Referat. Mødedato: 25. marts Rådhus. Starttidspunkt for møde: 19:00. Fraværende: Palle Graversgaard pkt Henrik H. Frandsen alle pkt.

Transkript

1 Refer Refer Mødedo: 25. marts 2015 Mødelokale: Byrådssalen, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde: 19:00 Fraværende: Palle Graversgaard pkt Henrik H. Frandsen alle pkt. 25. marts 2015

2 Refer Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Kloakering, sag efter initiivretten 5 2 Driftsbevillinger - overførsel fra Overførsel af anlægsbevillinger fra 2014 til ØK 9 4 Afsluttede anlægsprojekter 2014 > 2 mio. kr Tønder Kommunes regnskab Frigivelse af anlægsmidler til revision af vandløbsreguliver Byggeprogram til høring - Sundhedshuset i Toftlund 15 8 Frigivelse af anlægsmidler til etablering af Sundhedshuset i Toftlund 17 9 Frigivelse af anlægsmidler - vandløbsindsser Frigivelse af anlægsmidler - Campus Tønder P-plads Frigivelse af anlægsmidler - Biogas Rundkørsel vejudvidelse Ansøgning om tilskud til udvidelse og ombygning af motionsrum i Marskhallen Frigivelse af anlægsmidler - Nurhandleplaner marts

3 Refer 14 Høringssvar til Den sammenhængende Børne- og ungepolitik Vedtægtsændring for Den selvejende institution Abild Gamle Skole Kulturelt Forum: Vedtægtsændringer Udpegning til bestyrelsen for Tønder Sports og Fritidscenter Ansøgning om kommunegaranti fra Løgumgårde Vandværk Ansøgning om kommunegaranti fra Sportsefterskolen SINE til etablering af 2 elevhuse Henvendelse om overtagelse af Kunstgræsbanen i Løgumkloster Udskiftning af elevorer ved Leos Plejecenter i bygningerne Leos Allé 3 og Udskiftning af tag over demensafdeling 2 på Toftegården Leje af lokaler til ungeenhed på Campus Tønder hos VUC Syd Handlingsplan for samarbejdet mellem Rømø-Tønder Turistforening og Tønder Erhvervsråd Ændring af Frivillighedsrådets vedtægter Konkurrenceudsættelse af Entreprenørafdelingen Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr Boligområde ved Markgade i Tønder marts

4 Refer 28 Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr Bolig ved Ribelandevej i Tønder Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr boligområdet Ryttervænget i Toftlund Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr Højer Designefterskole og -højskole Delvis ophævelse af lokalplan for Løgumkloster Højskole, Løgumkloster Forslag til kommuneplantillæg nr og lokalplan nr Erhvervsområde ved Allerup Nord Forslag til Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr For udvidelse af erhvervsområde i Brøns - Brøns Maskinforretning Udvidelse af Lakolk Butik nr Lukkede dagsordenspunkter 35 Personalesag Uddelegering af kompetence Salg af grunde Salg af areal Salg af bygning Salg af ejendom Salg af areal marts

5 Refer 1. Kloakering, sag efter initiivretten G Sagsfremstilling Flemming Gjelstrup har benyttet sig af initiivretten i styrelseslovens 11, og har fremsendt følgende sag til Kommunalbestyrelsens dagsorden: Forslag til behandling på førstkommende kommunalbestyrelsesmøde: Der fremsættes hermed forslag om, det meddeles Tønder Forsyning, 1. al planlægning og udførelse af kloakering i det åbne land straks standses 2. udførelsen af separkloakering midlertidigt standses Kommentar til punkt 1. Dette skyldes, der på kommunalbestyrelsens møde den 19. marts 2013 punkt 13 blev vedtaget Spildevandsplanen Det står dog i indstillingen som en konsekvens af de ugyldige vandplaner foreslår forvaltningen, kraverne i spildevandsplanen om rensning af spildevand for ejendomme i det åbne land udsættes indtil sten har vedtaget vandplanen igen. Vandplanerne er ikke vedtaget endnu, idet høringsperioden først udløber den 22. december 2015 Og endvidere kan det oplyses nurstyrelsen efter den store omtale i medierne har foranlediget, der foretages nye målinger af miljøbelastninger fra udledningen af spildevand fra landejendomme, villaer og lejligheder i det åbne land i tre jyske kommuner. Disse undersøgelser er ikke afsluttet endnu. Kommentarer til punkt 2: Der er frems forslag til folketinget om Økonomisk hjælp til grundejere i forbindelse med kommunalt påbud om adskillelse af regnvand og spildevand den 03. februar Denne sag er ikke afgjort endnu. Derfor indstilles ovennævnte forslag godkendes. Flemming A. Gjelstrup, medlem af kommunalbestyrelsen i Tønder. 25. marts

6 Refer Bemærkning: Kommunalbestyrelsen kan sende sagen til behandling via Teknik og Miljøudvalget eller undlade optage sagen til behandling. Beslutning Sagen sendes til behandling via Teknik og Miljøudvalget. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

7 Refer 2. Driftsbevillinger - overførsel fra S Sagsfremstilling Der er udfærdiget opgørelse af udvalgenes uforbrugte/merforbrugte driftsbevillinger. Opgørelsen er foretaget efter regler for overførsel i "Rammer for aftalestyring i Tønder Kommune". De samlede opgjorte overførsler ser således ud: Det samlede restbudget er på 58,5 mio. kr. I forhold til opgørelsen ønskes overført 47,6 mio. kr., heraf 4,6 mio. kr. fra drift til anlæg. Der overføres 37,9 mio. kr. (kolonne 1+2+4) til service. I forhold til indkomstoverførsler er indstillingen, hidtidig praksis med overføre restbudgettet til efterregulering fraviges. Der reserveres dog 4,7 mio. kr. under Økonomiudvalget til forventede efterreguleringer vedrørende beskæftigelsestilskuddet samt verserende sager om reduktion af kontanthjælp i sager med partshøring og gensidig forsørgelse. Skulle det vise sig, behovet er større, når udviklingen på landsplan og i Tønder gøres endeligt op, skal pengene bevilges via kassen af kassehenlæggelsen fra regnskab Derudover overføres 0,4 mio. kr. på politikområde "Driftsudgifter til aktivering" vedr. Kompetencecentret. Samlet set overføres således 5,1 mio. kr. vedr. Indkomstoverførsler. I forhold til det korrigerede budget udgør de foreslåede overførsler til drift 1,9 %. Økonomiudvalget har den 22. januar 2015 afs pulje til forhøjelse af markedsføringskontoen på 1,0 mio. kr., der finansieres af det restbeløb, der ikke overføres. Forhøjelsen er indarbejdet i driftsoverførslerne. Af det samlede restbudget er der således 10,9 mio. kr. som ikke overføres. 25. marts

