Ad. 2 -Bestyrelsens beretning for det seneste år. Formand Lisbeth Duus afholdt bestyrelsens beretning, som vedlægges dette referat.

Transkript

1 r KI E-LBERG l eje ;~do m sad m i nistration År 2015, den 24. marts kl afholdtes der ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Gartnergården, hos Kielberg Ejendomsadministration, Hunderopvej 71, 5100 Odense C. Mødt var Lisbeth Duus, Henning Pedersen, Flemming Georg N. Schultz, Morten Andersen, Carsten Krogh fra CK Holding ApS, Knud Bjørnholt, Marianne Kjær Jensen, Julia Fakkenor, Carl Fischer, Jens Erik Blumensaadt Jensen, Claus Damkilde Rasmussen, Carsten Starbæk, Joachim W engenroth og ejendomsadministrator Carina Jensen. Der blev behandlet følgende DAGSORDEN: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Resultatopgørelse og balance med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår, herunder eventuelt ændring af fællesudgifterne. 5. V al g af medlemmer til og suppleanter for bestyrelsen, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på dagsordenen. På valg er: Camilla Nexø og Jens Erik Blumensaadt Jensen. Derudover udtræder Lisbeth Duus af bestyrelsen, da hun har solgt sin lejlighed, Carsten Krogh er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Lisbeth Duus. 6. Valg af revisor, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på dagsordenen. 7. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer a) Bestyrelsens forslag til ændring af 20 i vedtægterne. b) Bestyrelsens forslag om overgang til kommunikation med ejerforeningens medlemmer. 8. Eventuelt. Formand Lisbeth Duus bød velkommen til generalforsamlingen, og præsenterede bestyrelsen. Ad. l - Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Joachim Wengenroth, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad. 2 -Bestyrelsens beretning for det seneste år. Formand Lisbeth Duus afholdt bestyrelsens beretning, som vedlægges dette referat. Der blev opfordret til at man ikke smider cigaretskodder ud over altanerne, da der er store problemer med dette flere steder på ejendommen, og det er til stor gene. Der blev talt om at der ikke er udlejet ret mange parkeringspladser i gården, det blev nævnt at grunden kan være at lejen er for høj, da en af de fremmødte vidste at der udlejes pladser i området, som er væsentligt billigere. Prisen for en p-plads er kr. 300,00 pr. måned, bestyrelsen var enige om at prisen er ok, og man ønsker ikke at nedsætte prisen.

2 l K.l E L BERG l ej end om sad m in i strati o n Der blev talt om trappevasken, der var flere af de fremmødte der klagede over kvaliteten af arbejdet. Derudover havde Morten Andersen taget tid på rengøringsfolkene, og det tager dem maks min. at vaske trapper i en opgang, hvilket vil sige at timelønnen er ret høj. Han vil gerne prøve at indhente tilbud på trapperengøring, da han mener arbejdet kan gøres bedre og billigere. Som supplement til tormandens beretning, tortalte Jens Erik Blumensaadt Jensen om den termografiske fotografering der er blevet foretaget af 6 lejligheder, som alle oplever problemer med fugt. Det er ingeniørfirmaet Cowi, som har stået for arbejdet, og det har været meget svært at finde et tidspunkt hvor arbejdet kunne ske, da udetemperaturen helst skal være under frysepunktet i en længere periode, hvilket ikke har været tilfældet i denne vinter. Bestyrelsen valgte derfor bare at få arbejdet gjort inden generalforsamlingen, så man kan komme videre med en løsning på problemerne. Det man efter den tennografiske fotografering har kunne konstatere, er at der især er koldt ved tætningslisterne i vinduerne, så det kan være en ide at skifte disse. Vinduerne er ca. 20 år gamle, så listerne kan sagtens være møre og utætte. Der har i forbindelsen med arbejdet også været opsat fugtmålere i lejlighederne, og det generelle problem er at luftskiftet i lejlighederne er for lavt, ingeniøren har derfor foreslået at man f'ar opsat mekanisk udsugning i badeværelserne, således at fugten fra badeværelserne bliver suget ud af lejlighederne. Samtidig vil det være en god ide at ejerne får installeret emhætter med aftræk til det fri i køkkenerne, da det også vil gøre at der kommer fugt væk fra lejlighederne. Derudover vil det være en ide at flytte radiatorerne hen under vinduerne, så man får vannet den kolde ydervæg op, men det er et meget stort indgreb, som kommer til at koste rigtig mange penge. Bestyrelsen vil snarest afholde et bestyrelsesmøde, hvor man vil drøfte hvad der skal gøres fremadrettet. Der skal dog opfordres til, at man sørger for at lufte godt ud, med fuldt åbne vinduer, 3 gange om dagen i ca. l O min. Dette er langt bedre end at have vinduerne åbne på klem i flere timer, da man ved lang udluftning afkøler møblerne i lejligheden, hvorved de også tiltrækker fugt udefra. Der blev spurgt til om faldstammerne i badeværelserne bliver skiftet indenfor den nærmeste fremtid, det er ikke umiddelbart med i planerne foreløbig, da håndværkerne har vurderet at de godt kan holde mange år endnu. Lisbeth Duus har solgt sin lejlighed, og stopper derfor som formand for ejerforeningen, hun takkede bestyrelsen og administrator for et godt samarbejde i mange år. Administrator overrakte på bestyrelsens vegne en kurv til Lisbeth Duus, som tak for mange års godt arbejde i bestyrelsen.

