DIGITALISERINGSDIREKTØR VIA UNIVERSITY COLLEGE. København december Jobprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 København december 2018 Jobprofil DIGITALISERINGSDIREKTØR VIA UNIVERSITY COLLEGE GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. Indledning VIA University College har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny digitaliseringsdirektør. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor, og den vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem VIA og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye digitaliseringsdirektør. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye digitaliseringsdirektør. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved interviews med udvalgte repræsentanter i VIA samt skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte rektor Harald Mikkelsen, VIA University College, tlf eller partner i Genitor Martin Isenbecker på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. 2. Kort om VIA University College VIA University College (herefter VIA) er en af landets allerstørste uddannelsesinstitutioner og udbyder mere end 40 mellemlange videregående uddannelser samt mere end 30 efter- og videreuddannelser rettet mod det offentlige og private arbejdsmarked. VIA uddanner blandt andet til lærer, pædagog, ingeniør, bygningskonstruktør, designer, animator, producer inden for film/transmedia, sygeplejerske, bioanalytiker og socialrådgiver. Udover grund- og efteruddannelser har VIA en række forsknings-, udviklings- og innovationscentre, der udvikler ny viden i samarbejde med offentlige og private virksomheder i ind- og udland. VIA har mere end studerende, cirka årlige deltagere på efter- og videreuddannelser samt 2100 medarbejdere. VIA har en årlig omsætning på ca. 1,7 mia. kr.

3 VIA s uddannelser ligger i Region Midtjylland med de største campusser i Aarhus, Randers, Horsens, Silkeborg, Viborg, Herning og Holstebro. Læs mere på VIA s hjemmeside: 3. VIA s organisering VIA har hidtil været organiseret med en bestyrelse, en direktion (bestående af syv medlemmer), fire hovedområder og Fællesfunktioner (stabsfunktioner), men fra 1. januar 2019 ændrer VIA organisering, således at den hidtidige organisering i fire hovedområder bliver opløst, digitalisering gives mere fokus, og administrationsopgaven bliver organiseret mere enkelt. Samtidig ændres direktionens sammensætning, så den fremover består af rektor, en prorektor, en professionshøjskoledirektør og en digitaliseringsdirektør. Den nye organisering indebærer i korte træk følgende: Uddannelser: Alle VIA s uddannelser samles under prorektor. Uddannelserne ledes af 11 uddannelsesuddannelsesdekaner, som dermed får direkte reference til VIA s direktion. Forskning og udvikling: Al forskning og udvikling samles under rektor. Aktiviteterne ledes af otte forskningschefer, der ligesom uddannelsesdekanerne får direkte reference til direktionen. Fællesområderne: VIA får én fælles administration som fremover skal løfte de administrative opgaver, der i dag ligger hos hovedområderne, og dem, der ligger hos de nuværende fællesfunktioner, bortset fra IT og Digitalisering. Opgaverne samles under professionshøjskoledirektøren, og aktiviteterne ledes af ni chefer, som får direkte reference til direktionen. Digitalisering: Arbejdet med at styrke VIA s digitale kapacitet og kompetencer i uddannelserne og fællesområderne samles under digitaliseringsdirektøren og får dermed også direkte reference til direktionen. Området skal opbygges over tid, men en del af området udgøres af det nuværende IT og Digitalisering. Læs mere om omorganiseringen i nyheden på VIA s hjemmeside:

4 Den nye organisering fremgår af nedenstående figur.

5 4. VIA s vision, mission, strategi og ledelsesgrundlag VIA s vision og mission VIA s vision frem til 2020 sætter fokus på, hvordan VIA gennem tidssvarende og praksisnære videregående uddannelser og forsknings-, udviklings- og innovationsaktiviteter vil bidrage til løsningen af samfundets udfordringer sammen med samarbejdspartnere i den offentlige og private sektor. Visionen lyder: - Vi uddanner til praksis sammen med praksis - Vi udvikler viden, udfordrer og inspirerer sammen med praksis - Vi skaber muligheder for den studerende - Vi engagerer os globalt med lokalt afsæt - Vi handler med mod, passion og nysgerrighed Missionen lyder: Det er VIA s mission at udvikle og udbyde professionsuddannelser og professionsorienteret viden i lærings- og dannelsesmiljøer af høj kvalitet, så uddannelsesmuligheder, videnproduktion og formidling tilgodeser og udfordrer samfundets behov såvel regionalt som globalt. VIA s strategi for Med VIA s strategi for blev de første skridt i realiseringen af visionen taget. Det primære fokus var her at ruste organisationen indadtil til de krav, som omverdenen stiller til VIA. Strategien for var mere udadrettet: den havde ambitioner om at sætte et endnu stærkere aftryk på den omgivende verden. VIA s strategi for bygger videre på grundelementerne fra strategi 2017, som udtrykker fire udfordringer, der skal håndteres ved at sætte følgende aftryk:

6 - Fremtidens uddannelser - Styrket samarbejde med det private erhvervsliv - Et stærkt samfundsengagement - Smidigt og effektivt samarbejde Læs mere om udfordringerne og VIA s strategi her: VIA s ledelsesgrundlag VIA arbejder ud fra ledelsesgrundlaget Ledelse der inviterer og insisterer, som har følgende omdrejningspunkter: - Integrerende ledelse (med fokus på relationerne indadtil) - Innovationsledelse (med fokus på fornyelse udadtil) - Resultatskabende ledelse (med fokus på resultater udadtil) - Kontinuitetsledelse (med fokus på stabilitet indadtil) Med afsæt i det nuværende ledelsesgrundlag er VIA ved at reformulere sin tilgang til ledelse i en på strategien funderet bevægelse fra en hierarkisk organisering mod en mere grænsekrydsende ledelse. Digitaliseringsdirektøren bliver sammen med den øvrige direktion en central spiller i denne ændring. Ledelsesgrundlaget findes som bilag til stillingsannoncen på Genitors hjemmeside. 5. Digitaliseringsdirektørens ansvarsområde Digitalsering og et stærkt fokus på, at VIA s studerende skal dannes og uddannes til fremtidens digitaliserede arbejdsmarked, har en fremtrædende plads i VIA s strategi, og med den nye organisering bliver der oprettet et nyt område i VIA målrettet digitalisering. VIA er på mange områder langt fremme på digitaliseringsområdet, f.eks. i forhold til informationssikkerhed og på visse uddannelser også IT-pædagogisk/didaktisk ligesom VIA proaktivt foretager målinger af sin egen digitale modenhed. Formålet med oprettelsen af et selvstændigt digitaliseringsområde er at medvirke til:

7 at VIA som uddannelsesinstitution udnytter digitaliseringens muligheder for at skabe et bedre og mere tilgængeligt uddannelsesmiljø, der afspejler de samarbejdsformer, de studerende vil møde på deres fremtidige arbejdsplads. at VIA som samarbejdspartner og leverandør af fremtidens medarbejdere bliver gearet til at forholde sig kritisk og konstruktivt til den digitale udvikling af samfundet og påvirke den i positiv retning. at VIA som organisation også bliver dygtigere til at udnytte digitale redskaber til at analysere og effektivisere arbejdsprocesser og service. Det nye område skal skubbe på den digitale udvikling af VIA og medvirke til at sprogliggøre og konkretisere VIA s digitale transformation, så den slår igennem overalt i organisationen. Området vil blive udviklet over tid og vil til at starte med bestå af den nuværende afdeling: IT og digitalisering, som har 90 medarbejdere. Hovedparten af medarbejderne er placeret i Campus Aarhus N, men afdelingen har medarbejdere på alle VIA s otte campusser, og afdelingen driver også et IT-fællesskab for eksterne aktører (20 ungdomsuddannelser og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole). IT og Digitalisering består af fem afdelinger: En afdeling for Teknologi og læring, en Digital stab, en Servicedesk, en afdeling for IT udvikling og en afdeling for IT infrastruktur. Hver afdeling har sin afdelingsleder. Lederteamet er velfungerende og sammentømret: Lederne er i tæt dialog på tværs af fagområderne og har fokus på, at sikker drift skal gå hånd i hånd med udvikling på området. Organiseringen fremgår af nedenstående figur. Det er endvidere besluttet, at de enheder for digitale læringsdesign, der i dag findes i hovedområderne, fremover også bliver en del af det nye område for digitalisering.

