Dagsorden Onsdag den 18. april 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Dagsorden Onsdag den 18. april 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 5 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karin Jørgensen, Laila Mandau, Leif Kjærgaard, Helge Mygil og Ejner Pustelnik Ansatte: Jimmy Povlsen deltager ikke på dette møde. Afbud: Side 2 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B * 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde den 14. marts 2018 hos DANBO. Referat se bilag. Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB Indstilling: Til orientering. Beslutning: O O * 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Handlingsplan Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. O * 1.c.2 Afdelingsmøder 2018 Skal foreløbig dagsorden offentliggøres i BeboerNyt? Indstilling: Beslutning: Side 3 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato O * 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 Afdeling 1 Statusbrev kapitaltilførsel Se bilag 2.b.2 Afdeling 8 Statusbrev kapitaltilførsel Se bilag. O * O * Indstilling: Beslutning: 3. Afdelingerne 3.a.1 TA - Renoverings-/ byggeskadesager Oversigt over byggesager. Afdeling 1 Byggeregnskab O O * Afdeling 1 Th. Brorsens Vej Ekstra carport. I projektet på Th. Brorsens Vej bliver der etableret 38 carporte, men der har været forespørgsel om yderligere carport ved enkelte lejemål. For carporte skal der betales en månedlig husleje på kr Skal en ekstra carport betales over 15 år vil prisen blive væsentlig højere end de 200 kr. Skal vi etablere yderligere carporte efter ønske og til hvilken pris? 3.a.2 Udlejningen B O * Flyttestatistik Fraflytninger Flyttestatistik Fraflytning og indflytning Lejeledighed Ledige boliger pr. 1. marts 2018 Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed Indstilling: Beslutning: Side 4 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet O 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg SALUS 4.c.2 SU-SALUS O * O 5. Næste møde: Mødeplan 2018 Onsdag den 16. maj 2018, kl JP deltager Onsdag den 6. juni 2018, kl Konstituerende møde O Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Ordinær repræsentantskabsmøde: Onsdag den 30. maj 2018, kl , Nordborgvej 6, Nordborg Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning: Afholdes hver andet ulige år. Næste gang september Folkehjem, Aabenraa AJ og Vakant 6. Eventuelt Side 5 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 BOLIGSELSKABET DANBO Til boligorganisationerne i Sønderborg Kommune Referat fra Kontaktudvalgsmøde Den 14. marts 2018, kl hos DANBO Inviteret: NAB Jan Mortensen og Søren Weiss B42 Michael Kjær Jensen og Kaj Engelhardt DANBO Jens Wolff SAB Vivian Engelbredt GAB Kjeld Nielsen SALUS Jimmy Povlsen SØBO Hans Peter Hollænder og Annalise Lyngkilde Kollegiernes kontor Niels Møller og Jørgen Sejrup Afbud: Niels Møller (KK) 1 Godkendelse af referat fra mødet den 29. november 2017 ved Kollegiernes Kontor. Godkendt 2 Udlejningssituationen. NAB: Ingen med tomgang B42: Ingen med tomgang DANBO: 86 stk. heraf er godt 75 i de afdelinger som bliver nedrenoveret. SAB: 13 stk. (Stenbjergparken / Nørager samt 4 ungdomsboliger) GAB: 3 ledige SØBO: Én ungdomsbolig KK: 51 ledige ungdomsboliger 3 Igangværende/planlagte - byggerier/renoveringer. NAB: Hovedentreprise i Havnbjerg, forhandlinger med entreprenørerne pågår ca. 10% overskridelse B42: HAPPI projekt (flere af organisationerne i Sønderborg kommune) Renovering Morbærhegnet - etagebyggeriet DANBO: Th. Brorsens Vej kører fint, boligerne er lejet ud. Nedrivningsprojekterne forventes igangsat inden længe. SAB: Besigtigelse med LBF af Nørager GAB: Tagrenovering SØBO: Godkendt skema A for ombygning af Kollegierne, til familieboliger. Der arbejdes med plantegninger til skema A til Bülowsvej. KK: Nybyggeri på havnen. Boligstrategi for KK 4 Møde med kommunens politikere. Byrådet holder temamøde den 19. april om parallelsamfundet, vi skal nok forvente at mødet med kommunens politikere først kan ske efter denne dato. Egevej 9, 6200 Aabenraa, Tlf: mail: salus@salus-bolig.dk

