Dato & tid 30. januar 2017 / 14.10-16.10 Referent Afbud Deltagere Rikke Bang Gitte Asbjerg Jørgensen, Merete Bergsøe, Karina Elisabeth Englund, Christian Meng, Louise Lykke Østergaard, Eva Bruselius, Lene Skov Vestergaard, Anne Solander Tvede, Anne-Mette Briand de Crevecoeur, Jasmin Ibsen, Natascha Thagaard Hunwartsen, Michelle Søndergaard Fenger, Maria Kokholm Fleron, Karoline Vogn, Christine Laban Holm, Susan Bilberg, Rikke Nørregaard og Jonas Munk Anette Kjeldal Lausten, Lars Pagter Zwisler, Lise Rølmer Nissen, Henrik Hansen, Chista Youshizadeh, Maria Friis, Conny Lilian Larsen, Lau Kent Jeppesen, Gitte Lindvang Samsøe, Tobias Riis-Hansen, Toke, Kristine Hoffmann Larsen, Simone Jønsson, Charlotte Topsøe Voigt, Henriette Lorenzen, Andreas Gustavussen, Helle Holmsgaard, Ann Kristina Mikkelsen Bojsen Institut for Teknologi Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade 26 2200 København N Tlf. nr. 72 48 75 00 phm_ite@phmetropol.dk www.phmetropol.dk CVR. 3089 1732 Fælles studierådsmøde for uddannelserne i Institut for Teknologi 1.0 Kort præsentationsrunde v/alle Anette orienterede om, at tidligere var alle studierådsmøder fælles for uddannelserne i Institut for Teknologi. Da der var begrænset tilslutning til det fælles studieråd blev det besluttet at opdele studierådene og gennemføre dem uddannelsesvist. Dette trådte i kraft den 1. januar 2016. Mødets deltagere præsenterede sig for hinanden. 2.0 Arbejdet i studierådene og i de enkelte DSR, orientering, v/de studerende Uddannelsernes DSR præsenterer hver især, hvad de arbejder med i deres DSR og studieråd, herunder hvilken introduktion de tilbyder nye studerende i form af introdage eller introtur. af fælles studierådsmøde 30.01.2017 - GODKENDT.docx Chista præsenterede, hvad DSR for Laborantuddannelsen arbejder med. I marts måned bliver der lanceret noget, der kaldes FUN fredag som er en dag for alle studerende og undervisere på Laborantuddannelsen. FUN står for: F = Fremtidens arbejdsmarked for laboranter, U = Undervisningens videngrundlag herunder viden om forskning, N = Networking noget socialt på tværs af alle hold. Ønsket var noget socialt, fokus på kompetencer på arbejdsmarkedet og fokus på tværfaglige kompetencer. Ift. rekruttering beskrev Chista, at det er en udfordring, at der ikke deltager så mange i DSR. Fra næste studiestart ønskes det, at der at der stilles med 2 fra hvert hold, så der bliver en bedre repræsentation i udvalget. Dvs. der skal være tvungne holdrepræsentanter. Simone præsenterede, hvad Radiografuddannelsens Studerendes Råd (RSR) arbejder med. På Radiografuddannelsen har der været en udfordring omkring intro eftersom de studerende starter i klinik, hvilket betyder der er få dage til intro for nye studerende. Ift. at rekruttere nye studerende til RSR, så har der været mange studerende i RSR i de senere 1
år. Aktuelt er der 15 medlemmer. RSR er god til at synliggøre, hvad det giver socialt og fagligt at deltage i studenterpolitisk arbejde. RSR har startet en Snapchat konto, hvor det synliggøres, hvad der arbejdes med. RSR kommer altid ud på nye hold og fortæller om, hvad der arbejdes med i de studerendes råd og alle studerende inviteres til at deltage på møder. Der er møde den første fredag i hver måned, så man kan lave lidt socialt bagefter. Herudover er RSR med på introturene, hvor de står for den faglige del. Kristine beskrev, at det ikke er alle fra RSR der er med på introturene, men kun et udvalg, men alle er med til festen om fredagen. Ligesom der er synlighed på Facebook. Der er regler for at man som medlem skal være med til x antal møder og er med i diverse udvalg. Man skal forpligte sig og være