TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 17. december 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Camilla Schwalbe, Tommy Frederiksen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Tilmelding til forsøgsordninger 9.kl.prøverne Pilegårdsskolen STU i Tårnby pr. 1. januar Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt Projekt - Fars Køkkenskole i Tårnby Kommune Ansøgning om kortere undervisningstid i skoleåret for specialklasseeleverne på mellem og udskolingstrinnet på Kastrupgårdsskolen jf. 16 b i folkeskoleloven Den aktuelle situation på udvalgsområdet Overgang til kommunal rengøring Vestre bygade Eventuelt...18 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/22191 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/22191 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ a) Referat af møde i skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen af den Referat af møde i skolebestyrelsen Pilegårdsskolen af den Referat af møde i skolebestyelsen Løjtegårdsskolen af den Referat af møde i skolebestyrelsen Korsvejen Skole af den b) Statistik Familieafdelingen november 2015 c) Årshjul d) Høringsbrev, børnehaven Kongelundsvej e) Høringsbrev, vuggestuen Gammel Skovvej f) Høringsbrev, Børnehuset Irlandsvej INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at punkterne a f tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben PDFSamler dokument - statistik Familieafdelingen november /15 2 Åben PDFSamler dokument - referater /15 3 Åben Årshjul /15 4 Åben Kongelundsvej Høringsbrev.pdf /15 5 Åben Høringssvar vuggestuen Gl. Skovvej /15 6 Åben Høringsbrev, Børnehuset Irlandsvej /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Tilmelding til forsøgsordninger 9.kl.prøverne Pilegårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 15/34722 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Ansøgning fra Pilegårdsskolen om deltagelse i forsøg med Folkeskolens 9.klasseprøver maj-juni UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jf. skrivelser (se bilag) fra Undervisningsministeriet november 2015, er der mulighed for at deltage i forskellige forsøgsordninger med folkeskolens 9.klasseprøver, herunder prøveformer. Pilegårdsskolen har tidligere afholdt forsøg ved prøveterminen maj-juni 2014 og2015 og ansøger på ny om at få godkendelse til at deltage i forsøgsordninger maj-juni 2016, jf. ansøgning med beskrivelse af forsøgsordninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At Pilegårdsskolens ansøgning godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning forsøgsordning 9 kl prøver kommunalbestyrelsen /15 2 Åben Mail fra uvm /15 3 Åben Oversigt - Folkeskolens prøver ved sommerterminen /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 4

6 Børne- og Skoleudvalget d STU i Tårnby pr. 1. januar 2016 Åben sag Sagsnr.: 15/26316 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Med baggrund i udfordringerne omkring STU forløb foreslår Børne- og Kulturforvaltningen oprettelse af STU i Tårnby pr. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med baggrund i udfordringer på STU området omkring udgiftsudviklingen de sidste år samt den varierende kvalitet foreslås det, at oprette STU forløb i Tårnby Kommune under Ungdommens Uddannelsesvejleding. Formålet med etablering af STU forløb i Tårnby er bl.a. en bedre sikring af muligheden for erhvervstilknytning for de unge samt nedbringelse af udgiftsniveauet. UU har siden januar 2015 forsøgt med etablering af STU forløb under UU i Tårnby. Der er etableret forløb til 5 unge. Det viser sig at det har været muligt at etablere specifikke kursustilbud samt sikre kvaliteten, der samtidig er tilpasset den enkelte unge, og at der etableres lokale erhvervsafklaringsforløb, der øger muligheden for senere tilknytning til arbejdsmarkedet. Målgruppen for de lokale STU forløb er : Unge, der har behov for lokalt forankrede erhvervsafklaringsforløb med mentorstøtte. Unge, der har brug for specifikke kursusforløb med mentorstøtte. Tilbuddet etableres i første omgang for 10 årselever. På sigt vil STU Tårnby have potentiale til at rumme 15 elever. Det viser sig, på baggrund af allerede etableret forløb, ( 5 stk.), at der indtil videre i 2015 i årets første 7 måneder er sparet ca kr. Forvaltningen foreslår, at arbejdet og administrationen omkring STU skole i Tårnby afholdes indenfor UU s eksisterende ramme for medarbejderressourcer, men at forvaltningen evaluerer forsøget/ordningen i løbet af 2016 i forhold til arbejdets omfang. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget om etablering af STU forløb i Tårnby pr. 1. januar 2016 drøftes og godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til oprettelse af STU i Tårnby /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at anmode forvaltningen om yderligere at afdække og sikre driftsog udgiftsniveau i forbindelse med oprettelse af STU Skole. RESUMÉ Med baggrund i udfordringerne omkring STU har udvalget tidligere behandlet forslag fra forvaltningen om oprettelse af STU Skole i Tårnby i januar Udvalget besluttede den , at anmode forvaltningen om yderligere at afdække og sikre drifts- og udgiftsniveau i forbindelse med oprettelse af STU Skole. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal meddele, at det på baggrund af revurdering af drifts- og udgiftsniveau ikke er muligt, at oprette STU Skole uden tildeling af administrative ressourcer til Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU). I vedhæftede bilag har lederen af UU beregnet en forventet årlig mindre udgift på minimum kr. og en samlet besparelse på mellem kr. I denne beregning, er der ved oprettelse af STU Skole tillagt administrative lønressourcer på kr., (30 timers stilling + en medhjælper). Dette vurderer lederen som nødvendigt og således også en forudsætning for, at STU Skolen i det hele taget kan oprettes, da opgaven ikke kan løses indenfor den nuværende administrative ressource i UU. Beregningen er udgiftsneutral set i forhold til de samlede udgifter til STU, som de seneste år har været meget stigende. Forvaltningen vil foreslå, at der trods tillagte administrative ressourcer til UU oprettes STU Skole i Tårnby snarest i Forvaltningen skal tillige meddele, at såvel Børne- og Skoleudvalg som Økonomiudvalg af forvaltningen vil få dokumentation over den samlede udgift til STU, herunder forventede mindre udgifter set i forhold til oprettelse af STU Skole i Tårnby. ØKONOMI Såfremt Børne- og Skoleudvalget anbefaler og Økonomiudvalget godkender oprettelse af STU Skole vil forvaltningen fremsende udgiftsneutrale korrektioner til budget 2016 til godkendelse i Økonomiudvalget i januar INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over Økonomiudvalget anbefaler 6

