Byrådets budgettemamøde 19. juni Budgettemamøde

Relaterede dokumenter
Byrådets temamøde den 20. juni 2016

Budgettemamøde. Nuværende budgetsituation

Præsentation af budgetoplægget. 18. august 2016

Byrådets budgettemamøde. 16. marts 2015

Byrådets budgettemamøde

Efter flere mindre tekniske korrektioner ender servicerammen på 234,7 mia. kr. i 2015.

Byrådets budgetseminar den 2. april 2013

Budgetopfølgning 2/2012

Børne- og Ungeudvalgets dialogmøde med Børnerådet. 17. maj 2017

Budgetprocedure

Der er udarbejdet en foreløbig budgetbalance forud for kommunalbestyrelsens budgetdrøftelser.

Økonomiudvalget. Referat. Dato: Torsdag den 26. september Mødetid: 17:00-17:10

Efter denne orientering har Økonomiudvalget den 9. august 2010 truffet beslutning om følgende:

Økonomi for Byrådsmedlemmer for de særligt interesserede (mødelokale 4+5) Velkomst ved Borgmester Pernille Beckmann

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 2. Forventning til regnskab 2018

Budgetvurdering - Budget

Budgetforslag Overslagsår Version 2 INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE EMNE FOR DENNE RAPPORT Budgetforslag 2017 Version 2.

Aktuel økonomi - regnskab budgetlægning udligningsreform - OK 18

Favrskov Kommune 27. september Aftale om budget

Nedenfor gennemgås budgettets forudsætninger (uændret i forhold til Økonomiudvalgets 1. behandling).

BILAG 1. Valg mellem statsgaranteret udskrivningsgrundlag kontra selvbudgettering

Budgetforslag Overslagsår Version 1 INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE EMNE FOR DENNE RAPPORT Budgetforslag 2017 Version 1.

Behandling af budgetforslag 2020 ( )

Der er udarbejdet en foreløbig budgetbalance forud for kommunalbestyrelsens budgetdrøftelser.

Foreløbigt regnskab 2016

Greve Kommune. Halvårsregnskab 2016

Præsentation af budgetoplægget den 14. august 2014

Økonomi- og Indenrigsministeriet har endvidere udmeldt tidsfrister for diverse puljeansøgninger.

Byrådet, Side 1

Byrådets budgettemamøde. 22. juni 2015

Økonomirapport pr. 30. september 2018 for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget.

Budgettet for fremgår af den overordnede resultatopgørelse i tabellen nedenfor.

Der er i budgetforslaget forudsat en uændret udskrivningsprocent på 25,5 samt en uændret grundskyldspromille på 28,89.

Budgettemamøde Økonomiudvalget 9. april Side 1

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 2. Forventning til regnskab 2019

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 3. Forventning til regnskab 2018

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

I prognosen er afsat en pulje til robusthed i forhold til servicerammen på 12 mio. kr. svarende til ca. 1 pct. af Lejre Kommunes serviceudgifter.

Notat. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2015 for det samlede kommunale område

Forskellige betragtninger på kommunens kassebeholdning. Center for Økonomi Løn og Indkøb. Fra: April 2018 NOTAT

De samlede udgifter udgør 3,537 mia. kr. i 2016 og omfatter udover drifts- og anlægsudgifter også renter og afdrag samt balanceforskydninger.

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Generelle bemærkninger

Økonomirapport for Pr. 31. juli 2018

Økonomisk politik for Ringsted Kommune for

D - Budgetopfølging 2. kvartal 2018 samlet for hele Billund Kommune - Åben sag

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Halvårsregnskab Greve Kommune

19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer

Sbsys dagsorden preview

Budget samt overslagsårene

Økonomirapport pr. 30. september 2017 for Børne-, Skole og Uddannelsesudvalget.

Faxe kommunes økonomiske politik.

Store LederGruppe SLG Budgetlægningen

Budgetforslag 2016ff. Fællesmøde mellem Seniorrådet, Handicaprådet og Social- og Sundhedsudvalget d. 11. august 2015 på Rødovregaard

På de følgende sider er beskrevet forskellige finansieringsmuligheder i et kommunalt budget.

Regnskab for perioden 1. januar juni (Halvårsregnskab 2015)

Kommunens udgifter finansieres hovedsageligt af indtægterne ved skatter, statstilskud og kommunal udligning.

