UDARBEJDET I 2017 Pædagoguddannelsen på Fyn Uddannelsens beretning om uddannelseskvaliteten i 2016 Ansvarlig uddannelseschef: Anders Nørgaard Version: 08-08-2017 16:39:52
1. Helhedsvurdering Helhedsvurderingen er en redegørelse, der viser uddannelseschefens vurdering af den aktuelle uddannelsesfaglige kvalitet ud fra kvalitetssystemets seks områder. Der kan både inddrages resultater af kvantitative målinger og resultater fra uddannelsens løbende kvalitative kvalitetsarbejde. Rekruttering Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg er generelt set attraktive uddannelser. Resultaterne fra uddannelsernes løbende kvalitetsarbejde viser, at der er en fornuftig søgning til uddannelserne, og der er ikke problemer med at få fyldt pladserne op. Uddannelserne er tiltagende mere synlige, og skarpere profiler er på vej både i Odense og Svendborg. Ansøgningerne til uddannelserne følges tæt. Udfordringer: Ændringen af optaget i Svendborg fra sommeroptag til vinteroptag har skabt en ekstra udfordring i forhold til at tiltrække ansøgere. Konkret etableres der i samarbejde med Svendborg Kommune en bevægelsesprofil på uddannelsen i Svendborg, som kan skærpe profilen. Dette forventes at tiltrække flere studerende fra optaget i februar 2018. Derudover opprioriteres Åbent Hus arrangementer og brobygningsaktiviteter. Planlægning og gennemførelse Samlet set er de studerende meget tilfredse med Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg. Der er et godt studiemiljø og en god kultur. De studerende mener, at der er gode muligheder for at tage på udlandsophold, og frafald og gennemførelsestid er faldende. Dette vurderes som vigtige faktorer i forhold til at skabe en god og velfungerende uddannelsesinstitution og forudsætninger for, at de studerende engagerer sig i deres uddannelse. Udfordringer: Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg er udfordret af, at de studerende efterspørger mere information, flere sociale aktiviteter og bedre studieressourcer, ligesom de studerendes oplevelse af den støtte, de modtager fra studieadministration og studievejledning, bør forbedres. Der arbejdes på indførelse af nyhedsbreve til de studerende, og uddannelsesledelsen er i dialog med DSR omkring forbedring af sociale aktiviteter og studieressourcer. Uddannelsen er i dialog med studieadministrationen og den fælles studievejledning omkring udfordringerne, og der arbejdes på, at de studerende får bedre kendskab til deres muligheder for at modtage støtte. Frafald og gennemførelsestid er stadig udfordringer, der bør fokuseres på. I relation til dette arbejdes der tæt sammen med studievejledningen omkring støtte til frafaldstruede studerende.
Derudover arbejdes der på at indføre en studiestartsprøve med henblik på at sikre, at alle pladser på uddannelsen tilbydes de meste studieaktive studerende. Studiemiljø De studerende på Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg har gode relationer til deres medstuderende, og deres personlige forhold til undervisere er også godt. Generelt set er der udfordringer med en faldende svarprocent i pædagoguddannelsens Stud_PULS undersøgelser og en lav deltagelse i de kvalitative dialogmøder, som afholdes med afsæt i resultaterne fra Stud_PULS. Flere af dialogmøderne er blevet aflyst på grund af for få fremmødte. Disse udfordringer har betydning for uddannelsens mulighed for at analysere resultaterne med afsæt i kvalitative data. Udfordringer: Der er udfordringer omkring de studerendes forventninger til form og indhold af den feedback, som de modtager. På trods af at det i 2016 har været et fokusområde, er der fortsat udfordringer med, at underviserne er i stand til at give de studerende den feedback, de forventer. Der er brug for at fokusere på områderne "evaluering og fleksibilitet og "motivation og anerkendelse". Med henblik på at ændre disse forhold arbejdes der dels med en ændring af, hvorledes uddannelsen håndterer deltagelsespligten, således at der ikke længere arbejdes med mødepligtsregistrering, og der arbejdes med forskellige modeller for, hvorledes undervisere i højere grad kan følge de studerende over længere tid. Dette med henblik på at skabe tættere relationer, mere kendskab og bedre feedback. Endelig beskrives det tydeligere, hvilken feedback de studerende kan forvente, og på hvilken måde de kan forvente at modtage den. Videngrundlag På Pædagoguddannelsen på Fyn har der i 2016 været fokus på opgradering af videngrundlaget. Der er således ansat 1 medarbejder med en ph.d.-grad, og vi har 3 ph.d.- studerende i gang. Den første forventes færdig i maj 2017. Dertil kommer et øget fokus på samarbejde med UCLs forskningscentre, hvor der er truffet aftale om kombinationsansættelse af vore kommende ph.d. er Samarbejdet med forskningscentrene har allerede båret frugt i form af etablering af forskningscirkler inden for flere af pædagoguddannelsens specialer. Endelig er alle medarbejdere, der ikke er lektorer, i gang med adjunktforløb, hvor der også er fokus på forsknings- og udviklingsaktiviteter. Udfordringer: Det er fortsat en udfordring at finde egnede kandidater til ph.d.-forløb, ligesom finansieringen af disse udfordrer os.
