Konteringsinstruks for Kommunikation 2014
|
|
- Anna Maria Emilie Skaarup
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve, at du ikke kan vælge den rigtige disponent, når fakturaen modtages i IndFak og det koster ekstra tid og ressourcer at få fakturaen færdigbehandlet. b. Oplys det rette projekt- og aktivitetsnr. Det er vigtigt at oplyse projekt- og aktivitetsnr. ved bestilling, da det er med til at sikre en hurtig proces og mindsker tvivl. Projektnumrene følger den organisatoriske struktur. Det vil sige hvert projekt svarer til en afdeling. Der skal vælges et projekt, der svarer til den enhed, der skal betale den pågældende udgift. 2. I IndFak a. Projekt- og aktivitetsnr. er oplyst ved bestilling så det er nemt at påføre fra faktura b. Konto og momskode i IndFak påføres altid kun af regnskabsafdelingen. c. Note feltet i IndFak Det er vigtigt at skrive en kommentar i feltet Note Når en faktura godkendes i IndFak, er det det, som står i note feltet, der efterfølgende kommer ud som forklarende tekst på en posteringsoversigt. Det er vigtigt, at der står en tekst i note feltet, der gør det tydeligt, hvad fakturaen dækker over. En funktionschef eller vicedirektør der efterfølgende ser teksten på en posteringsoversigt skal kunne gennemskue, hvad udgiften dækker over uden at finde det originale bilag frem. 3. Alle projekter i denne vejledning har delregnskab 1 og stedkode 9401.
2 Kommunikation STAB Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Kommunikation STAB Fastløn CEI Licenser/software AU tværgående driftsbudget Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops Tværgående løbende aktiviteter Julefrokost 96501
3 Web og digitale platforme Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Web og digitale platforme Cumulus CMS (typo3) Cumulus/timeløn Cumulus/øvrig drift Cumulus/internt salg CMS (typo3)/timeløn CMS (typo3)/øvrig drift CMS (typo3)/internt salg Opbevaring af video Infoskærme PURE Opbevaring af video/timeløn Opbevaring af video/øvrig drift Opbevaring af video/internt salg Infoskærme/timeløn Infoskærme/øvrig drift Infoskærme/internt salg PURE/timeløn PURE/øvrig drift PURE/internt salg Faglighed på nettet Faglighed på nettet/fastløn Faglighed på nettet/timeløn Faglighed på nettet/øvrig drift Faglighed på nettet/internt salg Designudvikling Designudvikling/timeløn Designudvikling/øvrig drift Designudvikling/internt salg
4 Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops 96501
5 Event, rekruttering og omdømme Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Event Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Forskningens døgn Forskningens døgn/timeløn Forskningens døgn/øvrig drift Forskningens døgn/internt salg Konferencevarer Konferencevarer/timeløn Konferencevarer/øvrig drift Konferencevarer/ internt salg Årsfest Årsfest/timeløn Årsfest/øvrig drift Årsfest/internt salg Sommerjuletaler Sommerjuletaler/timeløn Sommerjuletaler/øvrig drift Sommerjuletaler/internt salg Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Rekruttering Rekrutteringskampagne Rekrutteringskampagne/timeløn Rekrutteringskampagne/øvrig drift Rekrutteringskampagne/internt salg
6 U-days U-days/timeløn U-days/øvrig drift U-days/eksternt salg U-days/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Omdømmemålinger Omdømmemålinger/Timeløn Omdømmemålinger/øvrig drift Omdømmemålinger/internt salg Interne sponsorater Interne sponsorater/timeløn Interne sponsorater/øvrig drift Interne sponsorater/internt salg Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops 96501
7 Ekstern kommunikation Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Ekstern kommunikation Augustus Augustus/Timeløn Augustus/Øvrig drift Augustus/ Profilbrochure Profilbrochure/Timeløn Profilbrochure/øvrig drift Profilbrochure/internt salg Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Medierådgivning Medierådgivning/Timeløn Medierådgivning/øvrig drift Medierådgivning/internt salg Medieovervågning Medieovervågning/timeløn Medieovervågning/Øvrig drift Medieovervågning/ Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Fælles KOM aktiviteter Sprogservice
8 56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501
9 Intern kommunikation Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Intern kommunikation Analyse Analyse/timeløn Analyse/øvrig drift Analyse/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift Grafisk arbejde/internt salg Krisekommunikation Krisekommunikation/timeløn Krisekommunikation/øvrig drift Krisekommunikation/internt salg Drift Universitetshistorie Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops 96501
10 NUAS 2014 Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Ambassadørprojekt Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg
11 Matchpoint (AF) Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Omnibus Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg
12 Student Parliament Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg AU KOM Åbent hus juni Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg
13 ESOF 2014 Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg
14 Kommunikation, Health Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb HE Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift Grafisk arbejde/internt salg Licenser/software
15 Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
16 Kommunikation, ST Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ST Foto TV/Video Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Rekrutteringskampagne Generel rekruttering Tryksager Annoncering Rekrutteringskampagne/timeløn Rekrutteringskampagne/øvrig drift Rekrutteringskampagne/internt salg Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift
17 56234 Grafisk arbejde/internt salg Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP) Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/fastløn Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/timeløn Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/øvrig drift Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/internt salg Afholdelse af kurser/workshops Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
18 Kommunikation, BSS Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb BSS Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Medieovervågning Medieovervågning/timeløn Medieovervågning/Øvrig drift Medieovervågning/ Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift
19 56234 Grafisk arbejde/internt salg BSS Særidentitet (A/B) BSS Særidentitet (A/B)/fastløn BSS Særidentitet (A/B)/timeløn BSS Særidentitet (A/B)/øvrig drift BSS Særidentitet (A/B)/internt salg Licenser/Software Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
20 Kommunikation, ARTS Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ARTS Asterisk Foto Asterisk/Timeløn Asterisk/øvrig drift Asterisk/ Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg B&U Forskning B&U Forskning/Timeløn B&U Forskning/øvrig drift B&U Forskning/ Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Events Emdrup Events Emdrup/timeløn Events Emdrup/øvrig drift Events Emdrup/eksternt salg Events Emdrup/internt salg Markedsføring IUP Markedsføring IUP/timeløn Markedsføring IUP/øvrig drift Markedsføring IUP/internt salg Administration in English (SHM)
21 56403 Administration in English (SHM)/Fastløn Administration in English (SHM)/timeløn Administration in English (SHM)/øvrig drift Administration in English (SHM)/internt salg AU sprog (sprogteknologi) (SHM) AU Sprog (SHM)/fastløn AU Sprog (SHM)/timeløn AU Sprog (SHM)/øvrig drift AU Sprog (SHM)/internt salg Markedsføring IKS Markedsføring IKS/timeløn Markedsføring IKS/øvrig drift Markedsføring IKS/internt salg Engelskkurser i ADM Engelskkurser i ADM/fastløn Engelskkurser i ADM/timeløn Engelskkurser i ADM/øvrig drift Engelskkurser i ADM/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Annoncering Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Sprogservice ARTS Fælles KOM aktiviteter Sprogservice ADM Kiosksalg Projektnr.: DR: 2
22 Overheadomkostning Overheadomkostning VIP Post.doc./adj./forsker PhD DVIP TAP DTAP Anden løn Uspec. øvr. drift Konverteret september Konverteret september 2012 Eksterne indtægter Eksterne tilskud Periodiseret indtægt Donationsindtægt/aktiverede anlæg Eksternt salg u-days Projekt: DR: 5 VIP TAP Videnskabeligt personale Post.doc./adjunkt/forsker Ph.d.-løn TAP Øvrige driftsudgifter Indtægter Eksterne tilskud Øvrige udgifter Periodiseret indtægt Andre indtægter
Konteringsinstruks for Kommunikation 2014
Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: 5798000420335 Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du
Læs mereKonteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer
Konteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen For AU FE er det 5798000420304. Er der anvendt det forkerte
Læs mereKonteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Læs mereKonteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Læs mereKonteringsvejledning AU HR 2015
Konteringsvejledning AU HR 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For HR er det 5798000420311. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve
Læs mereKonteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereKonteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B)
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B) Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereMaterialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter, og tilknytning af opgaveformål.
