Bilag 1: Samling af kommissorier for arbejdsgrupper i forbindelse med udmøntning af ny struktur for specialundervisning

Transkript

1 Bilag 1: Samling af kommissorier for arbejdsgrupper i forbindelse med udmøntning af ny struktur for specialundervisning 1. Kommissorium for overordnet arbejdsgruppe Baggrund for arbejdsgruppen udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med denne arbejdsgruppe er at arbejde med de overordnede og fælles dele af den fremtidige struktur, og elementer der går på tværs mellem de enkelte centre, herunder samarbejdet mellem videnscentrene og de almene skoler. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: Beskrive den overordnede tænkning i samarbejdet mellem centre og almene skoler. Fokus er på aktionslæring og relationer. Konkrete samarbejdsprocedurer for samarbejdet mellem videnscentrene og de almene skoler, herunder beskrivelse af sagsgange, positioner, opgaver og ansvar i forhold til arbejde inden henvendelse og i forbindelse med henvendelser. Beskrive sammenhæng med den tværfaglige model Hvordan gør vi medarbejderne klar til at arbejde sammen med videnscentrene, bl.a. via information omkring struktur, arbejdsform, tilgang og via ledelse Hvordan sikrer vi at videnscentrenes medarbejdere er klar til at arbejde sammen med de almene skoler. Hvilke kompetencer er der behov for, kompetenceudvikling, mulighed for supervision hos PPR Beskrive eksempler på samarbejdsforløb mellem almene skoler og videnscentre Beskrive centrale læringskonsulenters rolle i forhold til videnscentrene, herunder vidensdeling og nyhedsbreve 1

2 Arbejdsgruppen består af skolechefen, lederen af PPR formændene for de øvrige arbejdsgrupper, samt den gennemgående proceskonsulent. Arbejdsgruppen afholder 2-3 møder, hvor et oplæg præsenteres og drøftes. På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et indledende kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj

3 2. Kommissorium for arbejdsgruppe for generelle og specifikke indlæringsvanskeligheder Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med arbejdsgruppen er at beskrive, hvordan Videnscenteret for generelle og specifikke indlæringsvanskeligheder skal arbejde sammen med de almene skoler, samt hvilke områder centeret skal arbejde inden for. Derudover skal arbejdsgruppen beskrive hvordan der fremadrettet skal arbejdes med elever med både generelle og specifikke indlæringsvanskeligheder i specialundervisningsafdelingerne. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: beskrive hvordan der fremadrettet arbejdes med elever med både generelle og specifikke indlæringsvanskeligheder, både i forhold til organisering og pædagogiske overvejelser beskrive en proces for samkøring af personalegrupper, således at medarbejdernes erfaringer og kompetencer udnyttes bedst muligt, der skabes ny fælles kultur og grundlag, og der skabes tryghed hos skoler, medarbejdere og forældre Beskrive snitflader og samarbejde med andre aktører, herunder centrale læringskonsulenter og PPR Beskrive hvilke områder og indsatser videnscenteret for generelle og specifikke indlæringsvanskeligheder fremadrettet skal arbejde med. Beskrive sagsgange og procedurer for samarbejdet mellem videnscenter og almen skole Beskrive hvordan centeret fremadrettet skal arbejde med indsamling og deling af viden inden for området 3

4 Formanden for arbejdsgruppen er afdelingslederen for specialafdelingen på Egeskovskolen. Herudover deltager afdelingsledere eller lærere fra Finderuphøj Skole, Nordre skole, Rødkærsbro Skole og Hald Ege Skole, medarbejdere fra PPR, en områdeleder på klubområdet, og en proceskonsulent. Konkret arbejdsform, herunder placering og mødehyppighed, aftales mellem formanden og proceskonsulenten. På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne. 4