Kvalitet i studieaktiviteter Der er høj kvalitet i både den teoretiske og den praktiske undervisning på Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg. De studerende oplever et godt udbytte af den teoretiske undervisning, og rammer og vilkår i forhold til praktikken vurderes som gode. Studieintensiteten i Odense ligger under måltallet i UCL, men der er en fremgang fra 2015 på 11 %. Der er dog stadig et stykke vej fra de 59 % i 2016 til måltallet på 70 %. I Svendborg er studieintensiteten på 70 %, hvilket svarer til måltallet. Udfordringer: Der er stadig udfordringer med de studerendes studieintensitet. Der er brug for, at forventninger og rammer tydeliggøres, og at de studerende i begyndelsen af uddannelsen får mere støtte til selv at arbejde med studieaktiviteter. Konkret arbejdes der med fokus på studieaktivitetsmodellen og spændet mellem klassisk undervisning og de studieaktiviteter, som i højere grad er initierede af de studerende selv. Professionskompetence og professionsudøvelse Karakterniveauet for bachelorprojekter ligger i Odense på 8,6 og i Svendborg på 9,5. Med et måltal på 7,0 vurderes dette til at være fuldt tilfredsstillende. Dimittendledigheden er faldet fra 20 % i 2015 til 15 % i 2016. Det er en indikation på, at dimittenderne har lettere ved at komme i job. Dimittender fra UCL har dog stadig lidt sværere ved at komme i arbejde end dimittender fra de UC'er, vi normalt sammenligner os med. Udfordringer: Der er udfordringer med dimittendledigheden og udviklingen af nye arbejdsområder for pædagoguddannelsens dimittender. Uddannelsesledelsen er i tæt dialog med aftagerfeltet omkring dette, og der ses i relation hertil en tendens til, at der åbner sig nye og andre arbejdsområder for dimittenderne. Specielt ældreområdet er her et interssant område, hvorfor der i specialiseringen social og special i de komende år fokuseres på at udvikle uddannelsen inden for dette område.
2. Afrapportering på individuelle målepunkter Under afrapporteringen på de individuelle målepunkter analyserer uddannelseschefen uopfyldte mål og foreslår handletiltag. Rekruttering 1.1.1 Uddannelsernes attraktivitet Både Odense og Svendborg er attraktive uddannelser. Pædagoguddannelsen ligger lige omkring måltallet. Odense ligger på måltallet (7,8 %). I Svendborg er det et fald i forhold til tidligere år. Svendborg ligger på 1,0 %, hvor måltallet er 1,6 %. Det vurderes, at der med ændringen fra sommeroptag til vinteroptag i Svendborg er en ekstra udfordring i forhold til ansøgertallet i Svendborg. Samlet set vurderes ansøgningen tilfredsstillende. Dog bør der være fokus på at udvikle attraktiviteten i Svendborg. Der arbejdes med stærkere profilering af uddannelsen og med fokus på at skabe synlighed. 1. I Svendborg intensiveres samarbejdet med Svendborg Kommune omkring en bevægelsesprofil på Pædagoguddannelsen i Svendborg. 2. Åbent Hus og brobygningsaktiviteter prioriteres. 1.2.1 Adgangskvotient for kvote 1- ansøgere Grænsekvotienten er lidt lavere i Svendborg. (4,3 og måltallet for 2016 er 4,9) end i Odense (5,5 og måltallet for 2016 er 5,3). De nuværende initiativer med markedsføring på digitale medier fortsættes.
