Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv
Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye medarbejdere? Nye strategiske muligheder? Medarbejdere på vej væk? En ny institutleder Nyt i analyserapporter fra arbejdsgrupper vedr Akademisk Råd, Akkrediteringer, AU-HIH, Budgetmodel, Center for Samfundsfagenes Didaktik, Institutlignende centre, Myndighedsbetjening, Personaleforhold, Ph.d.- skole, Studienævnsstruktur, Tværgående centre
Dias 3 Hvor er vi? 15. oktober 15. november: Høring Der afholdes møder med medarbejdere og studerende mv. VIP-medarbejdere fremsender tilkendegivelse af ønske om fremtidig placering i den nye institutstruktur 25.oktober 12. november: Besøgsrunde og høringsdebatter. 25.-26. November: Udarbejdelse en endelig afrapportering med udgangspunkt i de modtagne høringssvar og øvrige input 10. december: Endelig rapport til universitetets faglige styregruppe. 2011 1. januar: Ny struktur for institutterne forventes fastlagt og vil træde i kraft pr 1. april. 1. februar: Ny struktur for hovedområderne etableres 1. februar: Ny administrativ struktur forventes fastlagt 2012 1. januar: Ny organisatorisk struktur inkl. økonomisk struktur etableres
Dias 4 Analysearbejdet (september- oktober) Dekaner, prodekaner, institutledere og få håndplukkede (af dekanerne) Arbejdsgruppernes oplæg konfirmerede/korrigerede på 4 timers møde den 7. oktober. Samlet oplæg fremlagt på hjemmesiden som udgangspunkt for høring og ønskerunde Dokumentationen findes her: http://fusion-asbss.au.dk/dokumentation/
Dias 5 Institutstruktur, overordnet struktur Rektoratets ønske om færre og større enheder og tværgående samarbejde Synergi på Erhverv og Samfundsvidenskab : mange virksomhedsledere ville ønske de aldrig havde hørt ordet synergi Ny dekan, nye prodekaner? Den administrative struktur Overgangsordninger?
Dias 6
Dias 7 Det nye institut Department of Management and Organisation Nye medarbejdere? Nye strategiske muligheder? Medarbejdere på vej væk? En ny institutleder Haslegaarden?!
Dias 8 Vælg "Sidehoved/sidefod" under "Vis" for at definere topteksten Budgetmodel (1) 1. Ressourcerne allokeres til det institut, der har optjent dem. STÅ-indtægter vil således blive fordelt til de institutter, der har hovedansvaret for de enkelte uddannelser. 2. Forskningsindtægter vil blive fordelt efter en model, der i stigende grad baseres på fordelingsmodellen for nye forskningsmidler dvs. den såkaldte (45-20-25-10) model, hvor 45 % fordeles efter indtjente uddannelsesbevillinger, 20 % fordeles efter forskningsvirksomhed finansieret af eksterne midler, 25 % fordeles efter forskningsbibliometri og 10 % fordeles efter antallet af færdiguddannede ph.d.er
Dias 9 Vælg "Sidehoved/sidefod" under "Vis" for at definere topteksten Budgetmodel (2) 3. De administrative opgaver på hovedområdet og dets institutter varetages af administrative enheder, der er placeret på hovedområde og på centralt niveau, 4. idet institutterne selv varetager den direkte administration i forbindelse med den egentlige forsknings- og undervisningsproduktion samt den administration, der er forbundet med betjeningen af de fagstudienævn. Udgifterne til administration på såvel hovedområdeniveau som på det centrale niveau fordeles efter en såkaldt costdrivermodel, hvor costdriverne er fastsat således, at de på enkel vis afspejler belastningen på de administrative ressourcer
Dias 10 Vælg "Sidehoved/sidefod" under "Vis" for at definere topteksten Budgetmodel (3) 5. Hovedområdets strategiske satsninger kan understøttes dels ved tildeling af midler fra dekanens ledelsespulje, dels ved anvendelse af fordelingsmodeller med en adækvat og hensigtsmæssigt indbygget incitamentsstruktur 6. Uddannelsesmarked: For at sikre de forventede ret betydelige leverancer af undervisning mellem de foreslåede institutter/uddannelser sker disse i forhold til et regelsæt, der dels fastlægger en afregningsprisstruktur, dels fastlægger parternes forpligtelse og varigheden af leverancerne. Man kan således opfatte dette system som et system baseret på længerevarende samarbejdskontrakter mellem institutterne. Samarbejdskontrakter der er indgået med dekanen som garant.