Grundkursus i metoder og arbejdsgange for den nye økonomimodel OPGAVE 1 Påsætning af opgaveformål som sagsmærke Materialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter,
Læs mereKonteringsvejledning AU HR 2016
Konteringsvejledning AU HR 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For HR er det 5798000420311. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve
Læs mereWEB OG DIGITALE PLATFORME. EVENT, REKRUTTERING OG OMDØMME. INTERN KOMMUNIKATION. EKSTERN KOMMUNIKATION.
AU KOMMUNIKATION WEB OG DIGITALE PLATFORME. EVENT, REKRUTTERING OG OMDØMME. INTERN KOMMUNIKATION. EKSTERN KOMMUNIKATION. MÅL OG OPGAVEBESKRIVELSER WEB OG DIGITALE PLATFORME Aarhus Universitet har en overordnet
Læs mereKÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER AARHUS UNIVERSITET
KÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER ET LANDSDÆKKENDE ORGANISATIONSDIAGRAM FOR AU SLEDELSE ADMINISTRATIONEN PÅ AU Enhedsadministrationen består af fællesadministrationen og
Læs mereREFERAT. Møde d. 27. april 2016 kl Aarhus: LSU- møde i AU Forskning og Eksterne Relationer
Møde d. 27. april 2016 kl. 10.00-21.00 Aarhus: 5530-0.2.07 REFERAT LSU- møde i AU Forskning og Eksterne Relationer Deltagere: John Westensee, Anders Frølund, Pernille von Lillienskjold, Anya Bjørn Vinstrup,
Læs mereProjekt US Refusioner Syge- og barselsrefusioner mv
1. Universitetsledelsens Stab 1.1 Universitetsledelsens Stab Løn og kontorhold Projekt 19450 US Aktivitetsnummer Navn Beskrivelse 51401 TAP løn Løn til månedslønnede administrative medarbejdere 51402 Refusioner
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative
Læs merePræsentation af E-workflow system 08.12.2008
Præsentation af E-workflow system 08.12.2008 Baggrund Systemet har længe været i støbeskeen Effektivisering af den adm. arbejdsgang Foreløbigt et pilotprojekt ved NAT, 5 institutter pilot tester systemet,
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs meretal 2010 au i tal 2010 Fire hovedområder
au i tal 2010 Fire hovedområder au AARHUS UNIVERSITET forord 1 Forord I lyset af den omstrukturering af universitetet, som er implementeret i løbet af 2011, udsendes hermed AU i tal 2010. Denne udgave
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs meretal 2011 au i tal 2011
au i tal 2011 au AARHUS UNIVERSITET AU i tal 2011 www.au.dk/ital2011 Copyright Aarhus Universitet Redaktion: Lone Egebjerg Kressel, AU Økonomi og planlægning Produktion Layout: Karen Fleng, AU Kommunikation
Læs mereKonteringsvejledning 2016 AU Uddannelse
Konteringsvejledning 2016 AU Uddannelse Miniguide til rigtig kontering: 1. Bestilling af vare: Vælg det rigtige EAN nummer og oplys navn på rekvirent ved bestilling af varen. AU Uddannelses EAN nr. er
Læs mereInstitut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Læs mereFakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
Læs mereDELREGNSKAB 4+5 TILSKUDSFINANSIEREDE FORSKNINGSAKTIVITETER OG ANDRE TILSKUDSFINANSIEREDE AKTIVITETER
INSTITUT FOR ØKONOMI Ansvarlig leder: Allan Würtz Forretningscontroller: Morten Grunnet DELREGNSKAB 1 ORDINÆR VIRKSOMHED Projektøkonom(er): Yadigar Akbulut & Mia Just Pedersen Indtægtsbudget DR1 Finanslovstilskud:
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST og HE skal indtil videre anvende Videresend og vælge Accept (varemodtag) - send til disponent 1. Kontering og Videresend > Accept
Læs mereKonteringsvejledning AU IT Miniguide til rigtig kontering:
Konteringsvejledning AU IT Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For IT er det 5798000420328. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve ikke
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mere2. Lokal procesplan for AU FE Den udleverede procesplan blev kort gennemgået. Der er områder, der stadig mangler afklaring.
