Kommissorium for arbejdsgruppen vedr. forskning

Transkript

1 Kmmissrium fr arbejdsgruppen vedr. frskning Dkument dat: 12. september 2019 Dkumentansvarlig: B Linneberg Senest revideret: 18. september Senest revideret af: BBL Sagsnr.: Dette kmmissrium er udarbejdet på baggrund af der skal ske en fusin af SBi g BYG. Arbejdsgruppen vedr. frskning er nedsat af styregruppen fr ændringsprjektet til styrkelse af samarbejdet mellem SBi g Institut fr Byggeri g Anlæg. Arbejdsgruppen består af Frmand Per Heiselberg, viceinstitutleder, BYG Marie Stender, senirfrsker, SBi Kirsten Gram-Hanssen, prfessr, SBi Kim Haugbølle, senirfrsker, SBi Jens Peter Kfed, sektinsleder, BYG Asbjørn H. Nielsen, sektinsleder, BYG Opsummering Pr. 1. januar 2020 skal SBi g BYG fusineres, g i dette arbejde skal arbejdsgruppen fr frskning levere input fr at sikre denne fusin. En del af dette arbejde skal ske i tæt samarbejde med ledelsen på det nye institut, g denne er endnu ikke udpeget. I efteråret vil institutlederen blive ansat, g herefter kan den øvrige ledelse på instituttet gså udpeges. Beslutningen m at fusinere de t institutter er bl.a. truffet på baggrund af ngle argumenter på frskningsmrådet. Styregruppen har tillige anbefalet en række initiativer sm afspejles i arbejdsgruppens kmmissrium. Prces g arbejdspgaver De pgaver sm arbejdsgruppen vedr. frskning skal levere ind til er følgende: Igangsætte samtalen m udvikling af de tre fælles multidisciplinære frskningsmråder, sm arbejdsgruppen tidligere har freslået g eventuelle andre mråder. At kmme med knkrete frslag til, hvrdan frskningen inden fr eventuelt nye frskningsmråder kan integreres i instituttets rganisatin samt hvrdan evt. samarbejde med andre relevante frskningsgrupper på AAU kan etableres. Deadline fr denne pgave er 18. ktber Kmme med frslag til sikring af større krdinering g samarbejde på tværs af de t institutter ift. frskning, labratrier g frskningsansøgninger. Derfr skal arbejdsgruppen bl.a. facilitere en række datingarrangementer g tematiske møder med henblik på at styrke kendskabet til frskningsmråder, -kmpetencer, -metder g -faciliteter på det samlede institut. Arbejdsgruppen skal gså lave en delleverance til prjektgruppen, der frventeligt vil ligge i uge 39 eller 40. Side 1 / 8

2 Kmmissrium fr arbejdsgruppen vedr. uddannelse Dette kmmissrium er udarbejdet på baggrund af der skal ske en fusin af SBi g BYG. Arbejdsgruppen vedr. uddannelse er nedsat af styregruppen fr ændringsprjektet til styrkelse af samarbejdet mellem SBi g Institut fr Byggeri g Anlæg. Arbejdsgruppen består af Frmand Thmas Ruby Bentzen, viceinstitutleder g studieleder, BYG Frmand Anne Kathrine Frandsen, vice-direktør g studieleder, SBi Lene Faber Ussing, sektinsleder, BYG Rikke Skvgaard Nielsen, senirfrsker, SBi Marianne Frman, senirfrsker, SBi Niels Agerhlm, sektinsleder, BYG Opsummering Pr. 1. januar 2020 skal SBi g BYG fusineres, g i dette arbejde skal arbejdsgruppen fr uddannelse levere input fr at sikre denne fusin. En del af dette arbejde skal ske i tæt samarbejde med ledelsen på det nye institut, g denne er endnu ikke udpeget. I efteråret vil institutlederen blive ansat, g herefter kan den øvrige ledelse på instituttet gså udpeges. Organisering g uddannelsesmæssig setup falder på plads med, at den nye institutleder er startet p. En række af de nødvendige pgaver er ikke plitiske g hører under Studieservices ansvarsmråde eller behandles i studienævnene. Derfr vil arbejdsgruppen ikke være ansvarlig fr tiltag ift. uddannelsernes studierdninger eller deres tilknytning til de administrative systemer, STADS, mdulbase, studierdningsbase, uddannelsesbase sv. Hvis der pstår spørgsmål i den frbindelse kan Studieservice rådføre sig hs de t studieledere, der eventuelt kan tage sagen med ind i arbejdsgruppen. Prces g arbejdspgaver De pgaver sm arbejdsgruppen fr uddannelse skal levere ind til er følgende: Anbefaling m fremtidig rganisering af studienævn. Dette skal ske med hensyntagen til styregruppens argumenter fr en fusin på uddannelsesmrådet. Kmpetencer der i dag eksisterer på SBi skal i højere grad i spil på BYG g mvendt. SBi kan bruge BYG s ekspertise ift. udvikling g drift af uddannelser. Omvendt kan BYG drage nytte af SBi s kmpetencer på EVU. De umiddelbare scenarier, der alle ønskes beskrevet er 1) en frtsættelse af de t eksisterende studienævn 2) mrganisering eller nyprettelse af studienævn, der medfører t studienævn, der begge fungerer på tværs af landet eller 3) en sammenlægning af de t studienævn. Anbefalinger til fælles struktur fr uddannelsesledelse herunder kvalitetssikring på det nye institut. Anbefalinger til hvrdan vi sikrer den faglige udveksling mellem det ingeniørfaglige, det scitekniske g det samfundsfaglige. Anbefalinger til hvrdan eksisterende uddannelser kan præges af kmpetencer, der hører det andet institut til. Fr at besvare venstående spørgsmål kan gruppen afhlde et eller flere dialgmøder mellem de t studienævn. I drøftelserne skal arbejdsgruppen sikre, at der kmmer et egentlig helhedssyn på uddannelser på instituttet. F.eks. skal udviklingen af nye uddannelser i København krdineres med kllegerne i Aalbrg. Deadline fr denne pgave er 18. ktber. Arbejdsgruppen vil blive bedt m at levere en delleverance til prjektgruppen - frventeligt i uge 39 eller 40. Side 2 / 8

