Høje-Taastrup Kommune

Transkript

1 Høje-Taastrup Kommune Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 1 af 17

2 Indholdsfortegnelse: 1. GENERELLE UDBUDSBETINGELSER Ordregivende myndighed Udbudsform Tilbudsbetingelser Åbning og behandling af tilbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Udvælgelses- og kvalifikationskriterier Tildelingskriterier ved valg af tilbud Delbud Alternativt bud KRAVSPECIFIKATION / KVALITETSTANDARD... 6 KVALITETSSTANDARD FOR HOLDTRÆNING I FYSIOTERAPI... 6 Værdiformulering... 6 Formål... 6 Delmål... 6 Grundlag... 6 TILDELING... 6 Modtagerkategori... 6 Kriterier for tildeling... 7 Pris for ydelsen... 7 Kvalitetskrav... 7 Afgørelse... 7 Dokumentation... 8 Arbejdsredskaber... 8 INDHOLD I YDELSEN... 9 Ydelsens omfang... 9 Ydelsens indhold... 9 Kvalitetskrav... 9 Dokumentation... 9 Arbejdsredskaber... 9 UDFØRER Opgaveløser / fysioterapi Administration Personale Klager ved udførsel Dokumentation Kvalitetskrav KONTRAKT VEDRØRENDE HOLDTRÆNING I FYSIOTERAPI Kontrakt, type og formål Kontraktens omfang Sociale klausuler Kontraktens bilag: Kontraktperiode Gældende regler Bestilling og levering Forsinkelse, fejl i levering Priser Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 2 af 17

3 Prisregulering Service og fremtræden Information Kontakt mellem parterne Statistik mv Betaling Underleverandør Særlige garantier Overdragelse af rettigheder og fordringer Misligholdelse Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Erstatning og forsikring Insolvens og konkurs Tvist Fortolkning og udfyldelse af kontrakten Kontraktændringer Ændringer i direktiver og love Offentliggørelse af kontrakten Offentliggørelse af og undtagelser vedrørende kontrakten Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 3 af 17

4 1. Generelle udbudsbetingelser Ordregivende myndighed. Høje-Taastrup Kommune Bygaden Taastrup Høje-Taastrup Kommune har ca indbyggere og er beliggende i hovedstadsområdets vestegn. Kommunen omfatter byerne Taastrup, Høje Taastrup, Sengeløse, Fløng, Hedehusene og Reerslev, og Kommunen har den største geografiske udstrækning blandt Kommunerne i Københavns amt. Høje-Taastrup Kommune ønsker at udbyde fysiurgisk holdtræning for modtagere af sygedagpenge og kontanthjælp. Borgeren er visiteret til ordningen, og den er ikke frivillig. Serviceniveauet er fastlagt af Byrådet og vil være baseret på successive levering af mængder, som bevilges til borgere, se nærmere punkt 2. Høje-Taastrup Kommune har i 2004 ca. indkøbt for kr. eksklusiv moms rettet mod modtagere af sygedagpenge og kr. eksklusiv moms rettet mod kontanthjælpsmodtagere. Særlige vilkår Valg af leverandør, herunder økonomien er betinget af politisk godkendelse. Der gøres opmærksom på, at det anslåede beløb på kr. er det indkøbsvolumen, som forventes videreført i kontraktperioden. Det kommunale budget fastlægges for 1 år ad gangen, og andre forhold kan ændre størrelsen af budgettet i rammeaftalens løbetid, herunder organiseringen i samfundet af borgernes hjælp. Byrådet kan ved godkendelse af budget for nyt år vælge at ændre servicen eller lade den bortfalde. Leverandøren vil derfor skulle tåle et varsel for opsigelse af kontrakten eller dele af kontrakten med 3 måneder. Udbuddet er annonceret i Søndagsavisen og på Høje-Taastrup Kommune s hjemmeside Høje-Taastrup Kommunes Indkøbskontor ser frem til at modtage tilbud på ovenstående rammeaftaler Udbudsform. Begrænset udbud Tilbudsbetingelser. Tilbud skal opfylde kravspecifikationerne i udbudsmaterialet. Tilbud afgives ved skriftligt tilbud til adressen under punkt 1.1. med følgende tilføjelse: Att.: Indkøbschef Melitta Keldebæk, mail: melittake@htk.dk Seneste frist for afgivelse af tilbud er: kl Tilbud skal fremsendes i 5 eksemplarer, heraf et eksemplar skal være elektronisk fremsendt pr. mail. Alle tilbudsdele og bilag skal være kompatibelt med Microsoft Word/Excel. Tilbud indsendes/afleveres med Tilbud fysiurgisk holdtræning. Derudover skal kuverten have følgende påskrift: Må ikke åbnes af poståbningen. Tilbudet skal være udarbejdet skriftligt, og hele tilbudet inklusiv bilag skal være udarbejdet på dansk. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 4 af 17

