Økonomi- og administrationsdirektør (COO) Kalundborg Forsyning A/S

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Bjarke Lindemann og John Reynolds Hellerup, den 12. februar 2017 Økonomi- og administrationsdirektør (COO) Forsyning A/S AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING KALUNDBORG FORSYNING STILLINGEN PROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN Side 2 af 10

3 1. Indledning Forsyning er en kommunalt ejet forsyningsvirksomhed. Kommune er som ejer stærkt optaget af forsyningens rolle i lokalsamfundet og samspillet mellem kommunens virksomheder og forsyningen. Kommune udøver aktivt sine ejerrettigheder gennem ejerstrategien. Ejerstrategien skal sikre, at Forsyning varetager privat- og erhvervskundernes interesser og Kommunes interesser på kort og på lang sigt. Forsyning er som følge af udviklingen af industrien i og en generel fornyelse af anlæggene i gang med en markant udbygning inden for de forskellige forsyningsarter. Der er således en stor igangværende anlægsportefølje, hvorfor forsyningen ønsker at styrke de ledelsesmæssige ressourcer. Derfor ønsker Forsyning at besætte en stilling som økonomi- og administrationsdirektør (COO) hurtigst muligt. Der er tale om en nyoprettet stilling. Forsyning og Mercuri Urval har aftalt at samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den kommende økonomi- og administrationsdirektør (COO). Opdragsgiveren er bestyrelsen for Forsyning, der sammen med den administrerende direktør for Forsyning og Kommunes tekniske direktør er ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget består således af følgende medlemmer: Anne Marie Hansen, bestyrelsesformand, Forsyning Hanne Olesen, næstformand, Forsyning Niels-Erik Sørensen Ole Glahn Marianne Madsen Jeppe Hedegaard Sørensen Thomas Pedersen Niels Erik Olsen Torben Hjulskov Lone Mattison Jan Løvendorf Hans-Martin Friis Møller, administrerende direktør, Forsyning Michel van der Linden, direktør, Kommune Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen, og bestyrelsen har ansættelseskompetencen. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af foreliggende skriftligt materiale, interviews med bestyrelsesmedlemmer og ansatte i Forsyning samt dele af direktionen i Kommune, og er efterfølgende besluttet som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Interesserede kan kontakte John Reynolds fra Mercuri Urval på telefon for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Forsyning orienteres ikke om sådanne Side 3 af 10

4 henvendelser uden forudgående aftale herom. Interesserede kan endvidere i fortrolighed henvende sig til direktør Hans-Martin Friis Møller på telefon Er du motiveret og vil søge jobbet, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-02812). Ansøgningsfristen udløber den 2. marts 2017 kl Forsyning Forsyning blev dannet i 2009 og er en forsyning bestående af syv selskaber, der er 100 % ejet af Kommune. Forsyning forsyner ca husstande med drikkevand og distribuerer fjernvarme til ca husstande i by samt renser spildevand fra hele Kommune. Derudover leverer Forsyning overfladevand til nogle af de store virksomheder i. Forsyning er certificeret i henhold til ISO Virksomheden har en omsætning på 300 mio. kr. om året. Der er p.t. gang i anlægsinvesteringer for 216 mio. kr. og særlige anlæg for mio. kr. Virksomhedens aktiver er på mio. kr. Forsynings vision er at være en troværdig virksomhed med en social og bæredygtig profil til gavn for både private kunder, virksomheder, klima og bundlinje. Forsyning er en virksomhed i vækst, og hvor man aktivt søger at styrke og udvikle samarbejdet med borgere og virksomheder i området. Efter en årrække med stor udvikling og vækst både i opgaver, nye anlægsinvesteringer og antallet af medarbejdere, er der særligt to områder, der kendetegner Forsyning i den nuværende situation: Et behov for flere ledelsesressourcer til opfølgning og rapportering omkring drifts- og anlægsøkonomi samt et øget behov for at sikre kommunikation, vidensdeling og balance mellem udvikling og drifts- og administrationsopgaverne. 2.1 Forsynings strategi Forsyning tænker meget i samfundsansvar og vil medvirke til at udvikle lokalsamfundet og kommunens erhvervsliv ved at bidrage med en innovativ tilgang, hvor sund økonomi og grønne løsninger går hånd i hånd. Forsyning vil udnytte de tilgængelige ressourcer på en intelligent måde, så forsyningen på én gang bliver grøn og omkostningseffektiv. Forsyning arbejder allerede målrettet på at sænke energiforbruget, omlægge til vedvarende energi og beskyttelse af drikkevandet. Vi har ofte rundvisninger af skoleklasser og delegationer i vores besøgs- og skoletjeneste. Forsyning er en aktiv aktør i Symbiosis, hvor offentlige og private virksomheder køber og sælger restprodukter fra industriproduktion i en lukket cyklus. De restprodukter, der handles, kan være overfladevand, damp, gas, varme, slam eller andet, som fysisk kan transporteres fra én virksomhed til en anden. Et restprodukt fra én virksomhed bliver til en anden virksomheds ressource, og det er godt for både økonomi og miljø. Forsyning bidrager gennem deltagelse til miljømæssige forbedringer i kommunen, blandt andet ved at levere overfladevand fra Tissø til nogle af de største virksomheder i Kalund- Side 4 af 10

