Udkast til Referat af ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Udkast til Referat af ekstraordinær generalforsamling i E/F Otto Mønsteds Plads Afholdt mandag den 27. juni kl Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Vedtagelse af udbedringsaftale og nødvendige foranstaltninger i den forbindelse. Forslaget til vedtagelse er vedlagt i bilag A (Indstilling om udbedringsaftale og nødvendige foranstaltninger). Udkast til udbedringsaftalen er vedlagt som bilag B. Underbilagene til udbedringsaftalen (bilag B) kan tilgås via nedenstående link. Bilagene er ligeledes tilgængelige via foreningens intranet på Forelæggelse af årsregnskabet med påtegning af revisor til godkendelse eller anden 3. Orientering om varmeregnskab 4. Orientering fra bestyrelsen Formand Nils Høgsted bød velkommen til de fremmødte. I alt 46 ejere ud af 64 ejere, svarende til 72 %, var repræsenteret på generalforsamlingen (heraf 21 ved behørig fuldmagt) og med et samlet fordelingstal på 723 ud af 1.000, svarende til 73 %. Ad 1. Valg af dirigent Rasmus Juul-Nyholm og Emilia Nguyen fra Administrationshuset A/S blev valgt som hhv. dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den fremsendte dagsorden. Da der ikke var indsigelser imod formalias overholdelse fortsatte generalforsamlingen. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. S i d e 1 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

2 Ad 2. Vedtagelse af udbedringsaftale og nødvendige foranstaltninger i den forbindelse Generalforsamlingen anmodes om at: godkende udkast til udbedringsaftalen med bilag (vedlagt som bilag 2) give bestyrelsen bemyndigelse til på vegne af Ejerforeningen Otto Mønsteds Plads at indgå udbedringsaftalen med bilag på vilkår i bilag 2 med de ikkevæsentlige ændringer, som bestyrelsen måtte finde formålstjenestelige; og godkende at bestyrelsen kan foretage samtlige sådanne nødvendige foranstaltninger med henblik på at opfylde udbedringsaftalen med bilag. I den forbindelse bemærkes det, at det i udbedringsaftalen forudsættes, at ejerlejlighedsejere tømmer depotrum under udbedringsarbejder, hvorfor generalforsamlingen specifikt (men ikke udelukkende) bemyndiger bestyrelsen - eller en af dem udnævnt repræsentant - til at sørge for, at depotrummet tømmes og tingene deri opmagasineres i mindst 10 uger, såfremt ejerlejlighedsejere trods varsel, ikke har gjort dette. Opmagasineringen og tømning vil I så fald blive gennemført på ejerens regning. Bestyrelsen motiverede for vedtagelsen af ovenstående indstillinger og gennemgik kort hovedpunkterne i udbedringsaftalen. Udbedringsaftalen vedrører kun de fire punkter omkring 1. vand i kælder mod Hambrosgade jf. skraveringen på den til udbedringsaftalen vedlagte plantegning 2. vinduer og udvendige døre 3. sommerfuglemyg 4. gårdmiljø Bestyrelsen havde for at få et kompromis på plads frafaldet punkterne omkring sommerfuglemyg og gårdmiljø. Der er andre mangler, herunder observationspunkter vedrørende opfugtningen i kælderen/kældervægge, som endnu ikke er afklaret med bygherren. Disse håndteres i regi af den generelle mangelgennemgang. Bestyrelsen vil ved accept af udbedringsaftalen præcisere, at den generelle mangeludbedring, som pågår ikke er omfattet af udbedringsaftalen. Forliget omfatter heller ikke eventuelle private ejendele i depotrum, som er blevet beskadigede som følge af vandskade. Dette er et individuelt anliggende mellem den enkelte ejer og sælger. Kælder: En ejer ønskede, at få oplyst i hvilket omfang der ville blive ført tilsyn med arbejdet. Bestyrelsen oplyste at det er sælger der er ansvarlig for det udførte arbejde, men at bestyrelsen vil følge det løbende. Herunder at er er stillet krav om besigtigelse inden nyt kældergulv støbes samt krav om dokumentation. S i d e 2 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