Dias 11 Vælg "Sidehoved/sidefod" under "Vis" for at definere topteksten Akkreditering Arbejdet (indsamling af dokumentation m.m.) med henblik på en kommende akkreditering på fakultetsniveau En samlet strategi for Erhverv og Samfundsvidenskab centralt for en akkreditering
Dias 12 Studienævn Med fagstudienævnsformænd og næstformænd (Prodekan=studieleder?) (Fakultets-) Studienævn for E&S Fagstudienævn for Erhvervsøkonomi Fagstudienævn for Økonomi (Economics) Fagstudienævn for Jura inkl. HA.jur. og merc.jur. Fagstudienævn for Psykologi Fagstudienævn for Statskundskab Fagstudienævn for Erhvervskommunikation Studieledere for hhv. HA-uddannelserne, cand.merc.- uddannelserne og de relevante uddannelser ved AU-HIH.
Dias 13 Ph.D.-skolen: Èn skole Ph.D.- udvalg 6 institutforankrede programmer og programudvalg (og et syvende ben )
Dias 14 Ph.D.-programs (oprindeligt forslag) (Business Administration: Marketing, Management, Organisation and Business Studies) PhD in Law (41 studerende forankret i nyt Department of Law) PhD in Business Studies (12 studerende forankret i Department of Business Studies) PhD in Marketing (11 studerende forankret i Department of Marketing) PhD in Organisation and Management (14 studerende forankret i Department of Organisation and Management) PhD in Economics (55 studerende forankret i nyt Department of Economics)(tidligere Economics and Management) PhD in Political Science (35 studerende forankret i Department of Political Science) PhD in Business Communication (13 studerende forankret i Department of Business Communi-cation) PhD in Psychology (45 studerende forankret i Department of Psychology)? (PhD in Social Science (centre, inkl. AU-HiH, forankret ved PhD-skoleleder/dekan))
Dias 15 De 7 Ph.D.-programudvalg PhD programme committee for the business communication programme PhD programme committee for the political science programme PhD programme committee for the law programme PhD programme committee for the psychology programme PhD programme committee for the business studies programme PhD programme committee for the economics programme PhD programme committee for the social sciences and business programme
Dias 16 Ph.d.-skolens programudvalg PhD-udvalg Ph.d.-skoleleder = Prodekan Programudvalgs-formænd + stud.repr. Programudvalgsformand + 4-5 VIPs - Stående indskrivningsudvalg - VIPs udpeget af respektive institutledere (7 programudvalg i alt)...
Dias 17 Hovedpunkter vedr. PhD-skole Fra FiOL/DOME til programudvalg PhD-skolens ordinære midler konkurrenceudsættes i form af generelle opslag to gange årligt. (dog vil man undgå at udsulte små miljøer, og der vil være en overgangsordning) den budgetmæssige forankring og dermed økonomiske forpligtelse overfor samtlige fagområder i Aarhus School of Business and Social Sciences PhD-skole bliver stærkere fakultetsadministrationen betjener ph.d.-skolen for så vidt angår det faglige, mens institutterne ikke involveres i selve administrationen.?
Dias 18 Forskningscentre Centre i og på tværs af institutter Centerstatus Kritisk masse Dokumenteret højt forskningsniveau Ekstern finansiering Centerkontrakter CORE (Evaluering og udløb 2011) DoGE (Evaluering 2013, udløb 2014) Center for Organisation Design? Nye kontrakter Nye centre
Dias 19 Personaleforhold Den videre proces med.. et højt informationsniveau, stort lederengagement, medarbejderinddragelse, hensyntagen til den enkelte medarbejder og klare regler og rollefordelinger. Ny ønskerunde hvis forudsætningerne ændres? TAP ønskerunde? Personalepolitik og code of conduct Overgangsordninger ASB personalepolitiske retningslinjer? Prodekanernes funktion?
Dias 20 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye medarbejdere? Nye strategiske muligheder? Medarbejdere på vej væk? En ny institutleder Nyt i analyserapporter fra arbejdsgrupper vedr Akademisk Råd, Akkrediteringer, AU-HIH, Budgetmodel, Center for Samfundsfagenes Didaktik, Institutlignende centre, Myndighedsbetjening, Personaleforhold, Ph.d.- skole, Studienævnsstruktur, Tværgående centre