Børne- og Ungdomsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget Dagsorden Mødedato: Torsdag den 25. juni 2015 Mødetidspunkt 12:00 : Sluttidspunkt: 13:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.8/rådhuset Claus Clausen, Eva Pinnerup, Mads Panny, Marianne Aaris Andersen, Stine Damborg Pedersen, Gudrun Bjerregaard, Karin Clemmensen Ingen

Børne- og Ungdomsudvalget 25-06-2015 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Fremtidens folkeskole - status på videns- og erfaringsopsamling...2 2. Forsøgsprojekt mellem skoler, foreninger og selvejende haller...4 Underskriftsside...5 1

Børne- og Ungdomsudvalget 25-06-2015-1. Fremtidens folkeskole - status på videns- og erfaringsopsamling Sagsnr.: 14/78019 Sagsansvarlig: Nadia Farup SAGSFREMSTILLING Børne- og Ungdomsudvalget godkendte på mødet d. 6. januar et nyt kommissorium vedr. fremtidens folkeskole. Udvalget besluttede samtidigt, at tids- og procesplanerne skulle revideres således, at der forelægges en strategiplan til udvalgets godkendelse d. 29. september 2015. Som et led i procesplanen blev udvalget på mødet d. 26. maj 2015 orienteret om en status for folkeskolerne. Status på videns- og erfaringsopsamlingen Udgangspunktet for processen har været de fire politiske målsætninger: Bevarelse af alle undervisningssteder Bevarelse af nærhed i lokalområderne for de yngste børn Fokus på styrkelse af udskolingen Fokus på styrkelse af ledelse Derudover har der også været fokus på, hvordan folkeskolen bliver forældrenes naturlige førstevalg. Udvalget anmodes om at drøfte, hvorvidt de oprindelige målsætninger på baggrund af processen - fortsat er gældende. Der har været nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Skolelederforeningen, Viborg Lærerkreds, BUPL samt to skolebestyrelsesformænd. Disse repræsentanter har bidraget både med input og til planlægning af de forskellige faser i procesplanen. Et centralt element i procesplanen har været fokus på indsamling af forskningsbaseret viden og andre kommuners praksis og erfaringer. I den sammenhæng har der været afholdt to workshops med både skoleledere, medarbejdere og forældrerepræsentanter den ene med et forskningsmæssigt perspektiv på ledelse den anden med fokus på praksisnære erfaringer fra Esbjerg og Fredericia Kommune i forhold til at ændre på skole- og ledelsesstrukturen. De gennemgående temaer fra de to workshops ses i nedenstående tabel. Workshop I Strategisk ledelse Pædagogisk/faglig/elevcentreret ledelse Nærværende ledelse Ledelsesmæssige rammer Tillid Strategiske narrativer/kommunikation Mål Elevernes læring Workshop II Visioner Struktur Kerneydelsen Ledelse Nærmiljøet Faglig sparring/vidensdeling Skolebestyrelsen Forvaltningen Indhold Som en afslutning på videns- og erfaringsopsamlingen er der blevet afholdt en temaaften for skolebestyrelserne med det formål, at skolebestyrelserne skulle definere og prioritere, hvad de mener udvalget bør forholde sig til i den kommende strategiplan. Opsamlingen fra temaaftenen er vedlagt som bilag 1. Opsamling temaaften 2

Børne- og Ungdomsudvalget 25-06-2015 Projektgruppen vedr. fremtidens folkeskole har lavet et uddrag af de centrale pointer fra den samlede opsamling. Disse kan sammenfattes i følgende overskrifter: Tydelig ledelse Styrket pædagogisk ledelse Styrket strategisk ledelse tæt på Økonomisk råderum Ressourcer skal matche skolestrukturen Forpligtende samarbejder imellem skoleledelser og faglige samarbejder Stærke faglige og sociale skolemiljøer Faglighed vigtigere end bevarelse af undervisningssteder Styrkelse af valgfag Tryghed og nærhed er ikke hinandens modsætninger eller forudsætninger 0-18 års perspektiv Børne- og Ungdomsudvalget anmodes om at drøfte, hvilke forhold en kommende strategiplan skal indeholde således, at der til udvalgets møde d. 11. august 2015 kan drøftes et samlet oplæg, som efterfølgende kan sendes til kommentering i skolebestyrelserne. En tids- og procesplan for efteråret er vedlagt som bilag 2. Som supplement til sagens oplysning vedlægges desuden elev- og klassetalsprognosen for 2015-2030 som bilag 3. Skolechef Chris Rævsgaard Hansen deltager i udvalgets behandling af sagen BILAG 1 Åben Opsamling fra temaaften d 10.06.15.pdf 220293/15 2 Åben Tids- og procesplan efterår 2015 - Fremtidens Folkeskole.pdf 220311/15 3 Åben Elev- og klassetalsprognose 2015-2030.pdf 217061/15 INDSTILLING Direktøren for Børn og Unge indstiller: at Børne- og Ungdomsudvalget drøfter de fire politiske målsætninger at Børne- og Ungdomsudvalget med udgangspunkt i opfølgningerne fra forårets arrangementer og udvalgets øvrige arbejde med fremtidens folkeskole drøfter indholdet i den kommende strategiplan at tids- og procesplanen for efteråret godkendes 3

