A/B Lørups Ridehus. Referat af Bestyrelsesmøde. onsdag d. 6. November 2013

Transkript

1 Hos: Klaus Jacobsen A/B Lørups Ridehus Referat af Bestyrelsesmøde onsdag d. 6. November 2013 Tilstede: Nicolai Giødensen, Ole Sebbelov, Alice Fanøe, David Noack, Klaus Jacobsen, Henrik Pølsgaard (til pkt. Renovering) og Lone Pinnerup Frederiksen (ref.) Afbud: Guri Abrahamsen. Dagsorden Referat Tilføjelse til denne Dagsorden Ingen. Godkendelse af dagsordenen Godkendt. Revisornævnet og Dansk Ejendomsmæglerforening Sagen er delt op i en klage over honorar, og en klage over utidig indblanding i valueringen. Der er kommet en udsættelse på yderlige en måned til 20. november 2013 til revisorens respons på klagen. NG har fået en udtalelse fra Jørgen Møller, som daværende ansat i Dansk Ejendomsmæglerforening, som har været med til at skrive retningslinjerne for valuarvurderinger. Denne blåstempler vores valuering. NG lægger frem, at vi må overveje at tage konsekvensen og indkalde til ekstraordinær generalforsamling og sætte valueringen og dermed andelskronen til afstemning. Dette vil i øjeblikket give en andelskrone på ca. 1

2 7.600 kr. pr. kvadratmeter. Der skal på den ekstraordinære generalforsamling ligeledes vælges en ny statsautoriseret revisor. Bestyrelsen vil have et årsregnskab der har en ren påtegning. NG vil få en udtalelse fra en velrenommeret statsautoriseret revisor og forhøre sig om denne vil give blank påtegning på årsregnskab på basis af vores seneste valuar vurdering. Såfremt vi får det, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling hvor der stemmes om revisor og andelskronen baseret på seneste valuering. Dette vil ske inden , da den nye statsautoriserede revisor vil skulle stå for foreningens regnskab for Der har i forbindelse med at andelsejere ville sælge deres bolig været problemer med lån i Danske Bank. Sælgerne har været ude for, at de interesserede ikke kunne få lån i Danske Bank ved køb til vores forening. Dette er særdeles kritisabelt og bestyrelsen er enige om, at når foreningen har et årsregnskab med en ren påtegning, så vil bestyrelsen invitere sig selv til møde i Danske Bank og kræve en forklaring på, at foreningen har indgået en aftale med banken, hvori det er aftalt at foreningen skal sælge to lejligheder pr. år, hvilket kan blive svært hvis den kommende køber er kunde i Danske Bank! Renoveringsprojekt NG gennemgik kontrakten med Bascon. Kontrakten indeholder en maksimalpris for den byggetekniske rådgivning. Det er besluttet, at for at spare foreningen for unødige omkostninger, vil AF koordinere håndværkeres adgang til lejligheder. Det vil spare foreningen anslået kr. Resten af bestyrelsen vil assistere AF efter behov. Der skal vælges en række fagentreprenører og valget af disse kan ske gennem licitation eller underhåndstilbud. Tilsyn sættes til 2 gange pr. uge, eller efter behov. Der indsættes ét beboermøde. KJ nævner at kædeansvar og regler om arbejdsudleje skal ind i entreprise aftalerne. Videre forundersøgelser sættes i gang ved underskrift af kontrakt. Beskrivelse af arbejder vil foregå i december til januar, og i foråret 2014, vil der blive indgået fagentrepriseaftaler. Herefter i gangsættes renovering med slut til september Budgetrammen kan kun udbygges efter skriftlig aftale med foreningens bestyrelse som bygherre (denne budget udvidelse kan kun ske ved afstemning på en generalforsamling). Udlæg er efter statens takster og kun fra kontoret i København. Ansvar er sat til 2 mio. kr., som er standard. Herudover er der en all risk forsikring (entreprise forsikring). Herudover vil der være en forsikring pr. 2

3 fagentreprise. KJ og AF skrives ind i kontrakten som kontaktpersoner, men hele bestyrelsen skriver under på kontrakten. Byggesagsadministration understøttes af NG. Ét års gennemgang er med i honoraret. Regler for hundehold Overgår til næste møde den 3. December Evt. Der har været foreslået at forskønne hjørnet ved storskraldsrummet. HP foreslår at vi vælger et platan træ og den samlede bestyrelse går ind for det. Der fremskaffes et tilbud inden den endelige beslutning træffes. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en andelshaver angående leje og køb af to lejligheder i Stockholmsgade 23. Bestyrelsen har bedt NG om at besvare henvendelse. Næste møde 3. december