Planlægning og gennemførelse 2.1.1 Uddannelsens rammer og støttefunktioner Det samlede måltal for UCL er i 2016 på 77 %. Pædagoguddannelsen ligger i Odense på 53 % og i Svendborg på 57 %. Begge udbudssteder har haft et fald fra 2015 til 2016. Det er ikke tilfredsstillende, og der er brug for, at udviklingen vendes. Der er specielt udfordringer på følgende områder: Information: 40 % i Odense og 31 % i Svendborg. Sociale aktiviteter: 15 % i Odense og 12 % i Svendborg. Studieressourcer: 29 % i Odense og 34 % i Svendborg. I Svendborg er der desuden udfordringer med faciliteterne (61 %). Information: På baggrund af dialogmøderne fremstår der behov for, at information bliver lettere tilgængelig. Der er brug for, at de studerende modtager mere information om de ting, der sker på Campus. Sociale aktiviteter: Der er et udtalt ønske fra de studerende om flere sociale aktiviteter, både i Odense og Svendborg. Studieressourcer: De studerende efterspørger lettere adgang til forskellige faglokaler og grupperum, samt at lokalerne bliver mere inspirerende. I relation til studievejledning og studieadministration er der ligeledes udfordringer, og tendensen er faldende. På områderne facilitering i Odense og studiemiljø og kultur vurderes det, at Pædagoguddannelsen er inde i en fornuftig udvikling, og der er ikke grund til yderligere indsatser. Information: 1. Studieordning og rammer for deltagelse justeres og udmeldes. 2. Der indføres månedsbrev til de studerende. Sociale aktiviteter: 1. Dialog med DSR omkring behov og rammer for sociale aktiviteter. 2. Evt. indførelse af fællessamlinger, som kan binde uddannelsen sammen på tværs af årgange. Studie ressourcer: 1. Det drøftes med DSR, hvorledes der kan oprustes i forhold til studieressourcerne. Studieadministration og studievejledning: Uddannelsen er i dialog med studieadministrationen og den fælles studievejledning med henblik på at forbedre de studerendes kendskab og oplevelse af den hjælp og støtte, de modtager.
2.2.1 Udgående mobilitet Der har været en positiv udvikling i den udadgående mobilitet således, at Pædagoguddannelsen på Fyn nu ligger på 14,1 %, hvilket er 3,5 % over måltal. Dette er fuldt ud tilfredsstillende, og det vurderes ikke nødvendigt med ekstra fokus på området. Den nye struktur på det internationale område implementeres, og der følges løbende op på, om den gode udvikling fastholdes. 2.3.1 Frafald inden 3. semester I Odense ligger frafaldet inden 3. semester på 12 %, hvilket er 8 % bedre end måltallet på 20 %. Der er dog en lille stigning fra 2014, hvor frafaldet var på 10 %. I Svendborg ligger frafaldet på 17 %, hvilket er 5 % dårligere end måltallet på 12 %. Frafaldet i Svendborg vurderes som for højt. Der bør være ekstra fokus på at nedbringe frafaldet i Svendborg, ligesom et fokus på at ændre udviklingen med lidt højere frafald i Odense er vigtig. Generelt tegnes et billede af 3 grupper af studerende, som frafalder uddannelsen. 1. Studerende som har valgt at skifte uddannelse 2. Studerende som falder fra af helbredsmæssige årsager 3. Studerende hvor vi ikke kender årsagen På Pædagoguddannelsen i Svendborg ses det samme billede. De små optag i Svendborg påvirkes dog forholdsvist meget, når studerende falder fra. Frafald inden udgangen af 2. semester: 1. Drøftelse med studievejledningen, hvorledes de kan være mere opsøgende i forhold til de studerende, som er frafaldstruede i løbet af 1. studieår 2. Indførelse af studiestartsprøve inden udgangen af den første måned.
