Lokal evalueringspraksis for klinisk undervisning i sygeplejerskeuddannelsen. 1. Baggrund og ramme for etablering af lokal evalueringspraksis: CVSU - Fyn igangsatte i 2003 et tværfagligt evalueringsprojekt for Ergoterapeutuddannelsen, Fysioterapeutuddannelse, Radiografuddannelsen og Sygeplejerskeuddannelsen. Evalueringsprojektet har til formål at udvikle og implementere en evalueringspraksis for CVSU - Fyn i såvel den teoretiske som den kliniske undervisning, der: Medvirker til kontinuerlig kvalitetsudvikling af grunduddannelserne, hvor intern evaluering/selvevaluering bruges som afsæt for en konstruktiv dialog mellem studerende, undervisere og ledelse med henblik på udvikling af undervisningen og uddannelserne. Bidrager til at øge gennemsigtigheden af uddannelserne for CVSU - Fyns interessenter. Bidrager til en akkreditering, der tager afsæt i kriterie-kataloget for professionsbacheloruddannelserne (Undervisningsministeriet). Ledelsen ved CVSU - Fyn, lederne af den kliniske undervisning, en tværfaglig evalueringsgruppe med repræsentanter fra de kliniske undervisningssteder og CVSU - Fyn har i samarbejde besluttet, at en lokal evalueringspraksis skal tage afsæt i: En fælles evalueringsstrategi: Hensigten med en fælles evalueringsstrategi er: At være grundlaget for kvalitetsudvikling i alle CVSUéts uddannelser. At rumme mulighed for vidensdeling og udvikling af viden tværfagligt i forhold til: - antagelser og værdier i forbindelse med evaluering - fælles pædagogisk/didaktisk afsæt At være en del af et fælles ledelsesredskab for ledere af klinisk uddannelse og organisationen CVSU - Fyn. Fælles evalueringsredskaber: For at sikre et godt fundament for arbejdet med kvalitetsudvikling er der udarbejdet evalueringsredskaber for tre evalueringsperspektiver: Studerendes evaluering af den kliniske undervisning Selvevaluering af kliniske vejledere/undervisere Selvevaluering af læringsmiljøet på det kliniske uddannelsessted Klinisk sygeplejelærer, - 1 -
2. Lokal evalueringspraksis: Formålet med at beskrive en lokal evalueringspraksis er: At synliggøre fremgangsmåden ved evaluering i den kliniske undervisning At træffe beslutninger om opgave, ansvars- og kompetence fordeling vedrørende evaluering At tydeliggøre samarbejdet mellem klinisk undervisningssted og skole vedrørende evaluering Beskrivelsen af den lokale evalueringspraksis skal indeholde: 1. Plan for hvad uddannelsesstedet evaluerer hvornår (hvornår evalueres hvilke semestre af studerende, hvornår foretager kliniske vejledere selvevaluering og hvornår evalueres læringsmiljø). 2. Ansvars- og kompetencefordeling (hvem uddeler og indsamler de studerendes evalueringsskemaer, hvem bearbejder data, hvem opgør evalueringsresultaterne, hvem og hvordan implementeres justeringer af undervisningstilrettelæggelsen m.m.) 3. Plan for hvordan data gemmes (papir elektronisk varighed). 4. Plan for formidling 5. Samarbejde og erfaringsudveksling med andre uddannelsessteder og CVSU - Fyn. (Evaluering af klinisk undervisning ved CVSU-Fyn Klinisk sygeplejelærer, - 2 -
2.1. Tidsplan og procedure for anvendelse af evalueringsredskaber: Evalueringsperspektiv De studerendes evaluering af den kliniske undervisning. Selvevaluering af kliniske vejledere Selvevaluering af læringsmiljø for det kliniske uddannelsessted Redskaber Hvornår Procedure Spørgeskema til studerende Spørgeskemaet introduceres og udleveres til de studerende af klinisk sygeplejelærer i forbindelse med fælles introduktion 1. dag. Spørgeskemaet udfyldes af den studerende og afleveres til klinisk vejleder med efterfølgende dialog mellem studerende og klinisk vejleder. Kopi til afsnittet. Spørgeskemaet offentliggøres i afsnittet og klinisk vejleder sender originalen til klinisk sygeplejelærer. Klinisk sygeplejelærer bearbejder de udfyldte skemaer og videresender dem til oversygeplejersken. Udvalgte spørgsmål besvares af klinisk vejleder enten individuelt eller i samarbejde med de andre kliniske vejledere. Klinisk sygeplejelærer indkalder de kliniske vejledere til gruppemøde á 1½ times varighed hvor selvevalueringen drøftes og færdiggøres (medio juni). Selvevalueringen er skriftligt og afleveres til afdelingssygeplejersken senest ultimo juni. Selvevalueringen af den kliniske undervisning i det forløbne år tager afsæt i Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning Udvalgte spørgsmål besvares skriftligt af afdelingssygeplejersken/stedfortræderen evt. i samarbejde med personale og kliniske vejledere. Selvevalueringen af den kliniske undervisning i det forløbne år tager afsæt i Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning Selvevalueringsguide for klinisk vejleder. Guide til selvevaluering af læringsmiljøet på det kliniske uddannelsessted. Ved afslutning af klinisk undervisning: 6.semester: ultimo juni og januar 4.semester: ultimo juni og januar 5. semester: medio april og november Selvevaluering foretages 1 x årligt i maj måned. Selvevaluering foretages 1 x årligt i maj måned. Klinisk sygeplejelærer, - 3 -
