Rektor hos Randers HF & VUC JOB- OG KRAVPROFIL

Transkript

1 Jesper Lund/Line Villadsen Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Rektor hos Randers HF & VUC JOB- OG KRAVPROFIL

2 2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING Formål med notatet Ansættelsesudvalg Kontaktoplysninger og ansøgning RANDERS HF & VUC Mulighedernes hus En udviklingsorienteret pædagogisk profil Organisationsstruktur DEN AKTUELLE SITUATION Styrker Udfordringer, som skaber muligheder STILLINGEN DEN IDEELLE PROFIL Erfaringer formel baggrund Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Succeskriterier ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN BILAG: 1. ORGANISATIONSDIAGRAM 2. ÅRSELEVOVERSIGT ÅRSRAPPORT STRATEGI KLIK HER

3 3 1. Indledning Randers HF & VUC har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af ny rektor. Tidligere rektor på Randers HF & VUC har søgt og fået nye udfordringer i uddannelsessektoren, og med virkning fra den 1. marts 2018 søger Randers HF & VUC derfor en ny rektor til at stå i spidsen for uddannelsesinstitutionen. Rekruttering og udvælgelse af den nye rektor gennemføres i et samarbejde mellem Randers HF & VUC og Mercuri Urval. 1.1 Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med ledere og medarbejdere samt bestyrelsesmedlemmer hos Randers HF & VUC. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for rektor, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. 1.2 Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Bestyrelsesformand Lars Bang Bestyrelsesnæstformand Knud Vestergaard Nielsen Bestyrelsesmedlem Torben Bugge Bestyrelsesmedlem, underviser AVU og TR Henrik Mikkelsen Uddannelseschef Else Storgaard Uddannelseschef Ann Balleby Uddannelseschef Anne Marie Baadsgaard Underviser HF og TR, medlem af bestyrelsen, Henrik Nygaard Underviser HF Ulla Rasmussen Underviser AVU Jakob Lollesgaard Studiesekretær og TR Gitte Bjørn HF-kursist Victoria Lundager. Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til bestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 1.3 Kontaktoplysninger og ansøgning Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte konsulent Jesper Lund fra Mercuri Urval på telefon for en fortrolig og uforpligtende drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Randers HF & VUC informeres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Desuden kan bestyrelsesformand for Randers HF & VUC Lars Bang kontaktes på telefon

4 4 Du kan søge stillingen på (referencenummer: DK-04274) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 5. januar 2018, kl Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Annette Cabalzar, telefon , mail: 2. Randers HF & VUC Randers HF & VUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten, som i 2016 fejrede 50 års jubilæum for de første dimitterede studenter. I dag rummer skolen både 2-årigt HF, HF enkeltfag, AVU, FVU og OBU, ca kursister, ca. 140 medarbejdere og store strategiske ambitioner. Faglighed, gensidig respekt og åbenhed er sigende for den kultur, som er fremherskende på skolen både socialt og fagligt. Skolens kursister er mangfoldigt sammensat både med hensyn til social, kulturel og uddannelsesmæssig baggrund. Denne mangfoldighed opleves som en styrke, da den er medvirkende til, at skolen har et alsidigt fagligt og kulturelt miljø. Åbne studiemiljøer, velindrettede lokaler, bibliotek og studiecenter giver plads til, at kursisterne kan udfolde sig og få et godt udgangspunkt for videreuddannelse. 2.1 Mulighedernes hus Randers HF & VUC er en ambitiøs uddannelsesinstitution med store visioner for fremtiden: Vi vil i byen være kendt som mulighedernes hus, kendt for vores store professionalisme og for vores evner til at lave individuelle undervisningsforløb med udgangspunkt i den enkeltes personlige behov Til at understøtte visionen har Randers HF & VUC et solidt værdigrundlag, der har som sit hovedmål, at skolen er et godt sted at lære og et godt sted at være. For at opnå dette lægger skolen særlig vægt på tre værdier; faglighed, gensidig respekt og åbenhed: FAGLIGHED GENSIDIG RESPEKT Skolen er præget af professionalisme på alle niveauer. Undervisningen varetages af veluddannede lærere, som målretter niveau og metode i forhold til de forskellige kursister, der går på skolen. Undervejs tilegner kursisterne sig viden og evne til at samarbejde, strukturere, indlære nyt fagligt stof, argumentere og formidle På skolen færdes mange mennesker i forskellige aldre, med forskellig baggrund og med forskellige uddannelsesformål. Der er plads til forskellighed med respekt for hinanden. Skolen lægger vægt på, at kursisterne og lærerne er både engagerede og aktivt deltagende i undervisningen. Alle møder velforberedt og til tiden. ÅBENHED Skolens miljø er kendetegnet ved, at alle lytter til hinanden i en positiv og fordomsfri ånd. Alle skal kunne have tillid til at blive hørt og taget alvorligt. Der er åbenhed overfor udvikling af idéer. Dette er med til at gøre Randers HF & VUC til en levende og engageret skole. 2.2 En udviklingsorienteret pædagogisk profil Randers HF & VUC har en udviklingsorienteret pædagogisk profil, som bærer præg af, at hele skolen betragter læring som et fælles ansvar for kursister og lærer. Det betyder i praksis, at lærerne gennem nedsatte udvalg og daglig sparring lader sig inspirere af den feedback, som kursisterne giver.