Møde d. 7. november 2014 kl. 13-15 Aarhus: 5128-132, Emdrup: A204 REFERAT Interim LSU-møde nr. 1 i AU Forskning og Erhvervssamarbejde Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe Dørup Olesen, Thomas Tscherning,
Læs mereDisponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Læs mereForskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura)
Forskningsøkonomi 1) Midler til rådighed 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) a. Ordinær bevilling, Aarhus Universitet b. Eksterne bevillinger, Aarhus Universitet c. Klinisk Instituts
Læs mereSygefraværet på Aarhus Universitet 2010
AARHUS UNIVERSITET Sygefraværet på Aarhus Universitet Data Oplysningerne om sygefraværet er baseret på Aarhus Universitets indberetning af sygefravær til Personalestyrelsen. Data er hentet fra Personalestyrelsens
Læs mereKommunikationsstrategi 2013
Kommunikationsstrategi 2013 4 STYRKER x 3 MÅLGRUPPER x 3 TRIN Baggrund Kommunikationsstrategien 4 x 3 x 3 er sammen med kommunikationspartnerne udviklet af den nyetablerede fælles kommunikationsafdeling
Læs mereEuropa-Nævnet Pulje C Felter markeret med * skal udfyldes.
Europa-Nævnet Pulje C Felter markeret med * skal udfyldes. Vær opmærksom på, at online forbindelsen til skemaet afbrydes efter 15 minutter. Oplysninger om ansøger (juridisk ansvarlig). Vælg CPR-nummer
Læs mereProcedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereBONUSFAMILIER
BONUSFAMILIER 1.1.2020-31.12.2023 Udvikling VeluxFonden 3.503.725 Red Barnet, egenfinansiering 98.463 SOF, egenfinansiering 135.000 I alt 3.737.188 Implementering 4.767.181 170.596 225.000 5.162.777 Projektperiode
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 40 %
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 40 % Erhvervsstyrelsen, 19. september 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,
Læs mereInfomøde i ANIS. Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder AARHUS UNIVERSITET. Infomøde Klaus Lønne Ingvartsen 29. oktober 2018 Institutleder
Infomøde i ANIS Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder UNIVERSITET Dagsorden 1. Økonomi 2. Bygninger og infrastruktur 3. Innovationsfonden 4. PURE 5. Personalenyt 6. Projekter nye eller afsluttede Budget
Læs mereMedarbejderstamkortet Brugervejledning
Medarbejderstamkortet Brugervejledning Indhold Indledning... 2 Søgemetode... 2 Personoplysninger... 3 Feltbeskrivelse personoplysninger... 4 Medarbejderoplysninger.... 4 Cases - personoplysninger... 5
Læs mereVELKOMMEN TIL INTRO-ARRANGEMENT FOR NYE MEDARBEJDERE I AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER
VELKOMMEN TIL INTRO-ARRANGEMENT FOR NYE MEDARBEJDERE I FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER JOHN WESTENSEE VICEDIREKTØR INTRO-ARRANGEMENTETS FORLØB Mødet begynder kl. 9 på Katrinebjergvej med vicedirektørens
Læs mereHvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense
PDS og PU:RE Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense Kurt Bilde kub@sdu.dk Fuldmægtig i projektafdeling Hvorfor? Øget krav fra bevillingsgivere
