Materiale vedrørende projektorganisationen Nyt Universitetssygehus i Aalborg, 11. maj 2010

Transkript

1 Materiale vedrørende projektorganisationen Nyt Universitetssygehus i Aalborg, 11. maj Udskrift fra Regionsrådets møde den 12. april 2010 punkt 4 vedr. projektorganisation - Udskrift fra Forretningsudvalgets møde den 10. maj 2010 punkt 6 vedr. projektafdeling

2 J.nr Projektorganisation vedrørende Nyt Universitetssygehus i Aalborg Resumé Byggeriet af et Nyt Universitetssygehus Aalborg i Aalborg Øst er en omfattende opgave, og der foreslås derfor etableret en selvstændig projektafdeling, som skal varetage alle opgaver i forbindelse med projektet, samt øvrige større anlægsopgaver på Aalborg Sygehus frem til ibrugtagning af det nye sygehus. Den politiske følgegruppe, der blev nedsat i forbindelse med konstitueringsaftalen 2010, drøftede på deres første møde et forslag til projektorganisation vedrørende nyt Universitetssygehus i Aalborg. Sagen forelægges med henblik på Regionsrådets godkendelse af projektorganisationen. Sagsfremstilling Byggeriet af et Nyt Universitetssygehus Aalborg i Aalborg Øst er en omfattende opgave. Det foreslås derfor, at der etableres en projektorganisation, som skal varetage alle opgaver i forbindelse med projektet. Det foreslås endvidere, at projektorganisationen varetager øvrige større anlægsopgaver på Aalborg Sygehus frem til ibrugtagning af det nye sygehus, for at sikre sammenhæng mellem nybyggeriet og anvendelsen af de eksisterende bygninger i denne periode. Projektorganisationen består af en politisk og en administrativ del. I forbindelse med konstitueringsaftalen 2010 blev det aftalt, at Forretningsudvalget udgør byggeudvalget for det kommende Universitetssygehus Aalborg, og at der nedsættes en følgegruppe under Forretningsudvalget bestående af formandskabet og en repræsentant for Venstre. Den administrative del af projektorganisationen foreslås at bestå af en projektafdeling, hvor projektledelsen en projektleder og direktøren for Aalborg Sygehus refererer til Direktionen. Herudover foreslås der nedsat en administrativ følgegruppe bestående af forskellige repræsentanter fra MED-organisationen og samarbejdsorganer ved sygehuset og psykiatrien. Endelig foreslås der nedsat en kreativ tænketank bestående af en personkreds, som med deres brede og mangesidige berøringsflader til erhvervslivet, universitetsområdet og faglige organisationer mv., vil kunne inspirere projektorganisationen til at tænke nyt og anderledes samt fungere som ambassadører for projektet.

3 Kommunikation og dialog Den politiske følgegruppe anbefalede på gruppens første møde den 8. marts 2010 forslaget til projektorganisation for Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Indstilling Administrationen indstiller, at Forretningsudvalget overfor Regionsrådet indstiller: 1. at godkende forslag til projektorganisation Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Beslutning Forretningsudvalget traf på mødet den 12. april 2010 følgende beslutning: Indstillingen blev godkendt med den ændring, at Forretningsudvalget indstiller, at Administrativ Følgegruppe suppleres med en repræsentant for Sundhedsbrugerrådet. Bilag 1. Projektorganisation Nyt Universitetssygehus i Aalborg, 4. marts Beslutning Regionsrådet traf på mødet den 20. april 2010 følgende beslutning: Indstillingen med Forretningsudvalgets bemærkning blev godkendt. Regionsrådet besluttede endvidere, at brugerinddragelsesaspektet skal indtænkes generelt i projektet. Administrationen skal udsende en liste til Regionsrådet med navne på de personer, der indtil nu er inviteret til at deltage i tænketanken. Jess Vibech Laursen, Michael Karlborg, Per Harfeld, Marian Geller, Ninni Lodahl Gjessing og Kim Bennike deltog ikke i sagens behandling.