aktiv. Der løftes generelt i fællesskab. Andreas præsenterede hvad BSR beskæftiger sig med. BSR har omkring 6-7 medlemmer dog mange af dem løst tilkoblet. BSR og intro er ikke koblet, men det ønskes, at BSR får en repræsentant med fra den gruppe der arbejder med intro. Der arbejdes med at udvikle et logo for at kunne brande sig selv. Vil bl.a. tage det med til de faglige arrangementer der er på uddannelsen for at synliggøre BSR. Det er en udfordring at kommunikere med de studerende når de er i klinik. Anette spurgte ind til om der er behov for hjælp fra undervisere ift. at udpege to studerende til BSR fra hvert hold eller lignende. Andreas beskrev, at det er en god idé med repræsentation fra alle hold. Lise beskrev, at på Laborant har der altid være en underviser tilkoblet DSR. Der er møde hver måned og Lise er som uddannelsesleder med ved hvert andet møde, hvilket evt. kan sikre commitment. Charlotte beskrev, at hun siger til de studerende, at de skal tage fat i deres DSR når der er udfordringer i stedet for at sige det til underviserne. Dette gøres for at understøtte de studerendes motivation for at have et velfungerende DSR. Anette konkluderede, at det kunne være relevant at øge synligheden for Laborant og Bioanalytikeruddannelsens DSR. Lars orienterede om, at Katastrofe- og Risikomanageruddannelsens Studerendes Råd (KSR) har 2 repræsentanter fra hvert hold. Det er skemalagt, at der er noget ala klassens time hver måned, hvor de studerende kan drøfte emner af relevans for KSR, udpege medlemmer mv. Hver anden måned er der noget socialt. Lars opfordrer de studerende til, at udfordringer skal igennem KSR. Der er informationer fra KSR via Facebook og en opslagstavle. KSR har månedlige møder med uddannelseslederen, hvor der tages relevante problematikker op eller best practice. KSR har faciliteret kurser omkring, hvordan man arbejder med frivillighed. Der er en årlig visions workshop. Herudover har KSR arbejdsgrupper fx ift. at planlægge julefrokost og sommerfest, intro, mentorordning og branding. KSR er åbent for alle, men der er omkring 20-30 medlemmer. Når man dimitterer kan man være med i noget der hedder Risk Net her deles blandt andet stillingsopslag. Anette samlede op og beskrev, at tilslutningen til DSR på de enkelte uddannelser ofte går lidt op og ned. Uddannelserne vil gerne støtte op, når der er udfordringer med at få de enkelte DSR til et fungere optimalt. 2
3.0 Budget og regnskab for DSR-arbejde, orientering v/tobias Riis-Hansen Tobias præsenterer, hvordan arbejdet med at lægge budget og udarbejde regnskab varetages i Radiografuddannelsens Studerendes Råd (RSR). Tobias præsenterede, hvad RSR planlægger ifm. introen. Introudvalget beder kasseren om budget for introturen. Der anvendes den samme hytte og bus, så de store poster koster det samme hvert år. Tobias udarbejder budget i et regneark og han tilstræber at gøre det så let for dem der skal benytte det som muligt. Tobias udarbejder oversigt over, hvad midlerne er brugt til, så det kan ses hvor meget der anvendes på mad, transport mv. Det er ret enkelt at føre tallene ind i skemaet, så det er nemt at holde overblikket over udgifterne. Målet er at komme så tæt på 0 som muligt. De andre DSR er velkomne til at låne det ark som RSR benytter sig af. 4.0 Studiestartsprojekt, orientering v/anette Kjeldal Lausten Rådet orienteres om Metropols arbejde med projekt omkring 1. studieår. Anette præsenterede, hvordan Metropol har igangsat projekt om god studiestart. Anettes præsentation er vedlagt som bilag til referatet. Anette orienterede om, at Metropol har haft fokus på studieintensitet, men ifm. Metropols besparelser er det besluttet