Lokalaftale for. Faxe Kommune. om medindflydelse og medbestemmelse

Transkript

1 Lokalaftale for Faxe Kommune om medindflydelse og medbestemmelse 1

2 INDHOLD Forord Aftalens område. 4 2 Formål. 4 3 Form, struktur og kompetence Hovedudvalg. 6 5 Hovedudvalgets opgaver/ansvar 7 6 Sikkerhedslederen Sektorudvalg Sektorudvalgenes opgaver 11 9 MED-arbejdspladsudvalg/MED-personalemøder MED-arbejdspladsudvalgenes og MED-personalemødernes opgaver Sikkerhedsgrupper Sikkerhedsgruppens arbejdsopgaver Information og drøftelse Retningslinier Valg af tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentantens virksomhed Valg af tillidsrepræsentanter Valg af suppleant (stedfortræder) Medarbejderrepræsentanternes vilkår Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale Afskedigelse Voldgift vedrørende Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået i h.t Håndhævelse af forpligtelserne i 12, stk De centrale parters opgaver og kompetence Voldgift vedrørende 25, stk Opsigelse af aftalen Ikrafttræden

3 Forord Denne aftale tjener et klart formål: At gøre afstanden mellem medarbejder og indflydelse kort! Aftalen er skabt i den ånd, at hver eneste medarbejder skal have kort afstand til reel indflydelse og medbestemmelse på alle forhold, som har betydning for arbejdssituationen. Aftalens paragraffer og bemærkninger vægtes ligeligt. Indflydelse og medbestemmelse er en forudsætning for engagement i arbejdet, og engagementet er kimen til en konstant kvalitativ udvikling af de ydelser, som medarbejderne er producenter af i deres bestræbelser for at opnå den bedste service overfor borgerne. Aftalen er enstrenget, således at arbejdsmiljø og medarbejderindflydelse varetages i samme system. Det sikrer en mere enkel og gennemskuelig samarbejds- og sikkerhedsstruktur, alle overordnede personalemæssige forhold vurderes ud fra et helhedssyn. Herved opnås en mere hensigtsmæssig og effektiv opgaveløsning til gavn for såvel samarbejds- som sikkerheds- og arbejdsmiljøindsatsen for hele kommunen. Et sundt og sikkert arbejdsmiljø er et vigtigt element i tilvejebringelse af engagement og kvalitet i opgaveløsningen. Hovedudvalget har ansvaret for, at intentionerne bag det enstrengede system efterleves. I samarbejde er interesser legitime. Nogle er fælles, og nogle er relateret til en enkelt part. Det betyder ikke, at samarbejde ikke kan fungere. Tværtimod! Det sikrer, at alle synspunkter indgår. Legitimiteten af interesseforskelle tager bl.a. sit udgangspunkt i det besluttede ledelsesgrundlag. René Tuekær Borgmester Sven Gerner Nielsen kommunaldirektør 3

4 1. Aftalens område Stk. 1. Lokalaftalen gælder for alle ansatte i Faxe Kommune. Stk. 2. Aftalen gælder desuden alle selvejende dag- og døgninstitutioner, som Faxe Kommune har indgået driftsoverenskomst med. Stk. 3. Øvrige selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Faxe Kommune kan tilslutte sig denne aftale. Som udgangspunkt dækker denne lokalaftale alle medarbejdere, hvis løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn. For selvejende institutioner gælder, at det juridiske ansvar for at overholde arbejdsmiljøloven påhviler institutionen selv. Dog er de omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinier, der fastlægges i MEDorganisationen, herunder retningslinier i forholdt til opgaver på arbejdsmiljøområdet. MED-organisationen fremgår af bilag 1 2. Formål Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse er grundlaget for samarbejdet mellem ledelsen, tillidsrepræsentanterne, sikkerhedsrepræsentanterne og MEDrepræsentanterne på alle niveauer. Medindflydelse defineres som en gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold, der har betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medbestemmelse defineres som medbestemmelse ved tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Aftalen skal skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledere og medarbejdere, der er omfattet af aftalen sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Formen og strukturen for udøvelsen af medindflydelse og medbestemmelse aftales på grundlag af en drøftelse af medindflydelsen formål og indhold. For at sikre arbejdstilfredsheden skal der på alle trin i kommunens institutioner anvendes ledelsesformer, som indebærer den videst mulige delegation af ansvar og beføjelser til den enkelte medarbejder eller grupper af medarbejdere. Der skal herved gives de ansatte mulighed for at være medbestemmende ved arbejdets tilrettelæggelse og udformning af deres egen arbejdssituation og for at udøve indflydelse i beslutningsprocesserne. Alle medarbejdere har enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant ret og adgang til medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet 4