2.3.2 Frafald og gennemførelse på normeret tid 54% af de studerende i Odense gennemfører uddannelsen på normeret tid, hvilket er 16 % lavere end måltallet for 2016. 21 % er fortsat i gang med uddannelsen. I Svendborg gennemfører 56 % af de studerende uddannelsen på normeret tid, hvilket er 14 % lavere end måltallet for 2016. 11 % er fortsat i gang med uddannelsen. De studerende, der har fuldført deres uddannelse i 2016, er de sidste på de ordinære hold fra den gamle pædagoguddannelse. Det er vanskeligt at sige noget om begrundelser for frafaldet, ud over at frafaldet er præget af, at de studerende enten har valgt en anden uddannelse eller er faldet fra af helbredsmæssige årsager. Der er brug for, at en større del af de studerende gennemfører uddannelsen på normeret tid, og selv om frafaldet er relativt lavt, bør der fortsat arbejdes på at nedbringe dette. Frafald og gennemførelse på normeret tid: 1. Indførelse af studiestartsprøve med henblik på at få de mest studieaktive studerende til at blive på uddannelsen. 2. Drøftelse med studievejledningen om, hvorledes de kan være mere opsøgende i forhold til frafaldstruede studerende. Studiemiljø 3.1.1 De studerendes trivsel De studerende på Pædagoguddannelsen i Svendborg og Odense har gode relationer til deres medstuderende. Odense ligger på 86 % og Svendborg på 92 %. Med et måltal på 60 % vurderes dette som meget tilfredsstillende, og der er derfor ikke behov for yderligere indsats. De studerendes relationer til deres undervisere er derimod ikke tilfredsstillende. Odense ligger på 37 % og Svendborg på 34 %. Med et måltal på 60 % indikeres det, at der her er store udfordringer, som kræver en målrettet indsats. Forbedring af relationen til undervisere: 1. Teamstrukturen fastholdes og udbygges med henblik på at skabe mere kontinuerlighed i medarbejdergruppen og dermed tættere samarbejde om forløb, således at de studerende oplever mere kontinuitet og sammenhæng 2. Muligheden for at etablere sammenhængende forløb, hvor undervisere følger et hold af studerende over længere tid, afsøges. Dette med henblik på at skabe bedre kontakt mellem underviser og studerende 3. I Svendborg arbejdes der, i forbindelse med oprettelse af bevægelsesprofilen, med et forsøg med, at underviserne er gennemgående i hele grundfagligheden. Dette med henblik på at skabe mere kontinuitet og bedre kontakt mellem underviser og studerende.
3.1.1a Feedback De studeredne er tilfredse med deres personlige forhold til underviserne og kvaliteten af undervisningen, som for begge udbudssteder ligger over måltal. I forhold til organisering og planlægning ligger begge udbudssteder lige omkring måltallet, hvilket vurderes som tilfredsstillende. Udfordringerne er størst omkring de studerendes oplevelse af feedback. Både Odense og Svendborg ligger på 15 %. Med et måltal på 60 % er det stærkt utilfredsstillende, og også her kræver det en målrettet indsats. Der er også udfordringer omkring "evaluering og fleksibilitet" (44 % og 45 %) og "anerkendelse og motivation" (45 % og 53 %). På baggrund af dialogmøderne fremstår der et billede af, at de studerendes ønsker til at få klarhed på deres standpunkt i forhold til andre studerende er vigtigt, ligesom der efterspørges skriftlige tilbagemeldinger på deres opgaver. 1. Studieordningen ændres således, at der ikke længere arbejdes med mødepligt, men med deltagelsespligt. Dette med henblik på at skabe mere fleksibilitet og i højere grad at arbejde med relationen og med at give de studerende bedre feedback. 2. Det beskrives i studieaktivitetsplanerne, hvorledes de studerende kan forvente at modtage feedback. Det gøres tydeligt, hvem der giver feedback på hvilket tidspunkt i uddannelsen, og i hvilket omfang de studerende kan forvente at modtage feedback. 2.1 Vidensgrundlag 4.2.1 Antal ph.d er og ph.d. studerende Pædagoguddannelsen på Fyn har 3 ph.d.- studerende og 1 medarbejder, som har færdiggjort sin ph.d.-grad. Dette vurderes som et tilfredsstillende niveau for 2016. Dog skal der fortsat arbejdes på at finde egnede kandidater blandt medarbejderne med henblik på at nå måltal for de kommende år. 1. I samarbejde med forskningscentret afsøges muligheder for at oprette ph.d.-stillinger, hvis vinkling skal passe til pædagoguddannelsen. 4.3.2 Antal producerede produkter i UC Viden Pædagoguddannelsen på Fyn har i 2016 registreret 10 videnprodukter i UC Viden. Det er en stigning på 25 % i forhold til 2015. Det vurderes, at stigningen er opstået som følge af et øget fokus på registrering. Da baseline i 2015 var lav i forhold til øvrige uddannelser på UCL, vurderes det, at der stadig er et potentiale, som dels handler om registrering og dels om et øget fokus på videnproduktion i uddannelsen.
