PLEJEBOLIGCHEF ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE. Aarhus, januar Job- og personprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 Aarhus, januar 2019 Job- og personprofil PLEJEBOLIGCHEF ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE GENITOR KØBENHAVN & AARHUS TLF CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Aalborg Kommune søger en plejeboligchef, der med afsæt i en helt ny administrativ organisering og med et stærkt strategisk fokus, kan lykkes med den betydningsfulde ledelsesopgave. Genitor er i den forbindelse blevet bedt om at assistere med rekrutteringen af den kommende plejeboligchef. Efter rekrutteringsprocessen for plejeboligchefen er afsluttet, vil den kommende plejeboligchef have mulighed for at deltage i rekrutteringen af to assisterende plejeboligchefer, der sammen med plejeboligchefen skal danne et stærkt chefteam, som sammen skal lede kommunens Plejeboligfunktion. Job- og personprofilen vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den kommende plejeboligchef. Den indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidigt grundlag for at kunne vurdere kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingen. Hvis du overvejer at søge stillingen som plejeboligchef, er du meget velkommen til at kontakte ældre- og sundhedschef Annette Secher, på tlf , eller chefkonsulent i Genitor Jesper Lund Madsen, på tlf , for yderligere information eller spørgsmål. Du kan læse mere om Aalborg Kommune på kommunens hjemmeside: 2. OM ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN. Ældre- og Handicapforvaltningen er en af landets største med mere end medarbejdere, der hver dag leverer velfærdsydelser til kommunens borgere. Kommunens ambitioner er høje, og kerneopgaven kræver løsninger skabt i fællesskab på tværs af afdelinger og forvaltninger, som ligeledes inddrager borgerne og deres pårørende. Vi skaber fremtidens velfærd. Vi ønsker at være banebrydende inden for nye måder at skabe velfærd på. Vi vil finde nye veje til at sætte ressourcer i spil og til at fremme borgernes selvstændige liv. 1

3 Vi dyrker samarbejdsrelationer præget af nærvær, ansvarlighed og respekt. Vi er en involverende og kompetent organisation, der drives af at gøre en forskel for borgeren. Kerneydelsen er velbeskrevet i forvaltningens stærke og tydelige vision, der med fokus på blandt andet rehabilitering, samskabelse og velfærdsinnovation sætter baren højt. En vision, som med opbakning fra medarbejdere, ledere og det politiske niveau, både fungerer som daglig rettesnor og sætter retning mod de fælles overordnede mål. Organisationen Ældre- og Handicapforvaltningen er opdelt i tre afdelinger. Ældre og Sundhed Handicapafdelingen Myndighedsafdelingen. Forvaltningen har medarbejdere og et budget på tre milliarder. Du kan læse mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske ledelsesudvikling på nedenstående links: Vision 2020: Ledelseskæden: Frihedsbrevet: 4. OM ÆLDRE OG SUNDHED Ældre og Sundhed varetager Aalborg Kommunes tilbud indenfor ældre- og sundhedsområdet med særligt fokus på sundhed og rehabilitering af borgeren. Ældre og Sundhed er bygget op omkring fire funktionsenheder: Plejebolig Sygepleje Træning og Aktivitet Frit valg. De fire funktionsenheder uderstøttes i det daglige af Ældre- og Sundhedssekretariatet. 2

4 Ældre og Sundhed ledes af Ældre og Sundhedschef Annette Secher, fire funktionschefer og én sekretariatschef. AfdelingsMED har den seneste tid arbejdet med initiativet På Sporet, som er en fælles kulturrejse. På sporet består af tre spor: Vi leder i fællesskab Vi priroriterer nærvær Der er brug for alle. Du kan læse mere om På Sporet her: = pdf&type=bilag&pdfid=90979 og 5. OM PLEJEBOLIGFUNKTIONEN Organisationsændringen Under mantraet vi skal lykkes sammen og med særskilt ønske om at øge det strategiske sigte på plejeboligområdet, iværksættes pr. 1. maj en organisationstilpasning med øgede kompetencer på chefniveau. En større sammenhæng og et øget samarbejde mellem de enkelte decentrale enheder og på tværs af funktionsenheder og afdelinger er vigtigt for at skabe fremtidens velfærd. På plejeboligområdet er fokus på læring og på konstant udvikling af den faglige kvalitet essentielt for at kunne løse kerneopgaven. 3