Børne- og Ungdomsudvalget 25-06-2015-2. Forsøgsprojekt mellem skoler, foreninger og selvejende haller Sagsnr.: 15/15870 Sagsansvarlig: Heidi Therkildsen SAGSFREMSTILLING Viborg Kommune sætter nu gang i en række samarbejdsforsøg mellem skoler, foreninger og selvejende haller. Forsøget er et samarbejde mellem Børn og Unge og Kultur, Service og Event. Forsøgene igangsættes i forlængelse af skolereformens ikrafttræden og i forhold til reformens bestemmelser om understøttende undervisning. Forsøgene skal ses i sammenhæng med de drøftelser, der har været med de selvejende idrætshaller og med foreningerne om at få gang i forsøg og projekter, som kan afdække de muligheder, der er for lokalt samarbejde mellem skole, forening og idrætshal. Forvaltningerne har rettet henvendelse til udvalgte haller, der sammen med tilhørende skoler har meldt positivt ind i forhold til at deltage i lokalt forankrede projekter. Aktørerne er: Houlkær Hallen og Houlkær Skole Skals Idræts- og Svømmehal samt Skals og Ulbjerg skoler Tjelecenteret, Ørum Skole samt idrætsforeninger og frivillige i Ørum-distriktet. Rødkærsbro Hallen og Rødkærsbro Skole Der har d. 25. marts 2015 været afholdt opstarts og inspirationsmøde for de deltagende aktører, der efterfølgende har udarbejdet projektbeskrivelser (bilag), som er tilsendt forvaltningerne i Børn og Unge samt Kultur, Service og Event. Projekterne skal som udgangspunkt kunne indarbejdes i aktørernes egen økonomi, dog har forvaltningerne valgt at dække eventuelle udgifter til ekstra halleje. Der evalueres på projektet senest i juni 2016. Skolechef Chris Rævsgaard Hansen deltager i udvalgets behandling af sagen. BILAG 1 Åben Projektbeskrivelse Skals og Ulbjerg.pdf 222347/15 2 Åben Projektbeskrivelse - Houlkær - projektbeskrivelse for halprojekt - Houlkær.pdf 200065/15 3 Åben Projektbeskrivelse Ørum.pdf 222349/15 4 Åben Projektbeskrivelse Rødkærsbro.pdf 222351/15 INDSTILLING Direktøren for Børn og Unge indstiller at Børne- og Ungdomsudvalget drøfter de fremlagte projektbeskrivelser vedrørende forsøgsprojekt mellem skoler, foreninger og selvejende haller, jf. bilag. At Børne- og Ungdomsudvalget godkender projekterne til opstart august 2015. 4

Børne- og Ungdomsudvalget 25-06-2015 Underskriftsside Claus Clausen Eva Pinnerup Mads Panny Marianne Aaris Andersen Stine Damborg Pedersen Gudrun Bjerregaard Karin Clemmensen 5

Bilag: 1.1. Opsamling fra temaaften d 10.06.15.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 220293/15

Prioriteringer fra temaaften d. 10. juni 2015 Målsætning: Fokus på styrkelse af ledelse 1. Prioritering 2. Prioritering Tydelig ledelse kræver tydelige forventninger baseret på værdiledelse (forventningsafklaring) Styrkelse af pædagogisk ledelse. Synlighed og nærvær (Pædagogisk og strategisk ledelse på hver enhed) Lokal forankret pædagogisk og strategisk ledelse styrkelse af ledelse kræver ledelsesmæssigt råderum og IKKE et ekstra overordnet ledelseslag. Det er vigtigt at lederen har økonomisk råderum. Tydelig ledelse med visioner som også er tydelige for medarbejdere og bestyrelse. Ordentlige vilkår for at kunne udøve nærværende ledelse fokus på pædagogisk og faglig ledelse; ledelse af pædagogisk udvikling Reelt råderum tidsmæssigt og økonomisk Forpligtende samarbejde skoleledelserne imellem. Ledelse pædagogisk og fagligt på alle undervisningssteder. 1 Målsætning: Fokus på styrkelse af udskolingen 1. Prioritering 2. Prioritering Faglige netværk, faglig sparring lærerne imellem og fagligt samarbejde med naboskoler imellem; f.eks. temadag, hvor eleverne vælger linje. Styrkelse af valgfag (faglig, struktur eksempelvis hele dage eller ugeforløb) Samarbejde: Skole-skole- 10CV, skole ungdomsuddannelse, skole-virksomhed, skolesamfund. Modvindskompetencer Stærke faglige og sociale skolemiljøer i inspirerende rammer Nye og andre læringsmetoder i stedet for større enheder; f.eks. ugeskemarevolutionen. Giv eleverne større ansvar tilpasset efter evne det fordrer motivationen. Fokus på kerneopgaven: læring og motivation, faglighed. Styrkelse af mentorordninger Ressourceløft - kompetente lærere, der gør en forskel. Tydelige rollemodeller Målsætning: Bevarelse af nærhed i lokalt områderne for de yngste 1. Prioritering 2. Prioritering Vigtigt, at de yngste er 0.- 6. klasse Stor forskel på om nærhed i lokalområdet er på landet eller i byen Prioritere lokal områder, evt. udvide, så faglig TRYGHED nærhed er ikke hinandens bæredygtighed fremmes. Samarbejde mellem forudsætning eller modsætning enheder Se skolen i det store perspektiv (dannelse) Trygge forældre er mere tilbøjelige til at opdrage selvhjulpne børn (gennemsigtighed).

