Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. marts 2011 Mødedeltagere: Afbud: Jan Lemser Jes Rønving Rauf Hasanezadeh Lone Clausen Susanne Johansson Ebbe Merkelsen Jesper Olesen Henrik Bjørn Hansen Søren Hvas Kim Krogh Formand Suppleant Ejendomsleder Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. PCB undersøgelser b. Skilte i terræn c. Overdragelse af fjernvarmerør d. Salus/Porten lejestigning/ophævelse af kontrakt e. Voldgiftsag baderum i Bymuren f. Målsætninger for afdelingen g. Hjemmesider koordinering /strategi i Avedøre Boligselskab 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt
Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. b. Godkendelse af referat Referat fra mødet den 7. februar 2011 blev godkendt. c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Jes Rønving havde modtaget en henvendelse fra en beboer i Karetmagerporten vedrørende klubben TOROS Sport. Beboeren spurgte til, hvornår der skete noget med de smadrede ruder m.v. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen havde erfaret, at der var slået nogle ruder itu, men kendte ikke til de nærmere omstændigheder og vidste derfor heller ikke, om Ejendomskontoret var bekendt med problemet. Der blev afholdt en pause i mødet, hvor en række bestyrelsesmedlemmer gik hen til TOROs Sport for at besigtige stedet. Medlemmerne fik derved også lejlighed til at få en samtale med nogle af klubbens medlemmer. Det blev konstateret, at klubben havde henvendt sig til Ejendomskontoret. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. PCB undersøgelser Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han havde kontaktet KABs Tekniske Chef med henblik på at få iværksat en undersøgelse vedrørende PCB. Kontakten til KAB var ikke sket fordi der var en konkret mistanke om PCB i afdelingens boliger, men fordi der kunne forekomme en teoretisk mulighed for, at der kunne have været PCB i fugerne på de oprindelige vinduer i afdelingen. I takt med at flere og flere boligafdelinger har kunnet konstatere PCB i boligerne og at boligafdelingen var opført i årene, inden PCB blev forbudt at anvende i byggerier, fandt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen det mest betryggende at få afklaret forholdene. Under henvisning til at boligafdelingen var bygget i en samlet og relativt kort periode, mente Henrik Bjørn Hansen, at det i 1. omgang ville være tilstrækkeligt med 5 prøvetagninger, hvoraf de 3 skulle ske fordelt i Bymuren og 2 i rækkehusene, i hver ende af afdelingen. Såfremt der mod forventning skulle vise sig forekomster af PCB, vil man efterfølgende vurdere behovet for yderligere prøvetagninger. Afdelingsbestyrelsen var enige i, at undersøgelsen skulle gennemføres. b. Skilte i terræn Henrik Bjørn Hansen fremviste forslag til principperne til en ny skiltning i afdelingen, baseret på et skiltesystem fra firmaet DanSign, som blandt andet også havde stået for skiltningen i Københavns Lufthavn. Der var enighed om, at der skal arbejdes videre med projektet. c. Overdragelse af fjernvarmerør I forbindelse med den forestående formelle overdragelse af fjernvarmerør fra Avedøre Boligselskab til Avedøre Fjernvarme, havde ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen fremsendt et oplæg vedrørende overdragelsen. Oplægget indeholdt dels en oversigt over alle Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. marts 2011 side 2 af 5
varmerørene og dels en beskrivelse omkring drift og vedligeholdelsesbetingelserne ved en overdragelse. Afdelingsbestyrelsen var enig i oplæggets præmisser. d. Salus/Porten lejestigning/ophævelse af kontrakt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han havde haft møde med forretningsfører Henning Bøgh Holtov vedrørende lejestigning/ophævelse af kontrakt for lejemålet i Bødkerporten 1-3 (Salus/Porten). Henning Bøgh Holtov havde meddelt, at han og formanden for Avedøre Boligselskab, Steen Jørgensen, havde afholdt møde med Hvidovre kommune med henblik på en afklaring af lejeaftalen og den varslede lejestigning. Forretningsføreren havde tillige meddelt, at forretningsførerselskabet havde gennemgået notaterne fra de 2 advokater, der havde været på sagen og var kommet frem til, at det var alt for risikabelt at forsøge at føre en sag omkring en opsigelse af lejemålet. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen mente ikke, at denne fortolkning helt lå på linje med den oplevelse han selv havde haft i sagen og dermed også havde viderebragt til afdelingsbestyrelsen. Henrik Bjørn Hansen beklagede derfor, at han kunne havde været årsagen til, at afdelingsbestyrelsen kunne havde fået en fejlopfattelse af mulighederne i sagen. Afdelingsbestyrelsen var uforstående overfor, at der var afholdt møde med Hvidovre kommune sammen med formanden for Avedøre Boligselskab, uden at afdelingsbestyrelsen havde haft mulighed for at have en repræsentant fra bestyrelsen med. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen kunne bekræfte, at han ikke havde været bekendt med afholdelsen af mødet med Hvidovre kommune. Det blev aftalt, at Jan Lemser tager kontakt med forretningsføreren. e. Voldgiftsag baderum i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der nu er faldet en afgørelse i voldgiftssagen i forbindelse med renoveringen af baderum i Bymuren. Udfaldet bød ikke væsentlige overraskelser. Voldgiftsagens mange forskellige delområder faldt forskelligt ud, men generelt er resultatet nogenlunde tilfredsstillende. 1. Nødudgange Arbejdet var ekstraarbejde. Men skønserklæringens beløb lægges til grund. Så BNS får ikke de påståede kr. 3.072.334, men alene kr. 1.906.566,25 plus renter. Beløb er inkl. moms. 2. Rengøring i krybekælder Arbejdet var ekstraarbejde. Voldgiftsretten finder, at der blev indgået aftale om fast pris kr. 645.000 ekskl. moms for opgang 37-175. Herudover godkendes regningsarbejde for tidligere opgange med kr. 162.421 ekskl. moms. Så BNS får kr. 1.009.276,25 inkl. moms plus renter. BNS havde krævet kr. 1.049.588,75. 3. Orienteringsbelysning Parterne frifindes gensidigt for hinandens påstande på ca. kr. 77.000. 4. Dagbod/tilbagehold Afdelingen får anerkendt en (opgangs)dagbod på kr. 3.417.000 (beregnet efter ibrugtagningstidspunkter med fradrag af 250 genedage udover de allerede godkendte 134 dage). BNS rentekrav reduceres derudover. Så BNS får ikke kr. 10.838.886,31 plus renter fra 09.09.2010, men alene kr. 6.287.669 hvoraf kr. 5.287.669 forrentes fra 09.09.2010. 5. Indeksregulering Afdelingen frifindes for indeksreguleringskravet på kr. 1.663.556. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. marts 2011 side 3 af 5
6. Malerbehandling i opgang 1-15 Afdelingen får tilkendt kr. 625.000 inkl. moms plus renter fra 10/3 2010 for mangelfulde malerbehandlinger. 7. Kvalitetssikring af murerarbejdet BNS frifindes for påstanden vedr. svigtende kvalitetssikring af murerarbejdet for etape 2. 8. Omkostninger Ingen part betaler omkostninger til den anden part. Skønsomkostninger bæres endeligt af den, der har afholdt dem. 9. Voldgiftsrettens omkostninger Betales af Vallø med 1/10 og BNS og os hver med 4,5/10. f. Målsætninger for afdelingen Punktet blev udsat til næste møde. g. Hjemmesider koordinering /strategi i Avedøre Boligselskab Punktet blev udsat til næste møde. Ad. pkt. 3 Ad. pkt. 4 Ad. pkt. 5 MEDDELELSER Punktet udgik. MØDEKALENDER Se mødekalenderen. EVENTUELT Evaluering af fastelavn Der var enighed om, at arrangementet var forløbet tilfredsstillende. Der var dog enighed om at forsøge med en anden tøndeleverandør næste år. Ved en misforståelse var drenge og piger blevet delt op ved de små tønder. En sådan opdeling var anvendt tidligere, da der i en periode blev anvendt paptønder, men efter at disse nu var af træ, resulterede dette i at pigerne kun nåede én tønde. Konklusionen var, at der fremover sker en blanding af drenge og piger ved de små tønder og at farverne på skiltene ændres. Der var tillige enighed om, at arbejde på at få nogle fastelavnsboller som ikke er så tørre. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. marts 2011 side 4 af 5
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere 04.04.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 18.04.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 02.05.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (indkomne forslag) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 16.05.2011 19:00-22:00 Afdelingsmøde Selskabslokalet Beboere i Avedøre Stationsby Syd 23.05.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 06.06.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen xx.xx.2011 Sommerfest 20.06.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen Sommerferie 15.08.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 05.09.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (indkomne forslag) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 19.09.2011 19:00-22:00 Afdelingsmøde Selskabslokalet Beboere i Avedøre Stationsby Syd 03.10.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 24.10.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 07.11.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 21.11.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 05.12.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. marts 2011 side 5 af 5