Projekt tidsstyring. Generel orienteringsbriefing
|
|
- Erik Ravn
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Projekt tidsstyring Generel orienteringsbriefing Præsentationen er opdelt i 4 afsnit hhv.: - Overordnet orientering om projektet og formål - Projektet set fra medarbejderen - Projektet set fra tidsadministratoreren - Projektet set fra chefen - Kommunikation Uklassificeret
2 Overordnet formål med tidsstyring Forsvarsministeriet har besluttet at indføre et nyt tidsstyringssystem. Systemet bliver mere enkelt og giver mere direkte dialog mellem chef og medarbejder. Projektet understøtter statens initiativ om god arbejdsgiveradfærd gennem øget fokus på hvordan personale, løn og arbejdstid bruges bedst muligt til at understøtte kerneopgaverne.
3 Med tidsstyring får vi Tidsstyringssystemet skal sikre en professionel håndtering af planlægning og styring af ressourcer samt skabe det nødvendige overblik over forbrug af tid til gavn for den enkelte medarbejder, chefer og koncernen
4 Hvad får vi ud af tidsstyring Bedre og fremadrettet overblik over arbejdstid og frihed for medarbejder og chef Forbedret dialog ml. chef og medarbejder vedr. disponering af arbejdstid og frihed, fordi chefen og medarbejderen kan handle aktivt og fremadrettet En portal til medarbejder og chef og mere brugervenlig platform Chefen får et bedre værktøj til håndtering af merarbejde mv. Mere dynamiske planlægningsværktøjer for tidsadministratorer (TAM) Time Managers Work Place + shift planning (Bemandingsplanlægning ) Reduktion af arbejdstidsplanregler Antallet af arbejdstidsplanregler reduceres fra ca til ca Rapporter for bedre overblik moderniseres Mere enkel måde for TAM at lægge personalet ind i systemet Færre skærmbilleder Status hver måned til medarbejder via E boks Nemmere implementering af nye overenskomster Reducerede driftsudgifter i FKIT.
5 De rå fakta om projektet Koncernfælles projekt Forventeligt klar medio 2017 Alle styrelser inkl. FE & Beredskabsstyrelsen 40 forskellige arbejdstidsaftaler + det løse Projektgruppe og interessenter 10 medarbejdere fra FPS 5 medarbejdere fra FKIT 10 konsulenter fra IBM 15 medarbejdere i en brugergruppe 25 medarbejdere ved SYBA ændret procedure 750 tidsadministratorer 1640 chefer (arbejdstidsdisponenter) Tidsdata for medarbejdere skal overføres ifm. ibrugtagning
6 Situationen i dag arbejdstidsregistrering og godkendelse I dag: Al arbejdstid lagt ind på forhånd for alle Men planerne holder ikke Stigende behov for registrere på forskellige formål Registrering og godkendelse sker når måneden er gået Chefen og myndigheden kan derfor først se resultatet når det er for sent. Det svarer til at forsøge at styre en bil efter bakspejlet.
7 Situationen i dag arbejdstidsregistrering og godkendelse Brugervenligheden ligger på et meget lavt niveau, hvilket betyder Alle kan taste alt Også det man ikke er berettiget til (fx døgntjeneste for akademikere)
8 Situationen i morgen Nye overenskomster stiller krav om en hurtigere integration af nye løsninger. Specialudviklede løsninger er en bekostelig affære, og der er behov for i større grad at anvende standardløsninger med minimal tilpasning dette understøtter Tidsstyring!
9 Medarbejderperspektivet
10 Hvad får medarbejderen ud af det? Synlighed og bedre overblik Direkte adgang til egen status Mulighed for aktiv registrering på ugebasis Team kalender (se kollegaers ferie og friheder mv.) Potentiel ulempe Aktiv registrering (ugebasis er best practise) Dog ikke i de operative enheder (der sørger TAM for dette)
11 Tidsregistrering Der er 3 måder at foretage tidsregistrering på Almindelig medarbejder (uden adgang til portal) via tidsadministrator (TAM) Medarbejdere med adgang til medarbejderportalen (CATS) Medarbejdere der registrere via terminaler (Promark)
12 Registrer arbejdstider i medarbejderportalen (ESS = Employee Self Service)
13 Frihedsansøgning for portalbruger Fraværsansøgning for ferie og særlig ferie sker via medarbejderportalen I medarbejderportalen kan du se: Status på ansøgninger Kalender for egne frihedsansøgninger + øvrigt fravær Teamkalender for kollegaer i egen afdelingen. Egne tilgængelige tidskonti (kvoter ) Godkendelse af frihedsansøgninger
14 Frihedsansøgning for portalbrugere i medarbejderportalen
15 Tidsregistrering PROMARK bruger Brugerne skal registrere komme-/gåtider via Promarkterminalerne som hidtil. Eventuelt manglende tidsregistreringer i Promark skal foretages af tidsadministratoren i Time Managers Workplace (TMW). Specifikke fejlbeskeder vises også her. Nye årsagskoder på Promark iht. regeldatabasen (færre af slagsen).