BUDGET STRATEGI TILLÆG TIL BUDGETSTRATEGI

Budgetprocedure for budgetåret 2017 og overslagsårene

Aarhus Kommune Resultatopgørelse FVR pr. u. september kr., netto Forventet regnskab pr. u-09 (1) (2) (3)=(1)-(2)

Forslag til budget

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Anlæg: Der er nu udarbejdet et forslag til investeringsoversigt, som dels tager højde for udgifter til de projekter, som allerede er igangsat.

Allerød Kommune. Forventet regnskab pr. 30. september - Sammendrag og hovedkonklusioner

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Indstilling til 2. behandling af budget

Halvårsregnskab og forventet regnskab for 2016

- Statslige vilkår - Hvordan ser basisbudgettet ud? - Særlige temaer - Videre forløb

NOTAT. 2. budgetprognose Budget

Indledning. Med denne budgetaftale viderefører Byrådet intentionerne bag den tidligere kommunalbestyrelses økonomiske politik.

Vedrørende: Forventet regnskab budgetopfølgning pr. 28. februar 2015

Indstilling til 2. behandling af budget

Aktuel økonomi: - regnskab budgetlægning Byrådets plankonferencemøde 29. marts 2016

Ved budgetrevision 4 er forventningen til årets samlede resultat et overskud på 58,9 mio. kr.

Faxe kommunes økonomiske politik

BUDGET Borgermøde september 2017

AKTUEL ØKONOMI Ultimo august 2018

Viborg Kommune. Aktuel økonomi. Oplæg v/klaus Christiansen Byrådets plankonference 28. marts 2017

Dragør Kommune Skole/Børn & Pædagogik

Budgetrevision I. Det samlede resultat for hele Holbæk Kommune forventes at blive et overskud på 76,0 mio. kr.

Budgetforslag Bilag 1: Notat til basisbudget 2015

Økonomisk politik for Ringsted Kommune

Forankring: Den Økonomiske Politik udarbejdes af Økonomiudvalget og Byrådet.

BUDGET Roskilde Kommunes budget for blev endeligt vedtaget ved byrådets 2. behandling 10. oktober 2018.

Høringsmateriale vedr. fremtidig dagtilbudsstruktur i Årslev. Sags-id: P

NOTAT. Indtægtsskøn budget

Notat. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2016 for det samlede kommunale område

Hermed fremsendes budgetforslaget for til 1. behandling i Økonomiudvalget.

Fredensborg Kommune. Borgermøde Budget

Allerød Kommune. Statusnotat nr. 4. Administrativt budgetgrundlag

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 3. Forventning til regnskab 2019

Budget sammenfatning.

Generelle bemærkninger til Budget

Økonomivurdering 1. kvartal 2019 for Børne- og Familie-udvalget

Økonomi- og aktivitetsopfølgning pr. november 2014

NOTAT. Allerød Kommune. 1. Indledning

Frederikshavn Kommune Budget

Transkript:

Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017 Budgettemamøde

Program Velkomst Overførselsregler Økonomiaftalen Den økonomiske situation Status på effektiviseringsanalyser Prioriteringsrummet De næste skridt Opsamling og afrunding Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 2

Budgettemamøde Overførselsregler Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

Overførselsreglerne kort fortalt Én pose penge dækker primært over centres og institutioners drift og løn Overførselsreglerne er: Overskud op til 5% Underskud op til -2,5% - Merforbrug ledsages altid af handleplan - Ved mere end -2,5% ledsages af politisk godkendt handleplan Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 4

Overførselsreglerne kort fortalt Formålsbestemte konti Udgangspunktet er ingen overførselsret. Dog med følgende undtagelser: Ministerielle puljer og andre eksterne puljer, der kræver tilbagebetaling af uforbrugte midler det næstfølgende år Aktiviteter, der er udsat og som afvikles næste år Afregninger, der først betales det næstfølgende år Lokale puljer fx Barselsfond og Idrætspulje Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 5

Overførselsregler Hvorfor? Rationel økonomistyring Ingen benzin-afbrænding Disponeringer/betalinger foretages mest hensigtsmæssigt Fleksibilitet og mere effektiv ressourceanvendelse Decentrale har mulighed for at planlægge/optimere på længere sigt Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 6

