2. Godkendelse af referat fra sidste møde (møde den 11. marts 2016) Bilag: Referat LAMU-møde

Transkript

1 ARTS LAMU-møde i ACA d. 25. maj 2016 Kl (Fællesmøde med LSU kl ) Dagsorden Aarhus bygning 1443, lokale 340 Emdrup lokale A011 Mødedeltagere: Medarbejdere Lars Friis (LF) Birgitte Katrine Adams (BKA) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Berit Granum (BG) Candy Joan Clifforth (CJC) Referent: Anne Rasmussen (AWR) Ledere Signe Hvid Maribo (SHM) Lars Mitens (LM) Ole Jensen (OJ) Dato: 10. maj 2016 Side 1/2 Bemærk: Punkterne A-D er fælles med LSU 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (møde den 11. marts 2016) Bilag: Referat LAMU-møde Opfølgning på handleplaner fysisk APV Motivering: Status på handleplanerne Bilag: (se Arbejdsmiljø i ACA punkt 5) 4. Opfølgning på evakueringsøvelser i Emdrup Motivering: Status og opfølgningspunkt Bilag: Evakueringsrapport bygning A og evakueringsrapport bygning D 5. Evaluering af ergonomikursus i Emdrup Bilag: Tilbagemelding fra deltagere 6. Opfølgning på sygefraværsstatistik, herunder indsatser for at reducere fravær Motivering: Hvad kan vi eventuelt gøre for at reducere sygefravær? 7. Eventuelt Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk arts.au.dk/omarts/administrationscentret/

2 ARTS Ole Jensen Formand Aino Lea Winther-Pedersen Næstformand Side 2/2 Fælles med LSU (kl: 10:00-11:00) A. Godkendelse af dagsorden B. Drøftelse af psykisk APV rapport a. Hvad fortæller rapporten? b. Aftale om proces for opfølgning og handleplaner c. Indledende drøftelse af handleplanen med fællestemaer og forhold, som bør iværksættes på ACA niveau i hhv. afdelinger/områder Bilag: Procesplan for den psykiske APV 2016 i ACA. Psykisk APV rapport offentliggøres den C. Orientering Motivering: Orienteringspunkt a. Møde om stresshåndtering i ACA-ledergruppe med erhvervspsykolog Jette Wied Hatting den Bilag: Slides fra mødet D. Arbejdsmiljøstatistik 2016 Motivering: Drøftelse af Arbejdsmiljøstatistik Bilag: Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistik Q1 2016, Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q1 2016, Bilag 2 Sygefravær Q E. Eventuelt Ole Jensen Ivy Kirkelund Aino Lea Winther-Pedersen Formand Næstformand Næstformand LSU og LAMU LSU LAMU

3 ARTS LAMU-møde i ACA den 11. marts 2016 Kl. 9: (Fællesmøde med LSU kl. 10: ) Referat Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale A011 Mødedeltagere: Medarbejdere Lars Friis (LF) Birgitte Katrine Adams (BKA) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Berit Granum (BG) Candy Joan Clifforth (CJC) Ledere Signe Hvid Maribo (SHM) Lars Mitens (LM) Ole Jensen (OJ) Dato: 14. marts 2016 Referent: Anne Rasmussen (AWR) Side 1/4 Bemærk: Punkterne A-F er fælles med LSU 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Dagsorden godkendt. Bemærkning om, at mødetidspunkter i Outlook kalender bør stemme overens med mødetidspunkter på udsendt dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (møde den 3. februar 2016) Referat godkendt. 3. Opfølgning på evakueringskonceptet Motivering: Drøftelse af organiseringen af og opfølgningen på arbejdet med evakueringskonceptet mht. afholdelse af øvelser henover foråret AWP informerede gruppen om et møde afholdt i Emdrup vedr. evakueringskonceptet. Mødets hovedkonklusion blev, at der afholdes en evakueringsøvelse, som vil blive forvarslet inden. Derudover blev vedligeholdelse af og informering om evakueringskonceptet drøftet. Nødvendigt løbende at lave opfølgning på det fysiske (hvor hænger evakueringsboksene med de gule veste, er alarmerings- og evakueringsinstrukserne tilgængelige i alle afdelinger og er de læselige etc.). Anders Mostrup har bolden i forbindelse med øvelser og har været i forbindelse med Bygningsservice for at få udeståender løst. Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk arts.au.dk/omarts/administrationscentret/

