Demo/overlevering af tidsløsningen

Transkript

1 Demo/overlevering af tidsløsningen Udgangspunktet er proces tegninger og BPS beskrivelserne med tilhørende PML krav. Sker via Power point gennemgang og visning på udviklings system WRICEF nævnes/vises hvis nødvendigt. Demo system vises for alt det, der er færdig og kan overleveres nu (ej tilgængeligt på test system) Ingen enheds specifikke løsninger/data vises. Dvs. fokus på en medarbejder og en chef

2 Indhold 2. demo/overlevering Skifteholdsplanlægning ZDOEGN1 Info kolonner Skifteholdssekvenser TMW og tidsregistrering alm/terminal bruger Dag Tidsevalueringen Beregning af lønarter, kvoter og visning af tidsinfolisten CATS + Fraværsregistrering(ESS). Godkendelse fravær og tidsregistreringer Godkendelse af lønarter Omdisponering af saldi Substitutter E-boks Hele den sammenhængende løsning (CO/Løn/Promark/E-boks etc.) Standard rapporter

3 Overordnede processer

4 Overordnede løsning

5 TID 010. Planlægning

6 TID Planlægning af arbejdstid Planlægning af fremtidigt arbejdstid IT1039 Skifteholdsgrupper (nødvendig stamdata) Masseopret med flere medarbejdere med evt. afvigende ordrenumre sker via ZDOEGN1. Registrering af fravær i bemandingsplanlægning Beregning af fremtidige kvoter Udrulning af skifteholdssekvenser for K og T planer. Udskrivning af planer

7 TID Planlægning af arbejdstid Procesoversigt:

8 TID Planlægning af arbejdstid Forventet arbejdstid: Kobling mellem IT0007 og skifteholds forkortelser

9 TID Planlægning af arbejdstid Skifteholdsgrupper: Er koblet på skifteholdsgruppe via PP01 på IT1039 eller ZHBASISM på medarbejderes ORG enhed HVIS skifteholdsgruppe ikke er lagt direkte på ORG enhed nedarves den fra organisationsstrukturen og får den Z0001. NB gøres kun èn gang.

10 TID Planlægning af arbejdstid Skifteholdsgrupper består af skifteholdsforkortelser

11 TID Planlægning af arbejdstid Masseopret Skiftehold: ZDOEGN1 bruges som preburner til bemaningsplanlægning

12 TID Planlægning af arbejdstid

13 TID Planlægning af arbejdstid Planlægning tavlen -

14 TID Planlægning af arbejdstid Ændring af Infokolonner:

15 TID Planlægning af arbejdstid Indlæggelse af heldagsfravær: NB: Alternativ ordrernummer kan ikke indtastes herfra.

16 TID Planlægning af arbejdstid K og T planer SE SIDE 8 FOR TILKNYTNING

17 TID Planlægning af arbejdstid Sortering: Indsæt plan som infokolonne og lave sortering. Sortering kan så gemmes på lokal bruger.

18 TID Planlægning af arbejdstid Udrulning af skifteholdssekvenser:

19 TID Planlægning af arbejdstid Vagtbytte:

20 TID Planlægning af arbejdstid Udskrivning af plan:

21 TID Planlægning af arbejdstid Planlægningstavlen er nu opdateret: IT2003 oprettet

22 TID 020.Tidsregistrering

23 TID /030 TMW Tidsregistrering sker via TMW, hvor følgende kan ske: Tidsregistrering på tværs af infotyper (kortkoder) Registrere på èn medarbejder, flere medarbejdere, via kalender view. Danne egne medarbejderliste (object manager) Opdateret tidsevalueringen kan køres. Tidsinfoliste trækkes. Fejlbeskeder vises Kvoter og stamdata ses. Teamview til visning af tjenesteomlægningstimer

24 Startskærm: TID /030 TMW

25 Egne medarbejderlister: TID /030 TMW

26 TID /030 TMW Medarbejderinformation: Stamdata og kvoter:

27 TID /030 TMW Flerdagsview - Tidsangivelser

28 TID /030 TMW Flerdagsview - Tidshændelser (Promark)

29 Flerdagsview - Calendar: TID /030 TMW

30 TID /030 TMW View for flere personer - Tidsangivelser

31 Teamview: TID /030 TMW

32 Meddelelser: TID /030 TMW Ret besked og kør opdateret tidsevaluering Se pr medarbejder:

33 TID /030 TMW Tidsevaluering og tidsinfoliste Opdater tidsevaluering med de rettede tidsregistreringer (ser på IT0003) Marker medarbejder og periode i kalenderen

34 TID 030 Behandling

35 TID Tidsevalueringen Tidsevaluering sker fremadrettet som SAP standard dvs køres altid produktiv. Input er Stamdata + Tidsregistreringer Output er Lønarter, Tidssaldi, opdaterede kvoter, fejlmeddelelser og tidsinfoliste (både SAP og ESS=PDF) IT0003 bruges til at styre Retro ( 1 gang i kvartalet) -> Lås 1 udgår Alle lønarter fra ZL cluster flyttes til IT2010 som låst -> Lås 2 udgår. Disse godkendes i MSS af leder. Visse manuelle oprettede lønarter fra IT9014 skal også godkendes i MSS. Tidsevalueringen kører altid produktiv. Frigivelse af lønarter til SLS forsætter som hidtil. Dog indlæses ZL IKKE.

