Job- og kravprofil vedrørende stillingen som Chef for Kultur, planlægning og erhverv Indholdsfortegnelse INDLEDNING 1 SYDDJURS KOMMUNE 2 STILLINGEN 3 PROFILEN 6 ANSÆTTELSESVILKÅR 6 TIDSPLAN 7 1. Indledning I forbindelse med at stillingen som afdelingschef for Plan, udvikling og kultur blev ledig pr. 1. januar 2014, har direktionen og ledelsen indenfor det tekniske område vurderet behovet for at ændre på indholdet i nuværende chefportefølje. Med nogle få ændringer i bl.a. stillingsbetegnelsen opslås en afdelingschefstilling for Kultur, planlægning og erhverv, som nu ønskes besat. Syddjurs Kommunes HR afdeling og nedenstående ansættelsesudvalg vil i samarbejde forestå rekrutteringsopgaven og udvælgelsen af den nye afdelingschef. Ansættelsesudvalget består af: Poul Møller, direktør Arne Gynther, chef for Vej & Ejendomme Christen Frost, leder af Syddjurs Musikskole Britt Raaberg Mogensen, teamleder Byggeri Frank Reeckmann, koordinator Kultur Randi Sandholm, medarbejder Plan Grete Kristensen, medarbejder Byggeri 1
Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med kommunens HR afdeling at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til direktør Poul Møller, der har ansættelseskompetencen. Nærværende notat er udarbejdet på baggrund af drøftelser i organisationen, og er på møde i ansættelsesudvalget den 19. marts 2014 besluttet som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Interesserede kan kontakte direktør Poul Møller på tlf. 24 24 58 78 for en fortrolig drøftelse af muligheder i og vilkår for stillingen. Ansøgningsfristen udløber mandag den 14. april 2014, kl. 8.00. 2. Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune, der har knap 42.000 indbyggere, er en udpræget bosætningskommune med en enestående natur, attraktive bolig- og erhvervsområder og kultur- og fritidsoplevelser af højeste kvalitet. Syddjurs Kommune er en kommune i udvikling, og hvert år vælger mange familier og virksomheder at flytte hertil. Kommunens helt unikke værdier er de aktive borgere, de mange bysamfund, naturen og nærheden til storbyen Aarhus. Syddjurs er en familievenlig kommune med gode muligheder for børn og unge. Kommunen har forskellige pasningsformer, fremtidssikrede skoler og uddannelsesmuligheder samt mange spændende kultur- og fritidstilbud. Her er nye spændende boligformer, et varieret handelsliv, levende landsbyer og foreningsliv, et aktivt lokaldemokrati, moderne erhvervs- og udviklingspark, et varieret udbud af job for ufaglærte, faglærte og personer med en videregående uddannelse, god infrastruktur og let adgang til storbyen og dens mange muligheder. 2.1 Direktion og chefgruppe Syddjurs Kommune er organiseret med en direktion bestående af to direktører foruden kommunaldirektøren. Der er fire tværgående stabe foruden otte afdelinger, som er opdelt i driftsområder. Den overordnede organisation fremgår af bilag 1. Der er vedtaget en organisationsændring, som indebærer, at direktionen er reduceret fra fire til tre direktører. Dette er sket med henblik på at styrke direktionens samlede strategiske funktion i organisationen og nedtone direktionens mere sektororienterede arbejde i 2
forhold til de administrative områder/chefområder, som direktørerne har haft som referenceområder. I tremandsdirektionen vil direktørerne stadig være referencedirektør for et antal stabs- og afdelingschefer samt være ansvarlige for betjeningen af byrådet og de politiske udvalg, men rollen både i forhold til chefniveauet og i det politiske udvalgsarbejde vil udvikles i tæt samspil mellem direktion, stabs- og afdelingschefer samt de enkelte udvalg og det samlede byråd. Kommunens administration er fysisk placeret på adresser i Rønde, Ebeltoft og Hornslet. Direktionen og det tekniske område har til huse på rådhuset i Ebeltoft. Det er besluttet at samle administrationen på to adresser, nemlig i Ebeltoft og Hornslet. Der er afsat midler til at gennemføre de nødvendige ombygninger, og denne proces er netop påbegyndt. Som afdelingschef for Kultur, planlægning og erhverv vil man indgå i en chefgruppe, som samarbejder om opgaveløsning på tværs af afdelingerne inden for det tekniske område samt i relation til de øvrige afdelinger i kommunens administration. Chefgruppen inden for det tekniske område består af i alt 3 ledere samt referencedirektøren. Afdelingschefen er desuden medlem af kommunens strategiske lederforum, der består af 3 direktører og 12 chefer. 