1. Biblioteket inviteres med på uddannelsesforum mhp. at informere om registrering i UC Viden 2. Der udarbejdes en model for, hvorledes egne videnprodukter anvendes i undervisningen og for, hvorledes vi fejrer vores videnprodukter 2. Uddannelsens deltagelse i forskningscirkler og andre lignende netværk prioriteres, således at flere har muligheden for at arbejde med egentlig videnproduktion. Kvalitet i studieaktiviteter 5.1.1 Kvalitet i teoretisk undervisning (modulevalueringer) De studerende i Odense oplever høj kvalitet i den teoretiske undervisning, 89 % har angivet en positiv udvikling omkring læringsudbytte, 95 % omkring det faglige niveau og 87 % omkring arbejdsformerne. Med et måltal på 75 % vurderes det som meget tilfredsstillende. De studerende i Svendborg oplever høj kvalitet i den teoretiske undervisning, 90 % har angivet en positiv udvikling omkring læringsudbytte, 92 % omkring det faglige niveau og 71 % omkring arbejdsformerne. Med et måltal på 75 % vurderes det som tilfredsstillende. Dog bør der være fokus på, om der kan justeres på arbejdsformerne i Svendborg, således at måltallet opnås. Det vurderes, at der ikke er brug for yderligere tiltag. 5.2.1 Kvalitet i praksisbaseret studieaktivet (praktikevalueringer) De studerende på Pædagoguddannelsen på Fyn oplever gode rammer og vilkår i forhold til at opnå det beskrevne læringsudbytte. 93 % vurderer det som positivt. Med et måltal på 75 % vurderes det som meget tilfredsstillende. 95 % af de studerende mener, at de har opnået læringsmålet for praktikken. Med et måltal på 75 % vurderes det som meget tilfredsstillende. Det vurderes, at der ikke er behov for yderligere tiltag
5.3.1 Høj studieintensitet målt i timer 59 % af de studerende på Pædagoguddannelsen i Odense angiver i 2016 at bruge mere end 35 timer om ugen på deres studie. Det er en let stigning på 11 % fra 2015, hvor det kun var 48 %. Det er dog stadig under måltallet på 70 %. Der bør derfor fortsat sættes ind for at øge andelen af studerende, som vurderer, at de anvender mere end 35 timer om ugen på uddannelsen. 70 % af de studerende på Pædagoguddannelsen i Svendborg angiver i 2016 at bruge mere end 35 timer om ugen på deres studie. Med et måltal på 70 % vurderes dette som tilfredsstillende. Dog bør der fortsat være fokus på at øge andelen af studerende, der vurderer, at de anvender mere end 35 timer om ugen på uddannelsen. I dialogmøderne angiver de studerende, at studieintensiteten svinger, således at der i nogle uger er noget mere end 35 timer om ugen og i andre noget mindre. I dialogmøderne vurderer de studerende, at det passer godt med, at de anvender omkring 40 timer om ugen. 1. Studieordningen ændres således, at der er større tydelighed på, hvilke rammer de studerende har under uddannelsen. Dette med henblik på at afstemme forventningerne til de studerende omkring studieintensitet. 