IT-Strategi SGHF

Transkript

1 IT-Strategi SGHF Generelle IT-område IT-strategien skal støtte op om skolens visioner og strategi (Se: Skolens vision og strategi) 1. IT skal understøtte engagerende og tidssvarende undervisning Den omverden, som vores elever er rundet af og fortsat skal uddanne sig og arbejde i, er en digitaliseret verden, som ikke blot stiller krav til specifikke IT-kompetencer men bredt til elevens digitale dannelse. Fokus på elevernes digitale dannelse. * Bevidstgørelse blandt lærerne om betydningen af elevernes digitale dannelse og digitale kompetencer gennem interne og eksterne kurser * Øget fokus på elevernes digitale kompetencer i lærernes samarbejde om klassen * Kompetenceudvikling af lærerne 2. IT skal medvirke til udvikling af en skolekultur hvor der er plads til fællesskab og mangfoldighed * Kompetent anvendelse i det sociale miljø og -medier 3. IT skal være med til at højne uddannelsesniveauet og fremme samarbejdsmuligheder med såvel andre institutioner som virksomheder * Fokus på elevernes kommunikations- og refleksionskompetencer samt digital dannelse 4. IT skal være et vigtigt element i den attraktive og udviklende arbejdsplads * Kompetenceudvikling * Pædagogisk udvikling * Samarbejde og videndeling * Kommunikation Overordnet mål: Inddragelse af IT skal bidrage til elevernes læring samt til deres udvikling til kompetente og reflekterede borgere i et digitaliseret samfund, hvor man skal kunne søge information, forholde sig kritisk til denne, og hvor man skal kunne formidle og kommunikere hensigtsmæssigt i digitale medier (Almen dannelse tilført digitale kompetencer). 1

2 Infrastruktur SGHF skal fortsat have fokus på optimal driftssikkerhed i et fuldt dækkende netværk, både kablet og trådløst. Netværkets driftssikkerhed skal styrkes gennem udskiftning af relevant udstyr efter behov. I løbet af perioden ( ) udfases stationære computere generelt i skolens undervisningsområder. Der vil være undtagelser hvor funktioner er betinget af en computer. Undervisningslokalernes udstyr serviceres med fokus på tidssvarende anvendelighed og driftssikkerhed. Undervisningslokalernes udstyr suppleres fortsat med et antal Ipads, der skal reserveres på Lectio ved anvendelse. IT-systemer og -platforme Det centrale IT-system er fortsat det studieadministrative system, Lectio. Lectio er knyttet til de studieadministrative opgaver omkring den enkelte elev og lærer. Som supplement: UMS (User Management System) Svendborg Gymnasium og HF har et fuldt implementeret UMS (User Management System). UMS synkroniserer brugere og grupper i Lectio med IT-Centerets brugerdatabase (AD). Ad denne vej oprettes nye brugere i skolens netværk, mail-system, Office 365 og andre platforme/værktøjer der involverer Lectio-brugere (alle ansatte plus elever). UMS danner således grundlag for Single-Sign-On (eet brugernavn og adgangskode). I praksis er det for personalets vedkommende mail-brugernavnet og for eleverne unilogin. Personalets mailbrugernavn er et alias for unilogin. UMS-platformen rummer også et sms-system, som hvis mobilnumre er oprettet kan anvendes ved beskeder til eleverne. Office 365 Office 365 blev endeligt rullet ud i efteråret Valg af platformen har baggrund i skolens stræben efter færre platforme og værktøjer for forenklingens skyld. Et væsentligt argument er platformens uafhængighed af styresystem og anvendelse på mobile enheder. Office 365 kan beskrives som Office i skyen og supplerer Lectio som den overordnede og centrale kommunikations-, informations-, samarbejds- og videndelingsplatform. Office 365 leverer på nuværende tidspunkt Office-værktøjer online og den fulde Officepakke til installation lokalt. Office 365 indeholder OneDrive for Business som personligt sky-lager, der kan synkroniseres lokalt. Office 365-platformen (Sharepoint-delen) rummer websteder til de vigtigste organisatoriske enheder på skolen. Alle hold, udvalg og centrale grupper har egne websteder til samarbejde og videndeling. Centrale referater og nyheder præsenteres på forsiden. I den kommende periode udbygges platformen med integrering af personalets exchang og kalender. Nye funktioner som Yammer (kommunikation og samarbejde), Skype for Business, Videoportal forventes implementeret i

