Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.- administrationen Status for projektet Februar 2017
|
|
- Stine Groth
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.- administrationen Status for projektet Februar 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI)
2 SCIENCE Forskning og Innovation 2 Leverancer Hovedleverance Implementering af et adækvat integreret administrativt IT-system, der effektivt understøtter arbejdsprocesserne hos alle involverede parter i administrationen af et ph.d.-forløb i et brugervenligt interface. Delleverancer Følgende syv delleverancer skal tilsammen realisere hovedleverancen og målbilledet for projektet og dermed sikre de bedste muligheder for succes med projektet: Delleverance 1: Afdækning af erfaringer med eksisterende muligheder på markedet Delleverance 2: Kortlægning af workflows og afdækning af behov Delleverance 3: Udarbejdelse af kravsspecifikation Delleverance 4: Indkøb af IT-system Delleverance 5: Implementeringsplan og styringsmodel Delleverance 6: Udvikling og tilpasning IT-systemet Delleverance 7: Implementering af IT-systemet Delleverance 8: Afslutning og overgang til drift
3 SCIENCE Forskning og Innovation 3 Opdateret tidsplan August Marts 2018 Fase 1: Projektopstart Fase 2: Planlægning, analyse og specifikation Fase 3: Beslutning og udførelse Fase 4: Afslutning og overgang til drift Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 Delleverance 4 Delleverance 5 Delleverance 6 Delleverance 7 Delleverance 8
4 Status på delleverancer Delleverance 1: Afdækning af erfaringer med eksisterende muligheder på markedet Projektgruppen har bl.a. været i dialog med AU og CBS om deres erfaringer med deres systemløsning Projektgruppen har afsøgt markedet for mulige leverandører og har haft en leverandørpræsentation fra en mulig leverandør. Delleverance 2: Kortlægning af workflows og afdækning af behov En arbejdsgruppe bestående af slutbrugerrepræsentanter fra SCIENCE har i løbet af november og december gennemgået workflows og drøftet behov og ønsker til det nye system. Arbejdsgruppen har afholdt 5 workshops og har på denne baggrund lavet en indstilling til styregruppen med ønsker til det nye system. Indstillingen blev behandlet på styregruppemødet d. 19. januar Delleverance 3: Udarbejdelse af kravsspecifikation På baggrund af analysearbejdet under delleverance 1 og 2 har projektgruppen udarbejdet materialet til kravsspecifikationen for det kommende IT-system. Det endelige udkast til kravsspecifikationen præsenteres til styregruppens godkendelse på styregruppemødet den 3. marts En arbejdsgruppe under projektgruppen med deltagelse af Michael Cleve Hansen og Ann Winther Poulsen fra Ph.d.-sektionen i SCIENCE Forskning og Innovation har stået for udarbejdelsen af materialet med bidrag fra KIT, SCIENCE IT og den øvrige projektgruppe med slutbrugerrepræsentanter fra SCIENCE s institutter. For at sikre koordinering med fase 3 projektet på KU, har SUND og Søndre City herudover bidraget med deres ønsker til systemet på sigt.
5 Projektets organisering Interessenter SFU (SCIENCE Forskningsudvalg) AL (Administrativ Ledelse på KU) KANFI (KU s Administrative Ledelsesnetværk for Forskning og Innovation) Fase 3 projektet på ph.d.- området Projektejer Styregruppe Projektledelse & sekretariat Projektgruppe Referencegrupper på SCIENCE Ph.d.-udvalget SAF (SCIENCE Administrationsforum) ERFA-gruppen for ph.d.- sekretærer Netværk for ph.d.- koordinatorer Arbejdsgrupper med slutbrugere i de lokale miljøer
6 Dias 6 Projektdeltagere Styregruppe Morten Pejrup, prodekan for Forskning og leder af Ph.d.-Skolen, SCIENCE (Projektejer og formand) Henrik Zobbe, fakultetsdirektør på SCIENCE Kell Mortensen, professor ved NBI og formand for Ph.d.-udvalget, SCIENCE Trine Klitgaard Bro, administrationschef ved PLEN, SCIENCE Inge-Sofie Sørensen, chef for SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) Klaus Kvorning Hansen, vicedirektør for Koncern-it, Fællesadministrationen Tina Lewis, chef for SUND Forskning og Innovation Steen Georg Brandt, Institutadministrator ved CHEM, SCIENCE Kim Brinckmann, Vicedirektør for Forskning & Innovation, KU Torben Rytter, Fakultetsdirektør ved TEO, KU Sekretær: Tina Skriver Didriksen, specialkonsulent i Ledelsessekretariatet, SCIENCE Projektgruppe SCI-FI: Inge-Sofie Sørensen, chef for SCI-FI (projektleder) Michael Cleve Hansen, faglig leder for Ph.d.