2. Den nye model for deltagelsesregistrering implementeres og evalueres primo 2018. Dette med henblik på at de studerende i højere grad tager ansvar for deres egen uddannelse. 5.3.2 Høj studieintensitet opgjort ud fra trivselsundersøgelsen På Pædagoguddannelsen i Odense angiver 81 % af de studerende i undertemaet engagement og 76 % i undertemaet udviklingsmuligheder, at de bliver fagligt og personligt udfordret. Med et måltal på 85 % er det ikke tilfredsstillende og der bør derfor sættes ind for at nå måltallet i 2017. På Pædagoguddannelsen i Svendborg angiver 84 % af de studerende at de i undertemaet engagement og 85 % i undertemaet udviklingsmuligheder, at de bliver fagligt og personligt udfordret. Med et måltal på 85 % vurderes det som tilfredsstillende. Der bør dog være fokus på at fastholde niveauet. 1. Der skal være større fokus på studieaktivitetsmodellen og forventningerne til de studerende, specielt i forhold til K4 aktiviteter. Dette med henblik på at skabe et uddannelsesmiljø, hvor fokus er på, hvorledes de studerende kan udfordre sig selv i spændet mellem de 4 kvadranter i studieaktivitetsmodellen. 2. De studerende skal støttes mere i starten af uddannelsen i forhold til selv at kunne tage initiativ til studieaktiviteter.
Professionskompetence og professionsudøvelse 6.1.1 Karakterniveau for bachelorprojekt Karakterniveauet for BA-projekter ligger i Odense på 8,6 og i Svendborg på 9,5. Med et måltal på 7,0 vurderes det som meget tilfredsstillende. Der er ikke behov for indsatser i forhold hertil. Det vurderes, at der ikke er brug for yderligere tiltag. 6.4.1 Dimittendledighed Dimittendledigheden for Pædagoguddannelsen i UCL er en smule højere end på de UC er, vi normalt sammenligner os med. Det er et opmærksomhedspunkt. Dog vurderes det, at der er en stærk sammenhæng mellem dimittendledighed og aftagernes ændrede arbejdstilrettelæggelse. Dimensioneringen på Pædagoguddannelsen i UCL bliver løbende drøftet med aftagerfeltet, og senest er det i KKR besluttet at fastholde dimensioneringen i 2017/2018. Der bør være fokus på at afsøge nye arbejdsområder for pædagoger. 1. Nye aftagerfelter drøftes med aftagerne i uddannelsesudvalget, i referencegrupper og i vores nyetablerede praktiknetværk. 2. Der arbejdes med profilering af uddannelsen, således at de studerende får en skarpere profil på deres uddannelse. For eksempel etableres en bevægelsesprofil i Svendborg. 3. I specialiseringen Social og special fokuseres der på at udvikle sig inden for ældreområdet.