5 Den lokale aftale skal sikre at den forebyggende og behandlende indsats på sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrkes og effektiviseres m.h.p. at skabe og udvikle et sikkert og sundt arbejdsmiljø. at der på alle niveauer i MED-systemet fastlægges mål for arbejdsmiljøindsatsen. at der i al planlægning og behandling af forslag indgår en arbejdsmiljøvurdering. at medarbejdernes faglige og personlige viden inddrages i udarbejdelse af beslutningsgrundlag på alle beslutningsniveauer i Faxe Kommune. et permanent højt informations niveau, der er aktuelt, relevant og handlingsorienteret medarbejderrepræsentanter vilkår, som gør det mulig at udføre arbejdet som medarbejderrepræsentant Ved medarbejderrepræsentanter forstås tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og øvrige valgte medarbejderrepræsentanter 3 Form, struktur og kompetence Stk. 1. Faxe kommunes MED-struktur skal tilgodese kommunens behov for en struktur, der understøtter en sammenhæng mellem ressourceforbruget og de resultater, der skabes. MED-strukturen skal samtidig styrke medarbejdernes muligheder for medindflydelse og medbestemmelse samt medvirke til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. MED-udvalgene/-personalemøderne fastsætter selv deres forretningsorden ud fra den minimumsforretningsorden, som fremgår af bilag 2. Stk. 2. Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbestemmelse inden for et givent område. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. Stk. 3. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal afspejle personalesammensætningen og skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne. D.v.s. LO-området, FTF-området og AC. De elementer der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen er bl.a., om der i ledelsesfunktionen indgår: Selvstændig ledelsesret. Personalepolitisk ansvar. Selvstændigt budget- og regnskabsansvar. 5

6 Stk. 4. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. 4. Hovedudvalg Stk. 1. Der nedsættes for hele Faxe Kommune et Hovedudvalg, som er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse og for varetagelse af arbejdsmiljø- og sundhedsområdet i henhold til Arbejdsmiljølovgivningen. Stk. 2. Hovedudvalget sammensættes af følgende: Direktørgruppen fra ledelsessiden 8 fra medarbejdersiden (4 udpeget af LO, 3 udpeget af FTF og 1 udpeget af AC) 2 sikkerhedsrepræsentanter Sikkerhedslederen tilknyttes Hovedudvalget som særlig sagkyndig. Stk. 3. Hovedudvalget er ansvarlig for, at der hvert andet år vælges 2 sikkerhedsrepræsentanter til Hovedudvalget. Stk. 4. Kommunaldirektøren er formand for Hovedudvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medlemmer. Stk. 5. Hvis ingen af Hovedudvalgets ledelsesrepræsentanter er leder af en sikkerhedsgruppe, udpeger ledelsessiden af og iblandt sig en særlig ansvarlig for arbejdsmiljøområdet. Faxe Kommune fremsender begæring om udpegning af medarbejderrepræsentanter til de berørte hovedorganisationer. Medarbejderrepræsentanterne skal være ansat i Faxe kommune. Sikkerhedslederen varetager de funktioner som er beskrevet for den daglige leder af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i bekendtgørelse nr. 575 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde. Sikkerhedslederen refererer til kommunaldirektør og Hovedudvalg. De 2 sikkerhedsrepræsentanter vælges af og blandt de anmeldte sikkerhedsrepræsentanter. Suppleanter for sikkerhedsrepræsentanterne indtræder ved møder, hvor den valgte sikkerhedsrepræsentant har meddelt fravær. Vedkommende skal have gennemgået/snarest muligt gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. 6

7 5. Hovedudvalgets opgaver/ansvar stk. 1. Hovedudvalget mødes mindst en gang om året med Faxe Kommunes politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Stk. 2. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler og overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til lokale repræsentanter. Hovedudvalget er ansvarlig for koordinering og planlægning af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i Faxe Kommune Hovedudvalget er ansvarlig for udarbejdelse af overordnede personalepolitikker i Faxe Kommune Det er muligt at forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i Hovedudvalget. De centrale overenskomstparter har de senere år indgået en række rammeaftaler, som skal udfyldes lokalt i den enkelte kommune. Stk. 3. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere ansvar for: Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen At vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.. At registrere og ajourføre fortegnelse over sikkerhedsgrupperne samt valgte medarbejderrepræsentanter i MEDudvalgene. At registrere og fortolke aftalte retningslinier. At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom. Registreringen tilsendes arbejdspladserne således at de ansatte er vidende om hvem, der er deres repræsentanter i MED udvalgene. At indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftaler m.v. for de centrale forhandlingsparter, jfr. 20 i den centrale rammeaftale. 7