4 A/B Lørups Ridehus Dagsorden og Referat af Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 3. December 2013 Hos: Alice Tilstede: Ole Sebbelov, Alice Fanøe, David Noack, Klaus Jacobsen, G A Afbud: Lone Pinnerup Frederiksen Dagsorden Referat Tilføjelse til denne Dagsorden Ingen Godkendelse af dagsordenen Godkendt. Samarbejde i bestyrelsen og arbejdsdeling Bestyrelsesmedlemmerne har fordelt opgaver mellem sig som følger: Klaus: økonomi og finansiering. Alice: kontakt til viceværten, udlejning af lejligheder og salg af andelsforeningens lejligheder. G: kontakt til lejerne, ophængning af referater, samt samme med Ole afholdelse af et årligt møde mellem repræsentanter for bestyrelse

5 og lejerne. Ole og David: hjemmesiden Valuarvurdering, revision og ekstr. gen. fors. Møde med Danske Bank Hundehold Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling den 11. december 2013 med det formål at vælge ny revisor, da vor tidligere revisor Kurt Christensen er gået på pension. Den revisor bestyrelsen peger på er Kenn Elmgren, som er en velrenommeret statsautoriseret revisor og medejer i firmaet Aaen & Co. Firmaet har stor erfaring i revision af andelsforeninger. Kenn Elmgren har gennemgået valuarens vurdering af december 2012, og fundet denne i overensstemmelse med gældende praksis. Klaus kontakter Danske Bank med det formål at arrangere et møde mellem banken og bestyrelsen vedr. kreditgivning til fremtidige andelshavere. Frem til den ordinære generalforsamling i april 2014 vil bestyrelsen ikke godkende ansøgninger om hundetilladelse fra fremlejere. Dette af to grunde: Det er gennem det seneste halve år kommet et stigende antal hunde i ejendommen. Flere har anskaffet hund uden på forhånd at have søgt om tilladelse til dette. Eventuelt Beboere der bliver opmærksomme på fejl/mangler i ejendommen bedes kontakte

6 Næste møde vicevært Uffe Hansen tlf eller Alice tlf mail:

7 A/B Lorups Ridehus Referat af Bestyrelsesmode onsdag d. 4. februar 2014 Tilstede: Ole Sebbelov, Alice Fanoe, David Noack, Klaus Jacobsen, Guri Abrahamsen, Nicolai Giodesen og Lone Pinnerup Frederiksen (ref.) Gaest: Henrik Grave, 0konomihuset Nordsjaelland. Afbud: Ingen. Dagsorden Tilfojelse til denne Dagsorden Godkendelse af dagsordenen Referat Ingen. Godkendt. Henrik Grave, 0konomihuset Nordsjaelland Bestyrelsen havde inviteret den uafhaengige okonom fra 0konomihuset Nordsjaelland Henrik Grave, til bestyrelsesmodet, for at fortaelle om situationen vedr. de verserende SWAP-sager, herunder hvordan han sa pa vores SWAP-lan. Henrik radgiver foreninger, men er mest radgiver for kunder der vil k0be en andelslejlighed. Han er den oprindelige initiativtager til swapsagerne i Danmark og anses for at vaere ekspert i andelsforeninger, herunder swap-ian. Henrik starter med at fortaelle at det er et fantastisk kvarter vores andelsforening er i. Henrik fortaeller, at nar man skal prisfastsaette