8 Børne- og Skoleudvalget d at forslag om etablering af STU Skole i Tårnby primo 2016 godkendes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget fremsender sagen med anbefaling til endelig beslutning i Økonomiudvalget. Udvalget foreslog, at Ungdommens Uddannelsesvejledning i forbindelse med oprettelse af STU skole får tillagt tilstødende ekstra lokaler mod, at der betales en husleje for tillagte lokaler. 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt Åben sag Sagsnr.: 15/33046 Sagsansvarlig: shj.bk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Skolebestyrelsen fastsætter principper for adgangen til at opfylde undervisningspligten ved deltagelse i undervisning i en kommunal musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening. Skoleledergruppen har ønsket at få fælles kommunale retningslinjer, som hermed fremsendes til behandling i Børne- og Skoleudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Folkeskoleloven giver mulighed for at elever, der ønsker at deltage i musikundervisning eller eliteidræt, kan blive delvist fritaget fra anden undervisning, hvis eleven opfylder sin undervisningspligt på den kommunale folkeskole. Lovtekst Efter folkeskoleloven 33, stk. 9, kan skolens leder efter anmodning fra forældrene tillade, at en elev i begrænset omfang opfylder sin undervisningspligt ved at deltage i undervisning i en kommunal eller statsligt støttet musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening. Musikundervisning: Hverken lovtekst eller bemærkninger til loven nævner begrænsninger i adgangen til at give fri til musikundervisning. Det er således en hver form for musikundervisning på en kommunalt støttet musikskole, som skolelederen kan give fri til. Dvs. det kræver ikke et specielt talent for fritagelse. Eliteidræt: Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling har ikke defineret, hvad de forstår ved eliteidræt. Det er således lagt ud til lokal beslutning at foretage en afgrænsning. Arbejdsgruppen har valgt at følge DIF s og Team Danmarks Elitesportsudvalgs definition af eliteidræt: Klubeliten er idrætsfolk, som deltager på højeste niveau i nationale konkurrencer. Højeste niveau har vi valgt at udfolde med et par konkrete eksempler: Ex. fodbold: Eleven spiller i den bedste række i sin årgang nationalt Ex. svømning: Eleven skal være blandt de 16 bedste i sin årgang nationalt - svarende til semifinale ved Dansk Årgangsmesterskaber 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Arbejdsgruppen har valgt, at elever skal træne/konkurrere min. 12 timer om ugen i en idrætsforening, da der vil være idrætsgrene, der har så ringe en udbredelse, at man deltager på højeste niveau i nationale konkurrencer, selvom man ikke er eliteidrætsudøver. En arbejdsgruppe bestående af Skolechefen, 3 skoleledere, 2 lærere, formanden fra KTIS (Kastrup Tårnby Idrætssammenslutning) og repræsentanter fra KVIK og KG66, musikansvarlig og idrætskoordinator på PUC har udarbejdet retningslinjerne som fremgår af bilag. HØRING Retningslinjerne fremsendes til høring i skolebestyrelserne. Høringsfrist er torsdag den 21. januar LOVGRUNDLAG Folkeskolelovens 33 stk. 9 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at sende retningslinjerne til høring i skolebestyrelserne med frist for tilbagemelding den 21. januar 2016, 2. at sagen derefter behandles på udvalgsmødet i februar 2016 /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Retningslinjer og procedure for fritagelse ifm. musik og eliteidræt /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. Sagen sendes i høring i skolebestyrelserne med frist for tilbagemelding til forvaltningen den 21. januar Sagen behandles herefter i Børne- og Skoleudvalget i februar

11 Børne- og Skoleudvalget d Projekt - Fars Køkkenskole i Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 15/9295 Sagsansvarlig: pje.sc.sf_slettet_1 Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen ansøger udvalget om godkendelse af brug af budgetmidler for 2016 til medvirken omkring Fars køkkenskole. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har i 2015 været en del af Fars køkkenskole på baggrund af, at man på møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 2. juni 2014 besluttede, at SundhedsCenter Tårnby kunne være med på en fondsansøgning til Nordeafonden om at afprøve Fars Køkkenskole i Tårnby. Fars Køkkenskole har fokus på samvær i køkkenet mellem barn og far, eller faderfigur i barnets liv. De sanseoplevelser og indtryk børn får følger dem gennem hele livet. Kun 1 ud af 20 familier laver mad sammen med deres børn. Mange forældre synes, det er svært at inddrage børnene i madlavningen, og derfor lærer mange børn ikke at glædes ved at lave hjemmelavet mad. Færdigretter og fastfood vinder ind på middagsbordet, og det påvirker befolkningens sundhed. Især mænd lever usundt de har markant dårligere madvaner end kvinder og får oftere livsstilssygdomme. Sundhedsprofil for region og kommuner 2013 viser, at borgerne i Tårnby spiser mere usundt sammenlignet med gennemsnittet for Region Hovedstaden. Tårnby Kommunes Sundhedsplan 2020 sætter ambitiøse mål for borgerens madvaner. Kommunalbestyrelsen vedtog i 2013 at indsatserne i Sundhedsstyrelsens Forebyggelsespakke Mad og Måltider skal implementeres i Blandt indsatserne er: 1. Inddragelse af børn og forældre i at skabe et godt spisemiljø og konkrete aktiviteter som fx fælles madlavning og fællesspisning bør inddrages. 2. Fremme elevernes viden om og glæde ved madlavning, smag og sunde måltider. Formålet med Fars Køkkenskole er at udvikle en model, hvor fædre og den næste generation hjælpes til at opleve glæde, interesse og færdigheder for hjemmelavet sund mad. På møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 2. juni 2014 godkendte udvalget, at Tårnby Kommune var medansøger på Vallensbæk Kommunes 2. ansøgningsrunde til Nordeafonden om midler til at få udbredt Fars Køkkenskole til flere kommuner. Nordeafonden imødekom ansøgningen og puljemidlerne administreres af Vallensbæk Kommune. 10