8 Stk. 4. Oprettelse eller nedlæggelse af MEDudvalg og personalemøder med MED-status skal godkendes i enighed af Hovedudvalget. Stk. 5. Hovedudvalget kan - ved enighed - efter begrundet ansøgning fra MED-udvalg /personalemøde med MED-status give tilladelse til at forøge antallet af medarbejderrepræsentanter i MED-udvalget. Stk. 6. Oprettelse af yderligere sikkerhedsgrupper godkendes af Hovedudvalget. Stk. 7. Hovedudvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af uddannelse i Medsystemet. Undervisningen varetages af undervisere, der har gennemført de centrale uddannelsesforløb og som er tilmeldt det centrale uddannelseskorps. Hovedudvalget sikrer arbejdsmiljøuddannelse af valgte sikkerhedsrepræsentanter og sikkerhedsgrupperne inden for de af lovgivningen fastsatte tidsfrister. Uddannelsen i Medsystemet fastlægges i overensstemmelse med principperne i de centrale forhandlingsparters Protokollat om fremtidig uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet. Hovedudvalget medvirker til, at ledere og MED-repræsentanter løbende får mulighed for at kvalificere sig til løsningen af de aktuelle arbejdsmiljø- og samarbejdsopgaver. Stk. 8. Hovedudvalgets ansvar og opgaver på arbejdsmiljøområdet: Planlægger, leder og koordinerer sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Sikrer, at der altid forefindes en ajourført organisationsplan for sikkerheds- og sundhedsområdet. Udarbejder forslag til og iværksætter en arbejdsmiljøpolitik indeholdende visioner og konkrete målsætninger. Formålet er at sætte fokus på udvikling og forbedring af arbejdsmiljøområdet Hovedudvalget sikrer, at arbejdspladserne kan få den nødvendige rådgivning, uddannelse og erfaringsudveksling til løsning af arbejdsmiljøspørgsmål. Hovedudvalget tager i forbindelse med drøftelsen af det årlige arbejdsmiljøregnskab stilling til, hvordan de ikke opnåede målsætninger, såvel ressourcemæssigt som metodemæssigt, indgår i planlægningen af den kommende periodes målsætninger på arbejdsmiljøområdet. Der indgår vurdering af årsagerne til at målsætningen ikke er opfyldt, 8

9 samt eventuelle konsekvenser af manglende målopfyldelse. Sikrer og medvirker til, at arbejdsmiljøet i alle led har fokus på forebyggelse. Sikrer og medvirker til at fremme sundheden blandt de ansatte. Fremmer et arbejdsmiljø, hvor der er plads til alle, også ansatte med nedsat arbejdsevne eller svagere forudsætninger. Foranstalter systematik i arbejdet med arbejdspladsvurderinger samt opfølgning på disse. Hovedudvalget afholder en gang årligt et møde på baggrund af et af den daglige sikkerhedsleder udarbejdet arbejdsmiljøregnskab. Vi skal fokusere på de positive arbejdsvilkår - hvad er det vi kan/vil. Hovedudvalget sikrer, at der bliver fulgt op på/evalueret på arbejdsmiljøarbejdet, herunder undersøge årsager til evt. arbejdsskader m.v.. Der tilbydes aktiviteter, som tilskynder de ansatte til en sundere livsstil. Faxe Kommune medvirker til, at sikre arbejdspladser, også for personer, som har svært ved at opnå eller fastholde en stabil tilknytning til arbejdsmarkedet Med udgangspunkt i arbejdspladsvurderingerne gennemføres en prioriteret handlingsplan for, hvordan, hvornår og af hvem eventuelle påviste arbejdsmiljøproblemer løses, hvilke aktiviteter der skal iværksættes, hvilke metoder der skal anvendes, samt hvordan der løbende evalueres og følges op herpå, som et led i processen. Det daglige arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladsniveau varetages i øvrigt forsat af sikkerhedsgrupperne i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Arbejdsmiljøregnskabet skal bl.a. indeholde en opgørelse over opnåede/ikke opnåede målsætninger på arbejdsmiljøområdet, anmeldte og anerkendte arbejdsskader/erhvervsbetingede lidelser, afholdte uddannelsesinitiativer og forebyggelsesinitiativer, overordnede resultater af arbejdspladsvurderinger, antal arbejdsskader (incl. stressbetingede) og sygefravær. I arbejdsmiljøregnskabet indgår en ressourceopgørelse der, så vidt muligt indeholder oversigt over anvendte timer til sikkerhedsarbejdet, brug af eksterne rådgivere, budgetmidler anvendt til forbedringer af arbejdsmiljøet samt en oversigt over gennemførte uddannelsesaktiviteter. I regnskabet indgår en opgørelse af henvendelser til og fra Arbejdstilsynet. Den daglige sikkerhedsleder har inden udarbejdelsen af arbejdsmiljøregnskaber en dialog med sikkerhedsrepræsentanterne i 9

10 Hovedudvalget om grundlaget for dette. Opgørelsen skal indeholde en rapport om, hvilke initiativer der har været iværksat, er i gang eller foreslås iværksat med henblik på at opnå de fastsatte mål, forebygge og hindre gentagelser af opståede arbejdsskader/erhvervsbetingede lidelser, samt et forslag til nye og evt. reviderede målsætninger på arbejdsmiljøområdet. Forslaget skal være så præcist som muligt i angivelse af metoder, uddannelsesaktiviteter og ressourcer til gennemførsel af målsætninger. Arbejdsmiljømaterialet færdiggøres i så god tid, at resultatet kan indgå i Byrådets budgetdrøftelser. Efter drøftelsen i Hovedudvalget gøres arbejdsmiljøregnskabet, målsætninger og eventuelle budgetforslag tilgængeligt for medarbejderne via Intra-/Internet. Økonomiudvalget gøres bekendt med Hovedudvalgets beslutninger. På tilsvarende måde sørger Hovedudvalget for, at der efter problemidentifikation, jf. 14, stk. 3 - udarbejdes handlingsplan for forebyggelse af arbejdsbetinget stress. Sikrer rammerne for at sikkerhedsgrupper, MED-sektorudvalg og MED-arbejdspladsudvalg orienteres og vejledes i arbejdet. Drøfter udpegningen af den daglige sikkerhedsleder og udarbejder procedure for kompetence og eventuel inddragelse af daglig sikkerhedsleder. Sikrer at besluttede direktiver bekendtgørelser og lovvedtagelser på arbejdsmiljøområdet initieres i arbejdsmiljøarbejdet. Hovedudvalget mødes 2 gange årligt med sikkerhedsgrupperne med henblik på at drøfte arbejdsmiljøindsats og mål og visioner for arbejdsmiljøarbejdet. Det ene møde afholdes i sektorudvalgsregi. Hovedudvalgets formand og Hovedudvalgets arbejdsmiljørepræsentanter deltager i mødet. 10

