JOB-/ROLLEBESKRIVELSE Kommunikationschef Fondenes Videnscenter
Funktion: Placering: Refererer til: Kommunikationschef, Fondenes Videnscenter VILLUM FONDEN, Tobaksvejen 10, 2860 Søborg/København Sekretariatschefen for Fondenes Videnscenter Fondenes Videnscenter Det nye videnscenter blev etableret i første halvår 2018, og har til formål at øge kendskabet i offentligheden til de danske fonde og deres aktiviteter, samt formidle ny forskning om fondsrelevante emner. Ønsket er, at centeret kan være med til at fremme grundlaget for en større forståelse af fondenes virke i Danmark og dermed blive en vigtig informationskilde for dem, der ønsker mere information om fondene i Danmark. En lige så vigtig opgave for Videnscenteret bliver at forstærke vidensdelingen og erfaringsudvekslingen mellem fondene, som i stadig større grad samarbejder om konkrete initiativer og projekter. Centerets opgave bliver således at informere medlemmerne om lovgivningsmæssige spørgsmål, som f.eks. statistik, EU-regler, persondata, skat og almen fondslovgivning. Fondenes Videnscenters har to hovedformål: At øge informationsniveauet hos medlemmerne om aktuelle og relevante emner og at styrke vidensdeling og samarbejde mellem medlemmerne At øge kendskabet til de danske fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet for derigennem at medvirke til at fremme grundlaget for deres virke i Danmark. Herunder kan der varetages følgende hovedopgaver: Monitorere, indhente, samle og formidle baggrundsviden, lovgivning, data og analyser om fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet. Monitorere den faglige og politiske udvikling i Danmark og udlandet, herunder EU, med relevans for medlemmerne. Formidle viden gennem passende kanaler, f.eks. informationsplatform, nyhedsbreve, rapporter, møder og arrangementer. Levere administrativ bistand til medlemmernes direktørnetværk og andre relevante netværk for medlemmerne efter bestyrelsens beslutning. Andre aktiviteter, som efter bestyrelsens beslutning er hensigtsmæssige til fremme af det overordnede formål. 1
Fondenes Videnscenter er en lille organisation under opbygning, og har i dag knap 40 medlemmer, bestående af erhvervsdrivende og almennyttige fonde samt filantropiske foreninger. Ved udgangen af 2018 vil der være tre faste medarbejdere og enkelte timelønnede studenter tilknyttet sekretariatet. Det er hensigten, at sekretariatet består af faglige profiler, der favner bredt og motiveres af en omskiftelig arbejdsdag i et lille sekretariat, der rummer både fagspecifikke opgaver og generalistopgaver. Arbejdet bevæger sig fra strategisk niveau til hands-on opgaver og konkrete leverancer. Alle medarbejdere vil møde diversitet og kompleksitet i hverdagen i mødet med medlemmer, vidensinstitutioner og andre interessenter. Det er derfor vigtigt at kunne overskue de mange input, prioritere og finde fællesnævneren, der skaber værdi for omverdenen og giver retning i eget arbejde. Adressen for Fondenes Videnscenter er pt. i Søborg. Det forventes, at Fondenes Videnscenter etablerer sig på en adresse i København i første halvår 2019. Kommunikationschefens rolle og ansvar Fondenes Videnscenters to formål og hovedopgaver danner den overordnede ramme for kommunikationschefens succeskriterier og opgaver. Som én af tre faste medarbejdere får kommunikationschefen både et væsentligt ansvar for og daglig indflydelse på resultater og opgaveløsning. Vores nye kommunikationschef kommer med på rejsen helt fra start og får bl.a. ansvar for udviklingen af vores hjemmeside (en informationsplatform for viden om danske fonde og almennyttige foreninger. Vi er bl.a. inspireret af hjemmesiderne foundationcenter.org og grantcraft.org ) og andre formidlingsaktiviteter for medlemmer mfl. Succeskriterier for kommunikationschefen: At spille en aktiv og drivende rolle i Fondenes Videnscenter ved selvstændigt at igangsætte og levere på en kommunikationsstrategi og handleplan, der er med til at sikre, at Fondenes Videnscenter leverer værdi inden for sine to formål At kommunikationschefens arbejde i høj grad er med til at øge kendskabet til fondsverdenen og dens betydning for samfundet (Bemærk: Fondenes Videnscenter har ikke en talsmandsrolle for fondene) At kunne arbejde strategisk og være effektiv i opgaveløsningen med en veludviklet stakeholderorientering og gode samarbejdsevner At deltage i tværfaglige opgaver og dialoger i Fondene Videnscenter på en professionel, konstruktiv og værdiskabende måde Fondenes Videncenters aktiviteter, organisation m.v. skal evalueres ved hjælp af ekstern evaluator efter ca. 2 års fuld drift (2.halvår 2020). 2