8 Refer Det kan konsteres, iværkste handleplaner på Psykiri/Handicap samt Børn og Unge har forbedret budgetoverholdelsen væsentligt. Der er således ikke behov for tilføre midler til disse 2 områder længere. Opgørelserne er sket på fagchefniveau, hvorefter fagcheferne indenfor eget område har taget stilling til eventuel fordeling af overskud og underskud på de enkelte kontraktområder. Bilag Overførsler 2014 til Samle regneark - fagchefer ØK Overførsler af uforbrugte bevillinger fra 2014 til Drift. ny Direktionen indstiller, 19. marts 2015, pkt. 3: der overføres 37,895 mio. kr. i positive overførsler til brug i 2015 (service), afs pulje på 15,356 mio. kr. til brug af overførte midler nulstilles, der overføres 4,700 mio. kr. til pulje under Økonomiudvalget (overførselsudgifter) der overføres 0,417 mio. kr. vedr. Kompetencecentret (overførselsudgifter) der overføres 4,610 mio. kr. til anlæg 10,900 mio. kr. af det restkorrigerede budget ikke overføres, sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 3: Indstilles anbefales. Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

9 Refer 3. Overførsel af anlægsbevillinger fra 2014 til ØK S Sagsfremstilling Der er udarbejdet opgørelse over uforbrugte rådighedsbeløb til overførsel fra 2014 til Det oprindelige budget 2014 var på 101,4 mio. kr. Overførsler fra 2013 til 2014 udgjorde 49,5 mio. kr. Budget 2014 var herefter 150,9 mio. kr. Det korrigerede anlægsbudget for 2014 udgør 162,2 mio. kr., hvor forskellen på 11,3 mio. kr. primært vedrører skimmelrenovering og Tønder Sport og Fritidscenter. Den detaljerede opgørelse "Anlægsoverførsler fra " er vedhæftet sagen. I 2014 er der brugt 105 mio. kr. på anlæg mens det tilsvarende tal i 2013 var 107 mio. kr. De uforbrugte anlægsmidler er hovedsagelig større anlægsprojekter med tidsmæssig forskydning i forhold til oprindelig afste rådighedsbeløb. Vedlagt oversigt over de "primære anlægsoverførsler" som er projekter hvor der overføres > 1 mio. kr. til Den primære årsag til anlægsoverførslerne > 1 mio. kr. er større end de totale overførsler på 60,8 mio. kr. er, der overføres en negiv bevilling på jordforsyningsområdet på -2,7 mio. kr. Af bilaget "Anlægsoverførsler fra " fremgår det 3,6 mio. kr. finansieres af kassen. Det skyldes primært der ikke var afs budget til Køb af Jernbanegade 11, samt udbetaling af erstning i Conrad Hvidt sagen. Heruover er der et underskud på projektet Læringscenter ved Tønder grundskole hvilket skyldes almindelig usikkerhed i forbindelse med igangsættelsen af et projekt. Afvigelsen udgør 5% i forhold til bevillingen. Da der generelt overføres ca mio. kr. årligt anbefales det, modregne 33 mio. kr. som er forventningen til overførsler fra 2015 til Beløbet på 33 mio. kr. fordeles på de enkelte udvalg jf. en gennemsnitlig procentfordeling udfra de sidste 3 år. 25. marts

10 Refer Anlægsbudgettet for 2015 udgør 98 mio. kr. hertil kommer overførsler fra 2014 til 2015 på 60,8 mio. kr. som nedjusteres med 33 mio. kr. jf ovenstående og i alt giver dette et anlægsbudget for 2015 på 125 mio. kr. Bilag Primære anlægsoverførsler fra Anlægsoverførsler fra Direktionen indstiller 19. marts 2015, pkt. 4: anlægsoverførslerne på 60,8 mio. kr.fra 2014 til 2015 godkendes overførte rådighedsbeløb som er frigivet i 2014 frigives i 2015 ved overførsel de samlede rådighedsbeløb for 2015 nedsættes med 33,1 mio. kr. som er forventningen til overførsler fra Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 4: Indstillinen anbefales. Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

11 Refer 4. Afsluttede anlægsprojekter 2014 > 2 mio. kr S Sagsfremstilling I overensstemmelse med kommunens Økonomistyringsreguliv skal der særskilt aflægges anlægsregnskaber for anlægsprojekter med bruttoudgifter over 2 mio. kr. Der er i alt afsluttet 9 anlægsprojekter med samlet rådighedsbeløb i 2014 på 10,5 mio. kr. og forbrug på 9,6 mio. kr. Det drejer sig om følgende anlægsprojekter: Teknik- og Miljøudvalget Bygningsrenovering Kongevej/Carstensgade v/gymnasiet i Tønder Trafiksikring skoleveje Cykelsti Mjolden-Skærbæk Kultur- og Fritidsudvalget Lakolk Camping - renovering efter plan Børn- og Skoleudvalget PC'er i folkeskolen Læringscenter ved Tønder Grundskole Tilbygning Regnbue, Småbørnsgruppe Etablering af lærerarbejdspladser på skolerne Bilag 2014 Afsluttede anlægsprojekter over 2 mio kr Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller 19. marts 2015, pkt. 5: anlægsregnskaberne godkendes og videresendes til Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 5: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

12 Refer 5. Tønder Kommunes regnskab S Sagsfremstilling Tønder Kommunes regnskab for 2014 er nu udarbejdet og det udviser et solidt regnskabsresult. Resultet af den ordinære drift viser et overskud på godt 139 mio. kr., hvilket er 58,1 mio. kr. mere end oprindeligt budgetteret. Heraf vedrører 27,6 mio. kr. indkomstoverførsler. På anlægssiden er der brugt 3,7 mio. kr. mere end oprindeligt budgetteret og anlægsaktiviteten er også i 2014 over 100 mio. kr. Samlet set er der tilført knap 16 mio. kr. til kassebeholdningen blandt andet som følge af det positive regnskabsresult. Alt i alt et regnskab, der afspejler fastholdt fokus på økonomisk disciplin og som understøtter kommunens økonomiske politik. Hovedtallene i regnskabsresultet for 2014 er følgende: Lovgrundlag Styrelsesloven: Økonomiudvalget aflægger regnskab til Kommunalbestyrelsen, som overgiver regnskabet til revision 25. marts