5 5 Den pædagogiske profil beskriver skolen under fire overskrifter: 1. Skolens mangfoldighed Kursisterne har forskellige forudsætninger, evner for fagene og mål med studiet. Derfor arbejder vi for succes på mange niveauer. Vi er som skole stolte af vores evne til at løfte kursisternes faglige niveau uanset den enkeltes udgangspunkt. 2. Skolens kultur Vi arbejder målrettet med udvikling af pædagogiske og didaktiske metoder. Vi har fokus på kursistaktiverende arbejdsformer, motivation som en forudsætning for læring og det er vores mål, at undervisningen så vidt muligt bliver anvendelsesorienteret. Vi arbejder derfor løbende med udviklingsprojekter og tilbyder individuelt tilpassede initiativer, herunder ordblindeundervisning, tolærerordning i dansk, engelsk og matematik, mentor-, tutor- og kontaktlærerordninger samt tilbud om psykoterapi. 3. Kursisternes stemmer Vi lægger vægt på at give kursisterne indflydelse på skolens dagligdag og undervisningens indhold og rammer. Den største indflydelse på skolens arbejde har kursisterne i den daglige undervisning. Her er de i dialog med lærerne om valg af emner og arbejdsformer, og med jævne mellemrum evalueres arbejdet, så man i fællesskab kan fastholde og udvikle det bedst mulige undervisningsmiljø. 4. Studiemiljø Som supplement til undervisningen arrangeres i løbet af året særlige aktiviteter for kursisterne. Disse aktiviteter vægter vi højt for at styrke vores kursisters faglige og sociale fællesskaber samt deres almene dannelse. Læs mere om Randers HF & VUC, skolens mission, vision og pædagogiske profil på skolens hjemmeside her. 2.3 Organisationsstruktur Randers HF & VUC ledes af en professionel bestyrelse, der kender sine beføjelser og har store ambitioner på skolens vegne. Du kan læse mere om bestyrelsens sammensætning via følgende link. Randers HF & VUC s ledelse består af en rektor, en vicerektor, tre uddannelseschefer samt en daglig leder for pedel og rengøring. Se organisationsdiagram i bilag 1. Foruden bestyrelsen og ledelsen har Randers HF & VUC ca.140 medarbejdere og en række udvalg og samarbejdspartnere. Udvalgene fremgår ligeledes af organisationsdiagrammet i bilag Den aktuelle situation Det følgende afsnit beskriver Randers HF & VUC s aktuelle situation skolens styrker, udfordringer og muligheder. Beskrivelsen er ikke udtømmende, men fremhæver de mest centrale temaer. Det forventes, at den kommende rektor vil stå i spidsen for skolens fremtidige virke og udvikling, herunder at understøtte og fastholde skolens styrker og samtidigt imødekomme og udnytte de udfordringer, som opstår og i nogle tilfælde skabe nye muligheder set i relation til omverdenens behov for undervisning og læring.