8 en ejendom, bliver det delt op i forskellige aspekter: For det forste kigger man pa antal kvadratmeter, og sa kigger man pa mulige tiltag (fx at vi har mulighed for at udbygge med lejligheder pa 6. sal i Upsalagade). Foreningens problemstilling er den hoje kobesum og det er heri at udfordringen ligger. Nar man kigger pa vaerdien i en valuarrapport, kigger man ikke pa, om der er gasld. Det man kigger pa er driften. Det man ogsa man kigger pa, er at der er en stor reserve i form af lejelejligheder. Saledes kan driften blive meget staerk, potentielt. Ved at have valgt renteswap ved indgaelse forbigar man muligheden for at kunne konvertere lanet. Her kommer Henrik tilbage til sin forste pointe - nemlig at ejendommen er handlet dyrt. Henrik ser at der er 2 udfordringer: H0J kobesum og dermed h0j grad af finansiering uden indskud fra starten. Henrik mener at man dog ikke skal stirre sig blind pa SWAPen. Henrik mener ogsa, at banken (Danske Bank) heist vil have foreningen som andelsforening, da de tjener flere penge pa det end lejere. Alternativet er uspiseligt for dem. Henrik mener dog, at det er en rigtig flot aftale som foreningen har forhandlet sig frem til med banken, med fjernelsen af den personlige haeftelse, at huslejen kun ma stige med inflationen samt en nedskrivning af den rentebasrende gaeld med kr. 30 mio. Henrik mener, at man skal fokusere pa den lange bane, og det man kan gore kobere opmaerksom pa er, at man kan afgive sin andel til foreningen hvis man skal af med den, samt at der ikke er en personlig haefte. Dette punkt er til forhandling pa bestyrelsens forestaende mode med Danske Bank. Henrik fortaeller at han ikke mener at S W A P er en god ide for andelsforeninger. Det burde kun vaere noget der blev lavet mellem to ligevasrdige instanser, da almindelige andelshavereikke kan regne ud hvad en S W A P indeholder. Grunden til at foreningen fik SWAP, var fordi man onskede den billigst mulige faste rente, hvilket betod, at renten blev ca. 0,5% point lavere end den tilsvarende 30-arige realkreditrente. Henrik er dog fortrostningsfuldt - dette er et attraktivt sted og mange vil gerne bo her. Pa den lange bane ma man se det pa den made, at man bor her sa laange man onsker, og kan komme af med andelen hvis man vil ud. Bestyrelsen sporger til et sagsanlaeg. Henrik mener ikke at et sagsanlaeg vil give os noget. Der bliver kort sagsanlaeg i Tyskland. (Og mens dette referat har vaaret undervejs, er der faldet en dom mellem en andelsforening iarhus og Jyske Bank pa netop bl.a. 2

9 uigennemsigtigheden ved SWAP, som andelsforeningen vandt. Jyske Bank har anket sagen). Henrik fortaeller at nar den lange rente gar op, vil markedsvaerdien af SWAPen falde, og vi kan vaelge at indfri SWAPen og tage et kortere lobende Ian. Herudover kan man ogsa pa et tidspunkt ga ud og soge markedet for, om der er nogen der vil kobe vores ejendom. Bestyrelsen sporger til hvad vi kan gore for at styrke foreningen? Henrik fortaeller, at aftalen er rigtig god, men at man ikke har mulighed for gore noget ved det okonomiske lige nu. Henrik vil gerne se vurderingen og arsregnskabet for 2013, nar det kommer. (Regnskabet kommer ca. primo marts) Henrik mener at udfordringen for ejendommen ikke er SWAPen - udfordringen er, at den er kobt for dyrt. De 4 fordele vi har er: 1. Ingen haeftelse; 2. Fortsaette med vedligeholdelse af ejendommen; 3. Fortsaette med holde pres pa banken for at holde fast i en god aftale, udover de 10 ar. 4. Man kunne etablere lejligheder pa tagetagen. Lige nu saelges ejerlejligheder for kvm i omradet Henrik vil gerne folge med i hvordan det gar ejendommen. Bestyrelsen sporger ogsa til, om Henrik vil komme ud og fortaelle om okonomien til de andelshavere der vil vaere interesseret da BS inviterer alle andelshavere til et orienteringsmode om ejendommen og okonomien, da det kan vaere svaert for den enkelte at holde styr pa. Henrik indvilliger i at ville komme ud til et sadan mode. Herefter forlod Henrik Grave modet. Fremleje (gebyr, manglende kontrakt) Vi har situationer hvorandelshavere lejer deres lejlighed ud uden at lave en lejekontrakt. BS skal godkende udlejningen som det star i vedtaegterne. Ved gentagen mangel pa indsendelse af en lejekontrakt, vil foreningen ved pakrav ekskludere andelshaveren. Herudover, foreslas det, at det skal koste kr. pr. gang ved udlejning. Dette forslag besluttes nu fremadrettet, og kommer op pa naeste generalforsamling, for at fa det endeligt vedtaget. Ved nej til tilbudt lejlighed pa venteliste Folk der er skrevet op pa venteliste, og har skrevet hvilken type lejlighed de onsker, skal have et antal gange man bliver spurgt.