3 Kmmissrium fr arbejdsgruppen vedr. myndighedsbetjening Dette kmmissrium er udarbejdet på baggrund af den kmmende fusin af SBi g BYG. Arbejdsgruppen vedr. myndighedsbetjening er nedsat af styregruppen fr ændringsprjektet til styrkelse af samarbejdet mellem SBi g Institut fr Byggeri g Anlæg. Arbejdsgruppen består af: Frmand Thrkild Ærø, direktør, SBi Søren Aggerhlm, frskningschef, SBi Helle Vibeke Andersen, Senirfrsker, SBi Michael R. Rasmussen, vice-institutleder, BYG Kjeld Svidt, sektinsleder, BYG Baggrund Den 1. januar 2020 fusineres SBi g BYG. I det arbejde skal arbejdsgruppen fr myndighedsbetjening levere et samlet anbefalingspapir til den kmmende institutleder, der sikrer, at det ny institut kan levere den myndighedsbetjening AAU er frpligtet til at levere i henhld til allerede indgåede kntrakter, øge mulighederne fr indgå nye kntrakter g skabe grundlag fr et frtsat tæt samarbejde med ffentlige der er målgruppe fr det kmmende instituts frskningsresultater. Opgave Arbejdsgruppen skal udarbejde et papir til den kmmende institutleder med anbefalinger til, hvrdan den frskningsbaserede myndighedsbetjening styrkes g videreudvikles under det nye institut. Det gælder rganisatrisk, strategisk g til identificering af indsatsmråder. Anbefalingspapiret skal bruges til at kvalificere den kmmende Institutleders rganisatriske g indsatsmæssige tiltag på myndighedsmrådet. Arbejdsgruppen skal til arbejdet med papiret i det relevante mfang inddrage hvedknklusiner g anbefalinger fra den analyse, der blev udarbejdet i fråret 2019 samt hvedpinter fra møderække med nøgleinteressenter på byggemrådet. Herudver skal der i papiret peges på tiltag, der tager udgangspunkt i t centrale udfrdringer på myndighedsdelen med det ny institut: 1) hvrdan det rganisatrisk sikres, at de gde erfaringer med myndighedsindsatsen fra SBi verføres til nyt institut g ansvaret ikke ender mellem t stle. 2) hvrdan ptentialet ved at være Nrdeurpas største frskningsmiljø inden fr det byggede miljø bruges til at få flere frskningsbaserede myndighedspgaver. Sm en del af anbefalingspapiret udarbejder arbejdsgruppen et udkast til et arbejdsprgram med frslåede handlepunkter til, hvilke myndigheder der skal kntaktes, hvilke frskningsmæssige styrkepsitiner der skal bringes i spil fr at hjemtage flere pgaver til instituttet. Arbejdsgruppen vedr. myndighedsbetjening er ansvarlig fr at udarbejde papiret. Arbejdsprgram Afhldelse af et videmøde den T skriftlige kmmenteringer den g 3.10 Papir afleveres Side 3 / 8

