Sixth Annual Conference on the International Group for Lean Construction. Guarujá, Brazil, 11-13 August 1998

Sixth Annual Conference on the International Group for Lean Construction Guarujá, Brazil, 11-13 August 1998 Sammendrag af proceedings Af Sven Bertelsen I det følgende anvendes ordet Byggeri som en tilnærmelse til det engelske ord Construction Sixth Annual Conference on the International Group for Lean Construction... 1 Guarujá, Brazil, 11-13 August 1998... 1 Sammendrag af proceedings...1 Theory... 2 What Kind of Production is Construction... 2 Design and Production Interface in Lean Production: A Performance Improvement Criteria Proposition... 2 Principle of Transparency Applied in Construction... 3 Parade Game: Impact of Workflow Variability on Succeeding Trade Performance... 3 Design... 3 On the Agenda of Design Management Research... 3 Improving the Design-Construction Interface... 4 Design for Lean Construction... 4 Developing a Protocol for Managing the Design Process in the Building Industry... 5 Reinventing the Way of Construction: The Development of a New Design Language... 5 Process... 6 Evaluating Building Systems Based on Production Process Management and Lean Construction Concepts... 6 Looking for What Could Be Wrong: An Approach to Lean Thinking... 6 Practical Knowledge Builds Projects: Case for Independent Construction Information Management... 7 Planning... 7 Preplanning Method for Multi-Story Building Construction Using Line of Balance...7 WorkPlan: Database for Work Package Production Scheduling... 8 Embedded Internet Systems: Applications in Construction... 8 Developing a Model or Planning and Controlling Production in Small Sized Building Firms... 8 Proactive Approach for Reducing Non-Value Adding Activities Due to Time-Space Conflicts... 9 Implementation... 10 Implementing Lean Construction: Understanding and Action... 10 Some Directions for Developing Construction Management Training Programmes on Lean Construction... 10 From Craft Production to Mass Customisation? Customer-Focused Approach to Housebuilding... 11 Contribution of the Principles of Lean Construction to Meet the Challenges of Sustainable Development... 11

2 Implementation of Lean Concepts for Public Sector Engineering Design and Construction: A Case Study... 12 Case Studies... 12 Unraveling the Value Chain in Construction... 12 Last Planner as Site Operations Tool... 13 Last Planner, Look Ahead, PPC: A Driver to the Site Operations... 14 Alliance Lean Design/Construct on a Small High Tech Project... 14 Getting UK Construction People to Think Lean Where to Start? A Case Study... 15 Strategic Application of Lean Thinking... 15 Afsluttende bemærkninger... 16 Theory What Kind of Production is Construction Glenn Ballard and Greg Howell, Berkeley CA Et filosoferende paper, der sammenligner byggeri med produktion, og kommer til den erkendelse, at byggeri måske mere ligner design og prototype i fremstillingsindustrien end selve masseproduktionen. Forfatterne er nogle af de primære drivkræfter bag Lean Construction og de advokerer såvel her som senere for, at LC ikke er produktion i industriel forstand, men er en anden tilgang til traditionelt byggeri. Desuden mener de, at fremstilling snarere kommer til at ligne byggeri mere og mere i takt med, at der bliver tale om individuel masseproduktion i korte serier. Dermed kan byggeriet ses som førende, og det ville være forkert at ændre byggeprocessen i retning af fremstilling. Tanken forekommer sjov, men er den egnet til en her og nu strategi i udviklingen af et mere effektivt byggeri? Mon ikke det rigtige ligger midt imellem? Fx ved at komponentalisere mest muligt og samtidig fremstille komponenterne så individuelt som muligt, men med industrien som basis. Design and Production Interface in Lean Production: A Performance Improvement Criteria Proposition Duardo L. Isatto and Carlos T. Formoso, Brazil Paperet fremdrager to forskellige modeller af fremstilling: en oprindelig af Shigeo Shingo fra Toyota og en nyere af finnen Lauri Koskela. Det interessante er Shingeo s skelnen mellem processer og operationer, der ligger på krydsende akser i produktionsflowet i modsætning tilde traditionelle teori, der opfatter operationerne som en detailnedbrydning af processerne. Koskela uddyber denne tanke og ser produktionen som en serie af aktiviteter (processer) der er en gentagen kæde af Transport, Oplagring, Proces og Inspektion. Kun Procesdelen giver værditilvækst. Forfatterne opstiller herefter deres egen model baseret på tanken om at søge de tiltag, der fremmer værditilvæksten.

