Referat Lolland Vestre Provsti Møder

Transkript

1 Referat Lolland Vestre Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 12. juni Lolland Vestre Provsti - d kl. 09:30 til 12:30 Deltagere: Lolland Vestre Provstiudvalg Afbud: Erik Brochmann Mødet blev afsluttet kl Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Referat fra provstiudvalgsmøde tirsdag den 8. m aj 2018 Godkendt og underskrevet. Provstiudvalgsmøde 8. maj 2018 ( ) Referat fra provstiudvalgsmøde tirsdag den 8. maj Godkendelse af synsudskrifter - Fejø Synsudskriften for både kirke og præstegård blev tag et til efterretning. Syn - Fejø Sogn ( ) Synsrapport præstegård 2018, Synsrapport Kirke og Kirkegård Godkendelse af synsudskrift - Kappel Syn - Kappel præstegård ( ) Synsudskriften for præstegård blev godkendt. Provstiudvalget ser dog gerne en opdateret vedligeh oldelses- og planoversigt i prioriteret rækkefølge, un der henvisning punktet 'Nye mangler' i provstesynsu dskriften af 22. september 2017.

2 syn kappel præstegård Godkendelse af synsudskrifter - Landet-Ryde Synsudskriften for både Landet og Ryde kirker samt p ræstebolig (ubeboet) blev godkendt under forudsæt ning af, at der er økonomi til det. Syn - Landet Kirke, Ryde Kirke og Sognegård ( ) synsudskrift, Landet, synsudskrift, Ryde, synsudskrift, Sognegård Provstiudvalget vil gerne at fokus på kirkegårdens ve dligeholdelse øges da denne er kirkens ansigt ud ad t il. 6 - Godkendelse af provstesynsudskrifter - Sankt Ni kolai Sankt Nikolai Kirke: Synsudskriften blev taget til efter retning. Provstesyn - Præsteboligerne m.m. i Nakskov - Sankt Nikolai ( ) Provstesyn - Nordenkirke 7-1. og 2. sal - Lejemål - 2. juni 2018, Provstesyn - Nordenkirke 7 st. - kontor - 2. juni 2018, Provstesyn - Nordenkirke 9 - Nikolaihuset - 2. juni 2018, Provstesyn - Oksebæksvej 5 E - 2. juni 20 18, Provstesyn - Skt. Nikolai Kirke - 2. juni 2018 Nordenkirke 7 (sognepræst kontor): Synsudskriften b lev taget til efterretning herunder også menighedsrå dets henvendelse af 11. juni 2018 vedr. reparationer og vedligeholdelse af facade, gavl og portrum. Nordenkirke 7, I og II sal (udlejet beboelse): Synsudsk riften blev taget til efterretning. Nikolaihuset, Nordenkirke 9: Synsudskriften blev tag et til efterretning. Oksebæksvej 5E: Synsudskriften blev taget til efterret ning. 7 - Godkendelse af synsudskrift - Tillitse Se dette referats pkt. 11. Syn - Tillitze ( ) synsforretning, Synsforretning, kirke og kirkegård 8 - Godkendelse af provstesynsudskrifter - Horslund e, Nordlunde, Nøbbet Horslunde Kirke: Synsudskriften blev taget til efterret ning.

3 Provstesyn - Horslunde og Nøbbet kirker og kirkegår de - onsdag den 30. maj 2018 ( ) Nordlunde Kirke: Synsudskriften blev taget til efterre tning. Nøbbet Kirke: Synsudskriften blev taget til efterretni ng. Udskrifter af synsprotokollerne for provstesyn over Horslunde, Nordlunde og Nøbbet kirker, Provstesyn Horslunde Kirke maj 2018, Provstesyn Nordlund e Kirke 29. maj 2018, Provstesyn Nøbbet Kirke maj Godkendelse af provstesynsudskrift - Købelev Synsudskrifter for både kirke og præstegård blev tag et til efterretning. Provstesyn - Vindeby Kirke og Præstegård - onsdag d en 2. maj 2018 ( ) Provstesyn på Købelev Kirke - 8. maj 2018, Provstesy n på Købelev Præstegård - 8. maj Godkendelse af provstesynsudskrift - Vindeby Synsudskriften for både kirke og præstegård blev tag et til efterretning. Provstesyn - Købelev Kirke og Præstegård - tirsdag de n 8. maj 2018 ( ) Provstesyn på Vindeby Kirke - 2. maj 2018, Provstesy n på Vindeby Præstegård - 2. maj Godkendelse af provstesynsudskrifter - Tillitse Synsudskrift fra 2017 og provstesynsudskrift fra 2018 vedr. kirken blev taget til efterretning. Provstesyn - Tillitze Kirke og kirkegård- torsdag den 2 4. maj 2018 ( ) Provstesyn på Tillitze Kirke, 24. maj Godkendelse af provstesynsudskrifter - U-H-L Utterslev Kirke: Synsudskriften blev taget til efterretn

4 ing. Provstesyn - U-H-L ( ) Herredskirke Kirke: Synsudskriften blev taget til efter retning. Provstiudvalget anbefaler menighedsrådet a t drøfte kirkens fremtidige status. Synsudskrifter fra provstesyn i Utterslev-Herredskirk e-løjtofte 22. maj 2018, Provstesyn på Utterslev Kirk e, 22. maj 2018, Provstesyn på Utterslev Præstegård e, 22. maj 2018, Provstesyn på Herredskirke Kirke, 22. maj 2018, Provstesyn på Løjtofte Kirke, 22. maj Løjtofte Kirke: Synsudskriften blev taget til efterretni ng. Utterslev præstegård: Synsudskriften blev taget til ef terretning Gennemgang af de kirkelige kassers 1. kvartal De fremsendte bemærkninger til de enkelte kirkekas ser blev gennemgået og enkelte drøftet specifikt. Bemærkninger sendes til de enkelte menighedsråd. Gennemgang af de kirkelige kasser Lolland Ve stre Provsti ( ) Bemærkninger til 1. Kvartalsrapporter 2018, Oversigt over indeståender - kirkelige kasser Ansøgning om 5%-midler - Arninge kirkegårdsm ur Menighedsrådet henvises til at bruge af anlægsopsp aringen. Ansøgning - 5%-midler til kirkegårdsmur - Arninge - L olland Vestre Provsti ( ) Ansøgning - 5%-midler til kirkegårdsmur - Arninge - L olland Vestre Provsti ( ) Ansøgning - 5%-midler til kirkegårdsmur - Arninge (S TPR F ), MJ Byg, Dannemare , VS A nsøgning om 5% reservemidler, Provsti - brev , Arninge kirkegårdsmur - reparation _ Ansøgning om 5%-midler - Nakskov Kirkegårde Provstiudvalget godkender ansøgning om renovering af baderum på Nakskov Kirkegårde med op til kr inkl. moms. Der skal indhentes 2 konkrete tilbud på arbejdet som sendes til provstiudvalgets orienteri ng.

5 Ansøgning - Renovering/ombygning af bade- og omk lædningsfaciliteter - Nakskov Kirkegårde ( ) baderum, naks. kg., Bad og omklædning, Naks. Kg. Udgifter der overstiger de kr. inkl. moms ska l afholdes af kirkegården selv Ansøgning om 5%-midler - Købelev Godkendt som ansøgt. Ansøgning - Reparation af tagsten og kalkning af kirk emur (5%-midler) - Købelev ( ) Sv Næste provstiudvalgsmøde, Ansøgning 5 % midler kalkning af kirkemur, Tilbud Damsted Købelev kirke mur klakning, Tilbud Damsted Købelev kirkemur tags ten, Tilbud Muremester V Hansen Købelev Kirkemur tagsten, Tilbud Muremester V. Hansen Købelev Kirke mur kalkning, Tilbud Murer og entreprenør Per Chris tiansen Købelev kirkemur kalkning og tagsten 17 - Ansøgning om 5%-midler - Vindeby Godkendt som ansøgt. Ansøgning - Udskiftning af fyr (5%-midler) - Vindeby ( ) Lån, Ansøgning (oliefyr), Vindeby kirke (1) tilbud 18 - Ansøgning om 5%-midler (rest af tidl. bevilling) - Horslunde Ansøgning om brug af restbevilling godkendt. Ansøgning - Renoverings- og vedligeholdelsesarbejd er Reventlow Asylet - Anvendelse af restbeløb på kr ( ) Ansøgning til provstiudvalg., Ansøgning til provsti ve dr. Det reventlowske Asyl., Faktura Øllebølle tæk.

6 19 - Renovering af Præstestræde 4, Nakskov - Sankt Nikolai Renovering af Præstestræde 4 - Nakskov (Sankt Nikol ai) ( ) Overslag, renovering af Præstestræde 4, Nakskov, Pr æstebolig priser renovering Provstiudvalget godkender ansøgning om renovering af Præstestræde 4 med op til kr Der skal i ndhentes 2 konkrete tilbud på arbejdet som sendes t il provstiudvalgets orientering. Udgifter der overstiger de skal afholdes af menighedsrådet selv Godkendelse af budget 2019 vedr. PUK Budget Lolland Vestre Provsti ( ) Provstiudvalget godkendte det foreløbige budgetbidr ag for 2019 som er stemplet: Lolland Vestre Provsti, CVR-nr , Budget 20 19, Bidrag budget afleveret :07. Budget 2019 for Lolland Vestre Provstiudvalg 21 - Assistance af ekstern konsulent Asistance af ekstern konsulent Jens Christian Stenkj ær ( ) Provstiudvalget godkender, at den eksterne konsule nts honorar forhøjes til kr. årligt med virkning fra 1. januar For resten af 2018 ydes en forhøjelse på kr Aktdokument 22 - Deltagelse af et udvalgsmedlem i Konsulentrun den Provstisekretæren meddeler stiftet sin deltagelse i k onsulentrunden den 2. juli. Konsulentrunde - 2. juli Lolland Vestre Provsti ( ) Punkt til dagsordenen den 12. juni, hvor pu har mød e 23 - Næste møde(r) Kommende møder i 2. halvår af 2018:

7 Tirsdag den 14. august 2018, kl : Form øde til Budgetsamråd herunder udkast til de endelig e drifts- og anlægsrammer (inkl. frokost), Stormarksk irkens Sognehus, Nakskov Onsdag den 15. august 2018, kl : Fælle s Provstiudvalgsmøde med Maribo Domprovsti, Stor markskirkens Sognehus, Nakskov Onsdag den 22. august 2018, kl : Offen tlig Budgetsamråd for alle menighedsråd og provstiu dvalg, Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Der bør aftales møder for 2. halvår af 2018 i forhold t il provstens orlov i september, oktober og november. HUSK kalender!! Provstiudvalgsmøde(r) i 2. halvår af 2018 ( ) Aktdokument Tirsdag den 11. september 2018, kl. 9.00: Provstiudv algsmøde, Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Tirsdag den 9. oktober 2018, kl. 9.00: Provstiudvalgs møde, Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Tirsdag den 13. november 2018, kl. 9.00: Provstiudv algsmøde, Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov. Til disse tre møder er Domprovst Anne Reiter stedfor træder for provst Bjarne A. Madsen som afholder stu dieorlov. Lolland Vestre Provsti Møder , 09:30

8 Lolland Vestre Provstiudvalg