4 ARTS I Emdrup mangler "Alarm-skiltene". De kunne naturligt sidde ved evakueringsboksene og brandslukkerne. AWP opfordrede til, at de laves i A3- størrelse for at gøre det nemmere at læse. Side 2/4 Følgende blev fastslået ifm. udbredelse og informering om evakueringskonceptet. Ledelsen, LAMU og arbejdsmiljøgrupperne har ansvaret for udbredelsen af konceptet. Afdelingen/afdelingslederne er ansvarlige for at drøfte evakuering på afdelingsmøder samt opfordre til, at alle medarbejdere orienterer sig om, hvor den nærmeste evakueringsboks (med gule veste) forefindes. CJC foreslog, at en kopi af den evakueringsinstruks, som ligger i boksene, kopieres og hænges op på opslagstavle på afdelingerne. Vigtigt at nye medarbejdere (og studerende) introduceres til evakueringskonceptet som en del af deres introduktion. I Aarhus, på Tåsingegade og i Nobelparken, planlægges der ligeledes evakueringsøvelser. Evakueringsøvelse netop afholdt i bygning Opfølgning på handleplaner fysisk APV Motivering: Status på handleplaner Overordnet få ændringer siden LAMU-mødet den 3. februar Følgende drøftet: Punkt på handleplan vedr. toiletlyde: Afventer svar fra BSS-Bygningsservice, der har driftsopgaven i bygningen. Punkt på handleplan vedr. rygning: Ønske om et rygeskur så rygerne har et sted i læ, hvor de kan ryge uden, at det generer kollegaerne. Der blev identificeret to problemer vedr. opførsel af rygeskure: Budget og tilladelse. Budget: LF oplyste om, at prisen på et rygeskur ligger mellem og kr. Der kan overvejes at ansøge om finansiering fra universitetets pulje til tværgående byggeprojekter for Frist i efteråret Prioritering foretages af Universitetsledelsen. Tilladelse: Opførelse af rygeskur forudsætter formentlig godkendelse fra AU Økonomi- og Bygninger. LM afdækker begge. OJ tager emnet op på ledergruppemøde. BKA foreslog, et pilotprojekt med opsætning af et enkelt rygeskur for at måle behov og effekt. Der var desuden enighed om, at adfærdsregulering er nød-

5 ARTS vendig det er vigtigt at fortælle rygerne, hvor røgen generer og hvor den ikke generer. Side 3/4 5. Status på arbejdet i arbejdsmiljøgrupperne Motivering: En status fra arbejdsmiljøgrupperne Kontor Møde afholdt den 4. marts. Gruppen foreslog, at handleplanerne bliver gjort til et levende dokument, som løbende opdateres og dermed ikke blot opdateres efter APV-rapport hver tredje år. Det fastslås, at en opgave tilføjes handleplanen, hvis det ikke er muligt at løse den med det samme. I Aarhus, hvor der ikke er et sagssystem, sendes en mail med beskrivelse af sagen/opgaven til Bygningsservice Arts (AWR), hvorefter den vil blive tilføjet handleplanen. Teknik og Service Møde afholdt den 7. marts. Mødets fokus var opfølgning på handleplanerne. 6. Eventuelt AWP informerede om, at ergonomikurser i Emdrup er arrangeret den 7. og 18. april Fælles med LSU ( ) A. Godkendelse af dagsorden Punkt B og C drøftes under et. ZS gjorde opmærksom på, at hans navn er stavet forkert i dagsordenen. B. Stresshåndtering/-politik Motivering: Drøftelse af initiativer og tiltag i ACA OJ fremlagde status på psykisk APV. Igangværende spørgeskemaundersøgelse har pt. en svarprocent på 69 for Arts. I den kommende uge (uge 11) sendes fra AU HR en mail ud til de medarbejdere, som endnu mangler at besvare skemaet. Rapporten præsenteres for AU s ledelse den 18. maj, og herefter for alle. Funktionscheferne vil indkalde afdelingerne i uge 21/22 til dialog om rapporten samt oplæg til handleplaner. SHM påpeger, at der skal mindst 10 besvarelser til i en enhed, før det udløser en rapport. BG opfordrer til, at spørgeskemaet i fremtiden udsendes til alle medarbejdere på både dansk og engelsk.