6 6 3.1 Styrker Randers HF & VUC: har en dedikeret, kompetent og ressourcestærk personalegruppe, der er udviklingsorienteret og som værdsætter og prioriterer det kollegiale samarbejde højt. har en solid økonomi og sikker drift. Skolen arbejder med en sikker drift på baggrund af stabile søgemønstre og en god økonomi. Driften tilpasses løbende de udefrakommende rammer i tæt samarbejde med SU og skolens bestyrelse. Den toårige HF er skolens største aktivitet og Almen Voksen Uddannelses (AVU)-området har i årene frem mod 2017 oplevet en relativ stor stigning i søgningen. Derudover har man oplevet en vækst i fjernundervisning, som nu fylder knap 20 % af skolens aktivitet. Læs mere om skolens økonomi i bilag 2 og 3. har som uddannelsesinstitution leveret imponerende resultater gennem en lang årrække. Randers HF & VUC s løfteevne lå i top 5 på landsplan i Det er et resultat, som skolen er meget stolt over, da det falder helt i tråd med virksomhedens værdigrundlag. Karaktergennemsnittet for HF på 6,6 i 2016 var ligeledes langt over landsgennemsnittet på 6,1. Derudover har skolen også en bemærkelsesværdig lav fraværsprocent. De helt nye tal fra 2016/2017 placerer Randers HF & VUC i alle tilbud blandt top 3 på landsplan. For at opnå disse resultater har skolen blandt andet iværksat et støttesystem for eleverne, hvor de får tilknyttet en mentor, der hjælper dem med de udfordringer, de står i. har en ambitiøs og udviklingsorienteret pædagogisk profil, hvilket betyder, at underviserne hele tiden, i dialog med kursisterne, har deres pædagogiske tilgang og værktøjer under kontinuerlig udvikling. Det løbende udviklingsfokus har skabt en pædagogisk kultur, præget af stort lyst til at gå nye veje. Ligeledes har det resulteret i, at skolens undervisere løbende bruges som rollemodeller i såvel VUC- som gymnasiesektoren. Skolen deltager aktuelt i tre regionale udviklingsprojekter. er velkendt og respekteret blandt eksterne relationer. Skolen har gennem de seneste år markeret sig tydeligt i uddannelsessektoren både lokalt og nationalt så det står klart for eksterne samarbejdspartnere, at Randers HF & VUC er en skole, der fokuserer på udvikling og kan bidrage med inspiration på uddannelsesområdet. Disse samarbejder opleves at komme hele skolen til gode. har en bred profil og vifte af tilbud, som gør det muligt at tilpasse sig de udfordringer, som kommer. Skolen arbejder aktivt og målrettet på at skabe vækst gennem de muligheder, der skitseres i følgende afsnit. 3.2 Udfordringer, som skaber muligheder Etablering af den forberedende grunduddannelse (FGU). Fra august 2019 udspaltes en del af AVU-kursisterne til den nye FGU, som er for alle unge under 25 år. Skolen forventes ikke at blive udbyder, men skal have et tæt samarbejde med uddannelsen. Dette betyder, at en del medarbejdere skal virksomhedsoverdrages til den nye institution. Varslinger til overdragelsen forventes at ske i efteråret Det vil på Randers HF & VUC berøre medarbejdere. Det betyder, at skolen har 1,5 år til at sadle om og sikre sig en central position i etableringen af FGU-institutionen i Randers. På tværs af hele organisationen bliver det derfor en stor fælles opgave at promovere skolen over for både erhvervslivet og andre centrale samarbejdspartnere for derigennem at bringe Randers HF & VUC styrket ind i den nye virkelighed. Blandt de berørte medarbejdere på Randers HF & VUC opleves fremtiden meget usikker, og der er derfor behov for, at den kommende rektor og ledelsen behandler sagen nænsomt med respekt og forståelse, samt anlægger en transparent og involverende proces fremadrettet. Opsummerende skaber etableringen af FGU en to meget centrale ledelsesopgaver i de kommende år; udvikling af det nye AVU, for at sikre dets fremtidige uddannelsespotentiale og relevans, og herigennem fastholde skolens nuværende og kommende kompetente og dedikerede medarbejdere samt bidrage til etablering af den nye institution, så der sikres en god proces frem mod overdragelsen og et godt fundament for fremtidigt samarbejde.