13 Refer Bilag Årsberetning 2014 for Tønder Kommune. Revideret Direktionen indstiller, 19. marts 2015, pkt. 6: regnskabet behandles politisk med den forudsætning for regnskabsaflæggelsen, overførsel af uforbrugte drifts- og anlægsbevillinger fra 2014 til 2015 kan godkendes, da disse er indarbejdet i regnskabet, Økonomiudvalget aflægger regnskabet til Kommunalbestyrelsen, Kommunalbestyrelsen overgiver regnskabet til revision. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 6: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

14 Refer 6. Frigivelse af anlægsmidler til revision af vandløbsreguliver P Sagsfremstilling Forvaltningen arbejder med modernisere og revidere kommunens mange vandløbsreguliver. Igangsættelsen af denne opgave omfter, udvalgte reguliver bliver gjort klar, så de findes i digital og gældende form. Endvidere skal der bruges midler på gennemgå og afprøve IT-systemer, så vi kan vælge netop det system, som de kommende reguliver skal opbevares i. Arbejdet er grundlag for et større kommende projekt, hvor vi reviderer og moderniserer alle vores vandløbsreguliver. Økonomi I budget 2014 blev der afs kr. til igangsætte revision af vandløbsreguliver. Beløbet er overført til budget Fagchef for Miljø- og Nur indstiller, 19. marts 2015, pkt. 9: der gives en anlægsbevilling til "Revision af vandløbsreguliver" på kr., det i budget 2015 afste rådighedsbeløb på kr. til "Revision af vandløbsreguliver" frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 10. marts 2015, pkt. 5: Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 9: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

15 Refer 7. Byggeprogram til høring - Sundhedshuset i Toftlund P Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med budget 2015 godkendt anlægsbudget for etablering af Sundhedshus i Toftlund. Tønder Kommune og Region Syddanmarks Sundhedsstab har efterfølgende sammen med en ekstern rådgiver været i dialog med de prive, regionale og kommunale aktører, som indgår i planerne for huset, og foretaget en konkretisering af etableringen af Sundhedshuset. Der foreligger nu en projektbeskrivelse indeholdende et overordnet byggeprogram med tilhørende anlægsbudget og tidsplan. I dette meriale er funktionerne beskrevet. Merialet skal anvendes til politisk godkendelse af projektet i Tønder Kommune. Dernæst vil merialet danne grundlag for tilbudsindhentelse og licition vedrørende etableringen af Sundhedshuset. Efter de politiske godkendelser af byggeprogram med anlægsbudget og tidsplan, varetages det videre arbejde af Tønder Kommune. I denne proces vil styregruppen med repræsention fra Tønder Kommune og Region Syddanmark skulle påse, fremdriften følger planen i form af orientering ved centrale milepæle i projektet. Hvis der sker afvigelser i planen, skal styregruppen inddrages. Tønder Kommunes administrionsbygning på Danavej 15 i Toftlund udgør de bygningsmæssige rammer for Sundhedshuset i Toftlund. Bygningsarealet i administrionsbygningen er på stueplan opgjort til brutto m2, hvoraf Socialtilsyn Syds andel udgør 353 m2 og m2 på kælderplan/parterre, hvoraf ca. 415 m2 udgøres af depoter mv. Når der ses bort fra Socialtilsyn Syds lokaler, er der således et samlet bygningsareal på ca m2 til rådighed for etablering af Sundhedshuset. Sundhedshuset vil indeholde: To lægepraksis Fodterapeut Hjemmeplejen Sygeplejen / Sygeplejeklinik Sundhedsfremme og forebyggelse Genoptræning Socialpsykirien 25. marts

16 Refer Rådgivningscenteret, arbejdsmarkedsområdet og Selvhjælp Sydvest vil ad hoc benytte Sundhedshusets faciliteter Sagen har været forelagt direktionen og er anbefalet. Der foreligger høringssvar fra høringsparterne Ældrerådet, Handicaprådet, FagMED Pleje og Omsorg og FagMED Sundhed og Arbejdsmarked, se vedlagte bilag. Høringssvaret fra Handicaprådet vil blive eftersendt forud for mødet i Sundhedsudvalget. Bilag Sundhedshus Toftlund_Funktions-og-arealoversigt_ pdf Projektbeskrivelse med overordnet byggeprogram Sundhedshus Toftlund Høringssvar - Byggeprogram Sundhedshus Toftlund Fagchef for Sundhed og Arbejdsmarked indstiller, 19. marts 2015, pkt. 10: Sundhedsudvalget tager høringssvarene til efterretning, høringssvarene indgår i den videre proces, sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sundhedsudvalget, 2. marts 2015, pkt. 6: Indstillingen godkendt med bemærkning om, alle høringssvar forsøges indarbejdet i byggeprogrammet. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 10: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

17 Refer 8. Frigivelse af anlægsmidler til etablering af Sundhedshuset i Toftlund P Sagsfremstilling Der foreligger nu en projektbeskrivelse indeholdende et overordnet byggeprogram for etablering af Sundhedshuset i Toftlund, hvor licitionen, jf. tidsplanen, skal afsluttes med godkendelse af licitionsresult og kontrahering i første halvdel af maj Der arbejdes efter en overordnet tidsplan, hvor ombygningen af administrionsbygningen Danavej 15 i Toftlund skal påbegyndes primo juni Sundhedshuset skal stå klar til indflytning omkring årsskiftet 2015/2016. Sundhedshuset skal være et lokalt tilbud til borgerne i Toftlund området, hvor de kan møde op og modtage sundhedsfaglige og borgerrettede regionale og kommunale ydelser og rådgivning i deres umiddelbare nærmiljø. Sundhedshuset skal levere nødvendige lokale og ikke-specialiserede tilbud, der bør være i nærheden af borgerne. Sundhedshuset i Toftlund vil indeholde lægehuset i Toftlund med fem praktiserende læger, uddannelseslæger, kommunale tilbud indenfor hjemmesygeplejen, forebyggelse, rehabilitering, socialpsykirien, rådgivningsfunktioner og arbejdsfastholdelse. Etablering af elevor og udskiftning af alle vinduer og døre i hele bygningen, kan ikke forventes indeholdt i det afste anlægsbudget på 9,281 mio. kr. En del udbydes derfor som option. Der har i anlægsbudgettet for 2014 været afs 1,500 mio. kr. til lokalisering af hjemmeplejen i Skærbæk. Beløbet har stået som reserve i forhold til etablering af Sundhedshuset i Skærbæk, hvor hjemmeplejen har fået lokaler. Beløbet indgår i anlægsoverførslerne fra 2014 til Forvaltningen forventer kun behov for anvende en mindre del af anlægsbeløbet til færdiggørelse af Sundhedshuset i Skærbæk og foreslår, den resterende del af beløbet anvendes til udskiftning af vinduer og etablering af elevor i Sundhedshuset i Toftlund. Der vil blive udarbejdet en sag til udvalgsbehandling i april 2015 med foreløbigt regnskab vedrørende Sundhedshuset i Skærbæk og forslag om ovennævnte. Økonomi Der er på anlægsbudgettet afs 8,000 mio. kr. i 2015 og 1,281 mio. kr. i 2016 til etablering af Sundhedshuset i Toftlund. Der er tidligere blevet frigivet 0,500 mio. kr. af de 8,000 mio. kr. på anlægsbudgettet i Fagchef for Sundhed og Arbejdsmarked indstiller, 19. marts 2015, pkt. 11: der meddeles en samlet anlægsbevilling på 9,281 mio. kr. til projektet omkring 25. marts