Målsætning: Bevarelse af alle undervisningssteder 1. Prioritering 2. Prioritering Ressourcerne skal matche skolestrukturen Forpligtende samarbejde på tværs af skoledistrikter Faglighed OVER bevarelse af undervisningssteder. Større skoledistrikter med styrkelse af større lokale Det vil sige, at vi betvivler målsætningen. Den er skoler OG byg nye skoler, der modsvarer den nye baseret på følelser/frygt frem for saglighed. reforms krav og behov. 2

Bilag: 1.2. Tids- og procesplan efterår 2015 - Fremtidens Folkeskole.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 220311/15

Tidsplan for efteråret fremtidens folkeskole Tid Aktivitet Ansvarlig 25.06.15 Børne- og Ungdomsudvalget præsenteres for status for videns- og erfaringsopsamlingen Nadia laver sag 30.06.15 Deadline til BUU 05.08.15 Projektgruppemøde Nadia 11.08.15 Børne- og Ungdomsudvalget drøfter indhold i Nadia laver strategiplan sag 14.08.15 Udsendelse af materiale til skolebestyrelserne Nadia 24.08.15 Projektgruppemøde Nadia 04.09.15 Deadline for indsendelse af kommentarer fra SB skolebestyrelserne 07.09.15 Projektgruppemøde Nadia 10.09.15 Styregruppemøde Nadia 15.09.15 Deadline for sag til BUU 29.09.15 Børne- og Ungdomsudvalget godkender udkast til strategiplan Nadia laver sag Styregruppen: - Chefgruppen Børn & Unge Projektgruppen: - Hans Henrik Gaardsøe - Chris Rævsgaard Hansen - Flemming Jensen - Anne-Mette Marling (Områdeleder dagtilbud) - Rikke Fromberg Beha (Afdelingsleder PPR) - Lone Blåberg Sørensen (Sekretariatet) - Nadia Farup (Sekretariatet)

Bilag: 1.3. Elev- og klassetalsprognose 2015-2030.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 217061/15

Elev- og klasseprognose for Viborg Kommune 2015-2030 Udarbejdet maj 2015

Indhold INDLEDNING... 3 OVERORDNET PROGNOSE FOR DE KOMMUNALE FOLKESKOLER... 3 PROGNOSE FOR DE ENKELTE SKOLER... 4 Brattingborgskolen... 5 Bøgeskovskolen... 6 Egeskovskolen... 7 Finderuphøj Skole... 8 Frederiks Skole... 9 Hald Ege Skole... 10 Hammershøj Skole... 11 Houlkærskolen... 12 Karup Skole... 13 Løgstrup Skole... 14 Møldrup Skole... 15 Møllehøjskolen... 16 Mønsted Skole... 17 Nordre Skole... 18 Overlund Skole... 19 Rødkærsbro Skole... 20 Skals Skole... 21 Sparkær Skole... 22 Stoholm Skole... 23 Sødalskolen... 24 Søndre Skole... 25 Ulbjerg Skole... 26 Vestervang Skole... 27 Vestre Skole... 28 Vestfjendsskolen... 29 Ørum Skole... 30 2

Indledning Elev- og klasseprognosen er udarbejdet på baggrund af Befolkningsprognose for Viborg Kommune 2015-2030, de faktiske elevtal de sidste 5 år samt den såkaldte dækningsgrad (som angiver hvor stor en andel af børn bosiddende i et skoledistrikt, der går i den specifikke distriktsskole). Prognosen forsøger at forudsige antal elever og klasser frem mod år 2030. Antallet af klasser forudsiges på baggrund af de fremskrevne elevtal, idet den 28. elev (hhv. 56. elev osv.) automatisk udløser en klassedeling. Elev- og klasseprognosen omfatter alene 0.-9. klasse i de kommunale skoler eksklusiv specialklasseelever, elever på specialskoler samt elever i 10. klasse. Overordnet prognose for de kommunale folkeskoler Elevtallet er siden 2008/09 faldet fra ca. 10.850 elever til ca. 10.200 elever, og samtidig er antallet af klasser faldet fra 540 til knap 490 klasser. Dette skyldes primært strukturændringen, herunder nedlæggelse og sammenlægninger af skoler i 2007-2008 samt etablering af nye friskoler. Det sidste år er der samlet kommet ca. 100 elever mere i folkeskolerne i Viborg Kommune Prognosen forudser, at elevtallet vil stige de kommende år, og om 3-4 år nå op lige over 10.400 elever svarende til en stigning på knap 2 %. Antallet af klasser forventes de næste år at stige med ca. 15, og komme op lige over 500 klasser. 3

Prognose for de enkelte skoler 4

Brattingborgskolen Brattingborgskolen har de seneste år haft et stabilt elevtal på mellem 130 og 160 og med ét spor. Prognosen forudser et relativt stabilt elev- og klassetal som dog vil falde til lige under 140 elever fordelt på 7-8 klasser de kommende 15 år. Dækningsgrad 2014/15: 98,8 % 5

Bøgeskovskolen I løbet af de sidste fem år er elevtallet på Bøgeskovskolen faldet med ca. 50 elever, mens antallet af klasser er faldet til 21. Der forventes i de kommende år et fald i elevtallet til lige over 300 elever, mens antallet af klasser vil ligge på ca. 20. Dækningsgrad 2014/15: 66,9 % 6

Egeskovskolen Elevtallet på Egeskovskolen er de sidste fem år faldet fra ca. 650 elever til ca. 550 elever fordelt på 24 klasser. Det forventes i prognosen, at elevtallet i de kommende år vil falde en smule og stabilisere sig lige under 500 elever, mens antallet af klasser vil falde til 20. Dækningsgrad 2014/15: 84,1 % 7

Finderuphøj Skole Efter at have ligget på ca. 160 elever er elevtallet på Finderuphøj Skole steget med ca. 200 elever de sidste seks år, og ligger i dag på knap 400 elever. Antallet af klasser er mere end fordoblet fra 8 til i alt 18 klasser. Som følge af den sidste udbygningen af boligområdet i Liseborg og Møgelkær forventes elevtallet på Finderuphøj Skole stadig at stige, og inden for de næste 2-3 år nå et elevtal på over 450 elever fordelt på op imod 21 klasser. Når udbygningen af boligområderne er fuldført, forventes elevtallet efterfølgende at falde til et niveau lige over 300 elever. Dækningsgrad 2014/15: 75,1 % 8