6 ARTS ZS pointerer, at forvirringen der er opstået ift. spørgsmål vedr. ledere i spørgeskemaet (hvilken leder der spørges ind til), kan undgås ved at sende forklarende mail ud til medarbejderne. Side 4/4 Arbejdsmiljøstatistikken ser positiv ud for Arts der er bl.a. lavt rådgivningstal fra Dog vigtigt at se bagom tallene, som muligvis kun er toppen af isbjerget. Vigtigt at vi snakker om forebyggelse, ansvar og roller ift. stresshåndtering. BKA pointerer, at hyppige ændringer på organisationsniveau er en af hovedårsagerne til fremkomst af stress. Der blev fremsat ønske om besøg af stresskonsulent. Ligeledes blev det foreslået, at stresshåndteringskurser gøres obligatoriske for ledere. Begge forslag blev modtaget positivt af gruppen. OJ tager forslag om obligatoriske stresshåndteringskurser for ledere med til ledergruppemøde. OJ og BKA snakker videre vedr. planlægning af besøg stresskonsulent. C. Psykisk APV, status for processen Motivering: Drøftelse af planlægning af APV-opfølgning i ACA Dette punkt blev drøftet under punkt B (jf. punkt A). D. Drøftelse af arbejdsmiljøstatistik for 2015 Motivering: Som tidligere aftalt, drøftes udviklingen i sygefravær mv. OJ informerede om arbejdsmiljøstatistik på Arts. Sammenlignet med de øvrige administrationscentre har ACA et lavt sygefravær. Der har været en henvendelse om rådgivningshjælp og er anmeldt 2 arbejdsskader. E. Årsplan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Motivering: Drøftelse af faste punkter til dagsorden 2016 På næste møde skal LAMU/LSU efter årsplanen drøfte arbejdsmiljøstatik og psykisk APV. Der afsættes mere tid, end det var tilfældet for dette møde. F. Eventuelt RP ønsker, at arbejdstidsregler og evalueringen af disse sættes på dagsordenen på næste LSU-møde. Ole Jensen Formand

7 Senest opdateret Evakueringsøvelse Øvelsesansvarlig: Evakueringsområde: Driftområde: Anders Kragh Moestrup Campus Emdrup Bygning A AU Emdrup Øvelsesdato: 12. april 2016 Resume: Der blev afholdt planlægningsmøde umiddelbart før øvelsen. Varsling aktiveret kl. 09:50 i stuen og på 3. sal. Der var umiddelbart en god respons på varslingen, men det blev hurtigt klart at varslingen ikke kunne høres i hele bygningen (hvilket der heller ikke er krav om). Efter 30 sekunder kom de første personer til samlepladsen og den første orange vest var fremme efter 1:15 min. Det skønnedes at personer deltog i evakueringen. Øvelsen blev afblæst efter 7:20 min., hvor det skønnedes at alle var på samlepladsen. Det viste sig dog at enkelte mødelokaler ikke var tømt, hvilket kan skyldes at evakueringenslederen i stuen ikke var nået gennem hele området da øvelsen blev afblæst. Festsalen blev ikke evakueret, hvilket skyldes at underviseren ikke mente at de var en del aføvelsen. Overordnet en vellykket øvelse. Der blev dog identificeret udfordringer i forhold til at bygningen kun er delvis dækket af varsling. Måleområder Målepunkter Bemærkning Tid Godkendt Responstid 0:30 Aktivering af evakueringsleder Aktivering af samlingsleder Kommandoføring evakueringsleder Sweepning af område Meget forskelligt i de enkelte områder ok Total tid 7:20 Afvigelser: Usikkerhed omkring hvorvidt at alle områder var sweepet. der er udfordringer omkring det at kun 2 ud af 4 etager i bygningen er dækket af varsling. Løsning: Mere fokus på systematikken og rutinering gennem kommende øvelser. Leder: Per Bruus Godkendt af: Anders Kragh Moestrup Gydevang 22B / DK-3450 Alleroed / Tel.: / Fax: / mail@rm-group.dk /