10 Efter to gange ved at sige nej tak, bliver man flyttet til bunden af listen, sa der kommer lidt rotation i listen. Utaette ror (radiator ror) i kaelderen Der har vaeret en W S som vil skifte dele af rorene nar der lukkes ned for varmen. Lone fortaeller, at det ser vaerre ud og Alice tilkalder W S igen, og arbejdet er udbedret onsdag den 12/2. Dortelefon i Upsalagade 7 Alice fortaeller at der er ringet til elektrikeren, som vil komme saette pladen pa plads igen. og Henvendelse fra en andelshaver BS har modtaget en henvendelse fra en andelshaver, der onsker at nedsaette et udvalg af interesserede andelshavere, der har interesse i at arbejde med foreningens swap-ian. BS er glad for initiativer, der kan bringe foreningen videre. Dette forslag er bare ikke et af dem, idet BS ikke onsker at lade ikke-professionelle arbejde med sa komplicerede forhold som vores swap-ian. Som det ogsa fremgik at seneste bestyrelsesreferat fra modet d. 7. januar, har BS gennem en periode vaere opmaerksom pa de igangvaerende retsager og har derfor ogsa haft ovennaevnte ekspert til at se pa vores swaplan, hvilket andelshaveren ogsa er blevet informeret om for et stykke tid siden. Se ogsa kommentarer herom ovenfor. Det skal dog ikke afholde andelshavere fra at komme forbi administrators kontor og se de indgaede aftaler med Danske Bank. Andelshavers misinformation om foreningens forhold. BS er blevet informeret af en ejendomsmaegler at en andelshaver har vaeret rundt til maeglere og spurgt til deres holdning til vores forening. Desvaerre er denne rundtur blevet krydret med direkte forkerte oplysninger om vores okonomi og bankaftale. Den vaerste misinformation er, at vedkommende har sagt, at der fortsat er en personlig haeftelse overfor banken, hvilket naturligvis erforkert, som alle andelshavere har faet dokumenteret. Desvaerre kan vi forvente, at vedkommende har talt med flere maeglere og saet den samme fejlagtige information, hvorfor BS ser sig nodsaget til at informere udvalgte maeglere om de rette sammenhaenge, der saetter foreningen i et realistisk lys. 4

11 BS opfordrer til at andelshavere m.fl. informerer korrekt om foreningen og hvis man er i tvivl, retter henvendelse til administrator eller bestyrelsen. En fortsaettelse af sadan en misinformation vil saette foreningen i darligt lys og dermed reducere chancen for at andelshavere kan saelge. Samtidig er det uforstaeligt at man som andelshaver bevidst skader foreningen og dermed sin egen og alle andre andelshaveres situation. EVT: Der haenges brev op, som BS har skrevet til Danske Bank. I forhold til nogler til faellesrummet er det tidligere blevet fortalt, at der er fri a d g a n g for alle og brug af rummet og at doren ikke skal vaere last. Den ene nogle der (ud af 5!) stadig lever kan enten placeres pa et synligt sted i rummet, eller leveres tilbage til lopf. Naeste m o d e 4. marts 2014

12 R e f e r a t f r a b e s t y r e l s e s m o d e d e n 5. m a j T i l s t e d e : K l a u s J a c o b s e n, A l i c e F a n o e, D a v i d N o a c k, E r i c a D a n n e s k i o l d - S a m s o, S t e p h a n e M a a c k - P e t e r s e n ( s u p p l e a n t ), G u r i A b r a h a m s e n ( r e f e r e n t ) D a g s o r d e n : 1. G o d k e n d e l s e a f r e f e r a t 2. A r r a n g e m e n t f o r b o r n o g b o r n e b o r n i e j e n d o m m e n 3. L o p p e m a r k e d 4. H O F O R 5. B R U N A T A 6. D o r a n l a e g / a u t o m a t i s k l u k n i n g a f p o r t e n 7. H j e m m e s i d e n 8. B A S C O N 9. G e n a r a l f o r s a m l i n g e n l O. F o r d e l i n g a f a r b e j d s o p g a v e r i b e s t y r e l s e n 1. R e f e r a t f r a m o d e t d e n L a p r i l b l e v g o d k e n d t. 2. H e n v e n d e l s e f r a b e b o e r r e p r a e s e n t a t i o n e n s o m o n s k e r a t a r r a n g e r e e n h y g g e l i g e f t e r m i d d a g f o r b o r n

