UDVEKSLING AF MÅLERDATA MELLEM DRIKKEVANDSFORSYNING OG SPILDEVANDSSELSKAB

Transkript

1 UDVEKSLING AF MÅLERDATA MELLEM DRIKKEVANDSFORSYNING OG SPILDEVANDSSELSKAB Vandhuset Gdthåbsvej Skanderbrg Tlf.nr.: Fax:

2 ISBN: Titel: Udgiver: Udveksling af målerdata mellem drikkevandsfrsyning g spildevandsselskab DANVA Vandhuset Gdthåbsvej Skanderbrg Udarbejdet af: DANVA Finansiering: Vejledningen er finansieret af Granskning g høring

3 Indhldsfrtegnelse 1 Hvedprincipper i udveksling af målerdata Frhandling af pris Eksempler på mermkstning Vandfrsyningen Spildevandsselskabet Hvad skal du ellers være pmærksm på? Eksempel på en aftaleskabeln 4 I

4 1 Hvedprincipper i udveksling af målerdata Her kan du læse m de hvedprincipper i udveksling af målerdata, sm DANVA g FVD indtil videre er nået til enighed m. Hvedprincipperne er suppleret med pmærksmhedspunkter g et frslag til aftaleskabeln, sm kan støtte p m de lkale frhandlinger. Grundlæggende er DANVA g FVD enige m følgende hvedprincipper, sm ligeledes fremgår af en artikel i Vandpsten: Vandværket kan udelukkende pkræve mermkstninger, medmindre der freligger en aftale. Udenfr klakpland skal vandværket aflevere aflæsningsdata fra målere uden beregning. Ifølge Vandsektrlven skal aftaler indgås på markedsvilkår, g der skal på frhånd freligge en skriftlig aftale m pgavens mfang. Prisen skal være rimelig det vil sige et sted mellem de faktiske mermkstninger g den pris, sm det ville kste spildevandsselskabet selv at udføre pgaven. 1.1 Frhandling af pris DANVA g FVD er enige m, at prisen fr udveksling af målerdata frhandles lkalt. Udgangspunktet fr en prisfrhandling er, at drikkevandsfrsyningen g spildevandsselskabet hver især klarlægger de mermkstninger, der er frbundet med hhv. at levere målerdata til spildevandselskabet g selv at skaffe de relevante plysninger. Prisen fr udveksling af målerdata bør ligge i et interval mellem drikkevandsfrsyningens mermkstninger g spildevandsselskabets udgifter til at løse pgaven selv. 1.2 Eksempler på mermkstning Sm grundlag fr den lkale frhandling bør begge parter udføre mkstningsberegninger. Nedenfr ses eksempler på pster, der kan indgå i vandfrsyningens g spildevandselskabets beregninger. 1.3 Vandfrsyningen Direkte mermkstninger til it g frsendelse (evt. prt) Lønmkstninger til løsning af pgaven Side 1 af 6

5 Finde data Kvalitetssikre data Klargøre data i et ønsket frmat Dialg med spildevandsselskabet Diverse administratin, håndtering g øvrigt tidsfrbrug 1.4 Spildevandsselskabet It-mkstninger (kørsel af aflæsningskrt) Aflæsningskrt, print/trykning, kuvertering g frsendelse Elektrnisk frsendelse af aflæsningskrt Returkuvert g evt. prt til aflæsningskrt Lønmkstninger i frbindelse med: Definering af pgaven g dialg med it-samarbejdspartner m udsendelse af aflæsningskrt Håndtering af kundehenvendelse Indtastning, validering g fejlretning Rykker fr manglende aflæsningskrt Generel administratin g øvrigt tidsfrbrug 1.5 Hvad skal du ellers være pmærksm på? Udgifter til vandmålere kan ikke henregnes til mermkstningerne Placering af udgifter til måleren har tidligere været et punkt, der har givet anledning til lkale diskussiner. I Østre Landsrets dm afklares der dg 3 vigtige punkter: 1. Vandværket må ikke pkræve betaling fr afgivelse af målerplysninger udenfr klakeret mråde 2. Indenfr klakplande skal vederlaget sm udgangspunkt fastsættes sm de mermkstninger, der er frbundet med videregivelse af målerdata. 3. Udgifterne til vandmålere kan ikke henregnes til mermkstningerne. Dette er begrundet med, at vandmålere tilhører vandværket g er psat til pfyldelse af en pligt, sm påhviler vandværket, g at frbrugerne (vandværkets) én gang er pkrævet fr psætning af vandmålerne. Læs mere på: Særligt mkring stamdata Stamdata skal udleveres på frlangende. Fr dette må drikkevandsfrsyningen kræve et administratinsbidrag. Administratinsbidraget skal ifølge bemærkningerne til lv m betalingsregler fr spildevandsfrsy- Side 2 af 6

6 ningsselskaber beregnes, så alle de direkte g indirekte mkstninger, frbundet med at udlevere plysningerne til spildevandsselskabet, er dækket (se lven på Der skal ikke i beregningen indgå den tid, drikkevandsfrsyningen har brugt på at indsamle g bearbejde stamdata. Der kan pkræves lønmkstninger svarende til den arbejdstid, der kræves fr at videregive de nødvendige plysninger til spildevandsselskabet. Derudver kan der pkræves ekstraudgifter, sm er en følge af særlige krav m f.eks. indberetningsfrmat g datakvalitet. Målerdata g vandsektrlven DANVA medlemmer skal være pmærksmme på en række spidsfindigheder ved udveksling af målerdata. Leverer et drikkevandsselskab, der er mfattet af vandsektrlven, aflæsningsdata til et spildevandsselskab, anses det sm en hvedaktivitet i frhld til Vandsektrlvens bestemmelser. Hvis der leveres mere end blt data fra måleraflæsning f.eks. afregning g indberetning, er det en tilknyttet aktivitet. Hvis det er et serviceselskab, der håndterer måleraflæsning g afregning g indberetning mv. er det rganiseringen af serviceselskabet, der bestemmer. m der er tale m en hvedaktivitet, sm dermed indregnes i prislftet, eller en tilknyttet aktivitet. DANVAs medlemmer pfrdres derfr til at være pmærksmme på vennævnte frhld, når der indgås aftaler eller når der sker afregning mellem kncernfrbundne selskaber eller selskaber med samme ejer. Side 3 af 6