3 Vinduer og døre: bestyrelsen gennemgik kort indholdet af aftalen. I stueetagen vil der blive lavet et prøvevindue til bestyrelsens gennemgang. Flere ejere gav udtryk for bekymring omkring valg af maler og spurgte om man kunne stille krav om, at det ikke måtte være samme maler som hidtil brugt af sælger, da ejerne oplevede at det udførte malerarbejde hidtil havde været af meget dårlig kvalitet. Bestyrelsen forklarede at det er sælgers ansvar, at sørge for at udbedring af vinduerne foregår forsvarligt korrekt af autoriserede håndværkere. Aftalen er at sælger skal sørge for at færdiggøre projektet senest Generalforsamlingen bemærkede at bestyrelsen skal være opmærksomme på følgende forhold: 1) at der ikke fremgår noget i beskrivelsen omkring beslag, mange af beslagene er rustne, der bør tages hensyn til dette i udbedringsarbejdet. 2) at bestyrelsens forståelse af 5 hele vinduer, hvor dette kan fordeles på dele på flere vinduer end 5, bør præciseres. 3) at mange ejere, har fået afvist udbedring af vinduerne indvendigt med henvisning til, at der var diskussioner med EF omkring vinduerne. Når nu der er truffet aftale omkring klimaskærmen, betyder det, at sælger er ansvarlig for at hele vinduet er malet i overensstemmelse. Indvendige mangler, herunder karme og forsatsvinduer, hører dog under sælgers aftale med den enkelte ejer. 4) at de nye udvendige døre der vælges mod gården, har et udseende så de passer ind i gårdmiljøet. 5) hvordan bestyrelsen for EF inddrages i det løbende tilsyn med det arbejde der skal udføres i regi af udbedringsaftalen. Tømning af depotrum: En af ejerne syntes det var urimeligt at de selv skulle betale for den ekstraordinære udgift. Bestyrelsen svarede, at dette havde været bragt op i forhandlingerne, men som en del af kompromisset havde man ikke insisteret på dette. En ejer spurgte forsamlingen om der var stemning for at gå sammen om at leje et opbevarings sted sammen. En ejer oplyste, at havde kontakter til et flyttefirma, hvor han kunne få en god pris Efter længere diskussion om forskellige bekymringer blandt ejerne satte dirigenten forslaget til afstemning. Der blev foretaget en skriftlig afstemning. S i d e 3 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

4 Stemmerne fordelte sig således efter fordelingstal: 693 stemte for 15 stemte imod 15 stemte blankt Forslaget om vedtagelse af udbedringsaftalen vedtaget med kvalificeret flertal. Ad 3. Orientering om varmeregnskab Bestyrelsen gennemgik kort sagen om udarbejdelse af varmeregnskab. Techem havde rettet fejlene og havde skønnet forbruget for de 6 lejligheder, der ikke fik aflæst deres målere. Ejernes individuelle acontobeløb er ligeledes blevet reguleret så disse beløb er adskilt fra driftsforbruget; blandt andet forbruget til kælderen i forbindelse med vandskaden i kælderen. Ad 4. Orientering fra bestyrelsen Fællesfaciliteter: Fællesfaciliteter må kun anvendes af ejerforeningens beboere og deres gæster. Fælles faciliteter må ikke anvendes af Air BnB gæster og andre korttidslejere. Gæstelejligheder: Formålet med gæstelejlighederne er at give ejendommens beboere mulighed for, at deres private gæster kan overnatte i bygningen. Gæstelejlighederne må ikke derfor udlejes via Air BnB eller anden korttidsudlejning og man må hellere ikke bruge gæstelejlighederne til sig selv medens man lejer sin egen lejlighed ud. Overtrædelse af dette vil føre til, at man mister retten til