4 Projektorganisation Nyt Universitetssygehus i Aalborg Organisation for etablering af et nyt universitetssygehus Aalborg Regionsrådet har den 18. december 2007 besluttet som førsteprioritet at bygge et nyt Aalborg Sygehus som barmarksprojekt i Aalborg Øst. Nærværende notat beskriver forslag til organiseringen af dette projekt administrativt og politisk Anlæg og bygning J.nr.: Ref.:NU/jyk Dato: 4. marts jyk@rn.dk Projektorganisering Byggeriet af et nyt sygehus i Aalborg er en omfattende opgave, og der foreslås derfor etableret en selvstændig projektafdeling, der skal varetage alle opgaver i forbindelse med projektet, samt øvrige større anlægsopgaver på Aalborg Sygehus frem til ibrugtagning af det nye sygehus. Projektet gennemføres som et samarbejde mellem administrationen i Region Nordjylland og ledelse, medarbejdere og brugere på Aalborg Sygehus samt eksterne rådgivere. De forskellige aktører skal gennem tæt dialog skabe et engagement, der sikrer den bedst mulige gennemførelse af byggeriet. Direktionen i Region Nordjylland fungerer som administrativ styregruppe på projektet. Ad hoc indkaldes de enkelte Sektorchefer til at deltage i møder. Projektafdeling Projektafdelingen er den udførende, ansvarlige organisatoriske enhed gennem hele projektforløbet, der skal varetage koordineringen og gennemførelsen af en række analyser og opgaver af forskellig art knyttet til projektet som f.eks. udarbejdelse af udbudsmateriale til brug ved valg af rådgivere, ligesom projektafdelingen skal servicere det politiske niveau. Projektafdelingen ledes af en projektleder. Projektlederen har ansvaret for at sikre sammenhæng i bl.a. følgende hovedopgaver: Finansiering Fysisk planlægning (byggeprogram, planlægningsprogram, kommune- og lokalplaner, screeninger) Udbudsforløb for byggeri (stillingtagen til konkurrencepræget dialog, bygherrerådgivning, EU-licitationer og gennemførelse af byggeri) Fagligt fundament (organisering og faglig struktur, faglige fællesskaber mm.) Projektlederen /projektstaben deltager i alle hovedopgaver for at sikre, at der er tæt sammenhæng mellem de enkelte dele i projektet. Projektstaben opbygges med medarbejdere med relevante faglige kompetencer, f.eks. planlægningsmedarbejdere, sundhedsfaglige medarbejdere, byggetekniske medarbejdere og juridiske medarbejdere mv. Det personalemæssige omfang af projektafdelingen skal præciseres nærmere, og der skal tages stilling til, hvilke kompetencer der er behov for.

5 For at sikre en tæt dialog med de faglige miljøer på Aalborg Sygehus, kan medarbejdere fra Aalborg Sygehus knyttes til projektafdelingen som faste kontakt personer. Projektafdelingen fungerer som sekretariat de forskellige grupper. Projektledelsen For at sikre fremdriften i projektet er det afgørende med en smal projektledelse med brede kompetencer inden for byggeri, planlægning og drift af sygehuse. Øvrige funktioner skal inddrages løbende i projektet og ved væsentlige beslutninger. Projektledelsen udgøres af projektlederen for projektet Nyt Aalborg Sygehus og direktøren for Aalborg Sygehus. Projektledelsen referer til Direktionen. Projektledelsen skal sikre den overordnede ledelse og styring af projektet, indstille til det politiske niveau og træffe de beslutninger undervejs, som ikke kræver forelæggelse for det politiske niveau. Projektledelsen skal endvidere sikre, at projektfølgegruppen inddrages i nødvendigt omfang. Projektledelsen har desuden til opgave at nedsætte arbejdsgrupper, der varetager udredning af de enkelte elementer i planlægningsarbejdet. Det kan være hensigtsmæssigt, at projektledelsen i forhold til arbejdsgrupperne tager udgangspunkt i en overordnet ansvarsdeling, således at projektlederen for Nyt Aalborg Sygehus hovedsagelig vil skulle varetage ledelsen for de arbejdsgrupper, hvis fokus f.eks. er at sikre fremdrift og sammenhæng i projektet, teknisk drift af byggeriet og planlægning og dimensionering af byggeriet, mens direktøren for Aalborg Sygehus hovedsagelig vil skulle varetage ledelsen for de arbejdsgrupper, der har fokus på den løbende driftsorganisering. Projektledelsen sørger for ved særlige behov og på relevante tidspunkter i forbindelse med byggeriet at inddrage Direktøren for Sygehuse og Psykiatri, og Sektorerne for Psykiatri, Ortopædi og Anæstesi, den administrative følgegruppen, ligesom de enkelte specialer inddrages løbende i processen. Mødeaktivitet flere gange om ugen. Sekretariatsfunktionen varetages af projektafdelingen. Administrativ følgegruppe Der nedsættes en administrativ følgegruppe med følgende deltagere: Direktør for sygehusområdet og psykiatri (formand) Projektlederen for Nyt Aalborg Sygehus. Direktøren for Aalborg Sygehus. Direktøren for Anæstesien Direktøren for Ortopædien. Direktøren for Psykiatrien. Afdelingschef for Planlægning, kvalitet og analyse. Chef for IT-afdelingen. Formand for rådet af ledende oversygeplejersker, Aalborg Sygehus. Formand for rådet af ledende overlæger, Aalborg Sygehus. Næstformand i sektorudvalget, Aalborg Sygehus. Næstformand i Psykiatriens Sektor MED udvalg. Næstformand i sektorudvalget, Anæstesisektor Næstformand i sektorudvalget, Ortopædkirurgisektor Den administrative følgegruppe skal følge projektet og bl.a. drøfte overordnede principper for projektet, bidrage med rådgivning og sparring til projektledelsen samt sikre inddragelse af alle relevante aktører. Den Side 2 af 4

