Ledende overlæge til Ældrepsykiatrisk afdeling, Klinik Psykiatri Nord

Transkript

1 Line Villadsen og Thomas Gajhede Ledende overlæge til Ældrepsykiatrisk afdeling, Klinik Psykiatri Nord Region Nordjylland JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

2 Region Nordjylland 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 PSYKIATRIEN I REGION NORDJYLLAND... 4 OM KLINIK PSYKIATRI NORD... 5 OM ÆLDREPSYKIATRISK AFDELING... 6 SITUATIONEN... 7 STILLINGEN... 8 PROFILEN... 9 ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN... 11

3 Region Nordjylland 3 Indledning Region Nordjylland har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en af ny ledende overlæge til ældrepsykiatrien. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere hos Psykiatrien i Region Nordjylland. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for den ledende overlæge, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Klinikchef Susanne Jensen, Klinik Psykiatri Nord (formand) Viceklinikchef med HR ansvar Helle K. Jakobsen, Klinik Psykiatri Nord Tina Gram Larsen, lægefaglig direktør, Psykiatrien Region Nordjylland Jens Holmskov, ledende overlæge, almenpsykiatrien, Klinik Psykiatri Nord Inger Brødsgaard, ledende overlæge, almenpsykiatrien, Klinik Psykiatri Syd Charlotte Urban, overlæge og leder af ældrepsykiatrisk ambulatorium Louise Hjortlund Tetsche, afsnitsledende sygeplejerske, ældrepsykiatrisk sengeafsnit N4 Likena Brunello, afdelingslæge og TR Sigrid Skærlund Eriksen, ambulatoriesygeplejerske, ældrepsykiatrisk ambulatorium Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til klinikchef Susanne Jensen der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval ved Line Møgelvang Villadsen på telefon eller Thomas Gajhede på telefon Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og ansættelsesudvalget vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak telefon , e- mail: annemarie.bak@mercuriurval.com. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-05796). Ansøgningsfristen udløber den 22. marts 2019.

4 Region Nordjylland 4 Psykiatrien i Region Nordjylland Strategi, vision og værdier Med Region Nordjyllands Psykiatriplan for angives det, hvordan behandlingspsykiatrien skal udvikle sig i Region Nordjylland i de kommende år. Planen beskriver visioner for udviklingen samt rammer, vilkår og særlige udfordringer, som der skal tages højde for. De strategiske mål er tæt forbundne og skal realiseres i sammenhæng med hinanden. De kan sammenfattes således: Patienter og pårørende oplever sikre og effektive patientforløb med mennesket i centrum. Psykiatrien i Region Nordjylland arbejder for at fremme en positiv udvikling for den enkelte patient. At sikre sammenhængende og effektive patientforløb med en oplevelse af reel patientinvolvering er således et absolut hovedfokus. Derfor skal indsatserne i Psykiatrien centreres om kerneopgaven: Forebyggelse, udredning, behandling og pleje, opfølgning og rehabilitering af patienter med alvorlige psykiske sygdomme. Der skal endvidere gennem en flerstrenget indsats arbejdes med at forebygge og reducere brugen af tvang, og der skal sættes massivt ind i forhold til ulighed i sundhed for psykiatriske patienter. Den samlede indsats for patienterne skal ske i et koordineret samarbejde mellem relevante aktører, hvor dialog og samarbejde prioriteres, og hvor der lægges stor vægt på, at behandling og pleje er veldokumenteret og af høj kvalitet. Prioritering af evidensbaseret behandling og en øget og målrettet specialisering understøtter opfyldelsen af de behandlingsmæssige mål og aktiviteter. Psykiatriområdet er genstand for stor politisk bevågenhed og befinder sig i en positiv udvikling med gode faglige resultater til følge. Ledelsesgrundlaget for Psykiatrien i Region Nordjylland er i udstrakt grad baseret på mål, værdier og dialog. Der er formuleret 4 værdier, som er grundlaget for Region Nordjylland og Psykiatrien som arbejdsplads: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (I TOP). Indflydelse Vi skaber dialog og samarbejde Vi tager fælles ansvar for aktivt samarbejde og en åben dialog Tillid vi udviser og indgyder tillid Vi har gensidig tillid uanset om samarbejdsrelationerne er op, ned, til siden eller ud Ordentlighed Vi er til at stole på og gør det, vi siger Vi udviser gensidig respekt og er ordentlige i det, vi siger og gør Professionalisme Vi er professionelle og løser vores opgaver med høj faglighed og kvalitet Der arbejdes endvidere efter en række politikker og strategier, herunder forskningsstrategi, patientog pårørendepolitik, kvalitetsarbejde i Psykiatrien samt Region Nordjyllands Psykiatriplan For en nærmere beskrivelse af disse samt yderligere informationer henvises til Organisering Den overordnede ledelse af drift, udvikling, patientbehandling og patientpleje varetages i Psykiatrien i Region Nordjylland af en tværfaglig psykiatriledelse, som består af: Psykiatridirektør (ordførende) Anette Sloth Direktør med ansvar for patientforløb, kvalitet og patientsikkerhed Jan Mainz Lægefaglig direktør Tina Gram Larsen