at leje gæstelejlighederne. Oplever ejerne at ovenstående bliver overtrådt, bedes det blive meldt direkte til bestyrelsen på bestyrelsens mail adresse straks efter man opdager problemet. Bookning af fællesfaciliteter og gæstelejligheder: Bookning af fællesfaciliteter og gæstelejligheder skal foregå via linket på administrationshusets intranetside for EF OMP gå til og log på intranettet. Hvis bookning ikke er foretaget via linket på hjemmesiden er bookningen ugyldig. Bestyrelsen er i dialog med ClickBook for udbedring af fejl vedrørende dobbelt booking af et af værelserne. Renovation: Renovation disciplin i ejerforeningen er en mangelvare særligt i forhold til flaskecontaineren. Hvis den er fyldt bedes flaskecontaineren i Anker Heegaards Gade benyttet. Der vil blive hængt forskellige skilte op, så ejerne og dennes gæster ikke kommer i tvivl. Husorden: Bestyrelsen meddelte, at der ikke vil blive givet dispensation for husordenen med mindre der er helt særlige exceptionelle tilfælde. Ønsker man ændringer skal det fremlægges til en Generalforsamling. Det bemærkes i den forbindelse, at cykler i opgangen er forbudt. Kortidsudlejning: Der var en større diskussion omkring korttidsudlejning herunder Air Bnb. Hvor forskellige hensyn i forhold til en ejers ret til fuldt og helt og S i d e 4 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

5 disponere over sin lejlighed og de gener andre beboere oplevede ved for mange korttidsgæster blev belyst. I den forbindelse var det også forskelligt i hvilken grad korttidslejere blev gjort opmærksom på ejendommens regler, herunder renovation, af udlejere. Bestyrelsen henstillede til, at udlejere tog ansvar for at deres korttidsudlejere fulgte EFs regler. Regler for korttidsudlejning er et komplekst emne som både omfatter lovgivning om rettigheder som ejer og lejelovgivningen. Dirigenten måtte stoppe diskussion og opfordrede både bestyrelsen og forsamlingen til at medtage dette store komplekse emne på den næste ordinære generalforsamling, som bliver afholdt senest til udgangen af marts/april. Ibrugtagningstilladelse: Den endelige ibrugtagningstilladelse udestår stadig. Bestyrelsen vil følge op med sælger i forhold til dette forhold. Vinduespudsning: Bestyrelsen bad ejerne holde øje med, om deres vinduer var blevet pudset og hvordan kvaliteten var. Ejerne vil få tilsendt et spørgeskema/ evalueringsskema om udførte arbejder, så bestyrelsen kan få et overblik over den oplevede kvalitet. Det forventes at de udvendige vinduer vil blive pudset ca. 2 gange om året. Om generelle mangler og fejl: Oplever ejere forskellige fejl og mangler på fællesarealerne i ejendommen, bedes man fotodokumentere fejlene og sende disse til bestyrelsen med en kort beskrivelse. Ting i gården: Ejere som stiller ting i gården, skal være opmærksomme på at alle kan benytte sig af disse. Fx havemøbler mv. Inden man stiller ting derud, skal man hav en tilladelse fra gårdudvalget. Orientering fra udvalg Gårdudvalg: Udvalget takkende bestyrelsen for deres gode arbejde og store indsats. Der bliver plantet rododendron, lavendler og krydderurter i de forskellige krukker. Festudvalg: Udvalget oplyste at der holdes en sommerfest lørdag den 13. august, hvor man starter kl med Tour de Chambre. De ejere som er interesseret i at åbne sit hjem op for sine naboer og byde på et glas vin, bedes henvende sig til festudvalget enten via Facebook eller per mail. Kl bliver der tændt op for en fælles grill, hvor ejere kan medbringe eget kød til grillen. Da foreningen er meget ny og midlerne ikke rækker til en betalt fest, bliver festen på egenbetaling. Festudvalget sørger for en hyggelig aften. Vinklub: Der var ikke nyt fra vinklubben, da medlemmerne ikke havde haft tid til at mødes inden generalforsamlingen. S i d e 5 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