13 o g b o r n e b o r n i e j e n d o m m e n. D e t e r t a l e o m e n s o n d a g taet p a s k o l e s o m m e r f e r i e n s s t a r t f r a k l. 1 4 t i l k l B e s t y r e l s e n e r g l a d f o r i n i t i a t i v e t o g o n s k e r g o d f o r n o j e l s e m e d a r r a n g e m e n t e t. 3. P i e r r e i nr. 5 o n s k e r i g e n i a r a t s t a f o r a f h o l d e l s e n a f l o p p e m a r k e d i g a r d e n, o g h a r f o r e s l a e t t o d a t o e r i h e n h o l d s v i s m a j o g a u g u s t. P a g r u n d a f r e p a r a t i o n s a r b e j d e u d v e n d i g t p a e j e n d o m m e n, s o m f o r v e n t e s o p s t a r t e t c a. L j u l i, h a r b e s t y r e l s e n b e s l u t t e t a t d e r k u n b l i v e r e t l o p p e m a r k e d i ar. D e t t e b e d e s a f h o l d t i n d e n d e n L j u l i. S o m s a e d v a n l i g t o p f o r d r e r v i t i l a t a r r a n g e m e n t e t a f h o l d e s i s a m a r b e j d e m e d l e j e r n e. G u r i k o n t a k t e r P i e r r e o g a f t a l e r a t d e r k o o r d i n e r e s m e d b e b o e r r e p r a e s e n t a t i o n e n s b o r n e a r r a n g e m e n t. 4. H O F O R h a r p a b e s t y r e l s e n s o p f o r d r i n g l a v e t e t g r a t i s s e r v i c e b e s o g pa v a n d / v a r m e f o r b r u g i e j e n d o m m e n. D e t t e f o r a t s e o m d e r k a n o p n a b e s p a r e l s e r. D e r e r n u k o m m e t e n r a p p o r t f r a s e r v i c e c h e c k e t s o m v i s e r a t d e r b l a n d t a n d e t b o r r e p a r e r e s o g u d s k i f t e s d i v e r s e v e n t i l e r. I o j e b l i k k e t a f v e n t e r v i t i l b u d f r a h a n d v a e r k e r e, o g v e n d e r t i l b a g e m e d y d e r l i g e r e i n f o r m a t i o n e r. 5. B R U N A T A h a r i f o r b i n d e l s e m e d a f l s e s n i n g a f v a r m e f o r b r u g g e n n e m g a e t d e f l e s t e l e j l i g h e d e r i e j e n d o m m e n f o r a t s e o m d e r e r v a n d s p i l. D e t t e e r tilfaelde f l e r e s t e d e r. L e j e r e o g a n d e l s h a v e r e f a r s k r i f t l i g b e s k e d s a f r e m t d e r s k a l s k e u d b e d r i n g e r. 6. V o r e d o r a n l s e g e r e f t e r h a n d e n g a m l e o g s l i d t e, o g d e r m e d b a d e svaere a t s k a f f e r e s e r v e d e l e t i l - s a m t a t