at skære ned i antallet af eksperimenter omkring studieintensiteten. I stedet igangsættes et større projekt omkring fastholdelse af de studerende på første studieår, da der er særligt meget frafald på første studieår. Projektet forløber over 3 år og har fokus på 3 elementer: Før optagelse (rekruttering) Optagelse (rammer for studiestart) Studieår (pædagogik og fastholdelse) Mødedeltagerne blev bedt om at drøfte nogle spørgsmål omkring søgning til uddannelsen og introen. Opsamling på drøftelse gruppe 1: Hvordan virkede kampagne-budskaber/hvad gjorde I søgte ind? Ingen af de studerende havde set kampagnerne. Chista havde hørt om uddannelsen gennem en anden der læste uddannelsen. Simone havde hørt om det fra en veninde der startede på uddannelsen. Kristine havde tænkt hun skulle have være sygeplejerske, men valgte noget andet efter et praktikforløb ifm. sit sabbatår. Det kunne være fint, hvis der var mulighed for at man i gymnasiet kan komme i praktik på studiet, hvor man også kom ud i praksis. Radiografiens dag kan synliggøre uddannelsen, men den kommer ikke ud i landet var fx ikke i Næstved. Erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser var generelt ikke så synlige i gymnasiet. Fokus var her på universitetsuddannelser. 3
Introtur Der var enighed om, at det ikke er nødvendigt med undervisere på introturen. Der deltager undervisere på introdagene, hvilket er fint, men godt der ikke er undervisere på introturene, så det kan være lidt mere uformelt. Der må gerne være noget fagligt, men fint at det er faciliteret af de studerende. Bl.a. også fint med besøg af dimittender fra uddannelsen. Kristine der var meget fokus på det faglige de 4 første dage. Kunne være relevant at underviserne også var med i det sociale i introdagene, så man lettere lærer dem at kende. RSR er blevet inddraget i arbejdet om introdagene. Chista beskrev der var meget fokus på det faglige de første par dage. Det var lidt tungt. Der var lidt socialt, men ikke nok ift. hvad der kunne være behov for. Vi blev orienteret om PBA, men det er måske ikke relevant at orientere studerende om dette ifm. introdagene. Følte ikke jeg kendte folk så godt efter introdagene, men ville gerne have haft mere fokus på det sociale. Der var mulighed for at tage et forkusus, hvilket gjorde at der var nogen der allerede havde lært hinanden at kende der. Chista tænker introdagene afhænger meget af de enkelte undervisere, der tilrettelægger introdagene. På Radiografuddannelsen er det også flere gange blevet efterlyst, at der er mere socialt ifm. introdagene, så man kan lære hinanden at kende og føle sig trygge ved hinanden. Chista synes der var en passende del af undervisning i laboratorierne. Synes godt man kan skære ned i mængden af faglige indlæg. Indlæg fra Laborantforeningen opleves som mest vigtig, da det gav indblik i, hvad man kan arbejde med som laborant. Kristine savnede lidt at vide, hvor tingene var henne, så kunne godt have brugt lidt mere logistik. Det blev foreslået at variere aktiviteterne, så der er lidt fagligt og lidt socialt alle dage finde den rette balance. Hvad kan uddannelsesinstitutionen gøre inden studiestart Kristine beskrev, at der ikke var adgang til Facebookgruppen før man var optaget. Der er boggrupper og forskellige hold grupper på Facebook det kunne man godt have fået adgang til før. Chista vi fik pensumliste, men der stod at vi skulle vente med at købe bøgerne til efter introugen. Der stod en henvisning til et sted man kunne finde bøgerne brugte. Kristine beskrev, at man kunne låne bøgerne i klinikken. Kunne med fordel synliggøre, at man ikke behøver købe alle bøgerne i listen. Chista forsøgte selv at