-skole administrationen (suppl. PL) Ann Winther Poulsen (nøglemedarbejder) Hanne Grand (nøglemedarbejder, sekretær for projektgruppen) Institutrepræsentanter fra SCIENCE: Lars Nielsen, ph.d.-koordinator, professor og viceinstitutleder, IGN Ole Pedersen, ph.d.-koordinator, lektor, BIO Jon Sporring, ph.d.-vejleder, lektor, DIKU Camilla Willemoes Larsen, HR-konsulent og ph.d.-sekretær, IFRO Anine Laura Borger, ph.d.-studerende og medlem af ph.d.-udvalget, NBI Herudover: SCI-LSEK: KIT/FA: Tina Skriver Didriksen (processupport) Per Andersen, (IT-projektleder)
7 SCIENCE Forskning og Innovation 7 Roller og ansvar Overordnet ansvar og beslutningskompetence Projektejer Projektejeren har det absolutte ansvar for projektet og er således ansvarlig for, at projektet indfrier sine mål og leverer et produkt, der opnår det forventede udbytte. Projektejeren er desuden formand for projektets styregruppe. Besluttende Styregruppe Styregruppen leder og træffer beslutninger om projektets indhold, processer og løsninger efter indstilling fra projektgruppen. Styregruppen har ansvaret for at sikre fremdrift i projektet, herunder at allokere de nødvendige ressourcer. Udførende / Projektledelse Projektleder Projektlederen sikrer koordinering af projektgruppens arbejde i tæt dialog med projektejer. Projektlederen skal desuden sikre løbende kommunikation og samarbejde mellem styregruppen og projektgrupperne samt sikre løbende information til referencegrupperne. Projektlederen er ansvarlig for at samle projektgruppens arbejde og koordinere beslutningsoplæg og justeringer i projektets fremdrift. Udførende Projektgruppe Gennemfører projektet i overensstemmelse med projektbeskrivelsen. Deltagerne i projektgruppen er dem, der skal udføre arbejdet i projektet. Projektlederen er som formand en del af projektgruppen og er ansvarlig for at organisere projektet internt og uddelegere opgaver til projektdeltagerne. Der er en klar forventning om, at projektgruppens medlemmer deltager aktivt og med interesse. Rådgivende Referencegrupper Referencegrupperne repræsenterer interessentperspektivet og har fokus på brugernes behov. De har en rådgivende funktion i projektet og kan komme med forslag, råd og ønsker til projektet. Referencegrupperne involveres og holdes løbende orienteret igennem hele projektet med udgangspunkt i projektets plan for interessentinvolvering, som løbende behandles i styregruppen. Skal holdes orienteret Øvrige interessenter Denne gruppe udgør de øvrige relevante interessenter i projektets kontekst, som ikke er direkte involveret i projektarbejdet, men som løbende bør orienteres om projektets fremdrift. Styregruppen vil løbende tage stilling til involvering af denne målgruppe.
8 Udgangspunktet for projektarbejdet Tværgående involvering og repræsentation: Kernemålgrupperne fra institutterne er repræsenteret i projektets styregruppe og/eller projektgruppe samt i projektets referencegrupper. Referencegrupperne vil løbende blive involveret i projektet. Institutterne vil via referencegrupperne få mulighed for at melde yderligere deltagere ind til projektarbejdet for specifikke delleverancer. Institutrepræsentanterne i hhv. styre- og projektgruppe repræsenterer alle 12 institutter. Institutter, der ikke er repræsenteret i projektet, opfordres til at holde sig orienteret via deltagerne i styregruppen og projektgruppen eller via projektets hjemmeside. For at sikre videndeling og koordinering med det øvrige KU er såvel SUND som KIT/FA repræsenteret i projektet. Kommunikation: Stort fokus på jævnlig målrettet kommunikation til projektets referencegrupper omkring projektets formål og fremdrift. På dansk og på engelsk. Herudover relevant information til de øvrige interessenter for at sikre koordinering og videndeling med det øvrige KU. Resurseforbrug og tidsplan: Styregruppen har løbende fokus på ændringer i det estimerede resurseforbrug og tidsplanen.
