FORPAGTNINGSKONTRAKT VEDRØRENDE CHRISTIANSØ TELTPLADS

Transkript

1 FORPAGTNINGSKONTRAKT VEDRØRENDE CHRISTIANSØ TELTPLADS 1. Det forpagtede. Forpagtningsaftalen vedrører Teltpladsen på Christiansø med tilhørende Hytte, nr. 95(Hertugindens vaskehus), beliggende på Hertugindens Bastion. Forpagter udgøres af to personer, der begge har underskrevet nærværende kontrakt. Arealet på Teltpladsen fordeler sig som følger: Teltplads m. 24 pladser ca. 600 m² Hertugindens vaskehus ca. 30 m² Kongens Have (uge 28-32) ca. 600 m² 2. Forpagtningsperioden Nærværende forpagtningsaftale træder i kraft den 1. maj Aftalen er tidsbegrænset og ophører uden varsel den 31. december Forpagtningsaftalen kan af forpagter ikke opsiges umiddelbart før og i en sæson. Parterne er enige om, der ved opsigelse fra forpagters side skal gives et rimeligt varsel, på minimum 3 måneder. Forpagtningsaftalen kan endvidere af bortforpagter opsiges med 8 måneders varsel til en 1. januar, dog tidligst til den 1. januar Anvendelse. Der må ikke drives anden virksomhed fra det forpagtede end teltcamping. Forpagter er forpligtet til holde Teltpladsen åben i perioden fra 1. maj til 31. august. side 1 af 9 sider

2 Skiltning på Teltpladsen kan tillades i begrænset omfang, men må ikke være stionær. Der må således ikke opsættes eller påklistres ejendommen nogen form for skiltning, men alene eventuelt på mindre flytbart stiv som passer ind i området. Administror forbeholder sig ret til kræve en eventuel skiltning fjernet. 4. Myndighedskrav m.v. Forpagter tilvejebringer selv det nødvendige aftalemæssige og/eller lovgivningsmæssige grundlag for, det forpagtede kan anvendes i overensstemmelse med angivelserne i denne aftale. Så længe forpagtningsforholdet består, indestår forpagter såvel over for bortforpagter som over for det offentlige i øvrigt for, det forpagtede samt anvendelsen og driften heraf opfylder de krav hertil, som fremgår af de til enhver tid i lovgivningen og af myndighederne fastste forskrifter og reguliver. Alle omkostninger, gebyrer mv. til overholdelse af ovenstående afholdes af forpagter. 5. Fortegnelse over inventar. Senest på tidspunktet for forpagtningsaftalens ikrafttræden, jf. punkt 2, skal der udarbejdes en fortegnelse over bortforpagterens inventar/driftsmidler, hvilken fortegnelse skal udarbejdes under en fælles besigtigelsesforretning. Fortegnelses underskrives af begge parter og betragtes som en bestanddel af nærværende kontrakt. (bilag 1). Inventarlisten ajourføres mindst én gang årligt. 6. Forpagtningsafgift, årsrapport, revision m.v. Forpagtningsafgiften udgør xx % af den samlede omsætning, dog minimum kr pr. år. Der beregnes ikke forpagtningsafgift af indtægter ved udleje af telte og soveposer, som for egen regning er indkøbt af forpagter til formålet. Forpagtningsafgiften beregnes efter fradrag af eventuel udgående moms. Den årlige minimumsafgift udgør kr ,- ekskl. moms. Differencen mellem minimumsafgiften og den afgift, der beregnes på grundlag af den stedfundne omsætning, benævnes tillægsafgift. Minimumsafgiften betales med 2 á conto indbetalinger således: 1. juli betales kr. + moms 1. oktober betales kr. + moms Både minimums- og tillægsafgift opkræves med tillæg af den til enhver tid gældende momsprocent. side 2 af 9 sider