12 Børne- og Skoleudvalget d Fars Køkkenskole begyndte i Tårnby i efteråret Fars Køkkenskole er et lærings- og madlavningskursus målrettet fædre og deres børn i klasse i Tårnby. Det forløber sig over 5 aftener i løbet af ½ år i et skolekøkken. På køkkenskolen underviser en lærer og en ernæringsfaglig medarbejder eller frivillig. I Tårnby Kommune har Børne- & Kulturforvaltningen i 2015 sagt ja til at bidrage med en madkundskabslærer og lokaler. SundhedsCenter Tårnby bidrager med tovholderfunktionen og en frivillig. Dette har i 2015 kunne holdes inden for den ramme og bevilling, der har været fra Nordeafonden og Tårnby kommunes SundhedsCenter. I Familiehuset, V/Rådgivning og Forebyggelse arbejder de med sårbare familier. Rådgivning og Forebyggelse vil gerne lære familierne, at tilberede sund mad, men har ikke faciliteterne til dette. Vallensbæk har tildelt nogle af puljemidlerne til Rådgivning og Forebyggelse, så de kan få fripladser til sårbare familier på Fars Køkkenskole. De sårbare familier kan på den måde lære at tilberede sund mad og nyde maden i fælles skab med andre familier. ØKONOMI At der indenfor skoleområdets budgetmidler i 2016 afsættes kr. til aflønning af 5 lærere og 5 frivillige til oprettelse af 5 hold til Fars Køkkenskole i 2. halvår At der i forbindelse med budgettet for 2017 indarbejdes for hele året til aflønning af 5 lærere og 5 frivillige til oprettelse af 5 hold til Fars Køkkenskole. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. At der indenfor skoleområdets budgetmidler i 2016 afsættes kr. til aflønning af 5 lærere og 5 frivillige til oprettelse af 5 hold til Fars Køkkenskole, der skal foregå i 2. halvår At forvaltningen i forbindelse med budgettet for 2017 indarbejder til aflønning af 5 lærere og 5 frivillige til oprettelse af 5 hold til Fars Køkkenskole, der skal foregå i hele BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Ansøgning om kortere undervisningstid i skoleåret for specialklasseeleverne på mellem og udskolingstrinnet på Kastrupgårdsskolen jf. 16 b i folkeskoleloven Åben sag Sagsnr.: 15/34753 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Skolebestyrelsen og Skolelederen på Kastrupgårdsskolen ansøger den 9. december2015 om fravigelse af reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering eller veksling af understøttende timer til en ekstra voksen i de pågældende klasser for specialklasser på mellem- og udskolingstrinet - 5 årgange i indeværende skoleår UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Timetallet er en udfordring for specialklasseelever på mellem og udskolingstrinnet, som har nogle helt særlige behov. Den forlængede skoleuge på 33 og 35 klokketimer for mellemtrinnet og udskolingen betyder, at der ikke er to lærere hele tiden. Skolen ønsker at veksle understøttende undervisning til to lærere, der således kunne koncentrere sig om fagligheden og undervisningsdifferentieringen på en bedre måde for elevernes udbytte af undervisningen, hvor målet er at kvalificere så mange som muligt til at gennemføre folkeskolens afgangsprøver i dansk og matematik og til dels engelsk selvfølgeligt afhængigt af elevens potentiale. Uden meromkostninger kan kommunerne få to voksne i mange af klassernes faglige timer ved at konvertere understøttende undervisning til timer med to lærere/voksne i klassen. Hjemlen til dette findes i folkeskolelovens 16 b, stk. 1. Se pkt. lovgrundlag. Ansøgningen i sin helhed med uddybende kommentarer findes under pkt. bilag. LOVGRUNDLAG Folkeskolelovens 16 b. 16 b. Kommunalbestyrelsen kan, for så vidt angår den understøttende undervisning, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og efter ansøgning fra skolens leder godkende at fravige reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden i 14 b, stk. 1, nr. 1, og i helt særlige tilfælde 14 b, stk. 1, nr. 2 og 3, i op til 1 skoleår med henblik 12

14 Børne- og Skoleudvalget d på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Stk. 2. Fraviges bestemmelserne i 14 b, stk. 1, om en mindste varighed af undervisningstiden, skal kommunalbestyrelsen tilbyde eleverne plads i skolens skolefritidsordning, jf. 3, stk. 5, eller i et andet relevant fritidstilbud i de timer, som fravigelsen vedrører, uden særskilt betaling fra forældrene. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At ansøgningen imødekommes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om kortere undervisningstid jf. folkeskolelovens pgr. 16 b på Kastrupgårdsskolen i skoleåret pdf /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 15/26134 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter situationen på udvalgsområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at drøftelserne tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mediehåndtering i Klub Tårnby /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen og udvalgsformanden oplyste følgende. Efter henvendelse fra Folkeoplysningsudvalget samt formanden for Børne- og Skoleudvalget, er der ved at blive etableret gæstenetværk på skolerne i forbindelse med den Åbne Skole, så foreninger samt andre aktører har mulighed for at kunne logge sig ind på et selvstændigt netværk. Folkeskoleloven 16. b. giver mulighed for, at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksenundervisning. Forvaltningen har på vegne af Børne- og Skoleudvalget på skoleledermøde den 16. december 2015 oplyst om muligheden for at afkorte undervisningstiden for eleverne. Det er således op til skoleledelsen/skolebestyrelsen på den enkelte skole at omsætte muligheden indenfor den eksisterende ressource og økonomiske ramme. På skoleledermødet blev det endvidere oplyst, at udvalget er positivt stemt i forhold til at skulle behandle eventuelle ansøgninger fra skoler/skolebestyrelser. Det er aftalt, at skoleledelser og FRO vil modtage meddelelse/mail om ovennævnte fra forvaltningen. Udvalget tilkendegav, at de også ønskede at meddelelsen blev lagt ud på forældreintra. Forvaltningen oplyste, at der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af ledelser og medarbejdere fra Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen. Der har været afholdt indledende møde vedrørende rengøring på skole- og SFO-området, hvor der er opstillet mål for gruppens arbejde i forhold til at få en klar og kendt struktur/organisering samt ansvarsfordeling ift. rengøring og teknisk service på skoler og SFO. 14

16 Børne- og Skoleudvalget d På mødet fik Børne- og Skoleudvalget på baggrund af borgerhenvendelse et udarbejdet notat vedrørende anvendelsen af pc-spil af børn/unge på klubområdet, som er yngre end spillets vejledende aldersanbefaling. Udvalget behandlede sagen/notatet og tog notatet til efterretning på baggrund af de beskrevne pædagogiske perspektiver og argumenter omkring brug af PC-spil i klub Tårnby. Udvalget blev orienteret om Økonomiudvalgssag vedrørende fordeling af lærernes undervisningstid, der blev behandlet på Økonomiudvalgets møde den

17 Børne- og Skoleudvalget d Overgang til kommunal rengøring Vestre bygade 31 Åben sag Sagsnr.: 15/29808 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at SFO Vestre Bygade 31 overgår fra privat rengøring til kommunal rengøring pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på nuværende tidspunkt privat rengøring i SFO Vestre Bygade 31. Institutionen ønsker at overgå til kommunal rengøring. Forvaltningen har været i dialog med Teknisk Forvaltning, der oplyser, at det er muligt for børnehuset at overgå til kommunal rengøring fra 1. januar ØKONOMI Overgang til kommunal rengøring vil være udgiftsneutral. Ansøgte tillægsbevillinger i 2016 og overslagsår: Løn, artskonto (normering 0,504) Kr Løn, artskonto Kr I alt Kr. 0 PÅTEGNING Den 13. november 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om en udgiftsneutral tillægsbevilling. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende, at SFO Vestre Bygade 31 overgår til kommunal rengøring pr at sagen efter behandling i Økonomiudvalget fremsendes til orientering i Børneog Skoleudvalget. /MSV 16