6 administrative følgegruppe kan stille forslag til nedsættelse af arbejdsgrupper. Derudover er det væsentligt, at følgegruppen holder sig løbende orienteret om, hvad der generelt rører sig på området, og henter inspiration og viden fra andre sygehusprojekter herhjemme og i udlandet ved studiebesøg mm. Mødeaktivitet 4 gange om året, og efter behov. Sekretariatsfunktionen varetages af Projektafdelingen. Tænketank Et byggeri af denne størrelsesorden skal sikre et tidssvarende, højtspecialiseret sygehustilbud til nordjyderne mange år fremover. Med henblik på at sikre at der tænkes nyt og anderledes, foreslås der nedsat en kreativ tænketank, hvor en række håndplukkede personer med viden om og lyst til at medvirke til at sikre nordjyderne det bedst mulige sygehustilbud får sæde. Tænketanken sammensættes af en personkreds med deres brede og mangesidige berøringsflader til erhvervslivet, universitetsområdet og faglige organisationer mv. Tænketanken skal primært inspirere projektorganisationen og forudsættes at varetage sin opgave i form af to døgnseminarer i planlægningsfasen. Arbejdsgrupper Projektledelsen nedsætter løbende en række arbejdsgrupper, der varetager udredningen af de enkelte elementer i planlægningsopgaven. Arbejdsgrupperne vil kunne variere meget i antal og karakter gennem forløbet, men er alle under overordnet ledelse og med reference til projektledelsen. De specifikke arbejdsgruppers sammensætning skal præciseres med konkrete repræsentanter for alle relevante interessenter for det enkelte område. Den enkelte arbejdsgruppes opgave og formål skal endvidere nærmere præciseres og formuleres i konkrete kommissorier, og der skal fastsættes faste mødeaktiviteter og tidsfrister for arbejdet. Der foreslås etableret en række arbejdsgrupper som f.eks. vedrørende fysisk planlægning: intern og ekstern logistik. forsyningsfunktioner. it og telefoni. arealstandarder. bæredygtighed kritisk masse etc. og arbejdsgrupper som f.eks. vedrører det faglige fundament: visioner og værdier for Nyt Aalborg Sygehus organisering og intern struktur faglige fællesskaber tilrettelæggelse af kliniske servicefunktioner sammenhængende patientforløb forskning og undervisning etc. Brugerinvolvering I hele processen omkring etablering af et Nyt Aalborg Sygehus er det væsentligt at inddrage brugerne, idet den viden og erfaring, som de er i besiddelse af, er en væsentlig forudsætning for at kunne skabe de bedst mulige løsninger. Ved inddragelse af brugerne gøres det endvidere klart, hvad fremtidens brugere efterspørger, og hvilke krav det stiller til nyt sygehusbyggeri. Side 3 af 4