Overførselsregler Eksempel Tyttebær Børnehave Årligt driftsbudget = 2,50 mio. kr. Årligt forbrug i gennemsnit = 2,45 mio. kr. Ønske om ny legeplads til 100 t.kr. Uden overførselsret = Ingen mulighed for at spare 100 t.kr. op til større anskaffelser Med overførselsret = Mulighed for at spare sammen og efter 2 år at anskaffe ny legeplads Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 7

Tyttebær Skole Overførselsregler Eksempel Årligt driftsbudget = 10 mio. kr. Forbrug ultimo december = 9,7 mio. kr. Uden overførselsret = Indkøb af kuglepenne og stilehæfter for 0,3 mio. kr. den 28. december ( benzinafbrænding ) Med overførselsret = Overføre 0,3 mio. kr. til mere hensigtmæssig disponering det kommende år Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 8

Overførselsregler Teknikken Overførselspulje For at mindske belastningen ift. servicerammen, budgetlægges med en overførselspulje Derved sikres, at overførslerne ikke belaster servicerammen 100% allerede på første arbejdsdag i nyt år Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 9

Overførselsregler Teknikken Overførselspulje eksempel Med pulje Overførselspulje = 25 mio. kr. Marts måned overførselssag Overførsler = 35 mio. kr. Belastning af servicerammen = 10 mio. kr. Uden pulje Overførselspulje = 0 kr. Marts måned overførselssag Overførsler = 35 mio. kr. Belastning af servicerammen = 35 mio. kr. HUSK: Servicerammen opgøres på baggrund af oprindeligt budget Ved at lave en overførselspulje tager vi højde for dele af den forventede belastning allerede ved dannelsen af det oprindelige budget Overførselspulje 20 mio. kr. i budget 2017. Overført 30 mio. kr. I budgetforslag 2018-2021 overførselspulje 20 mio. kr. Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 10

Budgettemamøde Økonomiaftalen Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

Økonomiaftalen Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 12

Budgettemamøde Den økonomiske situation Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

Den økonomiske situation Kapacitetstilpasning på dagtilbud 2017-2021 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 14

PROGNOSE OG BEHOV FOR NYE PLADSER Behov for ca. 210 nye institutionspladser frem mod 2021 (mod tidligere forventet 158) i kombination med ca. 100 sæsonpladser årligt. scenarie 1+2 midlertidige bygninger og scenarie 3+4+8 scenarie 5+6 scenarie 1+2 scenarie 3+4+8 scenarie 7+8 Side 15 14.08.2017

De 8 scenarier for mere dagtilbudskapacitet Nybyg contra renovering hvad får vi for pengene? Nøgletal Arealnormer: 10 m 2 pr. plads/barn ifm. ny- og tilbygninger Gruppe- og opholdsrum 2 m 2 til børnehave og 3 m 2 til vuggestuebørn (kvalitetsniveau C) Anlægspriser: Nedrivning af institution: 1.200 kr. pr. m 2 Lettere renovering/ombygning: 3.000 kr. pr. m 2 inkl. uforudsete udgifter og rådgiver Renovering/ombygning: 8.500 kr. pr. m 2 inkl. uforudsete udgifter og rådgiver Total renovering/ombygning: 15.000 kr. pr. m 2 inkl. uforudsete udgifter og rådgiver Nybyg på ny grund: 27.000 kr. pr. m 2 inkl. uforudsete udgifter, rådgiver og byggemodning Nybyg på eksisterende grund/tilbygning 25.650 kr. pr. m 2 inkl. uforudsete udgifter og rådgiver Nøgletal til nybyg er baseret på erfaringstal og aktuelle markedspriser fra daginstitutionsbyggeri i andre kommuner (Ringsted, København) Navn / møde / formål Side 16 14.08.2017

Scenarie 1 hvad får vi for pengene? Renovering omfatter følgende: Renovering/ombygning: 8.500 kr. x 772 m2 Anlæg tilbygning: 25.650 kr. x 350 m2 Genhusning: 200 kr. x 1.100 m2 x 12 mdr. Bemærk: Uforudsete udgifter og rådgiverhonorar er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 17 14.08.2017

Scenarie 2 hvad får vi for pengene? Nybyg omfatter følgende: Nedrivning: 1.200 kr. x 1.100 m2 Anlæg nybyg: 27.000 kr. x 1.300 m2 Terrænarbejder: 400 kr. x 5.080 m2 Bemærk: Der er ikke regnet genhusning i dette scenarie. Uforudsete udgifter, rådgiverhonorar og byggemodning er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 18 14.08.2017