18 Refer etablering af et Sundhedshus i Toftlund, det resterende rådighedsbeløb i 2015 på 7,500 mio. kr. til Sundhedshuset i Toftlund frigives, det afste rådighedsbeløb på 1,281 mio. kr. i 2016 til etablering af Sundhedshuset i Toftlund frigives, indstillingen videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sundhedsudvalget, 2. marts 2015, pkt. 7: Indstillingen godkendt. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 11: Indstillingen anbefales, idet rådighedsbeløbet i 2016 på 1,281 mio. kr. foreslås forhåndsprioriteret i budgetlægningen for næste år med frigivelse i forbindelse med budgetvedtagelsen. Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

19 Refer 9. Frigivelse af anlægsmidler - vandløbsindsser S Sagsfremstilling Forvaltningen arbejder i 2015 videre med vandløbsrestaureringer, som er en del af vandløbsindsserne i den stslige vandplanlægning. I oktober 2014 blev vandplanerne for 1. planperiode vedtaget, og arbejdet med vandløbsrestaureringer er s i gang på baggrund af en bekendtgørelse forud for vedtagelse af vandplanerne. I 2015 udarbejder forvaltningen også vandhandleplaner for 1. planperiode. Med bidrag fra vandrådsarbejdet blev vandområdeplanerne for 2. planperiode ( ) sendt i høring i december 2014, og forvaltningen gennemgår planerne i 2015 med henblik på kunne komme med høringssvar. Lovgrundlag Miljømålsloven, Lov om vandplanlægning Økonomi Der er afs et rådighedsbeløb på kr. i budget 2015 til løse opgaver i forbindelse med vandløbsindsser. Fagchef for Miljø- og Nur indstiller, 19. marts 2015, pkt. 12: der gives en anlægsbevilling på kr. til fortsætte arbejdet med vandløbsindsser, det i budget 2015 afste rådighedsbeløb på kr. frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 10. marts 2015, pkt. 7: Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 12: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

20 Refer 10. Frigivelse af anlægsmidler - Campus Tønder P-plads P Sagsfremstilling I forbindelse med Campus Tønder skal Tønder kommune etablere en ny adgangsvej samt parkeringsplads. Adgangsvejen er påbegyndt, men mangler asfalt. Adgangsvej færdiggøres og der etableres parkeringsplads i Økonomi Der er i anlægsbudgettet for 2015 afs 6,45 mio. i Fagchef for Ejendom, Plan og Drift indstiller, 19. marts 2015, pkt. 13: der gives en anlægsbevilling på 6.45 mio. kr. til projekt Campus i Tønder, det i budget 2015 afste rådighedsbeløb til projekt Campus i Tønder på 6.45 mio. kr. frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 10. marts 2015, pkt. 8: Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 13: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

21 Refer 11. Frigivelse af anlægsmidler - Biogas Rundkørsel vejudvidelse P Sagsfremstilling TMU besluttede på mødet den 13. november 2014 der skulle arbejdes videre med Løsningsforslag 3: en 4-benet rundkørsel i eksisterende kryds (inkl. forlægning af Solvigvej), samt sideudvidelse og asfaltering af Midtmosevej, vurderet til koste 6,5 mio. kr. For projektet kan realiseres, bliver det nødvendigt erhverve et areal på ca. 1,3 ha til anlæg af rundkørsel, omlægning af Solvigvej samt sideudvidelse af Midtmosevej. Som udgangspunkt ønsker Tønder Kommune indgå frivillig aftale om arealerhvervelse med den berørte lodsejer. Skulle det ikke være muligt indgå en frivillig aftale, agter Tønder Kommune ekspropriere det nødvendige areal. Forvaltningen forventer, erhvervelse af areal vil blive ukompliceret og foreslår, forvaltningen bemyndiges til indlede forhandlinger med henblik på opnå en frivillig aftale. 43 i lov om offentlige siger: Når almenvellet kræver der, kan vedkommende vejbestyrelse iværksætte ekspropriion til offentlige vej- og stianlæg. Lovgrundlag Lov om offentlige veje Økonomi Der er i budget 2014 afs 1,5 mio. kr. og i 2015 afs 2,5 mio. kr. I forbindelse med budgetoverførsel fra 2014 til 2015 overføres 2,5 mio. kr. fra drift til anlæg til dette projekt. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, 19. marts 2015, pkt. 14: forvaltningen bemyndiges til optage forhandling om arealerhvervelse på ekspropriionslignende vilkår, ekspropriion til arealerhvervelse indledes, hvis der ikke kan opnås forlig via frivillig aftale, der gives anlægsbevilling samt sker frigivelse af rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. fra budget 2014, 2,5 mio. kr. fra 2015, samt af overførte midler ved budgetoverførsel fra 2014 til 2015 på 2,5 mio. kr. til projektet Rundkørsel ved Midtmosevej med følger, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 25. marts

22 Refer Teknik- og Miljøudvalget, 10. marts 2015, pkt. 9: Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 14: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

23 Refer 12. Ansøgning om tilskud til udvidelse og ombygning af motionsrum i Marskhallen Ø Sagsfremstilling Bestyrelsen for den selvejende institution Marskhallen søger om støtte til udvidelse af hallens motionsrum. Det nuværende motionsrum er kun godt 20 kvm, og mange potentielle brugere vælger det fra pga. størrelsen. Det nuværende motionsrum har en del brugere i alderen fra ca år, men mange af dem fortæller, de er utilfredse med det lille lokale. For fastholde dem og for kunne tiltrække de brugere, der har valgt tilbuddet fra på grund af det lille lokale, er det vigtigt for hallen, de i foråret 2015 får udvidet lokalet til godt 100 kvm. Bestyrelsen har fået udarbejdet tegninger og et budget for udvidelsen, og de har efterfølgende gjort et stort arbejde for skaffe pengene til udvidelsen. Det samlede anlægsbudget lyder på kr., og heraf mangler de kr. For kunne gennemføre udvidelsen i foråret 2015, og dermed fastholde og udvide brugerskaren, søger bestyrelsen Tønder Kommune om et rente- og afdragsfrit lån på kr. Økonomi Anlægsbudget: Byggeudgifter Motionsudstyr Anlægsudgifter i alt inkl. moms Finansieringsplan: Egenfinansiering Fonde Rente- og afdragsfrit lån Tønder Kommune marts

