Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 8. november 2017. Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4 kld, 4171 Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Mødet sluttede kl. 18.30 Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulenten Provstikonsulenten orientere kort om opgavefordeling i provstiet 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Provstikonsulenten redegjorde for hvilke type sager han har arbejdet med den sidste måneds tid, og udtrykte ønske om, at der planlægges og afholdes temadage vedr. lønforhandling, ansættelser, APV og arbejdsmiljø. Provstiudvalget er enige om, at det vil være gode tiltag at få sat i værk. Godkendt. Referatet underskrives af de medlemmer der var tilstede ved sidste møde 3 Konstituering Valg af formand, næstformand, kasserer, repræsentant i Næstved Kirkegårdes bestyrelse og underskriftsberettigede Evt. aftale om deltagere i provstiets kirkegårdsudvalg Fra bekendtgørelse af lov om folkekirkens økonomi (link: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.as px?id=162460#kap2a ) Til formand valgtes: provst Vagn Birk Jensen. Til næstfomand valgtes Mogens Kessel. Det blev besluttet, at der ikke vælges en kasserer, men at formanden attesterer PUK kassens bilag. Som underskriftsberettigede valgtes: provst Vagn Birk Jensen, Mogens Kessel og Poul Sandberg. Som provstiudvalgets repræsentant i Næstved Kirkegårdes bestyrelse blev valgt: Jan Kinnberg. Der blev nedsat et kirkegårdsudvalg bestående af: Mogens Kessel, Holger Hansen, Poul Sandberg, Leif Hansen, Jan Kinnberg, Vagn Birk Jensen og Anita Bahn Ring. Derudover fortsætter graver Jakob Ågaard, kirkegårdsleder Finn Dal, kirkegårdsleder Benny Karlsson, kirkeværge Otto Hansen efter aftale med deres respektive menighedsråd. Provstiudvalget overvejer, at indkalde en graver mere. Det besluttes af kirkegårdsudvalget ved næste møde. Kirkegårdsudvalget har planer om en rundtur til nogle af provstiets kirkegårde i 2018. Til kirkegårdsudvalgsmøder og rundture inviteres hele provstiudvalget. 4 Valg til provstiudvalg for funktionsperioden 1. november 2017-31. oktober 2021 Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsråd 2017 (2505) Provsten redegør for status for spørgsmål om valgbarhed til provstiudvalget, herunder Der har efter valgudvalgets godkendelse af kandidaterne, været rejst tvivl om Holger Hansens valgbarhed til provstiudvalget, da han er ansat mere end 8 timer pr. uge af Skelby-Gunderslev Menighedsråd, hvortil han indtil fornylig havde løst sognebånd med valgret. Referat,08-11-2017 Side: 1
indsigelse. Der orienteres om de enkelte medlemmers meddelelse om personlige stedfortrædere. Valg til provstiudvalg for funktionsperioden 1. november 2017-31. oktober 2021 Valgbarhed til provstiudvalget i Næstved Provsti VS: att. Biskop Peter Fischer Møller, indsigelse vedr. PU-valg 2017 VS: Indsigelse Stedfortrædere for præsternes repræsentant i Næstved Provstiudvalg 1. nov. 2017 Stedfortræder for provstiudvalgsmedlem Poul Sandberg 2017 Næstved Provstiudvalg Stedfortræder Holger Hansen, Næstved Provstiudvalg Stedfortræder Poul Leif Hansen Holger Hansen dokumenterede, at sognebåndsløsning til præsten i Skelby nu er ophævet, hvorefter provstiudvalget godkendte hans indtræden i udvalget. Provstiudvalgsmedlemmer har indleveret følgende personlige stedfortrædere: Poul Sandberg; Stig H. Kristiansen Mogens Kessel: Ulla Jensen Leif Hansen: Jørn Dysted Holger Hansen: Henning Kaab Birgit Lund Terp: Hanne Sørensen Derudover er følgende stedfortrædere indberettet i prioriterede rækkefølge:: 1. Jørgen Larsen 2. Jerry Lee Salling-Bækgaard 3. Hans Sejrsbøl 