Scenarie 3 hvad får vi for pengene? Renovering omfatter følgende: Total renovering/ombygning: 15.000 kr. x 1.097 m2 Anlæg tilbygning: 25.650 kr. x 543 m2 Genhusning: 200 kr. x 840 m2 x 12 mdr. Bemærk: Uforudsete udgifter og rådgiverhonorar er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 19 14.08.2017

Scenarie 4 hvad får vi for pengene? Nybyg omfatter følgende: Nedrivning: 1.200 kr. x 417 m2 Anlæg nybyg: 27.000 kr. x 1.160 m2 Bemærk: Der er ikke regnet genhusning i dette scenarie. Uforudsete udgifter, rådgiverhonorar og byggemodning er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 20 14.08.2017

Scenarie 5 hvad får vi for pengene? Nybyg omfatter følgende: Anlæg nybyg: 27.000 kr. x 500 m2 Terrænarbejder: 400 kr. x 2.000 m2 Bemærk: Der er ikke regnet genhusning i dette scenarie. Uforudsete udgifter, rådgiverhonorar og byggemodning er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 21 14.08.2017

Scenarie 6 hvad får vi for pengene? Renovering omfatter følgende: Total renovering/ombygning: 15.000 kr. x 1313 m2 Anlæg tilbygning: 25.650 kr. x 517 m2 Genhusning: 200 kr. x 1.313 m2 x 12 mdr. Bemærk: Uforudsete udgifter og rådgiverhonorar er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 22 14.08.2017

Scenarie 7 hvad får vi for pengene? Nybyg omfatter følgende: Nedrivning: 1.200 kr. x 405 m2 Anlæg nybyg: 27.000 kr. x 1.100 m2 Terrænarbejder: 400 kr. x 4.400 m2 Bemærk: Der er ikke regnet genhusning i dette scenarie. Uforudsete udgifter, rådgiverhonorar og byggemodning er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 23 14.08.2017

Scenarie 8 hvad får vi for pengene? Nybyg omfatter følgende: Nedrivning: 1.200 kr. x 405 m2 Anlæg nybyg: 27.000 kr. x 1.800 m2 Terrænarbejder: 400 kr. x 7.200 m2 Bemærk: Der er ikke regnet genhusning i dette scenarie. Uforudsete udgifter, rådgiverhonorar og byggemodning er indeholdt i anlægssummen. Navn / møde / formål Side 24 14.08.2017

Kan Blågården bruges til institution? Blågården Børnehave blev nedlagt pga. faldende børnetal i 2014. Den blev primært lukket pga. af institutions størrelse for få pladser til en effektiv drift. I dag er bygningen indrettet som midlertidige boliger for flygtninge Bygningsdata: 300 m 2 + 40 m 2 kælder fra 1972. Grund 2049 m 2 Omdannelse til institution - renoveringsudgifter baseret på nøgletal: Bygning(300 m 2 x 8.500 kr. m2): 2.550.000 kr. Udvendige legearealer/legeplads: 1.000.000 kr. (overslag) Genhusning af flygtninge i pavillon (ca. 255 m 2 ): Levering, opsætning og byggemodning 580.000 kr. Nedtagning 100.000 kr. Lejeudgift 34.000 kr. pr. md. / 408.000 pr. år Antal pladser: enten 28 vg. børn eller 40 bh. børn - eller 14 vg. børn og 20 bh. børn Vurdering: Få pladser dyr drift og udfordring at finde sted til genhusning af flygtninge Side 25 14.08.2017

Kan Egedal bruges til institution? Egedal Vuggestue blev nedlagt pga. faldende børnetal i 2014. Den blev primært lukket pga. af institutions størrelse for få pladser til en effektiv drift. I dag er bygningen indrettet som midlertidige boliger for flygtninge Bygningsdata: 300 m 2 + 120 m 2 kælder fra 1973. Grund 869 m 2 Omdannelse til institution - renoveringsudgifter baseret på nøgletal: Bygning(300 m 2 x 8.500 kr. m2): 2.550.000 kr. Udvendige legearealer/legeplads: 800.000 kr. (overslag) Genhusning af flygtninge i pavillon (ca. 255 m 2 ): Levering, opsætning og byggemodning 580.000 kr. Nedtagning 100.000 kr. Lejeudgift 34.000 kr. pr. md. / 408.000 pr. år Antal pladser: enten 34 vg. børn eller 52 bh. børn - eller 14 vg. børn og 30 bh. børn Vurdering: Få pladser dyr drift og udfordring at finde sted til genhusning af flygtninge Navn / møde / formål Side 26 14.08.2017

