ID Reference Spørgsmål Svar 1 Tilbudsskema 1 s. 3 punkt 1.9 Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte løsning

Transkript

1 Version 1.2 af Spørgsmål til udbudsmaterialet elkørestole KomUdbud ID Reference Spørgsmål Svar 1 Tilbudsskema 1 s. 3 punkt 1.9 Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte løsning for el-kip og der skal beskrives hvorledes elkippet sikrer stabilitet og gode køreegenskaber. Tilbudsgiver er usikker på hvordan sammenhæng mellem el-kip og køreegenskaber skal defineres? 1. El- kippet skal beskrives 2. I forhold til stabilitet ønskes beskrevet, hvorledes kørestolen er stabil ved maximalt kip 3. Det ønskes beskrevet, om det er forsvarligt, at køre med el-kørestolen kippet? 2 Tilbudsskema 1 s. 4 punkt 1.10 Der ønskes en rygløsning med fast ryg med siddestøtter eller kropstøtter. Tilbudsgiver er usikker på hvad der forstås ved fastryg; henvises der til indstilling/vandring af ryggen eller er det selve konstruktionen af ryggen? 3 Tilbudsskema 2 s. 2 inde/ude kørestole Som tilbudsgiver forstår skemaet ønskes der såvel en fast ryg som en el-ryg. Hvis tilbudsgiver har misforstået skemaet ønskes dette forklaret, alternativt venligst præciserer, hvorvidt der skal gives pris på en stol med fastryg eller el-ryg. 4 Tilbudsskema 2 På side 1 kolonne 2 er noteret: Følgende komponenter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 4. Mens der på side 3 kolonne 2 er noteret: Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive listeprisen på de enkelte komponenter, tilbudt rabatsats og den nettopris, som der tilbydes på hver af ovenstående komponenter. Tilbudsgiver er usikker på om tilbudsskema 2 er udfyldt ved at angive én samlet pris på den tilbudte stol, eller om de enkelte komponenter ligeledes skal anføres i skemaet. 5 Udbudsmaterialet s. 12 Hvorledes vægtes tilbudt pris af eventuelt yderligere tilbudte komponenter end de komponenterne der er specificeret i tilbudsskema 2 som mindstekrav? Bliver der lagt vægt på antallet at eventuelt yderligere tilbudte komponenter? 6 Udbudsmaterialet s. 26 Der henvises til konstruktionen, dvs. en polstret ryg ikke stropryg. Ved en fast ryg tænkes en polstret ryg, i modsætning til en stropryg. Der ønskes pris på en polstret ryg (ikke stropryg) med el-funktion. Tilbudsgiver skal angive en samlet pris på stolen jfr. tilbudsskema 2. Herudover skal tilbudsgiver specifikt angive listepriser, tilbudt rabatsats og den nettopris der tilbydes på produkter vist i tilbudsskema 2, kolonne 2. Det er dog kun den samlede tilbudspris, der indgår i tilbudsevalueringen/vægtningen. Udbyder ønsker imidlertid at kende de enkelte enhedspriser i tilfælde af at der opstår behov for at udskifte komponenter i kontraktperioden. Som det fremgår af udbudsmaterialet side 11 og 12, skal der gives en samlet pris på stolen, som omfatter både alle minimumskomponenterne og eventuelt yderligere funktionaliteter/komponenter, som tilbudsgiver tilbyder. Hvis tilbudsgiver tilbyder yderligere funktionaliteter/komponenter end minimumsfunktionaliteterne/komponenterne skal de beskrives i tilbudsskema 1 og det vil indgå med positiv vægt i tilbudsevalueringen under underkriteriet funktionalitet, ergonomi og brugervenlighed at der tilbydes sådanne ekstra komponenter/funktionaliteter, der forbedrer stolenes funktionalitet, ergonomi og brugervenlighed. Prisen for sådanne yderligere funktionaliteter/ekstra komponenter end minimumskomponenterne skal være omfattet af den samlede tilbudspris, som skal angives i tilbudsskema 2. Derudover skal listeprisen, tilbudt rabatsats og nettoprisen for sådanne yderligere komponenter fremgå specifikt af tilbudsskema 2 på samme vis som for minimumskomponenterne, men det er kun den samlede tilbudspris der evalueres på og som indgår i vægtningen af pris, jfr. ovenfor.

2 Konstaterer Brugeren eller Medlemskommunernes personale fejl eller mangler ved de leverede el-kørestole, herunder at el-kørestolene ikke fuldt ud fungerer som beskrevet af Kontrakthaver i forbindelse med tilbuddets afgivelse og ikke længere fuldt ud opfylder kravene til funktionalitet og brugervenlighed mv. kan Medlemskommunerne kræve, at Kontrakthaver afhjælper manglen eller foretager omlevering indenfor rimelig tid. Tilbudsgiver ønsker specificeret, om det er Medlemskommunernes personale eller kontrakthavers ansvar at vurdere brugerens behov? Idet det er medlemskommunerne der definerer brugernes behov i en kravspecifikation i forbindelse med miniudbud. Det formodes derfor at ansvaret for, at en valgt el-kørestols funktionalitet og brugervenlighed mv. opfylder brugerens behov påhviler medlemskommunerne. I det alle tilfælde formoder tilbudsgiver ligeledes, at kontrakthavers ansvar er: at funktionalitet og brugervenlighed mv. efterlever kravspecifikationen. Er det korrekt forstået? Ja, det er korrekt forstået. 7 Bilag 2 Tilbudsbrev De tilføjelser tilbudsgiver måtte have, skal de tilføjes i bilag 2 eller skal der være et selvstændigt dokument til disse? Hvis der er tilføjelser til "Tilbudsbrevet, bilag 2" bedes dette beskrevet i et selvstændigt dokument, bilag 2A. 8 Udbudsmaterialet pkt Er det korrekt forstået, at tilbuddet skal mailes til kommunen@holstebro.dk, hvilket fremgår andre steder i udbudsmaterialet? 9 Udbudsmaterialet pkt PDF-fil er i ental. Betyder det, at tilbudsgiver skal samle samtlige dokumenter til tilbuddet og sende det som én samlet PDF-fil, eller kan tilbuddet sendes i én med flere PDFfiler vedhæftet? 10 Udbudsmaterialet pkt Hvis dokumentation for opfyldelse af kravene i DS/EN 12184:2002 eller DS/EN 12184:2009 i h.t. pkt fremsendes, er det så fyldestgørende som dokumentation for CEmærkning, som er krævet i pkt. 2.3? 11 Udbudsmaterialet pkt Referenceliste: Der er os bekendt kun enkelte gældende aftaler indenfor el-kørestole i Danmark i h.t. EU-udbud. Der vil derfor kun være enkelte leverandører, der vil kunne opfylde mindstekravet om 3 referencer indenfor det seneste år, hvor der kan henvises til deciderede aftaler. Da dette er et mindstekrav, og antallet af mulige tilbudsgivere vil blive begrænset, beder vi udbyder om at revurdere mindstekravet. 12 Udbudsmaterialet pkt Skema, afsnit om pris: Tilbudsgiver skal endvidere i tilbudsskema 2 angive den Ja, tilbuddet skal mailes til den nævnte adresse i form af PDF-fil (er). Tilbuddet skal endvidere sendes i papirformat til Holstebro Kommune. Tilbuddet skal blot være Holstebro Kommune i hænde inden tilbudsfristens udløb via en af fremsendelsesmåderne, for at tilbuddet anses for rettidigt modtaget. Tilbuddet kan sendes som én pdf fil eller som flere PDF-filer afhængig af, hvad tilbudsgiver finder mest hensigtsmæssigt. Ja. Det afgørende er, at tilbudsgiver dokumenterer overholdelse af direktivet om medicinsk udstyr. Det er således ikke et krav, at dette sker ved dokumentation for opfyldelse af DS/EN 12184:2002 eller DS/EN 12184:2009, men kan ske ved fremsendelse af tilsvarende dokumentation. Der skal fremsendes 3 referencer om levering af elkørestole. Det er ikke et krav, at leveringerne har fundet sted i forbindelse med et EU-udbud, men det er et krav, at værdien af leverancerne på hver enkelt af de 3 referencer har været på min DKK 0,5 mio. inden for et år, jf. punkt 2.15 i udbudsbetingelserne. Dette kan angives i kolonne 4, hvor der er plads hertil. Det er dog ikke et ufravigeligt formkrav, dvs. hvis tilbudsgiver finder det mere hensigtsmæssigt at