3 Tillægsafgiften, der beregnes på grundlag af årsrapporten, forfalder til betaling den 1. april i det følgende kalenderår, hvorved bemærkes, regnskabsåret skal være sammenfaldende med kalenderåret. Forpagter skal hvert års 1. april i 3 eksemplarer tilstille bortforpagter et af en registreret revisor revideret og godkendt årsrapport efter driftsøkonomiske principper. Bortforpagter eller bortforpagters revisor har på forlangende adgang til kontrollere de af forpagter opgivne omsætningstal, årsrapport samt forpagters revisors arbejdsdokumention. Forpagter er i øvrigt forpligtet til på bortforpagters forlangende give oplysning om ethvert regnskabs- eller omsætningsmæssigt forhold af betydning for driften af det forpagtede. Samtlige indbetalinger skal erlægges på det af bortforpagter anviste sted. Ved for sen indbetaling af forpagtningsafgiften pålignes morarenter med 1½ % pr. påbegyndt måned, regnet fra betalingsfristens udløb, indtil betaling finder sted. 7. Afståelse og fremleje. Forpagter har ikke afståelsesret Forpagter har ikke fremlejeret. 8. Indvendig- og udvendig vedligeholdelse m.v. Det påhviler forpagter foretage fornøden vedligeholdelse af det forpagtede, herunder forpagtet inventar og driftsmidler. Forpagter er forpligtet til renholde det forpagtede med tilstødende arealer. Det vil sige Hertugindens Bastion som helhed, samt Hertugindens vaskehus med tilhørende grundareal, herunder vejarealet ind til Teltpladsen, arealet ved og omkring muldtoilet, samt teltområdet i Kongens Have i uge Det er endvidere forpagters opgave vedligeholde murværket omkring Teltpladsen. Renholdelse omfter bl.a. græsslåning, opsamling af papir m.v. Endvidere er det forpagters opgave forestå driften af det til teltpladsen hørende muldlokum, herunder foretage tømning af såvel fækalie- som urintank. Såfremt der forskriftsmæssigt skal anvendes kemikalier eller andet til driften, afholdes udgifterne hertil af forpagter. Forpagter skal endvidere vedligeholde Hertugindens Vaskehus indvendigt med maling og lignende, således det forpagtede stedse fremtræder i pæn, vedligeholdt og præsentabel stand. (Der er særlige regler for farver, merialer mv.) side 3 af 9 sider

4 Forpagter skal desuden drage omsorg for nødvendig vedligeholdelse af lokalernes belægninger, fornyelse af låse og nøgler, installioner såvel til el- og vandforsyning som vandog gashaner, elafbrydere og stikkontakter. Vedligeholdelsesforanstaltninger, der kan henføres til hele ejendommen, så som reparion af tærede elkabler, vandrør og lignende, påhviler derimod bortforpagter. Hvert år inden udgangen af oktober måned (jf. punkt 21) afholder bortforpagter bygningssyn, og de forpagter herved pålagte arbejder skal være udført inden 1. maj det følgende år. I det år, hvor forpagtningen ophører, skal arbejderne være udført inden afleveringsforretningen. Det forpagtede skal ved aftalens ophør tilbageleveres i samme stand, hvori det blev modtaget, idet dog almindelig slid og ælde tages i betragtning. Der vil i forbindelse med ind- og udflytning ske fælles besigtigelse af det forpagtede. Indflytnings- og udflytningsrapporten underskrives af begge parter og betragtes som en bestanddel af nærværende kontrakt. (Bilag 2) Den udvendige vedligeholdelse af bygninger påhviler bortforpagter, der fastsætter omfanget heraf. Vedligeholdelse og udskiftning af forpagters inventar, påhviler forpagter. Inventar, der tilhører bortforpagter, udskiftes af denne, men vedligeholdes af forpagter. Brandmeriel vedligeholdes af bortforpagter. Forpagter skal sørge for gode forsvarlige forhold inden for det forpagtede område, og bl.a. til bedømmelsen heraf har bortforpagter til enhver tid adgang til det forpagtede. Det er aftalt forpagter, indenfor rimelighedens grænser, kan anvende bortforpagters mekaniske maskineri til græsslåning, buskrydning samt i forbindelse med tømning af tanke hørende til muldlokum. Der erlægges ikke driftsbidrag for denne benyttelse, men det er forpagters ansvar maskinerne anvendes forskriftsmæssigt, ligesom det er forpagters ansvar godtgøre udgifter til reparion ved uhensigtsmæssig eller direkte fejlagtig og uansvarlig anvendelse. 9. Driftsudgifter m.v. Forpagter betaler ud over forpagtningsafgiften udgifter til el og varme samt vand, såfremt dette på et tidspunkt måtte blive fremført. El., varme- og vandudgift afregnes efter måler og aflæsning foretages af Christiansø Administrion. Ved indgåelse af nærværende forpagtningsaftale er forpagter gjort opmærksom på, der ikke p.t. er indlagt vand til Teltpladsen. Omkostninger ved vand, som forpagter måtte bestille fra Bornholm eller andetsteds, er bortforpagter uvedkommende. side 4 af 9 sider