18 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog sagen til efterretning. 17

19 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/22191 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet. Mødet sluttede kl

20 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. PDFSamler dokument - statistik Familieafdelingen november 15 (282168/15) 2. PDFSamler dokument - referater (282106/15) 3. Årshjul 2015 (282195/15) 4. Kongelundsvej Høringsbrev.pdf (282807/15) 5. Høringssvar vuggestuen Gl. Skovvej (282833/15) 6. Høringsbrev, Børnehuset Irlandsvej (283154/15) 3. Tilmelding til forsøgsordninger 9.kl.prøverne Pilegårdsskolen 1. Ansøgning forsøgsordning 9 kl prøver kommunalbestyrelsen (281452/15) 2. Mail fra uvm (281447/15) 3. Oversigt - Folkeskolens prøver ved sommerterminen 2016 (281458/15) 4. STU i Tårnby pr. 1. januar Forslag til oprettelse af STU i Tårnby 2016 (199260/15) 5. Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt 1. Retningslinjer og procedure for fritagelse ifm. musik og eliteidræt. (265639/15) 7. Ansøgning om kortere undervisningstid i skoleåret for specialklasseeleverne på mellem og udskolingstrinnet på Kastrupgårdsskolen jf. 16 b i folkeskoleloven 1. Ansøgning om kortere undervisningstid jf. folkeskolelovens pgr. 16 b på Kastrupgårdsskolen i skoleåret pdf (282445/15) 8. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Mediehåndtering i Klub Tårnby (290068/15) 19

21 Bilag: 2.1. PDFSamler dokument - statistik Familieafdelingen november 15 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

22 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44 / Sagsnr Dok.nr

23 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social I alt Rådgivningssager R R R R R R R R R R R Sociale sager - varetages i BH I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) BH2 - (inkl. Dragør-sager) BH3 - (inkl. Dragør-sager) BH4 - (inkl. Dragør-sager) BH5 - (inkl. Dragør-sger) BH6 -(inkl. Dragør-sager) BH7 - (inkl. Dragør-sager) BH8 - (inkl. Dragør-sager) BH9 - (inkl. Dragør-sager) I alt Gennemsnit pr. plads Sagsnr Dok.nr

24 Tårnby Kommune Familieafdelingen Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

25 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering Sagsnr Dok.nr

26 Bilag: 2.2. PDFSamler dokument - referater Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

27

28

29

30

31 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr Dato: torsdag den Tid: Sted: Personalerummet NB: Mødeleder: Danielle Ordstyrer: Tina Til stede: Karen, Ken, Danielle Martin, Peter, Tina, Katja, Dorit, Heidi, Natascha, Vibeke Karin og Søren Afbud: Katja, Peter, Karina, Hannah Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr Ingen bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden 2. Dagsorden godkendt 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter 3.a Ingen b. formanden c. skoleledelsen 3. b FRO- referat er tidligere udsendt til SB. Allan Andersen sender nyhedsbreve ud på forhånd så FRO-medlemmerne kan forberede spørgsmål. Byggeriet forløber planmæssigt. Pavillonerne er næsten færdige. Klassen fra SFO flyttes nu til det det nye lokale, hvis det er muligt. Inventar kommer måske først i det nye år. Ansøgningen er sendt til skoleudvalget. Vi afvikler interne prøver fredag mandag. 3 Fællesskabsdage er afholdt, og elevevalueringerne er positive. Vi har et 3- måneders barselsvikariat ledigt fra dec. Der er ansættelsessamtaler i december. c.1 Elev til- og fragang c.2 Lærer til- og fragang, status c.3 SFO til- og fragang, personale og børn d. andre 3.c1 3 elever er fraflyttet, 2 er udmeldt til andet skoletilbud, 8 elever er tilflyttet. 3.c2 Der er ingen ændringer på lærer- til og fragang 3.c.3 børn er udmeldt på grund af fraflytning, 1 barn er udmeldt. 3.d. - Intet Side 1 af 3

32 Punkter til behandling: 4.a Kommunikation mellem skole og hjem /Danielle Drøftelse af forslag til folder om kommunikation mellem skole og hjem og beslutning om den videre proces. 4.b Urolige drenge og stille piger /Søren Drøftelse af kønsforskelle og skolens evne til at møde disse. Forslag til relevante indsatser. 4.c Nedsættelse af indstillingsudvalg til ansættelse af viceskoleleder /KBH Ansættelsessamtalerne finder sted den kl d Retningslinjer for klassearrangementer uden deltagelse af lærere/pædagoger /KSJ Orientering om SU s retningslinjer og stillingtagen til evt. ændringer eller tilføjelser. 4.a Der er udarbejdet en fin folder. Kommentarer og ændringsforslag blev drøftet og ændret. Forslaget præsenteres på fælles forældremøde, efter det har været forbi til høring i lærergruppen. 4.b Søren trak historik og diverse undersøgelser lidt op, inden der var debat om drenges møde med folkeskolen. Hvilke indsatser er der på skolen? Skolen er bevidst om indsatsen for at møde alle børn. Bevægelse, varierede læringsformer, sammenhængende skoledag, udeskole, pædagogdeltagelse på skolerne m.v. er medvirkende faktorer til at skabe muligheder for elevdeltagelse. Der arbejdes med læringsparathed. Det foreslås, at trivselsundersøgelsen fremover opgøres separat for drenge og piger her på skolen for at afdække mulige forskelle. Ligeledes ønskes en kønsopdelt oversigt over afgangsresultater. I kvalitetsrapporten har skolen forholdt sig til servicemål, som hidtil ikke har været kendt. 4.c 8.12.: Katja og Danielle, skolechefen, Annette, Ken, medarbejderrep: TR/suppleant eller medarbejderrep. fra SB. Der afsættes 1 time til hver samtale til barselsvikariat: Mail udsendes om SB- deltagelse i disse ansættelsessamtaler. 4.d Det er kommunalpolitisk besluttet, at der kan foregå klassearrangementer uden lærerdeltagelse på skolerne. Retningslinjerne er vedtaget i SU og præsenteres for læreren på skolemøde den 7. december. Derefter lægges de på skolens hjemmeside. 4.e Skolebestyrelsens principper /Danielle Skolebestyrelsens sammensætning princip 5.1., 5.2, 5.3 og 5.4 vedr. skolebestyrelsens sammensætning og arbejde. 5.2 Kunstudvalg: Martin Økonomiudvalg: Martin og Peter Partnerskabsudvalget ændrer navn til åben skole. 5.3 Datoen for revidering ændres. 5.4 Mødetidspunkt ændres til Temamøder ændres til max. Seminartidspunkt eller tidsrum for seminar foreslås ændret til ikke at tage en hel arbejdsdag. 4.f Forslag om forsøgsprojekt i udskolingen /Karen Vi har modtaget et forslag fra to udskolingslærere vedr. indkøb af computere til udskolingen. Drøftelse og beslutning. Skolebestyrelsen bifalder initiativet og beslutter at fremme forslaget efter lille redigering med uddybning af begrundelser for ansøgningen og statistik for, hvor mange u-elever, der har pc med og derefter sende ansøgningen til kommunalbestyrelsen. 149 af skolens ca. 500 pc falder for aldersgrænsen Side 2 af 3