3 Office 365 skal således være den overordnede og centrale kommunikations-, videndelings- og samarbejdsplatform. Andre platforme Restudy anvendes som læringsvideo-portal. Login via unilogin. ( Study Quiz anvendes som intuitivt mobilt værktøj til quizzer, tests og push-beskeder. Login via unilogin. ( Læremidler SGHF vil i den kommende to-års periode fortsat være åbne for afprøvning af digitale læremidler. Anvendelsen af digitale læremidler evalueres i fagenes generelle undervisningsevalueringer. Anvendelsen af læremidler skal være lærerens kvalificerede valg. SGHF ønsker etablering af en læringsplatform, hvor digitale læremidler kan integreres, og hvor der er mulighed for at anvende dele af forskellige læremidler inden for læringsplatformen. IT-værktøjer SGHF vil fortsat understøtte undervisernes anvendelse af mobile teknologier i undervisningssammenhæng. En høj grad af fleksibilitet i arbejdet handler også om mobilitet i de benyttede værktøjer. Hjemme-pc-ordningen videreføres. Der tilbydes ansatte en Windows eller en Mac computer. Værktøjer i undervisningsrummet: Epson-tools, network-projection, anvendelse af OneNote på e-tavler via Epson-værktøj eller kablet forbindelse til projektor Elevernes IT-kompetencer Overordnet mål: Inddragelse af IT i undervisningen skal bidrage til elevernes læring og studiekompetence samt til deres udvikling til kompetente og reflekterede borgere i et digitaliseret samfund, hvor man skal kunne søge information, forholde sig kritisk til denne, og hvor man skal kunne formidle og kommunikere hensigtsmæssigt i digitale medier. I en koordineret undervisning i den enkelte klasse skal eleverne opnå følgende digitale kompetencer: 3

4 Almene ITkompetencer Formidlings- og deltagelseskompetence At kunne: Opnå ny erkendelse og videreformidle denne gennem selvstændigt indsamlet og sammensat viden Anvende digitalt baserede fællesskaber til læringsformål Informationskompetence At kunne Lokalisere, udvælge og bearbejde relevant viden ud fra information på internettet Læse multimodale tekster Generelle ITkompetencer Formidlings- og deltagelseskompetence At kunne: Producere og præsentere tekst, data, lyd, billeder, mv (web 2.0) Faglig-professionel præsentationskompeten ce Lagre og organisere o Kategorisering o Hierarkisering o Mappestrukture ring o Anvendelse af Cloud ( skyen ), herunder fildeling og backup Anvende sociale medier i undervisningssammenh æng Informationskompetence (Se også bibliotekets progressionsplan på Fronter: STX, HF) **) At kunne: Anvende relevante søgeord Bruge avanceret søgning/alternative søgeformer Afgrænse og fokusere søgning Sortere: substans- og relevansvurdering i forhold til formålet 4 Specifikke ITkompetencer Formidlings- og deltagelses-kompetence Skriftlig formidling: Tekstbehandling (Word) Bearbejdning af talmateriale Digital arkivering Kendskab til filtyper Digital kommunikation Mundtlig formidling: Præsentationsværktø jer Online-samarbejde via Office 365 og e- tavler Medieværktøjer Web 2.0-værktøjer Informationssøgning Kendskab til grundlæggende teknikker til informationssøgning på skolens studieadministrative systemer Informationskompetence At få kendskab til grundlæggende teknikker til informationssøgning på skolens IT-systemer At bruge skolens læringsplatforme i undervisningen: Til samarbejde Til kommunikation At bruge de digitale læremidler, som SGHF benytter/stiller til rådighed