Læs mereBESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN PROCESSEN INDTIL HØRINGEN 13. november 2013: Bestyrelsen tiltrådte den interne problemanalyse December 2013 januar 2014: Analysepanelet og ekspertgruppen
Læs mereDisponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Læs mereANIS info-møde, den 6. marts 2017
ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. MARTS 2017 1 Dagsorden P APV v. Henrik Callesen Personale Nulstilling af flekskonto for VIP Lønforhandling 2016 Velkommen til ny ANIS fundraiser
Læs mereBudgetproces Alm Brand
Budgetproces Alm Brand SAS forum 2. juni 2010 1 Dagsorden Baggrund Finansiel koncern opdelt i juridiske selskaber og organisatorisk i afdelinger. Krav om opfølgning på en række dimensioner (selskab, afdeling,
Læs mereØkonomi- og Planlægning Budgetkontor
Konverter faktura og sammenlægning af fakturalinjer I IndFak har du mulighed for at sammenlægge fakturalinjer og herved sikrer en mere effektiv fakturahåndtering. Du har kun mulighed for at sammenlægge
Læs mereA A R H U S U N I V E R S I T E T
A A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TA L 2004 AU i tal 2004 På tredje år i træk fremlægger Aarhus Universitet denne publikation med statistiske oplysninger for universitetets virke. Virksomhedsregnskabet
Læs mereRetningslinjer for interne hjemmesider på Heålth
Retningslinjer for interne hjemmesider på Heålth Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereAGENDA: > Bespisning > Restauration > Egne lokaler > Udland > Taleksempler. > Hotelovernatning > Dl< > Udland > T aleksempler AARHUS UNIVERSITET
UNIVERSITET JUNI 2019 AGENDA: > Bespisning > Restauration > Egne lokaler > Udland > Taleksempler > Hotelovernatning > Dl< > Udland > T aleksempler 2 MOMSBEHANDLING - BESPISNING Begrebet forstås bredt,
Læs mereFORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende
Læs mereRetningslinjer for interne hjemmesider på Health
Retningslinjer for interne hjemmesider på Health Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Læs mereINTERN RESSOURCEALLOKERING
SPORLEDER + ØKONOMILEDER BSS UNI VERSITET IRA SOM EN DEL AF DET NYE Hele AU skal ha ny, fælles økonomistyringsmodel En del af en ny model er det, vi kalder Intern ressourceallokering (IRA) IRA beskriver
Læs mereJanuar Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag. Noter: 1. Nytårsdag. Universitetsledelsesmøde kl FALK-møde kl. 13.
Januar 2012 Noter: 1 Nytårsdag 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 HSU kl. 10-13 30 31 FALK-møde kl. 14-15.30 20 01 2012 Februar 2012 1 2 3 4 5 BM formøde kl
Læs mereInstitut for Regional Sundhedsforskning. Sundhedsfaglig Forskning og Uddannelse i Region Syddanmark NØGLETAL
Institut for Regional Sundhedsforskning Sundhedsfaglig Forskning og Uddannelse i Region Syddanmark NØGLETAL 2008-2011 2. udgave juni 2012 Indholdsfortegnelse Vision... 3 Forskning Forskningspublikationer...
Læs mereUdfyld alle obligatoriske felter markeret med blåt, samt evt. valg af Disponent og linjekontering.