7 1.6 Eksempel på en aftaleskabeln Side 4 af 6

8 [Navn g Adresse - F11 fr at kmme til næste felt] Herning Vand Ålykkevej Herning Tlf.: inf@herningvand.dk Den 20. maj 2016 Aftale m levering af målerplysninger Denne aftale regulerer betalingen fr levering af målerplysninger. Aftalen indehlder 4 frskellige mdeller fr levering g betaling af data. Mdellerne er beskrevet i ntat af 19. april Ntatet er sendt til frmanden fr Vandrådet i Herning, ligesm der er rienteret m mdellerne på generalfrsamlingen i Vandrådet 26. april Aftalen mfatter afregningsmålere på ejendmme, der afleder deres spildevand til Herning Vand, ifølge lv m betalingsregler fr spildevandsfrsyningsselskaber, mv. (betalingslven), jf. lvbekendtgørelse nr. 633 af 7. juni Målerplysninger fr afregningsmålere fr ejendmme, der ikke afleder til Herning Vand skal sendes til Herning Vand (sm mdtager disse på kmmunens vegne) inklusive plysning m målerskift g nypsætning jf. lvbekendtgørelse nr. 938, Lv m afgift af spildevand. Vandværket må ikke pkræve betaling fr plysninger m vandfrbruget på ejendmme udenfr klakerede mråder. Udveksling af data Herning Vand ønsker at mdtage følgende data: Kundeplysninger Her plyses kundens navn g frbrugsstedet. Målernummer g målerstand Her plyses målernummer samt målerstand prim g ultim fr afregningsåret. Første afregnings år er Målerskifte Her plyses dat fr skiftet, målernummer g målerstand på både den gamle g den nye måler. Placering af den nye måler plyses ligeledes. Flytninger Her plyses navn, frbrugssted g målerstand fr fraflytter samt fraflytters nye adresse. Tilflytters navn plyses. 1

9 Datafrmat g afleveringstidspunkt Data leveres i et Excel ark. Data fr årsafregning afleveres senest den 14. januar i året efter afregningsåret. Oplysninger m målerskifte g flytninger fremsendes minimum kvartalsvis med levering medi januar, april, juli g ktber. En endnu bedre løsning vil være at fremsende flytteplysninger ugevis efterhånden, sm de kmmer ind. Aftalemdeller Der tilbydes 4 frskellige aftalemdeller: A - Herning Vand mdtager data fra Vandværket Data sendes i aftalt frmat til aftalt tid g pris. Vandværket leverer data ved nypsætning, flytning g målerskifte. B - Herning Vand indhenter data fr Vandværket Sm nævnt venfr, men med den aftale, at Vandværket mdtager data til brug fr afregning fra Herning Vand. Oplysninger m ny psætninger, flytninger g måleskifte indberettes af Vandværket til Herning Vand. C - En treårig aftale fr Samme mdel sm A, men med en fast aftale fr de 3 år, sm indehlder et øknmisk incitament fr at indgå aftalen med virkning fr afregningsåret 2016 g fremefter. D - Herning Vand indhenter selv data Herning Vand udsender selvaflæsningskrt til Vandværkets kunder. Herning Vand pretter g vedligehlder eget målerkarttek. Oplysninger m ny psætninger, flytninger g måleskifte skal indberettes til Herning Vand af kunden. Mdellen betyder, at vre fælles kunder skal indmelde data til både Vandværket g Herning Vand. Vi håber ikke, at der bliver behv fr at bruge mdellen, da den giver dbbeltadministratin g risik fr misfrståelser. Vi kan blive nødt til at bruge mdel D, hvis vi ikke kan blive enige m en af de andre mdeller. Betaling fr ydelserne Betaling fr mdel A Herning Vand betaler 15 kr. pr. måler fr årsafregning samt 35 kr. fr hver flytning, målerskifte eller ny prettelse. Betaling fr mdel B Vandværket betaler ikke fr at mdtage data til årsafregning. Herning Vand betaler ikke fr at mdtage data m flytninger, målerskifte eller ny prettelser. Betaling fr mdel C Herning Vand betaler den nuværende pris fr årsafregning fr 2016 samt 20 kr. fr hvert af årene 2017 g Der betales kr. 35 fr hver flytning, målerskifte eller ny prettelse. Betaling fr mdel D Her sker der ingen udveksling af data g der betales ikke fr disse. Prisregulering 2

10 Betalingen reguleres hvert år pr. 1. januar efter Danmarks Statistiks nettprisindeks. Betalingen sker én gang årligt. Valg af aftalemdel Vandværket ønsker at bruge mdel: (sæt kryds) Mdel A Mdel C Mdel B Mdel D Såfremt Herning Vand ikke har mdtaget en underskrevet aftale fra Vandværket senest 1. august 2016 vil mdel D være gældende. Denne aftale træder i kraft 1. august 2016 med virkning fra 1. januar Aftalen kan psiges af begge parter med 6 måneders varsel til udløb 31. december. Bemærk dg, at mdel C træder i kraft 1. august 2016 g er upsigelig fr begge parter frem til aftalens udløb 31. december Dat: Herning den 1. juni 2016 Fr Vandværket Fr Herning Vand