4. Niels Nikolajsen Præsternes repræsentant Ingrid Sofie Rosengren har valgt følgende stedfortrædere i prioriteret rækkefølge: 1. Christine Pihl 2. Thomas Emil Hornemann-Thielcke 3. Jakob Grandjean 4. Niels Søren Fahnøe Reglerne for indtrædelse som stedfortræder ønskes uddybet. Provstisekretæren kontakter stiftet for rådgivning. Stedfortræder for Mogens Kessel til Næstved Provstiudvalg Stedfortræder for Birgit Lund Terp til Næstved Provstiudvalg 5 Udkast til PU forretningsorden vers. 02.11.17 Sag: Provstiudvalgets forretningsorden (2644) Der er udarbejdet et udkast til forretningsordenen. PU bedes tage stilling til om der ønskes ændringer. Udkast til PU forretningsorden vers. 02.11.17 Udkast til forretningsorden blev godkendt med følgende rettelser: Der vælges ikke en kasserer, men det blev besluttet at formanden attesterer bilag i PUK kassen. Som tegningsberettigede blev valgt: Provst Vagn Birk Jensen, Mogens Kessel og Poul Sandberg. Forretningsordenen underskrives ved arbejdsmøde d. 17.-18. november 2017. 6 Visionsdøgn på Emmaus i Haslev Sag: Visionsdøgn 2017 (2643) Planlægning af visionsdøgn foregår. Senest mandag d. 6. nov. fremsendes et udkast til dagsorden. Kirsten Moesgaard har fremsendt et programforslag til visionsseminar. Forslaget er sendt til provstiudvalgets medlemmer pr. mail. Provstiudvalget kan tilslutte sig programmet. Referat,08-11-2017 Side: 2
Visionsdøgn på Emmaus i Haslev Det blev bekræftet, at alle deltager. Birgit forlader mødet efter morgenmaden lørdag. 7 Planlægning af PU møder Sag: Mødeplanlægning (1682) Provstiudvalgmøder planlægges for det næste år, så I bedes medbringe kalender. Planlægning af PU møder 8 [Sag:16/3251] - Førslev Kirke - nyt varmeanlæg Sag: Renovering i Førslev Kirke (2183) - Førslev Sogn I godkendelsen fra Roskilde Stift og i skrivelser fra Nationalmuseet og den Kgl. Bygningsinspektør anbefales det, at menighedsrådet overvejer at genetablere et trægulv under stolestader med ventilation til forebyggelse af nyt skimmelsvamp angreb. Dette vil fordyre projektet med min. kr. 300.000. På vegne af Menighedsrådsformanden forespørger Ankon om provstiudvalget er indstillet på at forøge bevillingen til nyt varmeanlæg med kr. 300.000,00, idet bemærkes at forholdet endnu ikke har været drøftet i menighedsrådet. Planlagte møder: 12. december 2017 kl. 13 i Kirkely ved Tybjerg Kirke - efterfulgt at julefrokost kl. 17.30 17. januar 2018 kl. 13 21. februar 2018 kl. 13 14. marts 2018 kl. 11 11. april 2018 kl. 13 2. maj 2018 kl. 13 6. juni 2018 kl. 13 13. juni 2018 kl. 13 19. juni 2018 kl. 17 formøde til budgetsamråd 19. juni 2017 kl. 19 budgetsamråd 15. august 2018 kl. 13 5. september 2018 kl. 11 - budgetmøde efterfulgt at PU møde evt. 6. september 2018 kl. 13 3. oktober 2018 kl. 13 7. november 2018 kl. 13 12. december 2018 kl. 13 Jan gennemgik afgørelsen fra stiftet og menighedsrådets ønsker, og forlod derefter lokalet under behandlingen. Provstiudvalget anbefaler, at der ikke genetableres et trægulv under stolestader. Til projektet er der i 2017 bevilget kr. 1.000.000 til renovering og varmeanlæg i Førslev Kirke. Der er konverteret kr. 215.943 fra Kvislemark Kirkegårdsmur til renovering af Førslev Kirke og i 2018 budgettet er bevilget kr. 850.000 til indv. kirkerenovering og varmeanlæg. Ialt kr. 2.065.943. Provstiudvalget godkender budget kr. 1.720.584. Hvis budgettet overskrides, skal provstiudvalget godkende dette. Overskud på projektet skal tilbagebetales. Ankon meddeler at efter provstiudvalgets tilkendegivelse herom vil sagen blive drøftet i menighedsrådet [Sag:16/3251] - Førslev Kirke - nyt varmeanlæg Førslev Kirke, nyt varmeanlæg. Genetablering af trægulv under stolestader med ventilation, budgetforøgelse med min. kr. 300.000. 9 SV: VS: Vedr. Lindeparken 4 Sag: Provstebolig (2626) - Sankt Mortens Provstiudvalget godkendte købsaftalen vedr. Lindeparken 4, 4700 Næstved sagsnr. 3224635 Referat,08-11-2017 Side: 3