5 Forpagter skal deltage i en generel renovionsordning for erhvervsvirksomhederne på Christiansø. Alle renovionsordninger, herunder opbevaring af affald og tom emballage, fastsættes af Christiansø Administrion. Forøgede udgifter til ejendommens afgifter, hvilke udgifter i øjeblikket betales af bortforpagter, kan pålægges forpagteren. Skulle forpagters drift af det forpagtede i øvrigt medføre øgede udgifter, der pålægges ejendommen, bæres sådanne udgifter alene af forpagter. Det samme gælder for eventuelle fremtidige udgifter/afgifter, i det omfang disse udgifter kan henføres til driften af det forpagtede. Forpagter er forpligtet til kvartalsvist forud betale acontobidrag til ovennævnte udgifter. El, vand og evt. varme leveres af Christiansø Administrion. Christiansø Administrion kan i overensstemmelse med det faktiske forbrug af el, vand og evt. varme justere et ans a conto- bidraget med 3 måneders varsel. De faktiske driftsudgifter opgøres, når oplysning herom foreligger. Eventuel tilbagebetaling eller efterbetaling vedrørende disse udgifter forfalder til betaling i forbindelse hermed. Selv om bortforpagters opgørelse først fremkommer senere, afskæres bortforpagter ikke fra kræve efterbetaling. Forpagter kan dog når som helst kræve oplysning om de faktiske driftsudgifter, når disse kan opgøres. 10. Færdsel og ophold på Christiansø. Forpagter og dennes gæster skal til enhver tid rette sig efter Christiansø Administrions anvisninger med hensyn til benyttelse og behandling af det forpagtede. For færdsel og ophold på Christiansø skal Christiansø Administrions anvisninger ligeledes efterkommes. 11. Bortforpagterens godkendelse af priser. Forpagter forpligter sig jf. punkt 21 til inden sæsonstarten den 1. maj, indhente godkendelse hos bortforpagter af de ønskede priser for overnning på Teltpladsen. 12. Ændringer i driftsforhold. Ændringer i forholdene vedrørende driften af forpagtningen kan løbende komme på tale. Sådanne ændringer skal forpagter ikke kunne modsætte sig. Bortforpagter vil dog tilstræbe, forpagteren i princippet kan videreføre sin virksomhed. Kontrakten kan i sådanne tilfælde genforhandles. Såfremt der ikke kan opnås enighed ved genforhandling, kan forpagter opsige aftalen med 8 måneders varsel til en 1. januar. Der foreligger p.t. en tilladelse fra Nurstyrelsen til bruge en del af Kongens Have til campering (ca. 600 m²) frem til og med Christiansø Administrion vil inden udgangen af 2018 søge om fornyet tilladelse efter 2019 og det er Christiansø Administrions side 5 af 9 sider