7 Politisk niveau Etablering af et Nyt Aalborg Sygehus er en omfattende opgave, der politisk fordrer stor opmærksomhed. Jf. konstitueringsaftalen november 2009 blev det aftalt, at Forretningsudvalget udgør byggeudvalget for det kommende universitetssygehus i Aalborg Øst og at der nedsættes en følgegruppe under Forretningsudvalget bestående af formandskabet og en repræsentant for Venstre. Regionsrådet orienteres om projektets fremdrift og stade med faste intervaller. Projektorganisation for nyt Aalborg Sygehus Regionsråd Forretningsudvalg Følgegruppe Direktion Projektledelsen Tænketank Administrativ følgegruppe Bygherre Juridisk Andre Projektafdeling Totalrådgiver Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Side 4 af 4

8 J.nr Etablering af projektafdeling vedrørende Nyt Universitetssygehus i Aalborg Resumé I forbindelse med byggeriet af et nyt Aalborg Sygehus har Regionsrådet godkendt en projektorganisation vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Projektorganisationen skal varetage alle opgaver vedrørende det nye sygehusbyggeri i Aalborg Øst og øvrige større anlægsprojekter på Aalborg Sygehus og på matriklen i Aalborg Øst. Som det udførende led i projektorganisationen etableres en projektafdeling. Sagen forelægges med henblik på godkendelse. Sagsfremstilling Byggeriet af et Nyt Universitetssygehus Aalborg i Aalborg Øst er en omfattende opgave. Regionsrådet godkendte den 20. april 2010, at der etableres en projektorganisation, som skal varetage alle opgaver i forbindelse med projektet. Projektorganisationen skal varetage alle opgaver vedrørende det nye sygehusbyggeri i Aalborg Øst og øvrige større anlægsprojekter på Aalborg Sygehus og på matriklen i Aalborg Øst. Til at varetage den administrative del af projektorganisationen foreslås etableret en projektafdeling, hvor projektledelsen består af projektchefen for Nyt Universitetssygehus i Aalborg og direktøren for Aalborg Sygehus. Projektafdelingen ledes af projektchefen for Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Projektchefen deltager i alle hovedopgaver for at sikre, at der er beslutningskompetence gennem hele projektforløbet. Udviklingen og gennemførelsen af opgaven med at samle Aalborg Sygehus funktioner og tilhørende byggerier på én matrikel i Aalborg Øst, er en stor og kompleks opgave, som kræver en robust og beslutningsdygtig projektafdeling. Projektledelsen tillægges således kompetence til at træffe beslutninger med henblik på projektets fremdrift. Projektafdelingen bemandes med personale med forskellige kompetencer indenfor sundhed, planlægning og byggeri med henblik på udarbejdelse af ideoplæg, byggeprogrammer mm., byggestyring, juridiske kompetencer bl.a. i forhold lovgivning på området, udarbejdelse og gennemførelse af EU-udbud mm. Personale rekrutteres dels ved interne omplaceringer og dels ved stillingsopslag, ligesom der vil være mulighed for frikøb af primært klinisk personale i op til 20 % af arbejdstiden til deltagelse i diverse ad hoc opgaver i projektforløbet. Økonomi Projektafdelingen bemandes som udgangspunkt af 11 personer fra Anlæg og bygning, hvoraf 5 personer i dag beskæftiger sig med fase 0 projekterne på Aalborg Sy-

9 gehus og 6 personer med Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Finansiering af personalet fordeler sig tilsvarende på nuværende budget og på Kvalitetsfondsmidler, hvor der i indeværende år er afsat 105 mio. kr. til Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Det bemærkes endvidere, at normeringen i projektafdelingen drøftes i forbindelse med den årlige budgetlægning. I forbindelse med etableringen af projektorganisationen nedlægges Anlæg og bygning som selvstændig afdeling. Det øvrige personale fra Anlæg og bygning på 13 personer, der beskæftiger sig med byggeopgaver, overføres til Budget og Finans, mens Regionshusets servicefunktioner, der beskæftiger 38 personer, overføres til Regionssekretariatet. Indstilling Administrationen indstiller, at Forretningsudvalget overfor Regionsrådet indstiller at 1. godkende etablering af en projektafdeling vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Bilag 1. Projektafdeling Nyt Universitetssygehus i Aalborg af 3. maj 2010 Beslutning Forretningsudvalget traf på mødet den 10. maj 2010 følgende beslutning: Indstillingen blev godkendt. Pernille Buhelt deltog ikke sagens behandling.