5 Høje-Taastrup Kommune betragter tilbudsmaterialet med bilag, som dens ejendom, og returnerer derfor ikke materialet. Tilbudsgiverne afholder selv alle omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, og tilbudet skal være gældende frem til Åbning og behandling af tilbud. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om indholdet i de øvrige tilbud udover det, der hjemles ifølge offentlighedslovens regler Spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål til udbudsmaterialet fremsendes skriftligt ved brev og/eller mail til adressen under punkt 1.3. Spørgsmålsfristen er: Således kan Høje-Taastrup Kommune nå at svare, og at tilbudsgivere har mulighed for at lade svaret influere på deres tilbud, idet ugen efter nemlig skal tilbud afleveres. Spørgsmål som er væsentlige for tilbudsgivningen, vil blive udsendt til alle tilbudsgivere sammen med de tilhørende besvarelser i anonym form Udvælgelses- og kvalifikationskriterier. Disse kriterier fremgik af udbudsbekendtgørelsen (annoncen) og er allerede fremsendt samtidig med anmodning om udbudsmaterialet. Skal derfor ikke sendes igen. Tilbudsgivers seneste 2 års årsregnskab samt soliditetstal. Kort beskrivelse af selskabsform, virksomheden, herunder organisation, personalets uddannelse og erfaringsbaggrund og kontaktpersoner. Tilbudsgiver bedes vedlægge en oversigt over lokaliteter, det samlede materiel til brug ved træningen, samt oplysning om der vil være underleverandører. Personalepolitik. Beskrivelse for kvalitetssikring og egenkontrol (jf. pkt. 2), herunder: - tilrettelæggelse af træningsforløb - håndtering af optagelse, opfølgning og evaluering - håndtering af klager Erfaring og reference fra lignende projekter til borgere de seneste 3 år med kontaktpersoner. Erklæring om forfalden ubetalt gæld i offentlige myndigheder 1.6. Tildelingskriterier ved valg af tilbud. Høje-Taastrup Kommune vælger udfra tildelingskriterier med vægtningsprocenter: 1. Beskrivelse for kvalitetssikring og egenkontrol (50%), (jf. pkt. 2), herunder: - tilrettelæggelse af træningsforløb - håndtering af optagelse, opfølgning og evaluering - håndtering af klager 2. Økonomisk fordelagtige bud (30%) 3. Virksomhedens lokaliteter, herunder mulighed for afskærmning/aflukkede rum (20%) 1.7. Delbud. Det vil ikke være muligt at opdele i delaftaler Alternativt bud. Der ønskes ikke alternativt bud. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 5 af 17

6 2. Kravspecifikation / kvalitetstandard Kvalitetsstandard for holdtræning i fysioterapi Værdiformulering Erhvervscentrets og Familie- og Socialcentrets indsats skal understøtte den enkelte borgers mulighed for at udvikle kompetencer Centrene vil styrke den helhedsorienterede tilgang til borgeren Centrene vil skabe balance mellem indsats og økonomi gennem udvikling af nye styreformer og metoder Formål Afklaring af borgerens situation, så sygeperioden kan minimeres Fremme at borgeren kan (re-)integreres på arbejdsmarkedet Kontanthjælpsmodtagere: At forbedre personernes fysiske tilstand og hjælpe dem så de bliver i stand til at tackle deres helbredssituation kombineret med job/ aktivering Afklare om personerne er til rådighed for arbejdsmarkedet Sygedagpengemodtagere: At give sygedagpengemodtagere med lidelser i bevægeapparatet mulighed for at styrke deres helbredssituation og håndtere dagligdagen bedre Delmål At den enkelte øger sin kropsbevidsthed At et socialt behov dækkes, der også kan virke motiverende for (re)integrationen på arbejdsmarkedet Grundlag Lov om Social Service 88, stk. 3 Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats 32 Byrådsbeslutning af Tildeling Modtagerkategori Modtagere af kontanthjælp og sygedagpenge i Høje-Taastrup Kommune med smerter i bevægeapparatet, det vil sige primært ryg, knæ eller skuldre. Tilbuddet gælder både for umiddelbart arbejdsmarkedsparate kontanthjælpsmodtagere og for kontanthjælpsmodtagere med problemer udover ledighed. Borgere med mindre misbrug kan deltage, hvis det fremmer afklaring af deres situation. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 6 af 17