3 tilbudte rabatsats i forhold til tilbudsgivers listepris på enhver af de komponenter, der er beskrevet i tilbudsskema 2 samt nettoprisen på enhver af komponenterne. Hvis tilbudsgiver tilbyder yderligere komponenter end de komponenter, som fremgår af tilbudsskema 2, som er omfattet af den tilbudte totalpris pr. stol, skal den tilbudte rabatsats i forhold til tilbudsgivers listepris for denne komponent samt nettoprisen for disse yderligere komponenter også fremgå af tilbudsskemaet. Der er ikke gjort plads i tilbudsskema 2 til dette formål. Hvor skal tilbudsgiver give oplysninger om listepris, rabatsats og nettopris for disse komponenter? 13 Udbudsmaterialet pkt De komponenter, der er anført i kolonne 2 i tilbudsskema 1, som er prisbilaget, skal være indeholdt i de tilbudte el-kørestole. Det overlades imidlertid til tilbudsgiverne, hvilke løsninger der tilbydes på disse komponenter, idet tilbudsgiverne i tilbudsbilag 1 skal beskrive, hvilke funktionaliteter/løsninger der tilbydes på de enkelte komponenter til elkørestolene. Tilbudsskema 1 er ikke et prisbilag. Er det korrekt, at der i stedet skulle have været henvist til tilbudsskema 2? Der er som sådan ikke et tilbudsbilag 1. Er det korrekt, at henvisningen til tilbudsbilag 1 skulle have været til tilbudsskema 1? Disse mindstekrav er fremhævet i bilag 1. Det skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte. Bilag 1 indeholder ikke mindstekrav. Er det korrekt, at der i stedet skulle have været henvist til tilbudsskema 1? 14 Udbudsmaterialet pkt. 4.1 Der ønskes vedlagt sikkerhedsforskrifter, udpakningsangivelser og betjeningsvejledninger. Hvis disse er implementeret i brugsvejledningen, er det så tilstrækkeligt at vedlægge brugsvejledningen? 15 Udbudsmaterialet pkt : Hvor ønsker udbyder, at tilbudsgiver giver oplysninger om de yderligere komponenter end de anførte? 16 Rammeaftale 21: Der findes sliddele på en el-kørestol, som normalt ikke dækkes af garanti. Ifølge formuleringen skal tilbudsgiver også yde 3 års garanti på disse dele. Eksempel: Dæk slides normalt hurtigere end 3 år. Mange skiftes ca. en gang om året. Med jeres formulering af kravet i 21 vil forbruget af dæk være dækket af garanti og vil skulle skiftes uden beregning i resten af kørestolens levetid. Dette gælder også andre sliddele. Udbyder bedes venligst revurdere kravet. 17 Rammeaftale 25: Der stilles krav om, at kontrakthaver er ansvarlig for hændelige skader. I dansk ret angive dette i et særskilt bilag, så vil det ikke medføre, at tilbuddet erklæres ukonditionsmæssigt. Det væsentlige er, at det fremgår, hvordan den samlede tilbudte pris er sammensat fordelt på de enkelte komponenter. I kolonne 4 er der plads til at angive listepriser, rabatsats og nettopris for de tilbudte komponenter, selvom der ikke er en specifik linje her til. Det er korrekt, at der skulle have stået tilbudsskema 2, som er prisbilaget Ja, det er korrekt, at der skulle have stået tilbudsskema 1 de to nævnte steder. Ja. Som en tilføjelse i tilbudsskema 1 efter henholdsvis pkt og Disse yderligere komponenter kan desuden listes op i kolonne 2 i tilbudsskema 2 og prissættes i kolonne 3 i tilbudsskema 2 eller listes op og prissættes i et særskilt bilag, hvis tilbudsgiver finder det mere hensigtsmæssigt. Kravet om 3 års garanti gælder ikke for sliddele. Men tilbudsgiver skal være opmærksom på, at sliddele er omfattet af det sædvanlige mangelsansvar. hændelige skader vil blive fjernet fra udkastet til rammeaftale.