16 Tidsstyring sender tidsopgørelse til e-boks I forbindelse med dannelse af tidsevalueringen bliver, der oprettet data, så der kan laves en månedlig opgørelse (beregnet tid) for hver medarbejder. Den dannes i PDF format som skal sendes til medarbejderens e-boks. Dette sker som et batchjob. Kan køres manuelt og gemmes lokalt. Opgørelsen kan ligeledes ses i medarbejderportalen.
17 Eksempel på opgørelse der sendes til e-boks
18 Retroberegning. Der bliver mulighed for at ændre på tidsregistreringer, tilbage til starten af det kvartal man pr. dags dato er i samt 8-10 dage ind i efterfølgende kvartal. Når der ændres i tidsregistreringer som ligger før dags dato, sker der automatisk en retroberegning af kvoter samt lønkoder. Under retroberegningen vil systemet automatisk tage hensyn til lønkoder som allerede er godkendt og kun oprette lønkoder på den deltamængde der mangler. Har der tidligere været udløst for mange enheder af en lønkode, oprettes deltamængden med et negativ fortegn. LKO som oprettes manuelt via IT 2010 Timesedler, vil ikke indgå i en eventuelt retroberegning.
19 Tidsadministratorens perspektiv
20 Hvad får tidsadministratoren (TAM) ud af det? Mere brugervenligt planlægningsværktøj Time managers workplace og shift planning (bemandingsplanlægning) Resultater og planlægning kan ses direkte i systemet Potentiel ulempe Detaljeret planlægning tager tid Ingen kobling til økonomisk konsens for fx merarbejde (hvilket der heller ikke er i dag)
21 Planlægning af arbejdstid Bemandingsplanlægning Planlægning foretages af tidsadministrator (TAM) i Shift planning (Bemandingsplanlægning)
22 Time Managers Workplace (TMW) Frihedsansøgning almindelig MA eller terminalbruger via PROMARK For brugere uden adgang til portalen skal ansøgningen ske manuelt til Chefen/Leder via en mail eller en blanket. Når Chefen/Leder har godkendt ansøgningerne lægges de i tidsregistreringen af TAM via TMW, således at disse registreringer ikke sendes til godkendelse igen, hos chefen.
23 Time Managers Workplace (TMW) Frihedsansøgning almindelig eller terminalbruger (PROMARK)
24 Chefens perspektiv
25 Hvad får chefen ud af det? Bedre overblik og styring af arbejdstid Mere enkel og synlig godkendelse af arbejdstid og lønarter Bedre mulighed for at disponere merarbejdstimer Teknisk: Arbejde i ét skærmbillede ( frontend ) Potentiel ulempe Arbejdstid bør godkendes på ugebasis Styrelser fastlægger egen praksis best practice er ugebasis Gælder kun civile styrelser, operative godkender fortsat på månedsbasis Lønart og arbejdstid skal godkendes separat
26 Eksempel på at godkende arbejdstid registreringer Her er vist 5 registrerede arbejdstider, som skal godkendes. Chefen kan godkende én for én eller alle på én gang
27 Godkendelse af lønarter Der laves et nyt punkt i godkendelsesbillede i lederportalen Her kan chefen klikke over de lønarter, der mangler af blive godkendt. Afviste kan også vises. Chefen kan godkende de akkumulerede lønarter pr. medarbejder eller enkeltvis pr registrering pr. lønart