36 TID Frihedsansøgning for portal bruger Frihedsansøgningerne (ferie og særlig ferie) bliver automatisk sendt til nærmeste leder eller dennes stedfortræder for godkendelse i MSS. Kan godkende eller afvise den

37 TID Tidsregistrering portal bruger

38 TID Godkendelse i MSS Fælles godkendelse view til arbejdstider, fravær, lønarter og frihedstyper

39 TID Godkendelse af lønarter Der er lavet et nyt punkt i godkendelsesbillede i MSS. Her kan chefen klikke over de lønarter, der mangler af blive godkendt. Afviste kan også vises. Chefen kan godkende de akk. lønarter pr. medarbejder eller enkeltvis pr registrering pr. lønart. Visning sker pr. uge. IT 2010/9014(udvalgte) låses op i SAP og får status Frigivet til løn. Afviste kan ses Akkumuleret godkendelse

40 TID Godkendelse af lønarter Klik for at se enkelte registreringer. Godkende/afvise pr enkelt registreringer Godkende/afvis enkeltvis

41 TID Omfordeling af saldi Kvoter til Tjenesteomlægning (01-04), Merarbejde (05) og Overarbejde (08) kan omfordeles af chefen via MSS. Restbalancen vises på kvoterne. Tjenesteomlægning vises kun for kvoter, hvor afviklingsperioden er udløbet. Merarbejde og overarbejde vises altid for timer >0.

42 TID Omfordeling af saldi Fordeling af timer: Fast fradrag -> Ingen udbetaling Vurderet fradrag -> TOKS 505 Merarbejde (Kvote 05). 100/150% Timer til Udbetaling ->Lønart 4105 Ubt. Tjenesteomlægn.) Hvis flere kvotetyper eks. 01 (1 mdr) og 02 (3 mdr) eksisterer samtidigt vises flere faneblade

43 TID Omfordeling af saldi Fordeling af timer: Konverteret opsparing ->TOKS 516 Optj. Konv. Ops. tim (kvote 16) Fridøgnsbank -> TOKS 556 Optj. Fridøgnsbank (kvote 56) Timer til Udbetaling -> Lønart 4106 Udbetaling merarbejde

44 TID Omfordeling af saldi Fordeling af timer: Konverteret opsparing ->TOKS 516 Optj. Konv. Ops. tim (kvote 16) Fridøgnsbank -> TOKS 556 Optj. Fridøgnsbank (kvote 56) Timer til Udbetaling -> Lønart 5600 Overtidsbetaling (133,33%)

45 TID Omfordeling af saldi Rent teknisk bliver følgende infotyper behandlet af disponent funktionaliteten IT2006 Fraværskvoter (kvote der omdisponeres fra) IT0416 Tidskvotekompensationer (Nedskriver kvoter, der omdisponeres fra) IT2010 Timesedler (Udbetaler timer på lønarter ) IT2012 Tidsomkonteringsspecifikationer (Flytter timer til ny kvote med timer, når tidsevalueringen er kørt) Fordelen er her når der trykkes GEM i MSS bliver infotyperne opdateret med det samme og kvoten reduceres direkte. Ny kvote fra IT2012 opdateres først med tidsevalueringen

46 TID Tildeling af substitut Chefen (disponenten) skal have mulighed for at udpege en stedfortræder/substitut som kan godkende lønarter, arbejdstid og ferie på vegne af chefen (disponenten) direkte i MSS. For at gøre tilknytning af substitutter/stedfortræder mest mulig fleksibel er hver enkelt af tids godkendelses opgaverne oprettet som en stedfortræder regel. Ferieansøgninger Frihedstyper Fuld tids godkendelse Lønarter Tidsregistreringer

47 TID Tildeling af substitut Menu punkt i MSS rolle Chef tildeler substitut En eller flere substitutter Periode start/slut

48 TID Tildeling af substitut

49 TID E-boks I forbindelse med dannelse af tidsevalueringen bliver, der oprettet clusterdata således at der laves en tidsinfoliste for hver medarbejder. Der skal dannes en tidsinfoliste i PDF format som skal sendes til medarbejderens E-boks. Dette sker som et batchjob. KAN køres manuelt og gemmes lokalt Tidsinfolisten er den samme som medarbejderen kan trække i ESS.

50 Sammenhængende løsning

51 Standardrapporter PT_BAL00 Akk. tidsevaluerings resultater. PT66 Vis tidsevalueringsresultater PT63 - Personlig arbejdstidsplan PT_QTA10 Fraværs kvoter PT50 Kvoteoversigt PT63 Vis personlig arbejdstidsplan CATS_DA tidsregistreringer RPTARQDBVIEW Fraværsanmodninger (sidste demo) Querys Ca. 10 Ny egenudviklede rapporter

52 Standardrapporter Visning af kvoter (PT_QTA10)

53 Standardrapporter Kvoteoversigt (PT50). Viser den løbende tilskrivning f kvoterne