5 Region Nordjylland 5 Psykiatriledelsen fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab. Psykiatriledelsen samarbejder tæt med virksomhedsledelsen, der udover Psykiatriledelsen består af: Klinikledelser Ledende overlæger Forskningschef Kontorchef (for stabene under Psykiatriledelsen) I samarbejde med virksomhedsledelsen og med inddragelse af medarbejderne er det psykiatriledelsens opgave at varetage den strategiske udvikling på tværs i organisationen og skabe stærke tværgående samarbejdsrelationer. Opgaven er først og fremmest at sikre, at de politiske mål og beslutninger får gennemslag i hele organisationen. Metoden er at facilitere udvikling horisontalt og vertikalt, således at det sikres, at der er sammenhæng mellem strategi og faglighed, og således at mål, indikatorer og indsatser er fagligt meningsfulde, sammenhængende og implementeres til gavn for patienterne. Figur 1: Ledelsesstruktur Om Klinik Psykiatri Nord Klinik Psykiatri Nord er en organisatorisk enhed under Psykiatrien i Region Nordjylland. Klinikken har ansvaret for voksenpsykiatrien i den nordlige og vestlige del af regionen og varetager udredning, diagnostik og behandling inden for det lægefaglige speciale psykiatri. Klinik Psykiatri Nord - placeret i naturskønt område i Brønderslev - nyder godt af alle fordelene ved at være en organisation præget af et samarbejde, der bygger på personlige relationer og godt kendskab til hinanden. Her er stor rummelighed, en demokratisk kultur, høj grad af inddragelse og åbenhed, god mulighed for at øve stor faglig indflydelse samt for at tænke i kreative og lokale løsninger. Psykiatrien i Klinik Psykiatri Nord sætter patienten i centrum. Det vægtes højt, at patienter og pårørende møder ægte interesse, medbestemmelse, indlevelse og omsorg i tillæg til en klinisk korrekt behandling og pleje. Klinikken har behandlingsenheder flere steder i regionen. De fleste funktioner er samlet på Brønderslev Psykiatriske Sygehus. Desuden er der behandlingsenheder i Frederikshavn, Hjørring, Nykøbing Mors og Thisted.

6 Region Nordjylland 6 Optageområdet omfatter følgende kommuner: Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Morsø og Thisted. I Ældrepsykiatrien modtages patienter fra alle kommuner i regionen. Klinikken er organiseret i følgende afdelinger med hver sit fagområde og hver sin afdelingsledelse (sub-specialer eller interesseområder): Akut psykiatri Almenpsykiatri Frederikshavn Almenpsykiatri Thisted Angst, personlighedsforstyrrelser og affektive lidelser Psykose-sygdomme Ældrepsykiatri Organisering Figur 2:Organisering Klinik Psykiatri Nord Om Ældrepsykiatrisk Afdeling Ældrepsykiatrisk afdeling består af et ambulatorium for ældrepsykiatri, et ældrepsykiatrisk sengeafsnit (N4) samt et ambulatorium for psykisk udviklingshæmmede, som er placeret på samme adresse. Bygningerne er nyrenoverede og naturskønt placerede.