6 klare forventning, ansøgning vil blive imødekommet. Såfremt det ikke er tilfældet vil forpagter være berettiget til genforhandling af kontrakten. 13. Bygningsmæssige forandringer. Bygningsmæssige forandringer, herunder forbedringer, kan alene iværksættes efter bortforpagterens forudgående skriftlige accept af forandringerne. Ved forpagtningsperiodens ophør tilfalder sådanne forandringer bortforpagteren uden vederlag, medmindre andet er aftalt på tidspunktet for bortforpagterens skriftlige accept. Forpagteren har pligt til retablere forholdet ved forpagtningsperiodens ophør, medmindre andet er aftalt på tidspunktet for bortforpagterens skriftlige accept. Bortforpagteren oplyser, bygningerne er fredede i henhold til bygningsfredningsloven, mens det omkringliggende areal er fredet i henhold til nurbeskyttelsesloven. Herudover gælder Miljøministeriets bekendtgørelse om fredning af øgruppen Ertholmene og omkringliggende søterritorium. Dette indebærer bl.a., der er særlige regler og procedurer vedrørende godkendelse og udførelse af større vedligeholdelses- og renoveringsarbejder, herunder ændringer i bygningernes lokaler. På denne baggrund kan sådanne arbejder i bygningerne ikke udføres uden bortforpagters godkendelse, ligesom bortforpagter kan vælge forestå sådanne arbejders udførelse, selv om arbejdet betales af forpagter. Enhver foranstaltning, som bortforpagter anser for nødvendig eller hensigtsmæssig i anledning af reparioner eller vedligeholdelse af det forpagtede, er forpagter pligtig tåle. Forpagter skal udvise fornøden hjælpsomhed ved udførelsen af arbejderne. For ulemper i forbindelse med arbejdernes gennemførelse ydes der ikke godtgørelse, med mindre arbejderne ikke er blevet udført med rimelig hurtighed og omhu. 14. Ændringer i indretningen af det forpagtede. Såfremt forpagteren ønsker væsentlige forandringer i indretningen af det forpagtede, kan dette kun ske efter bortforpagterens forudgående skriftlige accept af forandringerne. 15. Husdyrhold. Det er ikke tilladt holde husdyr på Christiansø, herunder hunde og kte. Der henvises i øvrigt til Miljøministeriets bekendtgørelse om fredning af øgruppen Ertholmene og omkringliggende søterritorium. 16. Etablering af andre virksomheder på Christiansø. side 6 af 9 sider

7 Bortforpagter er berettiget til give tredjemand tilladelse til etablere virksomheder på Christiansø, hvilke virksomheder må konkurrere med den af forpagteren drevne virksomhed. Forpagter kan ikke modsætte sig, Christiansø Administrion stiller lokaler til rådighed for tredjemand med eller uden vederlag Brand, vandskader, hærværk o.l. Ødelægges det forpagtede helt eller delvist ved brand, vandskade, hærværk eller anden hændelse, er bortforpagter i relion til forpagter frit stillet med hensyn til, om bortforpagter vil genopføre bygningerne eller ej. Såfremt genopførelse besluttes, skal dette ske så hurtigt, som forholdene og bevillingerne tillader, og forpagter kan ikke kræve erstning for afsavnet. Såfremt genopførelsen ikke finder sted, kan kontrakten genforhandles eller ophæves fra begge sider med et passende kortere varsel, uden der ydes erstning for forholdets ophør i utide. Forpagter gøres udtrykkelig opmærksom på, bortforpagter er selvforsikret, og derfor ikke kan garantere, bygninger og anlæg vil blive repareret eller genopført efter ildsvåde eller anden udefrakommende hændelse. Forpagter henvises derfor til for egen regning sikre sig ved tegning af driftstabsforsikring, ansvarsforsikring m.v. 18. Årligt møde mellem forpagter og bortforpagter. Bortforpagter og forpagter mødes én gang årligt inden udgangen af februar for drøfte driften af forpagtningen i den kommende sæson, der starter den 1. maj. På mødet drøftes bl.a. åbningstider, priser (jf. punkt 11), inventarliste (jf. punkt 5) og den indvendige- og udvendige vedligeholdelse af det forpagtede (jf. punkt 8). 19.Besigtigelsesforretning af bygninger og bortforpagters inventar ved ophør: I tilfælde af uenighed foretages besigtigelsesforretning, hvor hver af parterne udmelde en kyndig uvildig vurderingsmand. Er inventaret mangelfuldt, er den frrædende forpagter pligtig til udrede udgifterne hertil samt skadesløsholde bortforpagter for evt. tab af forpagtningsafgift som følge heraf. Når den ene part har udpeget sin synsmand og givet meddelelse herom til den anden part, og denne ikke inden 14 dage derefter har udpeget sin vurderingsmand, er den første part berettiget til også udpege den anden vurderingsmand. Kan vurderingsmændene ikke opnå enighed om vurderingerne, udpeger de en opmand. Kan de ikke enes herom, udpeges opmanden i den retskreds, hvori Christiansø er beliggende. Udgifterne ved besigtigelsesforretningen afholdes normalt med halvdelen af hver af parterne, men vurderingsmændene kan træffe bestemmelse om anden fordeling, når de skønner dette rimeligt. side 7 af 9 sider