4 Arbejdsgruppen skal i anbefalingspapiret frhlde sig til følgende: Pege på knkrete rganisatriske tiltag på myndighedsmrådet på det nye institut, der sikrer entydig ledelseskraft g struktur fr kvalitetssikring af leverancer g samarbejde med myndigheder? Hvrdan bemandes pgaverne, hvrdan hnrereres de (timer / kr.)? Hvem har den daglige kntakt til TBST? Hvem er ansvarlig fr henvendelser g kvalitetssikring på myndighedsbetjening i hhv. Aalbrg g Kbh? Hvilke tiltag skal iværksættes ved en eventuel knkurrenceudsættelse af rammeaftale med Trafik-, Bygge- g Bligstyrelsen? Pege på styrkepsitiner på det ny institut, der skal bringes i spil fr at udvide myndighedsindsatsen på nye mråder inden fr byggemrådet? Pege på knkrete myndigheder skal kntaktes g anvise hvrdan det gøres. Deadline fr et samlet indstillingspapir er 18. ktber 2019 Side 4 / 8

5 Kmmissrium arbejdsgruppen fr vidensfrmidling g branchesamarbejde Sm led i fusinen mellem SBi g BYG skal en række arbejdsgrupper levere et grundlag med input g anbefalinger til kmmende ledelse på kernemråder sm uddannelse, frskning g frskningsbaseret myndighedsbetjening. Det gælder gså på mrådet vidensfrmidling g branchesamarbejde. Arbejdsgruppen består af Frmand Thrkild Ærø, direktør, SBi Vivi Søndergaard, fuldmægtig, BYG Niels Agerhlm, sektinsleder, BYG Søren Weibøl Bertelsen, fuldmægtig, SBi Karina Sandfeld Jensen, kursusmedarbejder, SBi Ruut Hannele Peuhkuri, frskningschef, SBi Udfrdringer arbejdsgruppens fkus Det er afgørende, at BYG g SBi s vidensfrmidling g samarbejder med branchen føres sikkert videre g videreudvikles i det ny institut. Dette gælder bl.a. SBi anvisninger g andre aktiviteter vedr. branchestandarder, kursus- g EVU, seminarer, temadage mv. En række aktiviteter skal føres sikkert videre, samtidig med at nye samarbejder g ny praksis fr vidensfrmidling g branchesamarbejde rganiseres g udvikles i regi af det ny institut. Kmmunikatin skal generelt vevejes i relatin til nuværende aktiviteter g i frhld til en kmmende, ønsket prfil g identitet. Det gælder bl.a. frhld vedr.: - Hjemmeside struktur g redaktin - Pressehåndtering g nyhedsdistributin særligt i relatin til myndighedsbetjening, hvr myndighederne i visse tilfælde infrmeres frud fr lancering af nyheder - Håndtering af høringssvar, hvr både AAU g de nuværende institutter er på høringslisterne - Håndtering af SBi sm subbrand under det nye, samlede institut Opgave Arbejdsgruppens pgaver er, at udarbejde grundlaget fr den kmmende ledelses håndtering af centrale aktiviteter på mrådet vidensfrmidling g branchesamarbejde. Gerne med knkrete anbefalinger. Knkrete pgaver 1) Udarbejde en krtfattet beskrivelse af nuværende aktiviteter i frhld til vidensfrmidling g branchen (fkusmråder er kmmunikatin generelt, webside, anvisninger, kurser, medlemskaber, pressehåndtering g i relatin til myndigheder, nyhedsfrmidling, sciale medier, publicering i akademiske kanaler) 2) Identificere nuværende aktiviteter af afgørende strategisk g øknmisk betydning (udgivelser, kurser, seminarer/temadage/evu), sm skal frtsætte efter fusinen, g krtfattet anbefale hvrdan det knkret gøres. 3) Anbefale mråder med ptentiale fr synergi efter fusinen. Arbejdsgruppen skal herunder frhlde sig til spørgsmål m Hvrdan sikres det knkret at SBi s frmidlingsaktiviteter videreføres? Hvrdan sikres det, at der er et beredskab til pressehåndtering, så der frtsat er høj tillid til at budskaber fra det kmmende institut håndteres prfessinelt? Hvrdan videreføres de gde erfaringer med efter-videre-uddannelses sm fregår på begge institutter g den særlige kursusvirksmhed der fregår på SBi, til det ny institut? Side 5 / 8

6 Hvad er hvedelementer i g frhld, der skal iagttages med en ny fælles webside? Prdukt. Krtfattet ntat. Frist: 18. ktber 2019 Side 6 / 8