28 Ved merarbejde fremkommer denne dialogboks Tjenesteomlægning erstatter merarbejde og godkendt merarbejde.
29 Konkret går projektet i dialog i form af Fokusgruppeinterview og orienteringer Chefer, medarbejdere og tidsadministratorer Præsentation og promovering af løsning for Deltagere på HR konference, DeMars erfaringsmøder Samarbejdsudvalg Chefer og kontaktudvalg Medarbejdere Dialog nedefra og op og oppefra og ned Alle skal informeres
30 Kommunikationsplatforme for projektet Forandringsagenter Chefer Kommunikationspakker HR partnerelementer Tidsadministratorer Floorwalkers Informationssite på HR portalen LINK Brugerspecifik, FAQ, kontakt mm. Vægaviser på etablissementer Forsvarsavisen Roadshows Uddannelse E læring og tilstedeværelse FMN HR konference 2017 DeMars erfaringsmøder
31 Mere information om projektet Følg linket:
Ofte stillede spørgsmål til projekt Tidsstyring Hvad er formålet med Tidsstyringsprojektet?... 2 Hvad betyder det for mig?... 2 Hvem skal benytte
Ofte stillede spørgsmål til projekt Tidsstyring Hvad er formålet med Tidsstyringsprojektet?... 2 Hvad betyder det for mig?... 2 Hvem skal benytte Tidsstyring?... 2 Hvordan får jeg kompetencer til at bruge
Læs mereDemo/overlevering af tidsløsningen
Demo/overlevering af tidsløsningen Udgangspunktet er proces tegninger og BPS beskrivelserne med tilhørende PML krav. Sker via Power point gennemgang og visning på udviklings system WRICEF nævnes/vises
Læs mereAktstykke nr. 128 Folketinget Afgjort den 7. juni Forsvarsministeriet. København, den 24. maj 2018.
Aktstykke nr. 128 Folketinget 2017-18 Afgjort den 7. juni 2018 128 Forsvarsministeriet. København, den 24. maj 2018. a. Forsvarsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at it-projektet Tidsstyring
Læs mereKoncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling
15. december 2015 Koncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling Indledning Kompetente medarbejdere er en forudsætning for en god og effektiv opgaveløsning. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling
Læs merePROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProAbs
er redskabet til analyse af medarbejdernes fremmøde, fravær og overtid til fastlæggelse af faste rutiner for sygefraværssamtaler og anden opfølgning samt til enkel håndtering af sygedagpengerefusion via
Læs mereNyhedsbrev nr
Weidekampsgade 8 Box 470 0900 København C. Formand, Tina Pihl Tingberg, tlf. 60 17 05 30 Nyhedsbrev nr. 2-2019 Juni 2019 Formanden har ordet Nu står sommerferien snart for døren og inden da synes jeg det
Læs merePROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning
Med bemandingsplanlægning i opnås den optimale fordeling af medarbejderressourcerne i forhold til virksomhedens produktions-, job- og aktivitetsbehov. IDENTIFIKATION AF OPGAVER DER SKAL LØSES OG HVORNÅR
Læs mereProReport PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROREPORT FAKTABASEREDE BESLUTNINGER
PROREPORT FAKTABASEREDE BESLUTNINGER er et rapporteringsredskab til at dele information. Det giver jer mulighed for at præsentere og distribuere data i ProMark i form af automatiserede rapporter og statistikker,
Læs mereVejledning til Registrering af arbejdstid og personlige oplysninger i X-form
Vejledning til Registrering af arbejdstid og personlige oplysninger i X-form 1. FORMÅL At gøre brugeren i stand til at logge på X-form via borger.dk. Registrere arbejdstid og personlige oplysninger i formularer,
Læs merePROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal
er den enkle, webbaserede indgangsvinkel til ProMark både når det drejer sig om registrering af egen tid og opgaver, information og udførelse af konkrete arbejdsopgaver. kører i en webbrowser og kan også
Læs mereProAbs Sygdom PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING
PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING ProAbs består af to funktionsområder: ProAbs Ferie PROABS SYGDOM Med kan virksomheden strukturere opfølgningen på fravær ved at analysere medarbejdernes fravær og
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.633 TimePlan version
Læs mereRegistrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige
Læs mereProMark workforce management ProMileage
anvendes til at rapportere kørselsforbrug og udgifter så som transportudgifter og andre udlæg i forbindelse med en specifik sag. Registreringen foretages i ProPortal og danner grundlag for viderefakturering
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.635 TimePlan version
Læs merePROMOBILE APP TIL EFFEKTIV REGISTRERING AF TID OG FRAVÆR
PROMOBILE APP TIL EFFEKTIV REGISTRERING AF TID OG FRAVÆR Med ProMobile-appen kan medarbejderne registrere fremmøde, fravær og tid på forskellige arbejdsopgaver på deres smartphone uanset hvor de arbejder.
