Direktør til Center for HR

Transkript

1 København, maj 2019 Jobprofil Direktør til Center for HR Region Hovedstaden GENITOR KØBENHAVN & AARHUS TLF CVR-NUMMER:

2 Indledning Region Hovedstaden ønsker stillingen som direktør i Center for HR besat pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Den tidligere direktør har fået andet direktørjob i regionen. Dette notat er udarbejdet af Genitor på baggrund af samtaler med direktion, kolleger, ledere og tillidsrepræsentanter. Notatet er godkendt af Region Hovedstaden som grundlag for rekrutteringsprocessen. Yderligere oplysninger kan fås hos partner Jens Marcussen fra Genitor på telefon , mail jm@genitor.dk, eller hos koncerndirektør Jens Gordon Clausen på telefon Kort om Region Hovedstaden Region Hovedstaden er med godt ansatte og et budget på lidt over 40 mia. kr. en af landets største arbejdspladser. Regionen løfter en lang række væsentlige vedfærdsopgaver for de knap 1,8 mio. indbyggere i regionen. Region Hovedstaden har en vision om at være den grønne og innovative metropol med høj vækst og livskvalitet, samt et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. Vi arbejder i regionen ud fra at skulle lykkes med den overordnede vision, samtidig med at vi arbejder sammen om og vil videreudvikle regionens fire centrale værdier for alle ansatte: Helhedssyn Tillid Åbenhed Professionalisme Regionen har særlig fokus på fem indsatsområder, hvor regionen skal stå stærk med gode resultater: Børnenes Region Nærhed og sammenhæng Patientrettigheder Digitalisering Fremtidens Hospital. 2

3 Der er gennem de seneste år målrettet og systematisk arbejdet med at udvikle organisationen, så den bedst muligt kan matche de store krav og forventninger, der rettes til sundhedsvæsenet. Som det fremgår af nedenstående organisationsdiagram, er organisationen nu bygget op med en koncerndirektion, syv hospitaler, et diabetes center, tre tværgående virksomheder og syv koncerncentre. På hjemmesiden er der uddybende beskrivelser af alle væsentlige aspekter af organisationens virke, herunder politikker, organisering, økonomi, opgavetyper, strategiske indsatser osv. 3

4 Center for HR Center for HR (CHR) varetager HR, ledelses-, uddannelses-, drifts- og serviceopgaver samt udviklingsopgaver for ansatte og afdelinger på hospitaler og virksomheder i hele regionen. Herudover yder CHR bistand i faglige, personalepolitiske eller administrative spørgsmål som støttefunktion for den øvrige regionale organisation. Endvidere bistår CHR løbende koncernledelsen, regionsformanden og de politiske udvalg med rådgivning og sager inden for hele det HR-relaterede område. Center for HR omfatter ca. 350 årsværk, og det samlede budget i centeret er på 1,6 mia. kr. inklusive personalepuljer til elever, uddannelse, barselsfond og tjenestemandspensioner. Kerneopgaverne i CHR er, at: Understøtte at opgaver, udfordringer og omstilling i sundhedsvæsnet personalemæssigt håndteres bedst muligt til gavn for borgere og patienter Understøtte og sikre, at regionens overordnede fokusområder udmøntes i konkrete politikker, herunder sikre koblingen mellem strategi og drift Understøtte de kommende års store omstilling i sundhedsvæsnet med øget digitalisering, tværgående samarbejde og ibrugtagning af nye bygninger gennem fokus på rekrutteringsbehov samt uddannelses- og kompetenceudvikling Drive og understøtte en effektiv udnyttelse af de menneskelige ressourcer i regionen og løbende monitorere behovet for rekruttering og fastholdelse Formulere politikker på HR-området og sikre deres implementering Skabe stærke faglige miljøer omkring specialopgaver Være en stærk udviklingsfunktion, som er trendsættende og markerer regionen tydeligt inden for HR-området Skabe større gennemsigtighed og ensartede vilkår for alle ansatte Bidrage til at ansatte oplever en fælles identitet i regionen. 4

5 Centeret er organiseret således: Centeret varetager en lang række opgaver i og for den samlede koncern. Dette inkluderer bl.a.: Løn- og personaleadministration CHR sikrer ensartet og effektiv drift af løn- og personaleadministrative opgaver i tæt samarbejde med hospitaler og virksomheder. CHR anviser pension til Region Hovedstadens cirka tjenestemandspensionister. 5

6 Jura, forhandling og personalepolitik CHR håndterer det overenskomstmæssige og personalejuridiske område i Region Hovedstaden. Det sker bl.a. igennem rådgivning, vejledning og sagshåndtering. CHR indgår i et tæt samarbejde med de øvrige regioner om fælles overenskomster og personaleforhold i øvrigt. CHR har ansvaret for regionens samarbejdsorganisation og MED-uddannelse og sekretariatsbetjener det øverste MED-udvalg. Digitalisering og ressourcer CHR har ansvar for HR-systemer og har som mål at digitalisere stadig flere arbejdsgange på en intelligent måde og sikre dataflow mellem systemer. Uddannelse CHR bidrager via uddannelse og kompetenceudvikling til udviklingen af et effektivt og sammenhængende sundhedsvæsen i tæt samarbejde med hospitaler/virksomheder og uddannelsesinstitutioner. CHR initierer, varetager og udvikler alle tværgående uddannelsesaktiviteter inden for både grund- og efter-/videreuddannelser med afsæt i fremtidens kompetencebehov. CHR samler Region Hovedstadens forsknings-, udviklings- og undervisningsaktiviteter inden for medicinsk og kirurgisk simulation i Copenhagen Academy for Medical Education and Simulation. CHR producerer e-læringskurser og vejleder om læringsmetoder og læringsteknologi. Ledelses- og organisationsudvikling CHR bidrager til den overordnede strategiske ledelses- og organisationsudvikling i Region Hovedstaden. Det sker bl.a. igennem et omfattende lederudviklingsprogram, der har fokus på at udvikle regionens samlede ledelse og på at udvikle koncernidentiteten blandt regionens ansatte. Arbejdsmiljø CHR varetager tværgående og koordinerende opgaver inden for arbejdsmiljøområdet i Region Hovedstaden. Endvidere har centret i dagligdagen det juridiske ansvar for regionens arbejdsmiljøindsats. 6

7 Udvikling og forbedringer (Innovation) CHR udvikler og implementerer projekter, særligt inden for uddannelse og træning af sundhedspersonale, der bidrager til nye måder at løfte regionens kerneopgaver på i samarbejde med offentlige og private partnere. Projekter omfatter bl.a. tværsektorielle tiltag, anvendelse af simulationstræning og nyeste læringsteknologi. Koncernledelse og politisk betjening CHR yder rådgivning og sparring for koncerndirektion og den øvrige koncernledelse på HR-emner i hele organisationen. CHR står endvidere for rådgivning og sagsbetjening af politiske udvalg og medlemmer inden for egne sagsområder. For en mere detaljeret beskrivelse af opgaverne i de enkelte enheder i centeret, se Hovedopgaver i Center for HR. Stillingen Direktøren ansættes af koncerndirektionen og refererer til denne, konkret til koncerndirektør Jens Gordon Clausen. Du vil indgå i Region Hovedstadens koncernledelse, som består af: Regionsdirektøren Koncerndirektørerne (2) Hospitalsdirektørerne (7) Virksomhedsdirektørerne (4) Koncerncenterdirektørerne (7) Koncernledelsen mødes ugentligt. Stillingen besættes på kontraktvilkår (tidsubegrænset overenskomstansættelse) i henhold til Danske Regioners Aftale for chefer. Region Hovedstaden ønsker at tilbyde en konkurrencedygtig løn uden at være lønførende. Lønniveauet er 1 mio. kr. årligt, inkl. kontrakttillæg, ekskl. pensionsbidrag. Den kommende direktør forventes at tiltræde stillingen den 1. august 2019 eller snarest derefter. 7

8 Ansvar og udfordringer Du får som direktør det øverste ansvar for drift og udvikling af CHR. Som direktør bliver du en central strategisk sparringspartner for koncerndirektionen i forhold til udvikling af regionen. Du vil særligt få en vigtig rolle i de større organisatoriske udviklings- og omstillingsprocesser. Du får ansvaret for, at CHR s ressourcer også bruges effektivt til at understøtte sundhedsvæsnets daglige drift og opgaveløsning samt understøtte digital transformation, rekruttering, uddannelse og kompetenceudvikling af regionens ansatte. Du bliver samtidig en vigtig rådgiver og sparringspartner for direktioner på hospitalerne og de øvrige virksomheder. Det er en udfordrende stilling på et strategisk niveau præget af komplekse drifts- og udviklingsmæssige problematikker. Det er en stilling, hvor du får gode muligheder for at være med til at understøtte og sikre implementeringen af de overordnede målsætninger for regionen. Ikke mindst i kraft af størrelsen er der samlet set mange muskler og ressourcer i centeret, der gør det i stand til at udvikle, forny og sætte nye regionale og nationale standarder for måden at tænke og arbejde med HR på. Du vil blive leder af et veldrevet og velkonsolideret center, hvor der er godt styr på de centrale arbejdsområder, og som er kendetegnet ved en høj grad af drifts- og leverancesikkerhed. Centeret er generelt vellidt og respekteret bredt i regionen, ikke mindst på grund af en stærk faglighed, høj troværdighed og et godt blik for den understøttende rolle på tværs af regionens hospitaler og virksomheder. Både medarbejdere og ledere er kendetegnet ved et højt fagligt niveau, og der er stor opbakning til og forståelse for centerets og regionens målsætninger. Din primære overordnede udfordring som direktør vil være at fastholde og fortsat styrke centerets fokusområder og driftsunderstøttende funktion, således at afdelinger og klinikker oplever et bidrag til en udfordrende hverdag. Fokus vil være på, at hospitaler og virksomheder oplever CHR som deres på en måde, hvor man konkret oplever at få hjælp og sparring i forhold til de konkrete problemer og udfordringer, som man dér står med. Afsættet må ikke være ude-fra -ind, men tage konkret afsæt i virkeligheden på hospitaler og virksomheder. 8

9 Internt i regionen indebærer det bl.a. at understøtte udviklingen af en samlet region, der effektivt kan håndtere et stort og vedvarende omstillings- og ressourcepres og dermed blikket på vores kerneopgave som sundhedsvæsen. Dette skal sikres bl.a. gennem en endnu mere strategisk og proaktiv HR-tænkning, der understøtter nytænkning i forhold til måderne at lede, samarbejde og uddanne på. Blandt de konkrete udfordringer, som du vil stå i spidsen for at løse, vil være de stigende rekrutteringsudfordringer på flere fagområder, digital transformation, kompetencebehov og omstillinger i forbindelse med de mange hospitalsbyggerier mv. Det vil være væsentligt, at du som direktør påtager dig en aktiv rolle i den samlede ledelse af regionen, og dermed også er med til at sikre HR-områdets bidrag i de strategiske drøftelser. Mange af regionens ledelsesmæssige og personalepolitiske problemstillinger er tværregionale problemer og kræver fælles eller sammenhængende løsninger. Dette fordrer, at du proaktivt har fokus på tidligt i processerne at bringe en strategisk HR-tænkning ind i beslutningsgrundlag for den samlede region. Du har derfor en vigtig opgave med at styrke samarbejdet på tværs, ikke mindst med hospitalsdirektionerne. Kravprofil Formelle krav Der forventes, at du med afsæt i en relevant akademisk uddannelse har ledelseserfaring på et strategisk niveau i en større organisation. Erfaringerne kan komme både fra private, halvoffentlige og offentlige virksomheder - og gerne en blanding af disse. Det vil være en fordel, hvis dele af erfaringerne kommer fra en større driftsorganisation. Det vil være en fordel med erfaringer fra arbejde med større organisatoriske omstillingsprojekter, og gerne fra organisationer med et drifts- eller produktionselement. Kendskab til uddannelses- og forskningsverdenen og/eller sundhedsområdet vil tælle som en fordel. 9

10 Personlige egenskaber Nedenstående personlige egenskaber og kompetencer vil være en forudsætning for at kunne bestride stillingen: Skarp analytisk kapacitet på en måde, der sikrer, at du kan håndtere og agere i stor kompleksitet uden at miste overblikket. Stærke strategiske kompetencer, der sikrer, at du succesfuldt kan udfylde den retnings- og dagsordenssættende del af lederrollen. Gode kommunikative egenskaber. Du evner at formidle både præcist og engageret på alle niveauer og på en måde, hvor der skabes følgeskab. Politisk tæft og organisatorisk musikalitet, der bl.a. sikrer, at du kan forstå og inddrage perspektiverne fra de forskellige fagligheder. Forstå at lytte og inddrage relevante synspunkter og aktører. Nysgerrig, nytænkende og innovativ. Du har både lyst og evne til at udfordre gængse vaner og rutiner på alle niveauer i koncernen. Tænker naturligt helheds- og samarbejdsorienteret med fokus på den samlede koncern. Være god til at opbygge relationer i og uden for organisationen. Arbejdsom og velstruktureret på en måde, der sikrer, at du kommer igennem det store sags- og arbejdspres uden at overse væsentlige detaljer. Du er en lyttende og inddragende leder, der som rollemodel lever op til værdierne om tillid, åbenhed, helhedssyn og professionalisme. Du er en synlig og tydelig leder også på de indre linjer i CHR. Har en god forståelse også for de formelle samarbejdsfora, som MED-system mv. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Koncerndirektør Jens Gordon Clausen Hospitalsvicedirektør, Janne Elsborg Larsen Enhedschef fra CHR, Charlotte Hess Sektionschef fra CHR, Anne-Mette Termansen Medarbejderrepræsentant fra CHR, Lilian Nielsen Partner Jens Marcussen fra Genitor bistår ansættelsesudvalget i processen. Hele ansættelsesudvalget deltager i både første og anden samtalerunde. 10

11 Tidsplan Ansøgningsfristen er fredag den 31. maj 2019 kl Stillingen søges gennem regionens hjemmeside. Den juni afholdes første samtalerunde med 5-6 kandidater. På baggrund heraf udvælger ansættelsesudvalget 2-3 kandidater, der bliver inviteret videre i forløbet. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en ledertest hos Genitor, og der tages referencer. Den 19. juni afholdes anden samtalerunde, hvor resultatet af ledertesten, samtaler, referencer mv. præsenteres. Kandidaterne vil eventuelt blive stillet nogle konkrete opgaver, som de skal præsentere for udvalget. 11