Referat GEK Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Susanne, Pris Valdemarsvej Møde indkaldt af Susanne Biltoft Referent Anne Marie With Deltagere Susanne Biltoft (formand) Tina Jensen (næstformand) John Mikkelsen (kasserer) Camilla Lindegaard Stender (sekretær) Anne Marie With Kirsten Bjørklund Mixi Troels-Smidt Birgit Winkel Fraværende Camilla Mixi Tina

2 Agenda 1. Godkendelse af referat. 2. Nyt fra ombygningen /v. Søren, Tina og Camilla 3. sponsor- udvalg /v. John og Birgit Godkendelse af referat. - Orientering fra byggeudvalg - Hvor længe kan vi vente med at sætte forberedelserne i gang? - Hvor sent kan vi give endelig besked til pensionærer? - afventer fortsat SKAT - hvad gør vi? - Nabohøring - hvad lærte vi? - Udsendte ansøgninger - Kunne vi sende ansøgning til Marys fond? - Tina orienterer om udviklingsmuligheder med CBK næste møde 4. Økonomi /v. John 5. Ny spring træner /v. Mixie 6. Regler for venteliste /v. Susanne - Regnskab og budget gennemgang - Løsning? - Prioriteringsliste - medarbejdere? - Hvor længe kan man reservere - pensionærer vs. udefra (fx ved køb af hest) 7. Stald, pensionærer og rideskole /v. Susanne, Anne og Camilla - 8. Stævner /v. Susanne - 9. Unge-børnemøder: 10. Forsikring /v. Kirsten 11. Nyt til GEK-nyt?? /v. alle 12. Eventuelt - Stacie, Mai og Casper / v. Susanne - Hø-ordning /v. Anne - Nyt fra rideskolen /v. Camilla - Nedsættelse af etisk komite - rammer? -Graffiti og chikane /v. Kirsten - Klar? - Hvad skal iværksættes hvornår? -Nyt til GEK-nyt?? - Eventuelt

3 Agendapunkt 1 - Godkendelse af referat Referatet er godkendt Ja Evt. kommentarer 2. Agendapunkt 2 Nyt fra ombygningen /v. Søren, Tina og Camilla Xxx Gennemgang af forslag til småændringer/forbedringer til rideskoleafdelingen bla vedrørende handicapadgang, lift og handicaptoilet : Lokalplanproceduren går som forventet i kommunen. Byggeudvalget undersøger mulige ridehusbunde

4 Alle træer skal fældes omkring den nuværende ridebane for at give plads til de nye bygninger Søren indhenter 3. tilbud på jordbundsundersøgelse. Agendapunkt 3 sponsor- udvalg /v. John og Birgit Dialog omkring andre fonde som evt kan søges hvis vi får behov v/alle Birgit står for at finde småfonde at søge for mindre beløb til f.eks indretning, solceller m.m. Action - nu Agendapunkt 4 Økonomi /v. John

5 Budgettet ser fornuftigt nu efter at vi har gennemført en række besparelser.. Agendapunkt 5 Ny spring træner /v. Mixie Det haster med at finde en springtræner Vi afventer beslutning, men der er to muligheder Agendapunkt 6 - Regler for venteliste /v. Susanne Reservationsregler Gamle aftaler løber til byggeriet er færdig, alle nye får lov til 3mdr. reservation fra tilbud af boks på GEK. Eksisterende pensionærer 3mdr. eller lægeerklæring fremvises og specialaftale kan efterkommes. Agendapunkt 7 Stald, pensionærer og rideskole /v. Susanne, Anne og Camilla Maj har plads til flere ryttere mandage og torsdage.

6 Agendapunkt 8 Stævner /v. Susanne - Etiske regler omkring opførsel ved vores interne klubmesterskaber. Agendapunkt 9 Unge-børnemøder v/kirsten Graffiti er også hærvæk Hærværket er udbedret Agendapunkt 10 Forsikring /v. Kirsten Unge-børnemøder v/kirsten Bestyrelsesforsikríng under byggeriet Vi skal hver især sende en erklæring til Susanne, at vi ikke tidligere har siddet i en bestyrelse som har haft en økonomisk sag imod dem.

7 Agendapunkt 11 Nyt til GEK-nyt? /v. alle Unge-børnemøder v/kirsten Agendapunkt 12 Eventuelt/v. alle Unge-børnemøder v/kirsten Vi har mulighed for at få en god aftale med et inkassofirma Et bedre rykkersystem sættes i værk. Større skyldenere ryger til inkasso efter beslutning i bestyrelsen. Kommende møder datoer og sted 2015: 26.1 Camilla, Mosehøjvej 7C 23.2 John, Kløckersvej Jens Ole, Gisselfeld Alle Generalforsamling, Kildeskovshallen 7.5 Tina, Toftekærsvej Anne, Parkovsvej 17.8 Kirsten (Anne referat) 21.9 Susanne (Tina referat) John (Kirsten referat) Susanne (Anne referat) Tina (Birgit referat) () Emner til næste møde Sendes til Susanne inden den