24 Refer Finansiering i alt inkl. moms Bilag Revideret budget til ansøgning om tilskud Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 19. marts 2015, pkt. 17: ansøgningen imødekommes, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 4. marts 2015, pkt. 1: Flemming Gjelstrup deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 17: Økonomiudvalget indstiller, der ydes et anlægstilskud på kr. til projektet med finansiering af driftsbesparelsen i regnskabet for Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

25 Refer 13. Frigivelse af anlægsmidler - Nurhandleplaner S Sagsfremstilling Forvaltningen er i gang med realisere kommmunens nurhandleplaner. Planerne for 1. planperiode skal realiseres i perioden til og med Med udgangspunkt i de 10 nurhandleplaner i Tønder Kommune, som indeholder krav til indsser i kommunens Nura 2000-områder, skal indsserne gennemføres på frivillig basis. Indsserne har til formål forbedre nurtilstanden eller fastholde gunstig bevaringsstus. I slutningen af 2014 blev nurplanerne for 2. planperiode ( ) sendt i høring, og planerne bliver i starten af 2015 gennemgået med henblik på kunne indgive høringssvar, ligesom forvaltningen skal i gang med udarbejde nurhandleplaner for 2. planperiode, når de endelige planer for bliver vedtaget i efteråret Lovgrundlag Miljømålsloven. Økonomi Der er afs kr. i budget 2015 til realisering af nurhandleplaner. Fagchefen for Miljø- og Nur indstiller, 19. marts 2015, pkt. 18: der gives en anlægsbevilling på kr. til realisering af kommunens nurhandleplaner, det i budget 2015 afste rådighedsbeløb på kr. frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 10. marts 2015, pkt. 6: Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 18: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

26 Refer 14. Høringssvar til Den sammenhængende Børne- og ungepolitik G Sagsfremstilling Den sammenhængende Børne- og ungepolitik har været i høring hos område- og skolebestyrelser, bestyrelsen for Tønder Ungdomsskole, MED-udvalg, faglige organisioner, Ungerådet og Handicaprådet i perioden 8. december 2014 til 20. januar På baggrund af de indkomne høringssvar er børne- og ungepolitikken blevet vel modtaget. Blandt andet peges der på, det er positivt, der tænkes i helheder og familieindsser for børn og unge trives. Samt det er væsentligt og vigtigt med en forebyggende tidlig indss og en styrket indss i forhold til støtte forældre i deres ansvar som rollemodeller. I flere af høringssvarene gives der udtryk for, parterne er spændt på se udmøntningen af den dertilhørende Handleplan. Handleplanen blev godkendt på Børn- og Skoleudvalgsmødet den 13. januar Der er fra flere parter, herunder de faglige organisioner, opmærksomhed på, hvorvidt der er ressourcer til stede til gennemføre politikken. Foruden ovenstående kommentarer gives der udtryk for, der ønskes præciseringer, herunder formuleringsmæssige forhold, som ønskes ændret i politikken. Børn- og Ungeafdelingen vurderer generelt, disse kommentarer uddybes mere præcist i Handleplanen. Lovgrundlag Serviceloven (paragraf 19, stk. 2) 25. marts

27 Refer Fagchefen for Børn og Unge indstiller, 3. februar 2015, pkt. 6: Den sammenhængende Børne- og ungepolitik godkendes, og indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Børn- og Skoleudvalget, 3. februar 2015, pkt. 6: Punktet uds. Bilag Høringssvar til Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik.pdf Den sammenhængende børne- og ungepolitik i Tønder Kommune docx Børn og Skoleforvaltningen indstiller, Børn- og Skoleudvalget, 3. marts 2015, pkt. 5: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

28 Refer 15. Vedtægtsændring for Den selvejende institution Abild Gamle Skole P Sagsfremstilling Som grundlag for indgåelse af driftsaftale om brug af del af tidligere skolebygning i Abild godkendte Kommunalbestyrelsen den 23. februar 2012 vedtægter for Den selvejende institution Abild Gamle Skole. Da den selvejende institution og Abild Borgerforening har valgt slå sig sammen, sendes Vedtægter for Abild Borgerforening og Borgerhus til Kommunalbestyrelsens godkendelse. En forudsætning for yde driftstilskud er, foreningen har et almennyttigt formål, Kommunalbestyrelsen skal godkende vedtægtsændringer samt godkende anvendelse af formuen ved eventult ophør af den selvejende forening eller institution. Vedtægter for Abild Borgerforening og Borgerhus vurderes leve op til de nævnte krav. Bilag Vedtægter for Abild Borgerforening og Borgerhus Direktionsstaben indstiller, Vedtægter for Abild Borgerforening og Borgerhus godkendes, og indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 4. marts 2015, pkt. 7: Flemming Gjelstrup deltog ikke i mødet. 25. marts

29 Refer Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

30 Refer 16. Kulturelt Forum: Vedtægtsændringer A Sagsfremstilling Kulturelt Forum fremlægger hermed et udkast til nye vedtægter til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Målet med vedtægtsændringerne er først og fremmest sikre, Kulturelt Forum fremover bliver mere handledygtigt end det hidtil har været tilfældet. Der er med de nye vedtægter ikke væsentlige ændringer i Kulturelt Forums overordnede formål, der forts er "styrke og udvikle kulturlivet i bred forstand til glæde for borgere i Tønder Kommune". Kulturelt Forum som forening nedlægges, og i stedet er der ønske om organisere Kulturelt Forum som et underudvalg under Kultur- og Fritidsudvalget. Kulturelt Forums funktionsperiode bliver så sammenfaldende med Kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Det forventes, der med en fire-årige funktionsperiode - fremfor den hidtidige to-årige - kommer mere kontinuitet i udvalgets arbejde. Desuden forventes det, der bliver væsentlig mindre administrivt arbejde for medlemmerne; f.eks. overgår regnskabsarbejdet til forvaltningen, og valg til bestyrelsen finder kun sted hvert fjerde år fremfor hvert år. Antallet af udvalgsmedlemmer skæres ned fra de nuværende 17 til fremover 9 plus 2 tilforordnede. Udvalgets sammensætning bliver fremover således: Tre medlemmer valgt blandt de professionelle kulturaktører i Tønder Kommune. Fire medlemmer valgt blandt øvrige kulturaktører i kommunen. Tre fælles bestyrelsessuppleanter, som deltager i bestyrelsesmøder. To politikere en valgt af og blandt medlemmerne i Kultur- og Fritidsudvalget og en valgt af og blandt medlemmerne i Børn- og Skoleudvalget. Der vælges personlig suppleant for disse to medlemmer. To tilforordnede fra Tønder Kommunes kulturinstitutioner: Én repræsenterer Tønder Kommunes Biblioteker, og én repræsenterer Tønder Kulturskole. Det gælder forts : "Alle medlemmer af Kulturelt Forum skal varetage de samlede kulturelle interesser i kommunen på tværs af fagområder og grænser samt sikre sammenhæng og udvikling for hele kulturområdet". 25. marts