33 4.g Kommende punkter /Danielle Næste møde: budget Januar: It situationen Idrætsfaciliteter på skolen med henblik på udfordringer i skemalægningen. Trivsel: drenge piger m.v. opfølgning i januar med karakteropgørelse på afgangsprøverne kønsopdelt. Nye principper værdidebat er færdig Partnerskaber understøttende undervisning februar samarbejde mellem skole og hjem afventer Klubpædagoger ønskes på som punkt, når de har lidt mere erfaring - helst marts Lektiehjælp og faglig fordybelse på mellemtrin. Information om organisering april Trivselsundersøgelse opgjort pr. køn- den nationale fra foråret Kønsfordeling i klasseteams ønskes oplyst Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre 6. Forplejning næste møde : Afbud fra Heidi Forslag: 8-tallet SB- mødet holdes først hos Dorit på hendes arbejdsplads 7. Eventuelt Der er kommet henvendelse fra en forælder om placering af mulighed for skole/hjem samtale med tysklærer. Skole/hjem samtaler med cafémodellen i 9. klasse giver mulighed for at møde alle lærere i en klasse. Der opfordres til at lave en samtale på et andet tidspunkt end den udmeldte mulighed. Skolebestyrelsen har modtaget spørgsmål om svar til kontaktforældre om skoledagens placering på dagen og elevernes udbytte af undervisningen. Der udarbejdes svar. Henvendelse om toiletforholdene fra 2 kontaktforældre. En lille undersøgelse viser, hvor der kan forbedres noget. Elevrådet arbejder også for bedre toilethygiejne og standard, blandt andet ved stormøde for klasse. Skolelederen informerede på lukket møde om en hændelse. Forplejning til næste møde: Ingen skal stå for noget Næste møde: Mødet slut: Ref: KSJ Side 3 af 3

34 TÅRNBY KOMMUNE MØDE I: Skolebestyrelsen, Korsvejens Skole DATO: MØDESTED: Lejligheden KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/22509 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 9/2015 Brian, Christine, Frigg, Grethe, Hans, Kristina, Lillian, Mads, Martin, Mikkel, Thomas, Tina Karina, Peter, Sara 1. Mariam Pearlmann præsentation 2. Valg af dirigent Martin valgt 3. Godkendelse af referat og dagsorden Referat godkendt. Dagsorden som udsendt. 4. Meddelelser Skoleleder Beredskabplan omtalt Tjek om diæter er udbetalt Der har været skolerunde i forhold til Kvalitetsrapporten. Ny vikar som sekretær er ansat. Begynder i morgen den Valgdag er elevfri dag. Der holdes PR + fasemøde. Samhørighedsdagene gik godt Skoleskak (KISS) repræsenterer skolen godt Formand FRO info uploaded til vores interne folder Skolerne opfordres til at rydde op på hjemmesiderne. Pral lidt mere på hjemmesiderne Valgfag og transport er diskuteret. Årsberetningen gik fint Elevråd Intet TR Trivselsundersøgelse blandt lærerne er udsendt i samarbejde mellem forvaltningen og Kreds 13. Der er skærpede retningslinjer for vold mod medarbejdere. Info fra kontaktforældre Der skrives ud til kontaktforældre i starten af december. Opslag på ForældreIntras forside Møde midt i januar Info fra Porten Intet Info fra Mads og Mikkel omkring Antimobbestrategi Der er lavet et oplæg til strategi. Hjælp til at få fokuseret og skåret oplægget til ønskes. Mads og Mikkel forsøger at slanke oplægget til max 2 sider. 5. Tilsyn med elevernes placering i klasser (princippet ligger på hjemmesiden) Godt samarbejde mellem 0. klasseledere og SFO-personale ved klassedannelsen. 1

35 TÅRNBY KOMMUNE 6. Tilsyn med Understøttende undervisning UUV varetages af pædagoger. En del udfordringer når pædagoger fra klubber ikke kommer pga. fravær eller sene mødetider. 7. Tilsyn med lektiehjælp og faglig fordybelse herunder lektiebegrebet Lærere varetager faglig fordybelse. 8. Drøftelse af lektier Princip om lektier bør laves. Tages op på næste møde. 9. Høring: Princip elevplaner (underretning af hjemmene) Godkendt 10. Høring: Sundhedsprincip Der arbejdes videre med princippet, bl.a. for at drøfte værdier Elevrådet tager det op. Spisesituationen skal indgå i principperne. Drøftes blandt lærerne Pædagogerne tager det op på onsdagsmødet Budget Budgettet gennemgået 12. Korsvejsløbet Ongoing 13. Eventuelt Næste møde kl. 17 Næste elevrådsmøde: Dato undersøges. Der ønskes flere elevrådsmøder Sikkerhedshasper i vinduer i E-bygningen opsættes Efter eventuelt diverse personsager 2

36 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/1125 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 10/2015 Eline Borberg, Karina Rishede, Christina Kock, Michael Flies von Linstow, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Ole Juhl, Sussie Nørsø Jan Jacobsen, Vilma, Peter Sterregaard, Gustav, Ulrik Dahl, Pernille Kok, Martin Purdy Kl i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden Beslutning: Godkendt 1. Godkendelse af referat af møde nr. 9 den 26. oktober 2015 Beslutning: Godkendt med den tilføjelse at der pr. den 26. oktober var 2 ubesatte stillinger. 2. Meddelelse fra a. Ledelsen 2 nye medarbejdere, 2 ubesatte stillinger, nye vikarer, ansættelsessamtaler igen 1. december 2015, iværksættelse af særligt projekt på 7. årgang. Michael og Eline deltager i ansættelsessamtalerne. Vi får mange henvendelser omkring trafiksituationen. Det er beklageligvis skolens egne forældre, der har vanskeligt ved at overholde færdselsloven. Lærerne introduceres til Min uddannelse på valgdagen, forældrene introduceres senere. b. Bestyrelsen FRO-referatet er udsendt. Stormøde 12. maj 2016 kl Tilbud om besøg af lastbil til færdselsundervisning. c. Medarbejdere Der er stadig travlt, og der arbejdes hårdt på at modtage nye kolleger. Medarbejderne glæder sig til nye kopimaskiner. d. Elevråd e. Andet 3. Møderække i 2016 Beslutning: 19/1, 24/2, 17/3, 18/4, 24/5, 15/6 og 18/8. 4. It-situationen 1

