CHEF FOR KONCERN REGNSKAB DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN. København januar 2018 (ny version af profil med opdaterede deadlines) Jobprofil

Transkript

1 København januar 2018 (ny version af profil med opdaterede deadlines) Jobprofil CHEF FOR KONCERN REGNSKAB DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Direktoratet for Kriminalforsorgen har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny chef for Koncern Regnskab. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor, og den vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem Kriminalforsorgen og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye chef. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye chef. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med udvalgte repræsentanter fra Kriminalforsorgen samt skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte centerdirektør for HR og Ressourcer i Direktoratet for Kriminalforsorgen Ole Hansen på telefon , eller forretningsudviklingschef i Genitor Trine Schandorff på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. 2. KRIMINALFORSORGEN Kriminalforsorgen er en del af Justitsministeriets koncern og forvalter en central opgave i straffesagskæden: At fuldbyrde straf. Kriminalforsorgen har ansvaret for fængsler, arresthuse og pensioner samt for at føre tilsyn med prøveløsladte og betinget dømte. Endvidere har Kriminalforsorgen ansvaret for at drive udrejsecentre for afviste asylansøgere. Læs mere om Kriminalforsorgen på vores hjemmeside og om strukturen her: Kriminalforsorgen blev reorganiseret med dannelse af fire kriminalforsorgsområder i 2015, hvor en række ledelses- og administrationsområder blev samlet på regionalt niveau. Områderne ledes af fire regionale direktør, som har ansvaret for den daglige ledelse og drift i kriminalforsorgsområdet, og områdedirektørerne indgår tillige i Kriminalforsorgens overordnede koncernledelse. I forbindelse med den kommende flerårsaftale for Kriminalforsorgen skal der gennemføres en række projekter, som får betydning for løn, regnskab og bogholderi. Desuden er der behov for at gennemgå arbejdsprocesser med henblik på optimering, digitalisering og bedre styring og brugervenlighed. Der skal gennemføres en gennemgribende modernisering af Kriminalforsorgen. 2

3 3. ORGANISATION Koncern Regnskab indgår sammen med to andre enheder (Koncern HR og Koncern Ressourcer) i Center for HR og Ressourcer. Koncern Regnskab er fællesadministrationen på løn- og regnskabsområdet for hele Kriminalforsorgen og er organiseret i teams: Et løn- og bogholderiteam, et team som er dedikeret til overordnet regnskab, samt et team der varetage systemsupport på regnskabsrelaterede systemer. De 24 ansatte i Koncern Regnskab løser både drifts- og udviklingsopgaver. To enhedsledere (teamledere) har hver personaleansvar for 2 teams. Derudover er der, i løn- og bogholderiteamet, en lønkonsulent og en bogholderikonsulent, som har det daglige faglige ansvar i teamet. Direktoratet for Kriminalforsorgen er organiseret som følger: Direktør Thorkild Fogde Koncernledelsessekretariatet (KLS) Chef for KLS Tine Vigild Koncernsekretariatet for Udvikling (KSU) Chef for KSU Peter Westh Christensen Koncern Strategi og Organisationsudvikling (KSO) Chef for KSO Mads Fly-Hansen Koncern Jura og Statistik (KJS) Chef for KJS Jakob Schiøler Koncern Kommunikation Kommunikationschef Via Christensen Direktoratsservice Servicekonsulent Kim Enevoldsen Center for Straffuldbyrdelse Centerdirektør Anette Esdorf og Lykke Sørensen Koncern Sikkerhed (KSI) Chef for KSI Lars Rau Brysting (Fg.) Koncern Anlæg (KAN) Chef for KAN Erik Bang Koncern Resocialisering (KRE) Chef for KRE Tina Engelbrecht Ising Koncern klientsagsbehandling (KKL) Chef for KKL Gitte Møller Larsen Centerstaben Center for HR og Ressourcer Centerdirektør Ole Hansen Koncern HR (KHR) - Uddannelsescenteret i Birkerød (UCB) Chef for KHR Marianne Fæster Nielsen Koncern Ressourcer (KRS) Chef for KRS Jørgen Pedersen Koncern Regnskab (KRG) Vakant Centerstaben Koncern IT Centerdirektør Lars Vinter IT-ledelsessekretariatet (ITL) Chef for ITL Ole Makne Jørgensen IT-administration (ITA) Chef for ITA Anita Dalegaard Forretnings-IT (ITF) Chef for ITF Louise Dainese IT- projekter (ITP) Chef for ITP Lotte Enevold Snedker IT- service (ITS) Chef for ITS Henning Thomsen 3

4 4. OM STILLINGEN Som chef for Koncern Regnskab har du ansvaret for enhedens opgaver. Sammen med ledelsesgruppen i kontoret sørger du for, at kontorets opgavevaretagelse løses ud fra 4 overordnede pejlemærker: Høj kvalitet Effektivitet i opgaveløsningen Servicemindet adfærd Kompetente og tilfredse medarbejdere. Enhedens opgaver omfatter bl.a.: fællesadministration på løn- og regnskabsområdet i Kriminalforsorgen Kriminalforsorgens ind- og udbetalingsforretning, debitor- og kreditorforvaltning og styring, herunder kontakten i forbindelse med manglende betalinger Kriminalforsorgens regnskabsaflæggelse og forhold til Rigsrevisionen vedrørende den finansielle revision implementering af Moderniseringsstyrelsens regelsæt på løn- og regnskabsområdet og udbredelse af det til hele Kriminalforsorgen udvikling, drift og anvendelse af de anvendte IT-værktøjer, hvilket blandt andet udgør Navision, KØLS (klient økonomi- og lønsystem), et rejseafregningssystem (Rejs-Ud) og et elektronisk fakturahåndteringssystem (Indfak2) Du skal som chef sikre, at driften i Koncern Regnskab fungerer stabilt på et højt niveau, så Kriminalforsorgen kan prioritere sine opgaver og ressourcer på et transparent og oplyst grundlag. Sammen med centerledelsen indgår du i det tværgående samarbejde i centret, hvor du skal være med til at bidrage til at udvikle centeret i den ønskede strategiske retning. Koncern Regnskab og chefen herfor forventes at spille en vigtig rolle i den løbende optimering af tværgående processer i center, direktorat og kriminalforsorgsområderne. 5. REGNSKABSCHEFENS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Udgangspunktet er formodentligt en uddannelsesbaggrund på akademisk niveau. Det er en forudsætning at have arbejdet i en politisk styret organisation, gerne i statsadministrationen. 4

5 Vi forventer, at du er en dygtig leder, der sikrer målopfyldelse i enheden gennem prioritering af opgaver og ressourceforbrug samtidig med, at du tager ansvar for den fælles centerledelse kan stå i spidsen for at gennemføre de nødvendige forandringer har personlig gennemslagskraft, robusthed og integritet på baggrund af et stort overblik delegerer beslutningskompetence og opgaver til medarbejderne og følger op, når der er behov for det leder anerkendende og skaber tillidsfulde relationer til kollegaer og medarbejdere har fokus på service og resultater og sikrer målopfyldelse besidder engagement, handlekraft og gode samarbejdsevner kan kommunikere tydeligt og i øjenhøjde med Kriminalforsorgens medarbejdere og eksterne interessenter med helhedstænkning og i løbende dialog aktivt bidrager til at løfte den samlede opgaveløsning i direktoratet. Du har et godt kendskab til regnskabsområdet og lønadministration og gerne erfaring med finanslovsarbejde og god statslig økonomistyring, samt viden om driftsoptimering. Du er bistået af dygtige ledere og medarbejdere, men det er væsentligt, at du selv har regnskabsfaglig indsigt i forhold til sparring med Kriminalforsorgens direktør, centerdirektør, chefkolleger, ressourcechefer i områderne og andre interessenter internt i Kriminalforsorgen, samt for at kunne forholde dig til nye faglige udviklinger, herunder digitale. Derudover skal du kunne samarbejde godt og konstruktivt med Kriminalforsorgens eksterne interessenter, herunder justitsministeriets departement og Rigsrevisionen. Solide relationskompetencer vægtes derfor højt. 6. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Stillingen besættes på overenskomstvilkår i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent. Herudover vil der afhængig af erfaring og kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er mulighed for åremålsansættelse. 5

6 Ansættelsesområdet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, og arbejdsstedet er beliggende Strandgade 100, 1401 København K. Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen. 7. PROCES Konsulentvirksomheden Genitor rådgiver ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Stillingen søges elektronisk på Kriminalforsorgens hjemmeside under Søg stillingen. I rekrutteringssystemet uploades ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgningsfristen udløber den 21. januar Første samtalerunde afvikles den 26. januar Anden samtalerunde afvikles den 7. februar Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes re-ferencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. april