8 I forbindelse med etableringen af det digitale område vil digitaliseringsdirektøren sammen med den øvrige direktion vurdere den mest hensigtsmæssige organisering af området, herunder bl.a. hvordan VIA s øvrige digitale læringsmiljøer og enheder, der pt. er i uddannelserne samt i forsknings- og udviklingsregi, kan indgå i og/eller kobles til arbejdet i det digitale område. 6. Digitaliseringsdirektørens opgaver Det digitale område ledes af digitaliseringsdirektøren, som indgår i VIA s direktion. Ledelsesopgaven er overordnet og strategisk. Opgaven indebærer, at direktøren anlægger et helhedssyn på VIA s arbejde og udvikling. Herudover skal digitaliseringsdirektøren sammen med de øvrige direktionsmedlemmer og med input fra den strategiske ledelsesgruppe og VIA s samlede ledelseskæde lede VIA, så VIA udvikler sig responsivt i forhold til omverdenens krav og forventning. En første opgave for direktøren bliver at tage ledelse på organiseringen af området i VIA. Som nævnt skal digitaliseringsområdet udvikles over tid. Helt centralt for områdets virke bliver det at fungere som integrator for alle dele af VIA s kerneforretning såvel didaktisk, pædagogisk, professionsfagligt, procesmæssigt som administrativt, og det bliver derfor en særlig opgave for den nye digitaliseringsdirektør at tegne områdets organisering med dette for øje. Mobiliseringen af den digitale udvikling skal ske på følgende arenaer: Digitale uddannelses- og undervisningsmiljøer VIA har et vedvarende strategisk fokus på anvendelse af digitale muligheder og virkemidler i undervisningen. For at styrke VIA s position, videreudvikle uddannelserne og medarbejderne samt markere VIA som en uddannelsesinstitution, der fokuserer på det private erhvervsliv og den digitale omstilling, mange virksomheder står overfor, etableres der et forsknings- og udviklingscenter inden for digital produktion og digitale forretningsmodeller. Digitaliseringsområdet skal understøtte, at uddannelses- og undervisningsmiljøerne har øje for og bruger de digitale muligheder pædagogisk og didaktisk og VIA skal være med i front, når det gælder fremtidens digitale uddannelsesformater og digitale virkemidler som f.eks. VR, AR, delingsmodeller mv. I tråd med VIA s strategi er det endvidere helt centralt, at uddannelserne sætter de studerende i stand til at navigere på fremtidens digitaliserede arbejdsmarked. Uddannelserne herunder efter- og videreuddannelserne skal både give de

9 studerende generel digital dannelse og de nødvendige professionsspecifikke digitale kompetencer. Dette stiller tilsvarende krav til kompetencerne hos VIA s medarbejdere. Interaktive rum og bygninger VIA s fysiske rum skal i højere grad indrettes og geares, så de kan håndtere fremtidens teknologiske muligheder. De skal fungere som tidssvarende didaktiske rammer for VIA s uddannelser, både når det gælder muligheder for internetbaseret undervisning og i forhold til didaktiske muligheder, f.eks. i form af simulationer eller VR-baserede træningsfaciliteter. Hertil kommer, at de teknologiske muligheder skal udnyttes fuldt ud i forbindelse med driften af bygningerne og til at styre f.eks. bygningskapaciteten. Digitalisering af processer VIA har en ambition om også i forhold til de interne forretningsgange i højere grad at udfolde digitale potentialer. Det gælder f.eks. i forhold til økonomi- og HRprocesser, som kan effektiviseres og smidiggøres, ligesom en mere analytisk datahåndtering skal bruges til at tilvejebringe bedre ledelsesinformation. Også de studerendes rejse gennem VIA skal digitaliseres yderligere. Digitalisering af kommunikation På kommunikationsområdet skal VIA arbejde med next generation i forhold til digitale platforme og medier med nye digitale virkemidler, f.eks. VR, AR og markedsføring via digitale fodspor. Der er udarbejdet to strategiske rammepapirer for strategiperioden et for administrativ digitalisering og et andet for IT-pædagogisk udvikling. Begge indeholder målsætninger og strategiske temaer, som vil være retningsgivende for den strategiske udvikling på det IT-administrative og -pædagogiske område i strategiperioden. De to rammepapirer vil være afsæt for det videre arbejde i digitaliseringsområdet og dets samarbejde med uddannelses- og forskningsområdet samt fællesområdet. Ambitionerne i rammepapirerne vil blive udvidet i takt med opbygningen af det digitale område. Læs rammepapirerne her: Strategisk rammepapir for administrativ digitalisering i VIA Strategisk rammepapir for IT-pædagogisk udvikling

