Vestergaard Invest Ejendomsadministration

Transkript

1 Ejendmsadministratin Administratinsaftale Mellem Arsia Ejendmsinvest 1 A/S C/ Lars Dige Knudsen Adelvej 16, 8240 Risskv Cvr [ ] (i det følgende kaldet ejer) Og Vestergaard Invest - Ejendmsadministratin Lindevangsvej 14a, 8240 Risskv Cvr ( i det følgende kaldet administratr) Er dd. indgået aftale m administratin af ejendmmen: Beliggende: Herningvej 13, Falstersgade 34, Silkebrgvej 152, alle i 8000 Aarhus C. Oplysninger m ejendmmene 1.1. Ejendmmen indehlder (antal) 27 stk bebelseslejligheder 2 stk erhvervslejemål 0 stk garager/ p-pladser 1.2 Det er ingen beberrepræsentatin i ejendmmen 1.3 Regnskab løber fra den 1. jan til den 31. dec 2. Administratinens mfang g begyndelse Aftalen træder i kraft den 1. [ ] Side 1

2 Ejendmsadministratin Hvr intet andet er angivet, er de nedenfr nævnte ydelser mfattet af det fastsatte administratinshnrar. Opkrævninger : Opkrævning af leje g andre betalinger fra lejerne Udsendelse af lejepåkrav (påkravsgebyr ifølge lejelven eller kntrakten tilkmmer administratr). Orienterer udlejer m restancer i erhvervslejemål g phæver, hvis det ønskes. Oversender sagen til ejers advkat med henblik på udsættelse af lejeren. Oversender restancer til inkass. Lejereguleringer: Beregning g varsling af mkstningsbestemt leje en gang årligt. Beregning g varsling af regulering af ejendmmens skatter g afgifter Beregning g pkrævning af de i lejekntrakternes aftalte lejestigninger. Kntrl med frister fr varsling af lejefrhøjelse efter det lejedes værdi g varsling efter aftale. Frbrugsregnskaber. lign. En gang årligt versendes nødvendige plysninger til målerfirma, der fr udlejers regning udarbejder regnskab fr vand g varme. Frbrugsregnskab udsendes til lejere g der fretages tilbagebetaling / efterbetaling. Udarbejdelse af regnskab fr g afregning af alle lejebetalte driftsudgifter i henhld til lejekntrakter. Regulering af acntbeløb. Betalinger: Alle faste betalinger afregnes efter frnøden kntrl. Andre betalinger, herunder reparatinsudgifter g lignende, afregnes efter at være behørigt attesterede af ejer, vicevært eller hvem der i øvrigt måtte være bemyndiget hertil eller i henhld til fuldmagtsaftale. Lejerskifte: Side 2

3 Ejendmsadministratin Mdtagelse g bekræftelse af psigelser samt rientering herm til ejer. Ejer har indstillingsret til alle ledige lejemål. Indkaldelse til g afhldelse af flyttesyn Flyttesyn g fremvisning af ledige lejemål frudsættes gennemført af fraflyttende lejer g/eller vicevært. Bestilling af måleraflæsning Meddelelse til el-selskab m lejerskifte Annncering af genudlejning af ledige bliglejemål. Udarbejdelse af lejekntrakt med ny bliglejer. Lejekntakt: Mdtagelse af henvendelser af lejere i det mfang disse ikke skal rettes til viceværten. Behandling af henvendelser vedrørende lejlighedens knt fr indvendig vedligehldelse. Eventuel besigtigelse af udført arbejde frudsættes gennemført af viceværten. Behandling af klager fra lejere g ver lejere. Løbende kntakt med beberrepræsentatinen. Bgføring: Daglig bgføring af ind- g udbetalinger. Opbevaring af bilag i 5 år. Regnskabsaflæggelse m.v.: Rapprtering til ejer i tilfælde af restancer, der ikke kan inddrives via påkravsskrivelser. Regnskab g pligtige meddelelser vedrørende vedligehldelsesknti. Udskrift af afstemning af samtlige knti til ejendmmens revisr med henblik på udarbejdelse af årsregnskab. Styring af tilsyn med ejendmmen, rdinær vedligehldelse m.v. Håndværkertilkald i det mfang ydelsen ikke ligger hs viceværten/servicefirma Almindeligt tilsyn med ejendmmen frudsættes udført af viceværten. Administratr vil administrere bestilling af nye nøgler til ejendmmen. Abnnementsaftaler g frsikringer: Side 3