5 Organisationsdiagram: Chefteamet Plejeboligchefen står på en klar strategisk platform og får en særlig opgave med at sætte rammerne for hele områdets retning og fælles mål. Plejeboligchefen skal skabe et velfungerende chefteam, hvor to assisterende chefer får delegeret både opgaver og ansvar til hver deres område. De to assisterende chefer får blandt andet til opgave at koordinere og samarbejde på tværs i forvaltningen og får ledelsesansvaret for stabsfunktionerne under chefteamet og skal herudover varetage ledelsen af hver sit beskrevne område. Endvidere skal de assisterende chefer også skabe og levere ledelsesinformation, dokumentation og notater på forespørgsler. Den assisterende plejeboligchef for Økonomi og Administration bliver ansvarlig for at skabe administrative rammer og vilkår, der betyder, at såvel plejehjem og Videnscenter 4

6 for Demens kan optimere deres drift og styring. Den assisterende chef får det overordnede driftsansvar for ressourceanvendelsen og økonomistyringen. Den assisterende plejeboligchef for Kvalitet og Læring får opgaven med at opbygge, implementere og løbende understøtte en læringskultur. En læringskultur, hvor ønsket er at udvikle både organisationens samlede kompetencer og den enkelte leder, og hvor medarbejders kompetencer og færdigheder er i fokus. Der skal skabes et stærkt strategisk chefteam, som fastholder et fokus på et strategisk og taktisk niveau og overlader det operationelle til de kvalificerede ledere på de decentrale enheder. Fremtidens plejeboligfunktion skal lykkes gennem høj faglighed, samarbejde og nærhed i opgaveudførelsen. 5. PLEJEBOLIGCHEFENS OPGAVER OG ANSVAR Plejeboligchefen er overordnet ansvarlig for ledelse af driften og ledelsen af de ca medarbejdere. Plejeboligchefen skal være garant for styring af sikker drift og høj kvalitet i kerneydelsen. Plejeboligchefens hovedopgave bliver at sætte kraft bag strategier og implementering af den tværorganisatoriske, sammenhængende og helhedsorienterede opgaveløsning i et tæt samspil med borgere og samarbejdspartnere både internt og eksternt. Plejeboligchefen skal sikre, at der sker en stærk styring af områdets udvikling både fagligt og økonomisk, og skal gennem en analytisk tilgang til datadrevet ledelse kunne præsentere nuancerede og dækkende beslutningsgrundlag. Der skal til stadighed være et løbende fokus på at optimere funktionsområdets ressourcer med henblik på at prioritere indsatser, der giver effekt på de tre bundlinjer: medarbejdertrivsel, bedre borgeroplevelse og styrket økonomi. Dette skal bidrage til målrettede indsatser, der kontinuerligt skaber forbedringer ikke alene på eget område, men også i samspillet med den øvrige afdeling og forvaltning. På den baggrund skal plejeboligchefen opbygge en lærende organisation og kunne motivere mellemledere og medarbejdere til at arbejde ud fra dette perspektiv. Ledelse af ledere Plejeboligchefen er leder af de to assisterende plejeboligchefer, plejehjemslederne samt leder af Videncenter for Demens. 5

7 Plejeboligchefen skal kunne slippe sit ledelsesrum invitere andre ind og tilsvarende udfordre andres ledelsesrum, således at lederne hver for sig og sammen som team udgør en stærkere og mere sammenhængende strategisk trækkraft og sikre implementering af igangsatte projekter og initiativer i driften. Dette gør sig gældende både i relation til funktionens chefteam og til plejehjemsledergruppen. Det er plejeboligchefens ansvar at understøtte en lærende tilgang samt at få opbygget ledernes kompetencer og introduceret metodikker og procedurer, således at lederne erhverver sig kompetencer og kan arbejde forbedringsorienteret. Plejeboligchefen opsætter sammen med den enkelte leder tydelige mål for ledernes faglige og personlige udvikling. Plejeboligchefen skal sikre understøttelse og udvikling af et velfungerende ledelsessystem med horisontal og vertikal sammenhængskraft både internt inden for eget funktionsområde og på tværs. Plejeboligchefen skal sørge for at etablere den rigtige balance mellem at give den enkelte leder frirum til at omsætte beslutninger på sin egen måde og samtidig sikre organisationens sammenhæng og harmonisering af standarder. Plejeboligchefen er således garant for god ledelse på alle plejehjemmene og på demensområdet. Ledelse på tværs og ledelse op Plejeboligchefen indgår i et dynamisk samarbejde med øvrige funktionschefer. Funktionscheferne skal sikre mulighederne for at skabe relevante sammenhænge i kerneopgaven og udnytte de eksisterende potentialer. Sammen med Ældre- og Sundhedschefen og forvaltningsledelsen skal plejeboligchefen agere åbent og loyalt og skal være garant for at tilvejebringe dokumenterede og retvisende beslutningsgrundlag. De politiske drøftelser omhandlende plejeboligområdet skal kvalificeres gennem evidens og ved hjælp af en forbedringstilgang, som plejeboligchefen har det overordnede ansvar for at tilvejebringe. MED-samarbejdet og de faglige organisationer Plejeboligchefen har ansvaret for, at det løbende samarbejde i OmrådeMED i plejeboligfunktionen er givende og resultatskabende. Det er plejeboligchefens opgave 6

