BESTYRELSEN: Bestyrelsen valgt på generalforsamlingen den 9. april 2015, har haft en hård og arbejdsom start, derfor kommer nyhedsbrevet først nu.

Transkript

1 NYHEDSBREV FRA HAVEFORENINGEN PINDEMOSEN JULI 2015 BESTYRELSEN: Bestyrelsen valgt på generalforsamlingen den 9. april 2015, har haft en hård og arbejdsom start, derfor kommer nyhedsbrevet først nu. Der lå en masse ubesvarede mail, rigtig mange problemer med bl.a. at få it systemet til at fungere, en telefon på taletidskort som ustandselig løb tør for penge, ubetalte regninger, uenigheder om fortolkning af Kolonihaveforbundets- og egne vedtægter og regler, uklarheder vedr. hvem gør hvad, hvem kan hvad og hvem har den formelle kompetence. I forhold til Arbejdernes Landsbank, har det været en lang og besværlig proces at få indsat Grethe Leerbech som kasserer for Pindemosen, fordi der er kommet nye sikkerhedsprocedurer. Der gik omkring 6 uger før Grethe Leerbech kunne disponerer over Pindemosens konti, hvilket betød at ventelisten ikke kunne opdateres, regninger ikke kunne betales, hussalg ikke kunne afsluttes og meget mere. Grethe Leerbech har brugt mange timer på at få regnskabet op at stå. Regnskabet var rodet og uigennemskueligt og ikke mindst var regnskabsprogrammet købt i tidligere formand og kasserer Peter Kirkebys navn. Dette gjorde at koden ikke kunne ændres, således at det kun er Pindemosens bestyrelse der har adgang til regnskabet. Desuden manglede budgettet for 2015 og der var et ubesvaret spørgsmål fra generalforsamlingen 2015 vedr. en post på kr som Grethe Leerbech stadig ikke har fundet bilag på. Derudover har vi brugt meget tid på at flytte andre aftaler og abonnementer som var registreret i tidligere formand Peter Kirkebys personlige navn og adresse - til Pindemosen navn og cvr.nr. Alle disse problemer er langt fra løst. men vi er godt på vej. Der har tilsyneladende ikke været tradition for at introducerer nye bestyrelsesmedlemmer til jobbet, hvilket dels har betydet at hver især har gjort tingene på sin egen måde og dels har betydet at alle i bestyrelsen ikke har været bekendt med Pindemosens lejeaftale med Helsingør Kommune, Pindemosens egne vedtægter/regler samt regler for havevurdering (havepolitiet). Dette skal ikke forstås som en kritik af den tidligere bestyrelse - som har gjort hvad de kunne men blot til orientering. Her kan nævnes at Eva Andreassen tidl. formand, alene har stået for salg af haver, som er et omfattende og tidskrævende arbejde. I dag deltager udover vurderingsfolkene, både formand, næstformand og kasserer ved alle salg. 1

2 Martin Hvid har alene stået for alt fællesarbejde, som er et stort arbejde, både logistisk og tidsmæssigt. Connie Svendsen har stået for bestilling og udlevering af hækplanter, havepræmiering, havepolitiet, Pindemosens repræsentation i Damgårdens bestyrelse og meget andet. Lars har stået for skralderummet. Margit Johansen tidl. kasserer, har knoklet med et bank og PBS system som er beregnet til professionelle regnskabsfolk og dette har hun naturligt nok haft meget svært ved. Derfor besluttede den daværende bestyrelse efter Peter Kirkebys afgang som formand i 2014 at ansætte og betale ham kr pr. måned for at hjælpe bestyrelsen med regnskabet, opdatering af hjemmesiden mv. Denne ordning er ophørt efter generalforsamlingen 9. april Connie Svendsen og Lars Christensen er udtrådt af bestyrelsen. Connie bl.a. pga. uenighed med undertegnede og Lars fordi bestyrelsen afviste at sælge have 137 til et udefra kommende par, som ikke opfyldte betingelserne for at købe en kolonihave. Lene Bak, suppleant have 27 er trådt ind i Pindemosens bestyrelse som bestyrelsesmedlem. Oddbjørg Berthelsen, have 39 har tilbudt sig som ny suppleant i Pindemosens bestyrelse. Mette Lundsvald have 15, suppleant til Damgårdens bestyrelse er trådt ind i Damgårdens bestyrelse i stedet for Conni Svendsen. Vi supplerer bestyrelsen op på næste generalforsamling. ØKONOMI: Det ser på nuværende tidspunkt ud til at Pindemosen bruger flere penge end vi får ind i leje. Vi vil gennemgå vores udgifter nøje og finde ud af om der er unødige udgifter. Affald koster kr pr. have pr. år, det syntes vi umiddelbart lyder af meget, Grethe vil undersøge hvad det koster at tilmelde os den almindelige kommunale affaldsordning. Fredag den 3. juli opdagede vi et brud på vandforsyningen på vejen ud for haverne 17a og 26. Det viste sig at rørene nede i vejen var skubbet fra hinanden, måske af frosten, måske sjusk fra starten. Reparationen dagen efter og kostede kr TOILETUNDERSØGELSE, UDSLAGSTANK OG OPDATERING AF MEDLEMSLISTEN: 70 haver ud af 141, har svaret på toiletundersøgelsen ved svarfristen udløb 1. juli Da vi gerne vil have svar fra alle - har vi i bestyrelsen besluttet at gå rundt til dem der ikke har svaret. Bestyrelsen for Pindemosen vil i nærmeste fremtid, indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vi i fællesskab beslutter om vi vil bruge op mod kr ,00 på en udslagstank eller indkøbe Separett toiletter, som afbetales med kr. 300 i kvartalet til dem der ønsker det. SALG AF HAVER: Have 33: Lis & Bent Hansen til Mia Merrild er solgt for kr ,74 uden el - solgt til vurderingsprisen. Have 82: Anne Mette Fenger Møller til René Jacobsen er solgt for kr ,91 uden el - solgt til vurderingsprisen. 2