3 KI ELBERG Beretningen blev godkendt. ej en d oms ad min l stratio n Ad. 3 -Resultatopgørelse og balance med påtegning af revisor. Joachim Wengenroth gennemgik regnskabet for 2014, som blev godkendt af generalforsamlingen. Ad. 4-Bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår. Joachim Wengenroth forelagde budget for året 2015, som blev gennemgået og godkendt af generalforsamlingen. Det blev nævnt at det vil være en god ide at den kommende renovering af faldstammerne i køkkenerne var med i budgettet, det vil blive taget til efterretning for fremtiden. Der blev spurgt til om det er med i planerne at renovere opgangene, da de efterhånden trænger til en kærlig hånd. Både malingen og belægningen på trapperne er slidt. Bestyrelsen oplyste at man er meget opmærksom på, at opgangene trænger til renovering, men at man har prioriteret at få udskiftet faldstammerne først, da det er noget der koster penge til rensning og småreparationer, hvis ikke de bliver skiftet. Der er tidligere indhentet priser på maling af opgangene, men det er en meget dyr affære, så derfor har man ventet med dette. En af de fremmødte nævnte at han havde bemærket at den nye asfalt i gården er begyndt at revne, dette vil der blive fulgt op på. Ad. 5- Valg af medlemmer til og suppleanter for bestyrelsen, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på dagsordenen. På valg er: Camilla Nexø og Jens Erik Blumensaadi Jensen. Derudover udtræder Lisbeth Duus af bestyrelsen, da hun har solgt sin lejlighed, Carsten Krogh er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Lisbeth Duus. Camilla Nexø og Jens Erik Blumensaadt Jensen blev begge genvalgt til bestyrelsen. Morten Andersen og Flemming Georg N. Schultz blev nyvalgt som suppleanter for bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Camilla Nexø, Gyldenløvesgade 8, 2. tv. Carsten Krogh fra CK Holding ApS, Gyldenløvesgade 2A, 2. tv. Jesper Ræbild, fra Jela af 14. februar 2006 ApS, Hestehavevej 3, 8270 Højbjerg. (ejer af 14 ejerlejligheder i foreningen) Jens Erik Blumensaadt Jensen, Gyldenløvesgade 8, l. th. Claus Damkilde Rasmussen, Schacksgade 2, l. th. Til suppleanter valgtes: Morten Andernsen, Gyldenløvesgade 2A, l. th. Flemming Georg N. Schultz, Gyldenløvesgade 2A, st. th.