Frederiks Skole Elevtallet på Frederiks Skole er faldet en smule de sidste år, og ligger på ca. 350 elever fordelt på 19 klasser. I de kommende år forudser prognosen en stigning til ca. 400 elever, hvorefter der igen vil ske et lille fald til ca. 370 elever fordelt på 20 klasser (2-spor). Dækningsgrad 2014/15: 85,3 % 9

Hald Ege Skole Elevtallet er på Hald Ege Skole er efter en kraftig stigning i flere år stabiliseret sig omkring 650 elever. I 2010/11 nåede elevtallet op på 690. Prognosen forudser at elevtallet vil begynde at falde, og efterfølgende ende på et niveau lige over 500 elever. Antallet af klasser forventes at ligge på ca. 30 eller lige under og faldende til 21-25 klasser i sidste halvdel af perioden. Dækningsgrad 2014/15: 92,4 % 10

Hammershøj Skole På Hammershøj Skole er elevtallet de sidste år faldet fra over 230 elever til 200 elever fordelt på 11 klasser. Det forventes, at antallet af elever på Hammershøj Skole vil være forholdsvis uændret på omkring eller lidt 200 elever med en lidt faldende tendens sidst i perioden. Antallet af klasser vil falde til 10. Dækningsgrad 2014/15: 62,3 % 11

Houlkærskolen Antallet af elever på Houlkærskolen har de sidste år ligget meget stabilt på lige over 600 elever, men har det seneste år oplevet en større stigning, og har nu i alt 670 elever fordelt på 29 klasser. Dækningsgraden er samtidig også steget de sidste år. Elevtallet forventes at falde en smule de kommende år, og komme ned på lige under 600 elever. Antallet af klasser forventes at ligge mellem 26 og 27. Dækningsgrad 2014/15: 88,7 % 12

Karup Skole Elevtallet på Karup Skole er de sidste fire år faldet fra knap 400 elever til 312 elever, og samtidig er antallet af klasser faldet fra 20 til 16. Prognosen forudser en stigning i elevtallet i de kommende år, hvorefter niveauet igen vil ligge på omkring 370 elever fordelt på 19-20 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 81,0 % 13

Løgstrup Skole Elevtallet på Løgstrup Skole har været stigende de sidste syv år, og ligger i år på ca. 540 elever fordelt på 25 klasser. I prognosen forventes det, at elevtallet vil begynde at falde til et niveau på knap 450 elever fordelt på 20 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 94,9 % 14

Møldrup Skole Møldrup Skole har haft let faldende elevtal de seneste år, og ligger i indeværende skoleår på 294 elever fordelt på 15 klasser. Prognosen forventer, at elevtallet vil ligge nogenlunde stabilt på ca. 280 elever. Antallet af klasser vil falde til ca. 13 klasser. Dækningsgraden er relativ lav primært pga. friskolen i Bjerregrav som ligger i Møldrup skoledistrikt. Dækningsgrad 2014/15: 56,4 % 15

Møllehøjskolen Møllehøjskolen har de seneste syv år haft et meget stabilt elevtal på knap 300 elever fordelt på 14 klasser i år. De næste 15 år forventes elev- og klassetallet at stige fra godt 300 elever til ca. 500 elever. Dette skyldes en forventning om etablering af boligområdet Arnbjerg, mellem Søndersø og Bruunshåb. Tidspunktet og hastigheden for udbygningen er dog usikker. Den præcise afgrænsning af grænsen mellem distriktet for Søndre Skole, Møllehøjskolen og Overlundskole skal endvidere afklares nærmere. Dækningsgrad 2014/15: 92,6 % 16

Mønsted Skole Antallet af elever på Mønsted Skole har ligget relativt stabilt de sidste fem år således er der i år 220 elever. Antallet af klasser ligger på omkring 10-12. Elevudviklingen forventes næsten uændret i de kommende år, men vil sidst i perioden falde til et niveau lige under 200 elever fordelt på 10-12 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 81,2 % 17

Nordre Skole Antallet af elever på Nordre Skole faldt kraftigt indtil for tre år siden som følge af udbygningen af Vestervang Skole, som tidligere var fødeskole til Nordre Skole, men har det seneste år været stigende op til ca. 470 elever I prognosen forventes det, at antallet af elever vil stabilisere sig omkring 430 elever fordelt på 20 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 95,1 % 18

Overlund Skole Elevtallet på Overlund Skole har ligget meget stabilt omkring eller lidt under 800 elever, som har været på i alt 31-33 klasser. Overlund Skole er dermed også kommunens største skole. Elevtallet forventes også i de kommende år at ligge stabilt omkring 800 elever. Dækningsgrad 2014/15: 88,9 % 19

Rødkærsbro Skole Rødkærsbro Skole har haft et lille fald i antallet af elever de sidste 4-5 år, og har i indeværende skoleår 317 elever fordelt på 17 klasser. I de kommende år forventes et moderat faldende elevtal til et niveau lige under 300 elever, mens antallet af klasser forventes at være nogenlunde uændret. Dækningsgrad 2014/15: 69,8 % 20

Skals Skole Der har været et stabilt eller lidt faldende elevtal de sidste år på Skals Skole, hvor der i indeværende skoleår er 353 elever fordelt på 18 klasser. Der forventes et stabilt elevtal i de kommende år på omkring 350 elever fordelt på 20 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 88,7 % 21

Sparkær Skole Sparkær Skole har haft et stabilt elevtal de sidste fem år, og har i indeværende skoleår i alt 88 elever. Sparkær Skole har ét spor med i alt 7 klasser. Det forventes i prognosen, at elevtallet efter en lille stigning næste år vil falde til lige under 80 elever sidst i perioden. Dækningsgrad 2014/15: 103,5 % 22