31 Refer Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 4. februar 2015, pkt. 1: Kulturelt Forums nye vedtægter godkendes, og indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 4. februar 2015, pkt. 1: Indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Sagen genoptages På Kommunalbestyrelsesmødet i februar blev sagen behandlet. Af indstillingen fremgik ikke, Kommunalbestyrelsen skulle godkende vedtægtsændringen. Derfor blev alene udpeget medlemmer til Kulturelt Forum. Sagen genoptages derfor med henblik på godkendelse af Kulturelt Forums vedtægtsændringer. Bilag Vedtægter for Kulturelt Forum 7.docx Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

32 Refer 17. Udpegning til bestyrelsen for Tønder Sports og Fritidscenter A Sagsfremstilling Som led i konstitueringen i december 2013, udpegede Kommunalbestyrelsen 4 medlemmer til bestyrelsen for Tønder Sport og Fritidscenter. To medlemmer blev valgt blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og 2 blev valgt udenfor kommunalbestyrelsens midte, herunder blev Malene Jacobsen udpeget til sidde i bestyrelsen. Malene Jacobsen ønsker udtræde af bestyrelsen, og V-gruppen peger i stedet på Henning Nielsen, næstformand i Tønder Erhvervsråd og direktør for ABTEK. Bilag vedtægter TSFC Direktionsstaben indstiller Kommunalbestyrelsen udpeger et nyt medlem til bestyrelsen for Tønder Sports og Fritidscenter Beslutning Henning Nielsen udpeges. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

33 Refer 18. Ansøgning om kommunegaranti fra Løgumgårde Vandværk Ø Sagsfremstilling Løgumgårde Vandværk søger en kommunegaranti på 1,4 mio. kr. til renoveringsarbejde, udskiftning af ledningsnet samt udskiftning af alle vandmålere. Løgumgårde Vandværk har siden efteråret 2014 haft problemer med overskridelse af grænseværdierne på drikkevandet og der har i perioder været udstedt kogeforbud. Siden medio november 2014 har Tønder Forsyning leveret drikkevandet. Derfor har bestyrelsen for Løgumgårde vandværk besluttet, lave en total renovering af rentvandstanken og filter samt renovering af udpumpningsanlægget til en forventet udgift på ca. kr ,00. I 2014 er en del af ledningsnettet blevet renoveret og sammenkoblet med Tønder Forsyning og nu planlægges en udskiftning af ledningnettet på Nørregade til en forventet udgift på ca. kr ,00. Herudover vil Løgumgårde Vandværk udskifte samtlige målere hos deres ca. 300 forbrugere, så vandaflæsning fremover bliver elektronisk samtidig med der kommer alarm ved store vandforbrug. Ovenstående 3 projekter bevirker Løgumgårde Vandværk bliver helt up to de samtidig med de forventer væsentlig mindre vandspild og de vil kunne overholde grænseværdierne i fremtiden. Løgumgårde Vandværk samarbejder med Foreningen af Vandværker i Danmark og rådgivere fra Chr. Johannsen og Quartex. Løgumgårde Vandværk ønsker optaget følgende i Kommunekredit: et fastforrentet 20-årrig lån på kr , marts

34 Refer et variabelt forrentet 20-årrig lån på kr ,00 samt et variabelt forrentet 10-årrig lå på kr ,00. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold i Løgumgårde Vandværks regnskab for Og Løgumgårde Vandværk har ingen kommunegarantier. Lovgrundlag Kommunernes lånebekendtgørelse nr af 17. december Økonomi Der opkræves garantiprovision efter sædvanlig praksis. Bilag Ansøgning Tønder Kommune Garanti.doc Anlægsbudger overslag.xls Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller, 19. marts 2015, pkt. 19: der ydes kommunegaranti til Løgumgårde Vandværk med et samlet provenu på 1,4 mio. kr. fordelt på 3 lån. der opkræves garantiprovision efter sædvanlig praksis, indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 19: 25. marts

35 Refer Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

36 Refer 19. Ansøgning om kommunegaranti fra Sportsefterskolen SINE til etablering af 2 elevhuse Ø Sagsfremstilling Sportsefterskolen SINE har ved ansøgning af 12. marts 2015 ansøgt Tønder Kommune om kommunegaranti i forbindelse med etablering af 2 nye elevhuse samt nødvendige renoveringer og ombygninger i skolens køkken, til brug i forbindelse med skolens udvidelse af elevtallet fra 210 til 242 årselever. Konkret går projektet ud på bygge 2 nye elevenheder til værelser på skolens areal, samt en gennemgribende renovering og ombygning af skolens produktionskøkken i forbindelse med, skolen til det kommende skoleår 2015/16 har optaget 242 årselever. Pt. er der alene sengekapacitet til 210 elever. Anlægsudgifterne er projekteret til udgøre 6,5 mio. kr. i alt, heraf ansøges om kommunegaranti for 4,5 mio. kr. Baggrunden for ansøgningen om kommunegaranti er, diverse kreditforeninger afviser give belåning til skolens udbygning. Skolens pengeinstitut har derfor betinget sig sikkerhed for lånefinansieringen af udbygningen i form af en kommunegaranti. For den nærmere redegørelse for projektet samt situionsplan henvises til de til sagen tilknyttede bilag. Nuværende Tønder Kommune har ikke tidligere støttet Sportsefterskolen SINE eller givet kommunegaranti, men tidligere Løgumkloster Kommune har i forbindelse med skolens etablering i 1997 ydet støtte i form af en kommunegaranti for de optagne kreditforeningslån og et kommunalt lån på 1 mio kr. Løgumkloster Kommune blev frigjort for garantiforpligtelsen i 2005 mod samtidig afskrivning af restbeløbet på kommunelånet, så der i dag ikke påhviler Tønder Kommune nogen garantiforpligtelser i forhold til Sportsefterskolen SINE. Det følger af 28 i lov om efterskoler og frie fagskoler (Kostskoleloven), Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor en efterskole er beliggende, lovligt kan yde tilskud eller garanti til anlægsudgifter og lignende investeringsudgifter ved skolens etablering og senere udbygning. Det er forvaltningens vurdering, Tønder Kommune lovligt kan yde kommunegaranti til etablering af nye elevhuse og renovering af køkkenet på SINE. Lovgrundlag Kostskolelovens 28 og Kommunalfuldmagtsreglerne Bilag ansøgning om kommunegaranti Situionsplan Not om kommunegaranti til SINE 25. marts