9 Kommunikationsstrategi FORMÅL MED KOMMUNIKATIONSINDSATSEN: Sikre at alle involverede parter i projektet har samme opfattelse af projektet formål og leverancer Sikre at direkte interessenter er informeret om projektets fremdrift og at der er fokus på resultater og optimering Sikre at de berørte medarbejdere er forberedte på de forandringer, som projektet måtte medføre Sikre at projektet er imødekommende og åben over for dialog over for øvrige interessenter. NØGLEPRINCIPPER: Projektet skal kommunikere proaktivt om projektets formål, forløb og resultater igennem hele projektforløbet Kommunikationen skal være kontekst- og situationsbestemt og tilpasses de forskellige målgrupper Arbejdet med projektets leverancer sker i tæt samarbejde mellem SCIENCE Forskning og Innovation, institutterne og Koncern-IT i FA. Deltagerne i projektgruppen, referencegrupperne og styregruppen vil være de primære ambassadører og udgøre en vigtig kommunikationskanal for projektet Implementeringsprocessen skal være så transparent som muligt, og der udarbejdes en særskilt procesplan og kommunikationsplan for implementeringsforløbet Kommunikationen skal være tydelig i forhold til hvad der er besluttet, og hvad der er til drøftelse. MÅLGRUPPER (PRIMÆRE): Styregruppen Projektgruppen SCI-FI Ph.d.- administrationen Ph.d.-sekretærer på institutterne Ph.d.-studerende Ph.d.- skolelederen Referencegrupperne Ph.d.-vejledere (VIP) Institutledelserne HOVEDBUDSKABER: Projektet er igangsat for at implementere et nyt ph.d.- administrativt system, så IT-understøttelsen af arbejdsprocesser for alle involverede parter moderniseres, forbedres og effektiviseres. Projektet skal skabe et optimeret drifts- og servicesamarbejde ift. de administrative dele af ph.d.-forløbet igennem en effektivt udnyttelse af de afsatte ressourcer til ph.d.-administrationen for alle involverede parter. Projektet skal sikre en høj grad af gennemsigtighed vedr. samarbejdsflader og opgaveløsninger og en fælles forståelse af arbejdsprocesser, roller og ansvar ift. ph.d.-administrationen. Projektet har fokus på at opnå forbedret brugerservice og forbedret datakvalitet, der sikrer ledelsesinformation baseret på valide data samt fokus på bedre service for vejledere og ph.d.-studerende samt overholdelse af ph.d.-bekendtgørelsen og frister Institutterne involveres direkte i projektets styregruppe og projektgruppe, ligesom relevante fora på SCIENCE anvendes som referencegrupper til løbende kvalitetssikring af projektets arbejde. Projektet er forankret på SCIENCE, men fungerer også som pilotprojekt for hele KU ift. at finde muligheder for IT-understøttelse til ph.d.-området på tværs af alle ph.d.-skolerne. KANALER: Projektet vil anvende forskellige kanaler alt efter formål og målgruppe, fx KUnet (grupperum, nyheder mv.) Møder og workshops (SG, PG og referencegrupperne) Orienteringspunkter på møder i etablerede relevante fora under den øvrige interessentgruppe på SCIENCE og på KU-niveau Høring af materiale TIDSPLAN: Der udarbejdes en kommunikationsplan for projektet, herunder en særskilt kommunikationsplan for implementeringsfasen. Øvrige relevante interessenter og fora på tværs af KU Ph.d.-koordinatorer (VIP)
10 Hvordan holder jeg mig informeret om projektet? GRUPPERUM på KUnet, hvor alle relevante arbejdsdokumenter uploades løbende er gjort tilgængeligt for projektets styregruppe og projektgruppe. Sådan får du som referencegruppemedlem adgang til grupperummet: Repræsentanter fra referencegrupperne kan få adgang til grupperummet ved at henvende sig til PROJEKTHJEMMESIDE, der er tilgængelig for alle interesserede Der er oprettet en projekthjemmeside, som indeholder al overordnet information om projektet, herunder, kontaktoplysninger, projektstatus og relevante dokumenter. Alle har adgang til hjemmesiden. Hjemmesiden er under etablering og forventes at være klar med det første indhold i uge 43. Link: MÅLRETTET KOMMUNIKATION Projektledelsen har desuden stort fokus på jævnlig målrettet kommunikation til projektets referencegrupper og andre relevante interessenter omkring formål og fremskridt i projektet. KONTAKT Hvis du har spørgsmål, kommentarer osv. til projektet kan du henvende dig her: phd@science.ku.dk Kontaktperson: Ann Winther Poulsen, SCI-FI ( / phd@science.ku.dk)