37 TÅRNBY KOMMUNE Beslutning: Netværket har været markant bedre de sidste 10 dage. 5. Budget 2015 Beslutning: Smartboard og Need to have - ønsker prioriteres. Eventuelt Der opfordres til at vi arbejder videre med at forbedre toiletforholdene. Trafiksituationen på Gemmas Alle er forsøgt afhjulpet med kegler ved indkørslen til Byggeren det har hjulpet, men enkelte forældre vælger stadig at flytte keglerne og køre ind alligevel. Mødet slut kl

38 Bilag: 2.3. Årshjul 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

39 Årets gang for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar - Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. (Kl ) (SKODA) - Formand og næstformand for Ungerådet (Kl ) - Orientering fra Helle Friis-Mikkelsen om Ungdomsskolens tilbud i forbindelse med den åbne skole (SKODA) - Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) - Orientering om indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. - Tillægsbevilling til elektroniske tavler - Tillægsbevilling til vikardækning - Den aktuelle situation på skoleområdet 26. februar - Skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - Ansøgning/godkendelse af gruppeeksamener - Budget 2015, herunder særlige udfordringer - Beslutning om brug af pulje på 2,5 mil. kr. - Vejlederkorps, timeoversigt - Orientering om forventet regnskab Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om tilsyn på daginstitutionsområdet v/lonnie, John og Lise - Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget - Kvalitetsrapport, daginstitutionsområdet - Dispensation fra Styrelsesvedtægten om frit skolevalg - Ændring af Studiepuljens vedtægter - Revideret handleplan for Naturvidenskab marts - Justering af pladssituationen på 0-18 års området - 2. behandling af skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - 2. behandling af kvalitetsrapport 2013/14 på folkeskoleområdet - Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om vejlederkorpset v/lonnie og Arne - Orientering om dagplejen v/lonnie og Marianne Hagen - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) 9. april - Evaluering af distrikt rådgivere (uhr) - Ankesager fra DSN+ afgørelser fra Ankestyrelsen (jan. - mar. 2015) (nki) - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (ØKO) - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - Fordeling af puljen forbedring af daginst. For næste år (lpe) - Fordeling af puljen forbedring af legepladser i daginst (mpr) - Fordeling af puljen forbedring af legepladser på Skoleområdet (mpr) - Den aktuelle situation på skoleområdet (sij) - Budget, opfølgning 2015 (ØKO) - Renovering af daginstitutioner (TF)

40 - Evaluering af den indholdsmæssige del af Folkeskolereformen (PUC) - Orientering om DSI (Den specialiserede institution) (sij) - Pulje udmøntning af 2,5 mio. (MSV) - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge - Graviditets gener 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Langtidssygdom 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Udbud af buskørsel til svømmeundervisning (mpr) 23. april Ekstraordinært møde i forbindelse med seminar den Opfølgning på seminar den 11. april vedr. folkeskolereform - Servicemål almindelig undervisning, rådgivning og forebyggelse, Serviceydelser til skoleområdet - 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2016/17-1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2017/18 (sij) 7. maj - 1. behandling af skoledistrikter og antal klasser - Servicemål for særligt udsatte børn og unge, børnehandicap, daginstitutioner og klubber, SFO er, øvrig undervisning og faglige uddannelser (ØKO) - Forslag til sommerferieaktiviteter på Ungdomsskolen - Den aktuelle situation på skoleområdet - Deltagelse af elevrådsrepræsentanter på skoleområdet. (sij) - Retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - 2. behandling af revidering af Børnepolitik - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (TF) 21. maj budgetmøde kl juni - Forslag til emneliste for almene fag på Ungdomsskolen næste år (USK/ADM) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Brugerundersøgelse i fam.afd. v/ulla Henningsen - Vejlederkorpset, timeoversigt - Buskørsel til svømmeundervisning for perioden Orientering, Logning af færden på skolernes net - Principper for understøttende undervisning i folkeskolen - Partnerskabsaftale mellem Klubområdet og skolerne - Inklusion på folkeskoleområdet 19. august, onsdag kl Behandling Skolernes Ferie- og Fridagsplan 2016/17 og 2017/18 - Orientering om halvårsregnskab (ØKO) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Handleplan for naturvidenskab (PUC) - Ansøgning om pavillon på Pilegårdsskolen - Tillægsbevilling til vikardækning for graviditetsgener på dagsinstitutionsområdet - Udgiftsneutral tillægsbevilling vedr. dækning af valgfag på Ungdomsskolen - Forlængelse af midlertidig opnormering af skolernes administrative personale - Opnormering af modtageklasserne på Skottegårdsskolen - Overgang til kommunal rengøring i børnehuset Tømmergrunden

41 - Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2015 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO som følge af langtidssygdom i perioden april til juni Orientering om ordblindeindsats - Orientering om UU, herunder STU - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og specialundervisning september heldagsmøde kl. 9-17, institutionsbesøg - Mødeplan for BSU næste år (ADM) - Budget 2015 (ØKO) - Udmøntning af pulje til ØK (ØKO) - Ankesager fra DSN Afgørelser fra Ankestyrelsen (FAM) (apr-juni) - Den aktuelle situation på skoleområdet - 2. behandling af antal 0. klasser næste skoleår 1.oktober - Oprettelse af STU Tårnby - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber. Antal børn i sommerferien - Den aktuelle situation på skoleområdet - Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/urh - Budget Orientering om EU-udbud af legetøj 21. oktober, onsdag kl U&U årsrapport og målsætning - Styrkelse af IT-netværk på skolerne, herunder opdeling af skoleforbindelse og bibliotek - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Pladsredegørelse på Daginstitutions- og SFO området - Forslag til procedure i forbindelse med fravær/forsømmelser for STU-elever - Budget Vejlederkorpset, timeoversigt 19. november - Godkendelse af Solkoloniernes regnskab fra året før (ØKO) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Orientering om udviklingen af antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium - v/rektor Mette Ringsted - Budget 2015, lønopfølgning - Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. - Klub Tårnby, Statusnotat - Ansøgning om godkendelse af privat daginstitution 17. December - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Forvaltningens servicemål, status og orientering (ØKO) - Forslag til oprettelse af STU-skole - Ansøgning fra Pilegårdsskolen om deltagelse i forsøg med 9.klasseprøver - Ansøgning fra Kastrupgårdsskolen om kortere undervisningstid iforb. med 2 lærerordning i specialklasserne.