4 er der ikke ansvar for hændelige skader. Således bliver teksten: Dvs. med jeres formulering af kravet skærper udbyder kravene til kontrakthaver i forhold til normal dansk retspraksis. Udbyder bedes revurdere kravet. Kontraktshaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler herunder også erhvervs- og produktansvar for enhver person- og tingskade, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. 18 Rammeaftale 27 og 28: Der er henvisninger til paragraffer andre steder i rammeaftalen, som ser ud til at være forkerte ( 16, 19, 22, 17, 33, 34, 22, punkt 22). Er det korrekt, at der i stedet skulle være henvisninger til 15, 18, 21, 16, 31, 32, 21 og punkt 21? Såfremt det ikke er korrekt, bedes udbyder venligst oplyse de korrekte henvisninger. 19 Bilag 2: Nederst på bilag 2 henvises til bilag 3 i udbudsmaterialets tjekliste. Bilag 3 er skema om tilbudsgivers regnskab/økonomi. Udbyder bedes venligst uddybe, hvad der menes. 20 Bilag 7: For Holstebro Kommune er følgende gældende: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning med den valgte leverandør. Hvad menes med den totale omsætning er det den totale omsætning til Holstebro Kommune eller den totale omsætning til de 11 kommuner, som aftalen omfatter? 21 Tilbudsskema 1: Pkt. 1.4: Skal det være en ekstern knap, eller vil det være i orden, at funktionen ligger i menuen og styres via joysticket? 22 Tilbudsskema 1: Pkt. 1.7: Udbyder bedes uddybe, hvad der menes med plansæde. 23 Tilbudsskema 1: Pkt. 1.14: Hvor ønsker udbyder, at tilbudsgiver oplyser de ønskede oplysninger om reflekser? 24 Tilbudsskema 1: Pkt. 2.8: Udbyder bedes uddybe, hvad der menes med plansæde. 25 Tilbudsskema 1: Pkt. 2.11: Noget tekst er gentaget, og der er et ekstra udfyldningsskema. For at tilbuddet ikke bliver ukonditionsmæssigt ved, at der mangler at blive udfyldt noget, bedes udbyder enten rette tilbudsskema 1 eller oplyse, hvordan tilbudsgiver skal udfylde pkt Tilbudsskema 1: Pkt. 2.12: Udbyder har ikke som under alle de andre punkter beskrevet, hvad tilbudsgiver skal beskrive. Hvad ønsker udbyder, at tilbudsgiver skal beskrive? 27 Tilbudsskema 1: Pkt.2.16: Hvor ønsker udbyder, at tilbudsgiver oplyser de ønskede oplysninger om reflekser? 28 Tilbudsskema 1: Pkt. 2.19: Der er et ekstra udfyldningsskema. I forbindelse med den sidste opdatering af materialet inden offentliggørelse er der beklageligvis ved udtagelsen af en bestemmelse i kontraktudkastet, indsneget sig en række henvisningsfejl. Udbyder kan bekræfte, at henvisningerne skulle have været, som angivet af spørger. Sætningen skulle rettelig have været Diverse skemaer og bilag vedlægges i udfyldt og underskrevet form. Henvisningen til bilag 3 skal således udgå. Der er tale om et kommunespecifikt bilag. Der menes derfor den totale omsætning der har været med Holstebro Kommune det pågældende år. Der er stillet krav om en 0-1 kontaktfunktion. Dette skal være en ekstern betjeningsmulighed. Der menes en sædebund, hvorpå der kan lægges en løs pude. Det er alene et mindstekrav, at stolen har reflekser for og bag. Det skal fremgå af tilbuddet, at mindstekravene er opfyldt, og hvor dette fremgår. Se svar under ID 22 ovenfor. Tilbudsgiver skal se bort fra den gentagne tekst og den nederste rubrik under Rygløsningen skal kun beskrives et sted. Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive den tilbudte løsning for armlæn. F.eks. i hvilket omfang og hvordan armlænene er aftagelige, nedfældelige, opklappelige, højdejusterbare, polstrede mv. Se ID 23. Tilbudsgiver skal se bort fra den nederste rubrik under 2.19, idet beskrivelsen af pkt kun skal

5 For at tilbuddet ikke bliver ske et sted. ukonditionsmæssigt ved, at der mangler at blive udfyldt noget, bedes udbyder enten rette tilbudsskema 1 eller oplyse, hvordan tilbudsgiver skal udfylde pkt Tilbudsskema 1: Pkt. 2.19: Rækkevidde afhænger af mange faktorer, eksempelvis temperatur og brugervægt. Hvordan skal den opgøres, for at oplysningerne fra de forskellige tilbudsgivere bliver sammenlignelige? Der tages udgangspunkt i de oplysninger, som tilbudsgiver anvender i sit almindelige produktmateriale. Den rækkevidde, som vil blive lagt til grund ved tilbudsevalueringen er den værdi, som fremkommer, når el-kørestolen testes efter den fremgangsmåde, som fremgår af ISO eller tilsvarende. Således skal tilbudsgiverne angive, at den oplyste rækkevidde for el-kørestolen er fremkommet og beregnet efter fremgangsmåden i ISO eller tilsvarende. 30 Tilbudsskema 1: Der er givet mulighed for at tilbyde tilkøb af ekstra tilbehør til inde/ude stolen (pkt. 1.17), men ikke til ude/inde stolen. Kan udbyder give en årsag til denne forskel? Se også ID 55. Det vil også være muligt at beskrive muligheder for tilkøb af tilbehør for Ude/Inde stolen. Dette kan ske i tilbudsskema 1 som et nyt pkt Se også svaret på ID 37 nedenfor. 31 Tilbudsskema 2: Kolonne 1: Hvordan vil den oplyste gennemsnitspris blive anvendt af udbyder? Hvordan skal tilbudsgiver kunne beregne en gennemsnitlig pris, når tilbudsgiver ikke kender fordelingen af stole i forhold til stolenes kompleksitet? 32 Tilbudsskema 2: Kolonne 2: Minimumskrav til de enkelte komponenter fremgår af tilbudsskema 2. Er det korrekt, at der skulle have været henvist til tilbudsskema 1? 33 Tilbudsskema 2: Kolonne 2: Hvor ønsker udbyder, at tilbudsgiver oplyser listepriser, rabatsatser og nettopriser på de nævnte komponenter? 34 Tilbudsskema 2: Kolonne 3: Der er oplyst et anslået forbrug på 250 stk. inde/ude stole og 200 stk. ude/inde stole. På side 5 i udbudsmaterialet er oplyst 200 stk. hhv. 150 stk. Hvad er det korrekte forventede antal? 35 Sammenhæng mellem tilbudsskema 1 og tilbudsskema 2: El-ryg er med i tilbudsskema 2 men ikke med i tilbudsskema 1 for Inde/ude. Skulle el-ryg have været med i tilbudsskema 1 for Inde/ude? I givet fald vil udbyder fremsende nyt tilbudsskema 1 med rettelse? 37 Sammenhæng mellem tilbudsskema 1 og tilbudsskema 2: Tilbudsskema 1 pkt. 1.17: Der gives plads til at beskrive muligheder for tilkøb af tilbehør. Udbyder kender ikke på udbudstidspunktet fordelingen af stolene i forhold til kompleksitet. Den gennemsnitlige pris der tilbydes, skal omfatte de minimumskomponenter, der fremgår af kolonne 2 i tilbudsskema 2. Se også note 2 i tilbudsskema 2. Ja. I kolonne 3, ud for hver enkelt linje med komponentangivelse i kolonne 2. Oplysningerne kan også gives i et særskilt bilag, hvis tilbudsgiver finder det mere hensigtsmæssigt. Det forventede antal er som anført på side 5 i udbudsmaterialet. Det vil sige 200 stk. inde/ude stole og 150 stk. ude/inde stole i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen. El-ryg skal være omfattet af den tilbudte pris i tilbudsskema 2 for både inde/ude og ude/inde stolen. El-ryggen skal kun beskrives under pkt. 2.5 i tilbudsskema 1. Samtidig står følgende krav i starten af tilbudsskema 1:

6 Som det fremgår af punkt 4.2 i Udbudsbetingelserne er det et ufravigeligt mindstekrav, at de tilbudte stole indeholder alle de komponenter, der er opregnet nedenfor, men det er op til tilbudsgiverne, hvilke løsninger, der tilbydes for disse komponenter. Samtidig står følgende i tilbudsskema 2 Inde/ude: Tilbyder tilbudsgiver flere komponenter, som er omfattet af tilbudsprisen end minimumskomponenterne, gælder dette krav også for disse komponenter. Hvordan skal tilbudsgiver opfatte pkt. 1.17? Skal det tilbehør, som tilbyder angiver i pkt medregnes i totalprisen i tilbudsskema 2? Eller er det her muligt at give oplysninger om tilbehør, som kan tilkøbes ud over totalprisen i tilbudsskema 2? I tilbudsskema 2 Inde/ude står følgende: Tilbudsgiver er berettiget til at tilbyde flere komponenter end minimumskomponenterne. Tilbydes der flere komponenter end minimumskomponenterne, vil dette indgå med positiv vægt i tilbudsevalueringen. Eventuelle yderligere komponenter, som indgår i prisen, kan angives i tilbudsskema 1. Hvor skal disse yderligere komponenter oplyses i tilbudsskema 1? Er det under pkt. 1.17? Det er muligt at lade yderligere komponenter end minimumskomponenterne være omfattet af tilbudsprisen. Disse eventuelle yderligere komponenter skal være omfattet af gennemsnitsprisen og totalprisen i tilbudsskema 2. For beskrivelsens placering se svar under ID 15. Det er også muligt at beskrive mulighederne for tilkøb af tilbehør, som ikke er omfattet af tilbudsprisen. Se herfor svar under ID 30. Det tilbehør, som beskrives i pkt skal ikke medregnes i totalprisen i tilbudsskema 2. Tilbudsgiver skal ikke i sit tilbud angive pris på tilbehør, men kun beskrive, hvilket tilbehør udbyder har mulighed for at tilkøbe på de vilkår der fremgå af udkastet til rammeaftale. I tilbudsskema 2 Ude/inde står følgende: Tilbudsgiver er berettiget til at tilbyde flere komponenter end minimumskomponenterne. Tilbydes der flere komponenter end minimums-komponenterne, vil dette indgå med positiv vægt i tilbudsevalueringen. Se svaret på ID 12. Hvor ønsker udbyder, at tilbudsgiver giver oplysninger om yderligere komponenter? 38 Sammenhæng mellem tilbudsskema 1 og tilbudsskema 2: Musesimulator og omverdenkontrol er med i tilbudsskema 1 for Ude/inde men ikke med i tilbudsskema 2 for Ude/inde. Skulle de have været med i tilbudsskema 2? Hvis nej, hvordan skal tilbudsgiver forholde sig til dette tilbehør i forhold til prissætning af Ude/inde stolen? 39 Sammenhæng mellem tilbudsskema 2 og tilbudsskema 4: I note 2 i tilbudsskema 2 står følgende: Denne tilbudspris er vejledende for en kørestol, der har de komponenter, der Musesimulator og omverdenkontrol skulle også have optrådt på listen i kolonne 2, tilbudsskema 2 for ude/inde stolen, og skal være inkluderet i den samlede pris angivet i kolonne 4 Listepriser, rabatsatser og nettopriser for disse komponenter kan angives i kolonne 3 i tilbudsskema 2 eller i et særskilt bilag, hvis tilbudsgiver finder dette mere hensigtsmæssigt. Af udbudsmaterialets s. 14 fremgår: I tilbudsbilag 4 er nævnt illustrative og ikke udtømmende eksempler på gængse komponenter, som udbyder på udbudstidspunktet har vurderet