6 Fritidsudvalget: Udvalget fortalte kort at de har til ansvar at sørge for at holde fællesfaciliteterne, herunder spaområdet, fitnessrummet, biografen og gæsteværelserne. Der er lavet en prioriteringsliste og udvalget havde gennemgået listen for mest nødvendige behov. Bestyrelsen har bevilget et beløb til at indfri nogle af ønskerne på prioriteringslisten. Blandt andet er der opstillet et stativ til vægtene. Der arbejdes fortsat med at få biografen op at køre og en vejledning er under udarbejdelse. Har ejere ønsker/ idéer er man velkommen til at kontakte udvalget. Da der ikke var flere emner og punkter til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og ophævede mødet kl Nærværende referat er underskrevet elektronisk med NemID iht. vedhæftede underskriftsdokument S i d e 6 a f 6 E n g h a v e P l a d s 1 3 : : K ø b e n h a v n V : : T / W / w w w. a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k : : E / k o n t a k a d m i n i s t r a t i o n s h u s e t. d k

7 Bilag A: Indstillingen om godkendelse af udbedringsaftale herunder nødvendige foranstaltninger. Forslag til afstemning på den ekstraordinære generalforsamling: Generalforsamlingen anmodes om at: godkende udkast til udbedringsaftalen med bilag (vedlagt som bilag 2); give bestyrelsen bemyndigelse til på vegne af Ejerforeningen Otto Mønsteds Plads at indgå udbedringsaftalen med bilag på vilkår i bilag 2 med de ikke-væsentlige ændringer, som bestyrelsen måtte finde formålstjenestelige; og godkende at bestyrelsen kan foretage samtlige sådanne nødvendige foranstaltninger med henblik på at opfylde udbedringsaftalen med bilag. I den forbindelse bemærkes det, at det i udbedringsaftalen forudsættes, at ejerlejlighedsejere tømmer depotrum under udbedringsarbejder, hvorfor generalforsamlingen specifikt (men ikke udelukkende) bemyndiger bestyrelsen - eller en af dem udnævnt repræsentant - til at sørge for, at depotrummet tømmes og tingene deri opmagasineres i mindst 10 uger, såfremt ejerlejlighedsejere trods varsel, ikke har gjort dette. Opmagasineringen og tømning vil I så fald blive gennemført på ejerens regning. Baggrund for forslaget Udbedringsaftalen På den ekstraordinære Generalforsamling d. 24. januar 2016 orienterede bestyrelsen om, at det i forbindelse med overdragelsesaftalen var blevet klart, at bestyrelsen og sælger havde vidt forskellige opfattelser i forhold til fire forhold: 1. Udvendige vinduer og døre. 2. Vand i kælder. 3. Gårdmiljø. 4. Sommerfuglemyg. Bestyrelsen er nu efter lange og til tider intense forhandlinger med sælger kommet frem til en udbedringsaftale, der alene omhandler udbedring af visse af fællesarealerne, som bestyrelsen mener, er så fordelagtig, at den indstiller udbedringsaftalen til generalforsamlingens godkendelse. Det har især været magtpåliggende for bestyrelsen, at sikre forholdene vedrørende udvendige vinduer og døre og vand i kælderen. Da udbedring af disse to forhold er nødvendig for at sikre bygningen mod skader og slidtage. Desuden er disse forhold de mest omkostningstunge. Som det fremgår af vedlagte udbedringsaftale er bestyrelsen nået til enighed med sælger om nødvendige tiltag i forhold til disse to forhold, hvorimod bestyrelsen indstiller, at foreningen frafalder de rejste krav i forhold til gårdmiljø og sommerfuglemyg. Det er bestyrelsens opfattelse, at den fremlagte udbedringsaftale er et tilfredsstillende kompromis for ejerforeningen.