10 7. Kvalifikationer og kompetencer VIA lægger vægt på, at den nye digitaliseringsdirektør besidder en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) og personlige/ledelsesmæssige kompetencer: Har en stærk baggrund inden for digitalisering og digital anvendelse gerne fra en lignende organisation. Dokumenteret erfaring med at gennemføre digitaliseringsprocesser i en kompleks organisation er afgørende. Det vil være en fordel men ikke et krav med et godt kendskab til uddannelsessektoren og interessenterne omkring den. Det er afgørende, at man hurtigt kan sætte sig ind i VIA s komplekse virkelighed og demonstrere forståelse for VIA som uddannelses- og vidensinstitution og forretning. Det er ligeledes afgørende, at man demonstrerer et godt blik for koblingen mellem digitalisering og det pædagogiske/didaktiske felt. Har tung ledelseserfaring, gerne fra en politisk styret organisation. Erfaring med ledelse af ledere er et krav, og en coachende (fremfor instruerende) ledelsesstil foretrækkes. Har politisk tæft og et stærkt strategisk afsæt. Er struktureret og analytisk skarp. Skal kunne overskue komplekse sammenhænge og er i stand til at reducere kompleksiteten i kommunikationen. Er en processtærk integrator. Har med en sikker hånd modet til at forstyrre organisationen på en konstruktiv måde og drive de for VIA s udvikling nødvendige handlinger fremad med sans for at skabe og vedligeholde ejerskabet til beslutningerne helt ind i alle dele af VIA s kerneforretning. Er en dygtig formidler af det digitale. Formår at kommunikere et mindset for digitalisering på VIA, der i højere grad fokuserer på, hvordan digitalisering kan højne kvaliteten af uddannelserne, end på effektiviseringspotentialer. Er visionær, innovativ, har internationalt udsyn og kan lede på retning med afsæt i VIA s strategi. Det er afgørende, at der ledes med blik for sammenhængen og helheden i VIA.

11 Er udadvendt, netværksdannende og relationelt orienteret. Er omgængelig, empatisk, rummelig, imødekommende, samarbejdsorienteret og uhøjtidelig. Er robust og kan bevare roen under pres. Har personlig gennemslagskraft indadtil og udadtil. Er humoristisk anlagt og dygtig til at finde professionelle og pragmatiske løsninger på problemer. 8. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen forventes klassificeret i lønramme 38. Løn, pension og ansættelsesforhold i øvrigt vil fastsættes med afsæt i gældende aftaler og overenskomst for området. Der vil blive tale om en åremålsansættelse på 6 år. Stillingen er uden højeste arbejdstid. 9. Ansættelsesprocessen Konsulentvirksomheden Genitor rådgiver ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Stillingen kan søges via Genitors hjemmeside under fanen rekruttering. Ansøgningsfristen udløber den 24. januar De udvalgte kandidater til første samtalerunde indkaldes til samtale den 29. januar 2019 om eftermiddagen. Første samtalerunde afvikles den 5. februar 2019, og anden samtalerunde afvikles den 19. februar Ansættelsesbeslutning træffes hurtigst muligt derefter. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Test vil finde sted i Aarhus den 7. februar I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Forventet tiltrædelse er den 1. april 2019.