læse op til uddannelsen inden hun startede savnede at vide, hvilket niveau man skulle have. Måske man kunne få adgang til en relevant lærebog eller oversigt over hvilke emner man skulle læse op på. Der var mange der var fagligt udfordret i starten. Simone foreslog, at man som DSR kunne invitere de nye studerende ud til et socialt arrangement inden studiestart. Kristine synes det ville være fint, så der var et par kendte ansigter. Chista brugte også studieordningen som rettesnor. Den kunne man måske anbefale at man ser i når man er optaget på uddannelsen. Opsamling på drøftelse gruppe 2: Kampagner: - Har ikke oplevet så meget kampagne - Lægger ikke mærke til det er Metropol Studievalg: 4
- Brugte ug.dk, hvor der blev søgt på områder og fag. Valgte et fag, der mindede, om det de havde tænkt sig. Søgte noget med mere praktik - Venner, der studerede eller var færdiguddannet - Bio: Besøg gav indtryk af at Metropols niveau var højere end anden professionshøjskole - Rad: En anden professionshøjskole havde et højere niveau, men der var andre ulemper Undervisere med på introtur: - for kort tid i forvejen - underviserne skulle holde faglige oplæg, men introvejledere har i forvejen faglige oplæg Introforløb - Rad: 3-4 dages intro, men der var rigtig meget, der skulle nås inden de skulle i klinik (vist ændret med ny uddannelse), så der var ikke meget tid til socialt. De nye studerende var interesseret i introtur, når de får fortalt, at der altid er alternative lege til alkohol - Lab: Introuge primært socialt. Godt at kende hinanden før laboratoriearbejde. Skulle tegne hinanden og skrive de ting, som personen fortæller - Introduktionen til studieaktivitetsmodellen kan man ikke bruge til noget den første dag. Uddannelseslederne kan godt være ret skrappe og stille mange krav, som er for voldsomme første dag. - Det vil være bedre, hvis nogle ældre studerende kom og fortæller, om hvad det vil sige, at være studerende. Fx at man godt kan have et studiejob samtidigt. Rad har 2 timer til rådighed plus noget ekstra, men de fleste går efter 2 Første dag: Hvad er den mest nødvendig info: - Læg fokus på det praktiske - Ikke: Studiekrav/studieaktivitetsmodel - Rad: Har ikke hørt så meget om uddannelsens struktur/indhold - Lab: har intro til struktur - Bio: godt indtryk af uddannelsens struktur og indhold, men har svært ved at gennemskue hvad niveauet er Socialt: - Savner at kende hinanden på tværs af årgange og klasser - Her skifter man gruppe, så alle kender alle på en årgang - Bio: Er ved at starte lektiecafe både social og faglig - En ide kunne være en Se-København-tur for tilflyttere Februarstart: - Mød din klasse arrangement nok kun 20 der kommer 5
5.0 Studietilfredshedsundersøgelsen 2016, drøftelse v/alle, STU rapporterne er vedlagt som bilag Der ønskes en drøftelse af resultaterne af Studietilfredshedsundersøgelsen (STU) 2016. Anette orienterede om det, som man på Institut for Teknologi har hæftet sig ved ifm. resultatet af Studietilfredshedsundersøgelsen. Anettes præsentation er vedlagt som bilag. Omkring 50% af alle studerende har deltaget i STU, som blev gennemført i efteråret 2016. Anette beskrev, at dem der er ambassadører og kernen på uddannelsen er dem, som man er særligt glad for som uddannelsesinstitution. Det er dem der er gode til at promovere uddannelsen overfor potentielle studerende. Der er en større andel ambassadører og kernen i STU 2016 end STU 2014, hvilket vurderes at være meget positivt. Ift. studieintensitet, så ses det at der er fremgang ift., hvor meget tid de studerende angiver, at de anvender på deres studie om ugen og hvor høje krav der stilles til de studerende. Ift. IT og