DAGSORDEN. Formøde for medarbejdersiden kl og ledelsen kl Der er sandwich til medarbejderne kl i mødelokalet.

Transkript

1 Områdeudvalg børn og unge DAGSORDEN Møde nr. : 02/2010 Sted : Administrationsbygningen i Glesborg Dato : 3. maj 2010 Start kl. : 14:00 Slut kl. : 16:00 Formøde for medarbejdersiden kl og ledelsen kl Der er sandwich til medarbejderne kl i mødelokalet. Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Finn Byrialsen X Else Holm Poulsen X Leo Pedersen X Michael Aagaard Laursen X Else Vadsholm X Anette Elsborg Bendtsen X Karsten Refsgaard X Lisbeth Skyum X Michael Grau Afbud Bente Klausen X Carmen Rios X Karin Mathiesen X Doris Bang X Susanne D. Sørensen Afbud Arne Niebuhr Hansen X Inge Sejersen Afbud Anders Nielsen X Inge Kusk X Inge Nielsen X Tinne Christiansen X Kennet Hansen X Birgitte Holsegaard Afbud Inge Kristiansen X G:\Områdeudvalg Børn og Unge\Område-MED-møde den 3. maj 2010\Beslutningsreferat.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Anmeldelse af valg af næstformand Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til områdeudvalget Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo marts Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Møde med børne- og ungdomsudvalget tirsdag den 11. maj Sygefravær Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar 31. december Retningslinier for godtgørelse af medgået tid til uddannelse og møder uden for normal arbejdstid Struktur og organisering på skole- og dagtilbudsområdet Indsatsområder En personalepolitik, der sætter medarbejderne i centrum og fokuserer på værdier frem for regler Orientering fra ledelsen Orientering fra medarbejderne Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde G:\Områdeudvalg Børn og Unge\Område-MED-møde den 3. maj 2010\Beslutningsreferat.doc Norddjurs Kommune

3 1. Anmeldelse af valg af næstformand Udsat fra sidste møde. Michael Aagaard Laursen 1

4 2. Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til områdeudvalget. I henhold til forretningsorden for områdeudvalget for børn og unge, skal der hver andet år vælges 2 sikkerhedsrepræsentanter til områdeudvalget. Der afholdes valg tirsdag den 27. april Der var ingen fremmødte. Medarbejderrepræsentanterne oplyste, at der var sikkerhedsgrupper der ikke havde modtaget invitationen. Invitationen var sendt til lederne af sikkerhedsgrupperne. Der orienteres på diverse lederfora om vigtigheden af at informationer sendes videre i systemet. Medarbejderne meddeler på næste møde hvem der er udpeget som sikkerhedsrepræsentanter i områdeudvalget. 2

5 3. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo marts Budgetopfølgningen pr. marts 2010 vil blive eftersendt sidst på ugen. Budgetopfølgningsmaterial blev uddelt på mødet. Formanden gennemgik det uddelte materiale. Budgetmaterialet der forelægges børne- og ungdomsudvalget til budgetopfølgningen vil blive medsendt referatet. 3

6 4. Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg I henhold til medaftalen skal lokaludvalgene fremsende arbejdsmiljørapport til områdeudvalget, som videresender til Hovedudvalget der behandler den samlede status på arbejdspladsvurderingerne i 3. kvartal Områdeudvalget udsendte den 24. februar 2010 brev til aftaleenhederne vedr. indsendelse af arbejdsmiljørapport med svarfrist den 22. marts /. De modtagne svar er vedlagt som bilag. Svarene er opdelt således: skoler dagsinstitutioner øvrige På mødet blev der gjort opmærksom på, at flere rapporter ikke var underskrevet af sikkerhedsrepræsentanten. Der er følgende bemærkninger til rapporterne Strukturændringer og besparelser har stor påvirkning på arbejdsmiljøet Fysiske rammer kulde, træk og støj gennemgående for alle institutioner På næste møde behandles punktet igen med henblik på om der er fælles indsatsområder. Med baggrund i rapporterne opfordres til, at aftaleenhederne medtager håndtering af trusler mod medarbejder i institutionens beredskabsplan. Forslag til forbedring af indberetningsskemaet Dato for sidste screnning bør fremgå af skemaet. 4