Sogn Ved mødet vil der blive fremlagt en tiltrædelse til købsaftalen med henblik på, at provstiudvalget ved underskrift godkender købsaftalen. SV: VS: Vedr. Lindeparken 4 VS: Adgang til dokumenter på 3224635 Lindeparken 4 - købsaftalen (KA_SMSP) købesum 2.270.000. Tiltrædelse af købet blev underskrevet af det nykonstituerede provstiudvalg. Den forhåndsgodkendte 5% ansøgning blev godkendt således, at der er udbetalt kr. 2.000.000 som lån og derudover kan udbetales op til kr. 500.000 som bevilling. Køb af Lindeparken 4, Næstved Køb af Lindeparken 4, Næstved MR referat og 5% ansøgning provstebolig 10 Udbudsmateriale til indvendig kalkning er udsendt den 11-10-2017. 1449 - Vallensved Kirke. Sag: Vallensved Kirke, Myndighedsprojekt. Indvendig renovering (2428) - Vallensved Sogn I forbindelse med licitation på den forestående indv. kalkning af Vallensved Kirke er det billigste bud fejlberegnet. Provst Vagn Birk Jensen fik mandat til, at forhandle et forlig bedst muligt, inden for den givne ramme. Udbudsmateriale til indvendig kalkning er udsendt den 11-10-2017. 1449 - Vallensved Kirke. Fwd: Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 Evt. forkastelse af det billigste tilbud. Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 VS: Evt. forkastelse af det billigste tilbud. Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 VS: Rølund A/S s Tilbagekaldelse af tilbud fra Ingvarsen Ringsted A/S, Indvendig kalkning 2018 af Vallensved Kirke. Re: Regnefejl. VS: Rølund A/S tilbagekaldelse af tilbud VS: Evt. forkastelse af det billigste tilbud. Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 Referat,08-11-2017 Side: 4
Rølund A/S s Tilbagekaldelse af tilbud fra Ingvarsen Ringsted A/S, Indvendig kalkning 2018 af Vallensved Kirke. Re: Regnefejl. Rølund A/S tilbagekaldelse af tilbud VS: Evt. forkastelse af det billigste tilbud. Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 SV: Rølund A/S tilbagekaldelse af tilbud VS: Evt. forkastelse af det billigste tilbud. Licitationsresultat indvendig kalkning af Vallensved Kirke, 25-10-2017 Erstatning, Re: Vallensved kirke 11 Hår-Tin-Kru, Ansøgn. om forlæng. af forpagtningskontrakt Sag: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, forpagtningskontrakt (1500) - Hårslev Sogn Menighedsrådet beder om forlængelse af forpagtningskontrakt med 2 år. Hår-Tin-Kru, Ansøgn. om forlæng. af forpagtningskontrakt Det nytiltrådte provstiudvalget blev gjort bekendt med reglerne for godkendelse af forpagtningskontrakter. Menighedsrådet anmoder om forlængelse af en eksisterende kontrakt og provstiudvalget vurderer at den indgående aftale er rimelig og kan derfor forlænges med 2 år. 12 Krummerup forpagtergård, Fwd: VS: Message from "RNP002673B6F325" Sag: Salg af forpagtergård i Krummerup (2272) - Krummerup Sogn Til endelig godkendelse. Købsaftalen er godkendt d. 1. marts 2017, men provstiudvalget har afventet referat fra MR møde med angivelse af den endelige matrikel opdeling. Provstiudvalget godkender den endelige matrikulering og giver mandat til Vagn Birk Jensen til digitalt at godkende tinglysningen. Krummerup forpagtergård, Fwd: VS: Message from "RNP002673B6F325" 13 Kvislemark-Fyrendal-Førslev, Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 Sag: Forpagtningskontrakter (2412) - Kvislemark Sogn Til provstiudvalgets godkendelse. Forpagtningskontrakten godkendt. Kvislemark-Fyrendal-Førslev, Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 14 VS: Marvede Menighedsråd, Arven efter Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådets Referat,08-11-2017 Side: 5