digitale læremidler, så har der ligeledes været en stor fremgang på disse spørgsmål. Dette er et af Metropols strategiske fokusområder, hvor der er blevet arbejdet med planer for digital læring. Ift. feedback, så er det ligeledes et indsatsområde Metropol har. Her ses der ligeledes en fremgang i, hvordan de studerende vurderer det. Chista spurgte til mulighed for at dele STU rapporten på IntraPol. Anette beskrev, at de studerende er meget velkomne til at dele STU-rapporterne. Input omkring ledelse og information drøftelse gruppe 1: Andreas beskrev der er alt for mange mapper under fildeling, så det kan være svært at finde noget der. Det kan være en udfordring om det ligger i skemaet eller under fildeling. Der er altid spørgsmål om, hvor modulbeskrivelsen kan findes på RAD. På LAB fungerer fildeling fint der er gode overskrifter på dem. Alle følger den samme struktur. På RAD gøres tingene på meget forskellige måder. Det kan være svært at finde noget ift. om det ligger under uddannelsen eller under modulet. Maria oplever der ikke er mange udfordringer i at anvende IntraPol. Andreas oplever, at informationer ikke altid er opdaterede eller hedder noget andet end de termer underviserne anvender. Det er ikke opgivet, hvilke bøger der går igen på tværs af modulerne på RAD. Der må gerne peges på, hvilke bøger man skal anvende, så man ikke bruger unødigt mange penge på bøger. På første år på RAD var det fint opdelt, men de efterfølgende år var det svært at finde rundt i. Der blev opfordret til, at alle undervisere gør det ens. På KRM er der kun et fælles system. Charlotte beskrev, at det er en udfordring, hvis der deles litteratur på Facebook, da der her kan florere gamle versioner. De studerende beskrev, at de gerne vil have skemaer før de får dem nu, da 2 uger før er kort tid ift. at tilrettelægge fx studiearbejde. Indholdet er ikke afgørende, men undervisningstidspunktet er relevant. Charlotte 6
opfordrede til at anvende Serviceportalen for at melde fejl eller mangler ind også ift. IntraPol. Drøftelse gruppe 2: Der ligger mange gode informationer på Intrapol men det er svært at finde rundt i. Fx undervisningsmateriale der er forskel på hvor underviserne lægger materialet der er behov for ensretning. En mulighed for at scrolle igennem nyheder således, at man kan se om en udvalgt underviser har lagt noget ny information/undervisningsmateriale op. Det er kun muligt at se top 3 og det er ikke nok. Søgefunktionen er ikke optimal. Måske ligger introduktionen til Intrapol forkert den skal ligge når der er brug for den. Måske skal man anvende ældre studerende til at orientere om, hvordan de anvender Intrapol eller om hvilke udfordringer de har haft med anvendelsen det vil måske give mere mening end hvis der sidder en tilfældig IT mand, som introducerer de forskellige muligheder uden, at man som studerende kan se ideen med dem. Ønske omkring, at PowerPoint slides nummereres således at det bliver muligt for den studerende at skrive noter til slides bare ved at skrive note til slide ## dette er særlig vigtigt hvis underviseren ikke offentliggør slides inden undervisningen. Undervisning i webuntis måske skal dette også være en ældre studerende, der reelt ved hvad systemet kan bruges til og hvilke muligheder der findes. 6.0 Evt. Anette spurgte ind til formen på mødet. De studerende synes det var relevant at gøre det på tværs og det er fint ikke kun at skulle lytte som studerende, men at dele erfaringer. Anette opfordrede til at melde punkter ind til det fælles studierådsmøde. Forslag til punkter sendes til Rikke på riba@phmetropol.dk. Rikke Bang Ledelseskonsulent Direkte: +45 24 29 64 48 riba@phmetropol.dk 7