4 K ~ ELBERG ej e n d om sa d m i n istra ti o n Ad 6 - Valg af revisor, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på dagsordenen. Carsten Starbæk blev nyvalgt som revisor. Ad. 7- Forslag fra bestyrelsen euer medlemmer a) Bestyrelsens forslag til ændring af 20 i vedtægterne Formålet med bestyrelsens forslag er, at man vil bibeholde et ensartet udseende på ejendommens ydre. Bestyrelsen har opdaget at der bl.a. er blevet sat lamper op på altanerne, ligesom en ejer har sat en anden type glas i et vindue. Af forslaget fremgår det, at der er en liste med ting der er tilladt, og en liste med ting der ikke er tilladt. Såfremt medlemmerne har en ting de ønsker at få på listen over tilladte ting, kan man stille forslag på ejerforeningens generalforsamling. Forslaget om ændring af 20 i vedtægten, skal vedtages med 2/3 flertal. Forslaget blev vedtaget af samtlige de fremmødte, men da der på generalforsamlingen ikke var mødt 2/3 af samtlige ejere op, vil det være nødvendigt at afholde en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen vil sørge for at der bliver indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling hurtigst muligt. b) Bestyrelsens forslag om overgang til kommunikation med ejerforeningens medlemmer. Samtlige fremmødte synes det var en god ide med kommunikation, og forslaget blev derfor vedtaget. I forbindelse med udsendelse af dette referat, vil der blive sendt en blanket med ud, hvor man skal oplyse sin adresse til administrator. Når ejerforeningens hjemmeside kommer op at køre, vil alle referater, regnskaber m.v. blive lagt på hjemmesiden. Ad. 8-Eventuelt. Der er et par steder blevet klaget over støj fra lejligheder. Såfremt man oplever problemer med støj fra naboer, skal man sende en skriftlig klage til administrator, som herefter til rette henvendelse tillejlighedens ejer. Det blev nævnt at der mangler et stykke af gelænderet i Schacksgade 4, administrator f'ar en håndværker til at se på dette. Generalforsamlingen hævet. Som dirigent: Joal ~engenrotll

5 Generalforsamling GartnergAden d. 24/ Bestyrelsen har boldt S møder (22/4-27/5-19/8-9/10-9/12). Vi har beskæftiget os med: Der er blevet udskiftet faldstammer på Nyborgvej 35 og 37 samt Gyldenløvesgade 2 A. Det er vores indtryk, at udskiftningen er gået fint. I det kommende år satses der på at udskifte faldstammerne i Schacksgade 2 og 4 samt Gyldenløvesgade 6 og 8. Gården er blevet renoveret. Der er sat nyt tørrestativ op samt flere cykelstativer. Hjørnet til højre for indgangen er blevet ryddet. Gamle cykler er blevet kørt væk. Den gamle grill bliver fjernet og en ny indkøbes, som kan IAnes hos viceværten. Buske og træer er blevet fjernet. Der er kommet skilt op, hvor motorcyklerne skal stå. Desværre bar der været problemer med, at der bliver smidt cigaretskodder ud over altanen ved Schacksgade 2. Vi vil gerne opfordre til at man holder garden ren og ikke efterlader affald og gamle cykler i gården. Der kunne godt udlejes flere parkeringspladser i gården. Nogle har desværre flet den vane at parkere bilen i gwden uden tilladelse. I forbindelse med renovering og vedligeholdelse af gården har vores vicevært Allan Hansen udført et stort stykke arbejde. Der bar været talt en del om hvordan ejerforenings hjemmeside skulle se ud. Det ser nu ud som om den for alvor kommer i gang. Man kan finde siden på Det er Claus Rasmussen, der bestyrer siden. Vi har indtryk af at trappevasken fungerer godt. Der er en del lejligheder, hvor man klager over at der skimmelsvamp og fugtproblemer. Inden noget sættes i gang er det blevet besluttet, at der skallaves en termografisk fotografering af Jisse lejligbeder for at fastslå, om det er kuldebroer, der kan forårsage, at der kommer fugt Bestyrelsen bar diskuteret, hvad man som beboer umiddelbart må foretage af ændringer på ejendommens ydre facader f.eks. opsætning af lampe på altanen eller isætning af anderledes vinduer. Dette er endt med ændringsforslag af 20 i vedtægterne. V armerørene i kælderen er blevet isoleret, da der sa kunne spares en del energi. Bestyrelsen foreslår at fælleudgifterne for det kommende år bliver de samme. Jeg har solgt min lejlighed og udtiæder derfor af bestyrelsen. I den anledning vil jeg gerne takke bestyrelsen, Kielberg særlig Carina Jensen og Joachim Wengenroth for et godt samarbejde i Arentes løb. Lisbeth S. Duus Bestyrelsesformand.