7 Lokal interessevaretagelse: Bæredygtighed boliger og beboersammensætningsmæssigt. Arbejdsgruppen (JW, AL og VE) finder nogle datoer for et formøde oplæg dagsorden: - Handlingsplan for almen boligstrategi - Bosætningsstrategi - Parallelsamfund 5 Erfaringsudveksling. AL HAPPI 3. april hvem kommer med indlæg: - Vivian laver en aftale med Henrik Bielefeldt (organisationerne melder emner ind til VE) 6 Samarbejdet boligforeningerne imellem. - Brandlejlighed, formodes rygning i seng opfordring til at beboerne tegner indboforsikring. - Fælles opnotering for ungdomsboliger 7 Eventuelt. Næste møder: Onsdag den 22. august 2018 NAB Onsdag den 28. november 2018 B42 Egevej 9, 6200 Aabenraa, Tlf: mail: salus@salus-bolig.dk

8 HANDLINGSPLAN. Bilag til repræsentantskabsmødet d. 30. maj 2018 punkt 10. Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. Nybyggeri: Guderup. Tidligere godkendt 30 boliger pr. år men ingen aktuelle planer nu eller de kommende år. Nordborg. Tidligere godkendt at bygge op til 20 boliger såfremt markedsforholdene udvikler sig positivt i området. Ønsket om muligheden for at bygge nye boliger skal ses i lyset af behovet for udvikling i selskabet herunder muligheden for at deltage i udviklingen af området i samarbejde med Sønderborg Kommune. Væsentlige ombygninger og nedlæggelser: Afdeling 1, Nordborg. Tidligere godkendt gennemførelsen af nedrenovering til 162 lejemål. Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 8, Langesø. Tidligere godkendt fjernelse af 48 etageboliger (nedrivning af 4 blokke). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 14, Havnbjerg. Tidligere godkendt fjernelse af 27 etageboliger (nedrivning af 1 blok). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår.

9 Områdeplan for de almene boliger på Nordals. De forannævnte nedrenoveringsprojekter i afdeling 1, Th.Brorsens Vej m.fl., i afdeling 14,Tjørning og i afdeling 8,Rypevej, indgår i områdeplanen som en del af løsningen på udlejningsproblemerne for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev også nævnt på repræsentantskabsmødet d. 31. maj 2017 og vil blive gengivet efterfølgende som en vigtig del af grundlaget for handlingsplanen. På baggrund af udviklingen i udlejningssituationen på Nordals udarbejdede Sønderborg Kommune en områdeplan for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev udarbejdet efter et møde med deltagelse af Danbo, NAB og Landsbyggefonden tilbage i december Baggrunden var et ønske fra Sønderborg kommune om at få et samlet overblik over udviklingen på Nordals, specielt udviklingen i antallet af ledige almene boliger. Områdeplanen beskriver den strukturelle udvikling på Nordals set i forhold til befolkningsudviklingen og boligmarkedet, samt en række planmæssige overvejelser i forhold til den fremtidige byudvikling på Nordals. Planen skitserer de seneste 6 års tiltag med reduktion af almene boliger på Nordals samt de planmæssige overvejelser omkring udviklingen i bymiljøet på Nordals, i den fremadrettede tilpasning af boligudbuddet. Der er sat fokus på udviklingen af bymidten i Nordborg, som hovedby på Nordals. Levende bymidte betragtes som vitale for bosætningen, ikke kun i selve byen, men også i områderne omkring byen. Områdeplanen for de almene boliger sigter mod at understøtte den fremtidige udvikling på Nordals. 1. Der skal ske en tilpasning af boligmassen, der afspejler befolkningsudviklingen, så byområdet fremstår beboet og indeholder liv. 2. Planen understøttes ved at genopførelsen sker i de bynære attraktive områder, således at Nordborg konsolideres som by. 3. De gennemførte projekter skal afspejle den forventede befolkningssammensætning, med flere ældre borgere og færre børnefamilier, samt nedgangen i befolkningstallet.

10 Områdeplanen beskriver 3 konkrete projekter på et overordnet niveau fordelt på 3 etaper. Etape 1 omhandler nedrenoveringsprojektet i afdeling 1. Etape 2 omhandler nedrivningen af op til 2 af de tilbageværende boligblokke i afdeling 14. Etape 3 omhandler nedrivning af etageboliger i afdeling 8. I områdeplanen er der sat tal på det samlede antal boliger, der vil blive reduceret med, hvis de 3 etaper gennemføres i fuldt omfang. Gennemførelse af reduktionen og specielt den tidsmæssige ramme, er modificeret i planen således, at nedrivning vil komme til at ske i takt med udviklingen. Kommunens engagement i de almene boligorganisationer bliver skitseret ved opgørelse af kommunale garantier i forbindelse med låneoptagelser. Områdeplanen er dateret d. 18. januar 2016 og godkendt af Byrådet på deres møde d. 3. februar 2016.