8 Senest opdateret Evakueringsøvelse Øvelsesansvarlig: Evakueringsområde: Driftområde: Anders Kragh Moestrup Campus Emdrup Bygning D AU Emdrup Øvelsesdato: 12. april 2016 Resume: Der blev afholdt planlægningsmøde umiddelbart før øvelsen. Varsling aktiveret kl. 10:45 på øveste etage (det var kun kontorafsnittet der blev evakueret). Et medlem af øvelsesledelsen kontaktede en tilfældig, for at få iværksat evakueringen. Der var nogen usikkerhed omkring selve konceptet, ligesom flere forventede at der var varslingsanlæg i bygningen. På trods af bygningen overskuelige opbygning, var der ikke en udpræget evne/vilje til af foretage en hurtig og effektiv evakuering. Øvelsen blev afblæst efter 13:20 min., hvor det skønnedes at alle var kommet ud på samlepladsen. Der deltog ca. 80 personer i øvelsen. Måleområder Målepunkter Bemærkning Tid Godkendt Responstid 2:00 Aktivering af evakueringsleder 00:15 Aktivering af samlingsleder Kommandoføring evakueringsleder Sweepning af område Meget forskelligt i de enkelte områder Forskellig grad af engagement Total tid Afvigelser: Større engagement fra de involverede og eventuel bedre kendskab til evakueringsprincipperne. Løsning: Der bør afholdes en ny øvelse i år, og der er truffet aftale om at der bliver installeret en megafon med sirene i bygningen. Ved den kommende øvelse kan det afprøves, om det har en positiv indvirkning på processen.. Leder: Per Bruus Godkendt af: Anders Kragh Moestrup Gydevang 22B / DK-3450 Alleroed / Tel.: / Fax: / mail@rm-group.dk /

9 Feedback på Ergonomikurser, Emdrup: Kære Aino Som allerede nævnt synes jeg, det var et yderst udbytterigt kursus for mig foruden besøget på eget kontor. Jeg fik oplyst ting, jeg vidste i forvejen, men så sandelig også noget, jeg ikke var klar over. Laila fortalte og viste på en god og forståelig måde. Måske kunne der være flere gode tips, men det gælder jo også om at få den nye viden til at blive en del af ens daglige vaner. Så jeg føler lige nu, at jeg har fået nok at gå i gang med Som jeg også nævnte, er jeg ret glad for Dagens øvelse, som jeg dagligt får pr. mail. Det er altså brugbart og effektivt. Tak for godt initiativ. Venlig hilsen Henriette Hej Aino Jeg var meget tilfreds med kurset. Det var især brugbart at Laila kom over til mit kontor så vi kunne snakke arbejdsstillinger der hvor man faktisk står/sidder og arbejder. Det gør det mere relevant og brugbart i hverdagen. Så alt i alt et godt kursus, selvom jeg ikke havde mulighed for at være med de sidste 30 minutter i A- bygningen. Vh. Stine Hej, Jeg synes kursus var rigtigt fint. Det med at Laila bagefter kommer rundt for at kigge individuelt var super. Vi har nu også startet med 15 min gymnastik 2 gange om ugen på vores etage. Mvh, Kathrin