3. Stillingen 3.1 Organisering af afdelingen for Kultur, planlægning og erhverv Afdelingen for Kultur, planlægning og erhverv er én af afdelingerne under det tekniske område i Syddjurs Kommune. Det tekniske område skal opleves som en samlet enhed. Vi søger at skabe den optimale struktur for opgaveløsning kendetegnet ved god service og høj kvalitet, derfor arbejder vi ud fra et princip om en dynamisk struktur med mulighed for tilpasning af organisationen. Organiseringen inden for det tekniske område i sin helhed fremgår af bilag 2. Afdelingen for Kultur, planlægning og erhverv beskæftiger p.t. i alt 32 medarbejdere fordelt på 14 medarbejdere i Team Byggeri, 7 i Kultur, 6 i Planlægning, 2 i Erhverv samt 3 eksterne institutionsledere. Nedenstående figur viser afdelingens organisering med angivelse af de hovedopgaver, som de forskellige teams løser. Som det fremgår af figuren er der én teamleder, nemlig for Team Byggeri, mens de øvrige teams ligger direkte under afdelingslederen. Det daglige 3
ledelsesansvar for henholdsvis Bibliotek og Musikskole ligger hos de to eksterne aftaleholdere. 3.2 Opgaven Som chef for Kultur, planlægning og erhverv bliver du chef for den samlede afdeling. Chefen er direkte personalechef for medarbejderne i hhv. planlægning, erhverv og kultur og leder for teamlederen i Team Byggeri. Du har desuden ledelsesansvar for aftaleholderne for to decentrale institutioner, henholdsvis musikskole og bibliotek. Du forventes at have interesse for og holdning til samtlige fagområder, som stillingen omfatter. 4
Afdelingschefen bliver chef for en række centrale drifts- og udviklingsenheder. Det vil være en essentiel opgave, at sikre, at der også fremadrettet leveres sikker drift med høj kvalitet i overensstemmelse med almindelig efterspørgsel og de servicemål, der udformes for områderne. En væsentlig opgave som chef for den nye afdeling er endvidere at få udnyttet og udviklet de tværfaglige potentialer, der er til stede i afdelingens forskellige faggrupper samt at få etableret relevant samarbejde med fagområderne med henblik på at servicere dem i udførelsen af deres kerneopgaver. Du skal se muligheder for tværgående opgaveløsning, skabe fælles forståelse for afdelingen som en helhed og om muligt realisere de potentielle synergier, der ligger i en afdeling med den givne mangfoldighed. Som afdelingschef for Kultur, planlægning og erhverv har du en spændende opgave med at udforme politikker, strategier og planer inden for fagområdet. Du får hermed en central rolle i forhold til betjening af flere politiske udvalg, idet kultur- og plansager behandles af udvalget for Plan, udvikling og kultur (PUK), bygge- og landzonesager behandles af udvalget for Natur, teknik og miljø (NTM) mens erhvervssager behandles i Økonomiudvalget (ØK). Der henvises til bilag 3 for en uddybning af afdelingens opgaveportefølje. 3.3 Succeskriterier for afdelingschefen Som afdelingschef bærer du ansvaret for, at målsætningerne i afdelingens årlige udviklingsaftale med direktionen bliver indfriet og at det aftalte afdelingsbudget bliver overholdt. Du skal som leder endvidere bidrage til, at Syddjurs Kommune når de fælles mål om øget produktivitet, digitalisering og mindre sygefravær. Du vil overordnet blive vurderet på din evne til: At implementere og fastholde en servicekultur i hele afdelingen At styrke dialogen med borgere og virksomheder At skabe sammenhæng, helhed og overblik At de formulerede servicemål nås Eksempler på opgaver, der skal løses på kort sigt, er implementering af Kommuneplan 2013 samt koordinering og udarbejdelse af planstrategi, bosætningsstrategi og kulturpolitik. På lidt længere sigt vil du blive vurderet på sin evne til at udmønte byrådets visioner i forhold til udvikling af kultur, planlægning og erhverv i Syddjurs Kommune, som de bl.a. er 5