Flere dagplejemødre i Greve - muligheder Rekruttering af flere dagplejere er aktuelt i gang forskellige steder i kommunen Det er blevet vanskeligere at rekruttere Permanent opslag er lagt på GK s hjemmeside og formidles også via facebook Side 27

Køb af pladser i andre kommuner - muligheder Høje Taastrup, Solrød, Ishøj, Vallensbæk, Roskilde og København er spurgt Ingen har tilbudt at sælge pladser Navn / møde / formål Side 28 14.08.2017

Ny privat børnehave i Hundige konsekvenser/muligheder Behov i Hundige i lyset af ny privat børnehave i tilknytning til Greve Privatskole (GP) til 44 børn fra august 2018 stigende til 66 børn i 2019: Ud fra oplysninger fra Greve Privatskole vurderes det, at ca. 41 af de 66 børn i GP s børnehave fra 2019 kommer fra Greve Nord Mulighed for at udskyde beslutningen om den foreslåede udbygning af Toftegården med 50 børnehavepladser Mulighed for at udvide kapaciteten på den foreslåede institution på Langagergård fra 180 til 200 pladser Mulighed for at Byrådet drøfter, om der skal indarbejdes forslag om på et senere tidspunkt at opføre en ny stor institution i helhedsplan for Hundige øst, så der kan opnås synergier mellem f.eks. plejecenter og børneinstitution (Evt. lukning af eksisterende institution) Navn / møde / formål Side 29 14.08.2017

Jerismosevej/PPR muligheder/udfordringer PPR, Jerismosevej: administration samt træningsfaciliteter placeret i samme bygning som institutionerne Trylleskoven og Elverhøj Bygningsdata: 595 m 2 ekskl. træningsfaciliteter i kælderen - fra 1972 Omdannelse til institution udgifter til renovering/ombyg baseret på nøgletal: Bygning: 9.200.000 kr. Renovering af den resterende bygning + udeareal: 5.300.000 kr. Genhusning af PPR: P.t. ingen oplagte ledige lokaler i andre kommunale bygninger Evt. placere PPR s medarbejdere midlertidigt til der findes egnede lokaler Genhus i midlertidige bygninger (ca. 450 m 2 ) - Levering, opsætning og byggemodning 1.000.000 kr. - Nedtagning 200.000 kr. - Lejeudgift 90.000 kr. pr. md. / 1.080.000 pr. år Antal pladser: 88 børn i PPR s nuværende lokaler Vurdering: Usikker løsning økonomisk, praktisk bl.a. som følge af genhusningsudfordring Side 30 14.08.2017

Den økonomiske situation Budgetudfordring på det specialiserede voksenområde Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 31

Skrænten det faldende budget År 2017 (i p/l 2018) Afsat budget (mio. kr.) 146,3 2018 135,6 2019 134,2 2020 134,0 2021 134,0 Job & Socialservice Side 32 19.06.2017

Budgetudfordringen hvad er der brug for? Beløb i mio. kr. 2018 2019 2020 2021 Genopretning 14,9 14,1 12,9 12,2 Mængderegulering 2,6 5,1 7,7 10,2 I alt 17,5 19,2 20,6 22,4 Job & Socialservice Side 33 19.06.2017

Budgetudfordringen hvorfor er den der? Hovedårsager: Utilstrækkelig genopretning i Budget 2017-20. Bevilget 9,9 mio. kr. i 2017, men kun 5 mio. kr. i overslagsårene 2018-21 Tidligere vedtagne besparelser i Budget 2017 og Budget 2016 der ikke har kunnet realiseres. Især reduktion af serviceniveau på kvalitetsstandarder (3,1 mio.) men også andre fx besparelse på p/lfremskrivning (0,7 1,0 mio.) og reduktion af administrative kataloger (1,2 1,5 mio. kr.) En usædvanlig høj tilgang af borgere med behov for botilbud i 2016-17 (6,7 helårspersoner flere end skønnet i mængdereguleringen i Budget 2017-20) Job & Socialservice Side 34 19.06.2017

