Vision Zero i praksis Et højere forebyggelsesniveau indenfor sundhed, sikkerhed og trivsel Lars Tornvig, Direktør, ArbejdsmiljøCentret Pernille Thau, Chefkonsulent, ArbejdsmiljøCentret Pete Kines, Seniorforsker, NFA AM2018 Workshop nr. 309, 19-11-2018, kl. 15:30-16:45
Workshop 309 Dagsorden Vision Zero rammesætning Praktiske erfaringer Værktøjer Workshop ledere Lars Tornvig, Direktør, ArbejdsmiljøCentret Pernille Thau, Chefkonsulent, ArbejdsmiljøCentret Pete Kines, Seniorforsker, NFA Side 2 28-11-2018
Vision Zero Rammesætning
Vision Zero familien Planlægning og produktion - Zero defects, just-in-time osv. Skader, vold, trusler, mobning, chikane osv. Mad og drikke (sukker, fedt, kalorier) Miljø, forurening, affald osv. Patientsikkerhed, nul-løft Vision Zero for arbejdsmiljø: Alle arbejdsulykker og skader er forebyggelige!!
Vision Zero handler om at Skabende opbygge en sikkerhedskultur med et højt forebyggelsesniveau Proaktivt Vision Zero Passiv Reaktivt Aktiv Hvor er virksomhedens: Topledelse Mellemledelse Medarbejdere AMO
Referencer: Zwetsloot, Kines et al., 2015 & 2017a, b, c Forskning: Virksomheder med Vision Zero for arbejdsulykker 7 EU-lande, 27 virksomheder Interview, spørgeskema og nationale workshops 8819 spørgeskema respondenter 69 % medarbejdere, 31 % ledere og mellemledere 13 industrivirksomheder (51 % respondenter) 7 bygge- og anlægsvirksomheder (28 %) 7 andre sektorer (21 %)
http://www.arbejdsmiljoviden.dk/emner/arbejdsulykker/arbejdsulykker/kvikguide/kvikguide-vision-zero
Sidemandsdrøftelse 5 min
Global Vision Zero kampagne for Sikkerhed, sundhed og trivsel Lanceret d. 4. september 2017 Status september 2018: 1600 virksomheder 450 organisationer 400 trænere 130 lande Virksomheder i DK fx: COOP DHI DI DTU HOFOR LEGO Novo Nordisk
Global Vision Zero kampagne (status sept. 2018) 28-11- 2018
Model based on: Zwetsloot, Leka, Kines (2017). Vision Zero: from accident prevention to the promotion of health, safety and wellbeing at work. Policy and Practice in Health and Safety, 15(2), 88-100.
Spørgsmål til Vision Zero og kampagnen 5 minutter Side 12
Vision Zero Praktiske erfaringer og værktøjer
Vision Zero Proces Fokus på Gyldne regler 1 og 7 Leder- og medarbejderengagement Hvor er vi nu og hvor vil vi hen? Relevante kortlægninger: systemer og kultur Inddragelse af ledelse, AMO, medarbejdere. Aktioner på flere niveauer Evaluering
Eksempel på forløb Stor dansk virksomhed med internationale afdelinger Kortlægning af sikkerhedskultur og systemer Spørgeskemaundersøgelse, 1.500 respondenter Kvalitativ undersøgelse fokusgruppeinterview på alle niveauer i organisation og geografi Gennemgang af arbejdsmiljøsystemer Rapportering Overordnet og geografisk Afrapportering på alle niveauer: Topledelse Linjeledelse AMO Indsatser Drøftelse med topledelse (og EHS enhed) om ambitionsniveau AM-konference for AMO med arbejde med indsatser Lederuddannelse i arbejdsmiljø Side 15
Kortlægning af forebyggelseskultur og modenhed Validerede spørgsmål og benchmark (nationalt/internationalt) Side 16
Ledelsen prioriterer sikkerheden højere end produktion/forretning
Arbejdsmiljø-kultur modenhed Vision Zero Skabende Proaktiv Aktiv Reaktiv Passiv Systemer Mennesker
Opstart Hvor er vi nu og hvor vil vi hen? Drøftelse af ambitionsniveau fokus på arbejdsmiljøkultur topledelse /AMU workshops, små og store spørgeguides. Et godt sted at starte
Beslutning på lederniveau Hvor er vi og hvor vil vi hen?
Vision Zero tankegangen: Skab positive- og proaktive mål for arbejdsmiljøet A. Antal ledere og medarbejdere, der har modtaget uddannelse og træning I arbejdsmiljø (roller og ansvar, sikkerhed, ergonomi, psykisk arbejdsmiljø) B. Antal afdelinger, der har gennemført relevant, kvalificeret og struktureret introduktion, supervision og opfølgning med effektivt tilsyn C. Antal rapporterede arbejdsmiljø-observationer (forhold og adfærd) - (brug evt gratis NFA app Safety Observer) D. Antal registrerede og analyserede (nærved) hændelser, handling, opfølgning, evaluering or læring E. Antal gennemførte sikkerhedsrunderinger, risikovurderinger, sikkerhedsmøder, tavlemøder osv. F. Måling af sikkerhedskultur spørgeskemaer og interviews 24
Diskuter på ledermøde, på arbejdsmiljømøder eller på afdelingsmøder Kommer arbejdsmiljø og sikkerhed altid før drift og produktionsmål hos os? Er de ansattes sikkerhed og sundhed en grundlæggende værdi, som vi altid har i baghovedet ved beslutninger i det daglige? Siger vi sikkerhed først men viser noget andet i vores handlinger? Hvor meget må et godt arbejdsmiljø koste? Er arbejdsmiljø et leder-ansvar hos jer eller er det kun i fokus hos arbejdsmiljøorganisationen? Er alle ledelsesniveauer rollemodeller for en god arbejdsmiljø-kultur? Efterlever medarbejderne en god sikkerhedskultur af sig selv- også når der ikke er en leder tilstede?