11 6. Sikkerhedslederen Stk. 1. Til at bistå MED-udvalgene med arbejdsmiljø- og sundhedsopgaver er der udpeget en sikkerhedsleder i Faxe Kommune. Stk. 2. Kommunens sikkerhedsleder deltager i Hovedudvalgets møder og kan efter aftale deltage i MED-udvalgenes møder. Stk. 3. Kommunens sikkerhedsleder varetager i øvrigt en generel konsulentfunktion i forhold til arbejdsmiljørådgivning af MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper. 7. Sektorudvalg Stk. 1. Der nedsættes MED-sektorudvalg på hvert forvaltnings-/stabsområde, således at udvalgsstrukturen svarer til kommunens ledelsesstruktur. Der nedsættes som følge heraf følgende sektorudvalg: 1 Intern Service 2 Ekstern Service 3 Teknik og Miljø 4 Uddannelse, Børn & Familie 5 Social, Sundhed & Omsorg 6 Beskæftigelse Stk. 2. Sektorudvalgene består af 5-10 medlemmer valgt af organisationerne blandt medarbejderne i kommunen. Heraf er som minimum 2 medlemmer valgt af og blandt medarbejdere, der har sikkerhedsrepræsentantstatus. Hertil kommer ledelsesrepræsentanter og direktøren for området, der er formand for udvalget. Stk. 3. Hvis ingen af Sektorudvalgets ledelsesrepræsentanter er leder af en sikkerhedsgruppe, udpeger ledelsessiden af og iblandt sig en særlig ansvarlig for arbejdsmiljøområdet. 8 Sektorudvalgenes opgaver Stk. 1. Sektorudvalgenes opgaver er: At være bindeled mellem MEDarbejdspladsudvalg/MED-personalemøder og Hovedudvalget At varetage alle overordnede sektorspecifikke opgaver i forhold til de samme funktioner, som varetages af Sektorudvalgene har til opgave at implementere de initiativer på arbejdsmiljøområdet, som besluttes af Hovedudvalget. Desuden skal sektorudvalgene fastsætte 11

12 Hovedudvalget visioner, mål og handleplaner/metoder inden for eget område. Endvidere skal sektorudvalgene afholde 1 årligt møde med sikkerhedsgrupperne inden for eget område. I mødet deltager Hovedudvalgets formand og sikkerhedsrepræsentanter Stk. 2. Sektorudvalgene afholder en gang årligt et møde på baggrund af et af Sektorudvalget selv udarbejdet arbejdsmiljøregnskab. Arbejdsmiljøregnskabet skal bl.a. indeholde en opgørelse over opnåede/ikke opnåede målsætninger på arbejdsmiljøområdet, anmeldte og anerkendte arbejdsskader/erhvervsbetingede lidelser, afholdte uddannelsesinitiativer og forebyggelsesinitiativer, overordnede resultater af arbejdspladsvurderinger, antal arbejdsskader (incl. stressbetingede) og sygefravær. Opgørelsen skal indeholde en rapport om, hvilke initiativer der er iværksat eller foreslås iværksat med henblik på at forebygge og hindre gentagelser af opståede arbejdsskader/erhvervsbetingede lidelser. Arbejdsmiljømaterialet færdiggøres i så god tid, at resultatet kan indgå i den daglige leder af sikkerhedsarbejdets arbejdsmiljøregnskab til drøftelser i Hovedudvalget. Økonomiudvalget gøres bekendt med Hovedudvalgets beslutninger. På tilsvarende måde sørger Hovedudvalget for, at der efter problemidentifikation, jf. 14, stk. 3 - udarbejdes handlingsplan for forebyggelse af arbejdsbetinget stress. Stk. 3 Sektorudvalgene skal i øvrigt varetage opgaver i h.t. AT-vejledning F.2.6 Denne vejledning beskriver sikkerhedsudvalgets opgaver, funktioner og sammensætning. 9. MED-arbejdspladsudvalg/MEDpersonalemøder Stk. 1. Der nedsættes MED-udvalg på alle arbejdspladser med en defineret ledelse, således at udvalgsstrukturen svarer til kommunens ledelsesstruktur. Ved defineret ledelse forstås arbejdspladser med: Selvstændig ledelsesret. Personalepolitisk ansvar. Selvstændigt budget- og regnskabsansvar. Stk. 2. På arbejdspladser med mindre end 25 ansatte, kan medindflydelsen og 12