10 Projektafdeling vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg Regionsrådet godkendte i april 2010 etablering af en projektorganisation vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Projektorganisationen varetager alle opgaver vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg samt øvrige større anlægsprojekter på Aalborg Sygehus og matriklen i Aalborg Øst. Anlæg og bygning J.nr.: Ref.:NU/jyk Dato: 3. maj Det er aftalt, at Forretningsudvalget fungerer som byggeudvalg og under Forretningsudvalget er der nedsat en politisk følgegruppe bestående af formandskabet og en repræsentant for Venstre. Følgegruppen, der som udgangspunkt holder møde 1 2 gange om måneden, skal på vegne af Forretningsudvalget og Regionsrådet følge etablering af Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Regionsrådet orienteres om projektets fremdrift og stade med faste intervaller. Endvidere nedsættes en tænketank med repræsentanter for bl.a. erhvervslivet, uddannelsesverdenen og en række organisationer. Tænketanken skal inspirere og bidrage med ny viden og kreative ideer til udvikling af Nyt Universitetssygehus i Aalborg fra personer som ikke har deres daglige virkefelt indenfor sygehusverdenen. Tænketanken forventes indkaldt til 2 møder. Til at varetage den overordnede koordinering og gennemførelse af alle opgaverne vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg er det afgørende med en smal projektledelse med kompetencer indenfor byggeri, planlægning og drift af sygehuse. Der etableres således en projektledelse, som udgøres af projektchefen for Nyt Universitetssygehus i Aalborg og direktøren for Aalborg Sygehus. Den udførende, ansvarlige organisatoriske enhed gennem hele projektforløbet udgøres af projektafdelingen under ledelse af projektchefen for Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Projektafdelingen bemandes med personale med forskellige kompetencer indenfor sundhed, planlægning og byggeri med henblik på udarbejdelse af ideoplæg, byggeprogrammer mm., byggestyring, juridiske kompetencer bl.a. i forhold lovgivning på området, udarbejdelse og gennemførelse af EU-udbud mm. Endvidere nedsættes en administrativ følgegruppe med repræsentanter for samarbejdsfora i somatikken og psykiatrien samt administrationen. Den administrative følgegruppe skal følge projektet og bl.a. drøfte de overordnede principper for projektet, bidrage med rådgivning og sparring til projektledelsen samt sikre inddragelse af alle relevante aktører. Derudover skal følgegruppen holde sig orienteret om, hvad der generelt rører sig på området og hente inspiration og viden fra andre sygehusprojekter herhjemme og i udlandet. Den administrative følgegruppe mødes som udgangspunkt 4 gange årligt. Projektafdelingen Projektafdelingen ledes af projektchefen for Nyt Universitetssygehus i Aalborg. Projektchefen deltager i alle hovedopgaver for at sikre, at der er beslutningskompetence gennem hele projektforløbet. Udviklingen og gennemførelsen af opgaven med at samle Aalborg Sygehus funktioner og

11 tilhørende byggerier på én matrikel i Aalborg Øst, er en stor og kompleks opgave, som kræver en robust og beslutningsdygtig projektafdeling. Projektledelsen tillægges således kompetence til at træffe beslutninger med henblik på projektets fremdrift. I praksis løses opgaverne i projektafdelingen i tværgående projektgrupper - en matrix organisation, hvor opgaverne kræver input fra medarbejdere med forskellig kompetence - i forskellige faser af processen. I den nuværende fase er opgaverne centreret om tilvejebringelse af det fornødne ansøgningsmateriale til Ekspertpanelet med henblik på screening/endeligt tilsagn om Kvalitetsfondsmidler, ligesom der arbejdes med tilvejebringelse af fysisk plangrundlag samt fremtidig klinisk struktur i det nye sygehusbyggeri. Der vil være andre fokusområder på forskellige tidspunkter i projektforløbet, som kræver særlige kompetencer f.eks. vedrørende innovation og ABT (arbejdsbesparende teknologier), der skal indgå i det nye sygehusprojekt, ligesom der også skal fokuseres stærkt på selve implementeringsorganisationen i forbindelse med gennemførelsen af byggeriet dvs. byggestyring, projektopfølgning og ikke mindst økonomistyring. Projektafdelingen skal således være en fleksibel og dynamisk afdeling, der til enhver tid kan matche opgaverne og de eksterne rådgivere gennem hele forløbet, således at den fornødne sparring og fremdrift i projektet sikres. Projektledelse Projektchef Nyt Universitetssygehus i Aalborg Direktør for Aalborg Sygehus Tværgående funktioner juridisk rådgivning EU-udbud, konkurrencer, kontrakter fysisk planlægning innovation, ABT, Brains Business mv. Afdeling 1 Generelle sekretariatsfunktioner sekretariat for administrative og politiske grupper i projektorganisationen. Side 2 af 4