8 at involvere OmrådeMED i plejeboligfunktionen i opstilling af klare mål og afstemning af forventninger til den løbende drift. Plejeboligchefen skal sætte retning og rammer for det lokale samarbejde med de lokale MED-udvalg og være tydelig i understøttelsen af TRIO-samarbejdet inden for funktionsområdet. Plejeboligchefen forventes at have et tæt og forpligtigende samarbejde med de faglige organisationer gennem konstruktiv dialog og gensidig udveksling af informationer. Trivsel på arbejdspladsen er afgørende for at kunne drifte sikkert, samt arbejde lærende. Plejeboligchefen er således ansvarlig for at sikre, at de overordnede rammer er etableret for et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i funktionsområdet. Link til MED-aftalen: 7. PLEJEBOLIGCHEFENS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Aalborg Kommune lægger vægt på, at den kommende plejeboligchef har kendskab til området og besidder følgende faglige og ledelsesmæssige kompetencer og kvalifikationer (i en ikke-prioriteret rækkefølge): En relevant uddannelsesmæssig baggrund - eksempelvis en akademisk eller sundhedsfaglig uddannelse. Har politisk tæft og udviser i sin ageren indsigt og forståelse for den kommunalpolitiske virkelighed. Leder med et klart mandat og tydelighed samt balancerer dette med modet til at lytte og involvere. Erfaring med offentlig forvaltning og styring; erfaring med at forvalte offentlig økonomi. Arbejder systematisk og gennemskueligt Tænker strategisk har solid strategisk erfaring fra den offentlige sektor. Holder sig ajour med udviklingen på området og involverer sig gerne på både den lokale, regionale og nationale arena. 7

9 Derudover søges en person som: Er opmærksom, nærværende og empatisk. Har en anerkendende og lærende tilgang. Kan skabe ledelsesmæssig synlighed i hele organisationen. Er robust og har en høj integritet og agerer med en stor grad af ordentlighed. Delegerer tillidsfuldt. Er en dygtig kommunikator. Kan træffe beslutninger, være insisterende og stå fast. 7. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Plejeboligchefen refererer til Ældre- og Sundhedschef Annette Secher. 8. PROCES Genitor medvirker under rekrutteringen af den kommende plejeboligchef. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside under fanen Rekruttering ledige stillinger og på Aalborg Kommunes hjemmeside Ansøgningsfristen udløber onsdag den 20. februar Mandag den 25. februar mødes ansættelsesudvalget for at udvælge kandidater til første samtale. Aalborg Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Ældre- og Sundhedschef, Annette Secher (formand for ansættelsesudvalget) Myndighedschef Ove Gerhard Jensen Sekretariatschef i Ældre og Sundhed, Malene Tikøb Øvlisen FTR FOA plejebolig, Birthe Christoffersen FTR FOA plejebolig, Mona Jensen AMR plejebolig, Joan Møller Plejehjemssygeplejerske og TR DSR, Birgitte Overgaard Chefkonsulent Ældre og Sundhed og Djøf repræsentant, Luise Godsk Høgh 8

10 Leder af Videnscenter for demens og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Lisbeth Thyrrestrup Plejehjemsleder og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Jakob Thøgersen Plejehjemsleder og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Pia Iversen Kontorchef HR og arbejdsmiljø, Martin Vestergaard Madsen Første samtalerunde afvikles torsdag den 28. februar, mens anden samtalerunde afvikles mandag den 4. marts. Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Testforløbet foregår fredag den 1. marts og kandidater bedes derfor prioritere tid til processen mellem den 28. fabruar og 1. marts. På Genitors hjemmeside finder du en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. maj