Vedtaget budget I mio. kr. 2018 2019 2020 Indtægter 2.850,4 2.920,1 2.990,0 - heraf skatter 2.568,9 2.649,2 2.733,2 - heraf tilskud, udligning og renter 281,5 270,9 256,8 Driftsudgifter -2.786,7-2.853,4-2.922,1 Ordinær drift 63,7 66,7 68,0 Anlæg -56,6-42,2-45,9 Jordforsyning 3,4 0,0 0,0 Skattefinansieret område 10,5 24,5 22,1 Brugerfinansieret 0,0 0,0 0,0 Resultat 10,5 24,5 22,1 Optagne lån 30,2 23,5 23,5 Afdrag mm. -39,8-45,2-46,7 Kassetræk 0,8 2,8-1,2 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 35

Indtægter - udgifter Ordinær drift Forventet pres på 50 mio. kr., der er blevet større - Anlæg Markant højere niveau end forudsat - lån/afdrag Bundlinien Går ikke i nul Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 36

Hovedoversigten Ordinær drift i mio. kr. 2018 2019 2020 2021 Indtægter 2.863,3 2.920,1 2.990,0 2.850,4 - heraf skatter 2.568,9 2.649,2 2.733,2 2.568,9 - heraf tilskud og udligning og renter* Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 294,4 270,9 256,8 281,5 Driftsudgifter -2.868,4-2.953,6-3.038,9 3.138,0 Ordinær drift -5,1-33,5-48,9-77,8 *inkl. finansieringstilskud i 2018 på 12,9 mio. kr. Resultatet for den ordinære drift opfylder i ingen af årene målsætningen fra den økonomiske politik på 50 mio. kr. i overskud Driftsudgifterne er inkl. de tekniske budgetkataloger; Skøn, Tekniske rettelser og Demografi samt budgetudfordringen vedr. det specialiserede voksenområde Der er ikke indregnet besparelses- eller udvidelsesforslag Side 37

Status på administrative budgetkataloger Ikke endeligt klar I mio. kr. 2018 2019 2020 2021 Demografikatalog -8,1-14,8-20,0-36,7 Tekniske Rettelser -33,8-32,3-31,2-31,2 Skønskatalog -2,8-8,5-13,1-15,9 DUT???? I alt (foreløbig) -44,7-55,6-64,3-83,8 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 38

Hovedoversigten Anlæg og finansiering i mio. kr. 2018 2019 2020 2021 Anlæg -102,6-141,2-70,0-64,3 Jordforsyning samt Køb og salg 69,2 0,0 0,0 0,0 Resultat skattefinansieret område -38,5-174,7-118,9-142,2 Optagne lån 32,2 23,5 23,5 23,5 Afdrag -43,7-44,8-46,3-46,3 Øvrige forskydninger 3,9-0,4-0,4-0,4 Kassetræk -46,1-196,4-142,1-165,4 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 39

Forudsætninger for Hovedoversigten Pt. er de nedenstående forhold ikke indregnet i HOV: Indtægtsskøn baseret på øvrige forhold i økonomiaftalen for 2018 Statsgaranti og nye indtægtsskøn for ejendomsskatter Prioriteringskataloget Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 40

Forudsætninger for Hovedoversigten Endnu uafklarede påvirkninger af HOV Lånepuljer (såfremt andel heri) Særtilskudspuljer (herunder likviditetstilskud) Skattenedsættelsespulje (afhænger af evt. skatteændringer) Foreløbig skatteprognose DUT-katalog Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 41

Selvbudgettering vs. Statsgaranti Kommunerne har ved budgetlægningen valgfrihed mellem: at basere budgettet på et statsgaranteret udskrivningsgrundlag og hertil knyttede statsgaranterede tilskuds- og udligningsbeløb (statsgaranti) Statsgarantiindtægten er fast og uden efterregulering at basere budgettet på kommunens eget skøn over udskrivningsgrundlaget og foreløbige tilskuds- og udligningsbeløb beregnet under disse forudsætninger (selvbudgettering). Kun selvbudgettering efterreguleres (3 år forskudt i forhold til budgetåret) Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 42