Selv-evalueringstest for ledere Gratis download af engelsk version fra www.visionzero.global
Dialogmøder Med inddragelse af både ledelse og medarbejdere Handlingsplaner på IGLOniveauer: Den enkelte medarbejder Teamet Nærmeste leder AMO Øverste ledelse
Læring og involvering 1-½ dags supplerende kurser til AMO eller leders ansvar for arbejdsmiljø Forløbet i 3 faser: En spørgeskemaundersøgelse om sikkerhedskultur 1 dags uddannelse med viden om sikkerhedskultur. Udarbejde konkrete handlinger på baggrund af undersøgelsen Efterfølgende ½ dags uddannelse, med sparring på de aktiviteter, deltagerne har arbejdet med i deres områder.
Vores erfaringer fra arbejdet med Vision Zero Vision Zero styrker Fokus på sikkerhed, sundhed og trivsel som værdi åbner døren til arbejdsmiljø som en integreret del af forretningen Sikkerhed, sundhed og trivsel er uløseligt forbundet budskabet vinder genklang på alle organisationsniveauer Fokus på proces giver involvering og ejerskab på alle niveauer Fokus på, at systemer skal understøtte den ønskede kultur giver mulighed for langsigtet effekt ISO 45001 Vision Zero udfordringer Topledelse skal forstå arbejdsmiljøarbejde som en faglighed på linje med finans, marketing og salg Topledelse skal se, at Leading Indicator KPI er på processer,læring og kultur er mulige og relevante for forretningen Ledere og medarbejdere kan opfatte arbejdsmiljøkultur og prioritering af arbejdsmiljø meget forskelligt Træning af ledere skal tage højde for både viden, motivation og færdigheder
Vision Zeros 7 gyldne regler: Eksempler på indsatser hvis man vil løfte sig 1. Tag lederskab, vis engagement & commitment 1. Topledelsen går forrest og kommunikerer regelmæssigt om arbejdsmiljømål/indsatser 2. Ledelsen vurderes også på arbejdsmiljømål (KPI er) 3. Ledelsen deltager i udvikling af arbejdsmiljøprogrammer og er ordentlig klædt på 2. Identificer farer, og kontroller risici 1. Overblik over væsentlige arbejdsmiljøforhold 2. Systematisk risikovurdering (også ved ændringer) 3. Risikostyringssystematik, overblik og løbende kontrol /evalueringer 3. Definer proaktive mål og udvikl strategi 1. udarbejd SMARTE mål og handleplaner for arbejdsmiljøet 4. Skab et velfungerende arbejdsmiljøsystem 1. Etabler velfungerende organisering af arbejdsmiljøarbejdet 2. Opbyg et relevant arbejdsmiljøledelsessystem, systemer der sikrer læring, videndeling og løbende forbedringer 3. ISO45001
Vision Zeros 7 gyldne regler: Eksempler på indsatser hvis man vil løfte sig 5. Sørg for optimal sikkerhed og sundhed i maskiner, udstyr og arbejdspladser og processer 1. Løbende kontrol af sikre arbejdsmiljøforhold på virksomhedens arbejdspladser 2. Systematisk vurdering og sikring af arbejdsmiljøet ved ændringer, nyindkøb mv. 6. Opgrader kvalifikationer, og udvikl kompetencer 1. Tag stilling til vidensbehov om arbejdsmiljø i organisationen - kompetenceplan 2. Etabler og gennemfør arbejdsmiljøuddannelsesprogram for alle niveauer (ikke kun AMO) 7. Invester i mennesker, og motiver gennem deltagelse og involvering 1. Systematisk medarbejderinddragelse i forbedring af arbejdsmiljøet 2. Ledelsen motiverer og opfordrer til input fra medarbejderne, som behandles seriøst
Jeres erfaringer i forhold til de 7 gyldne regler
Mød os på disse workshops og forum 116: En ny vej til forebyggelse af psykisk og fysisk nedslidning 121: Send flere VÆRKTØJER eller måske ikke? 202: Hos Novozymes arbejder vi målrettet for at sikre trivsel og forebygge stress 210: Lederens psykiske arbejdsmiljø 217: Et nyt perspektiv på forebyggelse af smerter på arbejdspladsen 309: Vision Zero i praksis 320: Træn på jobbet FORUM Muskelsmerter og psykosocialt arbejdsmiljø Hvordan hænger det sammen?
Mød os på vores stand Kahoot kl. 17.00!!