Referat fra Uddannelsesudvalgsmøde på Radiografuddannelsen Metropol

Transkript

1 Dato & tid 6. februar Referent Fie Isager Conny Egebjerg, Else Carlstedt Afbud Deltagere Brian Holch Kristensen, Gladys Geertsen, Preben Thomassen, Laura Camille Christiansen, Anette Kjeldal Lausten, Anja Karlsen, Ann Christin Lund, Anne-Mette Briand de Crevecoeur, Elsebeth Hansen Vallée, Linda Mona Kragh, Peter Thomas Butty, Rasmus Reinhold Paulsen, Rikke Lang Ingebrigtsen, Fie Isager (referent) Adjunkt Rikke Bachmann Christensen deltager under punkt 2 Radiografuddannelsen Institut for Teknologi Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade København N Tlf. nr phm_rad@phmetropol.dk CVR Referat fra Uddannelsesudvalgsmøde på Radiografuddannelsen Metropol \2017\d. 6. februar\referat fra uddannelsesudvalgsmøde på Radiografuddannelsen Metropol GODKENDT.docx 1.0 Velkommen til nyt medlem af udvalget v. Anne-Mette Briand Studerende Laura Camille Christiansen modul 7 (4. semester) indtræder i udvalget og afløser Ida Marie Engebretsen Benjaminsen, der netop er dimitteret fra uddannelsen. 2.0 Stærkere studerende højere krav v. adjunkt Rikke Bachmann Christensen og Anette Kjeldal Lausten 2.1 Adjunkt ved Radiografuddannelsen, Rikke Bachmann Christensen præsenterer sit arbejde med eksperimentet Instruktionsvideo som forberedelse til anlæggelse af perifert venekateter øger de studerendes arbejdsindsats og motivation for læring. Eksperimentet er en del af Metropols satsning på at arbejde med at intensivere de studerendes oplevelse af studiet. Rikke har arbejdet med eksperimentet som en del af sin deltagelse i Metropols adjunktuddannelse. Baggrund: Der var blandt underviserne en klar fornemmelse af, at de studerende ikke forberedte sig til teoriundervisningen vedrørende anlæggelse af PVK og hygiejniske principper på modul 7. Såvel PVK som hygiejniske principper er vigtige kompetencer, når de studerende starter i klinikken. På baggrund af fokusgruppeinterview med tidligere studerende på modul 7 blev det bekræftet, at de ikke forberedte sig til undervisningen. Formål med eksperimentet: at øge forberedelsestiden, at fremme kvaliteten i arbejdet og opnå et højere læringsudbytte En del af eksperimentet var udvikling af 4 instruktionsvideoer åbning af ampul, optræk fra hætteglas, anlæggelse af butterfly, anlæggelse af PVK. De studerende kunne 1

2 bruge filmene som forberedelse til undervisningen og også siden hen gå tilbage og se dem, hvis de f.eks. under klinikophold har brug for at repetere. I god tid før undervisningen blev der sendt en SMS med reminder om forberedelse og et link til filmene. Eksperimentet var inspireret af oplægsholder på adjunktuddannelsen, Jillian Kinzie (forsker i student engagement og ansat på Center for Postsecondary Research & NSSE Institute National Survey of Student Engagement på Indiana University). I sit oplæg havde hun fokus på vigtigheden af at møde de studerende, hvor de er i forhold til motivation f.eks. sms og instruktionsfilm. Resultat: de fleste studerende brugte op til 60 min. på at se filmene. Langt de fleste havde samtidig også læst litteraturen. Samtidig oplevede underviserne et væsentligt større engagement fra de studerende i undervisningen. Rikkes præsentation er vedhæftet som understøttelse til referatet og med links til film. (bilag 1) Peter spørger til, om man har afprøvet det, hvor man enten kun sender sms eller henvise til film Rikke: nej, det er kun afprøvet med begge dele. Preben fortæller, at man til nogle patienter også sender en lille film, der beskriver den undersøgelse, som de skal igennem. 2.2 Præsentation af Metropols kommende satsning på den gode studiestart. Som en del af strategimålet om stærkere studerende og højere krav lanceres et 3 årigt arbejde med at skabe den gode studiestart. Anette præsenterer projektet. Adjunktuddannelsen: når man ansættes som adjunkt på Metropol, skal man gennemgå et adjunktforløb, som består af et uddannelsesforløb og en skriftlig lektoranmodning, der beskriver ens arbejde med undervisning, forskning og efter- og videreuddannelse. Eksperimenter: Der er i gennem de sidste 2 år gennemført rigtig mange eksperimenter på Metropol. De, der har været succesfulde, skal nu implementeres. Der vil fortsat blive udført nye eksperimenter på adjunktuddannelsen. Nyt tiltag i støbeskeen: Den gode studiestart. Der skal arbejdes med frafald i forbindelse med studiestart der er et gennemsnitligt frafald på 30 % på Metropols uddannelser. 60 % sker inden for det første studieår. Der er et ønske om at rekruttere flere førsteprioritetsansøgere til uddannelserne. Ambition om stærkere studerende og højere krav både fagligt og socialt engagement er vigtigt i forhold til, at de studerende kommer godt i gang. Der skal være opmærksomhed på alle de ting, der kan fylde hos en studerende ved studiestart (slide med bobler) Se Anettes præsentation for yderligere understøttelse af dette punkt (bilag 2) 2