13 medbestemmelsen udøves gennem et MEDpersonalemøde. Stk. 3. På arbejdpladser med 25 eller flere ansatte skal samarbejdet formaliseres ved nedsættelse af MED-udvalg. Stk. 4. Et MED-arbejdspladsudvalg består af 3-10 medlemmer valgt blandt medarbejderne på arbejdspladsen, ledelsesrepræsentanter og den ansvarlige leder, der er formand for udvalget. For at sikre sammenhæng mellem de planlagte MED-personalemøder/MEDudvalgsmøder og arbejdspladsens daglige drift er det vigtigt med en løbende dialog mellem ledelse og sikkerheds-/tillidsrepræsentanter. Tillids- og sikkerhedsrepræsentanter er fødte medlemmer af MED-arbejdspladsudvalg. 10. MED-arbejdspladsudvalgenes og MED-personalemødernes opgaver Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer for MED-arbejdspladsudvalgenes og MED-personalemødernes vedkommende: 1 Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. 2 Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens og hermed MED-udvalgets/-personalemødets ansvars- og kompetenceområde. 3 Planlægge og koordinere arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet inden for MED-udvalgets/- personalemødets kompetenceområde. MED-udvalget/MED-personalemødet har ansvar for, at arbejdsmiljøarbejdet sker systematisk. Det vil bl.a. sige, at der skal udarbejdes skriftlige arbejdspladsvurderinger samt en årlig status. Disse fremsendes til Sektorudvalget med henblik på videre behandling. MED-arbejdspladsudvalgene/MEDpersonalemøderne har til opgave at implementere de initiativer på arbejdsmiljøområdet, som besluttes af Hovedudvalget og Sektorudvalgene. Desuden skal MEDarbejdspladsudvalgene/MEDpersonalemøderne fastsætte visioner, mål og handleplaner/metoder inden for eget område. 4 Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 5 Med-arbejdspladsudvalgene/MEDpersonalemøderne skal i øvrigt varetage opgaver i h.t. AT-vejledning F.2.5 Denne vejledning beskriver sikkerhedsgruppens opgaver, funktioner og oprettelse 13

14 Stk. 2. MED-arbejdspladsudvalgene/MEDpersonalemøderne skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. Stk. 3. Arbejdsmiljø- og sundhedsopgaverne skal generelt forsøges løst på lokalt niveau på arbejdspladserne og i sikkerhedsgrupperne. Arbejdet skal medvirke til at: arbejdsmiljøarbejdet i alle led har fokus på forebyggelse fremme sundheden blandt de ansatte fremme et arbejdsmiljø, hvor der er plads til alle, også ansatte med nedsat arbejdsevne 11. Sikkerhedsgrupper Stk. 1. Organiseringen af sikkerhedsgrupper i Faxe Kommune fastlægges i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdsmiljøloven og i Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde. I Faxe Kommune nedsættes sikkerhedsgrupper på alle arbejdspladser med defineret ledelse. Stk. 2. Sikkerhedsgruppen består af en ledelsesrepræsentant (arbejdsleder) og en sikkerhedsrepræsentant. Ledelsesrepræsentanten udpeges af ledelsen af området, mens sikkerhedsrepræsentanten vælges af og blandt medarbejderne på området. Stk. 3. Alle sikkerhedsgrupper refererer til et MED-udvalg eller et MED-personalemøde. 12. Sikkerhedsgruppens arbejdsopgaver Stk. 1. Sikkerhedsgrupperne skal varetage de lokale arbejdsmiljø- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen Det betyder ansvar for: 1 Gensidigt at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejdspladsens arbejdsmiljøforhold. 2 At gennemføre en prioriteret handlingsplan for, hvordan og hvornår arbejdspladsens eventuelle arbejdsmiljøproblemer løses, hvilke aktiviteter der skal iværksættes og hvilke metoder der skal anvendes, samt hvordan der løbende følges op herpå som et led i processen. At udarbejde en årlig statusrapport eller et arbejdsmiljøregnskab om niveauet for arbejdsmiljøindsatsen. 14

15 Der er bl.a. tale om følgende funktioner: Kontrol med at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige. Påvirkning af den enkelte medarbejder til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed, Orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed, Deltage i planlægningen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsarbejde, herunder deltage i planlægningen og behandlingen af arbejdspladsvurderinger. Være kontaktled mellem de ansatte og sikkerhedsudvalget. Stk. 2. Sikkerhedsgrupperne skal arbejde aktivt for, at: arbejdsmiljøet i alle led har fokus på forebyggelse fremme sundheden blandt de ansatte fremme et arbejdsmiljø, hvor der er plads til alle, også ansatte med nedsat erhvervsevne Det betyder, at arbejdsmiljøspørgsmål skal inddrages allerede i den planlæggende fase ved f.eks.: Organisering af arbejdet Indretning af arbejdspladser 13. Information og drøftelse Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. I Faxe Kommune forudsættes det, at ledere og medarbejdere informerer hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. Det forudsættes ligeledes, at ledere og medarbejdere selv er aktive med henblik på at skaffe den fornødne information. Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger. Stk. 3. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet. 15