7 Kriterier for tildeling Borgeren skal modtage kontanthjælp eller sygedagpenge, herunder løn under sygdom, hvor arbejdsgiveren modtager refusion, fra Høje- Taastrup Kommune. Hvis en sygedagpengemodtager bliver raskmeldt eller delvist raskmeldt under et træningsforløb, kan det godt gøres færdigt. Sagsbehandlere i Familie- og Socialcentrets Team Sygedagpenge og Erhvervscentret henviser den borgeren, med lidelser i bevægeapparatet, til træningsforløb i fysioterapi. Er borgeren henvist til træningsforløb, og ikke ønsker at deltage, vurderes det, om borgeren fortsat er berettiget til at modtage kontanthjælp. Udbetaling af sygedagpenge eller refusion bliver bragt til ophør jf. 8 i dagpengeloven. Borgeren skal kunne forstå instrukser på dansk Pris for ydelsen Kvalitetskrav Træningen er gratis for deltageren. Træningsforløbet skal ske i dialog med borgeren og evt. dennes læge. Der skal tages hensyn til anden behandling, indlæggelse eller lign. Der er ikke tale om en behandling i sygesikringsmæssig forstand, men et træningsforløb. Sagsbehandleren skal skriftligt informere borgeren om: - evt. ventetid og / eller hvornår pågældende kan påbegynde træning - hvad indeholder tilbuddet og hvilke krav stilles til fysioterapien - hvilke krav stilles til borgeren - hvad er formålet Ved afslutning af træningsforløbet udfylder sagsbehandleren et evalueringsskema (standard), hvor der samtidig blive taget stilling til det videre forløb Deltagelsen er ikke afhængig af lægens godkendelse eller henvisning til fysioterapi Sygdagpengemodtagere bør henvises så tidligt som muligt i sygeperioden Afgørelse Afgørelsen inkl. begrundelse skal meddeles skriftligt til borgeren af Team Sygedagpenge eller af Team Børn og voksne. Er borgen utilfreds med afgørelsen, kan den indbringes for Høje- Taastrup Kommune inden 4 uger fra modtagelse af afgørelse. Afgørelsen vil blive remonstreret og sendt til Det sociale Nævn. Ved bevilling og ophør af træningsforløbet giver Team Sygedagpenge eller Team børn og Voksne besked til fysioterapien. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 7 af 17

8 Dokumentation Dato for påbegyndelse og ophør registreres i standardskema Evalueringsskema (standard) laves ved afslutning på hver deltager Kontanthjælpsmodtagere: Erhvervscentret og Team Børn & Voksne registrerer tilbuddet i Komma Sygedagpengemodtagere: Team Sygedagpenge registrerer de henviste borgere Arbejdsredskaber Ydelseskatalog Registreringer i Docs Open Kontanthjælpsmodtagere: Komma Essentia-Komma Sygedagpengemodtagere: Sygedagpengesystemet Essentia-dagpenge Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 8 af 17