5 borg. Forsyning har udviklet nordens mest avancerede renseanlæg, som med sit ozonanlæg vækker betydelig interesse i både ind- og udland. Kommune har i sin ejerstrategi defineret fem strategiske pejlemærker for Forsyning: Privatkunder: Et sundt og godt liv i bycentre og i landområderne Industrikunder: Symbiosepartnerskaber og langsigtede udviklingsmuligheder Bæredygtig udvikling: Vandkredsløbet og naturen Innovation og kompetencer: En medspiller i udviklingen af kandidatuddannelser og Campus i Forsyningens forretningsområde: Med fokus på samspil mellem og nytænkning af forsyningsområderne 2.2 Forsynings organisation Kommunes forsyningsvirksomheder er udskilt til selvstændige virksomheder organiseret i aktieselskaber, som er 100 % ejet af Kommune. Forsyningsselskaberne består af syv selskaber: Et holdingselskab, Forsyning Holding A/S, hvor den administrerende direktør for Forsyning er ansat, fem driftsselskaber og Forsyning A/S, der er et serviceselskab for de øvrige driftsselskaber. Alle medarbejdere er ansat i Forsyning A/S. Kommune (ejer) Forsyning Holding A/S Forsyning A/S Vandforsyning A/S Renseanlæg A/S Varmeforsyning A/S Spildevandsanlæg A/S Overfladevand A/S Alle forsyningsselskaber er omfattet af hvile i sig selv -princippet og er omfattet af vandsektorlovens hhv. varmeforsyningslovens regulering. Forsyning drives som en samlet virksomhed. Der er en enhedsbestyrelse for alle selskaberne med seks politisk valgte bestyrelsesmedlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen i Kommune, tre medarbejdervalgte og to forbrugervalgte medlemmer. Der er i alt 80 medarbejdere i Forsyning, der er organiseret i fire afdelinger med hver deres afdelingsleder samt en række projektgrupper. De fire afdelinger er Drift, Kunder og Kommunikation, Økonomi og Projekter. Projektgrupperne består af IT hhv. Udvikling og Tværgående Projekter med reference direkte til direktionen. Side 5 af 10

6 Direktion Udvikling og Tværgående projekter IT Drift Kunder og Kommunikation Økonomi Projekter Team Varme Team Vand Team Varme Team Spildevand Team Renseanlæg Team Spildevand Team Vand Forsyning indgår endvidere i Kompetence Center Sjælland A/S, KCS, som er et shared service-selskab, der drives i samarbejde med 3 andre forsyninger med henblik på at opnå besparelser ved bl.a. fællesindkøb, udbud mv. 2.3 Ledelses- og medarbejdergrundlag Forsyning ønsker at udvikle en bæredygtig forsyning, der kan levere for evigt uden at slide på naturen inden for de økonomiske rammer og med sikker drift og høj kvalitet. For at understøtte dette arbejde har Forsyning et ledelses- og medarbejdergrundlag, der har til formål at fremme det udviklende, resultatskabende og gode arbejdsmiljø i virksomheden. Ledelses- og medarbejdergrundlaget består af følgende nøgleord: Passion: At ledelse og medarbejdere vil Forsyning og virksomhedens udvikling. Relation: At ledelse og medarbejdere har lyst til at skabe stærke og gode relationer. Ambition: At ledelse og medarbejdere har og skaber ambitioner på forsyningens vegne. Motivation: At ledelse og medarbejdere i deres daglige adfærd skaber og understøtter motivationen for at understøtte Forsyning i sin udvikling Læs mere om Forsyning på hvor årsrapport, vedtægter, ejerstrategi, værdigrundlag m.v. kan hentes. Side 6 af 10