3 Ann Christin: Hvordan tænker man opbygning af relationer blandt nye studerende og undervisere? Eller ældre studerende og nye studerende? Laura fortæller, at ældre studerende kommer med gode råd til de nye og sender forskellige links og materialer. Anne- Mette fortæller, at RSR de første eftermiddage er koblet på som værende til rådighed i forhold til spørgsmål fra nye studerende. Der har tidligere været tilknyttet undervisere til de nye, men det blev ikke brugt ret meget. Anja fortæller om et tilfælde, hvor det har været rigtig godt med en fast tilknyttet underviser, som man kunne henvende sig til. Anja og Laura fortæller ligeledes om, at de lægger meget forberedelse i at lave en god introtur for de studerende, hvor der er fokus på, at der skal være plads til alle, så der kan skabes gode relationer mellem de studerende fra start. 2.3 Input fra udvalget til arbejdet fremadrettet med den gode studiestart Laura: der har været positiv evaluering på RSR s mulighed for at være til rådighed de første 3 dage. Efterfølges af introtur. Der er etableret en facebookgruppe, hvor de studerende får oplysninger om forskellige aktiviteter, og hvor de finder sted. Anja: forslag om opfølgning løbende med de studerendes råd og nye studerende også om undervisning og deres forløb. Elsebeth: husk at tænke klinikken med, da de studerende ret hurtigt efter studiestart har deres første ophold i klinikken. 3.0 Opsamling på UDEVA v. Rikke Lang Ingebrigtsen orientering og drøftelse Alle kliniske moduler skal evalueres der er udviklet et system i Region Hovestaden, som nu også bruges i Region Sjælland Metropol har fælles procedure for kvalitetssikring af praktik i Metropol der er også en lokal procedure for RAD. UDEVA resultater evalueres med det enkelte kliniksted 1 gang årligt, dette sker ved et møde mellem uddannelsesansvarlig, klinisk koordinator og uddannelsesleder det fungerer rigtig godt. Samlet er der afholdt 14 samtaler i efteråret Der er flere forbedringspotentialer, der bliver synlige i forbindelse med evalueringen det gælder i forhold til konkrete evalueringspunkter men også i forhold til den måde spørgsmålene stilles på. Eksempel på spørgsmål, som gav et evalueringsresultat, der kræver handling.: Jeg fik gennemgået modulets læringsudbytte, så jeg vidste, hvad jeg skulle opnå Handling: Det giver anledning til at arbejde med fokus på 1. at præsentere læringsudbytterne, 2. de udfordringer operationalisering af læringsudbytterne som de studerende 3

4 giver udtryk for, 3. behovet for hjælp fra de uddannelsesansvarlige (især på tidlige forløb). Der afholdes 5 lektioner med fokus på mål: At studere i professionen og fremadrettet nu ny lektion: introduktion til klinik spørgetime Portfolio: Spørgsmålet Arbejdet med portfolio har understøttet min læring i klinikken blev f.eks. også evalueret til at kunne forbedres. Arbejdet med portfolio håndteres forskelligt fra det ene kliniksted til det andet. Handling: Der arbejdes med skærpede krav til indhold og godkendelse af portfolio. Der er undervisning af de studerende i forbindelse med studiestart, inden de skal ud i deres første kliniske periode på uddannelsen. Uddannelsesansvarlige og kliniske vejledere inviteres til denne undervisning. Sammenhæng og anvendelse af teoretisk undervisning: Den teoretiske undervisning var meget anvendelig i det kliniske forløb formuleringen kan give anledning til misforståelser. Der arbejdes på en bedre formulering. MR undervisning i foråret 2016 fik en hård evaluering - ny underviser er kommet på med forventet gode resultater Praktikportalen: evalueres ret positivt. Giver god overskuelighed i forhold til flow og aktiviteter og f.eks. overblik over, hvad der er obligatorisk, og hvad der er frivilligt. UDEVA som værktøj: meget lave svarprocenter er de sendt til de rigtige studerende? Udfordringer med at aflæse og sammenligne resultater. Fremadrettet fokus på at kvalitetssikre, at de rigtige studerende får evalueringsskemaerne. Fokus på formulering af spørgsmålene fremadrettet. Øvrige evalueringspunkter: Rygter om dårlige kliniksteder: RSR er inddraget, så der ikke opstår rygter, der gør, at ingen vil i klinik der. Bachelorforløb struktur fremadrettet Rikkes præsentation er vedhæftet som understøttende bilag. (bilag 3) 4.0 Orientering fra aftagere v. aftagerne 4.1 Orientering ved Preben om mødet mellem uddannelsesudvalgenes formænd og Metropols bestyrelse og direktion. På mødet med direktion og bestyrelse berettede Preben om RADs uddannelsesudvalgsarbejde ud fra årsberetningen for udvalgets arbejde i Der var bl.a. interesse for den måde, som udvalget havde arbejdet med at få praktikpladser til at hænge sammen i forbindelse med ny studieordning. Det var Prebens indtryk, at RADs uddannelsesudvalg er velfungerende sammenlignet med flere af de andre udvalg. Anette kunne understøtte denne opfattelse. Derudover blev der på mødet talt om den besparelsesproces, som Metropol gennemgår i øjeblikket. 4.2 Orientering om arbejdet med og involvering i akkrediteringsprocessen på Radiografuddannelsen som en del af den samlede institutionsakkreditering på Metropol 4