11 De næste skridt og plan for involvering De næste skridt i projektet er nu følgende: Styregruppemøde den 3. marts Styregruppen indstilles på dette møde til at behandle og træffe beslutning om følgende: Projektgruppens udkast til materiale til kravspecifikationen Plan for den videre proces for delleverance 4, herunder beslutning vedr. gennemførelse af tilbudsindhentning eller EU-udbud eller andet samt proces for gennemførelse af dette arbejde. Kommunikation til organisationen og referencegrupperne Efter styregruppemødet færdiggøres kravsspecifikationen og projektet overgår herefter til delleverance 4 Indkøb af IT-system, hvor materialet vil blive anvendt i den videre proces frem mod indgåelse af kontrakt med leverandør. Delleverance 4 & Delleverance 5 Parallelt med at indkøbsfasen kører, udarbejder projektgruppen udkast til plan for implementering, kompetenceudvikling, supportløsning, osv. Planen sendes i høring i referencegrupperne. Delleverance 6 Institutterne vil via referencegrupperne blive inviteret til at melde medarbejderrepræsentanter ind til en arbejdsgruppe, der skal arbejde med udvikling og tilpasning af det indkøbte it-system.
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Marts 2017
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Marts 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) 30-03-2017 2
Læs mereProjekt vedr. muligheder for IT-understøttelse af ph.d.- administrationen på SCIENCE Orientering om projektopstart Oktober 2016
Projekt vedr. muligheder for IT-understøttelse af ph.d.- administrationen på SCIENCE Orientering om projektopstart Oktober 2016 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Maj 2017
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Maj 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) 08-05-2017 2 Indhold
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn
Læs mereProjektorganisering for Projekt Fælles Indsats
Projektorganisering for Projekt Fælles Indsats Ledernetværk (referencegruppe) BUU/SU Styregruppe: Direktør Børn og Unge (formand) Centerchef Børn og Unge Centerchef Familie og Handicap Centerchef Sundhed
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER KOMPETENCEUDVIKLING SOM UNDERSTØTTELSE AF AAU STRATEGIEN INDENFOR UNDERVISNING, FORSKNING OG VIDENSSAMARBEJDE Formålet med indsatsen Formålet med indsatsen er at
Læs mereProjektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper
Læs mereOPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET
OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET H vo r f o r e n o p d e l i n g a f T E K N AT? Udfordringer Ændring i universiteternes rammebetingelser bevillingsreform øget fokus på uddannelsernes
Læs mereKommissorium. Sammenhængende borgerforløb i BUF. Ungeforvaltningen
Kommissorium Sammenhængende borgerforløb i Børn- og Ungeforvaltningen Projektets navn Starttidspunkt December 2018 Sluttidspunkt December 2020 Sidst opdateret 09/01 2019 Projektets formål og indhold Sammenhængende
Læs mereKommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar
Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar Indledning Baggrunden for at igangsætte Fælles børn- Fælles ansvar er ambitionen om at arbejde aktivt med børne- og ungepolitikken og styrke den samlede inklusionsindsats
Læs mereProjektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration
Projektbeskrivelse for Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektansvarlig: Administrativ Service. 15. august 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund
Læs mereSPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]
SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009] Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer [Her udfyldes information omkring ejer af dokumentet hvis ikke en ejer kan identificeres,
Læs merePartnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge
Dato 28.02.13 Dok.nr. 27463-13 Sagsnr. 13/1996 Ref. lcor Projektplan Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Titel Baggrund Formål Mål Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Byrådet
Læs mereKommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune
Fællescenter HR og Udvikling Journalnr: 00.00.00-A00-6 Ref.: Charlotte Grøn Andersen Telefon: 99889432 E-mail: acga@rebild.dk Dato: 25-06-2015 Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Følgende
Læs mereProjektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus
Læs mereProgramorganisering for IT-strategi 0-18
Programorganisering for IT-strategi 0-18 Indhold Baggrund og formål... 1 Organisation... 2 Styring af programmet... 2 Programstyregruppen... 2 Ledelse og forankring i organisationen... 3 IT-strategi gruppen...
Læs mereUdviklingsplanen trin for trin. Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold?
Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Udviklingsplanen trin for trin Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold? Anne Mette Dahl Jensen og Christian Philip Kjøller Institut for Geovidenskab
Læs mereDenne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.
PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket
Læs mereVejledning til interessenthåndtering
Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1b: DFU PiD vedrørende de tværgående funktioner Projektinitieringsdokument Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling,
Læs mereStatement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase
Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Version 1.0 Status: Endelig Side: 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Målsætninger og afgrænsninger (scope)... 4 1.1 Målsætninger for projektet...
Læs mereStrategi for den interne kommunikation
Baggrund Intet nyt er aldrig godt nyt for ansatte i organisationer, der flytter sammen. Føler de ansatte sig ikke tilstrækkeligt informerede om, hvad der sker og skal ske, opstår der rygter og myter, som
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs mereHandlingsplan for området digital borgerbetjening.
Handlingsplan for området digital borgerbetjening. Indledning Den ny handlingsplan for (2011-2015) samt en ny fællesoffentlig (2011-2015) indeholder over 20 projekter på området for digital borgerbetjening.
Læs mereCura og FSIII support, uddannelse og ledelse
Cura og FSIII support, uddannelse og ledelse For at få gevinster ud af CURA og FSIII for borgere og medarbejdere, skal supporten og uddannelsen af slutbrugerne fungerer effektivt. Det kræver ledernes involvering.
Læs mereProgram for velfærdsteknologi
Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereAAU Proces- og IT governance
AAU it services Selma Lagerlöfs Vej 300 9 2 2 0 A A L B O R G Ø S T S A G S B E H A N D L E R : P R O C E S - & P O R T E F Ø L J E L E D E R K A S P E R S Ø N D E R G A A R D A N D E R S E N T + 4 5 9
Læs mere"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg
"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg Køge, Greve, Solrød og Stevns Kommuner UUV Køge bugt Køge Handelsskole og EUC Sjælland (De øvrige medlemmer af Uddannelsesnetværket
Læs mereProjektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ
Projektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ 4 Baggrund Som en del af regeringens synlighedsreform, blev der med finansloven 2016 reserveret midler med det overordnede formål at bidrage til
Læs mereProcesplan for udarbejdelse af cykelstrategi
Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Nordiske Cykelbyer. Procesplanen er udarbejdet i samarbejde med de 11 deltagende
Læs mereMøde i styregruppen for Projekt Fælles medicingrundlag
Devoteam Consulting A/S Tuborg Parkvej 10 DK-2900 Hellerup Copenhagen, Denmark Tel +45 39 45 07 00 Fax +45 39 45 07 77 E-mail info@devoteam.dk www.devoteam.dk 01-05-2007 Møde i styregruppen for Projekt
Læs merePROJEKTBESKRIVELSE IMPLEMENTERING AF MAKERSPACE
PROJEKTBESKRIVELSE IMPLEMENTERING AF MAKERSPACE DAGTILBUD OG UNDERVISNING NOVEMBER 2016 Projekttype: Implementeringsprojekt. Baggrund og kort beskrivelse af projektet: Projektet udspringer af en ansøgning
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereLøn- og Vagtplanprojektet
Afdeling: HR Løn & Analyse Udarbejdet af: Claus Bjørn Madsen Journal nr.: 16/4954 E-mail: cbm@rsyd.dk Dato: 8.8. 2016 Telefon: 3057 6248 Løn- og Vagtplanprojektet Bilag til orientering til Hovedudvalget
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 26/06-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 19/04-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune
Brønderslev-Dronninglund Kommune Administrativ styregruppe Referat Dato: 29. november 2004 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: 9.00 - ca. 12.30 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Forretningsorden
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereProjektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1
Projektmodel OS2 Projektmodel OS2, version A Side 1 Indhold: Indledning... 3 Hvad er et projekt?... 3 OS2 projektmodel... 3 Organisering af projekter... 4 Faser i projektets liv... 7 Idé-fasen... 8 Planlægnings-fasen...
Læs mereDer er gennemført en indledende kortlægning af det samlede omfang af befordringsudgifter, som opsummeres i tabellen nedenfor.
Projektnavn: Baggrund for projektet Overordnet formål: Organisering af befordring et effektiviseringsprojekt I aftalen om kommunernes økonomi for 2013 er forudsat, at kommunerne skal effektivisere varetagelse
Læs mereProjektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.
Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer
Læs mereUDKAST BØRNE- OG UNGEUNIVERSET. Stigsborg Havnefront Procesplan. Procesbeskrivelse - Børne- og Ungeunivers - Stigsborg Brygge
UDKAST BØRNE- OG UNGEUNIVERSET Stigsborg Havnefront Procesplan 1 Procesaktører Primære aktører: Andre aktører: Dagtilbud Dagtilbudsledelse Personale Reference gruppe Kultur / Idræt Dagstilbud Skole Sundheds-
Læs mereSocial-, Børne- og Integrationsministeriet. Kommunikationsstrategi
Social-, Børne- og Integrationsministeriet Kommunikationsstrategi 2 KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Social-, Børne- og Integrationsministeriet arbejder for at skabe reelle fremskridt for den enkelte borger. Det
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.0 02.12.2009
Læs mereIMPLEMENTERING AF 1:1 COMPUTERE PROJEKTPLAN
IMPLEMENTERING AF 1:1 COMPUTERE PROJEKTPLAN Version 1 Marts 2017 Side 1 of 10 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning...3 Formål med projektplanen...4 Generel Projektinformation...4 Baggrund...5 Holstebro Kommunes
Læs mereRelancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur
Bilag 5 Punkt 13 Projektbeskrivelse Relancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur Sammenfatning Projektets første fase skal afdække grundlaget for og stille forslag til den efterfølgende
Læs mereKommissorium for effektivisering. hjvhjgyu. Effektivisering og udvikling. af folkeskolen
Kommissorium for effektivisering af folkeskolen hjvhjgyu Effektivisering og udvikling af folkeskolen 15. november 2016 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Formål... 2 Mål og succeskriterier...
Læs mereRevideret projektbeskrivelse: Intern kommunikation og intranet i Kulturarvsstyrelsen
Revideret projektbeskrivelse: Intern kommunikation og intranet i Kulturarvsstyrelsen Projektets titel: Intern kommunikation, forbedrede HR-processer og intranet Dato for forelæggelse af projektbeskrivelse
Læs mereKommunikations- politik. December 2017
Kommunikations- politik December 2017 Indhold En kommunikationspolitik for alle Fem principper for god kommunikation Målgrupper Kommunikationskanaler Det daglige kommunikationsansvar Ekstern kommunikation
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereKommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi
Læs mere2. Godkendelse af mødets dagsorden samt referatet af mødet 23. maj 2008 Begge dele blev godkendt.
AARHUS UNIVERSITET Ledelsessekretariatet Den 26-11-2008 J. nr. AUrsy/ Professor Mogens Nielsen (NAT) Dekan Svend Hylleberg (SAM) Prodekan Johnny Laursen (HUM) Prodekan Troels Nørager (TEO) Professor Michael
Læs mereNr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem
R E SULTATKONTRAKT Nr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem Organisering af projektet (titel, tidsramme, projektejer, projektleder, enheds- eller netværksprojekt og bemanding) Titel: FLIS
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereSYGEPLEJEN AMAGER OG HVIDOVRE. Sygeplejens identitet
SYGEPLEJEN AMAGER OG HVIDOVRE Sygeplejens identitet Projektbeskrivelse Udarbejdet af Hospitalsdirektionen/Oversygeplejerskegruppe Tilrettet af Sygeplejefagligt strategisk udvalg Dato: 15. oktober 2014
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs mereForslag til model for implementering og opfølgning på Strategi Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt Pkt. 4. Bilag 1
Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi 2018-2023 Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt. 2017 Pkt. 4. Bilag 1 13-10-2017 2 Et samlet og fokuseret KU, der arbejder i samme retning Ny
Læs mereProjektbeskrivelse for Interaktive tavler
Projektbeskrivelse for Interaktive tavler Beskrivelsen indeholder Side 1 Side 2 Side 3 Side 3 Side 3 Side 3 Side 4 Side 4 Side 4 Side 5 Side 6 Side 6 Side 7 Side 8 Side 8 Bilag Baggrund Formål Projektorganisering
Læs mereLEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB
LEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB FSU-MØDE PROCES Korte oplæg Drøftelse i trioer Plenumdrøftelse Afrunding ved dekanen FSU-MØDE KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens
Læs mereJob- og personprofil for Institutleder ved Institut for Matematiske Fag
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet Københavns Universitet Job- og personprofil for Institutleder ved Institut for Matematiske Fag Baggrund Institut for Matematiske Fag (MATH), et af Københavns Universitets
Læs mereProjektdokument. Sammenhængende kommunal ungeindsats Organisering i Lemvig Kommune
Projektdokument Sammenhængende kommunal ungeindsats Organisering i Lemvig Kommune Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 2 2. Formål... 3 3. Den bærende idé... 3 4. Målgruppe... 3 5. Leverancer... 3 6. Organisering...