3 Det forekommer som om, der er en tanke bag, der måske er værd at forfølge, men dette paper virker ikke som det helt rigtige startsted. Det er nok bedre at tjekke kilderne. Fx Koskela er ret aktiv i LC og er ofte citeret. Koskela 1992: Application of the New Production Philosophy to Construction. Technical Report #72, CIFE, Stanford University Principle of Transparency Applied in Construction Aguinaldo dos Santos, James Powell, John Sharp and Carlos T. Formoso, UK Et ganske lavpraktisk paper om at gøre tingene synlige på byggepladsen. Det kan ske ved at forenkle processerne så teamet kan overse dem, om at definere grænser for hvert sjak, om at gøre resultatet klart, så man umiddelbart ved, at nu er det ok etc. En række illustrerede eksempler, der næppe er umiddelbart relevante for danske forhold, men som kan inspirere i arbejdet med produktionsindikatorer og produktivitetsudvikling. På mange måder minder det om de tanker, vi havde i starten af Byggelogistik. Idéerne er værd at overveje i Værktøjskassens Produktivitetsindikatorer, selv om det ikke er det samme, der fokuseres på. Parade Game: Impact of Workflow Variability on Succeeding Trade Performance Iris D. Tommelein, David Riley and Greg A. Howell, Berkeley, CA Paperet beskriver et spil, hvor det simuleres hvilken betydning uregelmæssigheder i arbejdstakten har for det samlede flow, hvis det enkelte sjak i rækken ikke arbejder jævnt. Spillet er udviklet til undervisning mhp at illustrere effekten for de studerende, og det har næppe de store relevans for praksis. Design On the Agenda of Design Management Research Glenn Ballard, US and Lauri Koskla, Finland Et fint oversigtspaper over en række problemer i projekteringsledelse, der bør udforskes. Designfasen kan anskues ud fra 3 synsvinkler: Som en proces der konverterer input til output, som et flow af materialer og information gennem tid og rum, samt som en proces, der genererer værdi til kunden. Alle tre opfattelser er nødvendige, men kun den første er i fokus i den traditionelle projektering. Der antydes forskellig forsøg på en ændret tilgang, men det konstateres fx, at design and build kontrakter ikke i sig selv leder til bedre resultat end den traditionelle tilgang. Også at den nye teknologi ikke har ført til en kvalitativ ny proces.

4 Det nævnes, at kvalitetssikring sjældent fører til en bedre opfyldelse af kundens kvalitetsforventninger, men mest sigter på at undgå fejl i beregninger og tegninger. Der opfordres til samarbejde om en ny tilgang til projekteringsledelse baseret på en række idéer skitseret i paperet. Disse idéer kan virke uigennemskuelige i første omgang, men kan rumme gode tanker. Forfatterne er ikke hvem som helst i dette miljø. Paperet vækker tanker om Fremtidens Projektering, og det kunne være værd at se nærmere på i relation til PPU s 3-fasmodel, ProjektWeb og Habitat s workshop. I sidste tilfælde med henblik på at opstille en model for fastholdelse af og måling af opfyldelsen af kundens værdiopfattelse. Et par af referencerne er nok værd at tjekke: Green 1994: Beyond Value engineering: SMART Value Management for Building Projects, International Journal of Project Management, 12 (1) 49-56 Josephson och Hammarlund 1996: Kvalitetsfelkostnader på 90-talet en studie av sju byggprojekt. Kelly and Male: Value management in design and construction, E&FN Spon, London Improving the Design-Construction Interface Luis F. Alarcón and Daniel A. Mardones, Chile Et empirisk studie af fejl i projekterne og deres relative betydning for byggeprocessen. Paperet forsøger at opstille en metode til bedre styring af kvaliteten ved anvendelse af QFD (Quality Function Deployment) og introducerer en række praktisk metoder til styring af projektets (byggetekniske?) kvalitet. Beskrivelsen af problemerne virker ikke helt fremmed, men graden af deres alvor synes at afspejle en anden tradition. Måske er QFD en inspiration til nye værktøjer til projekteringsledelsen? Design for Lean Construction Silvio Burrattino Mehaldo, Brazil Paperet beskriver udviklingsarbejdet i et developer- og entreprenørfirma med henblik på at skabe en bedre organisering af projekteringsprocessen, der blandt andet lider under developernes trang til at spare på omkostningerne, manglende praktisk erfaring hos de projekterende, manglende hensyn til bygbarheden, samt ufuldstændigt og forsinket projektmateriale. Der opstilles en model baseret på et multidisciplinært team, der såvel har ansvar for at projektere selve bygningen som for at designe byggeprocessen og styre byggeriet. Feed back skulle derved være bedre sikret.