5 Refleksionskompetence At have: Bevidsthed om kritisk og reflekteret brug af digitale medier Kendskab til copyrightbestemmelser i forbindelse med brug af informationer/materi aler Acceptabel adfærd såvel på internettet som på skolens ITplatforme *) Refleksionskompetence At kunne Evaluere data og reflektere i forhold til formålet Kommunikere og agere etisk acceptabelt såvel på internettet som på skolens IT-platforme Refleksionskompetence At kunne Reflektere over og administrere egen brug af computer og internettets muligheder i undervisningssituatio nen Reflektere over betydning af digitale aftryk på internettet *) Links til Elevernes Rettigheder og Pligter samt skolens Studie- og ordensregler Eleverne forventes ved afslutningen af ungdomsuddannelsen af kunne benytte IT som en generel kompetence i deres videre uddannelse og/eller arbejde. Ansvaret for elevernes IT-kompetencer er et fælles anliggende, hvor såvel elever, lærere, ledelse og administrationen skal deltage i kvalificeringen heraf. Krav og forventninger til IT-kompetencerne i løbet af 1.skoleår: Elevernes forventes fra start at kunne anvende Word som tekstbehandling på det basale niveau Eleverne forventes fra start at kunne anvende en browser og foretage søgninger på internettet Eleverne skal efter introduktionsmodulerne have kendskab til generel filhåndtering (strukturering, kopiering, flytning, gem) Efter introduktionsmodulerne skal eleverne kunne navigere i Lectio og Office 365, og de forventes herefter at kunne arbejde i Office-programmerne såvel online som i den fulde udgave på egen pc Eleverne skal ligeledes kunne printe fra såvel skolens som egen pc Eleverne skal have kendskab til backup og cloud-lagring i OneDrive. Synkronisering af lokale filer med skyen skal også kendes I løbet af første skoleår opnås viden om fildeling og samarbejde på dokumenter samt produktion af (multimodale) præsentationer inkluderende screencast, video, billede og lyd. I den daglige undervisning, herunder digitale præsentationer og afleveringer, afsluttende prøver i nv og ap, samt produkter i AT- og projektforløb skal understøtte ovenstående. 5