37 Refer Direktøren for Centralforvaltningen, Teknik og Miljø indstiller, 19. marts 2015, pkt. 20: der gives tilsagn om kommunegaranti på op til 4,5 mio. kr. under forudsætning af en samlet anlægssum på 6,5 mio. kr., således kommunegarantien nedskrives proportionelt med eventuelle reduktioner i anlægsudgifterne, tilsagn om kommunegaranti forudsætter, projektet i øvrigt er fuldt finansieret, og indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 20: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

38 Refer 20. Henvendelse om overtagelse af Kunstgræsbanen i Løgumkloster G Sagsfremstilling Efterskolen SINE har henvendt sig til Tønder Kommune med anmodning om overtagelse af kunstgræsbanen i Løgumkloster. Banen er opført i et samarbejde mellem SINE og Tønder Kommune og taget i brug i Brugen af banen administreres af Klosterhallerne. SINE begrunder bl.a. sin anmodning med manglende gennemsigtighed i udlejning af banen. Da banen blev opført, blev der givet tilskud fra LAG. Formålet for få tilskuddet blev beskrevet således: Projektets formål Banen vil være medvirkende til en kraftig forøgelse af aktiviteterne i både Klosterhallen og på Sportsefterskolen SINE og dermed være med til sikre en forts udvikling af begge institutioner. Hvordan vil projektet opfylde formålet? Målgruppen for Klosterhallerne er primært idrætslejrskoler, samt fodboldklubber og fodboldforbund i ind- og udland. Kunstgræsbanen skaber optimale rammer for træningslejre, turneringsafvikling og stævner og kan endvidere medvirke til en forøgelse af idrætslejrskoler og større grupper i perioden oktober til maj. Målgruppen for sportsefterskolen SINE er en forøgelse af antal fodboldelever fra 45 til 65, så elevtallet kommer op på 190. Den øgede aktivitet i Klosterhallen med bespisning, udlejning af hytter, administrion og PR forventes ville skabe 1-2 nye arbejdspladser. Forøgelsen af antal fodboldelever på SINE vil skabe 2-3 nye arbejdspladser. Dette formål skal forfølges i 5 år uanset ejerforhold. SINE har ifølge nuværende aftale råderet over banen på alle hverdage fra 8.00 til marts

39 Refer Udlejning af banen, administreres af Klosterhallerne, og dette har i 2012 udgjort 47,25 timer og i ,75 timer. Herudover bruges banen flittigt af lokale klubber og FC-Sydvest. Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 19. juni 2014, pkt. 28: vilkårene for en eventuel overtagelsessag drøftes, og sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 11. juni 2014, pkt. 8: Udvalget indstiller, der arbejdes videre med undersøgelse af muligheder for salg af kunstgræsbanen i Løgumkloster under forudsætning af, kommunens klubber har samme adgang som hidtil. Udvalget anbefaler endvidere provenue fra et eventuelt salg tilføres anlægsinvesteringer på Kultur- og Fritidsområdet. Økonomiudvalget, 19. juni 2014, pkt. 28: Godkendt af Økonomiudvalget, idet Økonomiudvalget tilkendegiver, Kommunalbestyrelsen tager stillling til nye aktiviteter i budgetprioriteringen. Sagen genoptages Efter afholdelse af møder individuelt og fælles mellem SINE, Klosterhallerne og Tønder Kommune såvel administrivt som på bestyrelsesniveau er der mellem de involverede parter enighed om udarbejde vilkår for benyttelse af kunststofbanen under forudsætning af SINEs overtagelse af det fulde ejerskab og drift. Udkast til kontraktvilkår har været til udtalelse i Klosterhallernes bestyrelse efter behandling i SINEs bestyrelse Økonomi 25. marts

40 Refer SINE tilbyder overtage kunststofbane, lysanlæg og boldfang for en pris på?? på lejet grund. Tønder Kommune skal fremover betale leje af banen svarende til omkostningsprisen for banens drift og afskrivning. Klosterhallerne sikres adgang til leje af banen, således formålet kan forfølges. Sagen genoptages. Såvel fremtidige kontraktvilkår som overtagelsessum har været drøftet med SINEs bestyrelse og ledelse. SINE tilbyder overtage kunstgræsbanen på lejet grund for en pris af 1,2 mio. kr. pr. 1. januar Kontraktvilkårene sikrer Tønder Kommunes fodboldklubber samme adgang som i dag for en treårig periode. Der er forlods sikret adgang til 500 timer årligt med mulighed for øge til 700. Timelejeprisen er aftalt til 206 kr. I kontraktvilkårene er desuden sikret, der forts kan leves op til det formål, som er en forudsætning LAG-midler. Vilkårene har været til udtalelse i Klosterhallernes bestyrelse. Heraf fremgår bestyrelsen udtrykker tilfredshed med forhandlingsprocessen. På baggrund af udtalelsen er indføjet en præcisering vedr. banens anvendelighed, når den lejes. Endvidere fremgår det af vilkårene SINE køber sig til vedligeholdelse af banen hos Tønder Kommune efter afregning for medgået tid. Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, udkast til kontraktvilkår godkendes, herunder kunstgræsbanen overdrages til Efterskolen SINE for en pris af 1,2 mio. kr. pr. 1. januar 2015, Tønder Kommunes fodboldklubber sikres adgang til bruge banen i mindst 500 timer i en treårig periode (mulighed for ar leje op til 700), lejeprisen fastsættes til 206 kr. pr. time (2014- tal - reguleres med KLs prisindex), og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 8. oktober 2014, pkt. 3: 25. marts