Oprette et nyt dokument manuelt I tilfælde af at du modtager en papir faktura fra en udenlandsk leverandør, så kan du indtaste den og manuelt omdanne den til en elektronisk faktura. Den originale faktura
Læs mereUDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN
UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN VELKOMMEN Velkommen Formål med uddannelsesdagen Kort præsentation af oplægsholdere Præsentation af program 2 DAGENS PROGRAM Kl. 9.00 Velkommen og præsentation
Læs mereAU i tal 2009 præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året 2009.
forord AU i tal 2009 præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året 2009. Enkelte tidsserier er konstrueret på basis af tidligere årsrapporter fra de institutioner, som Aarhus Universitet
Læs mereRekvirent Varemodtagelse på faktura
Rekvirent Varemodtagelse på faktura Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Bekræft varemodtagelse
Læs mereOnlinebooking.dk. Book online nemt som 1 2 3
Onlinebooking.dk Book online nemt som 1 2 3 Med onnlinebooking kan du tilbyde din kunder at booke deres ferie direkte hjemme fra deres stue. Derved slipper campingpladsen for al administration, og butikken
Læs mereRevideret oplæg til drøftelse af professoratspolitikken på Business and Social Sciences
Revideret oplæg til drøftelse af professoratspolitikken på Business and Social Sciences Svend Hylleberg, dekan. 9. maj 2012. Revideret Fusionen mellem ASB og SAM og skabelsen af syv nye institutter, heriblandt
Læs mereA A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TAL
A A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TA L 2003 AU i tal 2003 For andet år i træk fremlægger Aarhus Universitet denne publikation med statistiske oplysninger for universitetets virke. Virksomhedsregnskabet
Læs mereAlle vil have apps. En løsning til alle
Alle vil have apps Der er flere mobiltelefoner end indbyggere i Danmark 86 % af alle nye telefoner er en smartphone 20 % af alle søgninger på nettet er via mobiltelefon Over 80 % af alle køb indledes på
Læs mereErhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel
Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel Formålet med undersøgelsen om erhvervsskolernes forvaltning af tjenesterejser, repræsentation og kørsel lever op til de gældende love og
Læs mereÅBENHED DIALOG GOD SERVICE ALLES ANSVAR
ÅBENHED DIALOG GOD SERVICE ALLES ANSVAR KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Ledelsessekretariatet 2017 BAGGRUND Syddjurs Kommunes kommunikationsstrategi beskriver hvordan vi ønsker at kommunikere indadtil og udadtil.
Læs mereCentrale parametre for CBS,
BUDGET 2015 FORORD I 2015 budgetteres der med et omkostningsniveau på 1.284 mio. kr. og et underskud på 35 mio. kr. Idet CBS ikke har udsigt til at få forøgede strukturelle indtægter, tager CBS med budget
Læs mereAnsøgningsskema til lønforbedring (TAP)
Ansøgningsskema til lønforbedring (TAP) Teknisk og administrativt personale (TAP) Ansøgningsskemaet udfyldes, hvis du ønsker en lønforbedring forhandlet. Skemaet anvendes også, hvis en leder eller en tillidsrepræsentant
Læs mereDagsorden AARHUS UNIVERSITET
AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 10. oktober 2017 kl. 13.00-14.00 Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C., bygning 1611-121B. Samarbejdsudvalget, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Steen
Læs mereStyringsmodel Ny økonomi-
MORTEN VILS SØRENSEN Styringsmodel Ny økonomi- Fra Forskellige udgangspunkter og virkeligheder Til Én fælles aktivitetsbaseret projektøkonomistyringsmodel Det er jo hele tre ting! Medfører forskellige
Læs mere595forskningspublikationer198ansatte