5 3. Kommissorium for Arbejdsgruppe for Læsning og Matematik Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med arbejdsgruppen er at beskrive, hvordan Videnscenteret for læsning, matematik og 2-sprog skal arbejde inden for læsning og matematik. Dette både i forhold til eksisterende indsatser og kommende indsatser for læsning og matematik. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: Beskrive hvilke indsatser centeret fremadrettet skal have inden for læseområdet Beskrive centrale kurser i forhold til målgruppe, omfang og organisering Beskrive decentrale og individuelt tilrettelagte forløb i forhold til målgruppe, indhold, omfang og organisering Beskrive sagsgange og procedurer for samarbejdet mellem videnscenter og almen skole Beskrive snitflader og samarbejde med andre aktører, herunder centrale læringskonsulenter og PPR Beskrive hvordan centeret fremadrettet skal arbejde med indsamling og spredning af viden Afklare organiseringen af Videnscenteret for læsning, matematik og 2-sprog i samarbejde med den arbejdsgruppe, der arbejder med 2-sprog Udarbejde vision og strategi for den fremtidige matematikindsats i Viborg Kommune Afdække muligheden for en kobling mellem videnscenteret og satsningen inden for den naturfaglige læring 5

6 Formanden for arbejdsgruppen er skolelederen på Houlkær Skole. Herudover deltager en PPR-konsulent, en læsekonsulent, en lærer fra Læsecenteret, en specialvejleder fra en almen skole, samt en proceskonsulent. I den del af arbejdsgruppens arbejde, der handler om den fremtidige matematikindsats, deltager en lærer med særlig interesse, engagement og kompetencer inden for matematik. Konkret arbejdsform, herunder placering og mødehyppighed, aftales mellem formanden og proceskonsulenten. På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj Den del af opgaven der handler om fremtidens matematik-indsats forventes at være klar til foreløbig afrapportering på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 30. april, med henblik på endelig præsentation og behandling i forhold til budgetønsker for 2014 på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 18. juni For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne 6

7 4. Kommissorium for arbejdsgruppe for to-sprogsområdet Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med arbejdsgruppen er at beskrive, hvordan Videnscenteret for læsning, matematik og 2-sprog fremadrettet skal arbejde inden for 2- sprog. Arbejdsgruppen har følgende opgaver Beskrive hvordan videnscenteret fremadrettet skal arbejde sammen med de almene skoler om 2-sprogsopgaven. Beskrive mulige samarbejdsforløb mellem center og almene skoler i forbindelse med modtagelse af 2-sprogselever og beskrive forskellige indsatser, som centeret skal levere. Beskrive hvordan der fremadrettet kan arbejdes med sproggrupper, og hvilke opgaver videnscenteret har i forbindelse hermed Beskrive hvordan centeret arbejder med at sikre kompetenceudvikling for de almene skoler med udgangspunkt i konkrete forløb. I opstartsfase med særligt fokus på skoler som ikke har stor erfaring på området. Beskrive snitflader og samarbejde med andre aktører, herunder centrale læringskonsulenter, PPR og tolkenetværket Afklare hvordan og i hvilket omfang to-sprogsområdet skal kunne yde vejledning og formidling omkring fritidsforhold, sociale forhold, integration og forældresamarbejde, herunder samarbejdet med kommunens fritidstilbud. Afklare organiseringen af Videnscenteret for læsning, matematik og 2-sprog i samarbejde med den arbejdsgruppe der arbejder med læsning og matematik. Beskrive hvordan to-sprogsområdet kan skabe kendskab til og fokus på børnenes kulturelle baggrund og betydningen af denne for deres indlæring. 7

8 Formanden for arbejdsgruppen er skoleleder på Houlkær Skole. Herudover deltager skolelederen og en lærer fra det nuværende modtagetilbud på Nordre Skole, en lærer fra hver af skolerne: Houlkær, Finderuphøj, Vest og Søndre, en PPR-konsulent, samt en proceskonsulent. Konkret arbejdsform, herunder placering og mødehyppighed, aftales mellem formanden og proceskonsulenten. På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne. 8