42 - Retningslinjer og procedure for fritagelse ifm. musik og eliteidræt. - Fars køkkenskole 12. januar behandling af Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/urh overført fra IT logning på skolerne (elever) overført fra

43 Bilag: 2.4. Kongelundsvej Høringsbrev.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

44 Til Økonomiudvalget Børne- og Skoleudvalget Borgmester Henrik Zimino Kastrup Høringsbrev vedr. lukning af Børnehaven Kongelundsvej. Børnehaven ved fælleden er i stand til at rumme børns forskellighed, og udvise større fleksibilitet. Dette betyder helt konkret, at børn med særlige behov, kan få en start på deres institutionsliv, på lige fod med andre børn. Dette uden at der er tale om ressourcekrævende og dyre formålspladser. Vi har eksempler på børn som har fået tilbudt plads på Chr. 4, men i stedet fik plads i børnehaven ved fælleden. Og i dag er startet i skole uden problemer. Institutionen bliver af kommunen ikke betragtet som en særlig institution, men af fagfolk gør den. Dette selvom at man på andre institutioner i kommunen kan håndtere børn med særlige behov. Børnehaven tilbyder også en fantastisk ramme på en fredet grund tæt på fælleden. Dette giver mulighed for daglig kontakt med naturen uden at bevæge sig langt væk fra institutionen. Både ude og indeklima er i top i et nyopført vedligeholdsfrit hus. Der er plads til den enkelte som kommunen nævner i deres børnepolitik og alle børnene kender hinanden. Børnehaven er den eneste der kan tilgodese det særlige behov for ikke at blive overvældet af for mange mennesker eller forhøjet støjniveau. Derudover har børnehaven et godt ry med lang venteliste. Hvis Kommunen lukker institutioner, der med succes inkluderer børn med særlige behov, skal disse børn inkluderes i større daginstitutioner. Det vil sandsynligvis kræve støtteforanstaltninger. Når vi ved at denne børnehave løfter en opgave for børn med særlige behov, bør denne omkostning medregnes, således at beslutningen om lukning træffes på et oplyst grundlag. Mindre institutioner kan være knap så robuste i forhold til at imødegå fx langtidssygdom og ferie, men da Børnehaven ved Fælleden, stadig har et tæt samarbejde med Byggelegepladsen Kongelundsvej supplerer disse institutioner hinanden. Samme robusthed opnås derfor som en større institution. Dette tætte samarbejde er også unikt i den forstand at børnene fra børnehaven kender Byggelegepladsen og dens ansatte. Derfor sker skiftet fra

45 børnehave til SFO med en tryghed og kontinuitet, der ikke er at finde andre steder i kommunen. Et alternativ til lukning: Børnehaven ved Fælleden bliver lagt sammen med en eksisterende institution. Her kunne Vuggestuen Ugandavej 147 være et oplagt valg. Der er flere børn i Børnehaven der kommer fra denne vuggestue. Den struktur og pædagogik der praktiseres i vuggestuen kunne nemt forenes med børnehavens. Institutionen ville blive mindre sårbar mht. til sygdom, og det faglige samarbejde ville være positivt for børnene. Vi er i bestyrelsen overbeviste om, at Vuggestuen Ugandavej 147, vil være positivt imødekommende over for denne løsning. De 19 overskydende pladser kunne man så nednormere i en større institution. Her tænker vi på Institutionen Ryumgårdsvej med en normering på 85 børn. Dette kan gøres uden at det går ud over nogen børn, da det gøres ved skolestart. Institutionen Ryumgårdsvej har et knap så positivt omdømme og det kunne der måske rettes op på, hvis institutionen blev af en mere attraktiv størrelse. Al forskning peger nemlig på at børn har bedre af at gå i mindre institutioner frem for de større med over 70 børn. Skulle behovet for disse pladser komme igen, ville de også være lettere at genetablere end hvis man vælger at lukke en hel børnehave. Sidst men ikke mindst er det åbenlyse samarbejde med SFO Byggelegepladsen Kongelundsvej en grund til at se vores børnehave som en del af et større fællesskab. Samarbejdet med Byggelegepladsen er fortsat efter skolereformen trådte i kraft. Samarbejdet personalet imellem gør, at vores børnehave ikke er så sårbar som den umiddelbart kan syne at være. Børnehaven er f.eks. på Byggelegepladsen i skoleferierne, og omvendt er Byggelegepladsens børn i børnehaven i en uge i sommerferien. Alt dette gør, at ferier og fridage bliver mere fleksible for personalet og børnene nyder godt af det faglige samarbejde. Overgangen til SFO er også lettere for børnene, da de kender både personale og stedet. Børnehaven ved Fælleden er ikke en sårbar børnehave, men en stærk børnehave der samarbejder både pædagogisk, fagligt og ledelsesmæssigt med Byggelegepladsen Kongelundsvej. En rapport om børns trivsel, læring og udvikling i store og små daginstitutioner (skrevet af Charlotte Ringsmose og Grethe Kragh-Müller,

46 februar 2015) konkluderer netop, at der i mindre børnehaver er bedre trivsel, bedre pædagogik og udvikling og mere tryghed. Det gode børnehaveliv sætter varige spor i børns videre færden. Der er uden tvivl både børn, forældre og pædagoger, der trives bedst i større institutioner, men for nogle børn er det gode børnehaveliv uløseligt forbundet med en lille institution. Tidligere i år valgte kommunen af lukke institutionen Chr. 4. Da Chr. 4 blev lukket lukkede de en institution med 16 pladser, nu snakker kommunen om at lukke den nye mindste institution på 19 pladser. Herefter er den mindste institution på 42 pladser. Vi har stillet forslag om en sammenlægning med Vuggestuen Ugandavej 147, og til dette har vi udarbejdet et budget hvor vi forventer at der kan laves fælles administration. Budgettet vedhæftes hermed. Ligeledes vedlægges underskriftindsamling mod lukning af Børnehaven. Med venlig hilsen Forældrebestyrelsen Børnehaven ved Fælleden