5 I praksis viste der sig en del problemer i implementeringen f dette nye princip, men det fremhæves, at det måske mere er motivationen og forståelsen, det var galt med. Næppe et paper af den store interesse for os i praksis, men måske en reference for PPU? Developing a Protocol for Managing the Design Process in the Building Industry Carlos T. Formoso, Patricia Tzotzopoulos, Magaret S. S. Jobim and Renata Liedtke, Brazil Paperet beskriver en organisering og faseopdeling af designprocessen med tilhørende dokumenter til styringen. Paperet er baseret på praktiske erfaringer i 4 entreprenørfirmaer, men er måske ikke i sig selv særligt relevant. Dog er der et par referencer, der er værd at tjekke: Powell and Newland 1994: //Titel mangler// Koskela 1992: Application of New Production Philosophy to Construction, Technical report No 72, Stanford CIFE Koskela et al 1997: Fast or Concurrent: The Art of Getting Construction Improved, Lean Construction, A.A. Balkema, Rotterdam pp 143-160 Reinventing the Way of Construction: The Development of a New Design Language Rossi Residentcial LTDA, Brazil En beskrivelse af, hvordan et firma, der projekterer, bygger og driver boliger har angrebet en række praktiske problemer med uegnet projektmateriale, der resulterede i store fejlomkostninger. Blandt initiativerne var standardisering af symboler og anvendelse af ikoner; bedre tegningsformat: alt i A3; tegningerne udformet til de operationer, de understøtter; Bedre og ensartet afsætning Ensartet målsætning, alt i mm, idet det blev konstateret, at mål i cm gjorde fejl på 1 cm acceptable MM Selv om del af problemerne ikke er de samme som vi kender, er der nok inspiration at hente, såfremt man tog fat på byggeprojektets udformning.

6 Process Evaluating Building Systems Based on Production Process Management and Lean Construction Concepts Alberto Peixoto San Martin and Carlos Torres Formoso, Brazil Paperet beskriver en metode til formelt at beskrive et projekts opfyldelse af kriterierne i Lean Construction i form af 9 indikatorer, fx Process Design Efficiency, Production Flexibility, Supply Chain Dependency og Labour Required Skills. Metoderne er ret formalistiske og kræver en grundig evaluering af det konkrete projekt. Man kan tvivle på, om en sådan optælling af parametre kan gøres tilstrækkeligt præcist fra projekt til projekt, således at der kan optille en egentlig måling, men metoden kan sikkert benyttes efter en tilpasning? til at bedømme, hvor der kan spares. Looking for What Could Be Wrong: An Approach to Lean Thinking Paulo Andrey, Antonio N. Carvalho Jr. And Horacio Helma, Brazil Paperet introducerer tanken om at benytte formelle metoder til fejlanalyser: Failure Modes and Effects Analyses (FMEA) og Fault Tree Analyses (FTA). Det peger blandt andet på nødvendigheden af at flytte opmærksomheden fra planlægning af det forudsete til en contingency planning, jf tankerne i Værktøjskassen. Det opstiller en metodologi til at følge op på arbejdet samt finde og afhjælpe årsagerne til fejl. Desuden beskrives der formelle metoder til fejlanalyse. Også problemerne med at indføre metoderne i praksis behandles, blandt andet manglende operative standarder; Bureaukrati: Jeg har nok at gøre med de problemer, der allerede er her, skal jeg nu også belemres med dem, der ikke er her ; Manglende tid; og Manglende information. Det synes som om der her er et sted at starte i vores Planlægning af det Uforudsete i Værktøjskassen, og måske også en inspiration til en mere systematisk behandling af byggefejl, om end de skriver som om alle fejl opdages med det samme hvilket Byggeskadefonden næppe er enig i. Et par kilder bør tjekkes: Howell and Ballard 1997: Lean Production Theory: Moving Beyond Can Do, Lean Construction, Balkema pp 17-24 Howell and Ballard 1996: Can Project Controls Do Its Job?, Proc. IGCL-4, Birmingham Farinan et al 1997: Application of the Lean Production Concept to Improving the Construction Process, Proc. IGCL-5, Gold Coast Australia Gaardslev 1997: TQM the Nordic Way, Lean Construction, Balkema pp 463-470