3 Have 98: Karsten Kryger & Channie Koksvig til Mahmoud Kamel Abdallah er solgt for kr ,86 uden el - solgt til vurderingsprisen. Have 58: Per Jul Rasmussen til Marianne Tinggaard er solgt for kr uden el. vurderingspris kr Have 118: Martin Langhoff til Per Jul Rasmussen er solgt for kr med el vurderingspris ,37. Have 137: Peter & Grethe Kirkeby til Ping Li solgt for kr ,83 med el oprindelig vurderet til kr ,12 er efter anke solgt til den nye vurderingspris. FORBRUGERBESKYTTELSE VED KØB: Jævnfør reglerne om forbrugerbeskyttelse ved køb af en kolonihave har køber 6 dages fortrydelsesret efter at der er skrevet under på overdragelsesdokumentet, se havebladet nr. 3 juli Dette betyder i praksis at købssummen ikke kan udbetales før de 6 dage er gået. HAVER TIL SALG: Have 46: Vurderet til kr med el. Have 25: Vurderet til kr. 41,083 uden el ANKET. Have 145: Vurdet til kr uden el. Have 75: Afventer vurdering. Have 33: Afventer vurdering. FORESPØRGSEL VEDR. KØB AF HÆKPLANTER VIA KOMMUNEN: En kolonist har spurgt om Helsingør Kommune - når de alligevel bestiller de hækplanter vi får gratis til alle yderhække, kan/vil påtage sig at indkøbe ekstra hækplanter til hække mellem havern. Det for at gøre det både nemmere og billigere, men det kan/vil Helsingør kommune ikke påtage sig og de har derfor afvist vores anmodning. KREDSGENERALFORSAMLING: Kolonihaveforbundet i Danmark som Pindemosen er medlem af, er opdelt i kredse. Disse kredse behandler anker vedr. vurdering af huse, tvister mellem bestyrelser og kolonister, uddeling af præmier mv. Generalforsamlingen blev i år holdt i Lejerbo s beboerhus på Ildtornevej i Frederiksværk den 13. juni, med efterfølgende middag i haveforeningen Møllehaverne. Vi deltog fra Pindemosen, med Lisa Rasmussen, have 63 - bestyrelsesmedlem i Nordsjællandskredsen, ledsager Arne Hvid, have 61, kasserer Grethe Leerbech, have 114, sekretær Margit Johanssen, have 90, samt formand Susan Antonsen, have 72. Bent Petz, formand for Nordsjællandskredsen (vores kreds) lagde i sin beretning op til nytænkning i forhold til fremtidens kolonister. Han talte om at unge/nye kolonister ville noget andet med deres kolonihave end at dyrke grønt. At kolonihave tanken måske trængte til fornyelse i forhold til kloakering, vaskemaskiner, opvaskemaskiner, toilet og bad. Lisa Rasmussen, have 63 blev genvalgt til kredsens bestyrelse. Eva Andreassen, have 20 blev valgt som suppleant. 3