10 Hej Aino Det var bare 6 stjerner ud af 6 mulige (jeg er stor Fan af Laila) Med venlig hilsen Jens Winther Det var spændende relevant og meget inddragende undervisning Bedste hilsner Mariane Vámosi,

11 Procesplan for den psykiske APV 2016 i ACA (version 1.1.) 9. maj Rapport modtages af ledergruppe (administrationschef, funktionschefer, afsnitsledere, teamledere og driftsinspektører) i ACA. 12. maj HAMU-HSU møde: Udvælgelse af 3-4 AU temaer, som alle skal følge op på. 18. maj Rapport drøftes på AU ledermøde (rektor, dekaner, VD er og administrationschefer). 19. maj Rapport drøftes på udvidet ledergruppemøde (administrationschef, funktionschefer, afsnitsledere, teamledere og driftsinspektører) med deltagelse fra AU HR. Rapporter offentliggøres til medarbejderne via med link til AU psykisk APV hjemmesiden. Rapporterne vil blive offentliggjort i elektronisk form på dansk og engelsk. 25. maj Rapport drøftes på møde i LAMU/LSU Hvad fortæller rapporten? Aftale om proces for opfølgning og handlingsplaner Evt.: Indledende drøftelse af handlingsplanen med temaer og forhold, som bør iværksættes på ACA niveau h.h.v. afdelinger/områder. 26. maj 17. juni Ultimo august Dialogmøder afholdes lokalt i ACA afdelinger/områder og udarbejdelse af handlingsplaner påbegyndes. Afdelingerne sammenfatter punkter i et oplæg til handlingsplan. Arbejdsmiljøgrupper drøfter status og opsamling vedrørende temaer og forhold, som bør iværksættes på ACA niveau h.h.v. afdelinger/områder efter dialogmøder og laver indstilling til LAMU. 16. september Møde i LAMU/LSU Drøftelse af ACA handlingsplanen efter indstilling fra arbejdsmiljøgrupper. 17. september ACA s APV-handlingsplan, herunder tilbagemeldinger på fælles AU-temaer sendes til AAMU. Handlingsplanen offentliggøres på ACA-hjemmeside. December Status på opfølgningsarbejdet og planer for arbejde i 2017 indskrives i den Årlige arbejdsmiljødrøftelse.

12 HVEM ER VI? Helga Halkjær Cand.mag. i sangpædagogik, psykomotorisk træner Jette Wied Hatting sygeplejerske og autoriseret erhvervspsykolog

13 Den nyeste forsknings forklaring på stress i videnssamfundet Organisationers øgede kompleksitet betyder øget selvledelse og meningsskabelse I videns- og relationsarbejde er det essentielt at have fokus på og passe på vurderings- og indfølingsevnen - det vil sige arbejdsevnen

14 Trusler mod arbejdsevnen mentalt eller socialt Ringe indflydelse Manglende forudsigelighed Manglende mening Manglende fysisk sikkerhed For lave eller for høje krav Overvågning Ringe støtte og feedback Konflikter Mobning/chikane Manglende udviklingsmuligheder Jobusikkerhed Manglende belønning Kilde: AT s vejledning om stress

15 SOCIAL KAPITAL: under pres i forandringer Samarbejdsevne Kerneopgaven Retfærdighed Tillid

16 Det parasympatiske nervesystem Det somatiske nervesystem Pattedyrshjernen To parallelle nervesystemer med modsatrettet virkning. Det autonome nervesystem Parasympatisk Sympatisk

17 Det parasympatiske nervesystem Rolig puls Rolig vejrtrækning Normalt blodtryk Normal muskel spænding Optimalt syn og hørelse Optimal fordøjelse Parasympatisk Sympatisk Hurtig puls Hurtig vejrtrækning Øget blodtryk Øget muskelspænding Nedsat syn og hørelse Nedsat fordøjelse