7 fremgår af kolonne 2. Tilbudsprisen vil blive anvendt til at tildele rammeaftalerne. Tilbudsprisen på en kørestol med samme komponenter og kvaliteter tilpasset en konkret borgers behov på et miniudbud, jf. tilbudsskema 4, kan aldrig overstige denne vejledende tilbudspris på Rammeaftalen, men den kan være lavere. Samtidig står der i tilbudsskema 4 følgende: relevante at efterspørge. De endelige konkrete efterspurgte komponenter afhænger af de enkelte borgers behov og de tilstedeværende muligheder efter afholdelsen af dette funktionsudbud. Således vil de konkret efterspurgte komponenter først blive fastlagt ved det konkrete miniudbud. Tilbudsskema 4 skal kun anvendes ved miniudbud. Skemaet vil blive konkret tilpasset i forhold til den konkrete borgers individuelle behov. Tilbudsgiver skal angive den samlede tilbudspris for den el-kørestol, der opfylder de minimumskrav, der fremgår ovenfor af afsnit 3.1 og 3.2, og som omfatter de komponenter/funktionaliteter, som er krævet, idet det er markeret ved afkrydsning, hvilke komponenter/funktionaliteter den tilbudte elkørestol skal omfatte. Tilbudsprisen må ikke være højere end den stykpris, som er budt på Rammeaftale-udbuddet, jf. Tilbudsskema 2. Da der i tilbudsskema 4 fremgår en del tilbehør, eksempelvis avancerede styringer, som ikke tidligere har været nævnt og ikke er nævnt i tilbudsskema 2, er disse 2 afsnit modstridende. Da det har stor betydning for prisen, vil vi gerne have at vide, hvilket af afsnittene vi skal rette os efter. Tilbudsgiver skal ikke udfylde eller besvare tilbudsskema 4 ved afgivelse af tilbud på rammeaftalen. Tildelingen af rammeaftalen vil ske på baggrund af tilbudsgivernes udfyldelse af tilbudsskema 1,2 og 3. Ved tildelingen af rammeaftalen vil det ikke blive tillagt højere vægt om de eventuelle yderligere komponenter, der tilbydes ud over minimumskomponenterne og som er omfattet af tilbudsprisen, er omfattet af nogle af eksemplerne i tilbudsskema 4 eller om der tilbydes andre yderligere komponenter, som er en del af den tilbudte stol. Det afgørende er, om de yderligere komponenter understøtter/forbedrer den tilbudte stols funktionalitet, ergonomi og brugervenlighed. Se i øvrigt svar på ID Udbudsmateriale s ; Sortimentsbredde Det er noteret i udbudsmaterialet, at der gives score efter, hvor bredt et sortimentsudvalg tilbudsgiver har. I den forbindelse ønskes afklaret om ordregiver vurdere ud fra antal hovedprodukter? Eller gives der point for forskellige varianter af et hovedprodukt? Således at nedenstående eksempler tæller som produkter, der udvider produktsortimentet, og dermed forbedre scoren: Der vil blive givet score efter hvor mange forskellige standardmodeller (typer el-kørestole) der findes i tilbudsgivers sortiment. De eksempler, som er nævnt i spørgsmålet vil isoleret set ikke være at betragte som standardmodeller. forskellige sædebredder, ryg- og sædetype med og uden kip / forskellige benstøttetyper forhjul / baghjuls træk på samme hovedprodukt 41 Spm/svar nr. 5 (ID 5) I spørgsmål 5 er der bl.a. forespurgt om ordregiver lægger vægt på antallet af eventuelt yderligere tilbudte komponenter. Svaret afklarer ikke om der lægges vægt på antallet af eventuelt yderligere tilbudte komponenter. 42 Udbudsmaterialet pkt. 2.3: Tilbuddet skal fremsendes i papirformat til Holstebro Kommune se ovenfor samt som Der lægges ikke vægt på det rent kvantitative antal yderligere tilbudte komponenter. Der vil blive lagt vægt på i hvilket omfang de yderligere tilbudte komponenter relevant øger den tilbudte stols funktionalitet, ergonomi og brugervenlighed. Se ID 8.

8 PDF-fil via mail på ovennævnte adresse. Der fremgår 2 adresser i det foregående. Er det korrekt forstået, at tilbuddet skal mailes til kommunen@holstebro.dk, hvilket fremgår andre steder i udbudsmaterialet? 43 Tilbudsskema 4: Vil en tilbudsgiver i et miniudbud kunne tilbyde en helt anden stol end den stol, som tilbudsgiver har tilbudt i funktionsudbuddet? Hvordan skal tilbudsgiver forholde sig til prisen i miniudbuddet, hvis tilbudsgiver i funktionsudbuddet har tilbudt en stol med eksempelvis baghjulstræk, og miniudbuddet stiller krav om en forhjulstrukket stol, hvor grundprisen kan være helt anderledes? Udbyder er ikke helt klar over rækkevidden af spørgsmålet, der bedes uddybet, hvis nedenstående ikke giver fyldestgørende svar. Det er optil de valgte rammeaftaleleverandører i forbindelse med det konkrete miniudbud at vælge det konkret sammensatte produkt, som man mener, opfylder de af udbyder efterspurgte krav, hvorfor dette også kan være en anden el-kørestol fra rammeaftaleleverandørens sortiment end den stol, som der er budt med i forbindelse med nærværende udbud. Se også ID 31 og 39. I det givne eksempel vil rammeaftaleleverandøren på miniudbuddet kunne komme med en pris på en forhjulstrukket stol. Det bemærkes for en god ordens skyld, at det er forudsat, at der er prisneutralitet i forhold til baghjulstræk, forhjulstræk og centerdrev, jf. og så kolonne 1, tilbudsskema Udbudsmaterialet pkt : Der stilles krav om, at der til tilbuddet medsendes dokumentation for overholdelse af de krav, der fremgår af Direktivet for medicinsk udstyr, hvilket kan gøres ved fremsendelse af dokumentation for opfyldelse af DS/EN 12184:2002 eller DS/EN 12184:2009. Vi er ved at få testet en ny forhjulstrukket model ved et akkrediteret testbureau, men der foreligger ikke en rapport på tidspunktet for tilbudsgivning, men den vil foreligge på tidspunktet for aftaleindgåelse. Vi har selv foretaget diverse tests, og der foreligger rapporter på EMC test og crash test. Kan vi få lov til at tilbyde den pågældende model? 45 Inde/ude kørestole Det er under hensyntagen til ligebehandlingsprincippet et krav, at dokumentation for overholdelse af kravene i direktivet for medicinsk udstyr foreligger på tidspunktet for tilbudsfristens udløb. Det er ikke et krav, at dette sker ved dokumentation for opfyldelse af DS/EN 12184:2002 eller DS/EN 12184:2009, men kan ske ved fremsendelse af tilsvarende dokumentation. Udbyder bemærker dog for en god ordens skyld, at ovenstående selvsagt ikke er til hinder for, at en tilbudsgiver, som bliver valgt som rammeaftaleleverandør kan byde med en sådan ny model af en el-kørestol i forbindelse med et efterfølgende miniudbud, selvom denne nye model ikke på tidspunktet for udbud af rammeaftalen, opfylder kravene. Se ID Ude/inde kørestole kontaktfunktion til hejs Kan her accepteres, at elektrisk sædehejs på el-kørestol betjenes ved: 1) At aktivere 0-I funktionen på joystick 2) At vælge ikon for sædehejs i menu 3) At bevæge joystick fremad eller bagud: Siddefladen sænkes ved at bevæge joystick fremad, hæves ved at bevæge joystick bagud Armlæn. Justerbare opklappelige/nedfældelige armlæn med Formuleringen i tilbudsskemaet fastholdes.