9 Indhold i ydelsen Ydelsens omfang Ydelsens indhold Kvalitetskrav Dokumentation Arbejdsredskaber Der skal kunne tilbydes 2 parallelle hold á 6 til 8 deltagere i 1½ time pr. uge. Et hold træner 3 gange om ugen på mandage, onsdage og fredage. Et hold træner 2 gange om ugen på tirsdage og torsdage Der skal mindst gennemføres 20 forløb á 10 ugers varighed hvert år. I alt personer kan deltage i træningsforløbene fordelt på forløb. Tilbuddet indeholder fysisk holdtræning 2 eller 3 gange om ugen i 1½ time, i et forløb over 10 uger. Selvom deltagerne er tilknyttet et hold, er forløbet tilrettelagt individuelt efter den enkelte deltagers behov. Træningsforløbet indledes med en forundersøgelse af en fysioterapeut, der vurderer, om borgeren skal træne 2 eller 3 gange ugentligt Høje-Taastrup Kommune visiterer løbende deltagere til forundersøgelse og træning. Optagelse sker løbende, når der er pladser ledige Som udgangspunkt kan en borger kun deltage i ét forløb Vurderer fysioterapeuten, at borgeren med fordel kan gennemføre endnu et forløb, drøftes muligheden med Høje-Taastrup Kommunes kontaktpersoner At ydelsen bliver udført i overensstemmelse med kvalitetsstandarden og kontrakten At fysioterapien kan tilbyde de nødvendige faciliteter, herunder maskiner, personale og mulighed for afskærmning/aflukkede rum At fysioterapien løbende, og ved ophør, vejleder borgeren om, hvordan pågældende selv kan understøtte træningsforløbet hjemme Fysioterapien skal til enhver tid kunne dokumentere, hvordan opgaven er udført. Borgerens sygedagpengesag el. kontanthjælpssag, herunder data fra sygedagpengesystemet, komma og Essentia Statusredgørelser og evalueringer udarbejdet af fysioterapien Høje-Taastrup Kommunes registreringer i Docs Open Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 9 af 17

10 Udfører Opgaveløser / fysioterapi Høje-Taastrup Kommunes Byråd har besluttet, at tilbud om træningsforløb i fysioterapi til modtagere af sygedagpenge og kontanthjælpsmodtagere skal udføres af..(afventer udbudsforløb). Borgeren kan ikke selv vælge fysioterapi, hvis pågældende deltager i dette tilbud. Fysioterapien skal kunne sikre, at Høje-Taastrup Kommunes borgere maksimalt vil få minutters transporttid med offentlige transportmidler. Fysioterapien har pligt til at orientere Høje-Taastrup Kommunes kontaktpersoner om: - Deltagernes fravær - Opfølgning på den enkeltes træningsforløb - Aflysning - Bidrage til en samlet evaluering en gang om året Administration Personale Klager ved udførsel Der er i prisen knyttet tid til administrative opgaver. Personalet, der er tilknyttet denne ordning, skal være uddannet fysioterapeuter og have ren straffeattest, for så vidt angår alvorlige overtrædelser og vold Der skal være tilknyttet en speciallæge Klager fra borgere Overordnet skal både mundtlige og skriftlige klager fra borgeren modtaget af fysioterapien og af Høje-Taastrup Kommune udveksles. Det vil sige, at klager modtaget mundtligt kan formidles videre pr. telefon eller . Skriftlige klager kopieres og sendes videre via eller pr. post. Både fysioterapien og Høje-Taastrup Kommune skal give borgeren svar senest 1 uge efter modtagelsen af klagen. Mundtlige klager kan besvares mundtlig. Skriftlige klager skal besvares skriftligt. Svarene skal på samme vis sendes til fysioterapien / Høje-Taastrup Kommune. Klager indbyrdes mellem fysioterapien og Høje-Taastrup Kommune Hvis der ikke kan opnås enighed, benyttes procedure beskrevet i kontrakten pkt Dokumentation Fysioterapien skal bidrage med oplysninger om træningstilbuddet som helhed og omkring den enkelte deltager Hvert kvartal sender fysioterapien en liste over deltagerne og deres mødeaktivitet for perioden Ved afslutning af træningsforløbet giver fysioterapien en individuel vurdering af deltageren. Denne afgives umiddelbart (senest 14 dage) efter endt forløb og skriftlig til Høje-Taastrup Kommunes kontaktpersoner. Det skriftlige materiale udveksles som hovedregel via vedhæftet filer. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 10 af 17