formuleret i kommuneplanen, kulturpolitikken, erhvervshandlingsplanen og forskellige sektorpolitikker m.v. 4. Profilen I udvælgelsen vil der blive lagt vægt på erfaringsbaggrunden og - ikke mindst - på de ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Akademisk uddannelse eller tilsvarende kvalifikationer Lederuddannelse, f.eks. diplomlederuddannelse Solid faglig baggrund inden for et eller flere af afdelingens kompetenceområder Har skabt og kan dokumentere gode resultater med strategisk ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring som personaleleder og leder af ledere Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Tydelig kommunikation og formidling i skrift og tale Gennemslagskraft og drive - inspirerer og skaber følgeskab Tillidsvækkende og god til relationer, samarbejde og forhandling En involverende og delegerende lederstil - tillidsbaseret ledelse Nysgerrig, vidende og kreativ - også i forhold til ny teknologi Superviserende og faciliterende Politisk tæft og analytiske kompetencer Evne til at skabe udvikling og innovation Økonomisk flair med sigte på sikker drift 5. Ansættelsesvilkår Udgangspunktet for aflønning er trin 51 + kr. 18.500 i årligt grundbeløb svarende til en årsløn på kr. 566.413,78 pr. 1. oktober 2013 niveau. Hertil kommer pension. 6
6. Tidsplan 14.04.2014: Ansøgningsfrist udløber kl. 8.00. 14.04.2014: Ansættelsesudvalget gennemgår de indkomne ansøgninger og foretager en udvælgelse af relevante ansøgere til den første samtalerunde. 22.04.2014: Første samtalerunde kl. 8.30 14.00. Efter samtalerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 2-3) kandidater til at gennemgå HR s ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. 23.04-28.04 2014: HR gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater. Formålet med ledervurderingen er at vurdere kandidaternes erfaring og personlige forudsætninger for at fungere og præstere, som det efterspørges i stillingen og i organisationen. Kandidaterne gives tilbagemelding om HR s vurderinger. Der indhentes referencer efter aftale med kandidaten. 29.04.2014: 2. samtalerunde og rapportering fra HR kl. 12.30 16.00. HR rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdes en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Efter den afsluttende samtalerunde afgiver ansættelsesudvalget indstilling til direktøren, der har ansættelseskompetencen 01.06.2014: Tiltrædelse 7
Poul Møller Direktør, Ref.: Plan, udvikling, kultur, natur, miljø, veje, trafik, byggeri og ejendomme. HR og digitalisering. Direktionssekretariatet, borgerservice og IKT Familie, skoler, dagtilbud, direktionssekretariat, borgerservice og IKT Direktion strategi og udvikling Jesper Hosbond Jensen Kommunaldirektør, budget og regnskab Jørgen Andersen Direktør, Ref.: Ældre, sundhedsfremme, social og voksenhandicap, beskæftigelsesområdet. Familier, skoler, dagtilbud. Tværgående stabe HR og digitalisering Eva Due Borgerservice og direktionssekretariatet Brian Slot Økonomi Budget - Tommy Pedersen Regnskab - Ejvind Iversen Afdelinger - driftsniveau Plan, byg, udvikling og kultur NN Veje og ejendomme Arne Gynther Natur og miljø Morten Hundahl Ældre og Sundhedsfremme Ingelise Juhl Beskæftigelse, social- og voksenhandicap Hanne Beyer Familie Christina Kaae Simonsen Skole Marit Aasland Dagtilbud Kenneth E. Petersen Biblioteket Elsebeth Kirkebæk Natur- og vejservice Bo Worsøe Sundhedsteamet Marianne Kirkegaard Socialcenteret Søren Møller Petersen Visitation og hjælpemidler Jytte Dalgaard Familieværket Johannes Thorst 11 Skoler Marienhoffskolen Birgitte Agersnap Pindstrupskolen Hans Henrik Dupont Dagplejen Susanne Baun Christensen Musikskolen Christen Frost Tandplejen Karen Thagaard Ældreplejen 2 plejeområder Birgitte Dam Antonsen (Vest) Birgitte Nielsen (Øst) Køkken og madservice Birgit Kannegård Projektcenter Henrik Rudolph Misbrugscenter Djursland Dorthe Malling Syddjurs Bo- og aktivitetstilbud Uffe Thomsen Sundhedsplejen Poula Stensgaard PPR (Pædagogisk, psykologisk rådgivning) Jacob Vardrup Familierådgivningen Jane Røhl Kolind Centralskole Morten Fjord Ådalsskolen