9 5. Kommissorium for arbejdsgruppen for Videnscenter for motorik Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med denne arbejdsgruppe er at arbejde med, hvordan videnscenteret for motorik skal styrke de almene skolers muligheder/kompetencer for at hjælpe børn med motoriske udfordringer. Arbejdsgruppen har desuden til formål at afklare de mange snitflader til andre dele af Kommunens tilbud og Forvaltningen. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: Beskrive hvilke områder og indsatser videnscenteret for motorik fremadrettet skal arbejde med. Beskrive sagsgange og procedurer for samarbejdet mellem videnscenter og almen skole Beskrive hvordan centeret fremadrettet skal arbejde med indsamling og deling af viden inden for området Beskrive snitflader og samarbejde med andre aktører, herunder centrale læringskonsulenter og PPR Formanden for arbejdsgruppen er skolelederen på Rosenvænget Skole. Herudover deltager afdelingsleder og SFO-leder fra Rosenvænget Skole, fysioterapeut fra PPR, en lærer med særlig interesse og engagement for området, samt en proceskonsulent. Konkret arbejdsform, herunder placering og mødehyppighed, aftales mellem formanden og proceskonsulenten. 9

10 På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne. 10

11 6. Kommissorium for arbejdsgruppen for hjælpemiddelindsats Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med denne arbejdsgruppe er at arbejde med, hvordan en styrket indsats inden for hjælpemidler kan se ud inden for det samlede Børne- og Ungdomsområde. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: Beskrive hvordan en fremtidig hjælpemiddelindsats kan organiseres, således at bedst mulig udnyttelse af hjælpemidler på tværs af institutioner sikres. Beskrive hvilken rolle videnscenteret skal spille i forhold til koordinering af udlån af hjælpemidler mellem institutioner og skoler. Beskrive sagsgange, procedurer og kompetencer i forhold til visitering/rekvirering og opbevaring. Beskrive økonomi og praktisk organisering Afklare og beskrive, hvilke rådgivnings- og vejledningsopgaver videnscenteret skal varetage i forhold til institutioner og skoler Beskrive snitflader og samarbejde med andre aktører, herunder PPR, Visitation Sundhed, Hjælpemiddelservice og CKU Beskrive hvordan centeret skal arbejde med at indsamle viden omkring hjælpemidler og dele denne viden med institutioner og skoler Afklare intern organisering af det samlede videnscenter for motorik og hjælpemidler sammen med arbejdsgruppen, der arbejder med motorik Formand for arbejdsgruppen er skolelederen på Rosenvænget Skole. Herudover deltager souschefen for PPR, andre relevante medarbejdere samt en proceskonsulent. Konkret arbejdsform, herunder placering og mødehyppighed, aftales mellem formanden og proceskonsulenten. 11

12 På baggrund af arbejdsgruppens arbejde udarbejdes et kapitel til en samlet håndbog, der kan præsenteres på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 28. maj For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne. 12

13 7. Kommissorium for arbejdsgruppe for flytning af elever Baggrund udmøntning af beslutningen frem mod ikrafttræden. Som en del af denne udmøntning nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal arbejde med at udvikle og beskrive de forskellige dele af den fremtidige struktur for specialundervisning. Formål med arbejdsgruppen Formålet med arbejdsgruppen er at sikre at processen omkring flytning af elever fra de tilbud, der skal lukke, bliver tilfredsstillende for både elever, forældre og medarbejdere. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: drøfte udarbejdet oplæg til proces for flytning af elever løbende koordinering af samarbejdet omkring overflytning af elever og sikring af hensigtsmæssig proces med inddragelse af forældrene drøfte og afklare forskellige problemstillinger i forbindelse med overflytningsprocessen, f.eks. omkring elever fra 9./10. klasse Formanden for arbejdsgruppen er skolelederen på Nordre Skole. Herudover deltager lederen af PPR og afdelingslederne fra Rødkærsbro Skole, Hald Ege Skole og Egeskovskolen. Opstartsmøde med drøftelse af generelle problemstillinger, herefter møder med fast interval til løbende drøftelser og opfølgning For at sikre løbende koordinering mellem arbejdsgruppen og forvaltningen, udarbejder arbejdsgruppen referater fra møderne. 13