7 7 Udvikling af AVU, FVU og OBU. Der er behov for at udvikle især AVU, men også udvikling af FVU og OBU ikke mindst i forbindelse med trepartsaftalen om VEU. Der vil blive et øget behov for opsøgende arbejde set i forhold til private virksomheder og offentlige institutioner samt planlægning af virksomhedstilpassede kurser med udgangspunkt i den efterspørgsel, der vil være. Vækst på HF - trods ændret målgruppe. Med tabet af de unge under 25 år på AVU skal skolen i begyndelsen af 2018 i gang med et større strategiarbejde for at fastholde og sikre den gode økonomi samt en skole med et godt studie- og arbejdsmiljø. En af de overvejelser skolen allerede gør sig er, at nedgangen i AVU-kursisttallet skal modsvares af en vækst i kursisttallet på HF. På trods af, at antallet af 10. klasser bliver væsentligt mindsket i Randers fremover og den naturlige søgning til HF derfor vil falde, forventes der en større vækst på HF, da det med den nye gymnasiereform nu er muligt at søge HF direkte efter grundskolens 9. klasse. Derudover har skolen inden for HF enkeltfag lavet en satsning på fjernundervisning, som ind til videre har været succesfuld. Den kommende rektor får en central rolle i udviklingen af denne strategi, som både skal medvirke til, at HF-reformen konsolideres og som samtidigt skal sikre skolens fremtidige udvikling. Trivsel. De forandringer og tilpasninger, der er sket og vil ske som følge af HF-reformen og oprettelsen af FGU en i 2019, har udfordret og vil fortsat udfordre personalets oplevelse af trivsel. Det bliver derfor den kommende rektors opgave, sammen med resten af ledelsen, at skabe et arbejdsmiljø, hvor medarbejderne oplever, at de bliver lyttet til og inddraget i relevante processer. Aktuelle trivselsmålinger understreger behovet herfor. Administration- og økonomifunktion. Siden sommeren 2017 har skolen ikke haft en økonomiog administrationschef. Der arbejdes lige nu med forskellige forslag til løsninger herpå. Den kommende rektor vil blive involveret i denne beslutning, som forventes at skulle falde inden for relativ kort tid. Bygningsprojekter. Skolen har i de kommende år flere store bygningsprojekter. I foråret 2018 skal der laves ny ventilation i samtlige klasselokaler i hovedbygningen. Der er nedsat et udvalg, som ledes af rektor i samarbejde med et rådgivende ingeniørfirma. Derudover skal skolens idrætsfaciliteter forbedres, da skolen med den nye reform på HF-området udbyder to fagpakker med idræt på B-niveau, hvilket også er et led i skolens ambition om at tiltrække eliteidrætsudøvere. Projekterne forventes igangsat inden for de kommende år, såfremt økonomien tillader det. Desuden pågår der overvejelser i forhold til ombygning af administrationen (og indgangspartiet). 4. Stillingen Som rektor refererer du til bestyrelsen og står i spidsen for organisationens ledergruppe. Bestyrelsen er professionel og anskuer sin rolle som en aktiv medspiller, der udfordrer og sikrer, at skolen udvikler sig i den rigtige retning. I direkte reference har du en vicerektor, tre uddannelseschefer samt en daglig leder for pedel og rengøring. For den nye rektor for Randers HF & VUC handler den overordnede opgaveportefølje om samspil med bestyrelsen og eksterne samarbejdspartnere og om den overordnede interne ledelse på skolen. Derfor kræves et fokus ind i flere forskellige ledelsesmæssige arenaer: Samspil med bestyrelsen og udvalg: Rektor skal i tæt samspil med bestyrelsen sikre, at skolen lever op til de fastsatte mål og fastholder og viderefører en visionær tilgang til udvikling af institutionen. Rektor skal løbende afstemme sit ledelsesrum med skolens bestyrelse. Derudover har rektor det overordnede ansvar for følgende udvalg; SU, Økonomiudvalg, Kommunikationsudvalg, Interiørudvalg, Uddannelsesudvalget, Ventilationsprojekt ( ).