9 polstrede armlænspuder Se også ID 26 Kan i stedet accepteres følgende: Højdejusterbare armlæn opklappelige/nedfældelige eller aftagelige uden brug af værktøj med polstrede armlænspuder 2.13 Lårstyr i begge sider Kan i stedet accepteres følgende: Lårstyr eller sidepaneler i begge sider 47 Side 6 - Udbudsbetingelser - punkt 2.3 Formkrav og garantistillelse "Tilbuddet skal fremsendes i papirformat til Holstebro Kommune - se ovenfor - samt som PDF-fil via mail på ovennævnte adresse." + Side 8 - Udbudsbetingelser - punkt 2.7 Tilbudsfrist "Tilbuddet skal endvidere fremsendes på mail til kommunen@holstebro.dk" Det afgørende er, at funktionen der ligger bag lårstyr er til stede. Det vil blive meget "tungt" at sende det samlede udbudsmateriale incl. bilag og dokumentation via . Kan udbyder acceptere, at det samlede udbudsmateriale incl. bilag og dokumentation i stedet vedlægges på CD-rom? Ja, det kan sendes på CD rom i stedet for , hvis tilbudsgiver ønsker dette. Se i øvrigt ID 8 og Side 12 Udbudsbetingelser punkt 2.16 Tildelingskriterier for rammeaftalerne Tilbudsgiver skal i tilbudsskema 2 indsætte en totalpris pr. styk for begge typer kørestole, som efterspørges. Den totale pris incl. minimum alle de komponenter, der er anført i tilbudsskema 2, skal fremgå af tilbudsskemaet, og det er denne totalpris, som danner grundlag for tilbudssammenligningen. a) Såfremt tilbudsgiver tilbyder ekstra komponenter ud over minimumskomponenterne, vil prisen for disse ekstra komponenter da indgå i den samlede totalpris, som danner grundlag for tilbudssammenligningen? b) b) Hvis ja, hvorledes vil udbyder sammenligne de tilbudte priser, såfremt de tilbudte el-kørestole ikke indeholder de sammen komponenter? Se ID 15 og 37. Se ID Side 12 - Udbudsbetingelser - punkt 2.16 Tildelingskriterier for rammeaftalerne "Tilbudsgiver skal endvidere i tilbudsskema 2

10 angive den tilbudte rabatsats i forhold til tilbudsgivers listepris på enhver af de komponenter, der er beskrevet i tilbudsskema 2 samt nettoprisen på enhver af komponenterne." a) Det er uklart hvor og hvordan i tilbudsskema 2 tilbudsgivere skal angive listepriser, rabatsatser og nettopriser for de enkelte komponenter - Kan udbyder præcisere dette? b) Kan udbyder uddybe, hvorfor der efterspørges rabatsatser, når der også efterspørges nettopriser? Se ID 12. Dette har udbyder fundet hensigtsmæssigt af hensyn til budgetlægning i kontraktperioden. 50 Side 15 Vilkår for genåbning af konkurrencen (miniudbud) Tilbudsprisen kan være lavere eller det samme som den tilbudspris tilbudsgiver bød med på Rammeaftalen på den tilsvarende type kørestol med samme komponenter, som fremgår af kolonne 2 i tilbudsskema 1, men den kan ikke være højere. Kan udbyder bekræfte, at prisen for grundstolen incl. minimumskomponenter ikke kan overstige den tilbudte pris, men at der kan faktureres tillæg for eventuelle specialtilpasninger og yderligere anvendte komponenter? Ja, hvis der i forbindelse med miniudbuddet tilbydes komponenter mv., som ikke er omfattet af de komponenter, som er angivet i kolonne 2 i tilbudsskema 2, kan der tilbydes priser på miniudbuddet forhøjet med den forøgelse disse yderligere komponenter måtte give anledning til. Det fremgår af udbudsmaterialets pkt , hvilke konsulentydelser der skal være inkluderet i tilbudsprisen, herunder også tilpasning af stolen til den konkrete bruger. 51 Side 22 Udkast til rammeaftale - 9 Priser For så vidt angår priser på reservedele, skal Kontrakthaver til enhver tid yde 20% rabat på alle reservedele i forhold til Kontrakthavers til enhver tid gældende listepriser. Kontrakthaver skal også til enhver tid i Kontraktens løbetid yde 15% rabat på teknikerydelser i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af elkørestolene efter udløbet af garantiperioden, idet rabatten ydes i forhold til Kontrakthavers gældende listepriser på teknikerydelser. Spørgsmål; a) Skal priser på reservedele og teknikerydelser angives i tilbuddet? b) Indgår priser på reservedele og teknikerydelser i den samlede vurdering? c) Normal kutyme er, at det er tilbudsgiver, som tilbyder en rabat eller nettopris til udbyder, da det er Nej Nej Udbyder fastholder det i udbudsmaterialet anførte.

11 tilbudsgiver, som fastsætter egne listepriser ud fra kalkulationer indbefattende kostpriser, omkostninger, forventet avance osv., som angiver hvilke rabatter der kan ydes. Vil udbyder genoverveje kravene vedr. fastsatte rabatsatser? 52 Side 23 - Udkast til rammeaftale - 10 Reservedele/yderligere/ændrede komponenter "I forbindelse med Kontraktens indgåelse skal Kontrakthaver levere et let tilgængeligt reservedelskatalog med angivelse af priser i elektronisk form, som skal indeholde splittegninger og være på dansk" Reservedelskataloger for el-kørestole er oftest meget opfattende og indeholder på splittegningsniveau over 1000 større og mindre reservedele. Tilbudsgiver tilbyder netop derfor et lettilgængeligt elektronisk opslagsværk online, hvor det er muligt at søge på alle vore produkter, for dermed let at finde den ønskede del. Dette værktøj er let tilgængeligt for enhver, såvel kommunernes personale som kørestolsbrugeren og dennes pårørende. Da tilbudsgiver anser priser for at være særligt konkurrencefølsomme oplysninger, er disse ikke en integreret del af det let tilgængelige elektroniske reservedelskatalog, og tilbudsgiver ønsker derfor udbyders accept af, at det elektroniske reservedelskatalog ikke behøver at indeholde angivelse af listepriser? Det er optil den valgte rammeaftaleleverandør, hvordan man vil levere dette elektroniske katalog. Men det er naturligvis et krav, at priserne på de enkelte produkter kan identificeres af udbyder. 53 Side 23 Udkast til rammeaftale - 10 Reservedele/yderligere/ændrede komponenter Kontrakthaver skal dog til enhver tid i kontraktperioden tilbyde den samme rabatsats for en komponent, som fremgår af tilbuddet i tilfælde af udskiftning af en komponent eller anskaffelse af tilsvarende komponenter i andre mål/udformninger/farver end de komponenter, som er specifikt omfattet af tilbuddet. Kan udbyder præcisere, hvordan der skelnes mellem reservedele og komponenter, i relation til successive leveringer? Der skelnes ikke mellem komponenter og reservedele. 54 Side 25 Udkast til rammeaftale - 21 Mangler, reklamation og garanti Garantiperioden for alle leverede elkørestole/komponenter er minimum 3 år fra