7 Practical Knowledge Builds Projects: Case for Independent Construction Information Management David Gurley and Bill McManus, USA Paperet advokerer for et uafhængigt Information Management, hvis opgave alene skal være at organisere, styre og distribuere information. Tidligere havde ejeren ofte denne funktion, men han lader mere og mere projektledelsen glide fra sig, hvilket svækker informationsstyringen. IM skal ses som en bibliotekar, der ud over at holde orden, også hjælper med at finde information og med at opsamle den. Samtidig lægger paperet op til en ny måde at anskue processen på. Tingene ses at ske i et glidende vindue, hvor kun det nære er relativt detaljeret og præcist (jf afkaldeplanerne i Byggelogistik). Push vs Pull logistik i informationsstyringen behandles, og der advokeres for en pull-logistik. Alt i alt lægger papiret op til en Web Master i et ProjektWeb og der opstilles en række tanker, der er værd at overveje, herunder om dette ikke er en selvstændig ydelse fra en uafhængig manager. Der omtales et antal amerikanske udbydere af Projekt Webs, som det nok var værd at kigge på for at kende state of the art. Alt i alt et spædende paper re projekt-web overvejelserne. Desuden et antal referencer: Ballard 1997: Lookahead Planning: The Missing Link in Production Control, Proc IGLC-4, Birmingham Davenport and Prusak 1977: Working knowledge: How Organisations Manage What They Know, Harvard Business School Press Jucker and Fischer 1996: Modeling Management Coordination and Dependence Among Firms Within Virtual Cooperation, Ress. Report of the Stanford Integrated Manufacturing Association Marchado 1995: Construction Management According to JIT Philosophy, (Article) Federal University of Santa Catarina, Brazil Vizard 1998 Are You Prepared to Face an IT Oligarchy?, Infoworld june 15. Planning Preplanning Method for Multi-Story Building Construction Using Line of Balance Ricardo Mendes Jr and Luiz Fernado M. Heineck, Brazil Paperet beskriver en metode til planlægning af byggeri, der har en repetitiv karakter fx hoteller eller boliger. Det tager afsæt i Line of Balance metoden, der er udviklet til fremstillingsindustrien. I modsætning til de traditionelle,

8 kritisk-vej-metoder forsøger man her at gøre alle aktiviteter kritiske ved at justere bemandingen så slæk undgås. Problemet er så, at der kan være forskelle i hvor præsist de enkelt sjak gennemfører deres aktiviteter, men det hævdes, at der opnås en bedre planlægning og styring af økonomi. Om der er den store forskel til de cyklogrammer, vi ofte benytter, vil kræve en nærmere analyse, men der er flere forfattere der påpeger, at kritisk-vej ikke fører til en hensigtsmæssig planlægning af selve arbejdet, men alene til en formulering af tidskrav til de deltagende. Måske er det værd at studere i en situation, hvor hele processen dvs også underentreprenørerne indgår og deres detailplanlægning i en planlægning. WorkPlan: Database for Work Package Production Scheduling Hyun Jeong Choo, Iris D. Tommelein, Glenn Ballard and Todd R. Zabelle, Berkeley, USA Paperet præsenterer et system til planlægning af de ugentlige arbejdsopgaver svarende til units i Byggelogistik. Systemet er implementeret i Access og det baserer sig på det forhold, at oplysningerne til arbejdsplanlægningen og til opfølgningen ved den efterfølgende timeregistrering grundlæggende er de samme, blot er de forecasts det ene sted og historik det andet. Så hvorfor ikke kombinere de to sæt i samme system, og samtidig få mulighed for at lære, hvad det tog at gøre tingene i sidste uge? Et interessant system, som er en parallel til afkald i byggelogistik. Kan de to ting kombineres? Et godt spørgsmål til PPU. Også en mulighed i Værktøjskassens logistikprojekt. Programmet bør fremskaffes med henvisning til vores arbejde med en tilsvarende planlægning af materialerne. Embedded Internet Systems: Applications in Construction Edward Finch, Reading, UK Et oversigtspaper over de nye muligheder, der ligger i indbyggede chips i stedet for stregkoder i komponenter, udstyr mv samt den standardisering, som internetprotokollen TCP/IP-6 rummer med hensyn til at give enhver chip en unik adresse. Mens Internettet hidtil har været forbundne computere, bliver det forbundne intelligente enheder, hvilke kan få betydning for fx systemer til overvågning af såvel byggeprocessen som den efterfølgende drift og vedligehold. Relevant for Habitat s overvejelser (Semco)? Relevant for NBa? Developing a Model or Planning and Controlling Production in Small Sized Building Firms Carlos T. formos, Mauricio Bernardes and Luiz Fernando Oliveira, Brazil