6 Det er læreren i den enkelte undervisningssituation der definerer, hvad der er og hvornår det er relevant at bruge IT og dermed også, hvornår det IKKE er. Generel indsats på elev-området: Hver ny elev modtager før skolestart en ajourført Introduktion til IT igennem et velkomstbrev. Heri introduceres adgang til netværk og IT-platforme. Der ydes hjælp til log-in på nye elevers første skoledag. Herefter afholdes et til to vejledningsmodul(er) ved skolens IT-vejleder inden for de første 4 uger med fokus på skolens IT- og læringsplatforme. I tilknytning til IT-vejledningsmodulerne præsenteres eleverne for mål og indhold af elevernes IT-kompetencer. Heri skal de almene IT-kompetencer og forståelsen af digital dannelse præciseres. Der udveksles en oversigt over behandlede emner i IT-introduktionen mellem IT-vejleder og klassens team. Opfølgningen på IT-introduktionen indgår efterfølgende i teamarbejdet omkring den enkelte klasse, - eventuelt i dialog med IT-vejlederen. I forbindelse med de større skriftlige opgaver *) afholder skolens IT-vejleder IT-workshops med eleverne med fokus på brug af tekstbehandling og opgaveopsætning. I forbindelse med AT-forløb og i forbindelse med de større skriftlige opgaver inddrages skolens bibliotekar til formidling af informationssøgning på basis af skolens progressionsplan. Der skal udarbejdes en model for IT-vejleders og IT-pædagogiske koordinatorers understøttelse af klasseteamets arbejde med pædagogisk IT, skriftlighed og produktformer og dertil anvendte pædagogiske IT-værktøjer. * ) I forbindelse med DHO (STX) i september-oktober og SSO (HF) i december afholdes ITworkshop om avanceret anvendelse af Word for klasserne ved gymnasiets IT-vejleder. I SRPskrivedagene afholdes IT-workshop for eleverne med henblik på repetition af workshoppen fra 2.g samt afhjælpning af konkrete IT-tekniske problemer i forbindelse med opgaveskrivningen. Video-vejledninger om emnet findes på Office 365> Information> IT og AV. Lærernes IT-kompetencer og anvendelse af IT Lærerne skal anvende relevante IT-værktøjer i deres undervisning, og de skal i samarbejde med klassens øvrige lærere medtænke IT i arbejdet med at nå de faglige og pædagogiske mål for undervisningen såvel som de almendannende mål herunder elevernes digitale dannelse. Lærerne skal grundlæggende beherske IT-kompetencer, der understøtter elevernes læring og digitale dannelse. Den IT-kompetente lærer - Har kompetencer til at understøtte elevernes IT-kompetencer: Skaber undervisningsrum der fremmer hensigtsmæssig brug af IT i et fagligt, læringsmæssigt perspektiv. Orienterer sig gennem faggruppen om nye IT-ressourcer (f.eks. Web 2.0-værktøjer) og tænker disse ind i et fagligt og didaktisk perspektiv, hvor det er relevant. Påtager sig rollen som 'digital danner' og understøtter herved elevernes kompetencer i at anvende IT hensigtsmæssigt i og uden for klasserummet Benytter de IT-baserede læringsmidler som SGHF tilbyder 6

7 Er fortrolig med og anvender skolens relevante IT-udstyr Er fuldt fortrolig med Lectio, anvender Office 365 på de af skolen valgte funktionsområder og kan integrere disse IT-værktøjer i undervisningen Deltager aktivt i den lokale IT-kompetenceudvikling, hvor denne har pædagogiskfagdidaktisk relevans Bruger information på internettet og har kendskab til forskellige søgeteknikker Er fortrolige med relevante fagprogrammer Kommunikerer og samarbejder digitalt og anvender de administrative værktøjer. Modtager og retter opgaver elektronisk Lærernes IT Kompetenceudvikling SGHF har en højt prioriteret workshop-kultur på IT-området. Denne skal fastholdes og erfaringerne fra de sidste par år med inddragelse af den pædagogisk erfarne lærer som leder af workshoppen skal konsolideres. Kravene til lærernes deltagelse i relevante workshops udformes på basis af afdækning af behov hos hver enkelt lærer gennem MUS og GRUS-samtalerne i perioden ( ) Omfanget af workshops fastholdes og fokusområderne aftales mellem ledelsen, IT-vejleder, IT-pædagogiske koordinatorer og faggrupperne. Det er et mål, at der i samspil mellem de IT-pædagogiske koordinatorer, IT-gruppen og ledelsen findes en model og et indhold for indsatser på det IT-pædagogiske område i det forestående skoleår primært med fokus på kompetenceudvikling via faggruppesamarbejdet. Nedenstående figur/spind kan anbefales som et selvevalueringsredskab, der kan medtages i forbindelse med MUS og kompetenceudvikling generelt: IT-KOMPETENCESPIND Personlige ITredskaber Digitale materialer (Læremidler o.l.) Samarbejde og videndeling Interaktive tavler/projektorer Undervisningsaktivite ter Publicering (Produktion) 7