Nøgletal 28-213 Institut for Regional Sundhedsforskning 595forskningspublikationer198ansatte 4centre345peerreviewedartikler 21professorer 4enheder68Ph.d.studerende Indholdsfortegnelse Vision. 3 Forskning
Læs mereARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 ÅRSRAPPORT FAMU FSU
ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 ÅRSRAPPORT FAMU FSU ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 Opsummering : Sygefravær Det gennemsnitlige sygefravær er steget i perioden 2015-2017. Fraværet er uændret fra 2016 til 2017. Lidt
Læs mereNotat om rebudgettering, Pædagogik og formidlingstiltag Oktober 2015
Notat om rebudgettering, Pædagogik og formidlingstiltag Oktober 2015 Der er i DIGHUMLABs budget afsat midler til Pædagogik og formidlingstiltag (aktivitetsnr. 89516 'Pedagogical/learning employee' og 89518
Læs mereNye procedurer for IndFak
Modtager(e): Medarbejdere med tjenestested Roskilde, Silkeborg og Kalø NOTAT Nye procedurer for IndFak Sanne Olofsson Dolmer Økonomileder ST Dato: 29. maj 2012 Side 1/5 Som følge af den igangværende harmonisering
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs mereRejsUd. RejsUd Kontrollant. 1 Om denne vejledning 1 2 Kontrollantens opgaver 2 3 Logge på og af RejsUd 3 4 Arbejdsgang ved kontrol af afregning 4
Indholdsfortegnelse 1 Om denne vejledning 1 2 Kontrollantens opgaver 2 3 Logge på og af 3 4 Arbejdsgang ved kontrol af afregning 4 1 Om denne vejledning Denne vejledning viser hvordan udgifter (manuelle
Læs mereG U I D E T I L H Å N D T E R I N G AF E - F A K T U R A E R TIL DEAS EKSTERNE EJENDOMSSERVICEFIRMAER
G U I D E T I L H Å N D T E R I N G AF E - F A K T U R A E R TIL DEAS EKSTERNE EJENDOMSSERVICEFIRMAER M Å L G R U P P E DEAS benytter elektronisk fakturering. Det har betydning for alle ejendomsservicefirmaer,
Læs mereAPV2016. Rapport nr. 16. ENH: Enheder under vicedirektørområder og administrationscentre
1 APV2016. Rapport nr. 16 ENH: Enheder under vicedirektørområder og administrationscentre 2 Rapporter i serien APV2016, Aarhus Universitet APV2016. Rapport nr. 1. Hovedrapport for Aarhus Universitet APV2016.
Læs mereNYE FUNKTIONSMAILADRESSER
NYE FUNKTIONSMAILADRESSER FEBRUAR 2012 Listen opdateres løbende i takt med at flere adresser oprettes. Funktion Hovedområde Funktionsmailadresse arts@au.dk scitech@au.dk health@au.dk bss@au.dk Uniled Rektor
Læs mereVejledning til ansøgning om støtte til lokale projekter og arrangementer fra Nationalpark Vadehavet
Marts 2017 Vejledning til ansøgning om støtte til lokale projekter og arrangementer fra Nationalpark Vadehavet Indledning Nationalpark Vadehavet yder støtte i form af mindre beløb* til ikke-kommercielle
Læs mereForretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart
Forretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart SSM, PUK den 09.08.10 v.9 Hvis instituttet skal journalisere de dokumenter, der sagsbehandles
Læs mereAARHUS UNIVERSITET REFERAT
Møde den: 22. august 2013 kl. 12.00 14.00 Mødelokale: 1445-019 (der er mulighed for videotilkobling) Ordinært LSU-møde AU Kommunikation (2013-5) Faste deltagere: Jesper Bo Jensen, Knud Holt Nielsen, Peder
Læs mereRundspørge blandt Health redaktører
1 Afrapportering af rundspørge blandt Health redaktører, oktober 2012 Rundspørge blandt Health redaktører Resume af undersøgelsens resultater AU Kommunikation, Health (fremover AU Kom HE) har som i forbindelse
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereKom i gang med din første medarbejder
Kom i gang med din første medarbejder Hvad skal du tænke på? Erhvervsrådgiver Nina Wahl Asmussen 2 Dagens formål og program Direktør i egen virksomhed hvad så? Hvad betyder det for dig og dit firma? Hvad