8 20. Forpagterens inventar m.v. ved overdragelse eller ophør: Når forpagtningskontrakten ophører uanset grunden hertil, skal forpagter rette henvendelse til bortforpagter med henblik på, en eventuel efterfølgende forpagter overtager på rimelige betalingsvilkår det på ophørstidspunktet til virksomheden hørende i brug og i god stand værende inventar m.v. Bortforpagter kan ikke garantere for, en fremtidig forpagter, som bortforpagter ønsker antage, vil overtage forpagterens inventar m.v. Forpagter har ikke ved forpagtningsforholdets indgåelse betalt noget beløb for goodwill eller lignende og kan ved sin frræden ej heller kræve sig tillagt noget beløb herfor. 21. Uoverensstemmelser. Øvrige uoverensstemmelser mellem parterne angående nærværende kontrakts forståelse og udførelse kan ikke indbringes for domstolene, men skal forelægges en voldgiftsret, bestående af en af hver af parterne udpeget voldgiftsmand, der i forening vælger en opmand. Kan der ikke opnås enighed om valg af opmand, udnævnes denne af præsidenten for Østre Landsret. Voldgiftsrettens kendelse er endelig forpligtende for begge parter. 22. Misligholdelse. Såfremt en part misligholder nærværende forpagtningsaftale, er den anden part berettiget til bringe aftalen til ophør uden varsel, således den anden part kan ophæve forpagtningsaftalen med omgående virkning. Som eksempler på misligholdelse fra forpagters side, der kan medføre aftalens ophævelse, kan anføres forpagter undlader betale ydelser i henhold til nærværende aftale ved disses forfaldstid, forpagter undlader overholde de i nærværende kontrakt fastste åbningstider for det forpagtede forpagter tilsidesætter sine vedligeholdelses- og renholdelsesforpligtelser, forpagter ikke meddeler bortforpagter de i aftalen foreskrevne oplysninger, eller en af de to underskrivende personer, der tilsammen udgør forpagter, enten ophæver forpagtningsaftalen eller ikke længere deltager i driften af det forpagtede. side 8 af 9 sider

9 Ovenstående opremsning er ikke udtømmende. Såfremt virksomheden helt eller delvist standses eller ikke holdes åben i de i nærværende kontrakt foreskrevne åbningstider, er bortforpagter berettiget til straks indtræde i virksomheden og fortsætte driften på forpagters regning. Såfremt forpagter fraflytter Christiansø ophæves forpagtningen senest ved årsskiftet efter fraflytning i overensstemmelse med gyldig opsigelse/ophævelse af forpagtningskontrakten. I øvrigt gælder dansk rets almindelige erstningsregler i tilfælde af misligholdelse. 23. Lejeloven. Forpagtningskontrakten er ikke omftet af lejelovens regler. 24. Forpagtningens ophør. Hverken i eller ved forpagtningsperiodens ophør har forpagteren krav på blive skrevet op til en helårsbolig på Christiansø, jf. retningslinier for udlejning af helårsboliger på Christiansø. I forbindelse med ophør af forpagtningen gennemgår bortforpagter og forpagter det forpagtede, herunder inventarfortegnelser mv. Der skal udarbejdes et refer, som skal underskrives af såvel bortforpagter som forpagter. Referet danner grundlag for en endelig afklaring af retsforholdet mellem forpagter og bortforpagter i forbindelse med forpagtningsforholdets ophør. Ved forpagtningens ophør uanset grunden hertil er forpagteren pligtig til tilbagelevere det forpagtede i samme stand, som det blev modtaget i, idet dog almindelig slid og ælde tages i betragtning. Som bortforpagter: Do Som forpagter: Do side 9 af 9 sider