Læs mereSuperbrugerService PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT LAD OS VÆRE DIN PROMARK-SUPERBRUGER
LAD OS VÆRE DIN PROMARK-SUPERBRUGER Med kan I trygt overdrage funktionen som superbruger i ProMark til Mark Information. Vi sørger både for den løbende opsætning og vedligeholdelse af stamdata, profiler
Læs mereProAbs Ferie PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING
PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING ProAbs består af to funktionsområder: ProAbs Sygdom PROABS FERIE giver mulighed for avanceret feriehåndtering og forenkler ferieregnskabet i virksomheden. Modulet
Læs mereArbejdstidsregistrering
Arbejdstidsregistrering Arbejdstidsregistrering 1 Arbejdstidsregistrering på gymnasierne 1.1 1.2 1.3 1.4 1. Baggrund 4 2. Vejledning i registrering af arbejdstid på CELF 6 3. Statistik 14 4. Support og
Læs mereForord. Arbejdstidssystemet skal fungere på alle skoler
STYR PÅ AFTALERNE Forord Arbejdstidssystemet skal fungere på alle skoler Ifølge overenskomsten er der to modeller for, hvordan man på den enkelte skole kan vælge at opgøre gymnasielæreres arbejdstid: 1.
Læs mereForord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:
Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har
Læs mereNyheder. Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den INDHOLDSFORTEGNELSE
Fra TimePlan ver. 6.19 til ver. 6.20 Frigivelses dato den 12.05.2014 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 01-02 Program menu... 2 Oversigter (Version 6.20.59.400)... 2 04-01 Globale indstillinger...
Læs merePROPORTAL DEN WEBBASEREDE BRUGERFLADE TIL PROMARK
PROPORTAL DEN WEBBASEREDE BRUGERFLADE TIL PROMARK er den webbaserede indgang til ProMark for både medarbejdere, ledere og lønadministration. I portalen kan man registrere egen tid, opgaver og fravær, hente
Læs mereREGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET
REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET 1 Indhold 1 Baggrund... 3 1.1 Formål med tidsregistreringen... 3 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 3 1.3 Hvordan får jeg
Læs mereSådan får man adgang til SD-løndata via Prisme
Sådan får man adgang til SD-løndata via Prisme Generelt Via Prisme og integrationen, har du adgang til Silkeborg Løn, hvor du kan se faktisk lønforbrug eller et simuleret forbrug fordelt på f.eks. personer,
Læs mereVejledning. Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste
Vejledning Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste 1. Hvornår er man ukontrollabel 2. Tidsregistrering 3. Anvendelse af konto 9001 og 9002: Mertid og frihed 4. Muligheder for merarbejdsgodtgørelse
Læs mereEt tidssvarende lønsystem. arbejdspladser
Et tidssvarende lønsystem til fremtidens arbejdspladser Større rum til lokal løn, der understøtter kerneopgaven Finansministeriet DECEMBER 2017 Et tidssvarende lønsystem til fremtidens arbejdspladser
Læs mereProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE APP TIL SMARTPHONE
PROMOBILE APP TIL SMARTPHONE Med -appen kan alle mobile og rejsende medarbejdere registrere fremmøde, fravær og tid på forskellige arbejdsopgaver på deres smartphone når som helst og hvor som helst. De
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, TP-22668, TP-22633, TP- 22513, TP-22484, TP-22473, TP-22369 og TP-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan
Læs mereDigitalisering af arbejdstidsplanlægning
Digitalisering af arbejdstidsplanlægning Baggrund Rudersdal Kommune ønskede en planlægning af arbejdstiden, der er tilpasset borgernes behov. Det betyder bl.a., at medarbejderne er på arbejde på de tidspunkter,
Læs mereOpmærksomheden henledes på, at pensionsberegning nu sker af den samlede løn, og ikke som hidtil efter tjenestemændenes lønrammesystem, skalatrin 0.