16 Stk. 4. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at a. Informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i områdets aktiviteter og økonomiske situation. b. Informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet. c. Informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Stk. 5. Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i Samarbejdsudvalget. Stk. 6. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk. 7. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Stk. 8. MED-udvalget skal sørge for, at alle medarbejdere inden for udvalgets område bliver inddraget i og orienteret om drøftelser og beslutninger i udvalget. Der skal fastlægges en procedure herfor. 14. Retningslinier Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge 16

17 parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Regler om arbejds-, personale, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. Hovedudvalget - er fastsat eller godkendt af Byrådet, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 7. Stk. 3. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik 3. De overordnede retningslinier for efterog videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning 4. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter. 5. Arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Stk. 4. På lokalt niveau skal kommunens overordnede personalepolitik konkretiseres og tilpasses den enkelte institutions forhold. Stk. 5. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 6. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Stk. 7. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 8. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer 17

18 15. Valg af tillidsrepræsentanter Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Ved afgørelse af, om en arbejdsplads kan betragtes som en institution, indgår bl.a. en vurdering af, om der i ledelsesfunktionen indgår: - selvstændig ledelsesret - personalepolitisk ansvar - selvstændigt budget- og regnskabsansvar Som eksempler på begrebet institution kan nævnes dag- eller døgninstitution, en skole en forvaltning eller en afdeling i administrationen. Ved en overenskomstgruppe forstås personale ansat i henhold til samme aftale eller overenskomst. Omfatter en aftale og overenskomst samme personale, udgør de pågældende tilsammen én gruppe. Ved medarbejdere forstås både fuldtids- og deltidsansatte. Ansættelsesgraden betyder intet i denne sammenhæng. Elever og lærlinge indgår i valggrundlaget, når de modtager løn fra kommunen. Ansatte, der beskæftiges i fleksjob, skånejob, aktivering m.v. i h.t. arbejdsmarkedslovgivningen, indgår i valggrundlaget inden for den enkelte overenskomstgruppe. At en midlertidigt beskæftiget vælges som medrepræsentant ændrer ikke ved det forhold, at ansættelsen ophører uden varsel til det aftalte tidspunkt. I disse situationer skal den særlige forhandlingspligt, jf. 22 om afskedigelse, heller ikke følges. Personaleorganisationerne påser, at reglerne for valg og anmeldelse af tillidsrepræsentanter overholdes, jf. stk. 5. Når flere personaleorganisationer har underskrevet samme aftale eller overenskomst, kan der vælges én tillidsrepræsentant pr. personaleorganisation under forudsætning af, at den pågældende repræsenterer mindst fem medarbejdere. Eventuelle resterende organisationer, som ikke hver især opfylder kravet om mindst fem medarbejdere, kan i givet fald tilsammen vælge én tillidsrepræsentant, hvis denne repræsenterer mindst fem medarbejdere. 18

19 Ansatte der ikke er medlem af en forhandlingsberettiget organisation, medregnes også ved afgørelsen af, om en overenskomstgruppe omfatter mindst fem medarbejdere. Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. De overenskomstgrupper, der tilsammen kan vælge én tillidsrepræsentant i henhold til stk. 4, behøver ikke at være medlemmer af den samme personaleorganisation. Valgforbundet meddeles kommunen. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. Valget af en tillidsrepræsentant er først gyldigt, når det er godkendt i organisationen, og når organisationen har anmeldt valget for kommunen. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er dog omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor kommunen er blevet bekendt med valget. Hvis anmeldelsen af valget af en tillidsrepræsentant foretages tidsubestemt, er det ikke - ved tillidsrepræsentantens genvalg nødvendigt at foretage en fornyet anmeldelse over for kommunen. Hvis valget derimod anmeldes for en bestemt periode, skal der foretages en fornyet anmeldelse ved genvalg. Da sikkerhedsrepræsentanter altid vælges for en 2-årig periode, bør der som hidtil foretages anmeldelse ved genvalg af sikkerhedsrepræsentanter. Inden for den samme organisation afholdes der valg til tillidsrepræsentantposterne samtidig. Det tilstræbes at alle valg holdes i sidste kvartal i år med lige årstal Stk. 7. Bestemmelserne i stk. 1 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt 19

20 indgået lokal TR-aftale, jf. 21. Bestemmelserne i stk. 5, punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 16. Tillidsrepræsentantens virksomhed Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Tillidsrepræsentanten er den centrale medarbejderrepræsentant for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r). Interessevaretagelsen sker ved, at tillidsrepræsentanten dels har de hidtidige opgaver i forhold til de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, dels opgaver vedrørende medindflydelse og medbestemmelse i øvrigt inden for lokalaftalen. Tillidsrepræsentanten har således i henhold til denne lokalaftale en række opgaver, bl.a. at: - Bidrage til at sikre den gensidige informationspligt mellem ledere og medarbejdere om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. - Modtage og videregive informationer til og fra vedkommendes personaleorganisation, herunder deltage i personaleorganisationens møder for tillidsrepræsentanter. - Forhandle om lokale spørgsmål for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer. - Forhandle og aftale vilkår for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer i det omfang tillidsrepræsentanten har fået kompetence hertil. - Koordinere med andre tillidsrepræsentanter. - Medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant. - Forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere, den pågældende repræsenterer. - Være medlem af medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, m.v. - Forberede og følge op på møder i medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg m.v. Tillidsrepræsentanten skal desuden deltage i den fælles uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet og har ret til at 20