12 sekretariat i forbindelse med seminarer, studieture og andre arrangementer ansøgninger om Kvalitetsfondsmidler løbende orientering af det politiske system udarbejdelse af dagsordener personalesagsbehandling planlægningsopgaver samt tovholder på en række arbejdsgrupper vedrørende funktioner i det kommende sygehusbyggeri Økonomistyring økonomistyring vedr. Kvalitetsfondsmidler -udvikling af de fem hovedprincipper, som er vedtaget i Danske Regioner: strategiske beslutninger og tilsyn med byggeriet, udarbejdelse af styringsmanual, robust og beslutningsdygtig byggeorganisation, systematisk og klar risikostyring og uafhængig controlling økonomistyring øvrige anlægsprojekter Kommunikation formidling af planer og fremdrift i processen vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg, pressemeddelelser, mm Afdeling 2 Generel planlægning Aalborg Sygehus kontaktholder til afdelingsledelser og diverse organisationer på Aalborg Sygehus med henblik på udvikling og organisering af struktur og logistik koordinerende opgaver i forhold til overordnede sygehusstrukturplaner i regionen og den interne planlægning på Aalborg Sygehus tilrettelæggelse af rokade-/etapeplan i byggeperioden, herunder indpasning af nuværende funktioner planlægningsopgaver samt tovholder på en række arbejdsgrupper planlægning vedr. udflytning til det nye sygehusbyggeri planlægning vedr. de blivende funktioner på syd. klinisk struktur Nyt Universitetssygehus i Aalborg Fase 0-projekter, Aalborg Sygehus Syd fælles akutmodtagelse udvidelse af intensivafsnittet udvidelse af behandlingskapaciteten på kræftområdet ombygning Klinisk Mikrobiologisk Afdeling psykiatrihøjhuset Afdeling 3 Ideoplæg, arkitektkonkurrence mm fase 0-projekter på Aalborg Sygehus arbejdsgrupper vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg strategiske beslutninger vedrørende fleksibilitet og generalitet i byggeriets udformning, lokalplanmæssige forhold vedr. voluminer og højde sikre, at konkurrencegrundlaget lever op til regionens intentioner. Byggestyring, tekniske installationer, IT mm fase 0-projekter på Aalborg Sygehus arbejdsgrupper vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg ekspertise på området strategiske beslutning på området sparring med eksterne rådgivere økonomistyring Bygherrerepræsentant på byggepladsen Nyt Universitetssygehus i Aalborg gennemførelse af nyt sygehusbyggeri koordinere byggeriet håndtere problemstillinger i byggeriets faser håndtere snitflader på byggepladsen/ forskellige entreprenører Side 3 af 4

13 deltage i alle møder på byggepladsen Bemanding af projektafdelingen Bemandingen i projektafdelingen vil indledningsvis være forholdsvis snæver, idet udgangspunktet er, at medarbejderne følger de opgaver, de varetager i dag. Dette gælder både medarbejdere i regionens bygnings.- og anlægsafdeling og medarbejdere i Aalborg Sygehus planlægningsafdeling. Over tid suppleres projektafdelingen ved stillingsopslag med medarbejdere med relevante kompetencer i forhold til opgavevaretagelsen. Herudover vil der blive tale om at frikøbe en række kliniske medarbejdere fra de forskellige funktionsområder med henblik på medvirken i arbejdsgrupper og udredningsopgaver f. eks. logistik og organisering. F.eks. i 20% af deres arbejdstid. Arbejdsgrupper vedr. Nyt Universitetssygehus i Aalborg I forbindelse med de mange planlægningsopgaver skal der på forskellige tidspunkter i forløbet nedsættes en lang række arbejdsgrupper med specifikke opgaver. I dette arbejde involveres repræsentanter for medarbejderstaben afhængig af arbejdsgruppernes kommissorier. Side 4 af 4