FLØS-Vejledning til overenskomstansatte DOKS-organister Den 1. september 2009 trådte en ny overenskomst i kraft for de nyansatte DOKS-organister, der ikke ansættes som tjenestemænd. Samme overenskomst
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-22722, TP-22719, TP- 22639, TP-22615, TP-22613, TP-22340, TP-22303, TP-22251, TP-22092 og TP-19939 -kræves en fuld feriekørsel
Læs mereVejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune
Vejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune I denne vejledning kan du læse, hvordan du indberetter fravær, sender sms er i forbindelse med indberetning af fravær og foretager
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereARBEJDSTID... 8 FLEX FLEX - EN DEL AF DAGEN: FLEX MIDT I ARBEJDSTIDEN: FLEX - HELE DAGE:... 12
1 Indhold INDLEDNING... 4 Overordnede rammer for WEBTAS... 4 Hvad er WEBTAS?... 4 Ansvar og roller:... 4 SOM BRUGER:... 5 SOM GODKENDER OG STEDFORTRÆDER FOR BRUGER:... 7 ARBEJDSTID... 8 FLEX... 10 FLEX
Læs mereProMark workforce management ProJob
ProMark workforce management er løsningen til optimering af virksomhedens produktionsprocesser og -omkostninger gennem oversigter, indsamling af produktionskritiske jobdata, effektiv rapportering og integration
Læs mereVejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android
Vejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android Indholdsfortegnelse Sådan kommer du i Web-tid... 3 Sådan logger du ind... 4 Velkomsthilsen... 5 Sådan taster du timer på en sag... 6 Hvis du kender
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i SLS
Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 16 De generelle regler om registrering af fravær er beskrevet i Fraværsregistrering i HR-Løn I denne vejledning vil du kunne læse om hvordan du foretager registreringer
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereEazyProject Tidsregistrering
EazyProject Tidsregistrering Vores konsulenter har aldrig haft nemmere ved at registrere tid også via deres iphone, når de er på farten. Stine Osted, TestCenter Chef, TestHuset.dk Hvad er EazyProject Tidsregistrering
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereTurliste månedlig. Turliste daglig. Løn/særlige ydelser
Side 1 af 5 Formål At tjenestefordele efter gældende regler under hensyntagen til personalets ønsker og behov. Gyldighedsområde Proceduren omhandler den månedlige turliste samt løbende rettelser i tjenestelisten,
Læs mereVejledning, 2. udgave
Vejledning, 2. udgave 19. december. 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Moderniseringsstyrelsen udsender denne 2. udgave af vejledning om opgørelse af merarbejde. Merarbejde ikke overarbejde Gymnasielærere
Læs mereTidsregistrering på gymnasier
Tidsregistrering på gymnasier - Tidsregistrering som et styringsværktøj November 2015 INDHOLD 1. Vejledning om tidsregistrering 3 2. Tidsregistrering som styringsværktøj 5 3. Nye tider, nye systemer 10
Læs mereDaglig og månedlig tjenestefordeling for Klargøring Gb. Råliste laves. Medarbejderens ansvar. Tilretning af tjenestelisten.
Side 1 af 5 Formål At tjenestefordele efter gældende regler, håndbog i Arbejdstid og Pav, under hensyn til bedst mulig økonomi og personalets ønsker, herunder tegnede ferielister samt gældende turskifter.
Læs mereVelkommen til fremtidens løsninger!
Velkommen til fremtidens løsninger! 1 1. Ordre side: 2-8 2. Køretøjer side: 9-10 3. Brugere side: 11-13 4. Timesedler side: 14-15 5. Beskeder side: 16 6. Oversigtskort side: 17-18 7. Theme side: 19 Del
Læs mereArbejdstidsaftale kort fortalt
Arbejdstidsaftale kort fortalt Kommenteret udgave af arbejdstidsaftalen med tilhørende eksempler og lønarter. 4 Normperiode og søgnehelligdage Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer pr. uge
Læs mereHusk altid at overvej grundigt, hvem du giver ekstern adgang til, da denne person vil have mulighed for at eksportere lister ud af systemet.
Hvad kan jeg under fanen Eksternt Login? Eksternt Login kan bruges med flere forskellige formål for øje, men overordnet set er det en adgang, der giver en ekstern person adgang til visse data i tilmeldingen.