7 Region Nordjylland 7 Den ledende overlæge har det overordnede faglige ledelsesansvar for afdelingen samt personaleledelsesansvar for afdelingens læger. Sengeafsnit samt Ambulatorium for Ældrepsykiatri ledes af hver sin afdelingsleder, som i lighed med den ledende overlæge refererer personalemæssigt til klinikchefen. Både ældrepsykiatrien og Ambulatorium for Psykisk Udviklingshæmmede dækker hele Region Nordjylland og varetager behandling af patienter på hovedfunktionsniveau og regionfunktionsniveau. Patientgruppen er primært ældre borgere med demenssygdom med psykiatriske komplikationer (fx hallucinationer eller vrangforestillinger) og ældre med depressionssygdomme. I Ambulatorium for Psykisk Udviklingshæmmede er målgruppen udviklingshæmmede borgere, der også har en psykisk sygdom. Der er en speciallæge og en sygeplejerske tilknyttet til dette ambulatorium. Læs mere om sengeafsnit og ambulatorier her. Nøgletal Afdelingen Ældrepsykiatrien har i alt ca. 65 medarbejdere. Der er pt. ansat 9 speciallæger i ældrepsykiatrien, som den ledende overlæge varetager personaleledelse for. Der er pt. ingen vakancer. Der er ansat 11 medarbejdere i Ambulatorium for Ældrepsykiatri (10 sygeplejersker og 1 psykolog) og 37 plejepersonaler i Ældrepsykiatrisk sengeafsnit (N4). Til Ældrepsykiatrien er der tilknyttet 6 lægesekretærer og 1 sygeplejesekretær. Aktiviteten er som vist nedenfor: Aktivitet i Ældrepsykiatrien 2018 Antal sengepladser 20 Antal patienter aktuelt indskrevet i ældrepsykiatrisk ambulatorium Antal patienter aktuelt indskrevet i Ambulatorium for Psykisk Udviklingshæmmede ca. 800 ca. 200 Antal indlæggelser årligt i ældrepsykiatrien 225 Situationen Ældrepsykiatrien i Region Nordjylland er velfungerende. Det er det helt overordnede indtryk på baggrund af følgende, mere specifikke observationer: Ingen vakancer på lægeområdet. Ældrepsykiatrien har på trods af generel lægemangel og den geografiske placering ikke vakancer pt. Det er lykkedes at tiltrække nye læger løbende og fastholde dem, der er. Velfungerende arbejdsmiljø. Afdelingen (og det gælder for så vidt hele Psykiatrien i Region Nord) er karakteriseret ved en ganske flad ledelsesstruktur, hvor man evner og foretrækker at tale om tingene. Fokus er på patienten, og patientens tarv vægter meget højt i både store og små spørgsmål. Faglige argumenter og et stærkt engagement betyder oftest mere end hierarkier (hvad enten det er mellem fagligheder eller ledelseslag). Dette giver fleksibilitet, en konstruktiv