gardejer, sparekassedirektor Ejner E. La Sag: Marvede, arv (2232) - Marvede Sogn Menighedsrådet anmoder om provstiudvalgets anbefaling af arvens anvendelse. anmodning om frigivelse fra arv videresendes til Roskilde Stift med anbefaling. VS: Marvede Menighedsråd, Arven efter gardejer, sparekassedirektor Ejner E. La 15 Referat underskrevet Sag: Udlicitering af graverfunktion (2209) - Kvislemark Sogn Ved sidste møde blev besluttet, at bede menighedsrådet om at fremsende deres forretningsorden. Der var tvivl om hvorvidt der var truffet en flertals beslutning om fremtidigt samarbejde. Formanden har pr. mail meddelt, at man ikke fremsender forretningsordenen da sagen blev behandlet på sidste menighedsrådsmøde, hvor MR besluttede at sige nej til Kalundborg Kirkegård. Provstiudvalget, som tilsynsmyndighed, ønsker fortsat forretningsordenen tilsendt. Forretningsordenen er endnu ikke modtaget. Referat underskrevet VS: Forretningsorden 16 Revideret myndighedsprojekt, indv. restaurering - modtaget d. 02.11.17 på usb Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm Sogn På vegne af Herlufsholm Sogns Menighedsråd samt Herlufsholm Skole og Gods fremsender Ankon vedhæftede revideret Myndighedsprojekt for indvendig restaurering af Herlufsholm Kirke dateret 01-11-2017 til behandling på PU-møde 08-11-2017. Poul Sandberg orienterede om ændringer i myndighedsprojektet. Projektet videresendes til Roskilde Stift med anbefaling, når vi efter menighedrådsmøde d. 16. november, har modtaget menighedsrådets godkendelse. Se bilag med bl.a. tilbud under sag på www.provstiudvalg.dk Revideret myndighedsprojekt, indv. restaurering - modtaget d. 02.11.17 på usb Bilag til revideret myndighedsprojekt Herlufsholm Kirke, restaurering - modtaget på usb d. 02.11.17 - bilag 1-10 af 19 bilag ialt Bilag til revideret myndighedsprojekt Herlufsholm Kirke, restaurering - modtaget på usb d. 02.11.17 - bilag 11-17 af 19 bilag i alt Bilag til revideret myndighedsprojekt Herlufsholm Kirke, restaurering - modtaget på usb d. 02.11.17 - bilag 18-19 af 19 bilag ialt Referat,08-11-2017 Side: 6
VS: Bemærkninger til tidsplan 17 1441 - Aversi Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018 Sag: Aversi Kirke, indvendig kalkning (2633) - Aversi Sogn 1441 - Aversi Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018 Fwd: 1441 - Aversi Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018 Det blev drøftet om det er hensigtsmæssigt at afholde licitation før projektet er godkendt af stiftet. Provstiudvalget vil gerne drøfte bl.a. det og andet med Per Schleiter. Det blev vedtaget, at Per Schleiter inviteres til provstiudvalgsmødet d. 17. januar 2018. [Sag:16/600] - Aversi Kirke - indvendig kalkning 18 Toksværd kirke, ny hovedør Sag: Toksværd kirke, ny hovedør (2638) - Toksværd Sogn Kirkeværgen har telefonisk spurgt til procedure. Det er aftalt. at der fremsendes materiale i form af håndværker tilbud. Sagen kan herefter med provstiudvalget bemærkning videresendes til Roskilde Stift med anmodning om behandling. Provstiudvalget beder menighedsrådet om, at drøfte det videre forløb med provsten ved provstesynet i foråret 2018. Toksværd kirke, ny hovedør 19 Handicapvenlige stier ved Aversi Kirke Sag: Handicapvenlige stier ved Aversi Kirke (2641) - Aversi Sogn Provstiudvalget tager stilling til ansøgning. Provsten har endvidere modtaget planer for Vrangstrup og Tyvelse kirkegårde. De 4 projekter sendes