torsdag den 31. januar kl

Transkript

1 Vetterslev - Høm Menighedsråd 2. februar 2013 Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 31. januar kl Mødet blev holdt i Laden med følgende dagsorden: : Ulla Toft, Ingelise Olsen og Arne Jensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Referat fra sidste møde (21. november 2012) til godkendelse og underskrift Godkendt, men underskrives først på næste møde, da sekretæren havde meldt afbud 3. Referat fra det konstituerende møde (21. november 2012) til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet 4. Forretningsorden og vedtægter til godkendelse - Forretningsorden for Vetterslev-Høm menighedsråd - Vedtægt for kirkeværge ved Vetterslev Kirke og/eller Høm Kirke - Vedtægt for den af Vetterslev-Høm menighedsråd valgte kontaktperson - Vedtægt for det stående udvalg: Kirke- og kirkegårdsudvalg ved Vetterslev Kirke og/eller Høm Kirke - Vedtægt for regnskabsfører for kirkekassen ved Vetterslev-Høm pastorat - Vedtægt for valgt kasserer for kirkekassen ved Vetterslev-Høm pastorat - Vedtægt for sekretær for Vetterslev-Høm menighedsråd - Regnskabsinstruks for kirkekasser (kan/må ikke ændres) - Bilag til regnskabsinstruks for Vetterslev-Høm menighedsråd Forretningsorden, vedtægter, regnskabsinstruks og bilag til regnskabsinstruks blev gennemgået og godkendt med enkelte rettelser: I vedtægt for kirkeværge tilføjes i ,-kr. I vedtægt for det stående udvalg kirke og kirkegårdsudvalg tilføjes i ,- kr. I vedtægt for kontaktperson rettes tlf. nr. Vedtægter m.m. kan ses på menighedsrådets hjemmeside 5. Præstens kvarter - Ulla Toft har ordet intet p.g.a. afbud - Aftenmøde/foredragsaften i 2012 Der arbejdes på sagen - Lørdagskonfirmation intet p.g.a. afbud - Sommerfest den 18. august Programmet ser foreløbig således ud: gudstjeneste, Cirkus Baldoni og for dem der ikke vil i cirkus er der kaffe i præstegårdshaven, hvis vores spillemænd gerne vil komme, så er de velkomne til at spille for dem der drikker kaffe og/eller lidt let underholdning under spisningen, spisning. Susåvej Ringsted poul.nielsen@lic-mail.dk tlf

2 6. Langtidsplanlægningsmødet i Ringsted ligningsområde den 30. januar 2013 På langtidsplanlægningsmødet blev langtidsplanerne for de enkelte menighedsråd ajourført m.h.t. arbejder der er udført og nye ønsker. For Vetterslev-Høm drejer det sig om kalkning af kirkerne i Næste gang bliver da Og et ønske om at få udarbejdet projekter for Grøn opvarmning i de to kirker. Grøn opvarmning kunne være etablering af luft til luft varmepumper og en del af projekter kan være etablering af et solcelleanlæg på præstegårdsjorden. Provstiudvalget har bedt om at få en opgørelse over gudstjenester på søn- og helligdage, hverdagsgudstjenester og særlige dåbsgudstjenester og kirkekoncerter senest 15. februar. Formanden fremsender en opgørelse over gudstjenester i Provstiudvalget har udarbejdet en pjece om de nye takster. Graverne har fået nogle eksemplarer til udlevering. Pjecen lægges også på vores hjemmeside (link til provstiudvalgets hjemmeside) 7. Kirkegårdstakster/GIAS - Opfølgning på brev til gravstedsejer om taksterne i 2013 Der mangler endnu enkelte tilbagemeldinger (6 i hvert sogn). Der er pt. 3 i hvert sogn der har ønsket at opsige aftalen. Altså ikke den helt store protest i forhold de varslede prisforhøjelser fra 1. januar Revision af vedtægter for Vetterslev og Høm kirkegård Helt tilbage i 2006 startede menighedsrådet en revision af vedtægterne for Vetterslev og Høm kirkegård, men p.g.a. arbejdet med nye takster blev arbejdet stoppet indtil de nye takster blev vedtaget. Med virkning fra 1. januar er de nye takster trådt i kraft, så arbejdet med vedtægterne kan færdigøres. Det blev vedtaget at kirke- og kirkegårdsudvalget, kirkeværgen og graveren ved de to kirker ser på vedtægterne igen, så de kan komme til vedtagelse på et menighedsrådsmøde og videresendt til provstiudvalget for godkendelse. Formanden har opdateret vedtægterne i forhold til de nye takster. - Udbetaling af renter og rateudbetalinger på stiftsmidlerne På grund af edbmæssige problemer er udbetalingen af renter og rateudbetalinger lidt forsinket. 8. Kalkning af Høm og Vetterslev kirke i 2013 Som for tre år siden indhentes der to-tre tilbud på kalkning af kirkerne. Denne gang dog med en bedre beskrivelse af hvordan kalkningen skal foregå, så resultatet forhåbentlig bliver bedre end det var sidst. Kirkeværgerne indhenter tilbud. 9. Opvarmning af Vetterslev og Høm kirke Der er enighed om, at vi skal arbejde videre med Grøn opvarmning af kirkerne. I første omgang undersøges hvad det koster at få udarbejdet to projekter, der kan sendes til de kirkelige myndigheder. Formanden tager kontakt til det arkitektfirma vi har talt med tidligere. 10. Høm Kirke og Kirkegård (Kirkegårdsudvalg) - Belysning af Høm Kirke Der er enighed om, at vi gerne vil etablere belysning af Høm kirke i vinterhalvåret. Omkostningerne er i første omgang skønnet til ca ,- kr., og som betales af arven til Høm kirke. Driftsudgifterne bliver minimale p.g.a. nye LED projektører. 2