11 Kvalitetskrav Mødet med borgeren At ydelsen bliver udført i overensstemmelse med kvalitetsstandarden og kontrakten Samarbejdsrelationer Høje-Taastrup Kommune og fysioterapien udpeger kontaktpersoner Fysioterapien skal orientere deltagernes praktiserende læge, når et træningsforløb påbegyndes Opfølgning Efter 2 ugers træning foretager en fysioterapeut en vurdering af hver enkel deltager på de to hold i forhold om: - personen skal ophøre med træningen - personen kan fortsætte med træning og - om det skal være 2 eller 3 gange om ugen Efter 5 ugers træning gennemfører en fysioterapeut en midtvejsevaluering for hver deltager. Evalueringen skal have fokus på: - udviklingen i deltagerens fysiske tilstand - forslag til yderligere aktiviteter Herefter udarbejdes en status og afslutning, som sendes til Høje- Taastrup Kommunes kontaktpersoner samt henvisende sagsbehandler Fravær Har en deltager været fraværende 2-3 træningsdage i træk skal fysioterapien kontakte kommunens kontaktpersoner eller den henvisende sagsbehandler. Fysioterapien og Høje-Taastrup Kommune vil i samarbejde vurderer, om borgeren skal fortsætte træningsforløbet Har deltageren været fraværende 4-6 træningsdage i træk, afslutter Høje-Taastrup Kommune forløbet, med stop den efterfølgende fredag og visiterer en ny borger til start den følgende mandag. Fysioterapien er særlig forpligtet til at være opmærksom på tilfælde, hvor et forløb ikke er tilfredsstillende og underrette kontaktpersonerne i Høje-Taastrup Kommune herom. Høje-Taastrup Kommune betaler for træningen ved udeblivelse. Aflysning Træningen kan som hovedregel ikke aflyses af fysioterapien I forbindelse med personalets fravær forpligter fysioterapien sig til at finde uddannede vikarer Fysioterapien har pligt til at give borgeren besked om vikar. Skulle det ikke lykkes at finde vikarer, forbeholder Høje-Taastrup Kommune sig ret til at fratrække et beløb, der svarer til udgiften for den / de pågældende træningsdage. Maskiner og øvrige faciliteter Fysioterapien skal kunne tilbyde træning, med de nødvendige faciliteter, i det omfang, det er aftalt Afskærmning/aflukkede rum skal være muligt, hvis borgeren ønsker det og fysioterapien støtter det ud fra en faglig vurdering Optimal træningsudstyr der tilgodeser lidelser i ryg, nakke og skuldre Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 11 af 17

12 3. Kontrakt vedrørende holdtræning i fysioterapi Parterne er: Høje-Taastrup Kommune Familie- og Socialcentret Bygaden Taastrup (i det følgende kaldet Kommunen) Og x (i det følgende kaldet Kontrakthaver) 3.1. Kontrakt, type og formål. Denne kontrakt er indgået efter afholdt begrænset udbud. Kontrakten beskriver Kommunens og kontrakthavers forpligtelser og rettigheder således, at kontrakten samt det af Kommunen udarbejdede udbudsmateriale med bilag og kontrakthavers tilbud af x.x udgør det samlede kontraktmateriale anført i prioriteret orden. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt. Omfang ydelsen bestemmes af de bevillinger Høje-Taastrup Kommune giver. Når borgerne bevilges træning, vil leverandøren samtidigt skriftligt informeres Kontraktens omfang. Kontrakten om levering af fysiurgisk træning se nærmere punkt 2. Der gøres opmærksom på, at det anslåede beløb på kr. er det indkøbsvolume, som forventes videreført i kontraktperioden. Det kommunale budget fastlægges for 1 år ad gangen, og andre forhold kan ændre størrelsen af budgettet i rammeaftalens løbetid, herunder organiseringen i samfundet af borgernes hjælp. Byrådet kan ved godkendelse af budget for nyt år vælge at ændre servicen eller lade den bortfalde. Leverandøren vil derfor skulle tåle et varsel for opsigelse af kontrakten eller dele af kontrakten med 3 måneder Sociale klausuler. Der vil ikke være nogen social klausul forbundet med kontraktens indgåelse, men i stedet skal Kontrakthaver have udarbejdet en personalepolitik Kontraktens bilag: Anføres efter kontraktindgåelse. a. b Kontraktperiode. Kontrakten er gældende i 2 år til og med mulighed for 2 gange 1 års option. Høje-Taastrup Kommune og kontrakthaver har derudover mulighed for at opsige kontrakten i kontraktperioden, såfremt Byrådet beslutter at ændre service jfr. punkt med 3 måneders varsel Gældende regler. Det forudsættes, at ydelserne er i overensstemmelse med gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt i kontraktperioden, jf. i øvrigt med punkt i kontrakten Bestilling og levering. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 12 af 17