Læs mereKliniske retningslinjer på det kommunale sundhedsområde
P R O J EKTBESKRIVELSE Kliniske retningslinjer på det kommunale sundhedsområde 1. Formål og baggrund for projektet Siden strukturreformen har kommunen fået flere opgaver på social- og sundhedsområdet,
Læs mereOpstart
1 2 3 11 12 13 21 22 23 Denne fase fører jer først gennem en række redskaber, som bidrager til at kvalificere, om co-creation metoden er relevant for jeres udfordring. Derefter hjælper fasens øvrige redskaber
Læs mereStrategi for Specialrådgivningen
Strategi for Specialrådgivningen Projektbeskrivelse Indhold Strategi for Specialrådgivningen...1 1. Baggrund...3 2. Projektets formål...3 3. Projektets mål...4 4. Projektets indsatsområder...5 4.1 Beskrivelse
Læs mereKommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK
Kommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK Indholdsfortegnelse Ekstern Kommunikation... 3 Eksempler på kommunikation med eksterne interessenter... 4 Intern Kommunikation...
Læs merePolitisk spor Opgave Deltagere Aktiviteter/kommentarer/ dato
Skole og Undervisning Dato: 27.05.2014 Sagsnr.: 13/32999 Dok.løbenr.: 147785-14 Sagsbehandler: Maria Wandahl Direkte tlf.: 7376 7392 E-mail: mwa@aabenraa.dk Opdateret procesplan - Juni Politisk spor Opgave
Læs mereVedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning programbeskrivelse for indsatsen i 2015 Sagsbehandler: Allan Birkmose, SCIENCE Ledelsessekretariat
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T S A G S N O T A T 12. MARTS 2015 Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning 2014-2016 programbeskrivelse
Læs mereGodkendt 7. juni Årsrapport 2017
Godkendt 7. juni 2018 Årsrapport 2017 Indhold Indhold... 2 GCP-enhedens mission... 3 GCP-enhedens vision.... 3 Organisation... 4 Organisatorisk tilknytning... 4 Styregruppe... 4 Finansiering... 4 Personale...
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3
Læs mereNaturpark Lillebælt fra Organisering, ressourcer og økonomi
Naturpark Lillebælt fra 2018 Organisering, ressourcer og økonomi Fra 2018 går Naturpark Lillebælt fra pilotpark til naturpark. Notatet beskriver den fremtidige politiske og administrative organisering,
Læs mereDer gives IKKE go til egentlig gennemførsel af projektet før dokumentationen er godkendt af den overordnede styregruppe
NY skabelon til beskrivelse af projekter i UCL Følgende skabelon anvendes af projektlederen til at dokumentere projektet. Afhængig af hvilken fase projektet er i, stilles der større og større krav til
Læs mereKommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg
Kommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg Baggrund På mødet den 28. oktober 2014 (sag nr. 14) besluttede Børne- og Ungdomsudvalget: at der nedsættes et forum bestående af skoleledere,
Læs mereTil ansøgningsskema Øget brug af videotolkning
VEJLEDNING Til ansøgningsskema Øget brug af videotolkning Skema 1 Generelle oplysninger om projektet 1.1 Projektets titel anføres i rubrik 1.1 1.2 Ansøgerorganisationens navn, adresse og CV-nummer. Projektleders
Læs mereFÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation
FÆLLES BEREDSKAB Implementerings- organisation Indholdsfortegnelse 1. FÆLLES AFSÆT... 3 1.1. Baggrund og formål... 3 1.2. Organisering... 3 1.3. Overordnet tids- og procesplan... 4 1.3.1. Fase I: 1. marts
Læs mereKliniske retningslinjer på det kommunale sundhedsområde
P R O J EKTBESKRIVELSE Kliniske retningslinjer på det kommunale sundhedsområde 1. Formål og baggrund for projektet Siden strukturreformen har kommunen fået flere opgaver på social- og sundhedsområdet,
Læs mereSagsnr
Dato 25. oktober 2013 TRM@dkma.dk Sagsnr. 2013083548 4488 9344 Indhold 1. Ydelsesbeskrivelse... 2 1.1. Indledning... 2 1.2. Puljeformål... 3 1.3. Målgruppen... 3 1.4. Projektets organisering... 4 2. Krav...