4 Ejendmsadministratin Indgåelse af abnnementsaftaler sm led i ejendmmens drift. Administratr tilser, at ejendmmen er frsikret i det mfang det er muligt g i øvrigt efter nærmere aftale med ejer. Kntakt med myndigheder m.fl. Lvpligtige indberetninger, herunder til Grundejernes Investeringsfnd Udlevering af nødvendige plysninger til advkat i frbindelse med sager i Huslejenævn, fgedret mv. Opgaver sm løses på timebasis g særskilt fakturering Dialg g møder med beberrepræsentatin Fremvisning af ledige lejemål Frsikringssager Renveringspgaver Udarbejdelser g pdatering af 10 års vedligehldelsesplaner Andre pgaver på sm ikke specifikt er nævnt g indehldt i kntrakten Administratinen skal til enhver tid udføres i verensstemmelse med lvgivningen, gd administratrskik, ejerens instrukser g det gde frhld til lejerne. Administratr skal dg ikke følge ejerens instrukser, hvis han derved vertræder lvgivningen eller gd administratrskik. Ejer drager msrg fr, at administratr mdtager alle nødvendige plysninger m ejendmmen. Ejer giver administratr fuldmagt til at dispnere ver ejendmmens bankknti via netbank. Finders ingen særskilt knt fr ejendmmen, drager administratr msrg fr prettelse af en sådan. Administratr pretter på baggrund af det mdtagne materiale ejendmmen i administratrs IT-system. Hvis det mdtagne materiale er af en sådan beskaffenhed, at administratr må bruge ufrhldsmæssig meget tid på administratin, regnskabsmæssige g administrative analyser m.v. fr at kunne udføre en frsvarlig administratin, er administratr berettiget til at beregne sig et særskilt hnrar herfr på grundlag af tidsfrbrug, efter frudgående rientering af ejer. Administratr er uden ansvar fr tab, der måtte skyldes manglende eller fr sen levering af plysninger g materiale eller uregelmæssigheder vedrørende ejendmmen pstået før administratinsaftalens ikrafttræden. Side 4

5 Ejendmsadministratin 3. Hnrar Fr udførelse af de i pkt. 2 anførte rdinære ydelser beregner administratr sig et årligt vederlag på kr ,- pr lejemål eksl. mms. Såfremt der senere sker ændring i antallet af lejemål ændres administratinsvederlaget tilsvarende. Administratinsvederlaget hæves månedsvis frud med en 1/12 af det til enhver tid gældende vederlag. Administratinsvederlaget fr reguleres en gang årligt pr. 1. januar i takt med den almindelige prisudvikling, dg minimum 3 % fregående års vederlag. Der reguleres første gang den 1. januar Ud ver det faste hnrar har administratr ret til at ppebære de gebyrer mv. der pkræves hs lejere eller andre jf. venfr i pkt 2. Fr ekstrardinære bgføringspgaver samt administrative pgaver så sm salg af ejendmmen.lign. faktureres med en timesats på 850,00 kr eks. Mms. Ifølge nuværende lvgivning er ejendmsadministratin mmspligtig med virkning fra 1. januar Hvis administratr påtager sig pgaver der ikke er mfattet af det faste hnrar eller udtrykkeligt nævnt i punkt 2 sm berettigende til særskilt hnrar, påhviler det administratr fr at undgå misfrståelser at gøre ejer pmærksm herpå før pgaven udføres. Opgaver sm ikke er mfattet af administratinsaftalen, hnreres efter tidsfrbrug, efter en timepris p.t. kr. 850,- + mms. 4. Bankknt g fuldmagter Ved administratinens begyndelse prettes driftsknt fr ejendmmen i et af udlejer anvist pengeinstitut. Knten prettes i udlejers navn g CPR/CVR-nummer g benyttes til samtlige ind- g udbetalinger. Husleje m.m. indbetales af lejerne direkte på ejendmmens knt via administratrs pkrævningssystem, der er tilknyttet PBS A/S. Ejendmmens driftsudgifter betales af administratr direkte fra ejendmmens knt via betalingsservice eller ved elektrnisk verførsel. Ejer meddeler administratr fuldmagt til at dispnere ver ejendmmens bankknti. Der frekmmer ingen mellemregninger mellem administratr g ejer g skulle en sådan på trds heraf fremkmme, må en sådan aldrig være i ejers favør. Side 5