13 Bestilling i henhold til denne aftale foretages af Høje-Taastrup Kommune samtidig med at borgeren bevilges træning efter denne ordning. Ændring af bevilling kan kun foretages af Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune giver ingen garanti for henvisning af borgere og er ikke forpligtet til at henvise borgere. Har der ikke været henvist borgere i op til 3 måneder, betragtes den indgåede kontrakt for ophørt uden yderligere varsel. Er en borger henvist men udeblevet, betaler Kommunen for træningen. Er Kontrakthaver ikke i stand til at leve op til aftalen, kan Kommunen foretage dækningskøb Forsinkelse, fejl i levering. Gennemføres træningsforløbene ikke i forhold til kravene jf. kontraktens pkt. 2, anses det som misligholdelse. Gentagne forsinkelser eller fejl i udførelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. kontraktens punkt Priser. Anfør pris (eksklusiv moms) som Kommunen faktureres inkl. moms. Holdtræning 3 gange ugentligt Holdtræning 2 gange ugentligt Det forventes, at der som hovedregel skal være 6 deltager på hvert hold, i spidsbelastningsperioder 8 personer. I prisen skal der indregnes tid til administration, samt tilknytning af en speciallæge. Kontrakthaveren fremsender en regning til Høje-Taastrup Kommune, hver den 1. i måneden. På regningen angives cpr.nr. på deltageren prisen gøres op pr. hele måned. Priserne kan som udgangspunkt alene reguleres ud fra punkt Prisregulering. Priserne er faste for det første kontraktsår. Regulering af prisen skal ske i henhold til udviklingen i Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for Øvrige tjenesteydelser m.v. (art. 4.9 ). Startindeks er prisindekstallet ved kontraktens start og efterfølgende prisindeks er oplyste fremskrivningsprocent for det pågældende budgetår. Prisindekset kan ses på Kommunen forbeholder sig ret til at forlange dokumentation for alle prisreguleringer, idet udokumenterede prisændringer betragtes som væsentlig misligholdelse, jævnfør kontraktens punkt Service og fremtræden. Høje-Taastrup Kommune ønsker en beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikring i forhold til Kommunens krav i punkt 2. Virksomhedens medarbejdere skal møde borgeren med respekt og professionalisme. Træningsforløbet skal ske i dialog og samarbejde med borgeren Information. Kommunen skal godkende nye ydelser og metoder, herunder skriftlig information rettet mod borgerne Kontakt mellem parterne. Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Der nedsættes en kontaktgruppe, hvis opgaver er at varetage de overordnede spørgsmål i relation til kontrakten. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 13 af 17

14 3.13. Statistik mv. Leverandøren skal leverer den nødvendige skriftlige dokumentation, herunder evaluering af den enkelte borger i henholdt til Kommunens krav i pkt. 2. Om det er Familie- og Socialcentret eller Erhvervscentret aftales i den konkrete sag. Dokumentationen og evaluering sendes som hovedregel elektronisk Betaling. Betalingsbetingelser er løbende måned 15 dage. Faktura skal repræsentere den aftalte månedlige ydelse og indeholde oplysninger om navn, cpr.nr. og antal uger for deltagelse. Betaling med frigørende virkning anses for sket rettidigt ved indbetaling til bank, posthus eller lignende. Såfremt den sidste betalingsdag falder på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidige betalingsdag første hverdag herefter. Overskrides betalingsfristen kan kontrakthaver ikke kræve morarenter udover den rentesats, der er fastlagt efter renteloven. Endvidere kan der ikke afkræves gebyrer for for sen betaling udover 100 kr. pr. rykker Underleverandør. Kontrakthavers forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med Kommunen overlades til udførelse af anden/andre leverandører. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. punkt Særlige garantier. Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen Overdragelse af rettigheder og fordringer. Rettigheder og forpligtelser efter kontrakten med tilhørende bilag, vil hverken helt eller delvist kunne overdrages af kontrakthaver, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af kontrakthaver. Stk.1 gælder ikke såfremt kontrakthaver særskilt og skriftligt har aftalt dette med Kommunen. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. punkt Misligholdelse. Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv. er misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Kommunen dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette Kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Kommunen kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Kommunen kan fastsætte en rimelig frist, indenfor hvilken kontrakthaver skal opfylde sine forpligtelser iht. denne kontrakt. Undlader kontrakthaver herefter at opfylde sine forpligtelser, indenfor den af Kommunen fastsatte frist, er det at betragte som en væsentlig misligholdelse, jf. nedenfor. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 14 af 17