18 2 copingmetoder Problemløsende Afstand og overblik Realistiske mål Plan og struktur Klare aftaler (arbejdsplads, familie) Praktisk konkret støtte (TR, læge, partner) Assertiv kommunikation Følelsesfokuseret Hyggelig aktivitet/hobby Social støtte/samvær/nærvær (ledelse) Vejrtrækningsteknik Afspænding/motion Mindfulness Følelsesmæssig støtte

19 Forslag til arbejdsmetoder Prioritering af indsatsområder, aftale om proces, handlinger og ansvarlige f.eks. på P-møder med fast dagsordenpunkt om APV Anvendelse af eksternt procesredskab f.eks. Anvendelse af ekstern konsulent til kortlægning, proces og handleplan Resilio Monitor: Månedlig registrering af stressniveau hos hver medarbejder med adgang til konsultation. Resilio Trainer: Uddannelse af nøglepersoner typisk leder og tillidsvalgte til at kunne opdage og intervenere individuelt og på organisationsniveau.

20 Dato: 19. maj 2016 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: [Dato] Møde: Møde i [Navn] Punktejer: [Fulde navn] Gæst: [Fulde navn] Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne Arbejdsmiljøstatistik Q Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et overordnet billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige aftaler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, AU HR Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q Bilag 2 Sygefravær Q1 2016

21 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER -SYGEFRAVÆR AU AU HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ MAJ PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 AU Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q Q Q Q Q Kommentarer I Q er der igangsat 37 rådgivningsforløb, hvilket er 20 forløb færre end i Q De 37 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. I forhold til Q er antallet af rådgivningsforløb i Q reduceret med 30 forløb. Q4 i 2015 havde det næsthøjeste kvartalsantal (67) i 2014 og Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb (91) var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AU MAJ

22 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer AU Rådgivningsområder Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% Misbrug 0% 0% 1% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% Helbredsproblemer 0% 1% 1% 0% AU 100% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i Q Betragtes Stress/udbrændthed for Q har der procentvist været færre henvendelser omhandlende Stress/udbrændthed end i de fire foregående kvartaler samt i årene AU MAJ FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q ,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67 Q ,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 Q ,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 Q ,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 Q ,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43 Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS og HE har væsentlige variationer i forbruget. For første gang i årene har et fakultet (HE) blot haft en enkelt henvendelse i et kvartal. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. AU MAJ

23 -FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016 Arts Q1 CUDIM 2 Institut for Kultur og Samfund 4 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 Institut for Kommunikation og Kultur 0 Øvrige 0 Total 7 Aarhus BSS Q1 Center for Undervisning og Læring 0 Institut for Erhvervskommunikation 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 Institut for Statskundskab 4 Institut for Virksomhedsledelse 1 Institut for Økonomi 0 Juridisk Institut 0 Psykologisk Institut 0 Øvrige 0 Total 6 Science and Technology Q1 Center for Bioinformatik (BiRC) 0 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 2 Institut for Datalogi 0 Institut for Fysik og Astronomi 0 Institut for Fødevarer 0 Institut for Geoscience 0 Institut for Husdyrvidenskab 1 Institut for Ingeniørvidenskab 0 Institut for Kemi 0 Institut for Matematik 1 Institut for Miljøvidenskab 1 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 0 Øvrige 0 Total 8 Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Institut for Biomedicin 1 Institut for Folkesundhed 0 Institut for Klinisk Medicin 0 Institut for Odontologi 0 Institut for Retsmedicin 0 SKT 0 Øvrige 0 Total 1 Enhedsadministrationen Q1 Administrationscenter Arts 2 Administrationscenter Aarhus BSS 3 Administrationscenter HE 0 Administrationscenter ST 3 AU HR 0 AU IT 1 AU Uddannelse 4 AU Økonomi og Bygninger 0 Forskning og Eksterne Relationer 1 Universitetsledelsens Stab 1 Total 15 AU MAJ ARBEJDSSKADER Anmeldte arbejdsskader ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. AU Q Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. I Q er der anmeldt 11 arbejdsskader. Antallet er på niveau med de fire kvartaler i 2015, hvor der i gennemsnit blev anmeldt 11,5 arbejdsskader (13, 6, 10, 17). I forhold til før 2015 anmeldes der væsentligt færre arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014 som følge af en dom fra Højesteret i efteråret Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke længere anerkendes af Arbejdsskadestyrelsen, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af AU HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen har AU dog pligt til at anmelde ulykken. AU MAJ