Gitte Gaml Thorsager Skole Lisbeth Munksgaard Mørke Skole Annie Wernblad Rønde Skole Torben Rennum Madsen Hornslet Skole Bitter Langebjerg Rasmussen 27 daginstitutioner Træning og aktivitet Ambulant genoptræningscenter - Karen Jensen Rehab Syddjurs Hanne Kaagaard Fysisk/psykisk handicap Jan Saabye Jobcenteret Bine Jenshøj Specialrådgivningen Linda Klingenberg Døgnformidlingen NN Rosmus Skole Lars Robdrup Ebeltoft Skole Lars Lau Frederiksen Molsskolen Claus Peter Olesen Vedligeholdende træning og aktivitet Jette Skriver Ydelseskontoret Annette Kjær Dueholm UU Ungdommensuddannelses-vejledning Per Søjmark Ungdomsskolen Anders Lind Syddjurs Kommune Organisationsdiagram Marts 2014
Poul Møller Direktør, Ref.: Plan, udvikling, kultur, natur, miljø, veje, trafik, byggeri og ejendomme. HR og digitalisering. Direktionssekretariatet, borgerservice og IKT Miljø Morten Hundahl Kultur, Planlægning og Erhverv NN Veje og Ejendomme Arne Gynther Teamleder Hanne Henriksen Teamleder Susanne Kornvig Teamleder Britt Raaberg Hjortshøj Mogensen Biblioteket Elsebeth Kirkebæk Musikskolen Christen Frost Teamleder Steen Daugaard Natur- og vejservice Bo Worsøe Landbrug Miljøgodkendelser Anmeldelser Tilladelser Tilsyn Klagersager Vandløb Spildevand Klimatilpasning Vandløbsforvaltning Vandløbspleje Vandplaner Varmeprojekter Virksomheder Miljøgodkendelser Anmeldelser Tilladelser Miljøvurdering og VVM Affald Jordforurening Tilsyn Byggeri og landzone Byggetilladelser Anmeldelse af byggeri Landzonetilladelser Skovbyggelinje Bevaringsudvalget Planlægning Planstrategi Kommuneplan Bosætningsstrategi Lokalplanudarbejdelse By- og områdefornyelse Team Ejendomme Ejendomsvedligehold Energistyring og overvågning Forbrugsafgifter Vedligehold af udenomsarealer Ejendomsadministration Team Veje og Trafik Trafikplanlægning Trafiksikkerhed Kollektiv trafik Hyrevogne Vej- og vintervedligehold Byggemodning Natur Naturforvaltning Tilsyn Naturpleje Fredninger Naturplaner Grundvand Vandforsyning Grundvandsbeskyttelse Tilsyn Jordvarme Råstoffer Servicegruppen BBR Post og kommunikation Statistik og ledelsesinformation Arkiv Kultur Kultur Fritid Naturformidling Folkeoplysning Erhverv Politikformulering på erhvervsområdet Erhvervsservice Dialog og partnerskaber med virksomheder m.v. Business Region Aarhus Bilag 2 Organisering af det tekniske område, marts 2014
Bilag 3. Opgaver i Kultur, planlægning og erhverv Planlægning Planstrategi (med karakter af udviklingsstrategi) og anden overordnet politikformulering Kommuneplan Lokalplanudarbejdelse Overordnet infrastruktur- og byplansamarbejde Overordnet områdeudvikling (herunder for landområderne) Strategisk byudvikling By- og områdefornyelse Overordnede strategiske udviklingsprojekter Bosætningsstrategi Befolkningsprognose og boligbyggeprogram Analyse, dokumentation og evaluering Rådgivning af direktion, borgmester, udvalg og Byråd Byggeri Byggetilladelser Anmeldelse af byggeri Dispensation fra lokalplan Landzonetilladelser Skovbyggelinje Ejendomsavancebeskatning Udstykningserklæringer Bevaringsudvalget BBR Statistik og ledelsesinformation Erhverv Politikformulering på erhvervsområdet Videreudvikling af Syddjurs Kommune som en erhvervsvenlig kommune Erhvervsservice Turismeudvikling Business Region Aarhus-samarbejde samt øvrige relevante kommunale samarbejder
Regional udvikling og generel interessevaretagelse i forhold til andre kommuner, region, stat mm. Dialog og partnerskaber med virksomheder, interesseorganisation, uddannelsesinstitutioner, borgere mm. Internationale samarbejder Kulturby 2017-opgaver med relevans for området LAG-samarbejdet Tværgående rådgivning Administration af udviklingspuljen Betjening af borgmester, udvalg og direktion Kultur Kulturkommune Aarhus Kulturhovedstad 2017 - Regional Styregruppe mv. Kulturring Østjylland - Styregruppe og arbejdsgrupper Nationalpark Mols Bjerge, Naturstyrelsen etc., Naturcenter Syddjurs Bibliotek Kulturskole Arkiver Museer, biografer og kulturhuse Aktivitetshuse Egnsteater Forsamlingshuse Børnekultur Frivilligt socialt arbejde Foreningssamrådet Voksenundervisning Fritidsfaciliteter Legepladser