5 Elsebeth og Preben deltog både i første omgang i forbindelse med det samlede besøg fra akkrediteringspanelet i juni 2016 og i anden omgang i oktober 2016, hvor RAD var udvalgt til yderligere deltagelse i andet besøg fra akkrediteringspanelet i forhold til praktikforløb og videngrundlag. Det var spændende at deltage. Anette oplyser, at den endelige bedømmelse fra Akkrediteringspanelet først kommer til juni Yderligere orientering: Brian: Fremhæver at dosisplanlæggerne på Rigshospitalet og Herlev-Gentofte ikke længere har mulighed for at undervise på Radiografuddannelsen i deres arbejdstid. Dette har resulteret i, at det er vanskeligt at rekruttere undervisere til disse lektioner, og undervisningen tilrettelægges derfor i visse tilfælde anderledes end traditionel klasseundervisning. Anette tilføjer at vi er opmærksomme på problematikken, og at der arbejdes på en mere permanent løsning. Preben: På Herlev og Gentofte er klinisk fysiologisk ved at ansætte deres egne radiografer, hvor de tidligere har lånt fra Radiologisk afdeling. Preben RIS/PACS: Nordsjælland og Bornholm er nu også på. Der er fortsat udfordringer. Rigshospitalet er stadig ikke på. 5.0 Orientering fra studerende v. Anja Karlsen og Laura Camille Christiansen Anja: fravær i klinikken det håndteres meget forskelligt på klinikstederne. Anne-Mette planlægger et møde, hvor det kan tages op i Radiografstuderendes Råd. Derudover har der været travlhed med at arrangere introtur god mad og hygge den første aften. Faglige oplæg dagen efter og fælles oprydning den sidste dag. Det gøres klart fra start, at der er alternativer til alkohol, fødevarer osv. Der gøres meget for at fortælle, at det er for alle. 6.0 Orientering fra uddannelsen v. Anne-Mette Briand 6.1 Præsentation af rapport på studietilfredshedsundersøgelsen i 2016 Svarprocent på 48 %. Stor tilfredshed med klinikken: 91 % - opleves som relevant, giver øget faglighed, sætter tidligere fag i perspektiv Engagerede undervisere i undervisningen: 81 % Der er god sammenhæng mellem teori og praksis i undervisningen: 65 % arbejder mere end 40 timer om ugen. 5

6 På Radiografuddannelsen vil man i den kommende tid arbejde med punkter, der ud fra undersøgelsen viser, at man bør prioritere, og man vil ligeledes arbejde med fastholdelse af de punkter, som viser rigtigt gode resultater. Anne-Mettes præsentation er vedhæftet som understøttende bilag til referatet. (bilag 4) Den fulde rapport er også vedhæftet (bilag 5) Laura: det italesættes overfor de nye studerende, at de skal prøve at sætte sig ind i nogle af de fagbegreber, som de hører f.eks. ved at søge på dem. 6.2 Orientering om handleplaner for uddannelsen i 2017 dette underpunkt overgår til næste møde i udvalget 6.3 Orientering fra monofaglig følgegruppe Monoprofessionel følgegruppe: mødes lige nu 2 gange årligt for at følge implementeringen af den nye studieordning i gruppen er der deltagelse fra regionsansatte, Radiografuddannelserne og Radiograf Rådet der vil komme spørgsmål til uddannelsesudvalget løbende i forhold til opfølgning på implementering af den semesteropdelte uddannelse. Yderligere orientering: Besparelser på Metropol: indsatsen med efter- og videreuddannelsen gav ikke helt det økonomiske løft, som man havde forventet. Derfor har man været nødt til at afskedige medarbejdere. RAD har afskediget 2 medarbejdere og varslet 1 medarbejder ned i tid. Der skæres bl.a. ned på internationalisering og nye eksperimenter. 7.0 Evt. intet til dette punkt. 8.0 Punkter til kommende møder Frafald Efter- og videreuddannelse Opgørelse af handleplaner 2016 og præsentation af handleplaner 2017 Fremskrivning fra Radiografrådet Næste møde i udvalget er d. 29. maj kl Fie Isager Ledelseskonsulent - sekretær for institutchef Direkte: fisa@phmetropol.dk 6