12 levering har fundet sted. Normal kutyme er, at det er Købelovens bestemmelser som er gældende. Vil udbyder genoverveje kravet om 3 års garanti og evt. ændre dette til et vurderingsparameter? 55 Side 5 - Tilbudsskema 1 - punkt 1.15 Hastighed og rækkevidde Kravet fastholdes, da udbyder ønsker en lang garantiperiode, da der er tale om genbrugshjælpemidler. Se også ID 16. "Mindstekrav: Stolen skal som minimum kunne køre 20 km på en opladning" ISO beskriver, hvordan el-kørestolens teoretiske kørestrækning beregnes, som et forhold mellem energiforbruget og den energikapacitet der er til rådighed. Energiforbruget påvirkes af en række faktorer såsom omgivelsestemperatur, vægtfordeling, totalvægt, topografi, overfladens beskaffenhed og dækkenes kvalitet, mens energikapaciteten påvirkes af bl.a. omgivelsestemperaturen. Men det skal bemærkes at ISO også beskriver, at standarden grundet ovennævnte faktorer ikke kan bruges til at udlede "en præcis kørestrækning for en bestemt el-kørestol og bruger". Vil det med henvisning til ovennævnte kunne accepteres, at der tilbydes el-kørestole med kørestrækning på 19 km? Udbyder fastholder kravet om 20 km. Se i øvrigt ID Vedr. paragraf 10 i punkt 5 udkast til rammeaftale: Der ønskes et dansk reservedelskatalog med angivelse af priser samt splittegninger. Vi får vores splittegninger fra udenlandsk leverandør som leverer reservedelskataloger i hhv. papir, mail og online kataloger på engelsk og tysk med tydelige splittegninger med netto priser i euro. Der sker jævnligt modifikationer og nyudviklinger til produkterne afledt af kundeønsker fra markedet, tidsforbruget er stort for altid at holde disse kataloger opdaterede. Derudover er tegningerne (der er nummererede med henvisning til teksten. Se vedlagte eksempel) alt afgørende og teksterne sekundære ved bestilling af tilbehørs-/reservedele. Vi anmoder derfor om, at kravet ændres til, at der skal forefindes splittegninger med tydelige henvisning til tekst. Udbyder er efter omstændighederne indforstået med at acceptere dansk, engelsk og tyske tekster under forudsætning af, at der forefindes splittegninger med tydelige henvisninger til teksten. Dansk, engelsk eller tysk tekster vil være acceptable. Der skal medsendes prisliste over gængse reservedele.

13 57 Tilbudsskema 2: Hvordan ønskes både listepriser, tilbudt rabatsats samt nettopriser opgivet i tilbudsskema 2 i kolonne 3? Nogle af delene indgår i standardprisen/tilbudsprisen. Skal vi notere 0,- ud for standard delene eller hvordan ønsker I disse noteret? Hvis tilbudsgiver ikke vurderer, at der er plads i tilbudsskema 2, er man velkommen til at angive dette i et særskilt bilag, jf. og så ID 15. De skal fortsat prissættes, jf. også ID 12. Er det ikke muligt at angive detailpriser på enkelte standardkomponenter, kan tilbudsgiver anføre 0 kr. ud for disse komponenter. En sådan fremgangsmåde vil således ikke bevirke, at tilbuddet er ukonditionsmæssigt. Som vi kan læse ud fra spørgsmål/svar nr. 4 ønsker I priser på enkeltdele af hensyn til senere reservedelsbestillinger. Dette bedes bekræftet. Der er forskel på om det er reservedelspriser eller fabriksmonterede priser som bliver skrevet på tilbudsskemaet og priserne vil ikke give totalprisen ved sammenlægning. Dette bekræftes. Udbyder ønsker oplyst fabriksmonterede priser. 58 Tilbudsskema 4: I tilbudsskema 4 til gennemførelse af miniudbud er der mange åbne felter, hvor tilbudsgiver/medlemskommuner selv skal udfylde kravene til den enkelte stol. Hvorledes sikrer man, at det er minimum kravene fra tilbudsskema 1 der er udgangspunktet, således at den laveste fællesnævner af grundstol vælges. Dette for at sikre at alle tre leverandører har de samme vilkår at byde ind efter jf. udbuddet. Som eksempel henviser vi til pkt. 1.3 i tilbudsskema 1. Her er minimums kravet til el-hejs 15 cms vandring. På tilbudsskema 4 pkt er feltet åbent for medlemskommunen til selv at notere den ønskede minimums vandring. Selvom der ved udbuddet af rammeaftaleleverandørerne er sat minimumskrav om f.eks. 15 cm vandring, og det således sikres, at de valgte rammeaftaleleverandører kan levere dette, vil det ikke nødvendigvis være et konkret behov i forbindelse med et miniudbud. 59 Udbyders spørgsmål/svar ID20 Der er tale om et kommunespecifikt bilag. Der menes derfor den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune det pågældende år. Kan udbyder bekræfte, at det er den totale omsætning for el-kørestole, der har været med Holstebro Kommune det pågældende år? 60 Udbyders spørgsmål/svar generelt, hvor der er korrigeret for fejlagtige henvisninger, dobbelt tekst og manglende rubrikker til besvarelse. Kunne udbyder for at undgå misforståelser og Ja. Udbyder har tidligere overvejet dette, men indtil videre vurderet, at det gav risiko for forveksling af versioner. På opfordring uploades i forbindelse med nærværende svar imidlertid en revideret udgave af udbudsmaterialet med tilbudsskemaer på