9 Paperet beskriver udvikling og indførelse af en systematisk projektstyring i 6 mindre entreprenørfirmaer. Der sker med hovedvægten på den (videnskabelige) metode, og det rummer næppe meget relevans for praksis i Danmark. Proactive Approach for Reducing Non-Value Adding Activities Due to Time-Space Conflicts Bureau Akinei, Martin Fischer and Todd Zabelle, Stanford USA Paperet beskriver praktiske undersøgelser af konflikter mellem forskellig teams arbejde på byggepladsen. Der identificeres 4 forskellige metoder til at modellere byggeaktiviteternes flow gennem byggepladsen på: som et køteori problem som et konfigureringsproblem som et ruteplanlægningsproblem som et ressourceallokeringsproblem De benytter selv en analytisk tilgang i deres forsøg på at fremstille en 4D model af pladsdisponeringen. I deres case studerer de 4 fags konflikter i en konkret del af et byggeri idet de støtter sig til et tidligere arbejde, der identificerer 12 forskellige slags pladsbehov (frit oversat): bygningsdelen layout område aflæsning materialetransport personadgang oplag //staging area/// præfabrikation arbejdsområde værktøjs- og materieloplag affaldstransport beskyttet område risikoområde Generelt er der tale om en status på et igangværende udviklingsprojekt, som måske kan føre til noget nyttigt. Men som værktøj til praktisk brug er der vist ikke så meget at hente. Er der noget for Arkitektskolen i Århus?

10 Tjek kilde: Akinci and Fischer 1998: Time-Space Conflict Analysis Based on 4D Production Models, to appear in ASCE, Proc. Computing Congress Implementation Implementing Lean Construction: Understanding and Action Greg Howell and Glenn Ballard, Berkeley, USA Dette paper af to af fædrene til Lean Construction virker som et key note paper, der kræver et dybere studium. Det gennemgår hele grundlaget for lean tænkning og sætter det op mod byggeriets situation, og det anbefaler en række initiativer og principper ved indførelsen. Paperet er meget stærkt og koncentreret, men det lider måske under at det ikke når frem til den for mig åbenlyse tanke, at tænke bevidst i objekter ikke i processer, dvs komponenter, bygningsdele, multisjak og procesenheder. Det kæmper lidt med spørgsmålet: What is a piece in construction, hvilket vi hurtigt vil besvare med henvisning til unit en i Byggelogistik og til de tilhørende arbejdsoperationer. Men hele spørgsmålet fortjener dog et særligt paper, som vi måske skulle overveje i lyset af Byggelogistik, PPU og Habitat. Anskaf kilder: Ballard and Howell 1998: Shielding Production: An Essential Step in Production Control, ASCE J:Constr. Engrg and Management 124 (1) 18-24 Senge et al 1994: The Fifth Discipline Fieldbook, Doubleday Womack and Jones 1996: Lean Thinking, Simon and Schuster Some Directions for Developing Construction Management Training Programmes on Lean Construction Ercilia Hitomi Hirota and Carlos Torres Formoso, Brazil Et paper om uddannelse af studerende i lean construction baseret på studier af praksis hvor de studerende fulgte en byggeproces. Udgangspunktet var, at den mest effektive måde at ændre adfærd på er at sætte folk i nye situationer, som påtvinger nye roller. Det konstateres imidlertid, at den gennemførte undervisning ikke gav helt tilfredsstillende resultater, fordi teorien ikke var klar nok, fordi lærerne ikke lod eleverne erfare selv og fordi man ikke respekterede visse regler om læring. Uvidenhed om læreprocessen kan forhindre kommunikation Det interessante er måske udsagnet, at de japanske teorier slet ikke kan kopieres, men at de kræver en abstraktion og applikation før de er nyttige. Tjek reference: Beer et al 1995: Why Change Programs Don t Produce Change, in Kolb et al The Organizational Behaviour 6 th ed pp 665-676, Prentice Hall.