21 deltage i den tillidsrepræsentantuddannelse, som udbydes af vedkommendes personaleorganisation. Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. At tillidsrepræsentanten skal holdes bedst muligt orienteret indebærer, at alle oplysninger af relevans for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Stk. 5. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 21. Bestemmerne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale. 17. Valg af fællestillidsrepræsentanter Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne og kommunen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Det kan som hidtil aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra flere personaleorganisationer. Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Stk. 3. Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor,klub), og kommunen aftales, at der Det kan aftales, at der vælges: 1 en fællestillidsrepræsentant for én overenskomstgruppe med flere 21

22 vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/- organisationer over for kommunen. Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. Stk. 5. For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have en ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. tillidsrepræsentanter, 2 en fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme personaleorganisation, 3 en fællestillidsrepræsentant pr. arbejdsområde. Det kan aftales, at der vælges fællestillidsrepræsentanter, som ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter. Det kan f.eks. være et medlem af bestyrelsen for personaleorganisationens lokale afdeling. Der er ikke krav om, at en fællestillidsrepræsentant i henhold til stk. 4 skal vælges af de berørte tillidsrepræsentanter. Personaleorganisationen(-erne) må selv fastlægge valgformen. En forudsætning for at vælge en sådan fællestillidsrepræsentant er dog, at den pågældende har en ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, dvs. f.eks. har orlov fra sit normale arbejde i kommunen, så længe vedkommende er valgt til sit hverv i personaleorganisationen. I forbindelse med indgåelse af aftalen i kommunen har de overenskomstgrupper, der har to eller flere tillidsrepræsentanter, ret til at vælge en fællestillidsrepræsentant. Det indebærer, at hvis der i en overenskomstgruppe er mindst to tillidsrepræsentanter senest på det tidspunkt, hvor den lokal aftale om medindflydelse og medbestemmelse indgås, kan der vælges en fællestillidsrepræsentant for den pågældende overenskomstgruppe, uden at det skal aftales med kommunen. Denne fællestillidsrepræsentant kan enten være valgt af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter, som det er beskrevet i stk. 3, eller alene have en ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen. Der indføjes en liste over de personaleorganisationer, som har ønsket at gøre brug af denne ret, i aftalen. 22

23 Alle fællestillidsrepræsentanter er omfattet af de øvrige bestemmelser i fællestillidsrepræsentantreglerne, uanset om de i forvejen er valgte tillidsrepræsentanter. En aftale om valg af fællestillidsrepræsentant eller en udnyttet ret til valg af fællestillidsrepræsentant går på funktionen og ikke på den pågældende person. Der kan således vælges en ny fællestillidsrepræsentant for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r), når fællestillidsrepræsentanten fratræder. Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, punktum, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TRaftale, jf. 21. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 3, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 18. Valg af suppleant (stedfortræder) Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 15, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten. De bestemmelser om valg og valgbarhed, anmeldelse og indsigelse, som gælder for tillidsrepræsentanter, gælder også for suppleanter. Ligesom for tillidsrepræsentanten bør det tilstræbes, at suppleanten vælges for mindst to år ad gangen. Der kan også vælges en suppleant for en fællestillidsrepræsentant, jf. 16. Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 23. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 21. Når medarbejderrepræsentanten er fraværende uanset årsagen hertil har suppleanten de opgaver og det ansvar, som medarbejderrepræsentanten ville have haft. Suppleanten har hermed ved medarbejderrepræsentantens fravær de rettigheder, f.eks. i forhold til vilkår og frihed, og de pligter, som følger af rammeaftalen. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked, jf Medarbejderrepræsentanternes vilkår Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære Bestemmelserne i 19 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både 23

24 indtægtstab. tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde på normale overenskomstvilkår i det tidsrum det var planlagt, den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten skal varetage sit hverv uden for normal arbejdstid, skal dette honoreres med sædvanlig løn inkl. særydelser, tidskompensation m.v. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde uden for normal arbejdstid. For at skabe gode og rimelige vilkår for medarbejderrepræsentanternes arbejde skal det som led i det løbende samarbejde mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter sikres, at der gives den nødvendige tid til udførelse af arbejde som medarbejderrepræsentant, herunder tid til forberedende møder, mødedeltagelse, mødeforberedelse og efterfølgende information. Vurderingen af hvad der er nødvendig tid og tilstrækkelig tid for udførelsen af opgaverne, tager udgangspunkt i de konkrete forhold på den enkelte arbejdsplads og i en konkret vurdering af omfanget af funktionen som medarbejderrepræsentant. I vurderingen kan udover funktionen som tillidsrepræsentant og / eller sikkerhedsrepræsentant bl.a. indgå: - arbejdspladsens størrelse og geografiske spredning - antal ansatte og faggrupper den enkelte repræsenterer - mødevirksomhedens omfang - omfanget af arbejde på forskudt tid - funktioner i Medsystemet - nødvendige møder og kurser i forbindelse med Meduddannelsen - kontakt til kolleger i forbindelse med aktiviteter i relation til Medsystemet - sagsbehandling For medarbejderrepræsentanter, der er tillidsrepræsentant/sikkerhedsrepræsentant, skal der samtidig aftales tidsforbrug og øvrige vilkår i forbindelse med disses arbejde med lønforhandlinger m.m. 24

