Referat fra beboermøde i afdeling 3 torsdag den 23. september 2010 kl

Transkript

1 Referat fra beboermøde i afdeling 3 torsdag den 23. september 2010 kl Tilstede fra bestyrelsen: Peter Fliegel - Annette Reckendorph - Kurt Jørgensen - Per Block - Allan Rasmussen - Jan Schrøder - Jeppe Sloth Nielsen - Ralf Jensen Fraværende fra bestyrelsen: Birgit M. Madsen Tilstede fra administrationen: Mikkel Selander og Tina Tonning - Derudover var ejendomsfunktionærerne til stede D A G S O R D E N 1. Valg af dirigent og referent. 2. Valg af stemmeudvalg på max 4 personer. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen b) Afdelingen. 4. Fremlæggelse af afdelingens aktivitetsplan samt driftsbudget for 2011: 5. Indkomne forslag: Der er indkommet 4. forslag. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter: a) Valg af afdelingsformand for 2 år: På valg er Peter Fliegel b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Allan Rasmussen c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Per Block d) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Birgit M. Madsen e) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant for 1 år: På valg er Jeppe Sloth Nielsen (1. suppleant) 1

2 f) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant for 1 år: På valg er Jan Schrøder (2. suppleant). 7. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent og referent. Tina Tonning blev valgt som dirigent. Annette S. R. Reckendorph blev valgt til referent. Ad 2. Valg af stemmeudvalg på max 4 personer. John Frisgaard, Jan Folkersen, Finn Jørgensen og Goffred Sørensen. Ad 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen Foreningens beretning er rundsendt til alle afdelingens beboere. b) Afdelingen. Formanden for afdeling 3 aflagde beretning for afdeling 3: Kære beboere i afdeling 3. På repræsentantskabsmødet den 29. oktober 2009, tillod jeg mig, efter at have været formand for Brøndbyernes Andelsbolig Forening i 13 år, at træde et skridt tilbage, ved at gå af som formand. Jeg mener, at have gjort nok for foreningen som formand. Det at være formand i så mange år, slider mere end man umiddelbart skulle tro. Jeg synes det har været spændende år, hvor vi jo har gennemlevet et skift fra en forretningsfører til en administrationsaftale med Postfunktionærernes Andels Boligforening. Og i den forbindelse har jeg midlertidig været ansat som forretningsfører for B.A.B. Så har jeg været med til at etablere et helt nyt administrations selskab, som kom til at hedde Fællesadministrationen af Selskabet er nu godt i gang, og startede op den 1. januar I min sidste beretning til jer vedrørende foreningen, omtalte jeg en styringsreform, som ville medføre, at vi kom til at se på vore vedtægter, udlejningsregler, og at vi måtte se i øjnene, at vore passive medlemmer skal til at betale et gebyr, for at få lov til at bibeholde deres rettigheder i forhold til vores nummersystem. Det viste sig så, at vi der bor her, også skal betale et gebyr. Nu er vi så derhenne, at jeg mener at vores organisation Brøndbyernes Andels Boligforening sagtens kan leve på de præmisser vi kender, også uden mig som formand for hele foreningen. 2

3 Arbejdsbyrden blev faktisk større end jeg er villig til at honorere. Og så vil jeg gerne have lidt mere fri end hidtil. Hvis, i vil have mig, så fortsætter jeg som formand for afdeling 3, og dermed også i organisationsbestyrelsen. Det vil gøre det noget lettere for mig, at skulle repræsentere afdeling 3 alene, uden at jeg absolut skal tage hensyn til andre afdelinger. Vi har været vant til, at få en beretning fra organisationsbestyrelsen på vore beboermøder i alle 3 afdelinger. Det har jeg gjort i alle 13 år, og før mig de daværende formænd. Jeg har tit på disse møder meddelt, at vi ikke var forpligtiget hertil. Under den nye formand for BAB Allan Rasmussen, har organisationsbestyrelsen besluttet, at der ikke skal afleveres beretning fra organisationsbestyrelsen til beboerne på beboermøderne mere. Til gengæld har organisationsbestyrelsen, med min mellemkomst besluttet, at den beretning der afleveres til repræsentantskabet i maj, vil blive udsendt inden vore beboermøder, sammen med de indkomne forslag til beboermødet. Ud over det, kan man på vores hjemmeside også læse beretningen. Det kan ikke erstatte det levende ord, men betyder, at alle stadig kan følge med i hvad der sker, både i fællesadministrationen, og i BAB. Og vigtigst af alt, der kan så stilles spørgsmål til organisationsberetningen på de enkelte beboermøder. Så vil Formanden for foreningen, og organisationsbestyrelsens medlemmer prøve at svare på spørgsmålene. Herefter vil jeg så gå over til selve beretningen, som omhandler afdeling 3. Der bliver jævnligt informeret om de projekter, der er vedtaget af beboerne på vores beboer TV CTV9. Dels i tekst og i billeder. På den måde kan man holde sig godt orienteret om hvad der foregår i vores boligområde. Når vi ser på vores aktivitetsplan for 2010, så kan jeg meddele, at følgende aktiviteter er blevet udført eller igangsat: Udskiftning af vandrør & Faldstammer. Afsætning af plads til vandmåler. Udskiftning af Vandrør & Faldstammer er påbegyndt i 2010, og afsluttes 12 år senere i I 2011, vil der ikke blive udskiftet vandrør og faldstammer. Det kommer først til at ske igen i år I forbindelse med udarbejdelsen af udbudsmateriale, er der taget højde for, at der kan etableres vandmålere, når projektet er færdigt. Det må et beboermøde til den tid tage stilling til, om det kan betale sig eller ej. Det kommer også til at afhænge af, om der til den tid er lovkrav om vandmålere. Der er på nuværende tidspunkt lovkrav om at der afsættes muligheden, når man skifter vandrør. Der vil blive etableret mulighed for 2 vandmålere pr. lejemål. Det er ligeledes sikret, at faldstammerne er blevet rottesikret. I den første fase, som vi nu har været igennem, er der selvfølgelig også lavet nogle enkelte fejl, som det at varsle korrekt, og at administrationen har godkendt afvigelser fra udbudsmaterialet uden at spørge afdelingsbestyrelsen først. Jeg er sikker på, at administrationen har lært af de første erfaringer fra denne fase, så man i fortsættelsen kan undgå disse smuttere. 3

4 Afdelingsbestyrelsen har i forbindelse med udbudsmaterialet bedt om særpriser for forskellige ting, blandt andet maling af samtlige rør og faldstammer. At man anvender støbejern til faldstammerne. Årsagen hertil, er at støbejern er mindre støjende end stålfaldstammer. Og til sidst udskiftning af gulvafløb. Særpris for udføring faldstammer i Støbejern, inkl. Nødvendige følgearbejder, merpris kr ,- inkl. Moms For hele projektet bliver merprisen kr ,50. Vedtaget med 4 for og 3 imod. Maling af faldstammer og vandrør her er merprisen for hele projektet på. Kr ,-. Enstemmigt Vedtaget. Udskiftning af gulvafløb merpris. Kr ,- Her er der tale om en fremtidssikring, man vil kunne skifte badeværelse, uden at forstyrre under - eller overbo. Enstemmigt Vedtaget. Alt dette har jo også medført, at man har reguleret på anlægsbudgettet Budgettet er opdateret til Licitationsresultatet er Der er altså en overskridelse på = ca. 1,5 % Indtil videre må denne overskridelse ske ved reduktion af afsat beløb til uforudsete udgifter. Oprindelig var der afsat ,- til uforudsete udgifter. Efter fradrag af overskridelse er der nu ,- kroner Til budgettet skal lægges udgift til jordledninger Disse var ikke oprindeligt med. Finansieringen sker ved 2/3 trækningsret og 1/3 afskrivning ved reduktion af andre udgifter. Huslejeforhøjelser er budgetteret til 0 og det vil den fortsat sagtens kunne være. Disse beslutninger har selvfølgelig medført, at projektet tog lidt længere tid, end først antaget. Derfor var varslingerne også temmelig upræcise. Når alt dette er sagt, så er arbejdet blevet udført rigtig godt, med de gener, som man desværre ikke kan undgå. Brev til kommunen. vedr. Bump på Lindeager. Kommunen er blevet tilskrevet endda 2 gange i den forgangne periode. Vi har fået svar, der blot meddeler, at man er opmærksom på problemet. Efter at der er udgivet en skrivelse fra kommunen vedrørende trafik chikaner med mere, på Bredager, er kommunen tilskrevet igen. Vi er stadig med viser svaret, men ikke som højeste prioritet. Maling af 10 opgange og karme. I forbindelse med nedvaskningen af guirlander i 10 opgange, var det nødvendigt, at male toppen af dem. Ved gennemgang af 10 årsplanen, fandt afdelingsbestyrelsen nogle penge, som medfører, at vi kan få malet resten af disse opgange i Prisen på at få malet resten af de 10 opgange beløber sig til ,- kr. Der er kommet tilbud fra A.T. Malerservice v/allan Taarup, på ,- kr. for alle 10 opgange inklusive moms. Dette tilbud er accepteret. Maling af karme: Tilbud 10 opgange 83 stk. kr ,- inkl. moms Vedtaget. 4

5 Alle 52 opgange vil blive malet i årene der kommer. Der henlægges pr. år ,- kr. således at der hvert år kan males 5 opgange, indtil vi er færdige. Mere lys ved Pergolaen. Lige nu er der 3 små lamper ved pergolaen. Belysningen er IKKE god. Det kan ændres ved, at der monteres nogle større lamper på selve pergolaen. Dette vil medføre, at belysningen måske kan skabe større tryghed for vore beboere. Denne aktivitet koster ,- kroner. Inden dette sættes i gang, skal afdelingsbestyrelsen have undersøgt følgende: I hvilken stand er stolperne, som holder hele pergolaen oppe? På grund af råd i de bærende bjælker, har afdelingsbestyrelsen besluttet, at droppe mere lys på pergolaen. I budgettet for 2011, er der blevet indregnet at, save de bærende bjælker over ca. 20 cm over det laveste hegn. De højere hegn tilpasses så de alle bliver lige store. Hvis bjælkerne er så medtagne, at de ikke kan blive stående, laves et alternativ forslag der indeholder samme løsning. Pergola nedskæring til en højde af 1,5 meter - tilbud på kr For en sikkerheds skyld, er der afsat ,- kroner. Mere lys på den store legeplads. Vi har undersøgt prisen for mere lys på den store legeplads både til den side, hvor legehusene står, og til den side hvor svævebanen er. Der blev indhentes pris. Tilbud fra DONG var på kr , Bestyrelsen har droppet aktiviteten på grund af prisen. Udskiftning af sternbrædder og underbrædder Der skal udskiftes 19 sternbrædder, med tilhørende underbrædder. Der er afsat ,- kr. Vi fik tilbud fra Lokal snedkeren på ,- kroner. Dette er blevet accepteret, og der er indgået aftale om udførelsen. Vi har yderligere fået en pris på udskiftning af underbrædder inklusive maling inklusive moms på ,50,- kr. Så prisen bliver i alt på ,50,- kr. Stadig langt under det vi har afsat. Vi får så skiftet alt ud til nyt. Tilbud accepteret. Arbejdet er under udførelse. Den årlige Efterløns- og pensionistskovtur. Blev afholdt den første lørdag i september. Turen i år gik til Frederiksborg Slot. Deltagerne takker for en god og veltilrettelagt skovtur. Etablering Motorcykelplads. Der er blevet oprettet en motorcykel parkeringsplads, som kan rumme 4 motorcykler, og som kan anvendes til bil parkering om vinteren. Vores husorden er blevet tilpasset og udsendt til beboerne. Undersøgelse af parkeringsforholdende i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen nedsatte et udvalg, der skulle se på dette. Udvalget bestod af 5

6 Tovholder: Kurt Peter Jørgensen Ralf Jensen Annette Reckendorph og Jeppe Sloth Nielsen Udgangspunktet for undersøgelsen var den debat der var på beboermødet i 2009, og det forslag der blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen vedtog på deres bestyrelsesmøde i oktober og november den opgave der skulle løses. Og det hele munder så ud i et forslag, som udvalget forelægger for beboerne under indkomne forslag. Så debatten om dette emne venter til punktet indkomne forslag. Antenneforeningen. OG CTV9 Det er endelig lykkedes for os, at få kanal S9 til vores beboer fjernsyn, hvor vi egentlig altid skulle have været. TV Brøndby har dog i alle disse år blokeret for muligheden. Men nu har man måtte give sig. Ud over det, har vi jo kæmpet en brav kamp, for at blive fri for TV Brøndby. De har nu besluttet, at nedlægge tv stationen. Her vil jeg gerne takke specielt Allan Rasmussen for en god indsats. Vi kan allerede se på antennebudgettet, at vi er faldet i pris, alene på grund af den kommende lukning. En appel til alle beboere. Vi har i den forgangne periode igen oplevet hærværk. Denne gang i skralderummet. Henstilling af storskrald i kældergangene og andre steder. Henstilling af sække med daglig affald ved miljøhusene. Fodring og luftning af katte. Ja, der er endda nogen som mener, at man må holde hund. Parkering på brandvejene, som er langs med vore blokke. Støjende adfærd både i forbindelse med fester, og uden. Alt sammen noget hvor man ikke overholde vores husorden. Afdelingsbestyrelsen har udsendt en appel til alle vedrørende vore inddækkede altaner. Husk kære beboer husordenen er noget du selv er med til at bestemme. Så må du også være med til at sørge for at overholde den. Hvis vi skal have det rart sammen i vores boligmiljø, så må vi også hjælpe hinanden med at gøre opmærksom på, når nogen ikke opfører sig som de bør. Hvis man ikke kan tale sig tilrette med dem der ikke opfører sig som de bør, så meld det til varmemesteren, eller klag til administrationen. Det kan godt være, at man engang imellem føler, at der ikke sker noget. Men jeg kan forsikre jer om, at afdelingsbestyrelsen gør hvad de kan, for at disse sager bliver fulgt op af administrationen. Så må vi jo heller ikke glemme, at den enkelte beboer der bliver klaget over jo også har rettigheder. Til sidst må man være klar over, at der forefindes lovgivning på området. Det betyder, at når man klager, så må man gerne klage med mere end en person på klagen, og meget gerne mange gange. Retssystemet vil tage meget mere hensyn til mange der klager, end når en enkelt person klager.. Herefter må man også være klar over, at disse sager tager meget lang tid, før der foreligger en retskendelse på f.eks. støjende adfærd, der medfører en opsigelse af lejemålet. Fraflytninger 6

7 Der har fra den 1. september 2009 til har der været 46 flytninger. Det må betragtes som acceptabelt. Der har været 21 eksterne indflytninger. 12 har kommunen indsat. Der har været 13 interne, det er dem der kommer fra en af de andre afdelinger. Køkkenudskiftninger. I 2009/ 10, har der i alt været 12 køkkenudskiftninger. I 2009 og indtil nu er der udskiftet 1 badeværelse. Vi har jo afsat op til 30 køkkener pr. år. Og nu kan vi jo se et stort fald i ønsket om nye køkkener. Derfor må vi i tiden der kommer arbejde for at man i forbindelse med fraflytninger også ser på køkkener, som ikke er skiftet endnu. Vi skulle jo gerne stadigvæk være attraktive til mennesker, der vil bo alment. Gebyrer, som de er vedtaget af Fællesadministrationen af Indmeldelsesgebyr kroner 80 Ventelistegebyr 120 Vaskekort, når det er ødelagt eller bortkommet 100 Individuel Råderet 3000 Kollektiv Råderet køkken Kollektiv råderet badeværelse 3000 Byggetilladelser X) Beløbene indeksreguleres. X) Kommunen opkræver særskilt gebyr, når de udarbejder byggetilladelser. Afslutning. Hermed nåede jeg så til afslutningen af denne beretning. Jeg vil benytte lejligheden til at takke afdelingsbestyrelsen, for et begivenhedsrigt år. Vores varmemester for et godt stykke arbejde i den forgangne periode og ligeledes en tak til alle vore ejendomsfunktionærer. Med venlig hilsen på afdeling 3`s vegne Peter O. Fliegel, formand for afdeling 3. Der blev stillet spørgsmål fra salen: Spørgsmål om indmeldesgebyr og ventelistegebyr, uensartet behandling, Besvaret af Tina Tonning som fortalte om administrationen måde at håndtere dette på, hun oplyste at man ville få et girokort til januar, man skal først rette henvendelse til januar, hvis man ikke har fået et girokort. Ellers sagde Tina at man kunne ringe i morgen for at checke op på om man er opnoteret til foreningen. I dag er det anciennitet der tæller og ikke bolignummeret. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 7

8 Ad 4. Fremlæggelse af afdelingens aktivitetsplan samt driftsbudget for 2011 Peter fremlagde Budgetredegørelse for 2011 afdeling 3. Afdelingsbestyrelsen har behandlet det af administrationen udarbejdede budget. Det munder ud i en huslejeforhøjelse på i alt 3,68 %, således at det fra 1. januar 2011 koster 703,02 kroner pr. kvadratmeter pr. år. Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at budgettet vedtages som det foreligger. Vi har jo nogle udgifter, som vi ikke rigtig selv er herre over, det er blandt andet Ejendomsskatter, som er forhøjet med 6 %, vandafgift, som ligeledes er forhøjet med 6 %, renovation, som er forhøjet med 3 % på dagrenovation, og 6 % på anden containerleje. Forsikringerne har fået et ordentligt hak op, nemlig med 14 %. Vores administrationsbidrag er i realiteten faldet, men på grund af regeringens lov om, at de almene administrationsselskaber skal momses så er der alligevel en svag stigning. Momsen udgør pr. lejemål pr. år 590 kroner. Lønningerne er steget med 2 % Konto 115 almindelig vedligeholdelse er der for 2011 afsat 47 kroner pr. kvadratmeter, det svarer til 1, 164 millioner kroner. På konto 116, som er vores planlagte vedligeholdelseskonto, er der for 2011 afsat kroner. Og her har vi jo et af vore underbilag, som hedder DV plan eller Drifts og vedligeholdelsesplan. Den ses der meget grundigt på hvert år, og vi ser 10 år frem. Denne konto går i 0 på budgettet, da man overfører midler fra konto 401. Den helt store post i 2011 bliver Maling af vinduer og tagudhæng. (2011) Maling af vinduer og tagudhæng på altansiden skal laves i Hertil er der afsat ,- Til begge dele skal der anvendes stillads, så derfor skal det laves samtidigt. Det sker så igen i Der bruges også ,- til vandrør og faldstammer, selv om der intet laves næste år, det hænger sammen med at hele budgettet for rør og faldstammer er delt op i flere faser rent økonomisk. Jeg vil også her nævne, at der er afsat ,- kroner til at vores pergola bliver ændret i løbet af Vi bliver hvert år bedt om at tage stilling til nogle specielle poster. Det første er Drift af fælles vaskeriet. Vores tilskud til at holde vaskepriserne nede med kommer til at beløbe sig til ca kroner. Vi er efter min mening nået til vores maksimum for tilskud. Det må helst ikke blive højere, så må der jo prisstigninger til. For 2011, har afdelingsbestyrelsen besluttet, at fastholde de nuværende priser. Det andet vi altid tager stilling til, er leje af vore kældre. Vi har 3 forskellige priser på leje af ekstra kælderrum, en på 30,- kroner en på 37,50 kroner og en på 45 kroner om måneden. Det afhænger af kælderens størrelse. Her har afdelingsbestyrelsen besluttet at prisen for 2011 ikke skal reguleres. 8

9 Det sidste vi tager stilling til hvert år, er El prisen for dem der har et forbrug af el i kælderen. Her betales der 50,- kroner om måneden. Bestyrelsen anser også denne post for acceptabel, og den skal så heller ikke reguleres i Så vil jeg nævne vores Antenne budget. Som allerede nævnt i min beretning, så falder vi med 27,- kroner pr. måned i vores antennebudget. Nedsættelsen skyldes nedlæggelse af den lokale TV station. Ser vi på, hvordan 1 krone anvendes, så kan der siges følgende: Henlæggelser og vedligehold 17 % Lån til forbedringsarbejder 16 % Renholdelse 12 % Terminer 9 % Andre faste udgifter 9 % A og G Indskud 8 % Vand 7 % Administration 7 % Vedligeholdelse 6 % Ejendomsskat 5 % Diverse 4 % Alt dette tilsammen, giver en forhøjelse på 3, 68 %, som vel må siges at være rimelig, når man ser på hvad lønningerne og priserne stiger. Nu vil jeg så knytte et par enkelte bemærkninger til fremtiden. Udskiftning af varmemålere. (2013) Da alle 3 afdelinger fik varmemålere samtidigt, vil det være hensigtsmæssigt at det tages op i organisationsbestyrelsen med henblik på udskiftning samtidigt. Dette har organisationsbestyrelsen nu vedtaget. Projektet vil koste ,- at etablere, samt ,- kroner i varmeregnskab, samt aflæsning. Der vil være tale om elektroniske to-punkts varmemålere med indbygget radiosender. Målerne kan fjernaflæses. Måleraflæseren skal derfor ikke have adgang til boligerne. Alle målere er forsynet med et 10 års batteri. Det betyder, at når vi skal vedtage budgettet for 2013, så vil denne post indgå 9

10 Udskiftning af vinduer. (2015) Udskiftning af vinduer til køkkensiden, forventer vi, påbegyndt om 5 år. Her skal der dog laves nogle yderligere beregninger. Det vil nok komme til at koste huslejestigning når vi skal det lavet. Det første skøn er på ca. 18. millioner kroner for alle vinduer i køkkensiden. Her skal tagudhænget også males. Der er ikke taget endelig stilling til hvornår. Det der er bestyrelsens håb, er at vi kan få nogle flere penge fra fonden, så vi er i stand til at få skiftet vore gamle køkkenvinduer, med påbegyndelse i 2015, men gerne før. Generelle betragtninger. I de kommende 12 år, skal der spares, da vi skal bruge mange penge til faldstammer og vandrør. Store projekter, som måske kan blive nødvendige, vil alt andet lige koste huslejestigning. Afdelingsbestyrelsen gør hvad de kan for at holde huslejen i ro, ved at følge 10 årsplanen meget tæt. Meningen er, at vi får lavet tingene lidt langsommere, men så bliver det også uden de store huslejestigninger. Vi prøver på at holde huslejen i ro, og kun lade den stige på grund af pris og lønstigninger. Vores administration har søgt Landbyggefonden om at blive fritaget for indbetaling af ydelsen til dispositionsfonden af afviklede prioriteter. Vi har fået godkendelse herfor. Det betyder, at vi bliver fri for ca ,- kroner til næste år. De søger om flere penge endnu. Det er en meget vigtig sag, da det kan medføre, at vi så nemmere kan gå i gang med de store renoveringsopgaver, som venter på os i fremtiden. Hermed er jeg nået til afslutningen af bestyrelsens budgetredegørelse med et lille kig ind i fremtiden. Budgetspørgsmål m.m. Der blev stillet spørgsmål om køkkenvindussiden (sydvendt)kunne blive udskiftet noget før, og tillige var der bemærkning om den der bliver udskiftet, har en grim orange farve. Fremrykning af vindusudskifning vil koste huslejestigning. Bemærkninger om at de vestvendte vinduer også bør udskiftes. Budgettet blev herefter vedtaget i sin helhed. Antennebudgettet blev taget til efterretning. Ad 5. Behandling af indkomne forslag: Der var 59 lejemål til stede, hvilket svarer til 118 stemmer. Der var indkommet 4. forslag: Forslag: Forslag nr. 1 - Festudvalg 10

11 Finn Jørgensen, Alexander Johansen og Annette Reckendorph blev valgt. Forslag nr. 2 - Indførsel af Scanparkering- Peter støtter ikke forslaget - diskussion af MC-plads - der skal medtaget en projektor, til plancher vedr. parkeringsforholdene. Kurt Jørgensen gennemgik parkeringsudvalgets konklusioner og undersøgelser. Der er 329 lejemål, 268 p-pladser og en MC-plads - og enkelte handicappladser i afdelingen. Sten fra Scanparkering gennemgik hvem firmaet var, og hvad de kunne tilbyde. Firmaet har en bestemt person fra firmaet til at behandle parkeringsforholdene i afdelingen. Firmaet forslår at vi starter med en 3. måneders prøveordning, og derefter beslutter om vi vil have firmaet. Spørgsmål om hvordan gæstebilletter behandles. Bestyrelsen beslutter selv hvordan gæstebilletter tildeles. Spørgsmål om hvad der gøres med biler over 5,5 meter. Svar udvalget var af den holdning at en privatbil var under 5,5 meter, men ellers var det noget der kunne ændres, eller også kunne den konkrete bil få en tilladelse. Der var også indsigelser vedr. p. tilladelse til nr. 2 bil var tidsbegrænset til 2. år. Der var livlig debat, spørgsmålene blev besvaret af Kurt Jørgensen. Der blev stillet et ændringsforslag af Alexander Johansen, som blev accepteret af udvalget. Der blev anmodet om skriftlig afstemning Der var 41 for. Der var 69 imod. 3 blanke stemmer. 1 ugyldig stemme. Forslaget blev hermed forkastet. Forslag nr. 3 - Solceller på taget bemærkning om hvorfor, det var underskrevet som formand for afdelingen og ikke som en beboer, Peter mente, at det var i egenskab af formandsrollen han havde stillet forslaget Der var debat, spørgsmålene blev besvaret af Peter Fligel. Der blev stillet et ændringsforslag af Alexander Johansen, som blev accepteret af Peter. Erik Kofod sagde, at vi allerede havde noget af den mest miljørigtige opvarmning (fjernvarme), og vist vi ikke købte det ville denne energi bare gå til spilde, dette undrede Arne, idet vores udgifter til varme skulle stige med 50 %. Der var 22 stemmer for. Der var 80 stemmer i mod. Forslaget blev hermed forkastet. Forslag nr. 4 - Forbud mod at klunse fra vores skralderum. Det blev påpeget, at det var ulovligt at klunse, og forslaget dermed var unødvendigt. Det blev hermed påpeget at Politiet, ikke har mandskab til at håndhæve dette. Det var derfor en ekstra mulighed til at forhindre, at der bliver klunset (svinet/rodet). Det blev forslået at sætte tvkamera op til at afdække hvem der svinede. Der var ingen bemærkninger til dette. 11

12 Forslaget blev sendt til afstemning ved håndsoprækning. Der var overvældende flertal. Forslaget blev hermed vedtaget. Ad 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter: a) Valg af afdelingsformand for 2 år: På valg er Peter Fliegel. Allan Rasmussen stillede op som modkandidat. Der var skriftlig afstemning. 58. stemmer for Allan. 39. stemmer for Peter. 6. blanke stemmer. 6. ugyldige stemmer. Allan blev valgt som formand b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Allan Rasmussen udgår, Jeppe Sloth Nielsen stiller op. Jeppe blev valgt. c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Per Block Per blev valgt. d) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Birgit M. Madsen. Birgit stiller ikke op. Alexander Johansen og Jan Schrøder stillede op. 53. stemmer for Alexander Johansen. 29. stemmer for Jan Schrøder 4. stemmer for Finn Jørgensen 3. blanke stemmer 6. ugyldige stemmer Alexander Johansen blev valgt. 12

13 e) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant for 1 år: På valg er Jeppe Sloth Nielsen (1. suppleant), Jeppe er jfr. ovenstående indvalgt som bestyrelses medlem. Jan Schrøder blev valgt. Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant for 1 år: På valg er Jan Schrøder (2. suppleant). Er indvalgt jfr. ovenstående. Claus og Dennis stillede op Dennis 36 fik stemmer. Claus 30 fik stemmer. 4. blanke stemmer. 3. ugyldige stemmer. Dennis blev valgt. 7. Eventuelt. Forespørgelse om tøj container. Dirigent Tina Tonning Referent Annette Reckendorph 13