14 for at modtage sammenlignelige besvarelser udsende opdaterede skemaer, hvor alle rettelser er indarbejdet/korrigeret? 61 Udbyders spørgsmål/svar ID49-b Dette har udbyder fundet hensigtsmæssigt af hensyn til budgetlægning i kontraktperioden Kan udbyder uddybe, hvorledes angivelse af både rabatsatser og nettopriser kan være hensigtsmæssig i forhold til budgetlægning? 62 Side Tilbudsskema 1 punkt Bespændingsbeslag på stol til fastgørelse i bil Udbyder ønsker størst mulig gennemsigtighed i de tilbudte priser. Udbudsmaterialet indeholder ikke krav til standarder og certificeringer ud over de minimumskrav, der fremgår af punkt i udbudsbetingelserne. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte løsning for komponenten bespændingsbeslag på stil til fastgørelse i bil. Kan udbyder bekræfte, at alle tilbudte elkørestole skal være crash-testet i henhold til gældende ISO-standard (ISO )? 63 Vedrørende udbudsmaterialet pkt. 2.15: Se ID 69. For nye leverandører af el-kørestole på det danske marked er det svært, at kunne fremvise 3 referencer der indenfor et år har købt for 0,5 mio. af de her udbudte elkørestole. For at kunne vise en sådan reference fra en enkelt kommune kræver det en bindende aftale hvor der som min. aftages mellem 6-8 stole indenfor et år. Det tager tid, at komme ind på markedet med en ny produktgruppe. For at give flere tilbudsgivere mulighed for at byde ind på dette udbud hvor innovation prioriteres højt, anmoder vi om, at kravet revurderes. 64 Bilag 2 Tilbudsbrev: Under pkt. 3 refereres til en tilbudsliste, der skal vedlægges i udfyldt og underskrevet stand. Der er ikke en tilbudsliste Hvad mener udbyder med tilbudsliste? 65 Svar på spørgsmål 19: Diverse skemaer og bilag vedlægges i udfyldt og underskrevet form. Betyder det, at alle bilag skal underskrives? Eller er det kun de bilag, hvor der er stillet specifikt krav om underskrift? Vil andre i virksomheden kunne underskrive bilag i de tilfælde, hvor der ikke er stillet specifikt krav om, at det er den tegningsberettigede, der underskriver? Tilbudsskemaerne skal være udfyldt og vedlagt tilbuddet. Der skal kun underskrift på de bilag, hvor dette er angivet. Det bør være en tegningsberettiget, der afgiver alle underskrifter. Tilbudsskema 1-3 skal udfyldes, jf. ID 64, men ikke underskrives.

15 66 Svar på spørgsmål 31 og 37: Vi forstår ikke, hvad forskellen er på gennemsnitspris i kolonne 1 i tilbudsskema 2 og samlet stykpris i kolonne 4 i tilbudsskema 2, da det er de samme komponenter, de skal indeholde. I hvilke tilfælde mener udbyder, at der kan være forskel på gennemsnitspris og totalpris, når gennemsnitsprisen skal omfatte de minimumskomponenter, der fremgår af kolonne 2 i tilbudsskema 2 (svar på spm. 31), og de yderligere komponenter, som tilbudsgiver vælger at lade tilbudsprisen omfatte (svar på spm. 37)? 67 Svar på spørgsmål 23 og 27: Skal svaret på spørgsmål 23 forstås på den måde, at der ikke ønskes beskrevet type og størrelse på reflekser samt hvor, de er placeret? 68 Tilbudsskemaer: Når skemaerne udfyldes, forrykkes sideskift uhensigtsmæssigt. Er det tilladt at indsætte og fjerne sideskift? 69 Med henvisning til tidligere spørgsmål og svar (ID 11) vedr. referencelister har vi følgende spørgsmål/kommentarer: På trods af at en anden potentiel tilbudsgiver har argumenteret for urimeligheden i at der skal fremvises en gældende referenceliste med tre leverancer på lignende produkter fastholder Holstebro kommune i svaret at der som minimum skal fremsendes en referenceliste hvori værdien af de 3 leverancer (hvad enten det er i forbindelse med et EU-udbud eller i normal samhandel) hver især skal være på mindst dkr. Der skal kun angives én samlet gennemsnitlig stykpris, som skal angives i kolonne 4. Det er denne pris, der vil blive genstand for evaluering, jf. udbudsmaterialets punkt 2.16, underkriteriet pris. Der skal således ikke angives en pris i kolonne 1. Se i øvrigt ID 15 og ID 37 Ja, dette er ikke et krav. Ja. Udbyder har efter revurdering valgt at fragå svaret i ID 11 og i stedet svare således: Referencerne skal ifølge udbudsbekendtgørelsen være sammenlignelige. Det vil sige, at det også accepteres, at referencerne kan angå leverancer af andre typer genbrugshjælpemidler end el-kørestole, da kravet, som forudsat af spørger, har til formål at sikre, at tilbudsgiver kan honorere ordre af en vis størrelse. Ifølge vores opfattelse vil dette direkte være med til dels at nystartede virksomheder ikke kan deltage, dels at etablerede virksomheder med et nyt produktsortiment inden for elkørestole ekskluderes fra at afgive tilbud hvilket vel ikke er KomUdbuds hensigt. Som nævnt fra anden tilbudsgivers side findes der meget få udbud på el-kørestols området og meget få kommuner der i det hele taget kan generere en omsætning på kr. på elkørestole hos den samme leverandør, hvilket endvidere er med til at udelukke mange potentielle tilbudsgivere. For KomUdbuds vedkommende gælder fx at de 11 deltagende kommuner i hele aftale perioden (dvs. på 2 år) estimerer at kunne aftage 150 stk. el-kørestole. Dette er samlet 75 stk. om året hvilket igen bliver maksimalt 7 stk. pr. kommune. Med en estimeret salgspris i forhold til de specifikationer der er angivet i tilbuddet på et sted imellem kr. pr. enhed, vil hver kommune kun generere en omsætning i omegnen af kr. hvorved de ikke kan opfylde de kriterier som I stiller til

16 en minimumsomsætning på kr. Jeres krav om at referencelisten skal fremvise en leverance der har genereret en omsætning på min kr., kan derfor stort set kun lade sig gøre såfremt der er tale om en kontrakt hvor flere kommuner er gået sammen om indkøbet. Da disse kontrakter på området for el-kørestole er meget få, finder vi derfor Jeres krav om referencelisterne uhensigtsmæssigt. Vi foreslår derfor at kravet om referencelisterne enten trækkes tilbage, eller at der alternativt åbnes op for at referencelisten må indeholde leverancer af anden produkttype end el-kørestole, idet vi formoder at kommunen ønsker at sikre sig at leverandøren tidligere har kunnet dokumentere at være i stand til at håndtere kontrakter/ordre størrelser af lignende karakter? Hvorledes forholder KomUdbud sig til ovenstående? 70 Vi er blevet usikre på hvorledes vi skal forstå Mindstekrav 1.4 og spm/svar 21 vedr. inde/ude stole. Hvad forstås ved 0-1 kontaktfunktion til hejs? Det skal være en løs kontakt der kan placeres hvor brugeren har behov for det. Der skal være tale om en individuel kontakt. Ønskes en individuel kontakt (tænd-sluk) eller kan det accepteres at anvende en kontakt i en udlagt kontaktboks, hvor der også er andre funktioner udlagt som eksempelvis elben eller el-ryg. Der lukkes nu for spørgerunden på udbuddet, og der vil derfor ikke blive besvaret yderligere spørgsmål til udbudsmaterialet. Udbyders præcisering: Tilbudsfristen udskydes til den 1. august 2012 af hensyn til at give alle tilbudsgivere mulighed for at tage for højde for besvarelserne af de omfattende spørgsmål til udbudsmaterialet. Wiktor Lange 28. juni 2012