15 Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtelser iht. nærværende kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. Misligholdelsesbeføjelser. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel. Som væsentlig misligholdelse anses: Manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt i kontraktperioden. Såfremt kontrakthaver ændrer i produkter uden meddelelse til Kommunen. Oplistningen er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for misligholdelser, der kan berettige til ophævelse af kontrakten. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden Opfyldelseshindringer, herunder force majeure. I tilfælde af force majeure, herunder også strejke og lockout, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeuren er tilstede. Den af parterne der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part meddelelse herom skriftligt så snart force majeuren kendes eller konstateres, medmindre force majeuren i sig selv umuliggør meddelelsen. Er force majeuren isoleret til kontraktshavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan Kommunen kontrahere til anden side så længe force majeuren er tilstede. Ved force majeure der er forårsaget af strejke og/eller lockout eller anden konflikt, er parterne berettiget til efter 20 kalenderdages leveranceudeblivelse at hæve kontrakten Erstatning og forsikring. Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingsskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser Insolvens og konkurs. Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af Kommunens kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde Tvist. Tvister afgøres ved dansk (lokal) værneting og efter dansk ret. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold, kan parterne indkalde en opmand. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 15 af 17

16 Opmanden skal godkendes af begge parter og besidde relevant fagkundskab - såvel branchemæssigt som juridisk og økonomisk - i forhold til den/de givne problemstillinger, der ønskes behandlet. Den af parterne der ønsker at anvende opmand skal snarest og senest 7 kalenderdage efter tvivlen/uenighedens opståen meddele modparten, at man ønsker at indkalde en opmand. Sagen skal så vidt muligt afgøres hurtigt, og senest 14 kalenderdage efter meddelelsen om begæringen om opmandens medvirken. Fravigelser fra denne frist kan alene ske ved opmanden. Opnås der ikke enighed om opmanden, kan denne udpeges af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Opmandens afgørelse kan af enhver part indbringes for en voldgift, men parterne kan imidlertid fra sag til sag og inden opmandens afgørelse aftale, at opmandens afgørelse skal være endelig. Udgifterne til opmandens medvirken deles som udgangspunkt 50/50, medmindre opmanden fastsætter en anden fordeling Fortolkning og udfyldelse af kontrakten. Såfremt der i kontraktperioden opstår uafklarede forhold i relation til kontrakten, og parterne ikke kan opnå enighed herom, kan parterne lade en opmand afgøre, hvorvidt forholdet er relevant samt afgøre indholdet heraf med henblik på at indbygge dette i kontrakten. Opmandens afgørelse kan indbringes for en voldgiftsret, jf. lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift med senere ændringer Kontraktændringer. Kontrakt- og bilagsændringer kan foretages, når parterne er enige herom, og dette ikke er i strid med udbudsreglerne. Ønsker en af parterne en ændring i kontrakten, og der ikke kan opnås enighed herom, kan en opmand vurdere og træffe afgørelse om ændringens relevans, jf. punkt Ændringer i direktiver og love. Sker der i kontraktperioden ændringer af direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, regler/påbud og regulativer mv., der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave vil parterne kunne anvende reglerne i punkt Tilsvarende er gældende, såfremt Kommunen af strukturmæssige årsager ændrer den udbudte opgave / ydelse væsentligt Offentliggørelse af kontrakten. Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Kommunen gør kun aftalen delvist tilgængelig for medarbejderne på Kommunens intranet. Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt een af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen, om det af kontrakten omfattede, skal modparten høres og godkende udtalelserne Offentliggørelse af og undtagelser vedrørende kontrakten Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, myndighed eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 16 af 17

17 Kommunen skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Leverandøren Dato: Høje-Taastrup Kommune Dato: Udbudsmateriale på holdtræning i fysioterapi Side 17 af 17