4 HAVEPOLITIET: Ved sidste havevandring blev 85 haver af 141 haver noteret for fejl og hængt ud i udhængs skabene. Dette har der forståeligt nok været en del klager over. Ligeledes er der klaget over at udvalget er gået helt ind i folks haver hvilket ikke er lovligt, men en misforståelse fra udvalget side. Dette viser os, at vores regler eller fortolkningen af dem er diffus, uklar eller forkert, hvorfor vi nu vil bede havevandringsudvalget om at gennemgå reglerne og diskutere uklarheder med bestyrelsen. Nyt medlem i stedet for Connie Svendsen er Lene Bak. BRÆNDEOVNE OG SKORSTENSFEJNING: Hvis du vil have brændeovn, SKAL den godkendes af skorstensfejeren inden ibrugtagning. Skorstensfejning betales særskilt af de haver som har brændeovn og opkræves af Pindemosen en gang årligt. TILBYGNING KRÆVER ALTID BYGGETILLADELSE FRA PINDEMOSENS BESTYRELSE: Det er jævnfør Pindemosens lejekontrakt med Helsingør kommune tilladt at have et hus på 40 m2, samt én lukket terrasse på 12 m2 eller én overdækket do. På 12 m2 ikke begge dele. Derudover et fritstående drivhus på 10 m2. Alle bygninger skal holdes 2,5 m fra skel. Hvis du vil bygge til, skal du ALTID først søge Pindemosens bestyrelse. En ansøgning kan være en tegning/billede af det nuværende hus og grund, samt en tegning af tilbygningen med placering til huset og angivelse af mål på højde, bredde og længde samt afstand til skel. Ligeledes skal faskiner tegnes ind, så det fremgår hvor på grunden de er og hvor de er tilsluttet i huset. Tagbelægning skal angives da ikke alle typer er lovlige. Først når du har fået en godkendelse fra bestyrelsen kan byggeriet begynde. ANSØGNINGER TIL HELSINGØR KOMMUNES EJENDOMSSERVICE: Pindemosen har søgt Helsingør kommune, om dispensation i forhold til et påbegyndt salg af en kolonihave. Familien der ville købe huset, ejede en have der var langt over de tilladte 50 m2. Kommunen afslog denne ansøgning, efter at havde rådført sig med deres jurister. Dette med henvisning til Pindemosens lejekontrakt med Helsingør kommune, hvor der i 12 står..og må ikke råde over 50 m2 haveareal andetsteds. Derfor afviste kasserer Grethe Leerbech, næstformand Eva Andreassen og formand Susan Antonsen at sælge huset til pågældende familie. Ligeledes har Pindemosen søgt Helsingør Kommune, om at måtte opsætte et støjdæmpende hegn, som samtidig skulle forhindre indkik, langs alle kolonihaverne op til Klostermosevej. Dette har vi også fået afslag på, med begrundelsen opsætning af et hegn vil bryde med det fine landskabsstrøg der er langs med Klostermosevej, fra Løvdalsvej til Esrumvej, så vi kan desværre ikke imødekomme jeres ønske. Vi må komme med et forslag til beplantning for at mindske indkik dette forslag skal dog godkendes af kommunen først. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. SCT. HANS AFTEN ELLER MIDSOMMERFEST?: Da vores Sct. Hans arrangementer er blevet lidt flade med årene og det er svært at hamle op med byens øvrige Sct. Hans arrangementer, syntes vi at det er på tide med nye traditioner. Lisa 4

5 Rasmussen fra have 63 har foreslået at vi måske kunne fejre Midsommer fx. første fredag/lørdag efter Sct. Hans i stedet for. Dette arrangement kunne være med bål, hekse og trolde, grill, spisning, snobrød og meget andet. Hvis du vil være med i et udvalg til dette så kontakt bestyrelsen. PINDEMOSENS BESTYRELSE: Formand Susan Antonsen, have 72 Næstformand Eva Andreassen, have 20 Kasserer Grethe Leerbech, have 114 Sekretær Margit Johanssen, have 91 Fællesarbejde Martin Hvid, have 57 Bestyrelsesmedlem Morten Blomsterberg, have 83 Bestyrelsesmedlem Lene Bak, have 27 Bestyrelsessuppleant Oddbjørk Berthelsen, have 38 VANDMÆND: Michael Lorensen, Have 119 Mogens Dyg Jensen, have 64 VURDERINGSUDVALG: Formand Benny Nielsen, have 46 Leif Timmermann, have 116 Torben Fleischer, have 136 Izzet Incelik, have 26 Suppleant Grethe Leerbech, have 114 HAVEPOLITI: Lene Bak, have 27 Heidi Kock, have 88 Connie Falbert, have 18 FESTUDVALG: Pussi Emilie Bruun, have 19 Oddbjørk Berthelsen, have 38 Lene Bak, have 27 IT KONTORET: Troels, have 114 PINDEMOSENS KONTOR LØVDALSVEJ 8, 3000 HELSINGØR Tlf.: tirsdage mellem 18:30 og 19:30 Mail. hfpindemosen@gmail.com Helsingør den 14. juli 2015 Susan Antonsen formand/redaktør 5