Stoholm Skole Elevtallet på Stoholm Skole har ligget relativt stabilt på lige under 450 elever de sidste år fordelt på 20 klasser. Der forventes et let stigende elevtal de næste 2-3 år, hvorefter elevtallet stabiliserer sig omkring 400 elever fordelt på 20 klasser sidst i perioden. Dækningsgrad 2014/15: 98,0 % 23

Sødalskolen Sødalskolen har haft et let stigende antal elever de sidste år, og har i indeværende skoleår i alt 380 elever. Eleverne er fordelt på 18-19 klasser. Elevprognosen forventer en stigning næste skoleår til et niveau på ca. 400 elever fordelt på op til 20 klasser, hvorefter elevtallet igen vil falde til lige over 300. Dækningsgrad 2014/15: 75,5 % 24

Søndre Skole Elevtallet på Søndre Skole har de sidste par år ligget stabilt på ca. 630 elever. Antallet af klasser har ligget mellem 26 og 30. Elevprognosen forudser, at elevtallet i de førstkommende år vil ligge stabilt. Prognosen vil sidst i perioden være afhængig af udbygningen af Arnbjerg syd for Søndersø, og eventuelle ændringer af distriktsgrænserne mellem Møllehøjskolen og Søndre Skole. Dækningsgrad 2014/15: 94,2 % 25

Ulbjerg Skole Ulbjerg Skole har haft et relativt stabilt elevtal på lige under 100 elever fordelt på 7 klasser, men er det sidste år kommet op på i alt 107 elever. I de kommende år forventes en lille stigning efterfulgt af et fald til et niveau lige omkring 80 elever. Dækningsgrad 2014/15: 92,2 % 26

Vestervang Skole Der har blandt andet som følge af udbygningen af Vestervang Skole fra en fødeskole til en skole med overbygning været en markant stigning i elevtallet fra 490 elever i 2007/08 og 553 elever i 08/09 til 692 elever i år. Antallet af klasser er steget til 29. I elevprognosen forventes det, at stigningen i elevtallet er stagneret og vil begynde at falde en smule til lige over 600 elever fordelt på 28 klasser. Det skal i øvrigt bemærkes, at Vestervang Skole har en meget høj dækningsgrad på ca. 113 %. Dækningsgrad 2014/15: 113,1 % 27

Vestre Skole Vestre Skole har oplevet et faldende elevtal de sidste år, og er i år nede på i alt 395 elever fordelt på 20 klasser. Elevprognosen forventer en kraftig stigning i elevtallet på Vestre Skole primært som følge af de sidste års udbygning af boligområdet i Liseborg og Møgelkær, hvor Vestre Skole er overbygning for Finderuphøj Skole. Konkret forventes antallet af elever at stige til over 600 inden for de næste 10 år, og antallet af klasser forventes at stige til op imod 26. Der er dog en vis usikkerhed med, hvorvidt eleverne i Liseborg/Møgelkær vælger andre skoler end Vestre Skole, når de skal videre fra Finderuphøj eller hvis man har valgt fx Søndre Skole. Vestre Skole har en relativ lav dækningsgrad, som er faldet fra 73,0 % for seks år siden til 48,1 % i år. Dette skyldes blandt andet, at Viborg Private Realskole ligger i skoledistriktet. Dækningsgrad 2014/15: 48,1 % 28

Vestfjendsskolen Vestfjendsskolen har haft et faldende elevtal de seneste år - fra 347 elever i 2009/10 til 282 elever i 2014/15. Antallet af klasser er 14. I elevprognosen forventes det, at elevtallet vil stabilisere sig på et niveau lige under 250 elever sidst i perioden. Antallet af klasser vil falde til 10. Dækningsgrad 2014/15: 89,8 % 29

Ørum Skole Ørum Skole har haft et let faldende antal elever de sidste syv år, og ligger i dag på 298 elever fordelt på 17 klasser. Det forudses i elevprognosen, at antallet af elever fortsat vil ligge på lige under 300 elever fordelt på ca. 18 klasser. Dækningsgrad 2014/15: 73,2 % 30

Bilag: 2.1. Projektbeskrivelse Skals og Ulbjerg.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 222347/15

Projektbeskrivelse: Projekt: Samarbejdsforsøg mellem skoler, haller og foreninger. Område: Skals Idræts- og Svømmehal samt Skals og Ulbjerg skoler. Projektleder(e): Jess-Ole Jensen. Projektgruppens medlemmer: Doris Skov, bestyrelsesformand, Jan Jakobsen, halbestyrer, samt Jess-Ole Jensen, skoleleder for Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. 1 Formål: Forsøg og projekter, som kan afdække de muligheder, der er for lokalt samarbejde mellem skole, forening og idrætshal. Opstart: Igangsætning af de udarbejdede projekter skal ske umiddelbart efter skolernes sommerferie 2015. Evaluering: Projekterne evalueres ved afslutningen af skoleåret 2015/16; forvaltningen tager initiativ hertil. Økonomi: Det forudsættes, at projekterne gennemføres indenfor kendte budgetrammer. I den forbindelse bemærkes, at det vil være muligt at konvertere beløb mellem lokaletilskud og lejebetaling for institutioners brug af hallerne, idet det tages udgangspunkt i, at dette vil være udgiftsneutralt for kommunen. Interessenter: Skals Idræts- og Svømmehal, foreningslivet i Skals/Ulbjerg-området, pædagogerne i Skals Skoles SFO (der er DGI-certificeret), lærerpersonalet (Skals/Ulbjerg), elever i udskolingen på Skals Skole/SFO (der vælger ungdomslederuddannelsen i DGIregi som valgfag) m.fl. Det lokale formål: Der arbejdes med bevægelse i større tidsmæssige sammenhænge i skolens respektive afdelinger med inspiration og involvering ude fra, jf. ovennævnt interessenter. Bevægelsen kobles med timeløse fag/emner og vil udgøre praktikmuligheder for vagfagselever, ungdomslederuddannelsen. Disse valgfagselever kan også have praktik i idrætsforeningerne. Det skal være naturligt for skolens elever at have deres gang i halkomplekset og opleve idrættens muligheder for aktive fællesskaber. Indskolingen, 1. 3. årgang: Kost og bevægelse. Der afsættes 1 time ugentlig (5. time om onsdagen, kl. 13.15 14.15) i 40 skoleuger med adgang til idrætshallen. Denne time udgør en del af den holddelte understøttende undervisning (Emnetid). Et af værkstederne placeres i hallen, og eleverne vil på skift opleve