8 Tømning af depotrum Udbedringsaftalen medfører, at alle depotrum skal tømmes inden arbejdet i kælderen starter, og at de skal være tømte i en periode på 10 uger. Jf. salgsaftalen så er depotrummene en del af ejerlejlighedernes tinglyste areal og er ikke fællesareal. I dette tilfælde er der dog tale om en ekstraordinær situation. Ejerforeningen er nødt til sikre at det i udbedringsaftalens arbejde med kælderen gennemføres for at sikre, at selve bygningen ikke tager skade, som følge af de problemer med opfugtning, som en våd kælder kunne forårsage. Ejerforeningen vil derfor benytte sig af den hjemmel, som er i vedtægternes 26.4 og 26.6 til at foretage de arbejder, der er nævnt i udbedringsaftalen. Herunder at forlange at alle depotrum skal være tømt i en periode på mindst 10 uger. Beboerne skal adviseres om hvornår arbejdet starter med en frist på minimum 3 uger.

9 UDBEDRINGSAFTALE Mellem og Ejendomsselskabet OMP 11 P/S Kystvejen 65, st Aarhus C CVR nr (herefter Ejendomsselskabet ) Ejerforeningen Otto Mønsteds Palæ c/o Administrationshuset A/S Gammel Køge Landevej 55, Valby CVR nr (herefter Ejerforeningen ) er der dags dato indgået følgende udbedringsaftale (herefter Udbedringsaftale ): 1. Baggrund og formål 1.1 Parterne har gennemført en aflevering af fællesarealerne vedrørende den af Ejendomsselskabet udførte ombygning af ejendommen Otto Mønsteds Palæ til 64 ejerlejligheder med tilhørende kælder og udenomsarealer m.v., alt beliggende Otto Mønsteds Plads, Hambrosgade og Puggårdsgade i København. 1.2 Ejerforeningen har ved brev af den 25. januar 2016 med bilag, jf. bilag 1.2.1, pkt. 1. og pkt. 3, rejst krav mod Ejendomsselskabet vedrørende (1) de udvendige vinduer og udvendige døre og (2) fællesareal i kælderen, begge forhold, som i medfør af købsaftalen, jf. bilag pkt er afleveret til Ejerforeningen. Parterne har aftalt de i nærværende aftale beskrevne arbejder til udbedring af forholdene vedrørende (1) malerbehandling m.v. vedrørende udvendige døre og vinduer, jf. bilag 1.2.1, pkt. 3 og (2) indtrængende vand i kælderen, jf. bilag 1.2.1, pkt. 1. Side 1

10 2. Vinduer og døre 2.1 Ejendomsselskabet udfører de i pkt. 2.2 og 2.3 beskrevne udbedringsarbejder vedrørende udvendige døre og vinduer. 2.2 Ejendomsselskabet eftergår samtlige oprindelige udvendige vinduer i klimaskærmen, hvormed menes udvendige vinduer mod gaden, i gården samt til kælderen. De udvendige vinduer skrabes for løstsiddende maling og malerbehandles med en halvmat acrylplastmaling. Synligt træ grundes efter afskrabning og før malerbehandlingen gennemføres. Vinduerne gennemgås samtidig for manglende kit. Hvor der konstateres manglende kit og løs kit, bliver vinduerne kittet. Såfremt der ved gennemgangen konstateres partielle områder i enkelte vinduer, hvor træet har en sådan beskaffenhed, at det vurderes at have en levetid på mindre end 5 år, udskiftes dette. Omfanget er vurderet, svarende til 5 hele vinduer, hvilket Ejerforeningen erklærer sig enig i ved sin tiltræden af Udbedringsaftalen. Såfremt maleren ved sin gennemgang vurderer, at der i bunden af de omfattede vinduer bør foretages en oliebehandling vil dette ske. Der udføres - hurtigst muligt - en prøve på et repræsentativt vindue, der udvælges af Søren Husted og Lars Bytoft i fællesskab. Malerbehandlingen skal gennemføres i en periode, hvor døgntemperaturen ikke ligger under 10 grader celsius, ligesom arbejderne i øvrigt skal udføres fagmæssigt korrekt, i henhold til god projekteringskik, god håndværksmæssig skik, BYG-ERFA, leverandøranvisninger samt øvrige relevante faglige normer ( teknisk fælleseje ). 