14 r e p a r e r e. B e s t y r e l s e n h a r d e r f o r i n d h e n t e t f l e r e t i l b u d s o m v i l b l i v e g e n n e m g a e t. V i h a r b e s l u t t e t a t u d s k i f t e s a m t l i g e doranlaeg, d a v i p a d e n n e m a d e o p n a r d e n b e d s t e pris. S a m t i d i g t h a r v i i n d h e n t e t t i l b u d p a a u t o m a t i s k l u k n i n g a f p o r t e n t i l g a r d e n. D e t e r e f t e r h a n d e n e t s t o r t p r o b l e m a t p o r t e n i k k e b l i v e r l u k k e t n a r m a n s k a l i n d m e d a f f a l d, h e n t e / p a r k e r e s i n c y k e l o s v. B e s t y r e l s e n v i l d e r f o r i s a m m e n h a e n g m e d g e n n e m g a n g a f t i l b u d d e n e p a d o r a n l a e g t a g e s t i l l i n g t i l o m d e r s k a l i n v e s t e r e s i a u t o m a t i k t i l p o r t e n. 7. V i h a r n u f a e t f a d t p a k o d e r n e t i l d e n e k s i s t e r e n d e h j e m m e s i d e. 8. I l o b e t a f k o r t t i d v i l B A S C O N vaere faerdig m e d a t g e n n e m g a d e t i n d k o m n e u d b u d s m a t e r i a l e. D e r v i l s n a r e s t h e r e f t e r t r a e f f e s a f g o r e l s e o m d e e n k e l t e f a g e n t r e p r i s e r. V i f o r v e n t e r a t a r b e j d e t m e d r e p a r a t i o n e r a f d e n u d v e n d i g e e j e n d o m v i l vaere p a b e g y n d t o m k r i n g d e n L j u l i. 9. B e s t y r e l s e n e v a l u e r e d e g e n e r a l f o r s a m l i n g e n o g s a e t t e r s t o r p r i s p a d e n p o s i t i v e t o n e s o m r a k t e f r e m a d. V i v i l s a m t i d i g t a k k e f o r d e n s t o r e s t o t t e v i o p l e v e r a t h a v e h o s l a n g t d e f l e s t e a n d e l s h a v e r e B e s t y r e l s e n h a r f o r d e l t d i v e r s e a r b e j d s o p g a v e r m e H e m s i g s o m folger: F r e m l e j e, A l i c e

15 S t y r i n g a f k o m m u n i k a t i o n m e d a n d e l s h a v e r e / l e j e r e / a d m i n i s t r a t i o n o g s o r g e r f o r g o d k e n d e l s e / a f v i s n i n g i b e s t y r e l s e n S a l g a f a n d e l, A l i c e S t y r i n g a f k o m m u n i k a t i o n m e d saelgere o g k o b e r e o g s o r g e r f o r oplaeg t i l b e s t y r e l s e n o m g o d k e n d e l s e / a f v i s n i n g F o r s l a g t i l u d v i k l i n g a f A / B, D a v i d + a n d r e S t y r i n g a f k o m m u n i k a t i o n m e d a n d e l s h a v e r e o m i d e e r t i l u d v i k l i n g a f a n d e l s f o r e n i n g e n o g k v a l i f i c e r e r f o r s l a g, d e r f o r e l a e g g e s b e s t y r e l s e n V e d t a e g t e r, h u s o r d e n o g o v r i g e regler, G u r i, E r i c a D e n d e r h a r s t y r p a d e t m e d s m a t m. m. o g s o m s t y r e r k o m m u n i k a t i o n m e d a n d e l s h a v e r e o m f o r s l a g m. m. o g f r e m s t i l l e r f o r s l a g t i l a e n d r i n g e r i v e d t a e g t e r n e R i s o g r o s, G u r i, E r i c a R i s o g r o s f r a a n d e l s h a v e r e o g l e j e r e o p s a m l e s o g f o r e l a e g g e s b e s t y r e l s e n K o n t a k t m e d l e j e r e, G u r i, E r i c a F o r b i n d e l s e s l e d m e l l e m b e s t y r e l s e o g l e j e r e, b e s v a r e l s e a f s p o r g s m a l

16 R e n o v e r i n g s p r o j e k t, A l i c e, K l a u s, S t e p h a n e, D a v i d " P r o j e k t l e d e r " p a r e n o v e r i n g s p r o j e k t e t i s a m a r b e j d e m e d a n d r e. T a g b o l i g p r o j e k t, I n g e n " P r o j e k t l e d e r " i s a m a r b e j d e m e d t o a n d r e o g a d m i n i s t r a t o r. U n d e r s k r i f t a f r e g n i n g e r o g a n d e t f o r e f a l d e n d e, A l i c e, K l a u s T o t e g n i n g s b e r e t t i g e d e S t y r i n g a f a d m i n i s t r a t i o n, A l i c e, K l a u s F o r e r l o b e n d e d i a l o g m e d a d m i n i s t r a t i o n e n f o l g e r o p p a a f t a l e n m e d a d m i n i s t r a t o r S t y r i n g a f vicevaert, A l i c e, D a v i d D e n l o b e n d e k o n t a k t m e d v i c e v a e r t e n L o b e n d e o k o n o m i o g r e g n s k a b e r, E r i c a, K l a u s L o b e n d e r e g n s k a b s r a p p o r t e r t i l g e n n e m s y n o g e f t e r f o l g e n d e g e n n e m g a n g p a b e s t y r e l s e s m o d e r