Læs mereVejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis
Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det
Læs mere12 11 1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 STYR PÅ TIDEN
11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5 STYR PÅ TIDEN Forord Med overenskomsten, som blev forhandlet i foråret 2015, har Moderniseringsstyrelsen og GL sammen sendt et klart signal om, at arbejdstidsreglerne, der gælder
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per
Læs mereDet ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret
Læs mereLøninformation nr. 24 af 18. december 2018 (LG 01/19, 2.)
Side 1 af 7 Løninformation nr. 24 af 18. dec. 2018 (LG 01/19, 2.) Løninformation om lønkørsel for LG 01/19, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 28. december 2018. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereSkoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op.
Vejledning 18. juni 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op. Moderniseringsstyrelsen har derfor valgt at udsende denne vejledning
Læs mereSEPTEMBER Hvordan går det med MinUddannelse på din skole?
SEPTEMBER 2017 Hvordan går det med MinUddannelse på din skole? Side 2 1. Indledning Denne vejledning skal, sammen med den overordnede implementeringsplan, understøtte skoleledelserne i at følge med i ibrugtagning
Læs mereHR Aftaler. Et standardsystem til håndtering af lokallønsaftaler
HR Aftaler Et standardsystem til håndtering af lokallønsaftaler Dagsorden ProOffice Gruppen ApS Baggrund for HR Aftaler HR Aftaler overblik Demo af HR Aftaler Q&A EG A/S 2 ProOffice Gruppen ApS Udviklerhus
Læs mereOpmærksomheden henledes på, at pensionsberegning nu sker af den samlede løn, og ikke som hidtil efter tjenestemændenes lønrammesystem skalatrin 0.
FLØS-Vejledning til overenskomstansatte PO-organister Den 1. september 2009 trådte en ny overenskomst i kraft for de nyansatte PO-organister. Samme overenskomst træder pr. 1. januar 2010 i kraft for de
Læs mereFLØS-Vejledning til overenskomstansatte kirkefunktionærer med arbejdsfunktion som kordegn.
FLØS-Vejledning til overenskomstansatte kirkefunktionærer med arbejdsfunktion som kordegn. Den 1. september 2009 trådte ny organisationsaftale i kraft for de nyansatte kordegne. Samme organisationsaftale
Læs mereBoligstøtte... 5 Opgørelse af boligstøtten for 2016 de sidste opgørelser... 5 Ændring af satser pr. 1. januar
Information fra Udbetaling Danmark til kommunerne Indhold Kontanthjælpsloftet... 2 Håndtering af opkrævning af tilbagebetalingskrav på særlig støtte i KMD Aktiv.... 2 Ændring af satser pr. 1. januar 2018...
Læs mereAnsættelse i løntilskud
Vejledning HR-center 22.10.2014 Ansættelse i løntilskud 1. Før indberetning: Når du har besluttet dig for at tilbyde ansættelse med løntilskud til en ledig borger og kandidat til stillingen, skal du have
Læs mereOK13. Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse
Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1. Den generelle proces på landsplan 2. Processen på Favrskov Gymnasium 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse 2) Total beskrivelse af alle opgaver
Læs mereProJect PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROJECT OPSAMLING AF TID PÅ PROJEKTER, AKTIVITETER OG OPGAVER
PROJECT OPSAMLING AF TID PÅ PROJEKTER, AKTIVITETER OG OPGAVER I kan medarbejdere registrere deres tid på projekter, aktiviteter og opgaver. Det gør det muligt at følge op på tidsforbruget og giver et præcist
Læs mereHensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.
VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mereTil afdelingsledelsen. Hvilke Vagtplanlægningssystemer gør vi brug af i HEV?