til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten. Handicapvenlige stier ved Aversi Kirke 20 Handicap venlig sti ved Tybjerg Kirke Sag: Handicap venlig sti ved Tybjerg Kirke (2642) - Tybjerg Sogn Provstiudvalget tager stilling til ansøgning. Provsten har endvidere modtaget planer for Vrangstrup og Tyvelse kirkegårde. De 4 projekter sendes til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten. Handicap venlig sti ved Tybjerg Kirke 21 Ty-Vr-Av-Ty, påbud fra arbejdstilsynet om sikring af gravsten mod væltning Sag: Vrangstrup Kirkegård, påbud fra arbejdstilsynet om sikring af gravsten mod væltning (2640) - Vrangstrup Sogn Påbud videresendes til Roskilde Stift til udtalelse/videre foranstaltning. Ty-Vr-Av-Ty, påbud fra arbejdstilsynet om Referat,08-11-2017 Side: 7
Ty-Vr-Av-Ty, påbud fra arbejdstilsynet om sikring af gravsten mod væltning 22 Synsudskrift Herlufsholm Kirke og Kirkegård 2017 Sag: Synsudskrifter 2017 (2535) Til godkendelse. Godkendt. Synsudskrift Herlufsholm Kirke og Kirkegård 2017 23 Hår-Tin-Kru, Mangler projektbeskrivelse og ansøgn. til 5% midler Sag: Ting Jellinge Kirke - angreb af ægte hussvamp (2568) - Ting Jellinge Sogn Ved sidste PU møde manglede projektbeskrivelse og ansøgning om 5% midler. Projektbeskrivelsen videresendes til Roskilde Stift til godkendelse. Der er bevilget kr. 400.000 til opgaven af 5% midlerne. Hår-Tin-Kru, Mangler projektbeskrivelse og ansøgn. til 5% midler Projektforslag til reetabl. efter svampeangreb 24 Økonomi omkring istandsættelse af præsteboligen i Fensmark Sag: Fensmark, Istandsættelse af tjenestebolig er klar til ny præst (2591) - Fensmark Sogn Økonomi omkring istandsættelse af præsteboligen i Fensmark Menighedsrådet har meddelt, at salgsprovenu fra salg af FDF-grunden kan anvendes til istandsættelse af Fensmark Præstegård i forbindelse med præsteskift. Provstiudvalget har godkendt, at menighedsrådet kan låne op til kr. 500.000 af 5% midlerne ind til salget er gennemført og provenuet udbetalt. Efter gældende regler kan 5% midler lånes ud i op til 12 måneder. 25 Salg af FDF-grunden Sag: Fensmark, anmodn. om salg af grund Stenvænget 4, Fensmark (2578) - Fensmark Sogn Provstiudvalget har tidligere godkendt at grunden kan sælges. Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet kan anvende provenu fra salg af grunden til istandsættelse af præstegården. Bemærk at både salg og salgspris skal godkendes af provstiudvalget. Salg af FDF-grunden 26 Fwd: 1439 - Mogenstrup Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018, udsendt den 17-10-2017. Sag: Mogenstrup Kirke, indvendig renovering (2480) - Mogenstrup Sogn Fwd: 1439 - Mogenstrup Kirke, Referat,08-11-2017 Side: 8
Fwd: 1439 - Mogenstrup Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018, udsendt den 17-10-2017. Fwd: Licitationsresultat, indvendig istandsættelse (kalkning) af Mogenstrup Kirke 27 Ansøgning fra Holsted menighedsråd Sag: Holsted kirke, fældning af træ (1748) - Holsted Sogn Til provstiudvalgets godkendelse. Menighedsrådets ansøgning om fældning af de nævnte træer blev godkendt. Ansøgning fra Holsted menighedsråd Holsted, Vs: Rådne træer. SV: Træ ved Holsted kirke Billeder af træer Holsted - bilag til sag om rådne træer 28 Faktura nr. 13081327, Dataloggere, Herlufsholm Kirke. Sag: Kalkningssamarbejde, faktura 2017 (2486) I procesbeskrivelse indvendig- og udvendig kalkning af kirker i Næstved Provsti 22-10- 2014 - bilag 1 er der ikke taget højde for at bygherrerådgiver leverer dataloggere. Link til beskrivelsen: http://www.naestvedprovsti.dk/431500392 på Næstved Provstis hjemmeside. Sagen drøftes herefter med Per Schleiter ved møde i januar 2018. De fremsendte fakturaer kan betales af kalkningspuljen. Faktura nr. 13081327, Dataloggere, Herlufsholm Kirke. Faktura nr. 13081336. Leje af datalogger med transmission i forbindelse med nyt varmeanlæg i Førslev Kirke. Faktura nr. 13081335. Leje af datalogger med transmission i forbindelse med indvendig kalkning af Fuglebjerg Kirke. Faktura nr. 13081334. Leje af datalogger med transmission i forbindelse med indvendig kalkning af Aversi Kirke Faktura nr. 13081333. Leje af datalogger i Referat,08-11-2017 Side: 9