7 Kmmissrium fr arbejdsgruppen vedr. Øknmi Dette kmmissrium er udarbejdet på baggrund af der skal ske en fusin af SBi g BYG. Arbejdsgruppen vedr. øknmi er nedsat af styregruppen fr ændringsprjektet til styrkelse af samarbejdet mellem SBi g Institut fr Byggeri g Anlæg. Arbejdsgruppen består af Frmand Jes Vllertsen, institutleder, BYG Mikael Christensen, øknmiansvarlig, SBi Mrten Brunebjerg Kjeldsen, øknmipartner, Øknmiafdelingen Kim B. Wittchen, senirfrsker, SBi Jnna Jensen, øknmiansvarlig, BYG Opsummering Pr. 1. januar 2020 skal SBi g BYG fusineres, g i dette arbejde skal arbejdsgruppen fr Øknmi levere input fr at sikre denne fusin. En del af dette arbejde skal ske i tæt samarbejde med ledelsen på det nye institut, g denne er endnu ikke udpeget. I efteråret vil institutlederen blive ansat, g herefter kan den øvrige ledelse på instituttet gså udpeges. Organiseringen på det nye institut falder på plads med ansættelsen af den nye institutleder. Den nye institutleder fastlægger budgetmdellen på det nye institut. I dag har SBi g BYG t frskellige mdeller til frdeling af indtægter g mkstninger internt på institutterne. Prces g arbejdspgaver De pgaver sm arbejdsgruppen fr øknmi skal levere ind til er følgende: En statusanalyse, der stiller de t institutters øknmiske styringsmdeller p ver fr hinanden, g vurderer frdele g ulemper ved begge mdeller, samt analyserer ønskelige kendingstræk ved det kmmende instituts øknmimdel. Oversigt ver indtægtstyper g deres andel af msætningen. Beskrive hvrdan timer knteres på frskellige indtægtstyper Beskrive hvrdan midlerne frdeles ud til afdelinger/sektiner. Deadline fr denne pgave er 18. ktber. Arbejdsgruppen vil blive bedt m at levere en delleverance til prjektgruppen - frventeligt i uge 39 eller 40. Side 7 / 8

8 Kmmissrium fr arbejdsgruppen vedr. administratin Dette kmmissrium er udarbejdet på baggrund af der skal ske en fusin af SBi g BYG. Arbejdsgruppen vedr. administratin er nedsat af styregruppen fr ændringsprjektet til styrkelse af samarbejdet mellem SBi g Institut fr Byggeri g Anlæg. Arbejdsgruppen består af Frmand Michael Rasmussen viceinstitutleder, BYG Jacb Nrvig Larsen senirfrsker,sbi Mikael Christensen - øknmiansvarlig SBI Pernille Bisgaard Dybdahl - sekretariatschef, BYG Derudver invlveres medarbejdere fra de 2 institutter i det mfang, der måtte være behv fr det. Opsummering Pr. 1. januar 2020 skal SBi g BYG fusineres, g i dette arbejde skal arbejdsgruppen fr administratin levere input fr at sikre denne fusin. En del af dette arbejde skal ske i tæt samarbejde med ledelsen på det nye institut, g denne er endnu ikke udpeget. I efteråret vil institutlederen blive ansat, g herefter kan den øvrige ledelse på instituttet gså udpeges. Organiseringen på det nye institut er endnu ukendt, g institutlederen ansætter/udpeger en sekretariatschef g en vice-sekretariatschef. Fusinen betyder dg, at der skal ske en samrdning g frdeling af sekretariaternes arbejdspgaver på det nye institut. Prces g arbejdspgaver Arbejdsgruppen vedr. rganisering af administratinen på BYG/SBI har til pgave: at krtlægge g beskrive den nuværende rganisering herunder SBi s samarbejde med bachelrsekretariatet analysere, hvrdan der skabes synergi g samarbejde, såvel på krt sm på længere sigt kmme med frslag til en ny rganisering af et sammenlagt institut, sm den ny ledelse kan bruge sm input fr sit arbejde hermed Arbejdsgruppen kan rekvirere alle plysninger vedrørende de t institutters administrative frhld, herunder alle plysninger m de t institutters rganisering, funktiner g arbejdsprcesser på det administrative mråde. Deadline fr venstående pgaver er 18. ktber Arbejdsgruppen vil blive bedt m at lave en delleverance til prjektgruppen frventeligt i uge 39 eller 40. Fkuspunkter: Strategi Viden fr Verden tænkes ind i rganiseringen. Ifølge det administrative mrganiseringsprjekt fra 2018 inddeles de administrative medarbejdere i teams g hører sm udgangspunkt kun til i ét team: HR/PhD Studie/Studienævn Øknmi/Prjekt Kmmunikatin/Markedsføring Styrkelse af synergi g samarbejde på tværs af campusser tænkes ind Medarbejderinvlvering Medarbejderinfrmatin Side 8 / 8