Læs mereOpsamling på workshop for administratorer med ansvar for udenlandske ph.d.-studerende og forskere
Opsamling på workshop for administratorer med ansvar for udenlandske ph.d.-studerende og forskere Om opsamlingen Her er opsamlingen på workshoppen for administratorer med ansvar for udenlandske ph.d.-
Læs mereSoMe-handleplan Aarhus BSS 2015-16
SoMe-handleplan Aarhus BSS 2015-16 BAGGRUND Arbejdet med Sociale Medier (herefter forkortet SoMe) på Aarhus BSS tager udgangspunkt i den profileringsstrategi, der blev vedtaget i foråret 2015. Handleplanen
Læs mereLokaludvalgenes puljer
Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereVejledning om udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, med faglig tilknytning til AAU, der opholder sig på Aalborg Universitet
Aalborg Universitet Vejledning om udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, med faglig tilknytning til AAU, der opholder sig på Aalborg Universitet Revisionshistorik Revisionsdato
Læs mereRIGTIGE MÆND Kommunikationsplan Rigtige Mænd
RIGTIGE MÆND Kommunikationsplan Rigtige Mænd 2017-2018 Tidsplan for rekrutteringstiltag Denne plan er for markedsføring mod deltagere til projektet i år 2 (2017/2018) Uge Hvad Hvem August Uge 32 Uge 34
Læs mereREJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE REJSUD - INTROMØDE 21. OG 23. AUGUST 2018 SYSTEMKONSULENT
REJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE KONFERENCER, UNDERVISER, FELTARBEJDE, FLY, KØRSEL, TAXA, BRO, HOTEL, MAD DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Formålet med intromødet 3. Præsentation af hjemmesiden RejsUd
Læs mereAU VIDEN. Møde den: 13. marts 2013 A130 Møde for koordinatorer og modulansvarlige på masteruddannelserne
Møde den: 13. marts 2013 A130 Møde for koordinatorer og modulansvarlige på masteruddannelserne REFERAT Til stede: Gorm Hansbøl, Stig Brostrøm, Elisabeth Arnbak, Maria Marquard, Kristina Mariager-Andersson,
Læs mereKØBENHAVNS UNIVERSITET. Statistikberedskab. (Økonominøgletal)
KØBENHAVNS UNIVERSITET Statistikberedskab 2018 (Økonominøgletal) KU s statistikberedskab 2018 hovedområdeopdelt Indledning... 2 Formålsfordeling af løn og driftsomkostninger... 2 Nøgletal A: Indtægtsfordeling
Læs merePublikationer - Hvilke data skal du aflevere til os?
Publikationer - Hvilke data skal du aflevere til os? Bidrag til tidsskrift/konferencebidrag i tidsskrift/ Bidrag til avis Publikationstype (Tidsskriftartikel, Konferenceartikel, Letter, Review, Anmeldelse,
Læs mereBESLUTNINGER OG PROCES SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
BESLUTNINGER OG PROCES SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN PRÆSENTATION FOR HEALTH S ANSATTE PROCESSEN INDTIL HØRINGEN 13. nov. 2013: Bestyrelsen tiltrådte den interne problemanalyse Dec. 2013 jan. 2014:
Læs mereHR&O. Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013
Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013 Dias 1 Baggrund og mål Baggrund Ny ansættelsesbekendtgørelse der gav mulighed for at ændre på bedømmelsesprocessen VIP erne og KU generelt
Læs mereNaturvidenskab ved AU
Naturvidenskab ved AU Erik Meineche Schmidt Årsfest den 3. juni 2005 NF s bidrag til AU s udviklingskontrakt Det naturvidenskabelige Fakultet stræber efter at være blandt de bedste Science-fakulteter på
Læs mereBedømmelsesproceduren består af følgende trin (fra modtagelse af ansøgning til bevilling):
Telepsykiatrisk Center Netværkssekretariat for Psykiatrisk Forskning Udarbejdet af: Ewa Lizis-Younes Mail: Ewa.Lizis.Younes@rsyd.dk Tlf. 51779094 Dato: 9. maj 2018 Bedømmelsesproces af forskningsprojekter,
Læs mere