2.3 Sælger udskifter 4 udvendige døre til nye døre, bestående af 2 indgangsdøre til kælderen, dør ved bagtrappen til opgang 6, såvel som dobbeltdøren til affaldsrummet. Sælger etablerer en ny låsefunktion med mekanisk åbning på den gående fløj på nedgangen til cykelkælderen. De udvendige døre inkl. dørkarme mod de omkringliggende gader inkl. opgang 13 olieres/renoveres eller males indvendigt såvel som udvendigt. Der er enighed om, at det er de eksisterende døre, der også efterfølgende fremstår med patina. Sælger skifter placeringen af låsene i opgang 6, 8 og 11 samt øvrige opgange, såfremt disse ikke er placeret i den eksisterende låseplacering, så de fremadrettet bliver placeret i en højde svarende til almindelig brug. Sælger forestår endvidere udskiftning af indgangsdøren til opgang 18, i forbindelse med 1-årsgennemgangen således, at denne overholder kravene stillet af Københavns Kommune. Side 2

11 3. Kælderen 3.1 Ejendomsselskabet udfører en supplerende gulvkonstruktion som nærmere beskrevet i det af Bytoft Consulting ApS udarbejdede notat af den 10. marts 2016, jf. bilag 3.1 del I, samt skitse af den fremtidige gulvopbygning, der vedlægges Udbedringsaftalen som bilag 3.1 del II. Der udlægges på den baggrund drænslanger i hele området indrammet med blå i bilag 3.1 del II. Drænslangerne, der nedlægges, har en kapacitet på ca. 2 liter pr. sekund pr. løbende meter, såfremt de udlægges med en hældning på 5 promille. Drænslangerne skal - under hensynstagen til den valgte konstruktion, jf. bilag så vidt muligt have fald mod pumpebrønden, idet der dog ikke må være bagfald. Ejendomsselskabet indarbejder i konstruktionen 3 styk afløb i selvstændige kanaler, som markeret på vedhæftede tegning/bilag, jf. bilag del II, hvorved det bemærkes, at området, der skal have en supplerende gulvkonstruktion er suppleret med ca. 6 m 2, som er skraveret på bilag del II, det bemærkes at EL-tavlen ikke flyttes. Endvidere skal de i bilag 3.1 del I beskrevne aksialventilatorer placeres så hensigtsmæssigt som muligt i forhold til en effektiv ventilering af de i bilag 3.1. del II med blåt indrammede områder. 3.2 Formålet med arbejdet anført i pkt. 3.1 er at søge risikoen for fremtidig vandindtrængning minimeret. Den supplerende gulvopbygning er beskrevet af Bytoft Consulting ApS på basis af BYG-ERFA s erfaringsblad vedrørende kapillarbrydende lag i terrændæk samt erfaringsblad vedrørende terrændæk i ældre bygninger. Gulvkonstruktionen er Ejendomsselskabets ansvar i samme omfang og på samme grundlag som hidtil, herunder også i relation til den valgte dimensionering af drænslangerne, idet Ejendomsselskabet har ansvaret for, at arbejderne og projekteringen skal udføres som aftalt, fagmæssigt korrekt, i henhold til god projekteringskik, god håndværksmæssig skik, BYG-ERFA, leverandøranvisninger samt øvrige relevante faglige normer og regler, vejledninger og anvisninger ( teknisk fælleseje ).. Arbejdet beskrevet i pkt. 3.1 er derfor omfattet af den 5-årige garantiperiode, der er gældende i medfør købsaftalen, jf. bilag Det er aftalt, at Ejendomsselskabet skal gennemføre dokumentation af kvaliteten af de udførte arbejder i form af bl.a. opmålings- og fotodokumentation (KSmateriale) Ejerforeningen inviteres til med et varsel på 3 dage til at kunne inspicere såvel dokumentationen for udlæggelsen, og de udlagte drænslager - inden de indstøbes. Side 3