17 A/B Lørups Ridehus Referat fra Bestyrelses møde Tirsdag d. 1.april 2014 Hos Alice Fanøe Tilstede : Klaus Jacobsen, Alice Fanøe, David Noack, Ole Lund Sebbelov og G A Under punkt 9. deltog Morten Kaas fra Bascon og rådgiver Henrik Pølsgaard Dagsorden 1. HOFOR rapport 2. Informationsmødet 3. Information fra lejerne 4. Brunata 5. Hjemmesiden 6.Generalforsamli ng 7. Opsigelse fra kirkekontoret 8. Dørtelefoner 9. Bascon Referat I Tilføjelse til denne Dagsorden I Opsigelse fra kirkekontoret

18 Godkendelse af dagsordenen HOFOR Dørtelefoner Godkendt Punktet blev udsat pga. manglende ny information. Informationsmøde Der deltog andelshavere + bestyrelsen til informationsmødet. Et panel bestående af rådgiver Henrik Grave fra Økonomihuset, Kundechef i Danske Bank Nina Falck Mørk, swapekspert i Danske Bank Kasper Oxbøll Assenholm, revisor Kenn Elmgren fra Aaen & Co, administrator Nicolai Giødesen og bestyrelsen var til rådighed for at besvare spørgsmål fra de fremmødte. Mødet startet med at AB i Krise fortalte om tilgange til at løse udfordringer i andelsboligforeninger. De fortalte om deres egne oplevelser ideres foreninger hvor vi konstaterede at der var forskellige løsninger i de respektive foreninger. Flere foreninger havde valgt at konfrontere bank og realkreditinstitutter med krav om opløsning af andelsforeninger, fordi der ikke var lykkedes at få tilstrækkelig gode rekonstruktioner af aftaler med bankerne. Vor tilgang er, at vi har valgt samarbejde frem for konfrontation. Vi har været i stand til at få en god aftale

19 der har bragt os på fode indenfor aftalens løbetid. Bestyrelsen er tilfreds med at der var mulighed for at stille diverse eksperter de spørgsmål man måtte have. Information fra lejerne " Bestyrelsen har fået tilsendt referat fra lejernes generalforsamling. Samtidig er Guri, som er bestyrelsens kontaktperson med lejerne, blevet kontaktet af lejernes formand Vibeke Dahl vedr. diverse forhold. Der er blandt andet rettet spørgsmål om kopimaskine og køleskab, som står iaflåst rum ikælderen, må benyttes af lejernes bestyrelse. Der besluttes at køleskabet flyttes ud ifælles rummet snarest. Bestyrelsen ønsker ikke at andre har adgang til det aflåste rum, og dermed kopimaskinen. Dels da vi ønsker muligheden for at opbevare fortroligt materiale låst inde, og dels da der ikke længere er serviceaftale på kopimaskinen og den derfor er meget dyr at vedligeholde og reparere. BRUNATA Vi beder alle beboere som oplever abnorme forskelle på varmeforbruget iforhold til sidst år at rette henvendelse pr. mail til G A, som vil følge op på dette. Guri.indi@gmail.com

20 Hjemmesiden Er fortsat under opbygning. Generalforsamlingen Afholdes den 22.april På valg er Alice Fanøe og G A, samt en mere da Lone Pinnerup Frederiksen som bekendt er udtrådt. Opsigelse fra Esajas kirke Kirken har opsagt sit lejemål i Lørup Ridehus pr Den Hirschsprunske Samling og to øvrige har vist interesse for lejemålet. Bestyrelsen har valgt at udleje til den Hirschsprunske Samling. Dørtelefoner Bascon Der er problemer med dørtelefoneme særdeles i Upsalagade 3 og 7. Et par bestyrelsesmedlemmer er blevet præsenteret for et nyt system og har fået tilbud for opsætning af dette. Prisen vil være kr ,00 + moms pr. opgang. Der arbejdes videre med indhentning af forskellige tilbud hvorefter bestyrelsen vil gå videre med sagen. Bascon har gennemgået ejendommen og fremkommet med en vurdering af hvad der er vigtigst at handle på hurtigst muligt. Der peges på altanerne, rækværk, murværk, gavl og karnapper. Bascon indhenter tilbud fra forskellige håndværkere og forventer at

21 arbejdet kan påbegyndes i juni/juli Der vil løbende blive orienteret om processen. Eventuelt Efter bestyrelsesmøde har Ole pr. , meddelt at han ønsker at udtræde af bestyrelsen.