bevægelsesaktiviteter her. Foreningerne i området byder ind med aktiviteter i de uger, der passer de respektive klubber. På baggrund heraf udarbejdes et årshjul for indskolingen. De uger, som foreningslivet ikke dækker ind, vil de øvrige interessenter (nævnt ovenfor) tage sig af. Mellemgruppen, 4. 6. årgang: Kost, førstehjælp og bevægelse. Der afsættes 1 time ugentlig (6. time om tirsdagen, kl. 14.15 15.15) i 40 skoleuger med adgang til idrætshallen. Denne time udgør enten den holddelte understøttende undervisning (HUU), eller tiden til timen leveres af udvalgte fag på mellemtrinnet. Et af værkstederne placeres i hallen, og eleverne vil på skift opleve bevægelsesaktiviteter her. Foreningerne i området byder ind med aktiviteter i de uger, der passer de respektive klubber. På baggrund heraf udarbejdes et årshjul for mellemgruppen. De uger, som foreningslivet ikke dækker ind, vil de øvrige interessenter (nævnt ovenfor) tage sig af. 2 Udskolingen, 7. 9. årgang: Førstehjælp, foreningsliv og bevægelse. Der afsættes 2 timer ugentlig (5. og 6. time om mandagen, kl. 13.15 15.15) i 40 skoleuger med adgang til såvel idræts- som svømmehallen (ligeligt fordelt). Disse timer udgør den holddelte understøttende undervisning (HUU) i udskolingen. Et eller to af værkstederne placeres i hallen, og eleverne vil på skift opleve bevægelsesaktiviteter her. Foreningerne i området byder ind med aktiviteter i de uger, der passer de respektive klubber. På baggrund heraf udarbejdes et årshjul for udskolingen. De uger, som foreningslivet ikke dækker ind, vil de øvrige interessenter (nævnt ovenfor) tage sig af. Lokaletilskud og lejebetaling: Der søges på denne baggrund om lokaletilskud til 160 haltimer i skoleåret, 2015/2016, heraf 40 timer i svømmehallen. Hvis ansøgningen nyder fremme, så vil skolens andel af lejebetalingen udgøre 16.000 20.000 kr. i forsøgsperioden. Projektets MÅL: Projektet gennemføres for at: 1. Eleverne kan opleve bevægelsesaktiviteter á mere end 15 minutters varighed. 2. Eleverne vil opleve ordentlige rammer for deres fysiske aktivitet. 3. Eleverne skal indse sammenhængen mellem sund kost, energi og fysiske udfoldelser. 4. Eleverne vil få kendskab til halkomplekset, det lokale foreningsliv og dets muligheder. 5. Eleverne bliver i stand til at hjælpe andre også når det gælder i form af førstehjælp. 6. Eleverne motiveres til et aktivt fritidsliv gennem indsigt i forskellige sportsgrene. 7. Eleverne vil nyde at blive vejledt af ældre skolekammerater og måske selv får lyst til at blive frivillig i foreningslivet. Når projektet er afsluttet, er følgende opnået: A. Skolereformens krav om mindst 45 minutters daglig bevægelse vil opleves naturligt af skolen elever, og bevægelse vil blive efterspurgt.

B. Eleverne vil opleve en lang, men meget mere varieret skoledag. C. Undervisningen i en sund levevis vil blive underbygget og perspektiveret. D. Halkomplekset vil opleve flere daglige gæster, og foreningerne vil få lettere ved at hverve medlemmer samt ungdomsledere. E. Skolen vil åbne sig mere i forhold til lokalsamfundet og vil opleve hjælp til den understøttende undervisning. F. Det pædagogiske personale vil qua de indbydende rammer for den fysiske aktivitet blive inspireret og motiveret til bedre fysiske aktiviteter i relation til undervisningen. Projektets SUCCESKRITERIER: 3 Formålet anses for at være opfyldt når: 1. Eleverne ser bevægelse som en integreret del af undervisningen. 2. Elevernes læringsudbytte forstærkes af bevægelsesaktiviteterne. 3. Elevernes trivsel højnes ved hjælp af de fællesskaber, der bærer aktiviteterne. 4. Eleverne udviser glæde ved fysisk aktivitet og vil dele glæden med andre. 5. Eleverne gennem fysisk aktivitet og foreningsliv opbygger selvtillid og udvikler selvværd. Projektbeskrivelsen afleveres til ht1@viborg.dk senest d. 15. maj 2015, da den skal forelægges de respektive udvalg henholdsvis d. 26. og 28. maj.