12 4. Fælles vilkår for forliget 4.1 Ejerforeningens formand bekræfter ved sin underskrift på Udbedringsaftalen at have den fornødne bemyndigelse fra foreningens medlemmer til at godkende denne på vegne af Ejerforeningen, idet Ejendomsselskabet samtidig indestår for, at samtlige købsaftaler er indgået på tilsvarende vilkår som købsaftalen vedlagt som bilag for så vidt angår dennes pkt Arbejderne beskrevet oven for i pkt. 2-3 udføres af Ejendomsselskabet ved totalentreprenøren, Kaj Ove Madsen A/S, efter påkrav herom fra Ejerforeningen og på baggrund af en forud, mellem parterne afstemt udførelsestidsplan. 4.3 Arbejderne beskrevet oven for i pkt. 3 forventes at vare 8 uger, heraf 1 uge til demontering af depotrum og hævning af dørhuller. Det varer ca. 2 uger at hæve konvektorer. Dette arbejde kan udføres løbende inden demontering af depotrum. Udførelse af supplerende terrændæk varer ca. 4 uger, og kan tidligst påbegyndes ultimo august 2016, og montering af nye depotrum varer 2 uger. Det er i forbindelse med dette arbejde aftalt, at ejerne for egen regning skal tømme og opbevare deres genstande fra depotrummene i 10 uger fra en nærmere aftalt dato. Såfremt den fremtidige loftshøjde inden i de 4 kælderrum, i hjørnet under opgang 6, bliver mindre end 2,0 m, flyttes disse 4 kælderrum til lokalet ved siden af biografen. 4.4 Parterne aftaler herved, at afhjælpning som angivet i nærværende aftale medfører en tilfredsstillende afhjælpning til fuld og endelig afgørelse af krav rejst i Ejerforeningens advokats brev af den 25. januar 2016 pkt. 1 og 3 vedrørende vandindtrængen i kælderens fællesarealer og udvendige vinduer (fællesarealer). Forudsat, at der sker håndværksmæssigt korrekt og rettidig udførelse som angivet i Udbedringsaftalen, frafaldes Ejerforeningens krav i brev af den 25. januar 2016 pkt. 2 ( sommerfuglemyg ) i fællesarealer og pkt. 4 ( gårdmiljø ) vedrørende fællesarealer, som er afleveret til Ejerforeningen, jf. købsaftalen, jf. bilag pkt I medfør af købsaftalen, bilag 1.2.2, pkt. 6.7, ABT 93 32, stk. 3 fastsættes der herved frister for afhjælpningen, som gennemføres uafhængigt af 1-årsgennemgangen, medmindre dette konkret er anført. Afhjælpningen beskrevet ovenfor i pkt. 2 skal være afsluttet senest den 15. Side 4

13 oktober Afhjælpningen beskrevet ovenfor i pkt. 3 skal være afsluttet senest den 31. december Det præciseres herved, at Ejendomsselskabet gennemfører arbejdet, jf. pkt. 2 og pkt. 3 uden formelt at anerkende et mangelsansvar. 5. Bilag Bilag Brev af den 25. januar 2016 med underbilag 1-13 Bilag Købsaftale, paradigme Bilag 3.1 del I Bytoft Consulting ApS notat af den 10. marts 2016 Bilag 3.1 del II Skitse af den fremtidige gulvopbygning 6. Underskrifter Den 2016 Den 2016 For Ejendomsselskabet: For Ejerforeningen: Lars Erik Larsen Nils Høgsted Den 2016 Henning Peter Moritzen Side 5