Efterregulering Selvbudgettering vs. Statsgaranti Hvis viser det sig, at det endeligt opgjorte udskrivningsgrundlag er lavere end det i budgetåret forventede modregnes kommunen, og omvendt. Det skal bemærkes, at mange kommuner årene efter finanskrisen blev ramt af store negative efterreguleringer da vækstforudsætningerne viste sig uholdbare ift. den reelle udvikling. Valg af selvbudgettering kan (især ved befolkningstilvækst) vise sig gunstig. Men der er også risici forbundet herved (efterreguleringen). Administrationen regner på konsekvenserne. Generel anbefaling: Der skal være en buffer af en vis størrelse (min. 15-20 mio.) før selvbudgettering kan anbefales. Bufferens størrelse afhænger bl.a. af konjunktur/fremskrivningsforudsætningerne Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 43

Sommerens arbejde Administrationen udarbejder og færdiggør Administrative kataloger DUT Tekniske rettelser Skøn for overførselsindkomster Demografi Anlægskatalog Opdateret investeringsoversigt Bruttoanlægskatalog Beregning af indtægtssiden og tilskud Beregning af finansieringssiden Beregning af økonomiaftalens virkning for Greve Byrådet Side 44 19. juni 2017

Budgettemamøde Status på effektiviseringsanalyser Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

Aktivitetsbestemt medfinansiering Aktivitetsbestemt medfinansiering Klar - Undersøgt de økonomiske konsekvenser af ny prisstruktur, set i lyset af demografien - Identificeret områder med mulighed for forebyggende indsats - Udarbejdet 3 business cases (tidlig og forebyggende indsats ældreområdet, bedre forløb for kronikere, det nære sundhedsvæsen) - Diskussion om risiko vs. mulig gevinst Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 46

Befordringsanalysen Formål - Forberede udbud og afdække eventuelle effektiviseringspotentialer Foreløbig proces - Kortlægning af volumen på de enkelte fagområder og befordringsmønstre - Analyse af alternative løsningsmuligheder især Gentofte-model Videre proces: - Kvalificere tal fra fagområder - Yderligere muligheder for effektiviseringer, bl.a. Movia Forventede konklusioner: - Beskedne effektiviseringsmuligheder fordi vi har lave udgifter, fordi der er hentet stor besparelse ved sidste udbud og fordi institutioner og fagcentre løbende har optimeret deres befordringsmønstre Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 47

Formål Statsrefusion, mellemkommunal refusion og udligning - Afdække bagudrettede- og fremadrettede økonomiske potentialer i samarbejde med BDO for: Hjemtagelse af statsrefusion på sociale ydelser Hjemtagelse af statsrefusion for Særligt Dyre Enkeltsager Hjemtagelse af mellemkommunale refusioner Udligningsordningen Foreløbig proces - Primært fokus på bagudrettede effekter. Forventning om gevinst på op til 10 mio. kr. i år 2,4 mio. kr. er hentet hjem. Kommende proces: - Videre analyse af bagudrettede økonomiske potentialer - Afdækning af fremadrettede økonomiske potentialer usikkert! - Evt. implementering af nye arbejdsgange, systemer og forretningsgange mhp. at kvalificere den fremadrettede drift. Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 48

Effektiviseringsanalyse på klubområdet Opgaven afdække klubbernes fremmøde mulighed for stordriftsfordele i organisering af administrationen udnyttelse af kvadratmeter og lokaler Beslutning 1. Børne- og Ungeudvalget og Økonomi- og Planudvalget anbefaler, at orienteringen tages til efterretning 2. Økonomi- og Planudvalget ønsker at få undersøgt, om der særligt med fokus på lokaledelen er et effektiviseringspotentiale i at flytte klubberne til skolematrikler. Side 49

Klubbernes fremmøde Resultat Anbefalinger Det er projektgruppens vurdering, at fokus ikke kun på medlemmer, men på alle børn og unge i kommunen vil kunne øge effekten af de midler, der afsættes med henblik på at forebygge ungdomskriminalitet, manglende ungdomsuddannelse og manglende job i målgruppen Der er behov for en yderligere analyse, hvis effektiviseringspotentialet i alternative klubkonstruktioner, herunder budgettildelingsmodel, ønskes undersøgt. Side 50

Stordriftsfordele organisering af administration Resultat Anbefalinger Det er administrationens vurdering, at der indenfor klubbernes administrative organisering ikke er grundlag for at finde effektiviseringsforslag, da besparelsen ved en samling af de administrative ressourcer ikke vurderes at kunne modsvare den øgede koordinering, der vil opstå som følge heraf. Side 51