25 Medarbejderrepræsentanterne udfører deres hverv således, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af medarbejderrepræsentantens almindelige arbejde og arbejdstilrettelæggelse. Det skal i denne forbindelse afklares, hvilke opgaver medarbejderrepræsentanten ikke kan udføre på grund af sit hverv og hvilke konsekvenser dette får for kollegerne. Desuden skal det afklares, om der i denne forbindelse skal ske en kompensation gennem vikarordning, omlægning af arbejdet m.v., således at den forøgede arbejdsmæssige belastning på arbejdspladsen afbødes. På de enkelte arbejdspladser indgås med udgangspunkt i ovenstående en aftale om omfanget af arbejdsopgaverne og om hvordan opgaverne kan indpasses i medarbejderrepræsentantens arbejdsfunktioner. Medarbejderrepræsentanterne skal have de fornødne uddannelsesmæssige muligheder for at holde sig ajour i forhold til opgaverne. I forbindelse med tillidshvervets ophør har medarbejderrepræsentanterne ret til fagrettet efteruddannelse. Efteruddannelsen aftales mellem medarbejderrepræsentanten og ledelsen. Omfanget af efteruddannelsen aftales under hensyntagen til tillidshvervets længde og udviklingen inden for det pågældende område. Der ydes medarbejderrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, hvis den pågældende medarbejderrepræsentants område omfatter flere adskilte arbejdssteder. Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid Der kan på arbejdspladsen optages drøftelse af mulighederne for at anvise medarbejderrepræsentanterne et passende fælles lokale, der anvendes til bestridelse af forskellige opgaver. Medarbejderrepræsentanterne skal have fri adgang til en pc, som er sat op med eget password. 25

26 Stk. 3. Der etableres en pulje, der kompenserer de enkelte arbejdspladser, som har medarbejdere indvalgt i Hovedudvalg og Sektorudvalg. Kompensationen sker på baggrund af en årlig drøftelse i Hovedudvalget. Der skal endvidere indgås vilkårsaftale med de faglige organisationer for tillids- og sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med løn med henblik på: 1 Deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser, 2 Udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation. 3 Deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunen. Stk. 2. Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. Møder og aktiviteter der vedrører en medlemsgruppe generelt, dvs. på landsplan eller vedrører en organisations interne forhold, er omfattet af 20. Det er hensigtsmæssigt, at den enkelte tillidsrepræsentant og dennes ledelse inden aktivitetens afholdelse afklarer, hvorvidt aktiviteten er omfattet af 21 eller af 22. For månedslønnede medarbejdere, der opnår tjenestefrihed uden løn, foretages lønfradrag efter bestemmelserne i den fælleskommunale aftale om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale. Der kan ydes tjenestefrihed med løn mod at organisationerne refunderer udgiften til løn under tjenestefrihed (regningsmodellen). Anvendes dette skal refusionsopgørelsen omfatte nettolønnen, eventuelle tillæg, særlig feriegodtgørelse samt pensionsbidrag. For kommunens del af pensionsbidraget henvises til 3 i den fælleskommunale aftale om lønberegning/lønfradrag. Kommunen opkræver et administrationsgebyr på 25 kr. pr. regning der udskrives. KTO har forudsat, at der ikke fremsendes mere end én regning for hver tillidsrepræsentant pr. måned, selv om den pågældende tillidsrepræsentant har haft tjenestefri til de i stk.1 nævnte formål flere gange i løbet af måneden. Stk. 3. Der udredes af kommunen et beløb pr. 26

27 præsteret arbejdstime, der indbetales til "Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl." De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunens indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 21. Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale. 21. Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale Stk. 1. Kommunen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisation(er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale: 15, stk. 1 4, stk. 5, 1. punktum og stk , stk. 3 og 4. 17, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, 1-3. punktum, stk. 4 og stk , stk. 1 og 2. 19, stk. 1 og 2. 20, stk. 1 og 2. Stk. 2. Bestemmelserne i denne aftales 15, stk. 5, punktum, 16, stk. 1 og 2, 16, stk. 5, 17, stk. 1, 3. punktum, 17, stk. 3, 4. punktum, 20, stk. 3 samt kan ikke fraviges ved lokal aftale. Stk. 3. Af en lokal aftale indgået i henholdt til stk. 1 skal det klart fremgå hvilke bestemmelser i denne aftale, der erstattes af den lokale aftale. Stk. 4. Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, hvis kommunen eller én eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere forhandlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i den enkelte kommune afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på 27