8 Vidensdeling Vidensdeling inden for pædagogisk-fagdidaktisk anvendelse af IT skal gøres til et fast punkt på faggruppemøderne mindst én gang pr. semester. Støtte hertil kan fås de IT-pædagogiske koordinatorer. Et skolebaseret vidensdelings-koncept skal udvikles, eventuelt i form af blog eller Wiki. Mulighederne i Office 365 i dette øjemed undersøges og videreudvikles. Aktuelle indsatsområder som fortsættes i : Flipped Learning: Udviklingsgruppen i FL er sammen med en række fag i 3x en del af et regionsprojekt under IT-Center Fyn/Region Syd i perioden FL medtages i workshop/faggruppe-sammenhæng 15-17, hvor erfaringer fra projektet inddrages. Skriftlighed: Indlagt skriftlighed, procesvejledning, rette strategier: Pædagogisk udviklingsområde, - nødvendige eller eksempler på IT-værktøjer og/eller brug af aktuelle platforme præsenteres for at understøtte indlagt skriftlighed og strategier i rettearbejdet. Digital eksamen: Skolen deltager ved eksamen 2016 i gruppe 1 i ministeriets digitaliseringsproces for skriftlige eksamener. En række fag afprøver her digital eksamen (online all). Det gælder dansk-engelsksamfundsfag-latin-græsk-spansk-fransk. Der skal i skoleåret være tæt dialog med IT-gruppen og faggrupperne om nødvendig indsats på såvel elev- som lærerside. Således skal afholdes møder, der klarlægger præcise forhold og krav i forbindelse med digitale prøver (herunder inddragelse af erfaringer fra de seneste år). Videndelings-tiltag inden for faggrupperne og udnyttelsen af Office 365 En række faggrupper (bl.a. de største) efterlyser en videndelingsplatform, som kan/skal placeres på Office 365. Særligt nævnes fordelene for nye kolleger hvis en sådan eksisterede. Der afsættes muligvis ressourcer til nogle faglærere til at arbejde med opsætning af videndelingsplatform, IT-vejleder og koordinatorer skal indgå i samarbejde med de relevante faggrupper/lærere for at understøtte processen. Nye indsatsområder i : Videndelings-tiltag inden for faggrupperne og udnyttelsen af Office 365 En række faggrupper efterlyser en videndelingsplatform, som kan/skal placeres på Office 365. Særligt nævnes fordelene for nye kolleger hvis en sådan eksisterede. De IT-pædagogiske Koordinatorer udvikler sammen med IT-gruppen (og afvikler sammen med IT- Ressourcepersonen) model for spredning af viden og samarbejde inden for IT-området. Der overvejes en cafe-model der tilbyder enkeltlærere, grupper (f.eks. teams, faggrupper, projektgrupper) at mødes med en IPK er eller ITR som konsulent til støtte for problemløsning, spredning af viden og samarbejdsmuligheder. Der vil blive fokuseret på mulighederne i Office 365. De konkrete tiltag udarbejdes ved skoleårets start. 8

9 Konkrete Lærer-Workshops der udbydes i skoleåret : OneNote og brug på elektroniske tavler OneDrive Cloud-lagring, fildeling og digital samarbejde i dokumenter Brug af Sites/Websteder i Office 365 Anvendelse af Apps i Office 365: Formularer, opslagstavler, spørgeskemaer Video: optagelse/redigering og Office 365-Video Web- og mobil-applikationer: Study Quiz, todays-meet, Typeform o.a. Der forventes 3-4 workshops pr måned frem til efterårsferien, derefter planlægges ud fra behov og ønsker. Udvikling af kommunikationsformer/modeller i brugen af skolens webside og Office 365 (forside/nyheder) Kommunikationschefen skal være medbestemmende i denne udvikling. Det må også forventes at der i løbet af skoleåret overvejes hvorledes samspillet mellem mails og informationsdatabaser skal foregå (finde en snitflade der er ensbetydende med færre mails). Administration/Ledelse anvender skoleåret til at overveje og fastlægge sikkerhedsprocedurer i forbindelse med lagring af data (herunder personhenførbare data). Skolens tager Digital Post i brug i august 2015 Der forventes at være behov for introduktion hertil for et antal administrative medarbejdere. Digital telefoni via Skype-for-business I løbet af det kommende skoleår forventes opsætning og ibrugtagning af digital telefoni. IT-Centeret arbejder på løsningsforslag. Status på Infrastrukturen (Juni 2015): Lokaler: Alle lokaler har Epson-projektorer der er kablede. Alle bortset fra Musikhuset har tilslutning via Dynadock der giver tilslutning til projektor, lyd, mus og tastatur via usb-stik. Derudover er der generelt tilslutning via VGA eller HDMI. Fællesområder har fortsat et antal stationære computere opstillet, der giver direkte adgang til print på multifunktionsmaskinerne. Netværk: Der er access-points (Cisco) dækkende alle områder på skolen. To trådløse netværk er bærende for den daglige netadgang (Svendborg-gym til eleverne og ITCNET til personalet). Begge net giver internetadgang med fungerer forskelligt med hensyn til brugervalidering. Print og kopi: Er man på skolens trådløse netværk er der mulighed for at anvende Follow-Me-Print (MyQ-skyprint) fra alle enheder. Personalet er sat op til anvendelse af chip på kopimaskinerne, mens eleverne kan logge på disse med deres unilogin. Vejledning til opsætning af Follow-Me-print ligger på Office