22

23 1 A/B Lørups Ridehus Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag d. 4. marts 2014 Tilstede: Ole Sebbelov, Alice Fanøe, David Noack, Klaus Jacobsen og Lone Pinnerup Frederiksen (ref.) Gæst: Ingen. Afbud : G A og Nicolai Giødesen. Dagsorden Tilføjelse til denne Dagsorden Godkendelse af dagsordenen Referat Ingen. Godkendt. Hjemmeside Der er problematik med at få PDF filer op på siden. Der skal bruges et Plug in til, at man kan åbne filer fra sitet. Det foreslås, at vi åbner foreningens Facebook op i 2 tempi. David vil i næste uge fortælle, om vi kan have denne hjemmeside op at køre i løbet af en måned. Møde med Danske Bank, referat Klaus, Alice og David har haft møde med DB. Der blev talt om 2 sager: For det første; hvorfor afviser DB kunder der vil købe andel i foreningen. DB er klar over, at dette ikke er i orden og de vil se på en løsning. En del af problemat ikken er, at

24 det system som banken bruger til at taste ind i, i forbindelse med boliglån, har ind programmeret ejendommes købspris. Og da vores ejendom blev købt dyrt - kommer den frem. BS vil holde banken fast på, at en løsning hurtigst muligt. DB vil tage kontakt til DB filial direktør på Østerbro, der efter deres udsagn indgår mange boliglån. For det andet; mener DB ikke at det er en god ide - hverken for foreningen eller banken, at man som andelsejer bare skal kunne aflevere sin nøgle til banken, hvis man ikke vil være medlem mere (og fraflytter ejendommen). DB vil gerne høre lidt om foreningen og var glade for at høre at det gik rimeligt, og meget interesserede i hvordan renoveringsplanerne udvikler sig. Informationsmøde, herunder AB i Krise Afholdes den 17/3 i Østerbrohuset kl. 18:00. Bestyrelsen har et møde med AB Krise i næste uge og DB har tilbudt at deltage også, hvilket BS har sagt ja tak til. Revisornævnets kendelse Revisornævnet er kommet med en kendelse, hvori de fremfører, at anklager (foreningen) ikke giver nok bevis for, at revisor har handlet forkert. Kendelse samt bilag, sættes op på opslagstavler i opgangene. Generalforsamling, bestyrelse m.m. Generalforsamling afholdes den 22. april Administration har booket Østerbrohuset. EVT Lone meddeler, at hun grundet arbejdspres udtræder af SS d.d. og Ole (som er suppleant) anmodes om at indtræde i stedet, hvilket Ole accepterer. Næste møde J 1. april

25 A/B Lørups Ridehus Referat af Bestyrelsesmøde onsdag d. 7. januar 2014 Tilstede: Ole Sebbelov, Alice Fanøe, David Noack, Klaus Jacobsen, G. A. Lone Pinnerup Frederiksen (ref.) Afbud: Nicolai Giødensen. Dagsorden Tilføjelse til denne Dagsorden Godkendelse af dagsordenen Referat Ingen. Godkendt. Information om foreningen Det blev sagt på seneste Generalforsamling, at foreningen skal forbedre sit image. Bestyrelsen besluttede på mødet at dette kan gøres ved bl.a. at informere relevante ejendomsmæglere ved at fortælle kort om foreningen. SWAP Bestyrelsen har fået et forslag fra Claus Stærebo, som foreslår en åben gruppe af interesserede der skal se på SWAPS. Bestyrelsen er glade for at se interessen for vores alles forening. Bestyrelsen har allerede kontakt til en professionel og uafhængig rådgiver der vil kunne give os indsigt i SWAPS virkemåder og konsekvenser. Evt. Det har været et ønske fra andelshaveres side, at foreningen skal 1

26 afholde et møde om foreningens økonomi. Bestyrelsen besluttede at afholde dette møde så snart der foreligger et nyt regnskab og vurdering for ejendommen. Formålet med mødet er information om ejendommens ".'konomi generelt og bankaftalen. Bestyrelsen har kontaktet HOFOR med henblik på at få en gratis undersøgelse af vores varmeforsyning og strømforsyning. Vi er kommet på en venteliste. Næste møde I 4. februar 2014

27

28

29