Bestyrelsesmøde i Holstebro IM Elim

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Hlstebr IM Elim Mandag den 12. september 2016 kl Hs Ole Bisgaard, H. Drachmanns vej 39, Hlstebr Følgende er indkaldt til mødet: Tve Kristensen, Kathrine Damtft, Ole Bisgaard, Klaus Jhansen, Daniel Stagis, Ninna Kaasgaad Hansen, Finn Vejlgaard g Kurt Nielsen. Fraværende: Referat nr.: 163 Ordstyrer: Kathrine Damtft Referent: Ninna Kaasgaard 1) Indledning g fællesbøn Ole 2) Gdkendelse af dagsrden 3) Gdkendelse g underskrift af referat 162 4) Opgaver siden sidst - Møde med ICF angående lyd. (Kurt) a) Kurt g Christian fik snakket med ICF, så det skulle være i rden nu. - Andre?? 5) Nyt fra frmanden - Anette Ingemansen fra IMT kmmer til jubilæumsfesten. 6) Øknmi mm (Finn) - Diverse knti Ingen pdatering af knti pga. manglende adgang. - Regning fra Lars Lønbrg på kr. - Lånet i Jyske Bank: Ikke ver en halv millin. - Der er kmmet 67 kaffeabnnementer. Det vervejes at sætte en kasse p i Elim til løsøre. 7) Elimlejren den 9. g 10 september. - Evaluering: - Emne, taler, lvsang, måltider, prgram fr børn, unge g vksne. Gd lejr, Jens Lmbrg kan gdt bkes igen til et møde, dejlig mad fra Sldaterhjemmet, gdt prgram, fint børneprgram, der var ca. 70 til frmiddagsmødet! Det var fedt, at der var så mange IMU ere g større børn med. Asylansøgere: Det gik fint, men hvis vi skal have flere med, skal vi nk have en tlk. PR: IMU erne skal være bedre til at sige det til deres egne, at de tager af sted, så flere ved det. Flere IMU ere ville gerne have været med, men de vidste ikke, at ngen tg af sted. - Hvad gør vi næste år? Sted? Taler? Fredag aften kncert: Kurt har frslag til et Århus-band. Sted: Nørre Nissum, Hestlund, Nøvlingskv, Hardsyssel. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk

2 Dat: Sidste weekend i august/1. eller 2. weekend i september. Talerfrslag: Daniel Lind, Olsen, Simn Nielsen, Jón Pulsen, Peter Herbst, Uffe Krnbrg. - Tve sender mail rundt g siger tak til udvalget. 8) Fødselsdagsfesten nsdag den 21. september - Er der styr på det praktiske - Traktement: Bestilling af mad (Klaus) - Mødeledere: Bent Bjerregaard g Kurt Nielsen - Børn g vksne. - Spisning kl. 18:00, kaffe kl (kaffehld). - Der er styr på maden! Pris 30 kr. fr vksne g 10 kr. fr børn. 9) Jubilæumsfesten søndag den 25. september (125 år) - Mødeleder: Thmas Enevldsen - Mødet er fra 13:00 17:00. - Kr: Shine On - Indsamling til IM på landsplan - Taler Jens Medm Madsen - Fr børn - Traktement. Prgram fr Messy Church-børn g Junirer - Tve Kristensen spørger junirlederne, g Ole Bisgaard spørger Messy Church-lederne. Det drejer sig m prgram på 30 min. Går ud med børnene under mødet. Junirklubben g Messy Church har sagt ja. Messy Church ønsker at vide nærmere detaljer. Kurt spørger Thmas. Bller g lagkage. Hld 1 er kaffehld. Kaffehldet har styr på lagkagerne, de har sørget fr 11 stk. I stedet fr bller skal vi have kagemand (fx fra Kvickly) Klaus. - Invitatin uden fr maillisten hvad gør vi der? - Omtale avisen 10) Renvering i Elim. Hlstebr Kirke, Ellebæk kirke, Mejdal kirke, Nørrelandskirken g kredsen inviteres. Daniel Stagis laver flyers 300 stk. Kurt Nielsen laver en tekst. Invitatin til IMU+. De er inviterede. Der skal gså annnce i avisen. Finn Vejlgaard spørger Anders Elmhldt til pressemtale. Finn har mailet til en redaktør fra avisen, g han afventer svar fra hende. - Gardiner i børnerummene (Finn) der arbejdes på sagen. Møde m det d Indretning. Er i gang (Messy Church) der mangler et relsystem inde i rummet under trappen. Det andet rum bliver ryddet p, når skabene i gamle indgang bliver lavet. - Skabe i den gamle indgang. (Len g Trben) - Lyd g prjektr hvrdan fungerer det? - Rullevgne: Der kunne ønskes nye hjul (gummihjul). Jesper spørges af Tve. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk

3 - Skkel g maling. Der skal laves lidt prøver, g det kunne være fint, hvis der kan blive malet i denne uge, inden regnen kmmer. Trsdag bliver der malet. 11) Vigtige arbejdspgaver i det kmmende år? - Med udgangspunkt i de tanker frsamlingen havde til generalfrsamlingen vil vi samle visiner fr kmmende års arbejde. - Der er mulighed gså fr persnlige tanker!! Mødefrm/fællesskab: Ninna g Daniel. Frslag til mande-/kvindeaftner + Man mødes i et andet frum end til alm. Elim møde. Man deler måske andre ting. + Kan måske skabe nye venskaber. + IMU+ inviteres gså. + Både sciale/sjve aktiviteter g nget seriøst. + Det er lettere at være sammen med nye m en aktivitet. Overgang fra IMU+ til Elim + Der er sket meget siden de er flyttet fra sldaterhjemmet til Elim. + En pgave der ikke kun er bestyrelsens. + IMU+ skal inddrages i pgaven. Frslag fra deres side. Mødefrmen frslag + Starte med fællesspisning g lade mødet begynde tidligt. Drp ind: 17.00, Spisning: 17.30, Møde: Særskilt prgram fr børn. Mødet er fr vksne. + Årlig festdag fr alle i Elim. Gør vi det i frvejen fredag aften i Elim Open? Frkyndelse (se frslag på seddel) + Skal vi have et frkyndelsesteam? Fkus på hvad der er behv fr at lytte til i de frskellige grupper. + Der efterspørges en mere nutidig frkyndelse i sprg g vidnesbyrd. Vi skal frtsat have en diversitet i mødernes indhld. Der skal være plads til alle. Hvad menes der med nutidig i sprg g vidnesbyrd (se seddel)? + Klart budskab til frelse åndelig føde Er der ikke det? Spørgsmål til debat + Er frkyndelsen ikke nutidig i sprg g vidnesbyrd? + Bliver der ikke frkyndt et klart budskab m frelse åndelig føde? Møder der samler + Deltagelse i kredsmøderne. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk

4 + Møde med en str kann der kan få flk ind ude fra gaden. Fx Tass Saada: snigskytte fr Arafat Fx Charltte Rørth: Jeg mødte Jesus De vilde: Max Lucad, Gary Chapman Skal det hldes et andet sted end i missinshuset Hvad er en str kann? + Flere fællesmøder (et frslag) Det er skåret ned, frdi IMU gerne vil have deres egne møder. Fælles med ICF Hvad skal det være? mødets indhld. Der skal være ngle, der har lyst til at stå fr det. Opsummering Knkrete frslag til nye g andeledes mødefrmer: mande-/kvindeaften g møder med fællesspisning, der starter tidligt. Skal der mere fkus på frkyndelsen jf. punktet? Møder der samler hvad er en str kann? Er det en persn fra indre missins sammenhænge, sm mange vante Elimgængere gerne vil høre, eller er det en kendt, der har en gd histrie at frtælle? Kmmentarer: Mand- g kvindemøder: Det kan gøres helt lkalt hvad kan manden tjene med i Elim? Der skal ikke være flere fællesmøder hellere få, gde møder. IMU erne er inddraget i møderne. Evangelisatin: Kurt g Klaus. At åbne missinshuset: + Vi ønsker, at flk i Hlstebr skal inviteres ind i Elim. Her skal de møde s. + Der vil kaffe på kanden g sdavand g vafler/pandekager/lidt alternativ traktement. + Huset er fyldt med musik g sang. Bb g brdtennis mm. Der kan være andagt g lidt frkyndelse. + Der kan være tale billeder på PP, eller vide, sm kan udfrdre til samtale. + Bønnestatin, hvr der kan skrives en bøn, men gså muligheden fr at blive bedt fr. + Vi vælger ngle bestemte Åben by Night-dater Undervisning g plæring + Kald til evangelisatin kan understøttes af en plæring, så man får ngle redskaber til den gde samtale. Besøgstjeneste: + I Elim-frsamlingen er der mennesker der er med i besøgstjeneste. Enten nget de selv har taget initiativ til eller sm frivillige medarbejder i det kirkernes arbejde. + Vi vil gerne synliggøre, at der er mennesker i Elim sm er villige til at besøge ældre der ikke er i stand til at kmme til gudstjeneste eller møde. Evt. til praktisk arbejdeg/eller andagt. + Vi vil psøge, flk i missinshuset til at tage denne pgave på sig. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk

5 + Det vil være naturligt at tage kntakt til kirkernes arbejde fr at lave et samarbejde. Undervisning g plæring + Vi anbefaler, at der bliver et kursus fr dem, der skal varetage denne pgave. En ide til fremtiden + Km g snak dansk: + Ideen er at invitere flk ind til snak. Det fregår på dansk, g prjektet går ud på at dele liv med hinanden. + Måske kmmer der et spørgsmål m, hvad der sker i dette hus. Måske kmmer der en invitatin til et møde. + En eftermiddag fra kl Kmmentarer: Besøgstjeneste se under diakni nedenfr. Første Open by Night er d. 27. nvember Diakni: Tve g Kathrine + Meget af det diakni, der var ønske m, var ting, sm allerede eksisterer i de frskellige menigheder i megnen. Vi vil derfr pfrdre til, at flk deltager i det eksisterende. + Vi kan blive bedre til at udvide vres besøgstjeneste g blive mere pmærksmme på vre egne ældre g ensmme. Vi kunne få ngen til at gå ind i denne tjeneste. Inddrage Guldalderklubben, da de har mest kntakt til de ældre. + Flygtningearbejde: Vi kan arbejde videre med kntaktfamilier. + Samarbejde med ICF: Kan vi finde fælles fdslag frkyndelsesmæssigt? De kan inviteres med til familiearrangementer. Kmmentarer: Opfrdringen til at gå i menighedsplejen skal være sm enkeltpersn ikke sm IM Hlstebr. Det skal derfr ikke være en del af vres visin. Besøgstjeneste er nget, vi kan arbejde videre med i Elim. Børnearbejde: Ole g Finn. Blev behandlet ved sidste møde - Der skrives minimum 10 linjer m, hvrdan det skal realiseres til næste bestyrelsesmøde. - Jeg håber der er ngle der er klar med et plæg. Vil I ikke lige give lyd. Hvis nget skal rundsendes inden mandag så har vi hver især mulighed fr at se det igennem. - Der kan nedsættes et udvalg til at frmulere målsætninger hvad vi vil arbejde hen imd. Finn, Daniel g Finn. 12) Udlejning af Elims lkaler venter til næste gang Gamle priser Priserne er sm følgende: Hele huset 1600 kr. Stre Sal 700 kr. IMU-lkalet 400 kr. Glassalen 400 kr. Køkken Kælder 300 kr. 100 kr. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk

6 - Hvrdan frhlder vi s det dette prisniveau? 13) Møde med vres pedeller. (Tve) - Opfølgning - De vil gerne være fri fr at stå fr kaffehld x 6 g i stedet fr selv hlde haven bag Elim. De vil dg gerne have lidt hjælp til at sanere mrådet fr ukrudt, fx en arbejdsdag. Man kan spørge, m Ole Mølgaard har ideer. Tve g Klaus. - Rummene skal være ryddet p, så det er til at gøre rent, så der skal ikke være rent, når man frlader Elim. - Der burde være mulighed fr at få flere til at være på kaffehld Tve snakker med Else m det. 14) IMU+ g prjektr + lyd. - Der er behv fr at se på prjektr g lud i glassalen. Vi giver grønt lys fr dette. Tve Hermed tilbuddet på udstyret. Tilbuddet er lavet før drengene har sat nget p, så der skal regnes nget fra: -VGA kabel 5 m, 236 kr -HDMI kabel 5 m, 480 kr. -div. Mntering, 400 kr. -Og kabelpakke/ mnteringsbks 1400 kr. Sm i alt bliver 2,516 kr. Det samlede beløb bliver derfr kr. Vi har selv samlet kr. ind g vil spørge jer m kr. Kh. Merethe 15) Evangelisk Alliance venter til næste gang - Møde den 5. september i Nørrelandskirken - Skal der være bedemøde fr ældre m eftermiddagen. Evt. 1-2 gange i løbet af ugen. - Hvrdan hlder vi mødeaktiviteterne i nul denne uge? 16) Fælles bestyrelsesmøde mandag den 10. ktber. - Emne: Bestyrelsens visiner fr Elims arbejde. - Invitatin 17) Evt. Afslutning med fadervr ved Ole Punkter til senere: Medvandrere til IMU Frslag til at læse Bibelen Prgram til Elim Open udvalg Måske skal vi gøre en ekstra indsats på at vgte på tiden. Elim! Danmarksgade 16! 7500 Hlstebr! " im.dk