Hospitalsenheden Vest Staben RH-HV HR Til afdelingsledelsen Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +7843 0000 Fax. +45 7843 8609 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk Hvilke Vagtplanlægningssystemer gør vi brug
Læs mereFLØS-Vejledning til overenskomstansatte som kirkefunktionærer med arbejdsfunktion som graver
FLØS-Vejledning til overenskomstansatte som kirkefunktionærer med arbejdsfunktion som graver Nærværende vejledning er udarbejdet som et hjælpeværktøj til de lønansvarlige, der skal oprette ansættelsesforhold
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE
ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Projekt social kapital skaber vi med borgerne - Den kærlig kommune i praksis 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Århus kommune
Læs mereFAQ for FOKUS - Ofte stillede spørgsmål
FAQ for FOKUS - Ofte stillede spørgsmål I det efterfølgende er listet en oversigt over de oftest stillede spørgsmål i forbindelse med FOKUS. 1. Administration 1.1 Bedømmelser og personudtalelser 1.2 Udviklingskontrakter
Læs mereUDDRAG AF BESTEMMESLE VEDRØRENDE LØNNINGER
UDDRAG AF BESTEMMESLE VEDRØRENDE LØNNINGER 2017-12-13 Dette dokument er et uddrag af FPSBST 566-3 vedrørende lønninger med relevante bilag. I uddraget er udelukkende medtaget oplysninger der relaterer
Læs mereEnkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer
Enkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer Til statslige topledere September 2018 KOM GODT IGANG MED DE NYE FÆLLESSTATSLIGE IT-SYSTEMER I de kommende år implementeres
Læs mereIndlæs til Danløn. CVR-nummer;lønnummer;lønart;enheder;sats;beløb. Eksempel:
Indlæs til Danløn Du kan indlæse variable løndele fra eksempelvis et tidsregistreringssystem i Danløn. Hvilke løndele, der kan indlæses, fremgår af nedenstående skema (timeløn, overtid osv). Formatet på
Læs mereLøninformation nr. 10 af 23. maj 2016 (LG 06/16, 2.)
Løninformation nr. 10 af 23. maj 2016 (LG 06/16, 2.) Side 1 af 5 Løninformation om lønkørsel for LG 06/16, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. maj 2016. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereEmne: HR-processer Ansættelse Version: 01 ID: 6.a.3
Ansættelse af ny medarbejder Ved ansættelse af en medarbejder udføres forskellige opgaver både i og udenfor systemet. I dette dokument gennemgås følgende i en ansættelsesproces. OBS! A. Medarbejder hentes
Læs mereFunktionsmanual for TIMEREGISTRANTER
Funktionsmanual for TIMEREGISTRANTER Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for timeregistranter, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs merePjece om Statens Lønløsning. Februar 2019
Pjece om Statens Lønløsning Februar 2019 1. Statens Lønløsning Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsningen blevet
Læs mereof Office Fraværsregistrering Fraværsadministration Reduceret sygefravær ON THE SPOT REGISTRATION MOBILE WEB WWW.BITABIZ.
Out of Office Fraværsregistrering Fraværsadministration Reduceret sygefravær SMS fra BitaBIZ BitaBIZ Out of Office Hej Jens, Meld sygdom vi har modtaget din registrering. Du har Ansøg om ferie haft 3 sygedage
Læs mereArbejdstid og merarbejde
HR OG KOMMUNIKATION Arbejdstid og merarbejde Retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere i UCL Oktober 2014 Indhold 1. Opgørelse af arbejdstid (AC, CO10 og LC s forhandlingsområde)...3 1.1 Merarbejde
Læs mereForståelsespapir. Indledning. Ledelse og samarbejde. Den 10. marts 2014
Forståelsespapir Den 10. marts 2014 Samarbejdsgrundlag mellem Lejre Kommune og Lejre Lærerforening - den fælles forståelse af læreres og børnehaveklasselederes arbejdstidsregler i skoleåret 2014-2015 Indledning
Læs mereDigital Timeseddelregistrering Introduktion og vejledning til vikarerne
Digital Timeseddelregistrering Introduktion og vejledning til vikarerne 1 Kære Medarbejder Vi har i Hartmanns A/S besluttet at overgå til digital timeseddelregistrering. Det betyder for dig, at du fremover
Læs mereWebbaseret løsning kan tilgås både centralt og decentralt. Brugervenlig platform for alle både for brugere og ansøgere
Ofir Recruiter 1 Fordele ved Ofir Recruiter Webbaseret løsning kan tilgås både centralt og decentralt Brugervenlig platform for alle både for brugere og ansøgere Fleksibelt system med mulighed for tilpasning
Læs mereShop Floor Control. Registrering. Med Shop Floor Control i Microsoft Navision. Axapta kan du indsamle og analysere
Med Shop Floor Control i Microsoft Navision Axapta kan du indsamle og analysere produktionsrelaterede oplysninger, f.eks. arbejdstimer og produktionsaktiviteter, for at forbedre omkostningsstyringen samt
Læs mereLøninformation nr. 13 af 9. juli 2014 (LG 08/14, 1.)