2.2. Ansvars- og kompetencefordeling: Ansvaret for evaluering af den kliniske undervisning ligger hos ledelsen på det kliniske uddannelsessted. Da målet med evalueringerne er at sikre en løbende kvalitetsudvikling, ligger der i dette ansvar en forpligtelse til at fastholde evalueringens sigte mod kvalitetsudvikling. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Introduktion af studerende til evaluering Udlevering af evalueringsskema til studerende Modtagelse af udfyldt evalueringsskema fra studerende og mundtlig drøftelse med studerende. Udvælgelse af spørgsmål til kliniske vejlederes selvevaluering. Møde vedrørende selvevaluering af læringsmiljø, samling af de 3 evalueringsperspektiver samt beslutning om udvikling af klinisk undervisning og læringsmiljø Udarbejdelse af resume/konklusion fra årets evalueringer fra de studerende, klinisk undervisers selvevaluering og selvevaluering af læringsmiljø samt planlagte handlingstiltag. Klinisk sygeplejelærer Klinisk vejleder knyttet til den studerende Afdelingssygeplejerske/stedfortræder udvælger i tæt samarbejde med personale og kliniske vejledere i forbindelse med årlig drøftelse af evalueringsresultater og efterfølgende konklusion/handlingsplan. Sættes på som punkt på personalemøde i august/september. Klinisk sygeplejelærer indkalder til møde efter aftale med afdelingssygeplejersken. Mødedeltagere: Afdelingssygeplejersken, stedfortræder, kliniske vejledere og klinisk sygeplejelærer. Klinisk sygeplejelærer skriver udkast til resume/konklusion samt planlagte handlingstiltag. Godkendes af afdelingssygeplejersken/stedfortræderen, som har ansvar for formidling til den øvrige personalegruppe. 4. semester: medio april/november 5. og 6. semester: primo februar/september 4. og 6. semester: ultimo juni/januar 5. semester: medio april/november August - september August - september August - september Klinisk sygeplejelærer, - 4 -
2.3 Plan for hvordan data gemmes: Det kliniske uddannelsessted opbevarer selv alle evalueringsdata og organisationen bestemmer også selv hvordan og hvor ofte, der formidles internt om evalueringsresultater og tiltag. En gang årligt (senest 1. september) meldes der tilbage til CVSU - Fyn. Denne tilbagemelding skal rumme en konklusion på evalueringerne samt den handleplan, som uddannelsesstedet vil sætte i værk på baggrund af evalueringerne. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Opbevaring af studerendes evalueringsskemaer Klinisk sygeplejelærer opbevarer de studerendes evalueringsskemaer. Klinisk sygeplejelærer får tilsendt de studerendes evalueringsskemaer umiddelbart efter afslutning af klinisk undervisningsperiode, bearbejder data x 1 årligt. Datamateriale opbevares i 1 år. Bearbejdning opbevares i 5 år. Opbevaring af klinisk vejleders selvevaluering Opbevaring af uddannelsesstedets selvevaluering Opbevaring af skriftlig konklusion/resumé og handlingstiltag Klinisk vejleder opbevarer selv sine evalueringsskemaer. Afdelingssygeplejersken/stedfortræder opbevarer uddannelsesstedets selvevaluering. Afdelingssygeplejersken/stedfortræder opbevarer skriftlig konklusion/resumé og handlingstiltag. Kopi til klinisk vejleder og klinisk sygeplejelærer. Opbevares i 1 år. Opbevares i 1 år. Opbevares i 5 år. Klinisk sygeplejelærer, - 5 -
2.4 Plan for formidling: Resultaterne fra alle tre evalueringsperspektiver skal mindst en gang årligt indgå i en samlet vurdering af, hvad der skal ske på baggrund af evalueringerne. Beskrivelse af Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning er vejledende for de tiltag, der sættes i gang på baggrund af evalueringer. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Resumé og handlingstiltag og handlingsplan samt formidling til CVSU Klinisk sygeplejelærer udarbejder samlet skriftligt resumé / handlingstiltag for hele afdelingen. Godkendes af oversygeplejersken og sendes til uddannelseschef ved sygeplejerskeuddannelsen, CVSU-Fyn. Resumé og handlingsplan formidles og drøftes på afdelingssygeplejerskemødet. Oktober Beslutningerne tager afsæt i den aktuelle situation og kan for eksempel være: At fastholde eller ændre den måde undervisningen er tilrettelagt på eller måden den praktiseres på. At ændre rammer og betingelser for, hvordan undervisningen tilrettelægges eller hvordan undervisning og evaluering gennemføres Dialog mellem kliniske undervisere/vejledere og leder om evalueringsresultaterne og mulige tiltag i forhold til kompetenceudvikling af kliniske undervisere/vejledere (fx. vejledning og/eller supervision af klinisk underviser/vejleder i undervisningspraksis på kursus eller uddannelse) Læring og udbredelse af gode evalueringer og ideer til tiltag Dialog mellem kliniske uddannelsessteder og CVSU Fyn 2.5 Samarbejde og erfaringsudveksling med andre uddannelsessteder og CVSU - Fyn. CVSU - Fyn offentliggør en status på de kliniske uddannelsessteders evalueringsresultater og handleplaner på www.cvsu.dk en gang om året. Det sker for at give alle interessenter mulighed for at holde sig orienteret om kvalitetsudvikling af den kliniske uddannelse med afsæt i evaluering. Klinisk sygeplejelærer, - 6 -