forbindelse med indvendig istandsættelse (kalkning) af Vallensved Kirke Faktura nr. 13081332. Leje af datalogger med signaltransmission i forbindelse med indvendig kalkning af Mogenstrup Kirke Fwd: Genfremsendes med korrekt faktura. Faktura nr. 13081334. Leje af datalogger med transmission i forbindelse med indvendig kalkning af Aversi Kirke 29 [Sag:17/6707] - Lokalplan 076 - Næstved Bymidte Sag: Lokalplan 76, Næstved Bymidte, Næstved kommune (2636) Provstiudvalget har ingen indsigelser til lokalplanen. [Sag:17/6707] - Lokalplan 076 - Næstved Bymidte [Sag:17/6707] - Lokalplan 76, Næstved Bymidte, Næstved kommune [Sag:17/6707] - Fra Kgl. byginsp: Udt. modtaget vedr. Skt. Peders Kirke, Næstved, lokalplan 30 Budget 2018 PUK afl. 17.10.2017 kl. 10.16 Sag: Budget 2018 (2518) Det endelige budget for provstiudvalgskassen til godkendelse. Godkendt. Budget 2018 PUK afl. 17.10.2017 kl. 10.16 31 Årsregnskaber 2016 til provstiudvalgets godkendelse Sag: Regnskab 2016 (2488) Årsregnskaberne for provstiets kirkekasser til endelig godkendelse. Bemærkninger fra revisionsprotokollater er vedlagt. Menighedsrådenes svar-bemærkninger er ikke alle modtaget endnu, men der er rykket for dem d. 02.11.17 telefonisk eller pr. mail. De fremsendes evt. pr. mail inden mødet. Årsregnskaber 2016 til provstiudvalgets godkendelse Bemærkninger revisionsprotokol 2016 Årsregnskaberne er godkendt. For de 2 kirkekasser der mangler at godkende revisionsprotokollater er der ikke bemærkninger i revisionsprotokollaterne. Årsregnskaberne godkendes derfor under forudsætning af, at menighedsrådenes referater lægges ind og udpeges i dataarkivet. Provstisekretæren er i dialog med regnskabskontoret vedr. bemærkninger til Fuglebjerg, Tystrup-Haldagerlille, Hårslev-Ting Jellinge Krummerups regnskaber. Deres regnskaber kan godkendes når de nævnte rettelser er foretaget. Menighedsrådenes forklaringer til årsregnskaberne samt resultat af drift var fremsendt pr. mail til provstiudvalgsmedlemmerne inden mødet. Referat,08-11-2017 Side: 10
Referat,08-11-2017 Side: 11
Orientering 32 Fwd: 1511 - Fuglebjerg Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018 Sag: Fuglebjerg Kirke, indvendig kalkning (2632) - Fuglebjerg Sogn Fwd: 1511 - Fuglebjerg Kirke, Udbudsmateriale indvendig kalkning 2018 33 Underskrevet rådgiveraftale, indvendig istandsættelse af Vallensved Kirke. Sag: Vallensved Kirke, Myndighedsprojekt. Indvendig renovering (2428) - Vallensved Sogn Underskrevet rådgiveraftale, indvendig istandsættelse af Vallensved Kirke. 34 Restaurering af Vallensved kirke, anmodn. om lukn. af kirken Sag: Lukning af kirken i 2018 vedr. indv. kalkn. og renov. (2634) - Vallensved Sogn Restaurering af Vallensved kirke, anmodn. om lukn. af kirken 35 SV: 1463 - Kvislemark Sognegård - Licitationen er annuleret Sag: Fremtidig præstebolig og sognelokaler (2163) - Kvislemark Sogn SV: 1463 - Kvislemark Sognegård - Licitationen er annuleret VS: Referat fra MR møde 2510 2017 På mødedagen er modtaget brev fra menighedsrådets formand med anmodning om, at provstiudvalget rådgiver menighedsrådet om hvordan de skal svare de håndværkere om evt. erstatning der i to omgange har afgivet bud ved afholdte licitationer. Provstiudvalget kan ikke tage stilling til sagen før man har modtaget udbudsmaterialet. VS: Lukket ekstraordinært menighedsrådsmøde 36 SV: Ophævelse af prohibering på konto nr. 6822 1254979.. Sag: Karrebæk, regnskab (2014) - Karrebæk Sogn SV: Ophævelse af prohibering på konto nr. 6822 1254979.. Referat,08-11-2017 Side: 12