11 From Craft Production to Mass Customisation? Customer- Focused Approach to Housebuilding James Barlow, University of Westminster, UK Paperet beskriver situationen i den engelske boligbyggesektor, hvor problemerne er de samme som i Danmark, om end markedet er anderledes. Grundspekulation og salgsevner har været de væsentlige kilder til indtægt i de traditionelle byggefirmaer Der advokeres for agile produktion som ifølge forfatteren i modsætning til lean produktion også omfatter fokus på kort produktudviklingstid og megen kundetilpasning. Et andet karakteristika er, at produktet understøttes efter overdragelsen til kunden ved nye tilbud om tillægsprodukter, services etc. Producenten fortsætter med at kommunikere med produktet efter at kunden har overtaget det. Målet er stadig bedre kvalitet, lavere pris, hurtigere respons og større fleksibilitet Der peges på, at vejen må være brug af standardiserede komponenter, supply chain management og kundefokus samt at bringe totaløkonomien ned og øge kvalitet og funktionalitet. Der peges endvidere på risikoen for mangel på fagudlært arbejdskraft og på de behov for nye boliger, der opstår pga hjemmearbejde. Komponentfabrikanterne og slutbrugerne spås en langt større rolle i den reorganiserede designproces og i supply chain management. Virtuelle firmaer kan blive en mulighed. I relation til husbygning er den agile produktions midler bla concurrent engineering, multidisciplinært design, CIM, JIT levering af materialer og komponeneter (ukendt i UK), bedre forståelse af kundekrav og kundeorienteret fokus i stedet for omkostningsfokus. Udviklingen fra håndværk til agil produktion illustreres i en sigende figur, og det spås, at byggefirmaets opgave bliver at integrere markedsinformation med design og produkt- og procesudvikling. (Habitat). Nødvendigheden af ændrede rammebetingelser berøres. Barriererne berøres: Risikooverførslen til underentreprenører mindsker incitamentet til at producere lean; Bekymringer for omkostningerne kan bremse udviklingen af nye leveranceformer: Etablering af det faste samarbejde kan trues af konkurrence mellem leverandørerne. Det forudskikkes, at man vil gå i gang med nogle forsøg med komponentbyggeri baseret på denne nye tænkning. Alt i alt beskriver dette paper hele Habitat s idégrundlag og baggrund, men et ser ud som om, vi er lidt foran i praksis Paperet har et hav af kilder, der nok er værd at grave i. Men måske er det nemmere at kontakte forfatteren med afsæt i Sydney paperet. Contribution of the Principles of Lean Construction to Meet the Challenges of Sustainable Development Pekka Houvila and Lauri Koskela, Finland

12 Paperet synes lidt uden for hovedemnet idet det bringer nye krav miljørigtighed ind i de endnu ikke afklarede tanker om lean construction. Det forsøger at sige, at de samme tanker og metoder, som giver en effektiv byggeproces, også kan bringes til at give et miljørigtigt byggeri, hvilket nok er sandt, men det bevises ikke, at et er den bedste vej til at nå dette mål. Derimod er paperet sikkert interessant for Miljørigtig Projektering, dels fordi det peger på en lang række internationale initiativer herunder hos VTT i Finland, dels lidt beskæmmende fordi det ikke nævner det danske projekt. Er det igen et tegn på, at vores udvikling i byggeriet er alt for indadvendt? Kilder, er bør tjekkes: Koskela 1998: Lean Construction, VII Enroco Nacional de Technologia do Ambiente Construido 27 a 30 Abril 1998, Florianópolis, Anais, vol 1, pp 3-10. Koskela and Huovila: On the Foundation of Concurrent Engineering in Construction, Proc. Concurrent Engineering in Construction CEC 97, Anumba et al (ed), The Institution of Structural Engineers, London, pp 22-32 Implementation of Lean Concepts for Public Sector Engineering Design and Construction: A Case Study John A. Kuprenas, USA Et uinteressant paper om hvordan teknisk forvaltning i Los Angeles er blevet omorganiseret fra en funktionsopdeling til en matrix mellem projekter og funktioner. Det mest interessante er nok deres formelle system til bedømmelse af perfomance i et givet projekt. Case Studies Unraveling the Value Chain in Construction Brian Atkin, Sverige og UK Forfatteren arbejder pt som professor i Sverige, hvor han blandt andet dyrker anvendelse af informationsteknologi i byggesektoren. Dette præger paperets tilgang til emnet. Paperet beskriver en analyse af processer og informationsintegration i 10 byggeprojekter i UK, Frankrig, Tyskland og Sverige med henblik på at identificere værdiskabende aktiviteter. Det indkredser en tilsyneladende fælles fasemodel med 15 faser incl nedrivning. Selve analysen er måske mindre interessant, om end et af projekterne (Speculative Housing) bevæger sig ganske langt i retning af en nytænkning af hele leverancekæden med inddragelse af leverandørerne om partnere og med adgang til IT-systemerne for alle. Den efterfølgende konklusion (Main Findings) er derimod mere perspektivrig. Den nærmer sig tankerne fra Fremtidens Projektering og PPU s 3-fase model