41 Refer Økonomiudvalget, 23. oktober 2014, pkt. 8: Kommunalbestyrelsen, 30. oktober 2014, pkt. 10: Indstillingen godkendt Henrik Mehlsen og Thorkild Petersen deltog ikke i mødet. Sagen genoptages SINE har rette henvendelse til Tønder Kommune omkring skolens overtagelse af kunstgræsbanen. Henvendelsen skyldes, bestyrelsen for skolen har revurderet ønsket om købe kunstgræsbanen. Bestyrelsens beslutning er, skolen ikke ønsker overtage ejerskabet, og de ønsker genoptage den tidligere driftsaftale. De ser kunstgræsbanen som et vigtigt aktiv ikke kun for SINE, men også for Klosterhallerne, og de vil også gerne i fremtiden overlade til Klosterhallerne stå for udleje og booking af kunstgræsbanen. Klosterhallerne har sagt ja til stå for administrion af udleje og bookinger som hidtil. Økonomi Anlægssum af banen: Samlede udgifter Fordelt således: Andel SINE netto Andel Tønder Kommune netto LAG-tilskud kr kr kr kr. Bilag Kontrakt om drift af kunstgræsbane i Løgumkloster 25. marts

42 Refer Arealoversigt Udtalelse fra Klosterhallernes bestyrelse Ny henvendelse fra SINE om overtagelsen Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 19. marts 2015, pkt. 21: aftalen om overdragelse af kunstgræsbanen annulleres, ejerskabet af kunstgræsbanen tilbageføres til Tønder Kommune der indgås en driftsaftale, også for administrion af udleje og bookinger, identisk med aftalen frem til SINE's køb indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 4. marts 2015, pkt. 2: Flemming Gjelstrup deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 21: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

43 Refer 21. Udskiftning af elevorer ved Leos Plejecenter i bygningerne Leos Allé 3 og A Sagsfremstilling Teknisk forvaltning, team ejendomme, og Boligkontoret Danmark vurderer, der er behov for udskiftning af elevorer i bygningerne Leos Allé 3 og 6 ved Leos Plejecenter. Der er tale om to selvstændige bygninger i tre plan med hver 10 boliger. Boligerne er opført efter lov om almene boliger. Muligheden for afholde udgiften indenfor boligbudgettet for de almene boliger er vurderet, men beløbets størrelse overstiger de aktuelle henlæggelser til vedligeholdelse. Udskiftningen vil efter indhentede tilbud samt omkostninger udgøre i alt 0,405 mio. kr. excl. moms, hvilket udgør 0,506 mio. kr. incl. moms. Bygningerne Leos Allé 3 og 6 indeholder udelukkende boligareal, og udgiften incl. moms skal derfor betales via boligbudgettet og beboernes husleje. Anlægsudgiften kan finansieres ved optagelse af ustøttet lån i Kommunekredit. Der skal indhentes lån svarende til udgiften incl. moms. Ved optagelse af nyt lån, vil de årlige ydelser stige med omkring kr. og huslejen med 61 kr. om måneden. Udførelse af anlægsarbejdet og huslejestigningen skal godkendes i afdelingsbestyrelsen for den almene boligafdeling før arbejdets iværksættelse. Økonomi Den samlede anlægsudgift på 0,405 mio. kr. vedrører boligdelen og foreslås finansieret ved låneoptagelse. Låneoptagelse skal ske incl. moms og udgør 0,506 mio. kr. Fagchef for Pleje og Omsorg indstiller, 19. marts 2015, pkt. 22: der meddeles en anlægsbevilling på 0,405 mio. kr. til udskiftning af to elevorer ved Leos Plejecenter, rådighedsbeløbet finansieres ved låneoptagelse på 0,405 mio. kr. (0,506 mio. kr. incl. moms), sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sundhedsudvalget, 2. marts 2015, pkt. 10: Indstillingen godkendt. 25. marts

44 Refer Økonomiudvalget, 19. marts 2015, pkt. 22: Beslutning Indstillingen godkendt. Palle Graversgaard og Henrik H. Frandsen deltog ikke i sagens behandling. 25. marts

45 Refer 22. Udskiftning af tag over demensafdeling 2 på Toftegården Ø Sagsfremstilling Teknisk forvaltning, team ejendomme, og Boligkontoret Danmark vurderer, der er behov for udskifte tagbelægning over demensafdeling 2 på Toftegården. I samme omgang vil det være hensigtsmæssigt efterisolere hele loftsrummet. Anlægsarbejderne vil efter indhentet overslagsberegning fra eksternt tømrerfirma tillagt omkostninger udgøre i alt 0,528 mio. kr. excl. moms. Boligerne er opført efter lov om almene boliger. Muligheden for afholde udgiften til udskiftning af tag indenfor boligbudgettet for de almene boliger er vurderet, men beløbets størrelse overstiger de aktuelle henlæggelser til vedligeholdelse. Da demensafdelingen primært indeholder beboerareal, er der aftalt en fordeling af anlægsudgiften med 98,5% til boligdelen og 1,5% til servicearealerne. Derved bliver udgiften fordelt med 0,520 mio. kr. til boligdelen og 0,008 mio. kr. til servicearealerne. Anlægsudgiften vedrørende boligdelen foreslås finansieret ved optagelse af ustøttet lån i Kommunekredit. Der skal indhentes lån svarende til udgiften incl. moms, hvilket udgør 0,650 mio. kr. Der er indhentet et overslag over de årlige merudgifter til ydelser på lån. Merudgifterne vil udgøre omkring kr., hvilket vil give en månedlig huslejestigning på 58 kr. Der må samtidig forventes en afledt reduktion i varmeudgiften. Udførelse af anlægsarbejdet og huslejestigningen skal godkendes i afdelingsbestyrelsen for den almene boligafdeling før arbejdets iværksættelse. Økonomi Den samlede anlægsudgift på 0,528 mio. kr. foreslås finansieret ved låneoptagelse på 0,520 mio. kr. vedrørende boligdelen, dette udgør 0,650 mio. kr. incl. moms. Den resterende udgift kan finansieres af puljen til udvendig vedligeholdelse. Fagchef for Pleje og Omsorg indstiller, 19. marts 2015, pkt. 23: der meddeles en anlægsbevilling på 0,528 mio. kr. til udskiftning af tagbelægning over demensafdeling 2 samt efterisolering af loftsrum ved Plejecenteret Toftegården, rådighedsbeløbet finansieres ved låneoptagelse på 0,520 mio. kr. (0,650 mio. kr. incl. moms), og ved overførsel af 0,008 mio. kr. fra puljen til udvendig vedligeholdelse sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 25. marts