SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]"

Dorte Ibsen
5 år siden
Visninger:

1 SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009] Den administrative forandringsproces Sporstatus 1

2 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer [Her udfyldes information omkring ejer af dokumentet hvis ikke en ejer kan identificeres, kan flere ejere angives.] 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til versionering af dokumentet. Hele versioner - eks angiver at dette er en godkendt version.] Version Dato Navn Udkast Lise Aaen 1.3 Revisionshistorik [Nedenstående skema udfyldes hver gang en ændring foretages i dokumentet.] Ændringsdato Initialer Hvad er der blevet ændret 1.4 Distribution [Dette dokument er blevet distribueret til.] Navn Titel Dato Version Den administrative forandringsproces Sporstatus 2

3 Månedsstatus for April Sporleder: NN 2. Aktuel status 3. Fremdrift 3.1 Leverancer Aftalt leverance med dato Leverance Varsel 3.2 Ændringer til tidsplan 4. Beslutningsoplæg 5. Risikohåndtering 6. Omkostninger 7. Organisering 8. Projektstatus Projektnavn Projektstatus 9. Kommunikation Siden sidste månedsstatus Nyhed Status på de enkelte projekter under HR-sporet: Tekst/stikord Projekt 1: Der har i april været afholdt møde omkring indstillingerne fra projektgruppe 1 i kontorchefkredsen, administrationschefkredsen, hvor indstillingerne generelt er blevet positivt modtaget. Den er der planlagt møde med TR. Projekt 2: Der har i april været afholdt møde omkring indstil- Den administrative forandringsproces Sporstatus 3

4 lingerne fra projektgruppe 2 i kontorchefkredsen, administrationschefkredsen, hvor indstillingerne generelt er blevet positivt modtaget. Den er der planlagt møde med TR. Projekt 3: Projektgruppen er påbegyndt arbejdet med vurdering og analyse af de eksisterende systemer på AU. Sideløbende udarbejdes en behovsafdækning med HR referencegruppen samt deltagerne fra projekt 1 og 2, for at sikre korrekt prioritering if. digitaliseringen af de personaleadministrative processer. Den 7. maj 2009 er planlagt møde med referencegruppen for uddybning af behov og prioritering. Projektgruppen afholder den 24. og 29. april 2009 en række møder med eksterne leverandører for at indsamle informationer til det efterfølgende analysearbejde. Den 13. maj, 2. juni og 10. juni 2009 er planlagt workshops, hvor mulige scenarier opstilles og prioriteres samt udformning af en indstilling fra projektgruppen. Projektrapporten forventes endeligt afleveret den 30. september til Styregruppen, hvilket betyder forventet aflevering til sporleder OBH den 30. juni Lise Bak Winther fra NAT indgår som ny deltager i projektgruppen. Delprojekt 3: Projektgruppen har afholdt møde den , hvor gruppen bl.a. fik fremvist P-seach (søgning i flere baser f.eks. aktuel og historiske samt på tværs af hovedområder), ligesom der var en drøftelse af indblikskoder. Da projektgruppen gerne vil have ekstern indspark i forhold til niveaufastsættelse af indblikskoder samt P-seach er der indkaldt til møde med HR-referencegruppen den , hvor der kan ske en drøftelse af disse emner. På dette møde vil referencegruppen ligeledes have mulighed for at give feedback på den foreløbige rapport for delprojekt 3. Tidsplan Ifølge den oprindelige tidsplan for delprojekt 3 er det forventet sluttidspunkt (jf. PID-dokumentet) den 31. maj, Denne dato er imidlertid ikke mulig at efterleve. Sporleder OBH og Projektleder Lars Mose beder derfor Styregruppen om udsættelse, således at sluttidspunkt og dermed aflevering af rapport til sporleder OBH ændres til den 30. juni Den administrative forandringsproces Sporstatus 4

5 Projekt 4: Rapporten er udsendt til referencegruppen, som på et møde den vil have mulighed for at kommentere rapporten og dens indstillinger. Sporleder indstiller at rapporten (grundet dens tekniske karakter) rettes direkte til den kommende HR-vicedirektør, som vil forestå godkendelsen. Inden næste månedsstatus Nyhed Tekst/stikord Den administrative forandringsproces Sporstatus 5

Relaterede dokumenter

SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009

SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til