24 -FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Fraværsdage ved arbejdsskade Q ARTS Aarhus BSS HE ST ADM AU Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Kommentarer I Q har der været under en dags fravær forbundet med 45 % (5/11) af de til Arbejdsskadestyrelsen anmeldte skader. I 2015 blev der anmeldt fem arbejdsskader med under en dags fravær, hvilket svarer til 11 % (5/46) af de anmeldte skader i I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær. Udover de arbejdsskader, der anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen, modtager HR en række anmeldelser, der ikke opfylder kriterierne for anmeldelse til Arbejdsskadestyrelsen. Disse arbejdsskader registreres men anmeldes ikke ved Arbejdsskadestyrelsen i tilfælde af efterfølgende gener. Mange af de anmeldte og registrerede arbejdsulykker skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. AU MAJ ARBEJDSSKADENS ART Skadens art Q ARTS Aarhus BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår 1 1 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 1 1 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet Total Overfladiske sår eller skader 0% Arbejdsskadens art Q AU Åbne sår 9% Kommentarer I forhold til tidligere år er der i 2015 og 2016 sket en ændring i, hvad de anmeldte skader omhandler. I 2014 udgjorde ledskader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sårskader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i Q er henholdsvis 27 % (3) og 9 % (1). I 2015 var de tilsvarende tal 52 % (24) og 9 % (4). I Q er der procentuelt anmeldt væsentligt flere skader vedrørende Andet end i de foregående kvartaler. Andet omhandler bl.a. flere skader og bestråling. Andet 37% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 27% Forgiftning, infektion 9% Tandskader 9% Hjernerystelse 9% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% AU MAJ

25 -FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2016 Arts Q1 Institut for Kultur og Samfund 2 Total 2 ST 2 Institut for Husdyrvidenskab 1 Institut for Bioscience 1 Total 2 Aarhus BSS Q1 Total 0 HE Q1 Institut for Biomedicin 1 Institut for Klinisk Medicin 2 SKT 2 Total 5 Enhedsadministrationen Q1 Administrationscenter HE 1 Administrationscenter ST 1 Total 2 AU MAJ SYGEFRAVÆR I HR IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på Sygefravær Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Antal sygedage pr. ansat Q ,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q ,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 0,8 0,7 0, ,1 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5 Antal sygedage pr. ansat Q ,8 1,0 1,0 1,3 3,0 0,4 1,6 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE. Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i Q er på 1,6 dage, hvilket er 0,1 dag mindre end i samme periode i På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Når årets første kvartal sammenlignes med det tilsvarende kvartal i 2015 er fraværet på Aarhus BSS og HE faldet fra henholdsvis 1,6 dage og 1,1 dage til 1,0. På Arts er fraværet faldet med 0,2 dage til 1,8 dage. ST s fravær er steget med 0,1 dag til 1,3 dage. For Enhedsadministrationen er fraværet reduceret med 0,2 dage til 3,0 dage. Ide fire administrationscentre spænder det registrerede gennemsnitlige sygefravær fra 2,7 til 3,8 dage. For de fem vicedirektørområder i Fællesadministrationen spænder det gennemsnitlige fravær fra 1,8 dage til 3,1 dage. AU MAJ

26 AU Sygefravær 2016 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på 1

27 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,8 Health ,0 Aarhus BSS ,0 Science and Technology ,3 Øvrige ,4 Enhedsadministrationen , ,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Rådgivning og Støtteenheden , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT Skolen for Klin. ass., TP og KT , Øvrige , ,0 2

28 Aarhus BSS Business and Social Sciences 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,0 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige 0 7 0, ,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 4 9 0, ,0 3