Orientering 37 [Sag:17/1711] Brug af Skt. Peders Kapel Sag: Henvendelse vedr. Sct. Peders kapel (2567) - Everdrup Sogn [Sag:17/1711] Brug af Skt. Peders Kapel 38 VS: Mogenstrup Kirkes orgel Sag: Orglet i Mogenstrup kirke (2620) - Mogenstrup Sogn VS: Mogenstrup Kirkes orgel 39 [Sag:17/587] - Mogenstrup Kirke - ændring af stoleværk omkring døbefont Sag: Mogenstrup Kirke, ændring af bænk ved døbefont (2479) - Mogenstrup Sogn [Sag:17/587] - Mogenstrup Kirke - ændring af stoleværk omkring døbefont 40 VS: VIGTIGT! - Placering af likvide midler - indskydergarantiordning Sag: Holsted, Placering af menighedsrådets midler (2637) - Holsted Sogn VS: VIGTIGT! - Placering af likvide midler - indskydergarantiordning 41 Licitationsresultat. Nedrivning og genopbygning af 38 m kirkegårdsmur i Herlufmagle. Sag: Herlufmagle Kirkegårdsmure (2407) - Herlufmagle Sogn Licitationsresultat. Nedrivning og genopbygning af 38 m kirkegårdsmur i Herlufmagle. 42 [Sag:10/5575] - Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse Sag: Glumsø, istandsættelse af præstegården inden ny præst (2406) - Glumsø Sogn [Sag:10/5575] - Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse Referat,08-11-2017 Side: 13
Orientering 43 [Fwd: 1451 - Afleveringsprotokol Rønnebæk Kirke, Renovering tag - 2.0 Tømrerentreprise, 16-10-2017] Sag: Rønnebæk, udskiftning af kirkens tegltag (2107) - Rønnebæk Sogn [Fwd: 1451 - Afleveringsprotokol Rønnebæk Kirke, Renovering tag - 2.0 Tømrerentreprise, 16-10-2017] Budgetopfølgning Rønnebæk tag - bilag erstatter excelark Rønnebæk, Bilag budgetopfølgning 19.10.17 44 [Sag:17/3003] - PUK-kassen - 2. kvartalsrapport Sag: Regnskab PUK 2017 (2538) [Sag:17/3003] - PUK-kassen - 2. kvartalsrapport 45 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Høring over betænkning om menighedsrådsvalg i fremtiden - betænkning 1567, maj 2017 (2539) Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd 46 SV: Provstikontor i administrationsbygningen på Østre Kirkegård, inkl. 5% bevilling Sag: Placering af provstikontor (2432) SV: Provstikontor i administrationsbygningen på Østre Kirkegård, inkl. 5% bevilling 47 VS: Revideret tilbud Varme Østre Kapel. Sag: Næstved Kirkegårde, opvarmning (2635) VS: Revideret tilbud Varme Østre Kapel. Referat,08-11-2017 Side: 14
Orientering 48 Kalkningspuljen. Tidsfristforlængelse kalkning efterår 2017 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2017 (2485) Kalkningspuljen. Tidsfristforlængelse kalkning efterår 2017 49 Invitation til Evalueringsmøde 2017 Sag: Næstved Kirkegårde, drift af regnskabskontor (1610) Invitation til Evalueringsmøde 2017 Provst og provstisekretær deltager 50 VS: Referat fra møde i Fælleskrematoriet 30. august 2017 Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) VS: Referat fra møde i Fælleskrematoriet 30. august 2017 51 VS: referat fra møde 28-8 og indkaldelse til møde 23-10 Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) VS: referat fra møde 28-8 og indkaldelse til møde 23-10 52 Evt. Indkøb af omslag til ipads: Det blev besluttet, at hvert PU medlem kan købe omslag til max. kr. 500. Kvittering afleveres til provstisekretær for refundering. Hvis man ønsker omslag der er dyrere, må man selv betale differencen. Referat,08-11-2017 Side: 15