7 3. Stillingen Økonomi- og administrationsdirektøren vil med reference til den administrerende direktør få det overordnede ledelsesansvar for koncernens samlede virksomhed med særligt fokus på at sikre løbende økonomisk rapportering og sikre sammenhæng og opfølgning på den løbende drift af Forsyning. 3.1 Økonomi- og administrationsdirektørens opgaver Mere specifikt indebærer dette følgende: Understøtte en organisation, der er meget udviklingsorienteret, så der samtidig sikres et fokus på den daglige drift og på brugernes og ejernes behov og ønsker. Betjene og samarbejde med bestyrelsen om økonomisk styring og opfølgning, herunder udarbejde sagsfremstillinger, løbende rapporter og kvartalsopfølgninger samt deltage i bestyrelsesmøderne. Sparre med chefgruppen, bidrage med relevante nøgletal, analyser, bl.a. ved at arbejde aktivt med vores asset management system mv. og give konstruktivt medspil og modspil. Sørge for, at selskabernes styring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, at der både følges op på drifts- og anlægsinvesteringerne, at formueforvaltningen foregår på betryggende vis samt medvirke til at fastlægge retningslinjer for den samlede styring af Forsyning. Løbende kontrollere planer og budgetter og tage stilling til Forsynings likviditet, væsentlige dispositioner, forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici. Styring af udbud, leveranceaftaler mv. bl.a. i samarbejde med Kompetence Center Sjælland A/S, KCS. Medvirke til et godt samarbejde med ejeren omkring økonomisk rapportering til kommunalbestyrelsen 3.2 Økonomi- og administrationsdirektørens centrale arenaer Økonomi- og administrationsdirektøren er en central aktør i mange forskellige ledelsesrum, hvor der er forventninger om en markant resultatskabende indsats, ikke mindst følgende: Direktionen: Økonomi- og administrationsdirektøren skal samarbejde meget tæt med den administrerende direktør, så der etableres en fornuftig og komplementær arbejdsdeling. Økonomi- og administrationsdirektøren skal desuden have blik for, efterspørge og selv bidrage til løsninger og overordnet strategisk udvikling af Forsyning. Betjening af bestyrelsen: Økonomi- og administrationsdirektøren skal sammen med den administrerende direktør samarbejde tæt, konstruktivt og proaktivt med bestyrelsen og dens formandskab om den strategiske udvikling af Forsyning. Økonomi- og administrationsdirektøren får en særlig rolle i arbejdet med den løbende rapportering om økonomi og finansiering. Side 7 af 10