8 8 Ledelse af ledere og medarbejdere: Rektor har det formelle personaleansvar for ledelsen, sekretariatet og kommunikationsenheden. Som personaleleder for lederne, er det rektors opgave at yde sparring, understøtte og udfordre dem i deres ledelse samt at sikre, at ledelsen fremstår som én enhed ud i organisationen. Rektor er derudover overordnet ansvarlig for at sikre et godt arbejdsmiljø og en god trivsel på skolen både blandt ledere, medarbejdere og kursister en opgave, der kalder på dialog, inddragelse og transparens. Profilering og netværk i eksterne relationer: Rektor skal sætte sig i spidsen for, at Randers HF & VUC bibeholder sin position både lokalt og nationalt - som en skole, der fokuserer på udvikling og som kan bidrage med inspiration på uddannelsesområdet. Det forventes derudover, at rektor ligeledes er i stand til at oprettet nye og værdifulde samarbejdsrelationer i forbindelse med etableringen af FGU en. Det forventes, at rektor som minimum er synlig i følgende arenaer/kredse; lederforeninger, rektorkreds, VUC-ledere, skoleledere i Randers, voksen- og uddannelsesfora, Region samt hos uddannelsesinstitutioner, i erhvervsliv og lokalområdet. Strategi og udvikling: Rektor skal gennem sit solide kendskab til uddannelsessektoren sætte sig i spidsen for den fortsatte udvikling af skolen som en uddannelsesinstitution, der agerer som inspiration for andre, og som har store pædagogiske og faglige kompetencer. Økonomisk styring: Rektor har det overordnede økonomiske ansvar for skolen og skal sikre sikker drift og økonomisk overblik i forhold til skolens prioritering af ressourcer forventeligt i samarbejde med en økonomi-og administrationsansvarlig eller lignende jf. afsnittet om udfordringer. 5. Den ideelle profil Randers HF & VUC søger en kompetent og ambitiøs rektor, der med afsæt i et stærkt og dialogbaseret lederskab vil forfølge skolens vision og sikre dens fortsatte udvikling i en tid, hvor forandringer og tilpasninger skaber både udfordringer og muligheder. 5.1 Erfaringer formel baggrund Det forudsættes, at du som ny rektor i spidsen for Randers HF & VUC har: relevant videregående uddannelse, erfaring med og forståelse for økonomisk styring og planlægning, ledelseserfaring gerne fra en større uddannelsesorganisation samt erfaring med ledelse af ledere, generel erfaring med og betydelig indsigt i uddannelsesudvikling og -drift samt i uddannelsespolitiske temaer, en teoretisk lederuddannelse på minimum diplomniveau. 5.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Den nye rektor skal som leder agere i tre forskellige ledelsesrum; i forandring/udvikling, i opgaveløsning og i relationer. Som rektor for Randers HF & VUC vil det bl.a. kræve følgende personlige kompetencer: Forandringsledelse: Kommunikerer tydeligt og skarpt i alle kontekster såvel skriftligt som mundtligt Udviklingsorienteret og visionær ser fremad og tør tænke nyt, både pædagogisk og fagligt Helhedsorienteret i sin tilgang til beslutningsprocesser har blik for hele Randers HF & VUC Inspirerende har et smittende og troværdigt drive

9 9 Opgaveledelse: Drifts- og økonomifokuseret - har blik for at skabe effektivitet i den daglige drift, samt skabe hensigtsmæssige balancer mellem processer og beslutninger Uddelegerende og inddragende i beslutningsprocesser både af ledelsesteamet samt af medarbejdere og kursister i relevante sammenhænge Analytisk tilgang og overblik balancerer den pædagogiske og den økonomiske dagsorden ud fra et helhedsperspektiv og tør prioritere Relationsledelse Troværdig, tillidsvækkende og netværkende vil gøre sig bemærket i eksterne relationer Lydhør og anerkendende og udviser nærvær og interesse for andre, uden at miste sin robusthed, når situationen kræver det Åben og villig til at sætte sig selv i spil i rollen som rektor for Randers HF & VUC. 5.3 Succeskriterier På det korte og noget længere sigt: Fortsat vellykket realisering af HF-reformen Igangsat udviklingsinitiativer inden for AVU området Iværksat proces/planlægning af overdragelse af medarbejdere til FGU institutionen Etableret et konstruktivt samarbejde med medarbejdere, ledelse og bestyrelse Bidraget til, at alle oplever trivsel på skolen - i bred forstand Sikret en afklaring og implementering af ny organisering af administration og økonomi Generelt at have medvirket til udvikling af nye produkter og undervisningstilbud, som matcher samfundsmæssige behov og relevante målgrupper Opleves som en synlig, tydelig og troværdig leder Fastholdt og udviklet lokale og regionale relationer/samarbejder Har vist evne til at skabe overblik over og handle på økonomiske og administrative udfordringer Kan balancere inddragelse og timing/evne til at træffe beslutning. 6. Ansættelsesvilkår Løn inkl. pension forhandles efter kvalifikationer og i henhold til gældende regler. Der forventes tiltrædelse pr. 1. marts 2018.

10 10 7. Proces- og tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler Indledende samtaler med deltagelse af ansættelsesudvalget fra kl Mercuri Urval tester, udarbejder ledervurderinger samt tager referencer Rapportering og anden samtalerunde med deltagelse af ansættelsesudvalget timer pr. kandidat i tidsrummet kl fra kl Forhandling og ansættelse Efter Tiltrædelse