13 og stiller spørgsmål om, hvorvidt den traditionelle opdeling ikke direkte virker bremsende på nytænkning. Den påpeger, at value engineering ikke får nok opmærksomhed måske især pga det engelske system med uafhængige Quatity Surveyors, og på nødvendigheden af, at klienten og/eller projektejeren ser anvendelsen af IT som en væsentlig faktor i udviklingen. Det nævnes, at IT til datadeling synes mest udbredt hvor projektholdet har været spredt, og at fællestegnestuer kan være gode til teambuilding, men nemt bliver mere papirbaserede. Den nævner 3 eksempler på good practice : Fælles information, hvor udskrift kun finder sted som en afsluttende handling af modtageren og hvor der kun udskrives efter behov Konsolideret sammenfattende information i rapportform som dokumentation af en fases afslutning. Integration af designdisciplinerne gennem CAD-anvendelse Den opstiller herefter en revideret fasemodel med 9 faser (inkl. nedrivning). Denne model minder utroligt meget om PPU s 3 faser, idet hver af de tre er det i to. Interessant er det, at byggeprogrammet (resultatet af Project initiation ) deles i fire dokumenter: design brief = det sædvanlige; financial brief = første udspil om forventningerne til totaløkonomien; procurement breif = projektets tidsmæssige, kontraktuelle og organisatorisk gennemførelse; og facilities management breif der beskriver bygherrens forventninger til bygningens drift og anvendelse. I projekteringsfaserne indgår der i øvrigt hele tiden life cycle og constructability appraisals. Ud over denne omstrukturering omtales der en række engelske initiativer til udvikling af byggesektorens produktivitet og produkt, og hovedemnerne stiles op. Denne del kunne godt være en inspiration til Projekt Hus, og den kunne have været nyttig i ATV-arbejdet som en del af baggrund og anbefalinger. Derudover kunne det være interessant at sætte PPU og Habtat modellerne op mod dette generelle arbejde. Forfatteren har tæt kontakt med Rob Howard på DTU Tjek: Bath 1998: The Agile Construction Initiative, http://www.bath.ac.uk/departments/management/research/agile/home.htm Construction Round Table 1998: The Agenda for Change, The CRT, BRE, Watford, 6pp Last Planner as Site Operations Tool João Auada jr, Alexandre Scola and Antonio Sergio Itri Conte, Brazil

14 Paperet beskriver helt lavpraktisk, hvordan et mindre entreprenørfirma tilpassede sit forretningsstrategi til en bestemt, industriel kundegruppe med henblik på længerevarende samarbejder, samt hvordan de er ved at omlægge deres projektstyring i dagligdagen. Metoden ligner en udvidelse af Byggelogistikmetoden med arbejdsplanlægning og personelallokering, men den understøttes af en mere gennemarbejdet opfølgning samtidig med at den næste ugeplan udarbejdes. Dens rapporter virke enkle og klare, og er værd at afprøve. PPU? Habitat? Værktøjskassen? Last Planner, Look Ahead, PPC: A Driver to the Site Operations Antonio Sergio Itri Conte, Brazil En opfølgning af Last Planner as a Site Operations Tool, men med et andet case. Det fremgår her, at de ugentlige arbejdsplaner i dette case rakte 2+6 uger frem, samt at de gav alle det nødvendige overblik uden enormus graphics on the wall of the office. Men også, at logistikken først blev planlagt under vejs, hvilket må bevirke, at de taber fordelen ved de gentagne units og ved den projektgennemgang, der ligger i udtagningen. Det fremgår også, at de ugentlige planer blev lavet i regneark. Der tales om en continuous learning hvilket måske er en af de store fordele ved den ugentlige planlægningsøvelse? Og der tales om japanske principper med, at den enkelte håndværker rydder op straks efter sig, samt alle rydder op ved afslutningen af arbejdsdagen. Der mangler kilder til de henvisninger, der er i teksten! Men Last Planner beskrevet af Ballard 1994 (re Miles: Alliance Lean.) synes interessant. Alliance Lean Design/Construct on a Small High Tech Project Robert S. Miles, US Paperet beskriver en mindre byggesag, der blev gennemført på 5 måneder fra start af projektering til aflevering. Det hele blev baseret på LC-principper En række interessante metoder og idéer er beskrevet, fx skitseprojekt på en dag, hvor alle deltagerne i en koncentreret form udarbejder schematic design ; Owner s Conditions of Satisfaction (18 punkter) som styringsværktøj, og en række analyser knyttet til planlægningsmetoderne som forklares meget omhyggeligt. Dette stemmer med deltagernes tidligere erfaringer der siger, at manglende introduktion, undervisning og løbende træning fører til, at planlægning og styring ikke virker. Principperne blev også anvendt i projekteringsfasen med godt resultat. Ikke mindst var rapporterne med til at få ledelsen til at forstå årsager til godt og dårligt resultat. Det blev konstateret, at ydre omstændigheder den sædvanlige undskyldning for de mange uforudsete hændelse i projekteringen ikke var den største synder, og en række andre årsager beskrives. Også deltagerne selv var involveret som last planner, dvs den der endeligt beslutter, om en planlagt aktivitet kan gennemføres, og om den er relevant:

15 Hvis klienten kigger dig over skulderen, vil han så mene, at det du laver, er noget, han vil betale for? I byggefasen blev det blandt andet konstateret, at der hvor metoderne blev bevidst indført, var der også de bedste, forretningsmæssige resultater. Ikke mindst princippet om, ikke at mase på med aktiviteter, der ikke er modne endnu. Til slut omtales punktvis alle gevinster og problemer benævnt muligheder (Opportunities) hos såvel de projekterende som de udførende. Forfatteren var planlægger i projektet, og det præger paperet, der er ret lyrisk. Imidlertid er det en grundig gennemgang af nye metoder i samarbejde, planlægning og styring i praksis og derfor værd at læse, hvis og når vi skal i gang med noget tilsvarende. Tjek: The Airplane Game Ballard 1994: The Last Planner Øvrige kilder all part of Proceedings from LC Conferences. Getting UK Construction People to Think Lean Where to Start? A Case Study David Seymour Forfatteren må nok opfattes som en af pionererne i Lean Construction, og han er ofte citeret. Men dette Paper er meget løst i sin form nærmest en artikel med talrige citater fra en rapport om et konkret byggeri en ny stor lagerbygning, der efter en brand skulle projekteres og opføres og sættes i drift på 12 måneder. Måske er der noget at finde ved en nøjere læsning, men det virker trættende og måske lidt overlegent? i sin form. Strategic Application of Lean Thinking Naomi Garnett, Daniel T. Jones and Simon Murray, UK Paperet beskriver arbejdet i en Construction Industry Task Force nedsat i 1997 med henblik på at rapportere til The Deputy Prime Minister om mulighederne for at forbedre byggeriet: Bygge mere for færre penge. Man gennemgik litteratur bilindustrien og Lean Construction, hvor bla man hæftede sig ved nødvendigheden af, at enkeltpersoner accepterer ejerskab til forandringsprocessen. Derefter gennemgås Lean Construction i praksis, hvor man konstaterer eksempler på 25% kortere byggetid, 15-20% øget omsætning hos entreprenører, kortere projekteringstid, øget produktivitet, reducerede byggeomkostninger og tilfredse kunder.

16 Alle firmaerne havde angrebet problemerne eksperimentelt og omsat tankerne til fuldskalaforsøg. Indlæringskulturen og ønsket om at blive bedre var udtalt og blev kraftigt støttet af ledelsen. Alle var deltagere i partnering og et antal leverandører var interesseret i at arbejde efter lean principper. Paperet gennemgår derefter imolementeringen af de fem principper i Lean Production: Value, Value Stream, Flow, Pull og Perfection i byggeriet. En klar og tydelig gennemgang, der dog tilsyneladende også lider under, at opdelingen i fag ikke betvivles. Derefter beskrives forretningsprincipperne: Partnering the Supply Chain, Porduktudvikling, Projektgennemførelse og Fremstilling af komponenter, og det fremhæves, at en nøglefaktor i succes er en åben fordeling af resultatet. Et klart og velskrevet paper med mange referencer, der eventuelt kan benyttes som introduktion. Måske var forfatterne et besøg værd? Afsluttende bemærkninger De 28 papers til den 6. konference på i alt ca 300 sider er naturligvis af blandet vægt. Men det er karakteristisk, at der er utroligt mange af høj informationsværdi, og at der er en forbavsende overensstemmelse mellem med hensyn til principper, metoder og veje, der skal forfælges. Måske naturligt, når der er tale om noget, der nærmest må betegnes en religion, men det virker dog samtidig som om de har fundet en række logiske og praktiske metoder og værktøjer, modnet dem og indført dem med stor succes. At der så er ting, som tilsyneladende kun nogle få har indset, kan måske undre. Men fokus har nok være så meget på lean production, at man har overset betydningen af den stive fagopdeling eller ikke har turde røre ved den, samt mulighederne i, at betragte bygningen som et produkt. Her kunne man lære af PPB og ATV-rapporten. Sven Bertelsen