8 Personaleleder og chef for chefer: Økonomi- og administrationsdirektøren vil få personalemæssige ansvarsområder og skal som personaleleder gennemføre udviklingssamtaler med sit personale og sikre relevant sparring med cheferne og bidrage til deres løbende ledelsesudvikling. Desuden forventes økonomi- og administrationsdirektøren i samarbejde med den administrerende direktør at bidrage aktivt til at udvikle et velfungerende ledelsesteam, der understøtter den enkelte i kompetent at lede egen afdeling/- område og samtidigt sikre, at der på tværs af Forsyning sker den nødvendige økonomiske koordinering og samtidig skabes et sammenhængende beslutningsgrundlag. Rollemodel og kulturbærer; Som en del af direktionen for Forsyning tegner og bærer økonomi- og administrationsdirektøren den kultur, der sikrer efterlevelse af ledelses- og medarbejdergrundlaget, ordentlige samarbejdsrelationer, stærk trivsel og fortsat gode resultater i Forsyning. 3.3 Økonomi- og administrationsdirektørens succeskriterier Økonomi- og administrationsdirektøren vil blive målt på følgende parametre: Evnen til løbende at følge op på anlægsinvesteringer og driftsøkonomi og derigennem sikre en systematisk rapportering til den administrerende direktør og bestyrelsen. Udvikling og opfyldelse af de strategiske mål, herunder strategiens intentioner, samtidig med at der sikres balance mellem udvikling og drift. Overholdelse af budgetmålene, herunder økonomisk værdiskabelse og effektivisering. Evnen til at styrke samarbejdet og videndelingen i organisationen i såvel strategilægningen som i de daglige dispositioner, herunder medarbejdertilfredshed. Udbygge porteføljestyringen på anlægs- og driftsprojekter med henblik på overblik for den daglige ledelse og rapportering til bestyrelsen. 4. Profil Der er tale om et åbenlyst attraktivt job med mange bundlinjer. I et så mangefacetteret job er der ikke tale om, at kun én bestemt baggrund er relevant flere forskellige karriereveje, uddannelser og erfaringer kan være relevante for den optimale kandidat til stillingen. I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet, og i det følgende angives de kompetencer, der er særligt væsentlige. 4.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Økonomi- og administrationsdirektøren forventes allerede at have: En akademisk uddannelse som økonom, erhvervsøkonom eller lignende, gerne med supplerende ledelsesmæssig uddannelse o.a. relevante uddannelser. Betydelig erfaring med ledelse i en større organisation og erfaring med at lede igennem ledere, gerne fra forsyningssektoren. Side 8 af 10

9 Forståelse for forsyningsområdet og de problemstillinger og rammevilkår, der er gældende for forsyninger i Danmark. Erfaring med betjening af og direkte samspil med en bestyrelse. Gode økonomistyringskompetencer, gerne fra organisationer med både drift og udvikling, Demonstreret evne til at drive en kompleks virksomhed med en bred produktportefølje og forskellige kompetencer, ligesom vedkommende kan dokumentere resultater inden for optimering af organisation og arbejdsprocesser. Gode sproglige kompetencer på dansk og engelsk, navnlig evne til at rapportere om økonomien i skrift og tale. Derudover er det en fordel med erfaring fra både privat og offentlig sektor, og som minimum forventes det, at man har indsigt nok til at kunne begå sig i begge sektorer. Endelig er det en fordel at have erfaring med ledelse af en teknisk orienteret samt en projektorienteret organisation. 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Den ideelle kandidat til jobbet som økonomi- og administrationsdirektør forventes først og fremmest at være karakteriseret ved et værdisæt, der matcher Forsynings visioner og værdierne i leder- og medarbejdergrundlaget. Mere nuanceret og specificeret efterspørges en adfærd karakteriseret ved følgende: Kan tænke og agere helheds- og forretningsorienteret og sikre optimeringen af den stabile drift og økonomistyring. Kan tænke løsningsorienteret, ud af boksen og er hurtig til at sætte sig ind i nye områder. Er eksekveringsstærk, handlekraftig, sikrer systematisk opfølgning i organisationen. Er resultatorienteret, har et stærkt drive, og evner at motivere sine omgivelser til ambitiøse resultater og samarbejder. Evner at bidrage til at få organisationen, dens afdelinger og medarbejdere til at arbejde mere sammen på tværs. Har politisk tæft, tør sige sin mening og skabe meningsfuld udvikling, hvor der også lyttes. Er en god personaleleder, der kan skabe relationer, motivere og inspirere sine ledere og medarbejdere ved at anerkende konkrete resultater og give konstruktiv feedback, både når det går over og under forventning. Evner at forhandle komplekse kontrakter og er i stand til at udvikle forretningsmuligheder, der matcher fremtidige behov. 4.3 Personlige kompetencer En markant, robust og selvtillidsfuld person, der besidder en naturlig autoritet Er systematisk og vedholdende Er tillidsvækkende og imødekommende Er uformel, udadvendt og er godt selskab Er empatisk og har gode samarbejdsevner Side 9 af 10

10 5. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på attraktive kontraktvilkår efter forhandling. Der er mulighed for åremålsansættelse. Ansættelse er pr. 1. maj Arbejdsstedet er Dokhavnsvej 15, Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler Indledende samtaler Direktørvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde Forhandling Ultimo marts 2017 Tiltrædelse Side 10 af 10