8 Region Nordjylland 8 tilgang, stolthed og trivsel. Region Nordjylland prioriterer generelt det psykiatriske område - og herunder Ældrepsykiatrien - højt. Det indebærer bl.a., at Ældrepsykiatrien er en selvstændig organisatorisk enhed med eget ledelsesteam, en (for sektoren) rimelig normering og en synlig indflydelse på den nationale udvikling på området. Region Nordjylland har i forlængelse af regeringens handlingsplan for demensområdet etableret en fælles udrednings-og behandlingsenhed for demens, som fra 2019 skal have ansvar for udredning i sekundær sektor samt behandling og opfølgning af patienter henvist fra almen praksis. Hertil kommer en telefonisk hotline for patienter, pårørende, almen praksis og kommunale demensfagpersoner. Ældrepsykiatrien bidrager, på lige fod med de andre specialer (neurologi og geriatri) med det personale, der er nødvendigt, for at løfte opgaven. Læs mere om enheden her. Decentral ledelse vægtes højt i Psykiatrien i Region Nordjylland. Dette har aktuelt bevirket, at afdelingsledelsesniveauet er styrket organisatorisk og forventes at tage et betydeligt ansvar for den patientnære drift. Dette er også gældende for Ældrepsykiatrien. En stabil økonomi, et balancerende budget uden større udsving. Velfungerende og prioriteret - samarbejde med primær sektor. Uanset dette overordnede, positive billede, er der naturligvis udfordringer, der skal håndteres: I Region Nordjyllands Psykiatriplan for indgår et mål om, at ældrepsykiatrien medio 2020 erne flytter til Nyt Aalborg Universitetshospital. Primo 2019 træffes der politisk beslutning, om der er økonomisk mulighed for dette, når der skal tages stilling til iværksættelse af udflytning og finansiering af etape 2 gennem et Offentligt Privat Partnerskab (OPP) projekt. Nedbringelse af tvang. I lighed med resten af landets psykiatriske enheder ønsker også Ældrepsykiatrien at nedbringe brugen af tvang. Der er allerede fokus på og initiativer til dette, men det skal fortsættes og styrkes. Øget samarbejde på tværs af enhederne i Klinik Nord. Ressourcerne i Ældrepsykiatrien og de øvrige enheder i Klinik Nord indgår i fælles vagtberedskab. Det skal kontinuerligt sikres, at spidsbelastninger i driften (ved sygdom, højtider, fluktuationer i belastning etc.) dækkes ind som et fælles, tværgående ansvar. Klart fokus på at balancere lokale og individuelle frihedsgrader med Psykiatriens og Ældrepsykiatriens fælles mål. Fleksibilitet er et værdsat karakteristikum for Ældrepsykiatrien men må ikke være på bekostning af fælles holdninger til kvalitet eller målopfyldelse. Det er naturligvis en udfordring at balancere disse hensyn. Få etableret og konsolideret ældrepsykiatriens deltagelse i udrednings- og behandlingsenheden for demens, herunder hvordan dette kan få betydning for den nuværende opgavevaretagelse i Ældrepsykiatrien. Stillingen Hovedopgaver for den ledende overlæge i Klinik Psykiatri Nord Den ledende overlæge i Ældrepsykiatrien vil - sammen med afdelingsledelsen - spille en central rolle i at tegne udviklingen af de kliniske funktioner i Ældrepsykiatrien. Den ledende overlæge vil blive en nøgleperson i ledelsesgruppen i Klinik Psykiatri Nord, og klinikledelsen ser det naturligt og vigtigt med et meget tæt samarbejde med den ledende overlæge. Den ledende overlæge vil ofte indgå i klinikledelsens drøftelser af væsentlige kliniske spørgsmål og får på den måde medindflydelse på en lang række vigtige beslutninger. Den ledende overlæge får ansvar for at vejlede klinikledelsen i lægefaglige spørgsmål og har derfor et medansvar sammen med klinikledelsen i de vigtige overordnede kliniske beslutninger om

9 Region Nordjylland 9 udvikling og drift af klinikken. Den ledende overlæge i Klinik Psykiatri Nord har endvidere et samarbejde med den ledende overlæge for almenpsykiatrien, der også hører til Klinik Psykiatri Nords ansvarsområde i regionen. Der kan på samme måde være behov for og værdi ved - at samarbejde med de ledende overlæger i Klinik Psykiatri Syd om blandt andet fælles kliniske retningslinjer. Den ledende overlæge har det overordnede faglige ansvar for de kliniske retningslinjer for udredning og behandling i Ældrepsykiatrien. Den ledende overlæge er endvidere direkte personaleleder for afdelingens læger. I rollen som daglig, faglig leder har den ledende overlæge ansvar for gennemførelse af medarbejderudviklingssamtaler for afdelingens læger. Den ledende overlæge: har ansvar for at sikre, at den behandlingsmæssige og faglige udvikling sker efter gældende regionale og nationale retningslinjer og med inddragelse af relevante parter skal bidrage med lægefagligt input i den udvidede klinikledelse og forventes i forhold til medarbejderne at sætte retning og tage ansvar for lægefaglige beslutninger og den faglige prioritering af arbejdsopgaver/ressourcer er øverste ansvarlige for rammesætning af visitation til og intern visitation i klinikken samt for patientforløb deltager med forløbschefen i samarbejde, der vedrører forløb og overgange mellem psykiatrien og somatikken har kompetence og budgetansvar for anvendelsen af de lægelige ressourcer i klinikken inden for det ældrepsykiatriske område har en vigtig opgave i et samarbejde med klinikledelsen i Klinik Psykiatri Nord at rekruttere og fastholde dygtige læger varetager ledelsen af fællesmøder med alle læger i afdelingen og forestår udviklingssamtaler med lægefaglige medarbejdere har rådgivende funktion over for klinikledelsen i klagesager og varetager behandlingen af udvalgte klager. Det forventes, at den ledende overlæge, ved siden af ledelsesopgaverne, indgår i det kliniske arbejde. Vægtningen vil være til forhandling, men det forventes som et gennemsnit at være op til ca. 50 %. Funktionen som ledende overlæge udføres under hensyntagen til: Visionen om sikre og effektive patientforløb på tværs af klinikker, sygehuse og sektorer med mennesket i centrum Klinikkens budget udmøntet af psykiatriledelsen, herunder centrale resultatmål på udvalgte nøgleområder Klinikkens udviklingsplaner jf. de strategiske temaer Kvalitetskrav beskrevet i nationale og regionale standarder Overenskomstmæssige forhold samt personale- og arbejdsmiljøpolitiske retningslinjer Klinikkens program for kompetenceudvikling og karriereplanlægning givet de fælles rammer for klinikkens læringsmiljø samt kvalitets-, udviklings- og eventuelle forskningsaktiviteter. Profilen I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet.

10 Region Nordjylland 10 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Den ledende overlæge forventes at have: dansk autorisation som speciallæge i psykiatri - eller anden betydelig klinisk erfaring på området - samt opfyldelse af bedømmelseskrav jf. regionens procedureregler for besættelse af overlægestillinger. Det indebærer opfyldelse af speciallægeuddannelsens syv kompetencer relateret til stillingen gerne ledererfaring eller interesse for ledelse gerne en baggrund inden for (eller stor interesse for) ældrepsykiatri. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Den ideelle ledende overlægekandidat forventes at: være en kompetent leder, der evner at sætte retning og holde fokus i en hverdag, hvor krav skal forenes være en troværdig og kompetent kommunikator, der evner at få følgeskab være vedholdende og tydelig i at prioritere indsatser og mål have gode samarbejdsevner og både trives godt med og indgå konstruktivt i Ældrepsykiatriens relationelle og tværfaglige samarbejdsform være i besiddelse af et stort personligt drive, der spreder energi og optimisme være strategisk tænkende og handlende med stærke analytiske kompetencer kunne motivere og give faglig sparring være kreativ, dynamisk, fleksibel og struktureret i arbejdet være socialt interesseret og kompetent; empatisk, ærlig og imødekommende kunne give fagligt og relevant med- og modspil i forhold til klinikledelsen ville påtage sig rollen som ambassadør for Klinik Psykiatri Nord og på den nationale og internationale arena inden for ældrepsykiatrien også på vegne af Psykiatrien i Region Nordjylland. Den rette kandidat motiveres af muligheden for at øve indflydelse opad og nedad på den lægefaglige retning i Psykiatrien i Region Nordjylland. Samtidig er vedkommende indstillet på og motiveret af at udføre klinisk arbejde sideløbende med stillingens ledelsesfokus. Der vil være mulighed for forskning, men det er ikke et krav. Der vil være obligatorisk efteruddannelse i ledelse. Der er et godt samarbejde med Enhed for Forskning i Psykiatrien i Region Nordjylland, der er beliggende i Aalborg. Ansættelsesvilkår Stillingens formelle titel er Ledende overlæge. Der forventes tiltrædelse den 1. juni 2019 eller snarest herefter. Den daglige arbejdsplads er på Brønderslev Psykiatriske Sygehus, Hjørringvej 180, 9700 Brønderslev. Der kan tilbydes en grad af fleksibilitet i forhold til hjemmearbejde, men det forventes generelt, at den ledende overlæge er fysisk tilstede i hverdagen. Ved pendling kan der evt. aftales bolig. Stillingen besættes i henhold til Aftale for Lægelige Chefer.

11 Region Nordjylland 11 Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist Den 22. marts 2019, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Den 25. marts 2019, kl Indledende samtaler Den 1. april 2019, fra kl Test, personvurdering og referencetagning Den april 2019 Rapportering og anden samtalerunde Den 11. april 2019, fra kl Forhandling og ansættelse Efter 11. april 2019 Tiltrædelse Den 1. juni 2019