Kommunikationschefens opgaver Ansvar for at formidle viden til Fondenes Videnscenters målgrupper, herunder produktion af nyhedsbreve, materiale til hjemmeside (informationsplatform), publikationer, info-graphics, intern rapportering, SoMe, podcast, Q&A, standarder til besvarelser af henvendelser mv. Samarbejde med senior konsulenten med ansvar for analyser, monitorering og indhentning af viden om at forberede analyser, undersøgelser og indsamlet viden til formidling via Fondenes videnscenters hjemmeside og øvrige informationskanaler Deltage i arbejdet med at indhente viden fra medlemmer og eksternt Udvikling og implementering af medlemstiltag, herunder understøtter medlemmers forskellige netværk, erfaringsudveksling, tema-møder, kurser og andre former for medlemsrettede (og eksternt rettede) aktiviteter Deltage i opbygning af relationer til medlemmer, fondseksperter, videnscentre, universiteter, internationale fondsorganisationer mfl. samt oparbejde et højt vidensniveau i Fondenes Videnscenter om disse aktører og deres virke Deltage i udviklingen af Fondenes Videnscenter via tværfaglig sparring og opgaver der hører til at drive et mindre, effektivt og veldrevet sekretariat Af konkrete arbejdsopgaver det første år kan nævnes følgende: Gennemføre plan for formidlingsinitiativer i 2. halvår (se opgaver ovenfor) Deltage i færdiggørelsen af strategi for Fondenes Videnscenter med henblik på at få udarbejdet og godkendt en strategi samt proces- og aktivitetsplan for 2019-2020 Gennemføre plan for medlemsmøder, eksterne møder og oprettelse/understøttelse af medlemsnetværk Deltage i etableringen af monitorering af relevante kilder til viden for Fondenes Videnscenter Sætte skub i udviklingen af Fondenes Videnscenters informationsplatform Deltage i etableringen af Fondenes Videnscenters sekretariat Ansøgerprofil Erfaring og kompetencer: Minimum 5-7 års erfaring med kommunikation, netværk og formidling, heraf minimum 3 år som funktionsansvarlig 3
Dokumenteret erfaring og resultater med formidling af fagligt indhold og budskaber, især tungere forskning, analyser, undersøgelser, lovtekster og vejledninger til nemt forståelig og bredt anvendelig viden til (top)ledere, faglige specialister, brugere og andre interessenter En bred erfaring for forskellige former for formidling (fra det traditionelle skrevne til SoMe, podcasts, illustrationsbåret materiale, info-graphics og video mv.) Gerne erfaring fra interesseorganisation, tænketank, fond, styrelse, international organisation eller andre miljøer med viden, formidling og samarbejde som omdrejningspunkt Skal være vant til selv at løse opgaver og motiveres af at skrive nyhedsbreve, notater m.m. og stå for interne og eksterne møder og arrangementer Gerne erfaring med at drive netværksarbejde, herunder udvikle, planlægge og gennemføre (medlems-)aktiviteter, konferencer, møder og netværksmøder Flydende i skrift og tale på dansk og engelsk Forventning til formel uddannelse: Kommunikationsuddannet, evt. cand.comm. med samfundsvidenskabelig, samfund/økonomi eller humanistisk toning på kandidat- eller master-niveau Gerne lederuddannelse/-træning Vigtige personlige egenskaber: Tager ansvar og drives af at skabe værdi og nå i mål med konkrete opgaver af høj kvalitet God formidler (in persona og mediebåret) med fokus på at gøre det overkommeligt og interessant for modtagere at anvende tilbudt viden Arbejder selvdrevet og fungerer godt med korte og lange tidshorisonter, strategisk og operationelt Struktureret, ordentlig og saglig fokus på kvalitet og objektivitet Energisk og effektiv med en naturlig interesse for at opsøge og formidle ny viden Gode sociale kompetencer og veludviklet stakeholderorientering med interesse for mennesker samt præference for samarbejde og for at gøre Fondenes Videnscenter til en succes i fællesskab Interesse for samfundsudvikling og den tredje sektor 4