10 Mobile enheder: Skolen råder over ca. 30 IPads, der kan reserveres på Lectio og bruges i korte undervisningsforløb. Derudover kan der lånes et mindre antal på bog-depotet. Særlige IT-redskaber: 3D-print: Naturvidenskabsområdet har en 3D-printer til rådighed. Nærmere information om anvendelse fås ved henvendelse til faglærerne. Poster-print: Skolen har indkøbet en poster-printer, som kan producerer print i posterstørrelse til annoncering og f.eks. præsentation af projekter mm. Henvendelse til IT-tekniker Søren Johansen for nærmere information. IT-Organisation: IT-Center Webtop Ledelsen IT-Gruppen (drift) IT-Koordination (Strategi) Skoleråd Teams Faggrupper Ledelsen (IT-ansvarlig/studieadministrationschef) IT-gruppen (IT-Ledelsesansvarlig - IT-vejleder - IT-tekniker (IT-Center Fyn)) IT-Strategi (IT-gruppen - IT-pædagogiske koordinatorer) [IT-Inspiration (IT-Koordination Skoleråd Fagrepræsentanter - Teams)] ITR (IT-Ressourceperson) 10

11 IT-ansvarlig (Ledelsen): Studieadministrationschefen er overordnet ansvarlig på organisering, indkøb og administration. IT-teknikeren er referenceperson på teknik-området. Studieadministrationschefen har administratorrollen på det studieadministrative system og Office 365 og dækker ansvarsopgaven inden for infrastruktur, administrativ IT (herunder hjemme-pc) og AV. IT-vejleder: Skolens IT-vejleder hjælper i dagligdagen såvel elever som personale med ITudfordringer inden for de forskellige platforme og værktøjer. IT-vejleder er administrator på Office 365 med specielt fokus på anvendelse af Office-værktøjer og OneDrive. IT-vejleder afvikler alle introduktioner og IT-workshops/moduler med elever (klasser og grupper). ITvejleder varetager således også de konkrete digitale udfordringer i forbindelse med udarbejdelse af de større skriftlige opgaver. IT-pædagogiske Koordinatorer: Der er for den kommende periode ansat to IT-pædagogiske koordinatorer (IPK) hvis rolle hovedsageligt er at deltage i implementering af samarbejde og videndeling på IT-området. Den konkrete beskrivelse af funktionen kan findes på IT- og AV-sitet på Office 365. IT-Ressourceperson: I samarbejde med IT-Strategigruppen deltager IT-Ressourcepersonen (ITR) i den konkrete afvikling af workshops og videndelingscafeer o.l. ITR og IPK udvikler egnede videndelings- og samarbejdsformer således at udbyttet optimeres såvel for den enkelte faglærer som for de forskellige grupper inden for det faglige og pædagogiske område. 11