3. Prioritering af handletiltag Uddannelseschefen har udvalgt og prioriteret følgende (maksimalt 5) handletiltag, som udfoldes nedenfor under relevante kvalitetsområdeoverskrifter. Planlægning og gennemførelse 1. Studieordning og rammer for deltagelse justeres og udmeldes. Der indføres ny model for, hvorledes de studerendes studieaktivitet godkendes. Der arbejdes med deltagelsespligt i stedet for mødepligt som afsæt for modulgodkendelse. Modellen implementeres i foråret 2017 og indføres i Studieordningen i forbindelse med studieordningsrevision medio 2016. 2. Der indføres månedsbrev til de studerende. Fra medio 2017 indføres der et månedsbrev fra Uddannelsesledelsen til de studerende. Månedsbrevet skal indeholde information omkring uddannelsen og henvisninger til vigtig information omkring UCL generelt. Studiemiljø 3. Det beskrives i studieaktivitetsplanerne, hvorledes de studerende kan forvente at modtage feedback. Det gøres tydeligt, hvem der giver feedback på hvilket tidspunkt i uddannelsen, og i hvilket omfang de studerende kan forvente at modtage feedback. Alle studieaktivitetsplaner bliver i løbet af 2017 gennemgået og rettet til, således at de studerende kan se i studieaktivitetsplanen, hvorledes de kan forvente at modtage feedback. Vidensgrundlag 4. Biblioteket inviteres med på Uddannelsesforum i løbet af foråret 2017 med henblik på at informere om registrering i UC Viden. Kvalitet i studieaktiviteter 5. Der skal være større fokus på studieaktivitetsmodellen og forventningerne til de studerende, specielt i forhold til K4 aktiviteter. Dette med henblik på at skabe et uddannelsesmiljø, hvor fokus er på, hvorledes de studerende kan udfordre sig selv i spændet mellem de 4 kvadranter i studieaktivitetsmodellen. I forbindelse med gennemgang af studieaktivitetsplaner i 2017 tydeliggøres det i alle studieaktivitetsplaner, hvorledes de forskellige studieaktiviteter skal ses i relation til studieaktivitetsmodellen. Specielt skal det fremgå, hvilke forventninger der er omkring K4 aktiviteter.
4. Status på handletiltag for 2015 Nedenfor følger en kort status på handletiltag i forlængelse af afrapporteringen på uddannelseskvaliteten i 2015. 1. Ny organisering af pædagoguddannelsen: Pædagoguddannelsen ændrede organisering i foråret 2016, hvor uddannelsens medarbejdere blev organiseret i teams. Teamstrukturen havde til hensigt at skabe kontinuerlighed i undervisningsfaglige medarbejderes tilknytning til de studerendes uddannelsesforløb samt at skabe mere sammenhæng for både studerende og medarbejdere. Den ønskede virkning var: 1. at de studerende oplevede en øget grad af sammenhæng, og at relationen til undervisere blev bedre. 2. at medarbejderne oplevede bedre at kunne overskue deres opgaver med deraf øget kvalitet i undervisningen. Status: Den ændrede organisering er gennemført og implementeret. De studerendes tilbagemeldinger er, at det endnu ikke har hjulpet på relationen med underviserne. Det er dog min vurdering, at dette vil forbedres i løbet af 2017, dels fordi implementeringen begynder at bære frugt, og dels fordi der er faldet mere ro omkring udfordringerne i forbindelse med flytningen til NBA. Undervisernes tilbagemeldinger er, at den ændrede organisering har skabt væsentlig mere kontinuitet og overskuelighed, således at de bedre kan overskue deres opgaver. 2. Stabilisering af den nye pædagoguddannelse: Den nye pædagoguddannelse stabiliseres gennem ny Studieordning og ændret organisering af pædagoguddannelsen med henblik på at skabe sammenhængende uddannelsesforløb for de studerende. Ændringen forventedes at have en positiv effekt på studieintensiteten, og at dette ville kunne ses på trivselsundersøgelsen. Status: Første version af den nye Studieordning og den ændrede organisering af uddannelsen er implementeret. Der ses en forbedring i studieintensiteten fra 2015 til 2016. Derimod er der ikke bedring i forhold til de studerendes trivsel, når der ses på feedback, anerkendelse og motivation samt fleksibilitet og evaluering. Det vurderes, at flytningen til NBA har haft en væsentlig betydning herfor, og at det forventes at vende i 2017. Der arbejdes stadig med at skabe sammenhængende forløb, og seneste nye tiltag er udbuddet af en bevægelsesprofil på Pædagoguddannelsen i Svendborg. Her forventes det, at der vil være flere gennemgående undervisere og dermed bedre relationer mellem undervisere og studerende.