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Boligselskabet DANBO v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej Aabenraa Boligselskabet DANBO, afdeling 1, Løjtertoft/ Th. Brorsens Vej/Løkken, statusbrev kapitaltilførsel Boligorganisationens ansøgning om kapitaltilførsel til ovennævnte afdeling er under behandling i Landsbyggefonden, jf. lov om almene boliger m.v. 92, stk. 1 og stk. 3, 96 og 97 samt fondens regulativ af 19. marts 2015 om særlig driftsstøtte fra Landsbyggefonden (landsdispositionsfonden). Landsbyggefonden har foreløbig behandlet sagen og pr. 31. december 2017 foreløbig beregnet følgende beløb som fondens andel i kapitaltilførsel: 23. marts 2018 Jnr: LBF Kapitaltilførsel (2/5): Investeringstilskud (fællespuljetilskud): kr kr. Landsbyggefonden har en aftale med realkreditinstitutterne om midler til gennemførsel af landsdispositionsfondssager. Fonden skønner at på baggrund af den hidtidige praksis, at ovennævnte sag forventes gennemført i 2018 eller senere. Sagens gennemførelse er tillige afhængig af boligorganisationens vilje til at betale selskabsbidrag og beliggenhedskommunens deltagelse i kapitalførslen, jf. lovens og regulativets regler. Der sker en stadig prioritering i sagsbehandlingen bl.a. på baggrund af situationen i de ansøgende boligafdelinger. Der kan derfor ske ændringer i den rækkefølge, hvori sagerne fremmes til endelig afgørelse. Det skønnede tidspunkt for denne sags gennemførelse må derfor tages med forbehold. Der afsendes én gang årligt meddelelse om sagens stade. Inden endeligt tilsagn om kapitaltilførsel kan afgives, skal der udarbejdes en særlig redegørelse om sagen. Redegørelsen og forslaget til kapitaltilførsel vil blive fremsendt til behandling og godkendelse hos sagens øvrige parter. Kopi af dette brev er sendt til Sønderborg Kommune.

22 Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Charlotte Rønnebæk 2

23 Boligselskabet DANBO v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej Aabenraa Boligselskabet DANBO, afdeling 8, Rypevej, statusbrev kapitaltilførsel Boligorganisationens ansøgning om kapitaltilførsel til ovennævnte afdeling er under behandling i Landsbyggefonden, jf. lov om almene boliger m.v. 92, stk. 1 og stk. 3, 96 og 97 samt fondens regulativ af 19. marts 2015 om særlig driftsstøtte fra Landsbyggefonden (landsdispositionsfonden). Landsbyggefonden har foreløbig behandlet sagen og pr. 31. december 2017 foreløbig beregnet følgende beløb som fondens andel i kapitaltilførsel: 23. marts 2018 Jnr: LBF Kapitaltilførsel (2/5): Investeringstilskud (fællespuljetilskud): kr kr. Landsbyggefonden har en aftale med realkreditinstitutterne om midler til gennemførsel af landsdispositionsfondssager. Fonden skønner at på baggrund af den hidtidige praksis, at ovennævnte sag forventes gennemført i 2019 eller senere. Sagens gennemførelse er tillige afhængig af boligorganisationens vilje til at betale selskabsbidrag og beliggenhedskommunens deltagelse i kapitalførslen, jf. lovens og regulativets regler. Der sker en stadig prioritering i sagsbehandlingen bl.a. på baggrund af situationen i de ansøgende boligafdelinger. Der kan derfor ske ændringer i den rækkefølge, hvori sagerne fremmes til endelig afgørelse. Det skønnede tidspunkt for denne sags gennemførelse må derfor tages med forbehold. Der afsendes én gang årligt meddelelse om sagens stade. Inden endeligt tilsagn om kapitaltilførsel kan afgives, skal der udarbejdes en særlig redegørelse om sagen. Redegørelsen og forslaget til kapitaltilførsel vil blive fremsendt til behandling og godkendelse hos sagens øvrige parter. Kopi af dette brev er sendt til Sønderborg Kommune.

24 Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Charlotte Rønnebæk 2

25

26

27

28

29

30

31 1.000 kr. Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr