Odense Kommune Udbud af genbrugshjælpemidler

Transkript

1 Odense Kommune Udbud af genbrugshjælpemidler EU-Udbud 201x/S xx-xxxxxx Hermed uploades til orientering spørgsmål med tilhørende svar. Svar på spørgsmål 1, der er modtaget inden d. 1.april 2014 kl Svar på spørgsmål 2-3, der er modtaget inden d. 4. april 2014 kl Svar på spørgsmål 4-11, der er modtaget inden d. 9. april 2014 kl Svar på spørgsmål 12-16, der er modtaget inden den 10. april 2014 kl Svar på spørgsmål 13, 14 og 16 forventes besvaret i uge 17. Svar på spørgsmål ,14, og 16, der er modtaget inden den 29. april 2014 kl Spørgsmål, i anonymiseret form, er markeret med kursiv, og svar er markeret med blåt. Svaret følger umiddelbart efter spørgsmålet. 1. Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet: Vi har et spørgsmål til udbudsmaterialet: Pkt. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være stillet senest den kl Spørgsmål modtaget efter denne dato vil blive besvaret i det omfang det er muligt at give en fyldestgørende besvarelse inden den kl Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være tilgængelige på MSS senest den kl Grundet Bededag, weekend og afleveringsfrist mandag 19.5., giver besvarelse af spørgsmål den reelt kun 2 arbejdesdage for tilbudgiver til at reagere/ændre sit tilbud. Vil udbyder rykke frist for udsendelse af svar på spørgsmål, alternativt udskyde afleveringsfristen? Nej. Spørgsmål bliver, så vidt muligt, løbende besvaret. 2. Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit Prioritering af krav: Vi har et spørgsmål til udbudsmaterialet. Pkt Hvis der er krav markeret med enten K1, K2 eller K3 som tilbudsgiver ikke opfylder medfører dette så udelukkelse eller mindre point? Vi håber, at høre fra jer snarest. Det medfører mindre point. K1, K2 og K2 er evalueringskrav, hvor opfyldelse af disse giver flere point i evalueringen. 3. Delaftale 15 - Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.9 Vareprøver: Vi har lige et spørgsmål mere til materialet. Delaftale 15: 1

2 Krydsramme og fastramme børn. Vi er i tvivl om hvordan prisen skal udregnes og dermed hvordan prøvestolen til jer skal konfigureres. Skal den indeholde de punkter der er mærket med MK eller skal den også inkludere de punkter under basiskonfigurationen som er mærket med K1. Eks. under krydsramme kørestolen er både den vinkelindstillige ryg og dybdejusterbar fodplade mærket med K1. Skal disse medtages i prisberegning og dermed også i prøve kørestolen? Produktet skal indeholde de i basiskonfigurationen angivne mindstekrav (MK) og de K1, K2 og K3-krav, som tilbydes opfyldt, og det er denne samlede konfiguration der skal angives en pris på. Eksempel: Hvis der under delaftale 15 tilbydes vinkelindstillelig ryg og dybdejusterbar fodplade og der dermed opnås point for disse, skal disse også indgå i prisevalueringen. De opfyldte K1, K2, og K3-krav er en del af jeres tilbud på en basiskonfigurationen og indgår således også i afprøvning. 4. Delaftale 12 Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit Delaftaler: Odense Kommunes udmærkede intention, om at fremme små og mellemstore virksomheders mulighed for at byde på delaftalerne fortjener ros. Det er desværre ikke stimuleret i praksis, idet konstruktionen af selve udbudsmaterialet og kravsspecifikationerne, i udstrakt grad, favoriserer større leverandører og, dem endda i fåtal. Det skyldes især antallet af hovedprodukter, der lægges ind i hver delaftale. Jf skal der gives tilbud på samtlige produkter i den enkelte delaftale. Eksempelvis kan der kun bydes ind på delaftale 12, såfremt man kan levere både: Kørestol, manuel, med mange indstillingsmuligheder & Kørestol, manuel, baghjulsdreven, komfort med tilpasningsmuligheder. Konsekvensen af denne konstruktion/krav er bl.a.: Saglige og faglige argumenter på to meget forskellige produkter i én delaftale bliver et kompromis Odense Kommune reducerer feltet af potentielle tilbudsgivere markant Det er primært små og mellemstore virksomheder der ikke kan deltage i konkurrencen Få, måske kun én, tilbudsgiver vil naturligvis se muligheden i at kræve en højere pris i en stærkt begrænset konkurrencesituation Begrænset innovative produkttilbud. Udbyder spørger efter det der allerede anvendes Et split af delaftale 12 i 2 individuelle aftaler vil give en fornuftig og relevant konkurrenceudsættelse, ligebehandling af potentielle tilbudsgivere, inkl. små og mellemstore virksomheder, og til fordel for Odense Kommune, som blandt et større udvalg kan sikre, at det økonomisk mest fordelagtige produkt udvælges. Odense Kommune opfordres hermed til at dele deleaftale 12 i to selvstændige delaftaler. Opdelingen i de nuværende 16 delaftaler fastholdes. Odense Kommune vil gerne opfordre alle mindre leverandører til enten, at gå sammen i konsortier og byde på delaftalerne i fællesskab (jf. udbudsmaterialet afsnit 2.14), eller at lave en forhandleraftale så der kan bydes på alle produkterne under en delaftale. 5. Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit Evalueringsmodel: Det er meget positivt, at Odense Kommune viser pointberegningsmodellen, før vurdering, tak for 2

3 det, det gør det lettere for os at vælge ret produkt i forhold til Udbyders behov, men: det er vigtigt at vide, hvad der konkurreres på (gennemsigtighed) og for at kunne foretage dette valg bedes Odense Kommune oplyse: 1. Pointfordelingsforholdet mellem K1, K2 og K3 2. Hvor mange point fordeles der mellem K1, K2 og K3 og i hvilket forhold pr. delaftale 3. Vægtningen mellem kvalitet og pris Ad. 1 og 2 Pointfordelingen er krav og produktspecifikt, men er inddelt i følgende intervaller K3 = 1-5 point K2 = 6-10 point K1 = point Ad. 3 Se svaret for spørgsmål Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit Tildeling: Vi læser teksten som om, at kvalitet vægtes over pris, men jo mindre nævner (Pris) i forhold til tæller (Kvalitet) giver vel tilsvarende økonomiske fordelagtighed? dette afhænger af vægtningen mellem Kvalitet og pris. Odense Kommune bedes derfor oplyse forholdet mellem pris og kvalitet (vægtningen), så tilbudsgivere har mulighed for at tilbyde produkter som bedst muligt er i linje med Odense Kommunes opfattelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud Der er i dette udbud ikke en egentlig vægtning mellem pris og kvalitet og det er ikke korrekt, at kvalitet vægter over pris. Der udregnes et forhold mellem kvalitet og pris og det er dette forhold der bliver sammenlignet for at afgøre hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige. Eksempel: To leverandører har budt på en delaftale, begge leverandører og deres produkter lever op til alle mindstekrav og begge produkter har scoret mere end 65% af de mulige kvalitets point. Leverandør A har budt med en pris på kr. 50,- og har opnået 100 kvalitets point. Leverandør B har budt med en pris på kr. 59,- og har opnået 120 kvalitets point. Den første leverandørs kvalitet/pris forhold er således 100/50 = 2,00 Den anden leverandørs kvalitet/pris forhold er således 120/59 = 2,03 Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er Leverandør B s tilbud. 7. Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Delaftaler, Garantier, Vaskekrav: Med tanke på de vidtgående vaske og tørrekrav (især temperaturer) forstår vi, at det er et forhold af stor betydning for Udbyder. Det undrer os dog, at Odense Kommune ikke medtager prøvevask og tørring i forbindelse med vurderingen af produkternes kvalitet. Vil Udbyder venligst begrunde denne væsentlige undladelse i afprøvningen og vurderingen af kvalitet? Ordregiver betragter ikke vaske og tørrekravene som egnede til afprøvning da der kan være stor forskel på hvorvidt et produkt kan tåle, at blive vasket eksempelvis én eller flere gange. 3

4 8. Delaftale 1, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndgreb: MK: håndgreb i begge sider Vil Udbyder venligst præcisere, om der ønskes greb eller armlæn med greb til formålet? Der skal være greb i siderne, som borger kan støtte sig til, så det er lettere at blive rejst. 9. Delaftale 2, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Øvrige krav, Stabilitet: Stabilitet, K1: Sædet klappes op og skal forblive opklappet Vi undrer os over, at man ønsker en 10 cm forhøjerdel skal kunne klappes op. Vil Udbyder venligst præcisere om der menes toiletbræt eller toiletlåg, når der skrives sædet? Der menes toiletbræt. 10. Delaftale 7c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Øvrige krav, Brugervenlighed for hjælper: Udbyder bedes præcisere, om sektoropdeling både kan være med 1 sektoropdeling såvel som 3 sektoropdelinger? Hvis begge typer sektoropdelinger er relevante, hvilken type vil så vurderes højest som K1? Det er 3, der vurderes højest. 11. Delaftale 7c, Kravspecifikationer og tilbudsbesvarelse, Tilbudspriser, Bud nr. 76 og 77: Udbyder bedes præcisere, om der ønskes både nylonlagen/nyloncover og en hel glide- /vendemadras? Der skal i bud nr. 76 Glide-vendelagen gives pris på: Et samlet sæt madrascover og hel topstykke. Der kan eventuelt suppleres under kolonne P "Kommentarer/øvrige varenumre ved flere produkter", hvis madrascover og hel topstykke kan købes særskilt. Der skal i bud nr. 77 Tilbehør gives pris på: Et 2 delt topstykke. 12. Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Kontaktinfo: Faneblad Kontaktinformation - felterne telefon og skrivebeskyttet, hvorfor de ikke kan udfyldes. Felterne låses op, jf. rettelsesblad, nr Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt 3 Aftalens omfang: Hvad er årsag til at I kræver både QR koder og HMI numre på produkterne? Såfremt HMI nummeret fremgår via QR koden forventer vi at det vil være fyldestgørende. Nej, produktet skal være mærket med både HMI-nr og QR-kode. 4

5 14. Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 7 Service og serviceeftersyn: Vil I beskrive hvilke produkter/delaftaler Odense Kommune selv ønsker at udføre service og eftersyn på, samt hvilke delaftaler I forventer at kontrakthaver skal udføre jf. underpunktet Eftersyn? Odense Kommune foretager selv service og eftersyn på alle produkter. Kontrakthaver skal i spidsbelastninger på depot kunne varetage eftersyn og service. 15. Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 18 Statistik: I ønsker mulighed for på forlangende at leverandør skal kunne sondre mellem konventionelle ydelser og miljøcertificerede ydelser i statistikmaterialet dette punkt blev i sidste udbudsrunde fjernet. Hvad er årsagen til at punktet er sat ind i dette udbud? Det er en fejl. Punktet slettes, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 5, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Garanti, Krav om eftersyn: Under punktet garanti har I et mindstekrav - at eftersyn skal kunne udføres af depot/anden leverandør udengarantien bortfalder. Dette ser vi ikke muligt, idet kontrakthaver ikke kan stå til ansvar for hvad depotet/anden leverandør evt. har udskiftet i loftliften. Man kan ikke opretholde garantien på et produkt, når en anden leverandør har fortaget udskiftninger af dele i produktet, hvorfor vi beder jer genoverveje kravet. Kravet ændres til: Eftersyn skal kunne udføres af depot uden garantien bortfalder, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 9a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndtag + Reservedele, div. Propper mv. + Reservedele, Sikkerhedsanordning mv.: 1. Krav "Skal være med trinløs højdeindstilling uden brug af værktøj" Udbyder indsnævrer udvalget af leverandører betydeligt med ønsket om trinløs højdeindstilling. Det vil være svært for borger sikkert at fastgøre højden trinløst uden at have særdeles god muskelstyrke. Med brug af huller kan man sikre højden uden at gå på kompromis med sikkerheden. Kravet hænger heller ikke sammen med kravet om afmærkning på max interval på 3 cm, hvilket er et stort interval for en trinløs indstilling af højde. Vi fastholder, at der skal være trinløs højdeindstilling uden brug af værktøj. Afmærkningen skal sikre, at det er let at indstille samme højde på begge håndtag. 2. Reservedele "Div propper ved håndtag, hjul sæde og stel" Hvis design og konstruktion gør at rollatoren ikke anvender propper, vil den så blive vurderet lavere (nul point) end en ældre konstruktion som indeholder propper (max point)? Udgår, jf. rettelsesblad, nr. 9. 5

6 3. Reservedele "Sikkerhedsanordning (Krog el. lign)" Kan Udbyder specificere hvilken anvendelse der sigtes på, når udbyder nævner 'sikkerhedsanordning (krog el. lign)'? Der sigtes til anordning, der sikrer, at rollator ikke klapper sammen under brug. 18. Delaftale 9b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndtag + Reservedele, div. Propper mv. + Reservedele, Sikkerhedsanordning mv.: 1. Krav "Skal være med trinløs højdeindstilling uden brug af værktøj" Udbyder indsnævrer udvalget af leverandører betydeligt med ønsket om trinløs højdeindstilling. Det vil være svært for borger sikkert at fastgøre højden trinløst uden at have særdeles god muskelstyrke. Med brug af huller kan man sikre højden uden at gå på kompromis med sikkerheden. Kravet hænger heller ikke sammen med kravet om afmærkning på max interval på 3 cm, hvilket er et stort interval for en trinløs indstilling af højde. Se svar på spørgsmål Reservedele "Div propper ved håndtag, hjul sæde og stel" Hvis design og konstruktion gør at rollatoren ikke anvender propper, vil den så blive vurderet lavere (nul point) end en ældre konstruktion som indeholder propper (max point)? Se svar på spørgsmål 17, jf. rettelsesblad, nr Reservedele "Sikkerhedsanordning (Krog el. lign)" Kan Udbyder specificere hvilken anvendelse der sigtes på, når udbyder nævner 'sikkerhedsanordning (krog el. lign)'? Se svar på spørgsmål Delaftale 12a og 12b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Drivhjul med drivringe, Dæk: 1. Krav-type "Dækmønstret skal være udformet, således bremserne har noget at gribe fat i, så hjulene ikke skrider ved forflytning" Hvordan vil Udbyder vurdere om dækmønstret er udformet korrekt? Det er uklart hvorledes dette krav skal imødekommes fra tilbudsgiver. Dækmønster skal have tværgående mønster, som bremse kan gribe ind i, det kan f.eks. være blokmønster. 6

7 20. Delaftale 12b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Drivhjul, Positioner: 1. Krav-type "Det skal være muligt at anbringe drivhjul i flere positioner både lodret og vandret" Vil Udbyder fastholde krav om vandret positionering til en komfortkørestol, som ikke angives til at være en aktiv komfortkørestol, det vil sige at den primært drives af en hjælper? Ja, vi fastholder. Dette for at kunne ændre højde på stolen og for at kunne ændre tyngdepunkt, så den er lettest mulig at køre med. 21. Udbudsmateriale 2. udbudsbetingelser afsnit 2.12 Delaftaler og 2.14 Konsortier: Såfremt to leverandører danner konsortium og afgiver tilbud på én delaftale, udelukkes samme to leverandører så fra at afgive individuelle tilbud på samme delaftale? Nej. eller betragter Udbyder et konsortium som en tredje selvstændig tilbudsgiver i forhold til Pkt. 2.12? Udbyder bedes præcisere. Ja. Et konsortium betragtes som en selvstændig tilbudsgiver. Det bemærkes at tilbud via konsortium betragtes som et selvstændigt tilbud, hvor der skal afgives tilbud på samme vis, som ved afgivelse af tilbud fra en tilbudsgiver, som ikke er et konsortium. Bemærk at der skal leveres vareprøver til det enkelte tilbud, hvor der ved eventuelt sammenfald af varer skal leveres vareprøver til det enkelte tilbud, dvs. tilbydes samme produkt to gange igennem eget tilbud og igennem konsortium skal to produkter afleveres til afprøvning et for hvert tilbud. Det samme er gældende for tilbehørsdele. 22. Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt 3 Aftalens omfang: Serviceloven 112 Betyder implicit, at leverandørpriser gøres offentlige for borgere og dermed kan aftalepriser ikke hemmeligholdes (afgørelse i Klagenævnet for Udbud). Betyder det, at Odense Kommune offentliggør vindende tilbuds priser i tildelingsbeslutningerne? Nej. Vi offentliggør ikke tilbudspriser i tildelingsbeslutningerne. QR-koder & HMI-numre på produkterne: Odense Kommune bedes præcisere; 1. hvilke informationer der ønskes tilgang til via QR koder? 2. QR koder og HMI numre på produkter fordres først ved kontraktstart, hvis vi forstår teksten korrekt, men er der konkurrencemæssige fordele forbundet med at levere QR- 7

8 koder på vareprøverne til afprøvningerne? 1. Leverandør skal mærke produkterne med produktserie specifikke QR-koder. Det skal være muligt - i en praksissituation - at få direkte adgang til information fra Hjælpemiddelbasen om produktet via QR-koden. 2. Nej, der er ikke konkurrencemæssige fordele forbundet med at levere QR-koder på vareprøver til afprøvningerne. 23. Spørgsmål-svar, nr. 7: I Odense Kommunes svar på spørgsmål 7 forstår vi, at Odense Kommune har praktiske erfaringer med vask og tørring af sine aktuelle genbrugshjælpemidler. Vi noterer os, at vaskekrav i kravsspecifikationerne er angivet som garantikrav og dermed et kontraktligt krav til udvidet garanti på produkterne. Det er vigtigt for tilbudsgiver at vide, hvad det er for et omfang af garanti vi accepterer i kontrakten og hvad der konkurreres på. Derfor beder vi venligst Udbyder beskrive, pr. delaftale, hvor mange gange det enkelte produkt skal kunne tåle vask og tørring ved de angivne temperaturer for at leve op til garantikravet. Produkterne skal generelt kunne tåle de vaskekrav der er stillet uanset hvor mange gange de vaskes. Det er ikke muligt at angive hvor mange gange produkterne skal vaskes, idet det er meget forskelligt på alle produkter. 24. Spørgsmål-svar, nr. 4: Som mellemstor virksomhed har vi med stor interesse læst Odense Kommunes svar på spørgsmål 4. At danne konsortium eller indgå forhandleraftale er ikke helt enkelt og bestemt ikke uden omkostninger. Det sætter mange små og mellemstore virksomheder i en ulige konkurrencesituation ved at byde på opgaver i Odense Kommune. Ligebehandlingen i konkurrenceudsættelsen er i ubalance til fordel for større virksomheder. Vi går ud fra, at Odense Kommune har en idé om et muligt antal tilbudsgivere, udover nuværende leverandører, der kan deltage i konkurrencen på hver enkelt delaftale. Hvor mange konditionelle tilbud skal Odense Kommune modtage på en delaftale for, at Odense Kommune opfatter det som en reel konkurrenceudsættelse, og kan/vil vælge en leverandør? Vi foretager en vurdering, om de indkomne tilbud på de enkelte områder giver en tilstrækkelig konkurrence. 25. Udbudsmateriale Indledning afsnit 1.3 Opgavens omfang: Udbudsmaterialet pkt. 1.3 Ordregiver har tilbudsfrist den 19. maj 2014 og kontraktstart den 1. juli Eftersom der skal foregå en evaluering og der skal sendes hensigtserklæringer ud med en stand-still periode på 10 dage, virker fristen meget kort. 8

9 Vil ordregivers personale være til stede i sommerferien og har de tid til, at der afholdes undervisning i nye produkter inden kontraktstart? Der vil være mulighed for undervisning i nye produkter i starten af kontraktperioden vi forventer omkring august, hvor dette aftales nærmere med Hjælpemiddeldepotet når kontrakten er indgået. Vil ordregivers administrative personale være til stede, så de nye produkter kan lægges ind i kommunens systemer, priser oprettes m.m. inden kontraktstart? Der vil være en indkøringsperiode i starten af kontrakten, hvor der bestilles på anden vis end via e- handel vi forventer e-handelssystemet er kørende omkring august. 26. Udbudsmaterialet 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.10 Afprøvning: Udbudsmaterialet pkt Ordregiver forbeholder sig ret til at afprøve produkterne i perioden den 23. maj 20. juni Hvordan vil ordregiver overholde tidsplanen, hvis kontraktperioden skal starte op den 1. juli 2014, hvis der også skal tages højde for stand-still perioden på 10 dage? Tidsplanen kan overholdes. Afprøvningsperioden slutter tids nok til, at vi kan overholde stand-still periode. 27. Udbudsmaterialet 2. Udbudsbetingelser afsnit Evalueringsmodel: Udbudsbetingelserne pkt Vil ordregiver præcisere beregningen af evalueringen. Hvordan evalueres pris og kvalitet? Vil ordregiver f.eks. tager pointene for kvalitet og dividere med pointene for prisen? Beregning af evaluering er tidligere jf. Spørgsmål-svar nr. 6. Evalueringen er endvidere beskrevet i udbudsmaterialet afsnit Evalueringsmodel. 28. Delaftale 16, kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Vægt: Kravspecifikation delaftale 16 - Der stilles krav om 3 størrelser: baby, junior og voksen størrelse. I forbindelse med baby størrelse stilles der ikke krav om specifik vægtkategori. Betyder dette, at der ikke er krav til vægtspecifikation i denne kategori? Der tilføjes en vægtspecifikation til babydynen på max 1,5 kg., jf. rettelsesblad, nr Delaftale 16, kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Vægt: Kravspecifikation delaftale 16 - Til junior- som voksenstørrelse opstilles de samme vægtkategorier. 9

10 Vil ordregiver verificere at dette er korrekt? Det omformuleres til junior/barn: 1,5-5 kg. Vægtspecifikationer 6-8 og 8-11 slettes, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 16, kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Vægt: Kravspecifikation delaftale 16 Såfremt der er divergens mellem junior og voksen dyne, vil ordregiver oplyse vægtkategorien på juniordynen? Se svar på spørgsmål Delaftale 16, kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Materialer der skal afleveres til afprøvning: Kravspecifikation delaftale 16 Skal det forstås sådanne, at der i forbindelse med afprøvningen menes volumen/fylde over kroppen, når der skrives størrelse, idet der i forhold til størrelser er nævnt baby/junior/voksen og ikke konkrete mål? Hvordan vurderes volumen/fylde konkret? Der skal til afprøvning leveres i følgende størrelser, jf. rettelsesblad, nr. 12.: Baby: ca. 70x100 Junior/barn: ca. 100x140 Voksen: ca. 140 x200/ Spørgsmål-svar, nr. 3: 1. Svar på spørgsmål 3 "Eksempel: Hvis der under delaftale 15 tilbydes vinkelindstillelig ryg og dybdejusterbar fodplade og der dermed opnås point for disse, skal disse også indgå i prisevalueringen. De opfyldte K1, K2, og K3-krav er en del af jeres tilbud på en basiskonfigurationen og indgår således også i afprøvning." Hvis dette skal tages til troende, så skal de opfyldte K1, K2 og K3 krav, være prismæssigt indeholdt i produktets slut-tilbudspris (linje 165 og 188 for delaftale 12). Dette vil skabe en svært gennemskuelig prissammenligning, og ligeledes gøre det svært for tilbudsgiver at give en rigtig pris for slutproduktet. Vi vil anbefale Udbyder at lægge separate linjer ind under hver delaftale i for hvert K-krav, som den enkelte tilbudsgiver i så fald kan udfylde med en pris, såfremt at vedkommende kan imødekomme det pågældende krav. Der lægges ikke separate tilbudslinjer ind for hvert K-krav. Angiver tilbudsgiver, at K-kravet er opfyldt, så har tilbudsgiver tilbudt dette produkt, som skal være indeholdt i produktets tilbudspris. 10

11 2. Svar på spørgsmål 3 "Eksempel: Hvis der under delaftale 15 tilbydes vinkelindstillelig ryg og dybdejusterbar fodplade og der dermed opnås point for disse, skal disse også indgå i prisevalueringen. De opfyldte K1, K2, og K3-krav er en del af jeres tilbud på en basiskonfigurationen og indgår således også i afprøvning." Dette svar fortolkes af os som at der skal indleveres alle produkter fra tilbudsgiver som opfylder K1, K2 og K3 kravene til afprøvning. Eksempel fra delaftale 12a: "Forskellige størrelser drivhjul" ønsker Udbyder at se alle de forskellige størrelser drivhjul som tilbudsgiver har i sortiment til afprøvning? Nej. Der står under Materiale der skal leveres til afprøvning, hvad der skal afleveres til afprøvning. 33 Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 3 Aftalens omfang, QR-koder og HMI-numre på produkter: Venligst præciser hvad der ønskes QR koden skal henvise til? Der oprettes kun HMI numre på de komplette produkter, og ikke på reserve- eller tilbehørsdele. Derfor venligst bekræft, at det kun er de komplette produkter, der skal mærkes med QR koder og HMI numre. Leverandør skal mærke produkterne med produktserie specifikke QR-koder. Det skal være muligt - i en praksissituation - at få direkte adgang til information fra Hjælpemiddelbasen om produktet via QR-koden. Det er kun komplette produkter, der skal mærkes med HMI-numre og QR-koder. 35 Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 18 Statistik: Vil det være tilstrækkeligt at udbyder fremsender statistik med alle ønskede informationer, men udskrevet af udbyders ERP system frem for i ordregivers udleverede Excel regneark. At udfylde et regneark vil være ressourcekrævende, mens en udskrift i Excel format og med samme informationer fra et ERP system er væsentlig mindre krævende. Vi ser frem til en afklaring af ovenstående. Ja. Det er acceptabelt, hvis alle oplysninger er tilgængelige i Excel-format. 36 Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.12 Delaftaler: Der kan ikke afgives flere tilbud på de enkelte delaftaler. Vi er indforstået med, at det selvfølgelig vil gøre evalueringen af produkterne større, for at beslutte hvilket produkt, der skal vælges. Men er det ikke intentionen ved udbud, at øge konkurrencen og få et bredere udvalg at vælge mellem? Hvis man som leverandør har 2 produkter som begge opfylder kravspecifikationerne og afviger bare lidt prismæssigt fra hinanden, kan vi som tilbudsgiver jo blot gætte på hvad der vil få højest karakter samlet. 11

12 Forestiller man sig at alle leverandører skal vælge mellem flere produkter til en specifik delaftale, kunne man som ordregiver risikere at alle valgte de økonomisk mindst fordelagtige og dermed vil hele ideen med udbuddet blive udvasket. Vi anbefaler derfor, at det accepteres der afgives tilbud på flere(eller minimum 2) produkter inden for en delaftale. Vil I acceptere flere tilbud pr. delaftale? Nej. 37 Delaftale 1a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Totalbredde: Delaftale 1a) Totalbredde må maksimalt være 60 cm. 1. I hvilken sæde højde tages der udgangspunkt i, for max bredden på 60 cm? En badebænk som f.eks. kan komme op i en sædehøjde på 64 cm, vil naturligvis også have en større totalbredde, da benene er skråtstillet. 2. Hvis sædebredden er 50 cm og sædehøjden 56 cm i højden, vil max bredden ikke kunne overholdes hvis bænkens stabilitet skal opretholdes. Vil I øge max. Bredden? 1. Sædehøjde 56 cm. 2. Nej, det fastholdes, at en totalbredde på 60 cm giver point. Hvis max bredden er 60 cm opnås der point. Hvis bredden overskrides med 0,5 cm og 10 cm opnås ingen point. Er det intentionen, at uanset hvor stor afvigelsen er fra max bredden, så gives der 0 point? Ja. 38 Delaftale 3a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Ryglæn: Ryglæn - Det er et krav, at produktet er fleksibelt. (K3) Er det et krav at ryggen kan justeres, eller vurderes det udfra pointdelingen K3? Det vurderes ved afprøvning og der tildeles point. 39 Delaftale 3b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Hjul: Hjul Stolen skal kunne bremse på alle fire hjul Hvordan skal dette forstås? I dag foretrækker man oftest at 1 hjul låses i køreretningen, mens de andre 3 hjul har dobbeltvirkende bremser. Dette for at gøre stolen lettere at styre og igangsætte. Er dette acceptabelt? Krav ændres til: Stolen skal kunne bremses således, at stolen står sikkert., jf. rettelsesblad, nr

13 40 Delaftale 3b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Reservedele, Gaspatroner: Reservedele Gaspatroner med forskellige NM. Som udgangspunkt leveres stole med en bestemt gasfjeder og ikke flere forskellige. Vil I fravige kravet om forskellige NM? Nej, som reservedel skal kunne fås flere forskellige af hensyn til borgers vægt. 41 Delaftale 3b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbehør, Kropsstøtte: Kropsstøtte Kan kunne leveres (K3) Der ligges op til, at der vurderes og gives point ud fra K3, men samtidigt skal den kunne leveres. Er det korrekt forstået at det er et mindste krav, at kropsstøtte, skal kunne leveres? Nej. Det er ikke et mindstekrav. Der gives point hvis kropsstøtte kan leveres. 42 Delaftale 3c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Hjul: Hjul Stolen skal kunne bremse på alle fire hjul Hvordan skal dette forstås? I dag foretrækker man oftest at 1 hjul låses i køreretningen, mens de andre 3 hjul har dobbeltvirkende bremser. Dette for at gøre stolen lettere at styre og igangsætte. Er dette acceptabelt? Krav ændres til: Stolen skal kunne bremses således, at stolen står sikkert., jf. rettelsesblad, nr Delaftale 3c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Nødstop: Nødstop Der skal være nødstop, og det skal være tydeligt afmærket. Vi undrer os over kravet om nødstop, da det ikke er et krav iht. standarden. Samtidig kender vi ikke umiddelbart nogen stol med elektrisk tip-funktion som er forsynet med nødstop. Det er en funktion som kommer fra lifte, der intet har med gældende standarder for bade-toiletstole at gøre. Vil I fravige kravet? Ja, Vi frafalder krav om nødstop, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 3c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndbetjening: 13

14 Håndbetjening Det er et krav, at produktet er betjeningsvenligt. (MK) Dette er et MK hvordan gives der point når det er et MK? Skal det forstås at det i stedet vurderes ud fra K1, K2 eller K3? Det er en fejl, det rettes til et K1, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 3c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Reservedele, Batteri, lader etc.: Delaftale 3c) Reservedele Batteri, Lader, Styreboks, Betjening, kontakter og motorer Det er et MK at dette kan leveres som reservedele. Hvad kategoriserer I som kontakter? Vi anbefaler at man i stedet kræver at alle enkelte el- dele kan købes separat. Der ændres til: El-reservedele skal kunne rekvireres separat., jf. rettelsesblad, nr Delaftale 3c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbehør, Kropsstøtte: Kropsstøtte Kan kunne leveres (K3) Der ligges op til, at der vurderes og gives point ud fra K3, men samtidigt skal den kukke leveres. Er det korrekt forstået at det er et mindste krav, at kropsstøtte, skal kunne leveres? Nej, det er ikke korrekt, at kropsstøtte skal kunne leveres. Der gives point, hvis den kan leveres. 47 Delaftale 4a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Hjul: Hjul Stolen skal kunne bremse på alle fire hjul Hvordan skal dette forstås? I dag foretrækker man oftest at 1 hjul låses i køreretningen, mens de andre 3 hjul har dobbeltvirkende bremser. Dette for at gøre stolen lettere at styre og igangsætte. Er dette acceptabelt? Krav ændres til: Stolen skal kunne bremses således, at stolen står sikkert., jf. rettelsesblad, nr Delaftale 4a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndbetjening: Håndbetjening Det er et krav, at produktet er betjeningsvenligt. (MK) Dette er et MK hvordan gives der point når det er et MK? Skal det forstås at det i stedet vurderes ud fra K1, K2 eller K3? Det er en fejl, det rettes til et K1, jf. rettelsesblad, nr

15 49 Delaftale 4a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Reservedele, Batteri, lader etc: Reservedele Batteri, Lader, Styreboks, Betjening, kontakter og motorer Det er et MK at dette kan leveres som reservedele. Hvad kategoriserer I som kontakter? Vi anbefaler at man i stedet kræver at alle enkelte el- dele kan købes separat. Der ændres til: El-reservedele skal kunne rekvireres separat., jf. rettelsesblad, nr Delaftale 9a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Egenvægt: Egenvægt Vægt uden tilbehør max 8,0 kg. Vil I acceptere 8,5 kg for mere konkurrence? Nej. 51 Delaftale 9a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndtag: Minumum interval på højdeindstilling er, 71 cm 93 cm over gulv, som dækkes af max. 2 produkter Det er yderst sjældent man bruger en rollator i så lav højde. Kan I acceptere en håndtagshøjde på 74 cm til 95 cm for mere konkurrence? Det er ikke et mindstekrav, men der gives point, hvis intervallet cm opfyldes. 52 Delaftale 9b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Egenvægt: Egenvægt Vægt uden tilbehør max 8,0 kg. Vil I acceptere 8,5 kg for mere konkurrence? Nej. 53 Delaftale 9b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndtag: Minumum interval på højdeindstilling er, 71 cm 93 cm over gulv, som dækkes af max. 2 produkter Det er yderst sjældent man bruger en rollator i så lav højde. Kan I acceptere en håndtagshøjde på 74 cm til 95 cm for mere konkurrence? Det er ikke et mindstekrav, men der gives point, hvis intervallet cm opfyldes. 54 Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.10 Afprøvning: 15

16 Pkt Afprøvning Ordregiver forbeholder sig retten til at afprøve de tilbudte produkter på et eller flere af ordregivers brugssteder i perioden fra til eller indtil tildeling. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis det er nødvendigt for processen. Vareprøverne skal leveres til: KMD Niels Bohrs Alle Odense S Indlevering skal ske igennem hovedindgangen, hvor Odense Kommune vil vise tilbudsgiver hen til afprøvningslokalerne. Indlevering af vareprøver skal ske den mellem kl til Vareprøverne skal opstilles, så de fremstår klar til at foretage afprøvning, det betyder, at vareprøverne skal pakkes ud af emballage, samles og opstilles som angivet i afsnit 2.9 Vareprøver. Vareprøverne inklusiv emballage skal afhentes ved endt afprøvning den mellem kl eller før/senere, som oplyses under afprøvningsperioden, hvis Odense Kommune kan se, at afprøvningen vil tage kortere/længere tid end først antaget. I tilfælde heraf gives der besked via Mercell hurtigst muligt og senest to dage før. KMD har en sikkerhedspolitik der betyder, at de personer der indleverer og afhenter vareprøver skal fremgå af den liste der er angivet i bilag 1 under fanebladet Kontaktinfo. I tilfælde af, at der sker ændringer med hvem der afleverer/henter vareprøver skal der hurtigst muligt og inden aflevering/afhentning sendes en mail med ændringerne til udbudskonsulent Betina Andersen på betan@odense.dk eller ringes på mobil nr De opsatte betingelser for afprøvning kan være lidt tvetydige, hvorfor vi beder Odense Kommune bekræfte, at vareprøver skal leveres til: KMD Niels Bohrs Alle Odense S? Afprøvning kommer til at foregå hos KMD, Niels Bohrs Alle 185, 5220 Odense S. Samt at tilbudsgiver skal udfylde bilag 1 under faneblad 1 "kontaktinfo"? Bilag 1, fane Kontaktinfo skal udfyldes med de personer, som afleverer og henter vareprøver. KMD har en sikkerhedspolitik der betyder, at de skal have en navneliste på de personer, som kommer ind i deres bygning. Der er gjort plads til at angive seks personer i bilag 1, hvor der blot skal udfyldes det antal felter, som I ankommer til KMD s bygning. 55 Delaftale 5, Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.15 Ordregivers forbehold, Delaftale 5: Delaftale 5 Odense Kommune kan foretage suppleringskøb af andre mærker af loftlifte og skinner end den 16

17 vindende leverandør, hvis den enkelte institution anvender et andet mærke. Vil Odense Kommune uddybe betydningen af dette forbehold i forhold til: Hvordan styres dette fra kommunens side? Eksempelvis x antal plejecentre har y antal lifte og løfteenheder. Det er kommunens beholdning, Skal der bruges en yderlig løfteenhed, så styres indkøb via depot. Der købes intet, så længe depotet har mulighed for at levere genbrugshjælpemidler. Hvordan kan den vindende leverandør sikre sig, at der ikke købes uden om aftalen og fortsættes med evt. eksisterende leverandør? Odense Kommune kan dokumentere, hvad vi har indkøbt. Gælder dette, hvis den valgte leverandør kan levere loftlifte til eksisterende skinnesystemer? Ja, med mindre betjeningen er fuldstændig identisk. Nej. Andre årsager til, at der kan blive valgt anden leverandør end den vindende på udbuddet? 56 Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 7 Service og eventuelle de såkaldte lovpligtige serviceeftersyn : 7 Service og eventuelle de såkaldte lovpligtige serviceeftersyn Tekniske data Odense Kommune ønsker brugsanvisning medsendt hver gang et produkt leveres. I forbindelse med tilbudsafgivning ønsker Odense Kommune de tekniske datablade tilsendt. Med tekniske datablade mener Odense Kommune her brugervejledning? Nej, der menes en beskrivelse af tekniske data. Konsulent ydelser Udbyder ønsker mulighed for at afholde temadage / kurser / foredrag for personalet vedr. brugen af genbrugshjælpemidlerne, samt generel produktinformation. Ud over den i.f.b. med kontraktindgåelse afholdte implementering for Odense Kommunes personale beder vi Odense Kommune uddybe omfanget af de temadage / kurser / foredrag for personalet vedr. brugen af genbrugshjælpemidlerne, som Odense Kommune ønsker at afholde? Der vil max. være tale om et kursus pr. år, eller hvis produkter udskiftes i aftaleperioden. 17

18 Tekniker ydelser Kontrakthaver skal sørge for certificering og kurser af teknikere i Odense Kommune, som foretager både vedligeholdelse, service eftersyn og eventuelle lovpligtige serviceeftersyn. Hvilke forventninger har Odense Kommune til omfanget af certificering og kurser af teknikere i Odense Kommune herunder omfang/hvor ofte? Certificering og kurser skal være således, at personalet (ca. 10 personer) kan varetage opgaven. Kontrakthaver skal levere IT software, hvis det er nødvendigt for at udføre vedligeholdelse, serviceeftersyn og eventuelle lovpligtige serviceeftersyn. Vægter det positivt, hvis ikke der kræves ekstra udstyr i.f.b. med vedligeholdelse, serviceeftersyn og evt. lovpligtige eftersyn? Nej. 57 Delaftale 3, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Sædet: Delaftale 3a Bade-toiletstol med hjul Delaftale 3b Bade-toiletstol med hjul, hydralisk kipfunktion Delaftale 3c Bade-toiletstol med hjul, elektrisk kipfunktion Sædet: Skal kunne højdeindstilles uden brug af værktøj. Hvad skel tilbudsgiver svarer her, hvis det sker via sædet, men kan gøres med en side af gangen? Hvordan vil en sådan højdejustering af stolen blive vægtet i forhold til point-skalaen? Hvis sædet kan højdeindstilles uden brug af værktøj, skal der svares ja. 3A: Krav til sædet: Skal kunne højdeindstilles et ben ad gangen ændres til Det er et krav, at produktet kan højdeindstilles. Evalueringstekst ændres til Afprøves og vurderes af 3 forskellige personer (Der gives point jf. udbudsbetingelserne) Der vil blive vurderet på følgende: Hvor let sædet er at højdeindstille, jf. rettelsesblad, nr. 26. Garantier: Bade-toiletstol skal kunne tåle vask i vaskemaskine 70 i 10 min. og efterfølgende lufttørring i 10 min. op til 100. A. For delaftale 3a er spørgsmålet om Odense Kommune har forholdt sig til at materialer på sæde, armlæn og ryg kan blive grå med tiden, når det udsættes for disse høje grader? B. For delaftale 3b og 3c vil den hydraliske og elektriske kipfunktion ikke kunne tåle vask i vaskemaskine vil Odense Kommune ændre kravet til delaftale 3b og delaftale 3c? 18

19 A. Ja B. Nej C. Nej C. Hvis nej, vil Odense Kommune være indstillet på at hydralisk og elektrisk kipfunktion at skulle afmontere disse dele inden vask i vaskemaskin, når det kan gøres uden værktøj på 3-5 min. pr. stol? 58 Delaftale 3b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbehør, Gaspatroner: Reservedele: Gaspatron med forskellige NM. Det er vores erfaring at det ikke nødvendigvis er gaspatronen NM som er grundlaget for hvor nemt det er at anvende kipfunktionen, men derimod hvor på stolen omdrejningspunktet for kippet er placeret. Derfor vil vi bede Odense Kommune uddybe baggrunden for dette mindstekrav? Det kan være nødvendigt at udskifte gaspatron ved helt lette borgere og helt tunge borgere. Hvis Odense Kommune fastholder mindstekravet, beder vi Odense Kommune oplyse hvor mange forskellige NM samt hvilke det er mindste kravet? Kravet fastholdes. Der skal kunne fås en til helt lette borgere og en til helt tunge borgere. 59 Delaftale 3b og c, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbehør, Kropsstøtte: Kropsstøtter: Skal kunne leveres. Odense Kommune stiller krav om ryglæn som er fleksibelt og som vil blive afprøvet af 3 forskellige personer i forhold til tilpasningsmuligheder til forskellige borgere. A. Har Odense Kommune forholdt sig til at dette krav til ryglæn i de fleste tilfælde vil gøre det overflødigt med kropsstøtter? B. Vil Odense Kommune bortfalde dette K3 krav om kropsstøtter? C. Hvis man fastholder krav til kropsstøtter, har Odense Kommune så forholdt sig til at det ikke kan kombineres med K1 krav til ryglæn? A. Ja. B. Nej. C. Vi mener, at en fleksibel ryg ikke udelukker kropsstøtter. Kropsstøtter er ikke et mindstekrav, men der gives point, hvis de kan leveres. 19

20 60 Delaftale 3c Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Nødstop: Delaftale 3c Bade-toiletstol med hjul, elektrisk kipfunktion Nødstop: Der skal være nødstop og det skal være tydeligt afmærket. Nødstop på en bade-toiletstol med elektrisk kipfunktion, er ikke et krav i henhold til standarden for bade-toiletstole. A. Vil Odense Kommune bortfalde dette mindstekrav? B. Hvis Odense Kommune fastholder kravet beder vi Odense Kommune begrunde dette? Vi frafalder krav om nødstop, jf. svar på spørgsmål nr. 43. Garantier: Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand på min. IPx6. Idet der ikke er nogle motorer til bade-toiletstole som kan leve op til dette mindstekrav, beder vi Odense Kommune ændre kravet til IPx4? Krav Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand på min. IPx6 fastholdes. 61 Delaftale 5a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Skinnesystem og tilbudspriser, bud nr. 45: Løfteenhed består af en løftemotor, løftebånd med løfteåg eller løftestropper samt strømforsyning. Er det korrekt forstået at løfteenhed er excl. håndbetjening? Nej, der skal være en håndbetjening. Skinnesystem: Monteret rumdækkende skinnesystem på op til 20 m² Monteret rumdækkende skinnesystem ved rum større end 20 m² A. Idet det er vores erfaring i forhold til rumdækkende skinnesystemer, at det primært er 12 m² eller 16 m² systemer som der monteres, vil vi foreslå Odense Kommune for at få sammenlignelige priser samt for at Odense Kommune kan få et godt overblik over økonomien at ændre kravspecifikation til rumdækkende skinnesystem op til 16 m²? B. Samtidig foreslår vi at der bedes om pris pr. m² for større skinnesystemer op f.eks. 25 m²? C. Skulle Odense Kommune ikke ønske at foretage denne ændring beder vi Odense Kommune præcisere, hvor meget over 20 m² tilbudsgiver skal tage udgangpunkt i, idet det kan have meget betydning for beregningen, når vi kommer op over 25 m m², både i forhold til type af skinne, evt. forstærkninger, befæstelser samt arbejdsløn? A. Ændres til op til 16 m2, jf. rettelsesblad, nr. 27. B. Ændres til pris pr. m2 for større skinnesystemer op til 25 m2 opsat, jf. rettelsesblad, nr

21 C. 62 Delaftale 5a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbudspriser, bud nr. 44 og 48: Tilbudskema Delaftale 5a Personløfter, stationær, loftløfter A. I kravspecifikation står krav til skinnesystem beskrevet op til 20 m², men i tilbudsskema ønskes pris på 20 m²? Se i øvrigt også pkt. A i foregående spørgsmål! B. Kan Odense Kommune bekræfte at linje 44 og linje 48 er ens og dermed 1 er overflødig? C. Vil Odense Kommune tilrette tilbudsskema, så det stemmer overens med de ønskede m² og tilbudspriser? A. Det er ændret til op til 16 m2, jf. svar på spørgsmål nr. 61. Tilbudsskema rettes, jf. rettelsesblad, nr. 29. B. Budlinje nr.48 indeholder en fejl. Der skulle stå Fritstående rumdækkende system 3 x 3 meter. Fejlen rettes, jf. rettelsesblad, nr. 30 C. Ja. 63 Delaftale 6, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbudspriser: Der er i tilbudsskema kun gjort plads til 1 pris pr. sejltype! A. For at Odense Kommune kan få de absolut bedste priser, vil vi bede Odense Kommune give tilladelse til at udvide prisskema efter behov, så der bliver plads til pris for de forskellige størrelser eks. str. XS M = 1 prislinje og str. L-XXL = 1 prislinje? B. Alternativ at Odense Kommune vil udvide tilbudskemaet, så der er plads til 4 priser pr. sejltype? A. Prisskemaet fastholdes og der gives ikke tilladelse til udvidelse med flere varelinjer. B. Prisskemaet fastholdes. 64 Delaftale 10a og b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbehør, Forskellige typer/størrelser sæder og rygge: I såvel kravspecifikationer og tilbudsbesvarelse stilles der under de enkelte tilbehørs- og reservedele krav om forskellige størrelser/dele, men i skemaet er der kun oprettet én række pr type varer. Dvs. at der kun kan tilbydes én pris som skal dække flere varer (forskellige sæder og rygge, forskellige gaspatroner, hjul med og uden bremser, forskellige greb) Er det tilladt at tilføje rækker således hver tilbudsrække modsvare én tilbudt vare? Nej. Det er ikke tilladt at tilføje rækker i tilbudsbesvarelsen. For at sikre et gennemskueligt sammenligningsgrundlag anmodes om en præcisering af hvor 21

22 mange varer der skal tilbydes under hver kategori? Kravet ændret til K3, hvor der gives point, hvis det kan leveres, jf. rettelsesblad, nr. 31. Kravet udgår af tilbudsskemaet, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 5a, Kravspecifikation og Tilbudsbesvarelser, Skinnesystemer: I har et mindstekrav til at leverandøren skal kunne levere fritstående rumdækkende skinnesystemer der er justerbare i højden. Systemerne skal være 3 x 3 meter kan I oplyse forventet indkøb af disse systemer? Der var en fejl i tilbudsskemaet, hvor budlinje 48 er rettet til fritstående systemer, jf. svar på spørgsmål nr. 62. Det er ikke ofte, vi ser de fritstående systemer i samme delaftale som de stationære personløftere vil I overveje at opdele delaftalen til hhv. fritstående og stationære personløftere? Nej. Hvis ikke, hvor meget vægter indkøbet af fritstående systemer i delaftalen? Tilbudsskemaet er rettet, således der står hvor meget forventet køb af fritstående systemer fremgår, jf. svar på spørgsmål 62. Såfremt håndbetjeningen til loftliften går i stykker, ønsker I i sådanne situationer at kunne anvende nødfiret? Ja. 66 Delaftale 4a, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Reservedele, Batteri, lader etc: Bilag 1 - Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse til ODK - faneblad Tilbudspriser - Delaftale 4 - linie nr 39 (61 i Excelarket) -> der står flere forskellige reservedele angivet på en og samme linie, såsom: Batteri, Lader, Styreboks, Betjening, kontakter og motorer. Hvorledes skal vi - på én linie - udfylde priser for disse meget forskellige reserveedele? Se svar på spørgsmål Delaftale 9a og b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Håndtag: 1) Trinløs højdeindstilling af håndtag på rollator Udbyder anfører, at der ønskes trinløs indstilling af håndtag på rollator. 22

23 Vores rollator har i vores terminologi trinløs indstilling, men for hver 3 cm er der en lettere fordybet afmærkning. Denne afmærkning gør det lettere for brugeren, at ramme den samme højde i begge sider. Det er muligt, at indstille højden mellem de 3 cm intervaller, såfremt dette måtte ønskes. Vil dette være konditionsmæssigt? Ja. 68 Delaftale 9a og b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Basiskonfiguration, Tilbehør, Lufthjul: 2) Ønske om luftfyldte dæk til rollator Producenten har testet luftfyldte dæk gennem 4 akkrediterede internationale testningsinstitutter, der alle samstemmende anfører, at luftfyldte dæk ikke er anbefalelsesværdig, da der kan ske falduheld med katastrofale følger, såfremt luftryk og opstået slitage ikke checkes før hvert brug. Vi vil derfor anbefale, at ønsket helt frafaldes eller i det mindste ikke påvirker pointtildelingen. Vil udbyder overveje dette? Nej, vi fastholder og at det giver point, hvis det kan leveres. 69 Udbudsmateriale 2. Udbudsbetingelser afsnit 2.12 Delaftaler : Der kan ikke afgives flere tilbud på de enkelte delaftaler I sidste udbudsrunde blev der åbnet op for, at der kunne afgives sidestillede tilbud på de enkelte delaftaler, og udbudsmateriale samt skema for tilbudsbesvarelse blev tilrettet. Hvad er årsagen til, at udbyder igen har fjernet denne mulighed, og dermed også udbyders egen mulighed for valget mellem flere egnede produkter? Vi har valgt denne opbygning, så vi kun skal foretage evaluering af de produkter som tilbudsgiverne vurderer, bedst opfylder kravene i kravspecifikationerne. Vil udbyder genoverveje dette? Nej. Der åbnes ikke op for, at der kan afgives flere tilbud på de enkelte delaftaler. 70 Udbudsmateriale 4. Rammekontrakt, 3 Aftalens omfang, QR-koder og HMI-numre på produkter: Alle produkter skal leveres med påmonteret QR-koder og HMI-numre direkte på produkterne ved kontraktstart. I sidste udbudsrunde accepterede udbyder jf. spørgsmål/svar, at QR-koder kan leveres som holdbare klæbemærker særskilt, hvor 23

24 udbyder selv påsætter disse. Vil udbyder bekræfte, at denne løsning fortsat er acceptabel? Ja. Det er acceptabelt, at QR-koder leveres som holdbare klæbemærker særskilt, hvor Odense Kommune selv påsætter dem. 71 Delaftaler 8a, 10b, 11a, 11b, 12a, 12b, 13a, 13b, 14a og 14b, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbudspriser, Reservedele: Under nogle delaftaler er reservedele efterspurgt bredt, hvorfor det dels er uklart for tilbudsgiver, hvad der ønskes pris på og dels vil det ikke være gennemsigtigt og sammenligneligt ved tilbudsvurderingen. Eksempelvis efterspørges der: Under delaftale 8, Plejeseng alle motorer, diverse propper, alle led og sliddele, dele til centralbremse, låse til sengeheste. Under delaftale 11, El-køretøjer alle motordele. Under delaftale 12, Kørestole til voksne benstøtter komplet, batteri, lader, styreboks, betjening og sæde/ryg motorer osv. Vil udbyder, af hensyn til gennemsigtigheds- og ligebehandlingsprincippet, tilrette tilbudslisten, således det er entydigt og specifikt, hvilken del der efterspørges, og således at én linje indeholder én vare til én pris? Ja. De varelinjer, hvor der indgår flere reservedele udgår af tilbudspriser og bliver i stedet for et MK til et K3, hvor der gives point, hvis de kan rekvireres separat, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 6a, b, d og e, Kravspecifikation og Tilbudsbesvarelse, Bud nr. 56, 58, 62 og 64: Der er uoverensstemmelse med teksten i tilbudslisten i forhold til kravspecifikationen vedr. blive i kørestol. Vil udbyder tilrette tilbudslisten? Ja. Tilbudskemaet rettes, jf. rettelsesblad, nr Delaftale 8, Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse, Tilbudspriser, Bud nr. 86 og 88: Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse Tilbudspriser Bud nr. 86 og 88 Bud nr. 86 og 88 i tilbudslisten er ens. Vil udbyder tilrette tilbudslisten? 24