7 5. Møde med børne- og ungdomsudvalget tirsdag den 11. maj Der er aftale møde med børne- og ungdomsudvalget tirsdag den 11. maj 2010 kl på administrationsbygningen i Glesborg, mødelokale 8. Der skal udarbejdes forslag til dagsorden. Foreløbige forslag til punkter: Budget 2011 Ressourceudnyttelse på børne- og ungeområdet Pejling af risikobørn Yderligere punkter ønskes med på dagsordenen Ledelsesstruktur Sikring af arbejdsmiljø Kvalitet og service Der er formøde fra kl i mødelokale 9. 5

8 6. Sygefravær../. Sygefraværsstatistik for 1. kvartal 2010 er vedlagt som bilag. Der er bemærket et højt sygefravær på de nyoprettede specialklasser. På næste møde ønskes drøftet hvordan bruger vi sygefraværsstatistik konstruktivt og frem- adrettet. Der efterlyses fortsat sammenlignings kommuner. 6

9 7. Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar 31. december Det fremgår af statistikken, at der i perioden har været 1. jan. 31. dec kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Skader: Sygedage: Tilsvarende periode i 2008 viser 1. jan. 31. dec kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Skader: Sygedage: Det fremgår af skadestatistikken, at der i Andet har været 88 skader; disse fordeler sig således: Året 2009: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Briller Tandskade Hjernerystelse Malerdampe 1 Sårskade Øjenskade 2 3 Hals 1 Kæbeskade 1 Stress 2 Skulder 3 7 Nakke 3 Insektbid 1 Brandskade 1 Uoplyst I alt

10 En sammenligning mellem opgørelsesperioderne 2008 og 2009 viser, at antallet af skader er lidt højere i Til gengæld er antallet af sygedage, der skyldes arbejdsskader, væsentligt mindre i 2009 sammenlignet med året Faldet i sygedage skal bl.a. begrundes med 2 længevarende knoglebrud og 1 rygskade i Skadekategorierne Ryg og Psykisk, som er under særlig observation, fordeler sig således: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Rygskader Psykisk Rygskaderne kan henføres til voksen og pleje med 32; 15 vedrørende børn og unge, og resten fordeler sig på øvrige områder. Med hensyn til psykiske skader, vedrører 8 ud af 11 handicap og psykiatri. Arbejdsskadestatistikken vedlægges dagsordenen../. Arbejdsskadestatistikken vedlægges som bilag Formanden indstiller, at statistikken drøftes. Hovedudvalgets beslutning: Formanden indledte med at foreslå, at der tilføjes en ny kolonne til statistikken, der omhandler voldelige episoder. I dag kan disse episoder komme til udtryk som eks. Brilleskader eller andet, men det kunne være interessant at få tydeliggjort omfang og tendenser ved skader udløst af voldelige episoder. Medarbejdersiden var enig i dette. Socialdirektøren bemærkede, at det var glædeligt, at antallet af sygefraværsdage affødt af arbejdsskaderne var faldet markant i forhold til året før. 8

11 Medarbejdersiden foreslog, at hovedudvalget i visse tilfælde kunne kontakte områder med påfaldende stigende tendenser indenfor arbejdsskader dette med henblik på at undersøge om hovedudvalget kunne være behjælpelige med at iværksætte initiativer. Ledelsessiden var enig, med det forbehold, at hovedudvalget ikke måtte blive et kontrolorgan. Medarbejderne efterspurgte datoer for sidste APV på statistikken. Det blev meldt ud, at opgaven med at indsamle disse datoer er i gang. Områdeudvalget tilslutter sig hovedudvalgets beslutning. På næste møde ønskes drøftet hvordan bruger vi arbejdsskadestatistik konstruktivt og frem- adrettet. 9

12 8. Retningslinier for godtgørelse af medgået tid til uddannelse og møder uden for normal arbejdstid. Henvendelse fra overtandlæge Else Vadsholm vedr. en afklaring af regler for godtgørelse af medgået tid til uddannelse/eksamen og møder uden for normal arbejdstid. Der ønskes en afklaring om der skal være fælles regler for alle i Norddjurs eller om den enkelte aftaleenhed kan lave egne regler, som er mindre fordelagtige for de ansatte. Der blev givet en orientering. Det er den enkelte aftaleenhed der laver regler i h.t. overenskomster. 10