Udnyttelse af kvadratmeter og lokaler Resultat Anbefalinger Klubbernes lokaler og udearealer kan i endnu større omfang udnyttes til eksternt brug: Øget udlån af lokaler og udearealer til foreninger og andre sammenslutninger Evt. mulighed for øget udlån til private, herunder indtægtsdækket virksomhed Øget brug af klubbernes lokaler i skolernes undervisning Øget anvendelse af klubberne til dagtilbudsområdet, når der sæsonmæssigt er behov for at aflaste daginstitutionerne på grund af kapacitetspres. I forbindelse med de løbende renoveringer af skolerne i Greve Kommune kan det undersøges, om der er et effektiviseringspotentiale i at flytte en eller flere klubber til en skolematrikel, hvorved den eksisterende klubmatrikel kan benyttes til andre formål. En sådan flytning vil have økonomiske konsekvenser for kapacitetstilpasningen på skolematriklen og for klubfaciliteterne og de pædagogiske muligheder. Side 52

Effektiviseringsanalyser Beskæftigelsesområdet Ikke udarbejdet Analysen kan ikke udarbejdes på nuværende datagrundlag Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 53

Budgettemamøde Prioriteringsrummet Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

Behov for prioriteringsrum Start Status nu Måltal 50 mio. kr. fordi: 25 mio. kr. Tekniske budgetkataloger = 44,7 mio. kr. i 2018 15 mio. kr. Udgiftsdrivende prioriteringsrum = 0,0 mio. kr. 10 mio. kr. Overførselspulje = 10,0 mio. kr. 10 mio. kr. i 2021, Demografi = 36,7 mio. kr. i 2021 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 55

Prioriteringsrummet som indstillet til fagudvalgene Besparelsesforslag I 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 Måltal ØPU 8.592 8.392 8.392 8.392 8.800 TMU 3.815 3.952 3.877 3.877 3.800 BUU 20.609 24.008 22.788 22.588 21.700 KFU 2.047 2.047 2.047 2.047 1.900 SSU 13.815 15.536 16.036 16.036 13.300 VBU 4.850 5.700 4.600 5.300 500 I ALT 53.728 59.635 57.740 58.240 50.000 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 56

Prioriteringsrummet som indstillet til fagudvalgene Udvidelsesforslag I 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 ØPU -3.450-3.450-2.450-2.450 TMU - - - - BUU -2.004-2.019-1.800-1.800 KFU -885-635 -635-635 SSU -3.394-2.869-2.869-3.099 VBU -2.650-2.500-2.350-2.200 I ALT -12.383-11.473-10.104-10.184 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 57

Prioriteringsrummet EFTER fagudvalg Besparelsesforslag I 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 Måltal ØPU 8.592 8.392 8.392 8.392 8.800 TMU 1.615 2.152 2.677 2.677 3.800 BUU 12.896 14.480 13.445 13.645 21.700 KFU 2.047 2.047 2.047 2.047 1.900 SSU 11.462 12.925 13.425 13.425 13.300 VBU 4.850 5.700 4.600 5.300 500 I ALT 41.462 45.696 44.586 45.486 50.000 Kassetræk -59.033-196.435-142.126-165.391 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 58

Bruttoanlægsforslag I 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 ØPU -2.990-3.510-1.805-1.650 TMU -47.400-28.190-26.330-23.630 BUU -100 - - - KFU -16.000 - - - SSU -4.498-4.000 - - VBU - - - - TIU - - - - I ALT -75.278-35.700-28.135-25.280 Budgettemamøde for Byrådet 19. juni 2017 Side 59

Budgettemamøde De næste skridt Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017

De næste skridt 17. august: Budgetoplægget offentliggøres 17.-30. august: Høring af budgetoplægget 21. august: Facebook borgermøde om budget 2018-2021 28. august: ØPU 1. behandling 4. september: BY 1. behandling Budgetseminar for Byrådet 19. juni 2017 Side 61

De næste skridt 7.-8. september: Forhandlinger om budget 2018-2021 14. september: Afleveringsfrist for indsendelse af ændringsforslag til budget 2018-2021 25. september: ØPU 2. behandling 9. oktober: BY 2. behandling Budgetseminar for Byrådet 19. juni 2017 Side 62

Budgettemamøde Opsamling og afrunding Byrådets budgettemamøde 19. juni 2017