3 Etableringen forudsætter måske godkendelse fra de kirkelige myndigheder og Ringsted kommune. Formanden kontakter provsten og kommunen for afklaring - Kirkekaffe (gælder både Høm og Vetterslev kirke) Problematikken blev drøftet igen, der er enighed om, at det vil menighedsrådet gerne gå ind i Jan Koue Larsen arbejder videre med et løsningsforslag sammen med Ulla Toft. 11. Vetterslev Kirke og Kirkegård (Kirkegårdsudvalg) - Gravsteder uden hæk (gælder både Høm og Vetterslev kirke) Set i lyset af, at der pr. 1. januar 2013 skal betales for obligatorisk hækklipning, skal det overvejes, om der på de to kirkegårde kan etableres gravsteder uden afgrænsning af hæk. De enkelte gravsteder markeres som minimum med fire hjørnesten. Kirkegårdsudvalget, kirkeværgen og graveren kommer med et oplæg til hvor på kirkegården det evt. kan etableres. 12. Laden/Præstegården (Menighedsrådet) - Præstegårdens varmestyring Hvis varmestyringen virker efter hensigten, efter at der har været en tekniker på besøg, sættes sagen i bero. Hvis der fortsat er problemer skiftes varmestyringen. Det koster ca ,- kr. 13. Meddelelser fra kassereren - Kasseeftersyn 22. november 2012 Revisionen har henstillet, at der maks. er ,- kr. som indestående i en bank. - Budgetopfølgning årsregnskab 2012 disponering af evt. overskud Da der endnu mangler afklaring omkring nye momsregler og lønsumsafgift i folkekirken, kan der ikke pt. siges noget om et evt. overskud i Refusion af udgifter til seniorbonus 2011 Vetterslev-Høm menighedsråd får ikke nogen refusion. - Moms og lønsumsafgift i folkekirken Se ovenfor - Årsbudget 2013 Provstiudvalget har godkendt årsbudget Konto i Brugsen og Høm Gartneri Fremover vil der kun være en konto hvert sted. Vetterslev-Høm Menighedsråd. 14. Medarbejderrepræsentanten - Medarbejdermøde onsdag den 27. februar 2013 Der udsendes snarest dagsorden - Trappe fra kirkegård ned til graverkontor Trænger til reparation (frostsprængninger) Tage Jørgensen ser på det. - Problem med PC på graverkontor i Høm (opkobling til internet) Inger Kyed vil sammen med Ken Koch-Larsen se på problemet. Hvis de ikke finder en løsning, så vil Jan Koue Larsen gerne se på problemet. 15. Efterretningssager Cirkulære m.m. - FLØS-Nyt december FLØS-Nyt nr. 2, december FLØS-Nyt januar

4 - Høring om modernisering af personregistrerings-services digital selvbetjening ved anmodning om begravelse, navngivning, navneændring og faderskab - Vejledning til gældende praksis vedrørende arv og donationer - Årsregnskabsskema 2012 og vejledning til årsafslutning og resultatdisponering Høring om lokalfinansierede præstestillinger - Nuværende provstiudvalgs funktionsperiode og ændring af opslag og besættelse af provstestillinger - Udmelding af den statslige løntilskudskvote for året Stående tilladelse til stiftets menighedsråd til at stille kirken til rådighed for medlemskirkerne i Danske Kirkers Råd til gudstjenester og begravelser - Ny CVR registrering ved sammenlægning af menighedsråd - Høring vedrørende forslag til lov om ændring af lov om menighedsråd. (Lettere at samarbejde menighedsråd imellem uden unødigt bureaukrati) - Cirkulære om overenskomst med Det britiske Statssamfund om fredning af tilsyn med krigsgrave Indsamling, kurser m.m. - Introkursus for nyansatte i Folkekirken tirsdag den 19. marts Palladiusprisen 2013 uddeles på stiftsmødet den 17. marts i Roskilde - Nytårskollekten 2013 Bibelselskabet - Korte kurser, kulturrejser og weekendophold Løgumkloster Højskole Hans Tausens Fond kollekt år Stiftsdagen søndag den 17. marts kl i Roskilde - Kirkemusikskoler Sjælland invitation til åbent hus Tidsskrifter m.m. - Andelslandsbyen Nyvang - ARI Byggerådgivning - Jule- og nytårshilsen fra biskop Peter Fischer-Møller - Foreningen til støtte for Rumænien af 2003 nyhedsbrev nr. 35 december Børnesagens fællesråd - Folkekirkens log - Danmarks gruppe guide - Nyt fra Danske Sømænds- og udlandskirker 16. Evt. - På gagrund af artikelserie i Kristeligt Dagblad rejsete Inger Hald Nielsen spørgsmålet om der kunne være et behov for at oprette sorggrupper. Spørgsmålet tages op til drøftelse senere. - Hans-Kurt Hansen havde undersøgt muligheder for genetablering af læghegn omkring præstegårdsjorden. Der var ikke umiddelbar mulighed for støttet, så hvis det skal genetableres skal vi selv betale. En overvejelse der kan indgå i spørgsmålet om etablering af solcelleanlæg og vandindvinding på præstegårdsjorden. Referent 4

5 Godkendt og underskrevet den Jette Nordkamp Jørgen Nielsen Hans-Kurt Hansen Jan Koue Larsen Tage Jørgensen Arne Jensen Ingelise Olsen Mette Kristiansen Inger Hald Nielsen Ulla Toft 5