13 9. Struktur og organisering på skole- og dagtilbudsområdet P15/10/271 På børne- og ungdomsudvalgets møde den 9. marts 2010 blev der godkendt et forslag til struktur og organisering på skole- og dagtilbudsområdet, som skulle ligge til grund for drøftelserne på temamøderne med forældre- og skolebestyrelser og kommunalbestyrelsen samt som grundlag for det forslag, der senere skulle udsendes som høringsforslag. Temamøderne er afholdt, og på den baggrund er der udarbejdet høringsforslag til struktur og organisering på skole- og dagtilbudsområdet../. Høringsforslaget er vedlagt som bilag../. ECO-nøgletal Børnepasning er vedlagt som bilag../. Oversigt på aldersinterval og på skoledistrikter er vedlagt som bilag. I henhold til tidsplanen udsendes forslaget til høring i perioden 14. april maj Børne- og ungedirektøren indstiller, at høringsforslaget godkendes. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen med følgende tilføjelser, at 1. for Voldby anbefales forslag 2 2. for Grenaa by har udvalget ikke taget stilling til opdeling i 1 eller 2 distrikter 3. der skal lægges vægt på strategisk, overordnet ledelse kombineret med fagligdaglig leder på hver institution 4. ressourcer frigjort indenfor dagpasningens driftsbudget opnået ved en ændret ledelse og samdrift anvendes til bedre normering og kompetenceudvikling af dagpasning 5. forbedringer i normeringer og kompetenceudvikling skal målrettet bidrage til en tidlig forebyggende indsats over for børn, der vurderes at have vanskeligheder med særlig opmærksomhed på overgange/styrket samspil mellem dagpasning og skole i forhold til 11

14 risikobørn 6. besparelser på bygningernes driftsbudget indgår som besparelse i det samlede kommunale budget 7. bygningsændringer besluttes i forbindelse med anlægsbudget og investeringsoversigt. I takt med indretning af folkeskoler frasælges børnehave i Glesborg, Ørsted, Voldby og Trustrup. Indtægten tilføres det samlede kommunale budget 8. styrke mulighederne for pædagogisk udvikling, herunder fortsat ledelsesudvikling og udvikling af rummelighed og den forebyggende indsats. Benny Hammer kunne ikke tiltræde tilføjelsens punkt 4. Til orientering. 12

15 10. Indsatsområder. Voldspolitik/magtanvendelse. Orientering fra arbejdsgruppen vedr. udarbejdelse af vejledning med mere. Notits fra hovedudvalget vedr. øget fokus på sikkerhed og tryghed bland Norddjurs Kommunes ansatte. Notatet er vedlagt som bilag. Nedsættelse af arbejdsgruppe til udarbejdelse af program for sikkerhedsdagen i 4. kvartal forslag til tema. Orientering fra arbejdsgruppen ved voldspolitik/magtanvendelse medtages udsættes til næste møde. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Birgitte Holsegaard Michael Aagaard Laursen Karsten Refsgaard Doris Bang Forslag til tema: Håndtering af forandringsprocesser. 13

16 11. En personalepolitik, der sætter medarbejderne i centrum og fokuserer på værdier frem for regler. Hovedudvalget har på et seminar den april 2010 arbejdet med værdibaseret ledelse og selvledelse, og udarbejdet et konsensusdokument. Et par af hovedoverskrifterne i dokumenter Hovedudvalget vil fremover arbejde mere med overordnede principper og holdninger, der skaber rammerne for lokaludvalgenes mulighed for at agere målrettet og værdibaseret i forhold til deres egne hverdag Et øget fokus på Norddjurs Kommunes værdier: Åbenhed, ligeværdighed og dialog, hvor den sunde fornuft er til at få øje på i hverdagen, og hvor der er plads til prøvehandlinger. Færre centrale regler, betyder forøget fokus på netop åbenhed, ligeværdighed og dialog på den enkelte arbejdsplads. Medarbejderen i centrum../. Hovedudvalgets konsensusdokument er vedhæftet som bilag. Til orientering. 14

17 12. Orientering fra ledelsen Intet 15

18 13. Orientering fra medarbejderne. Der er indkaldt til første møde vedrørende evaluering af MED-aftalen. 16

19 14. Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde. Møde i hovedudvalget 4. marts Til orientering. 17