6 Ejendmsadministratin Ejer befuldmægtiger ved underskrift på nærværende aftale administratr til at repræsentere ejeren ver fr alle ffentlige myndigheder, samarbejdspartnere, lejere, leverandører m.v. Administratr er frpligtet til at rette henvendelse til ejeren i enhver situatin, sm pstår, der ikke kan henføres til ejendmmens almindelige drift. 5. Opsigelse Aftalen kan af begge parter psiges skriftligt med 6 måneders varsel til et regnskabsårs udløb. I tilfælde af ejendmmens salg kan ejer psige aftalen med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Administratinsaftalen kan dg tidligst psiges af ejer 24 måneder efter ikrafttræden. Såfremt aftalen bringes til phør inden udløbet af denne frist er administratr berettiget til at ppebære administratinshnrar fr den resterende peride. Hnraret frfalder til betaling i frbindelse med afslutning af administratinen. Hvis ejer psiger aftalen er administratr berettiget til hnrar fr ekstrardinært arbejde med afslutning g verdragelse af administratinen. Dette phørsvederlag beregnes under nrmale mstændigheder sm 2 måneders rdinært administratinsvederlag. Dette gælder dg ikke, hvis ejers psigelse skyldes væsentlig g berettiget kritik af administratrs arbejde. 6. Ophævelse g mislighldelse Hvis administratr grft eller gentagne gange mislighlder sine frpligtelser er ejeren berettiget til at phæve aftalen uden varsel. Administratr er i så fald frpligtet til at afgive plysninger, materiale mv. på samme måde sm ved aftalens phør på grund af psigelse uden ekstra hnrar. Hvis ejeren grft eller gentagne gange mislighlder sine frpligtelser, herunder hvis han frlanger, at administratr skal handle i strid med lvgivningen eller gd administratrskik, kan administratr phæve aftalen. Administratr er så fald berettiget til det aftalte hnrar indtil det tidspunkt, hvr aftalen kunne være phørt ved psigelse g med det aftalte phørsvederlag. Ved phævelse på grund af ejers mislighldelse kan administratr udøve tilbagehldelsret i materiale vedrørende ejendmmen, indtil han har mdtaget ethvert beløb, der tilkmmer ham, herunder hnrar fr den sædvanlige psigelsesperide. Side 6

7 Ejendmsadministratin 7. Tvister Enhver tvist sm måtte pstå i frbindelse med denne administratinsaftale, skal afgøres efter Regler fr behandling af sager ved Det Danske Vldgiftsinstitut. Hver part udpeger en vldgiftsmand, medens vldgiftsrettes frmand udpeges af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller mdtaget underretning m begæring af vldgift har udpeget en vldgiftsmand, udnævnes gså denne af Instituttet i verensstemmelse med vennævnte regler. 8. Administratrs ansvar Administratr er erstatningspligtig fr ethvert direkte tab, der måtte skyldes hans mislighldelse af hans frpligtelser, jf. dg ansvarsbegrænsningen i efterfølgende afsnit. Administratrs ansvar er dg maksimeret til 2 års rdinært administratinshnrar fr fejl, sm måtte blive begået. Begrænsningen i det ansvar, sm påhviler administratr, gælder dg ikke i tilfælde af, at administratr har handlet grft uagtsmt eller frsætligt. Administratr kan ikke gøres ansvarlig fr lejens lvlighed i frbindelse med en evt huslejesag. Ejer er ved aftalens indgåelse gjrt udtrykkeligt pmærksm på denne anvarsbegrænsningsklausul. Administratrer ikke ansvarlig fr indirekte tab eller følgeskader, herunder bl.a. driftstab, tab af data, mistet frtjeneste, avancetab, gdwill mv. Administratr hæfter ikke fr eventuelle fejl begået af rådgivere, sm administratr har henvist udlejer til, ligesm administratr ikke hæfter fr eventuelle fejl begået af underleverandører, sm administratr efter aftale med ejer har bedt m at udføre ydelser. Dat Dat Vestergaard Invest Aps Arsia Ejendmsinvest 1 A/S v/ Frank Vestergaard v/ Direktør Lars Dige Knudsen v/ Bestyrelsesmedlem [ ] v/ Bestyrelsesmedlem [ ] Side 7