Løninformation nr. 13 af 9. juli 2014 (LG 08/14, 1.) Side 1 af 11 Løninformation om lønkørsel for LG 08/14, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 15. juli 2014. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereYour vision... our mission
Your vision... our mission JobManager giver dine medarbejdere den enkleste tidsregistrering, og skaber samtidig præcise registreringer, der giver dig fuld indsigt i lønsomheden i din virksomhed Tid er
Læs mereSpørgsmål/svar i forbindelse med hviletidsaftalen
Spørgsmål/svar i forbindelse med hviletidsaftalen Paragraf Spørgsmål Svar 2. Beredskabscentrene kan som en del af den løbende, fremadrettede vagtplanlægning nedsætte den daglige hviletid, for de i 1 omhandlende
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereRingkøbing-Skjern Kommune. Informationssikkerhedspolitik
Ringkøbing-Skjern Kommune Informationssikkerhedspolitik Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Indledning... 2 2. Formål... 2 3. Holdninger og principper... 3 4. Omfang... 3 5. Sikkerhedsniveau...
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i SLS
Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 18 De generelle regler om registrering af fravær er beskrevet i Fraværsregistrering i HR-Løn I denne vejledning vil du kunne læse om hvordan du foretager registreringer
Læs mereLøninformation nr. 20 af 24. oktober 2018 (LG 11/18, 2.)
Løninformation nr. 20 af 24. oktober 2018 (LG 11/18, 2.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 11/18, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. oktober 2018. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereREGISTRERING AF FAKTISK TID
REGISTRERING AF FAKTISK TID - SKÆRMBILLEDET REGISTRERING AF FAKTISK TID Tillægsmdulet Registrering af faktisk tid anvendes til at registrere afvigelser i frhld til den planlagte g gdkendte tid, g den tid,
Læs mereAU Timeløn. Timelønnede medarbejdere QUICKGUIDE. TIMEmSYSTEM ApS. Link: https://au.mtime.dk. Version 1.0
AU Timeløn Timelønnede medarbejdere QUICKGUIDE TIMEmSYSTEM ApS Link: https://au.mtime.dk Version 1.0 Januar 2017 Aktivering af konto En sekretær eller administrator opretter dig som bruger af AU Timeløn.
Læs mereDu går ind via gladsaxe.dk
Brugervejledning til Kultunaut Du kan oprette et arrangement i Gladsaxes nye arrangements kalender på to måder. 1. Du kan gå ind via gladsaxe.dk (side 1-3) 2. Du kan gå ind via kultunaut.dk (side 4-10)
Læs mereFokus på implementering af Change Management i organisationen v. Thomas Essendrop, Underviser & seniorrådgiver, Rovsing Business Academy
Fokus på implementering af Change Management i organisationen v. Thomas Essendrop, Underviser & seniorrådgiver, Rovsing Business Academy Agenda kl. 11:20 11:50 Hvordan kan I selv styre forandringer sikkert
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office
Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office I AU Økonomi (ØK) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen. Det er lederens ansvar,
Læs mereGDPR vejledning. 1. maj Indhold. ClientView GDPR vejledning
1. maj 2018 Indhold 1 Persondata-forordningen (GDPR)... 2 1.1 Egendefinerede felter... 2 1.2 Sletning af klienter... 3 1.3 Udskrive stamdata for private personer og enkeltmandsvirksomheder... 5 1.4 Eksport
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereClientView og ClientTime
10. oktober 2018 ClientView og ClientTime 2018.3 Indhold 1 ClientView og ClientTime 2018.3... 2 2 ClientView... 2 2.1 /forbedringer... 2 3 ClientTime... 7 3.1 /forbedringer... 7 Side 1 af 11 1 ClientView
Læs mereHusk altid at overvej grundigt, hvem du giver ekstern adgang til, da denne person vil have mulighed for at eksportere lister ud af systemet.
Hvad kan jeg bruge funktionen Eksternt Login til? Eksternt Login kan bruges med flere forskellige formål for øje, men overordnet set er det en adgang, der giver en ekstern person adgang til visse data
Læs mere