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereKommissorium for 17 stk. 4 udvalg vedrørende en tværgående kommunal ungeindsats i Esbjerg Kommune
Torvegade 74, 6700 Esbjerg Dato November 2017 Sagsid 17/14431 Sagsbehandler Sofie Valbjørn Kommissorium for 17 stk. 4 udvalg vedrørende en tværgående kommunal ungeindsats i Esbjerg Kommune A. Titel på
Læs mereAnalyse og beskrivelse af mulighederne for fremtidig anvendelse af Sønderborg Kaserne
Analyse og beskrivelse af mulighederne for fremtidig anvendelse af Sønderborg Kaserne Kommissorium Indholdsfortegnelse Indledning.2 Formål... 2 Målgruppe / interessenter... 3 Indhold og milepæle... 3 Metode...
Læs mereUdviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.
Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud
Læs mereForbedringspolitik. Strategi
Forbedringspolitik Strategi 1 2 Indhold Forord... 3 Formål... 5 Vi vil forandre for at forbedre... 6 Forbedringer tager udgangspunkt i patientforløb og resultatet for patienten... 7 Medarbejder og brugerinvolvering...
Læs mereSamarbejdsaftalens parter er Syddjurs Kommune og Aarhus Universitet.
Indhold 1. Aftalens parter...2 2. Præambel...2 3. Aftalens indhold...2 3.1 Forskningssamarbejde...3 3.2 Studentersamarbejde...3 3.3 Iværksætteri...3 3.4 Sundhed...4 4. Organisering og opfølgning...4 5.
Læs mereMål- og resultatplan 2015 Uddannelses- og Forskningsministeriets
Uddannelses- og Forskningsministeriets It Mål- og resultatplan 2015 Udgivet af Uddannelses- og Forskningsministeriet Bredgade 40 1260 København K Telefon: 3392 9700 E-mail: ufm@ufm.dk www.ufm.dk Publikationen
Læs mereKommunikationspolitik
BORNHOLMS VÆKSTFORUM Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 5692 0000 Fax: 5692 0001 E-mail: regionaludvikling@brk.dk Kommunikationspolitik Bornholms Vækstforum Vedtaget den 4. april 2011 Indledning Vækstforum er
Læs mereResultatkontrakt Tillæg maj 2016
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016 4.4. Det fælles brugerportalsinitiativ for folkeskolen For at understøtte realiseringen af Brugerportalsinitiativet (BPI) for folkeskolen etablerede KL i 2015 et fælleskommunalt
Læs mereDEN GODE KOMMUNIKATION I BESLUTNINGSPROCESSER
DEN GODE KOMMUNIKATION I BESLUTNINGSPROCESSER APV-OPFØLGNING PÅ DET HUMANISTISKE FAKULTET FORÅRET 2014 En oversigt over hvor beslutningerne træffes på fakultetet og hvordan den enkelte medarbejder kan
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereHanne Dollerup, Børne- og Kulturdirektør, Kalundborg Kommune
REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 5. møde med DUBU s kommunale styregruppe, 29. juni 2016 Deltagere: Christian L. Hansen, Børne- og Familiechef, Halsnæs Kommune Hanne Gøttrup, Projektleder, Social
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereOdsherred Kommune. Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016
Odsherred Kommune Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016 Godkendt i Byrådet 30. oktober 2012 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 4 3 VISION 5 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 7 4.1
Læs merePlaner for implementering af FMK i Region Nordjylland
Planer for implementering af FMK i Region Nordjylland Projektleder Berit Fabricius, Sundhed Plan og Kvalitet Kick-off arrangement for implementering af FMK på sygehuse i RN 5. maj 2011 Effekter på sygehusene
Læs mereKommissorium. Arbejdsgruppen for gennemførelse, mental robusthed og rusmidler
2015 Kommissorium Arbejdsgruppen for gennemførelse, mental robusthed og rusmidler Konsulenter: Kinne Kaysen og Jeanett Beckmann Tværbæltlig samarbejdsaftale 1. Baggrunden for projektet Nærværende kommissorium
Læs mereWeb governance model for SSI
Web governance model for SSI Oplæg til web kommunikationsgruppen December 2008 1 Indledning... 3 Afgrænsning... 3 Roller og ansvar... 4 Webredaktøren... 4 Forfattere... 5 Overordnet ansvarlig... 5 Webredaktører
Læs mere