3. Forbedring af studievejledning: I foråret 2016 vil der frem mod samlingen af studievejledningen under Studieadministrationen være et øget fokus på studievejledning. Dette med henblik på at få udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for de studerende, som måtte have brug herfor med henblik på at færdiggøre deres uddannelse på ordinær tid og/eller for at undgå frafald. Den forventede virkning var, at der ville være et mindsket frafald, når flere studerende fik hjælp til at få lavet en individuel uddannelsesplan. Status: I løbet af foråret 2016 lykkedes det uddannelsen ved en målrettet indsats at nedbringe antallet af studerende, der havde brug for hjælp til at få lagt individuelle planer mhp. at færdiggøre deres uddannelse. De nyeste tal ser ud til at vise, at vi med overleveringen til den fælles studievejledning har fået lidt flere studerende, som mangler denne hjælp. Det er min vurdering, at vi sammen med studievejledningen har en opgave i at få nedbragt dette endnu en gang. 4. Information: Færdiggørelse af revideringen af Studieordning med tilhørende dokumenter både for ordinær uddannelse og for merit uddannelse. Herunder skabelse af klare rammer for studerendes studieaktivitet og for behandlingen af klagesager etc. Oprydning på Fronter og overførsel/justering af formalia til stud.ucl.dk, således at der er klarhed og ensartethed i forhold til de fælles retningslinjer i UCL. Øget dialog mellem ledelsen af Pædagoguddannelsen og de studerende. Etablering af kontinuerlige møder med DSR. Handletiltaget vurderes at ville skabe en yderligere stigning i de studerendes oplevelse af at modtage tilstrækkelig og tilpas information. Stigningen vil bringe pædagoguddannelsen tættere på målsætningen i 2016. Status: Der ligger en ikke uvæsentlig opgave i at få ryddet op i Studieordningen og de rammer og vilkår, de studerende har. Der pågår p.t. en studieordningsrevision, som forventes at være klar til behandling i Uddannelsesudvalget medio 2017. Der er i 2016 indført nye Fronter-skabeloner. Der er dog stadig et arbejde at gøre i forhold til at nå i mål med en fuldstændig oprydning. Det vurderes, at dette arbejde bedst løses ved at fokusere på det nye LMS, som UCL forventes at implementere frem mod sommeren 2018. Der er etableret tættere kontakt mellem ledelsen og DSR, og der er aftalt kontinuerlige møder. 5. Kontakt og sociale aktiviteter: Pædagoguddannelsen laver en mindre organisationsændring, som har til hensigt at skabe kontinuerlighed i undervisningsfaglige medarbejderes tilknytning til de studerendes uddannelsesforløb. Der skabes gennem revisionen af Studieordningen en større grad af klarhed i forhold til forventninger, krav og vilkår for de studerende.
Der iværksættes en arbejdsgruppe, som med henblik på at skabe bedre studiemiljø skal give bud på konkrete tiltag. Forventet virkning: Organisationsændringen antages at have den effekt, at de studerende vil kunne opnå bedre tilhørsforhold til deres uddannelsessted og de undervisningsfaglige medarbejdere, som de møder. Revisionen af Studieordningen vil skabe øget grad af forventningsafstemning og dermed øget grad af klarhed for de studerende. Arbejdsgruppen vil understøtte studiemiljøet gennem konkrete forbedringstiltag. Status: Organisationsændringen er gennemført.der foreligger dog stadig en del arbejde i at få teamstruktur og samarbejde til at fungere optimalt. Det vurderes, at den overordnede organisationsændring i området vil hjælpe dette på vej i løbet af 2017. Den første revision af Studieordningen er implementeret fuldt ud, men der pågår p.t. endnu en revision, som forventes at skabe yderligere tydelighed omkring formalia. Den nedsatte arbejdsgruppe omkring forbedret studiemiljø arbejdede i foråret 2016 og kom i august 2016 med forslag til ændringer. Disse er stillet i bero på grund af organisationsændringerne i efteråret 2016.
5. Forbedring af kvalitetssystemet Som sidste del af uddannelsesberetningen har uddannelseschefen mulighed for at fremsætte forslag til forbedring af kvalitetssystemet og arbejdet med uddannelsesberetningerne. Eventuelle forslag følger nedenfor. Det kan være en fordel, at skemaet til uddannelsesbetninger justeres således, at datagrundlaget på forhånd er lagt ind i felterne. Det vil dels give en mere ensartet stil i uddannelsesberetningerne på tværs af UCL og dels være en stor hjælp til uddannelsescheferne, som ellers skriver det ind.