Bilag: 2.2. Projektbeskrivelse - Houlkær - projektbeskrivelse for halprojekt - Houlkær.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 200065/15

Projektbeskrivelse Projekt: Område: Houlkær Flexidræt - a la carte idræt - Samarbejdsforsøg mellem skoler, haller og foreninger. Houlkær skolen & Houlkær hallen 1 Projektleder(e): Ole Birch og Jens Johansen Projektgruppens medlemmer: Ole Birch og Jens Johansen(flere vil blive involveret) Formål: Forsøg og projekter, som kan afdække de muligheder, der er for lokalt samarbejde mellem skole, forening og idrætshal. Med udgangspunkt i Folkeskolereformens ambitioner for Den åbne skole skal vi på skolerne skabe et større kendskab til de muligheder, som det danske samfund byder på. Konkret skal skolen inddrage det lokale idræts-, kultur- og foreningsliv i skolelivet, ved at kommunerne forpligter sig til at sikre et samarbejde. Ud over at fremme folkeskolens fag og formål skal samarbejdet også fremme den lokale sammenhængskraft og bidrage til, at eleverne i højere grad stifter bekendtskab med foreningslivet og de muligheder, som foreningslivet rummer. Opstart: Igangsætning af de udarbejdede projekter skal ske umiddelbart efter skolernes sommerferie 2015.

Evaluering: Projekterne evalueres ved afslutningen af skoleåret 2015/16; forvaltningen tager initiativ hertil. Under og efter forsøgsperioden vil tovholderne tage initiativ til undersøgelser, hvor det tilsigtes at afdække børn og forældres indtryk og tilfredshed af tilbuddet, samt et efterfølgende fælles evalueringsmøde i arrangørgruppen med henblik på en vurdering om der er basis, både brugermæssigt og økonomisk, for at gøre tilbuddet mere permanent og under hvilke forudsætninger. 2 Økonomi: Det forudsættes, at projekterne gennemføres indenfor kendte budgetrammer. I den forbindelse bemærkes, at det vil være muligt at konvertere beløb mellem lokaletilskud og lejebetaling for institutioners brug af hallerne, idet det tages udgangspunkt i, at dette vil være udgiftsneutralt for kommunen. Interessenter: Houlkær If, Houlkærskolen & SFO, Houlkærhallen, Fritidsgården Projektets MÅL Projektet gennemføres for at: Tilbyde og introducere områdets børn og unge til en bred pallette af fysiske idrætsaktiviteter fra brobygning ift. de etablerede idrætsgrene som fodbold, håndbold og badminton til at eksperimentere med alternative idrætsgrene som dans, urban sports, etc. Ligesom aktiviteterne er varierede, så vil der også være en differentiering af tilbuddene indenfor målgruppen, så man i det samlede tilbud skal vælge de aktiviteter ud, som man ønsker at deltage i; a la carte idræt.

Når projektet er afsluttet, er følgende opnået: Som udgangspunkt tilstræbes det, at der skal udbydes tilbud, som appellerer bredt ift. alder, køn og interesser, således at alle ca. 650 elever på Houlkærskolen har fået tilbud om og deltaget i én eller flere aktiviteter. Projektets SUCCESKRITERIER 3 Formålet anses for at være opfyldt når: Forældre, børn og unge i Houlkær i højere grad end nu oplever, at skolen, hallen og idrætsforeningen samarbejder omkring tilbud i og omkring Houkærskolen og Houlkærhallen. Projektbeskrivelsen afleveres til ht1@viborg.dk senest d. 15. maj 2015, da den skal forelægges de respektive udvalg henholdsvis d. 26. og 28. maj.

Bilag: 2.3. Projektbeskrivelse Ørum.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 222349/15

Projektbeskrivelse: Projekt: Samarbejdsforsøg mellem Ørum Skole, Tjelecenteret, Idrætsforeninger og frivillige i ørumdistriktet. Område: Ørum Skole og Tjelecenteret Projektleder(e): Formand for Tjelecenteret Bent Grønbæk Hansen, centerleder Peter Jacobsen og skoleleder Bent Tougaard Projektgruppens medlemmer p.t.: Bent Grønbæk Hansen, Peter Jacobsen, Bent Tougaard, lærer Gitta Hoberg Hedegaard, lærer Kristian Højgaard-Hansen, pæd. afdelingsleder Maria Frimand Andersen, elevrådsrepræsentant Noah Ingstrup, skolebestyrelsesformand Charlotte Jensen, formand for Ørum Idrætsforening Claus Gustafsson, formand for Foulum Idrætsforening Morten Otte. 1 Formål: forsøg og projekter, som kan afdække de muligheder, der er for lokalt samarbejde mellem skole, forening og idrætshal. Opstart: Igangsætning af de udarbejdede projekter skal ske umiddelbart efter skolernes sommerferie 2015. Evaluering: Projekterne evalueres ved afslutningen af skoleåret 2015/16; forvaltningen tager initiativ hertil. Økonomi: Det forudsættes, at projekterne gennemføres indenfor kendte budgetrammer. I den forbindelse bemærkes, at det vil være muligt at konvertere beløb mellem lokaletilskud og lejebetaling for institutioners brug af hallerne, idet det tages udgangspunkt i, at dette vil være udgiftsneutralt for kommunen. Projektleder: Formand for Tjelecenteret Bent Grønbæk Hansen, centerleder Peter Jacobsen og skoleleder Bent Tougaard Projektgruppe: Bent Grønbæk Hansen, Peter Jacobsen, Bent Tougaard, lærer Gitta Hoberg Hedegaard, lærer Kristian Højgaard-Hansen, pæd. afdelingsleder Maria Frimand Andersen, elevrådsrepræsentant Noah Ingstrup, skolebestyrelsesformand Charlotte Jensen, formand for Ørum Idrætsforening Claus Gustafsson, formand for Foulum Idrætsforening Morten Otte. Andre interessenter kan sende Interessenter: Skolen, Tjelecenteret, idrætsforeningerne i området samt evt. andre foreninger og virksomheder - eksempelvis FDF, præst/menighedsråd og pensionistforening. Projektets MÅL:

Projektet gennemføres for at: 1. styrke de understøttende aktiviteter, for at skabe en mere varieret, sjov og spændende undervisning. Der lægges vægt på at øge muligheden for fysiske aktiviteter i mange fag. Målet søges opfyldt gennem øget brug af alle Tjelecenterets faciliteter samt inddragelse af de frivillige foreningers resurser til gavn for alle skolens elever og lokalsamfundet. 2. afprøve muligheden for, at lave en særlige linjedag for skolens elever, ved at de tre afdelinger (indskoling, mellemtrin og udskoling) på skift, kan anvende hallen til særlige faglige og understøttende aktiviteter i udvalgte fag. Særligt for udskolingselever skal der afprøves alternativer til den traditionelle valgfagsundervisning. 3. tilbyde en ungdomslederuddannelse i samarbejde med de lokale idrætsforeninger og DGI. DGI står for den teoretiske del og foreningerne giver eleverne mulighed for at øve trænerarbejdet på de eksisterende hold sammen med en mentor. 4. inddrage frivillige, eksempelvis seniorer, i højere grad i foreningernes og skolens arbejde. Det skal undersøges, hvordan man hverver og matcher ønsker og behov hos de frivillige og skolen/foreningerne. 5. at give de lokale foreninger mulighed for at byde ind med præsentation og arrangementer. 2 Når projektet er afsluttet, er følgende opnået: A. Eleverne oplever, at de får en mere spændende skoledag og lærer på varierede måder. B. Tjelecenteret er blevet en mere integreret del af skoledagen og børnene i lokalområdet færdes naturligt i hallen til forskellige aktiviteter i fritid og skoletid. C. Idrætsforeningerne har nemt ved at rekruttere ungdomstrænere og ledere. D. Mange frivillige er involverede i skole- og fritidsliv. E. Idrætsforeningerne oplever en pæn søgning til aktiviteterne. Økonomiske forudsætninger: Projektgruppen søger om følgende tilskud / haltid: 1. Der søges om timer i stor og lille hal fra kl. 8.10 til kl. 15.10 en dag om ugen. Udgift ved en timepris på 272 kr. + 136 kr..: 114.240 kr. Bemærk: linjedagen kræver, at Tjelecenteret stilles til rådighed en dag om ugen, ud over de nuværende idræts- og sfo-timer. 2. Ad punkt 3 ovenfor. Der søges om 21.000 kr. til projekt DGI unge i Front, hvor beløbet anvendes til betaling for DGI-instruktører (model B). Projektets SUCCESKRITERIER: Formålet anses for at være opfyldt når: 1. antallet af børn der er tilfredse med skole- og fritidstilbud er øget. 2. at eleverne oplever, at der er kommet mere bevægelse i deres hverdag, herunder i skoledagen. 3. Idrætsforeningerne oplever, at det er nemmere at få medlemmer, frivillige hjælpere og trænere. Projektbeskrivelsen afleveres til ht1@viborg.dk senest d. 15. maj 2015, da den skal forelægges de respektive udvalg henholdsvis d. 26. og 28. maj.

Bilag: 2.4. Projektbeskrivelse Rødkærsbro.pdf Udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget Mødedato: 25. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 222351/15

Projektbeskrivelse: Projekt: Samarbejdsforsøg mellem skoler, haller og foreninger. Område: (skole og hal) Rødkærsbro Skole & Rødkærsbro Hallen Projektleder(e): Kurt Madsen & Hasse Valdemar Mortensen Projektgruppens medlemmer: Kurt Madsen og Marius Christensen (Hallen), Karen Friis (RIF) og Hasse Valdemar Mortensen (RS) 1 Formål: forsøg og projekter, som kan afdække de muligheder, der er for lokalt samarbejde mellem skole, forening og idrætshal. Opstart: Igangsætning af de udarbejdede projekter skal ske umiddelbart efter skolernes sommerferie 2015. Evaluering: Projekterne evalueres ved afslutningen af skoleåret 2015/16; forvaltningen tager initiativ hertil. Økonomi: Det forudsættes, at projekterne gennemføres indenfor kendte budgetrammer. I den forbindelse bemærkes, at det vil være muligt at konvertere beløb mellem lokaletilskud og lejebetaling for institutioners brug af hallerne, idet det tages udgangspunkt i, at dette vil være udgiftsneutralt for kommunen. Projektleder: Projektgruppe: Interessenter:

Projektets MÅL: Projektet gennemføres for at: 1._Skabe nye og alternative læringsrum/arenaer i skolens fritidsregi (SFO og Klub Rødkær). 2._Dyrke det allerede eksisterende, stærke samarbejde mellem skole, hal og forening i Rødkærsbro. 3._Tiltrække flere børn og unge til såvel foreningens som skolens gode fritidstilbud. 4. Sikre større inddragelse af lokalsamfundet og dets aktører inden for nye deltagerbaner i relation til skolereformen og heraf afledt den åbne skole. 5. _ Præsentere vore børn og unge i hhv. SFO, fritidsklub samt ungdomsklub for idrætter/bevægelsesaktiviteter af 1-1½ times varighed pr. uge. Aktiviteterne varetages i samarbejde mellem frivillige fra RIF samt skolens personale. 2 Når projektet er afsluttet, er følgende opnået: A. _Mere motion og bevægelse i skolens SFO og klub B. _Flere medlemmer i RIF, SFO og klub. C. _Styrkede samarbejdsflader mellem skole, hal og RIF. D. E. Projektets SUCCESKRITERIER: Formålet anses for at være opfyldt når: 1._Vore børn og unge opnår et bredt kendskab til de mangeartede tilbud, som kendetegner RIF og ikke mindst skolens fritidstilbud, således de kan træffe kvalificerede valg i henhold hertil. 2._Vore børn og unges motivation for bevægelse øges. 3. 4. 5. Projektbeskrivelsen afleveres til ht1@viborg.dk senest d. 15. maj 2015, da den skal forelægges de respektive udvalg henholdsvis d. 26. og 28. maj.