47 Bilag: 2.5. Høringssvar vuggestuen Gl. Skovvej Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

48 Kastrup d.8/ Vedr. Høring om nednormeringen af vuggestuen Gl. Skovvej Forældrebestyrelsen fra vuggestuen Gl. Skovvej sender hermed deres høringssvar i forhold til Tårnby Kommunes principbeslutning vedr. nednormering af vuggestuen pr. marts-juni Vi vil gerne udfordre jeres vision Borgere som medskabere af egen velfærd. Denne vision udfordres af denne beslutning. Trivsel og glæde ved at være medskaber af egen velfærd udfordres for borgerne ved principbeslutningen om nednormeringen. Konsekvensen af denne nednormering vil blandt andet få betydning for børnenes udendørs areal. Dette vil blive betydeligt indskrænket, da den nyanlagte have samt det pædagogiske projekt bag vil forsvinde. Projektet hvor børn sætter spor og den kulturoverlevering der sker børn imellem, er så fin og lærerig for både børn og personale. Jeres idé om at børnene/borgerne i Tårnby kommune (fremadrettet TK) skal introduceres til fra jord til bord vil forsvinde, da det meste af denne læring foregår i den ende, hvor pavillonen er. Som borger i Kastrup, hvor mange børn bor i lejlighed, vil den viden og læring gå tabt eller mindskes betydeligt. Den glæde de små har ved at bruge udendørs arealet forsvinder næppe, men den læring der ligger bag vil være betydeligt forringet. Derudover er der brugt mange midler på at oprette det dejligste motorikrum Hullahoppen. Et motorikrum, hvor børnene dagligt kan få lov at udfolde deres leg og motorik. Vi frygter, at de færre kvm der på sigt vil være til rådighed, vil indskrænke udfoldelsesmulighederne betydeligt. Som borgere i TK er det vigtigt for os, at der er mulighed for at bibeholde de udvidede åbningstider. Denne service for borgere der arbejdsmæssigt har tilknytning til bl.a. Lufthavnen, er ikke at forklejne. Med en nednormering vil færre have mulighed for at benytte sig af dette tilbud. Såfremt nednormeringen bliver en realitet, skal der etableres et tidssvarende nyt køkken i den gamle afdeling. Det nuværende køkken bliver flittigt brugt af vores børn. Læringen forbundet med dette skaber forståelse og binder en fin

49 sløjfe i forhold til læringen om fra jord til bord. Vi forventer selvfølgelig at børnene fortsat har denne mulighed for at lære og opleve. Har TK s Økonomiudvalg gjort sig tanker omkring udgifterne forbundet med etablering af både nyt tidssvarende køkken samt de lovmæssige krav ift. nye toiletfaciliteter til køkkenpersonalet? I forhold til TK s politik omkring dagplejeområdet må vi stille os underende overfor principbeslutningen om at nednormere Gl.Skovvej fremfor at nednormere dagplejeområdet. Et område, hvor man jo nemmere kan op-og nedjustere efter behov. Børnene har ligeledes brug for fagligt stærkt personale. Endnu et incitament for at bibeholde vuggestuen Gl. Skovvej. Vi er med på at der føres pædagogisk tilsyn i dagplejerregi, men det er ikke det samme som når barnet er sammen med personale der er uddannet til at arbejde med 0-3 årige. Vi undrer os over, at man vil nednormere den eneste vuggestue i det gamle Kastrup. Den værdi vuggestuen har for borgerne i kommunen er svær at se igennem fingre med. Det er en yderst populær vuggestue og mange tidligere brugere af vuggestuen, der nu har fået børn, vælger at vente på, at der bliver ledige pladser til deres børn og søskendebørn i netop denne institution. Historien og kulturen bag vuggestuen Gl. Skovvej er ikke til at overse. Vi har mange følelser for denne institution. Vi er med på, at Jeres incitament med at I blot nednormerer og ikke lukker institutionen vejer tungt i Økonomiudvalget, men for at tydeliggøre den frustration vi som forældre sidder med, vedhæfter vi vores underskriftsindsamling. Af jeres brev d og ved mødet med forvaltningen d blev der fra forvaltningens side lagt vægt på, at børnene ikke ville blive ramt af denne principbeslutning. Vi anfægter dog at børnene vil blive ramt af denne nednormering, da de resterende børn og voksne skal tilknyttes på ny. Det er alment kendt, at børn i 0-3 års alderen kan opleve disse skift som værende voldsomme og kan på sigt påvirke deres tilknytningsevne. Disse skift kan opleves som tillidsbrud for barnet og det er uacceptabelt at sætte børn i denne situation. Vi kan ikke undlade at pointere, at gennemsnitsancienniteten for personalet i huset er år. Det, at man som personale er så glad og engageret i vuggestuen, skaber en tryghed for de små borgere i institutionen. Det, at sammenholdet og det faglige bånd hos personalet er så stærk, vægter i vores optik højt. Det borger ligeledes for et sundt og trygt arbejdsmiljø.

50 Vi har ikke andet end ros og anerkendelse tilovers for personalet i denne tid. De håndterer den svære situation og uvished helt utrolig beundringsværdigt. Vi mener til gengæld, at TK har forvaltet principbeslutningen og tiden omkring dette kluntet. Først fremskynder man en høring så personalet kan få klaring, for derefter at trække beslutningen om fremskyndelse tilbage og lade personalet vente indtil næste år med en afklaring. Helt uhørt!! Den psykiske belastning man udsætter alle for i denne tid er ikke i orden. Dette går igen ud over de små borgere, som I som udtrykkeligt har gjort klart at det IKKE gør. Dermed ikke sagt, at personalet er uprofessionelt, men hav venligst for øje, at det er mennesker vi har med at gøre. Det efterlader endnu et indtryk af en bureaukratisk tilgang til beslutningerne og ikke med øje for hverken børn eller for den sags skyld personalet. Vi efterlades med en fornemmelse af, at Gl. Skovvej for 8 år tilbage blev opnormeret og det gik nemt og glat til alles fordel. Nu skal der bruges en nedjustering ift. s TK driftsbudget og så kan man åbenbart tilsvarende nednormere nemt og ubesværet for TK s velbefindende. Vi savner saglige argumenter for denne principbeslutning. Vi mangler svar på hvilke kriterier der har ligget til grund for netop denne beslutning og hvorfor lige Gl. Skovvej fremfor.. For at opsummere vores kommentarer til Økonomiudvalgets principbeslutning er vores bøn, at man genovervejer principbeslutningen om nednormeringen af en af de mest velfungerende og populære vuggestuer i Tårnby Kommune. En faglig stærk og på sigt endnu stærkere - vuggestue med meget kompetent og engageret personale vil gå tabt. Vi vil appellere til jeres fornuft. Lad nu denne vuggestue blomstre både udendørs og indendørs. Med venlig hilsen På vegne af bestyrelsen Jeanette Lund Bredagervej 11, 1.th 2770 Kastrup NB: Hørringssvar sendes pr. mail samt afl. Personligt hos Tårnby Kommune.

51

52 Bilag: 2.6. Høringsbrev, Børnehuset Irlandsvej Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 17. december Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

53